Qué es una fecha límite, el significado de la palabra, su definición. ¿Cuáles son los cuatro tipos de negocios en los flujos de trabajo?

¿Qué es la fecha límite?

La fecha límite es término tomado del inglés que significa la última línea de finalización de cualquier trabajo o tarea. La palabra Plazo en la mayoría de los casos se utiliza en relación a aquel trabajo o tarea que involucra líneas de entrega claras y establecidas. Traducido literalmente del inglés, el término "DEADLINE" significa: " fecha límite", o " linea extrema», « fecha límite», « fecha límite», « límite», « La última frontera».

FECHA LÍMITE ¿Qué significa esto en palabras simples? Definición.

En palabras simples, la fecha límite es un breve periodo de tiempo antes de entregar el trabajo al cliente. Vale la pena señalar que la fecha límite a menudo se fija varios días o semanas antes de la fecha límite real para completar el trabajo. Esto se hace para que los artistas que quizás no hayan trabajado muy duro en el proyecto o no hayan prestado la debida atención a los plazos establecidos puedan reunir fuerzas y completar el trabajo.

Muy a menudo, es durante el plazo cuando se llevan a cabo diversas pruebas, controles y “pulido” del proyecto. Así, los artistas se dejan una cierta cantidad de tiempo para realizar diversas mejoras, correcciones y eliminación de defectos.

Además, establecer una fecha límite ayuda a mejorar la productividad de los empleados. Por así decirlo, esto es una especie de incentivo: no se relajen, se acerca la fecha límite. Según algunos psicólogos, los trabajadores que trabajan regularmente en un formato planificado y con fechas fijas obtienen mejores resultados debido a una función cerebral más eficiente.

Con base en lo anterior, podemos concluir que el término “Fecha límite” se puede utilizar en dos versiones:

• Plazo condicional- Se trata de un plazo establecido artificialmente para la entrega efectiva de la obra.
• Plazo real– este es el plazo real y definitivo para la presentación del trabajo, que no puede ampliarse ni retrasarse.

La palabra PLAZO, ejemplos de uso.

Plazo real.

Muy a menudo este término se utiliza comúnmente en el periodismo. El editor encarga al periodista la tarea de escribir un artículo sobre un tema determinado. La fecha límite en este caso será, por ejemplo, el día anterior a la publicación del número del periódico en el que se publicará este artículo.

En el habla podría sonar algo como esto:

— Marina, ayúdame con esta entrevista.

- Lo siento, no puedo. Tengo una FECHA LÍMITE y todavía necesito hacer algunas modificaciones.

El experto en comportamiento organizacional Richard Boyatzis cree que cuanto más estrés causa una fecha límite, menos abierta está una persona a encontrar formas de resolver problemas. Por lo tanto, en esos momentos en los que la empresa espera que pensemos fuera de lo común, nos encontramos incapaces de ofrecer ni siquiera ideas y métodos estándar.

Sin embargo, de esto no se debe concluir que un plazo sea necesariamente algo malo. De hecho, si realmente quieres aprender a afrontar situaciones como ésta, hay algunas cosas que debes considerar.

• La presión extrema del tiempo nos priva de la idoneidad.

Las grandes ideas no necesariamente nos llegan a tiempo, por lo que no puede esperar que su equipo elabore, digamos, una campaña de marketing increíble en dos horas. Teresa Amabile, profesora de la Escuela de Negocios de Harvard, lleva miles de entradas en diarios de trabajo durante muchos años y analiza el estado de ánimo de las personas, la calidad del trabajo y otros factores. Y esto es lo que notó: a pesar de que bajo la presión de los plazos las personas demuestran poca creatividad en sus resultados, ellos mismos creen que hoy en día tienen una oleada de energía creativa.

En resumen, puedes pensar que los plazos despiertan tu creatividad, pero no es así.

• Hasta cierto punto, una fecha límite nos ayuda a concentrarnos.

Cuando no estás bajo la presión de una fecha límite, tu cerebro busca constantemente nuevas ideas, lo que puede ser bueno para la creatividad. Pero luego verás que algunas de estas ideas son irrelevantes.

Los plazos le permiten poner las cosas en orden. Por ejemplo, psicológicamente usted está de acuerdo consigo mismo en que no tendrá que preocuparse por el hecho de que, por ejemplo, sea necesario reemplazar su computadora portátil, Richard Boyatzis da un ejemplo. Porque usted se centra únicamente en este problema y, en este caso, el plazo ayuda a poner énfasis.

• La creatividad no es lo único que importa.

Existe una gran brecha entre “plazos que bloquean la creatividad” y “cumplir los plazos” porque lo mejor es enemigo de lo bueno. Si eres un reportero deportivo que cubre un partido de béisbol, a tus lectores les interesa más quién ganó y cómo se desempeñó el equipo ganador, y quieren conocer esta información lo más rápido posible. Solo recuerda que no todos los resultados requieren un don creativo.

• Los plazos autoestablecidos son mucho mejores.

Al establecer su propia fecha límite para completar algo, puede lograr dos cosas. Estará lo suficientemente concentrado como para realizar el trabajo sin estar bajo demasiada presión externa, lo que hace que sea más fácil permanecer abierto a nuevas ideas.

• Los plazos mini son más fuertes que los plazos “grandes”.

Si está trabajando en un proyecto grande, al establecer plazos intermedios, puede crear un entorno motivador para una sensación de progreso y movimiento hacia el objetivo final. Para visualizar el proceso, crea hojas de cálculo detalladas y registra en ellas las etapas de trabajo del proyecto, los responsables y sus resultados.

Los plazos reducidos permiten aprovechar el margen de maniobra, incluso si el gran proyecto en su conjunto no permite tales maniobras.

• Algunas personas están más orientadas a los plazos que otras.

Los gerentes experimentados saben que diferentes personas responden a diferentes incentivos. Mucho en este caso está determinado por las características específicas de la profesión. Si el trabajo del reportero está relacionado con las noticias diarias, respetará estrictamente los plazos. Además, no tiene por qué estar muy motivado: ya sabe qué hacer y cuándo.

Otros, por el contrario, requieren un control adicional. Eso no significa que sean malos trabajadores, sólo que son personas diferentes, advierte Richard Boyatzis. Después de todo, una buena gestión se basa principalmente en conocer a las personas con las que trabaja, y los plazos se utilizan como una de las herramientas para completar el trabajo a tiempo.

7 reglas para no incumplir nunca los plazos

Teniendo en cuenta todo lo anterior, aún hay que reconocer que el incumplimiento de los plazos daña en gran medida la reputación profesional y causa molestias a los compañeros. Por eso, es importante buscar formas de combatir este mal hábito.

1. Acepta que no puedes hacer todo a la vez.

Aquí es donde realmente necesitas empezar a trabajar en ti mismo. A menudo, las personas altamente profesionales piensan que son capaces de hacer más de lo que tienen tiempo. En última instancia, esto lleva a que no cumplan los plazos.

2. Calcule de antemano cuánto tiempo llevará completar una tarea.

Subestimar este factor es muy perjudicial: es posible que simplemente sobreestimes tus habilidades. Empiece a realizar un seguimiento de su tiempo: preste atención a cuánto tiempo lleva realmente completar determinadas tareas. Compara el resultado obtenido con el plazo que fijaste inicialmente. Una vez que vea la diferencia horaria, haga los ajustes necesarios y comience a trabajar según plazos realistas.

3. Trate de abordar honestamente las razones personales del incumplimiento de los plazos.

Si el problema del incumplimiento de los plazos se ha vuelto crónico, entonces es imperativo comprender sus causas. De hecho, puede haber varias explicaciones para lo que está sucediendo:

• Niegas la existencia del problema en sí.
• Estas muy ocupado.
• Está intentando cumplir plazos que no son realistas.
• Te distraes fácilmente.
• Estás rompiendo tu promesa.

Una vez que responda la pregunta "por qué", podrá comprender el "cómo" resolver el problema.

4. Establecer una dependencia personal de los plazos.

El doctor y psicólogo clínico Steve Levinson sostiene que el hábito de no cumplir con los plazos se cultiva por la falta de consecuencias. La forma de resolver este problema es tomar acciones intencionales y específicas para que realmente se sienta obligado a cumplir con sus plazos.

5. Empiece a trabajar en el proyecto tan pronto como lo reciba.

Es mejor realizar una tarea el mismo día que la recibes. No hay necesidad de demorarse. Haga el importante trabajo de preparación: investigue los antecedentes si es necesario, prepare una carpeta con los archivos necesarios, recopile notas, discuta ideas de proyectos y estudie cuidadosamente los detalles de la tarea. No es necesario intentar abrazar la inmensidad el primer día, simplemente sentar las bases para el trabajo futuro con pasos sencillos.

Haz pequeñas tareas a la vez. Si alguien le envía un correo electrónico que requiere una respuesta breve, respóndalo de inmediato. Lo que lleva cinco minutos, no lo alargues a lo largo de un día. Libere tiempo para proyectos más serios.

6. Engáñate con otros plazos.

Muchos expertos recomiendan establecer “plazos personales” varios días antes de la fecha que otra persona le haya fijado. Esta es una excelente manera de generar algo de “primavera” si las circunstancias hacen que el proyecto demore más de lo esperado.

Los plazos deben verse como un motivador interno y no externo. ¿Por qué es importante? Porque psicológicamente dejamos de depender de otras personas para establecer límites de tiempo. Como resultado, comenzamos a hacer lo que debemos hacer en el momento adecuado para nosotros.

Además, los motivadores externos siempre pueden justificarse (“este plazo en realidad no es tan importante”, “nadie notará un retraso de dos días”). Pero los motivadores intrínsecos no tienen calificativos: los establecimos nosotros mismos y decidimos que lo haríamos, independientemente de los plazos que otras personas nos dieran.

7. Proporciónese un conjunto útil de herramientas.

Afortunadamente, vivimos en un mundo que ofrece cientos de herramientas para ayudarnos a administrar nuestro tiempo. Puede comenzar al menos con los más accesibles; por ejemplo, usar un calendario en Gmail o Yandex y configurar allí recordatorios para reuniones, llamadas y próximos eventos. Puede gestionar los flujos de tareas utilizando el programa Trello. Escribimos recientemente sobre esto, que también lo ayuda a administrar su tiempo de manera efectiva y distribuir sabiamente las tareas en urgentes y secundarias.

Su conjunto de herramientas personal se irá formando gradualmente y, por supuesto, será único. Lo principal es recordar las posibilidades de optimizar procesos y no olvidar utilizar aquellas sencillas herramientas que te hacen la vida más fácil y te permiten liberar tiempo.

Todas las personas cuyo trabajo o actividad requiere la realización de un proyecto u obra en un plazo estrictamente establecido saben bien qué es un plazo, qué significa y qué consecuencias conlleva.

El término en inglés "deadline", cuya traducción significa literalmente "dead line" (de la fecha límite en inglés) es relativamente reciente, pero ya se ha establecido firmemente en los negocios y en la vida cotidiana. Existen varias versiones sobre su origen. Según el más común de ellos, esta palabra se usaba para describir una línea condicional en una prisión estadounidense, más allá de la cual los prisioneros no tenían derecho a ir. De lo contrario, los guardias podrían abrir fuego para matar.

En ruso, un sinónimo de la palabra fecha límite suena como "fecha límite" y significa la última fecha (u hora) para presentar un pedido, trabajar, cumplir los términos de un contrato o realizar acciones específicas.

Para comprender con más detalle la palabra fecha límite, lo que significa, daremos ejemplos de situaciones laborales, describiremos los tipos de fechas límite y qué daño y beneficio se derivan del uso de esta palabra.

Fecha límite, que significa, ejemplos de uso de la palabra.

Por lo general, la fecha límite requerida para cualquier proyecto se establece de antemano. Pero en realidad, los artistas a menudo no planifican adecuadamente su tiempo y completan el trabajo paso a paso.

Y cuando solo quedan unos pocos días (y a veces horas) hasta la hora X, resulta que una cantidad importante de trabajo no se ha completado. Aquí es donde entra en juego el modo asalto, comienzan los problemas y los empleados literalmente viven en el lugar de trabajo. Todo está subordinado a un objetivo: entregar el trabajo a tiempo a cualquier precio. Los estudiantes experimentan sensaciones similares al realizar exámenes, pruebas y redactar trabajos de certificación. La palabra fecha límite describe con precisión el estado de ánimo de un equipo o un individuo en una situación similar.

Actualizado el 05/10/2017.
La palabra "fecha límite", traducida literalmente del inglés (fecha límite), significa "fecha límite" y se utiliza para indicar la fecha límite para completar una acción, después de la cual esta acción ya no tiene sentido. Por ejemplo, tienes prisa para no perder el tren, pero una vez llegada la hora de salida, ya no puedes apresurarte: ¡el tren ya partió!
Este término se utiliza a menudo entre los programadores para describir el estado de ánimo general de un equipo de desarrollo en vísperas de la fecha límite de un proyecto.

A menudo surge una situación en la que el 90% del alcance del trabajo queda en el último 10% del tiempo asignado para completar un proyecto. Si el equipo cumple a tiempo, todos recibirán bonificaciones, agradecimientos y otros beneficios de sus superiores. Y si no, la empresa se enfrentará a sanciones y una ola de todo tipo de problemas se extenderá de arriba a abajo. Todo el mundo tiene prisa, pasa noches y fines de semana en el trabajo, nervioso, buscando ya culpables de un posible fracaso. No es necesario describir todo esto a ninguna persona que se ocupe de la implementación de proyectos. Todo lo que tiene que hacer es decir: "¡Tenemos una fecha límite!" Y él entenderá todo.

¿Qué es una fecha límite?

La fecha límite es la fecha límite final aprobada para el proyecto. O simplemente, la fecha u hora definitiva en la que se debe completar la acción, de lo contrario, si está vencida y se pasa de esta línea, la acción ya no tendrá sentido. Será inútil.

El plazo se fija con buenas intenciones. Está claro que cualquier trabajo debe planificarse, que los plazos estrictos deberían estimular a los artistas a trabajar más intensamente. Todo esto es cierto, pero sólo si se elige correctamente el momento. De lo contrario, el efecto puede ser el contrario. Cuando el tiempo asignado para completar el trabajo es irrealmente pequeño, se puede desarrollar la siguiente actitud: "¿Por qué intentarlo? ¡De todos modos no tendremos tiempo!" Y si los plazos son prohibitivamente altos: "¿Por qué hay tanta prisa? ¡Todavía tenemos mucho tiempo!". Como resultado, la situación es la misma, 10 – 90%, y el plazo será severo.

Por eso el papel del director de proyecto es tan importante en cualquier proyecto. Debe poder evaluar de manera realista el volumen de trabajo y el tiempo necesario para completarlo. Dividiendo el trabajo en etapas, asigna plazos intermedios a los artistas, controlando estrictamente su cumplimiento, sin permitir que los artistas se relajen, pero también asegurándose de que la velocidad del trabajo no vaya en detrimento de la calidad. Si el trabajo se puede organizar de esta manera, el plazo no se convertirá en una pesadilla y se completará a tiempo.

Mucha gente sabe de primera mano qué es una fecha límite. En la mayoría de los casos, este concepto se encuentra en el trabajo o durante la formación. Establecer plazos para completar algo en el lenguaje moderno suena como establecer un plazo, por cuyo incumplimiento, según las condiciones, se pueden imponer sanciones.

Fecha límite: ¿qué es?

La gente suele preguntarse: ¿qué significa una fecha límite? Este es un término que significa una fecha límite para que algo se complete. Tomada del inglés: la palabra fecha límite se traduce como "fecha límite" o "límite". Se puede representar como hora o fecha. Un concepto similar se utiliza en el trabajo, durante la formación, al enviar documentos o, por ejemplo, resúmenes para participar en una conferencia. Esta introducción de plazos disciplina a las personas y les permite elaborar un cronograma de trabajo.

Plazo estricto: ¿qué es?

No cumplir con una fecha límite puede tener consecuencias adversas. Cuáles dependen del campo de actividad para el que se hayan fijado los plazos. El concepto de plazo se puede dividir en dos categorías:

1. Suave- cuando, de acuerdo con el cliente o la dirección, son posibles algunas desviaciones del acuerdo establecido, por ejemplo, la acumulación de una bonificación o un número de puntos menor.
2. Duro- en los que el incumplimiento de los plazos establecidos sea inaceptable.

Plazo y sus funciones

Es importante señalar que el concepto de fecha límite afecta el estado psicológico de una persona. Cuanto más se acerca la fecha del informe, más intenso comienza el trabajo cerebral. El autor moderno T. Ferris llamó a esta característica la ley de Parkinson: a medida que disminuye el tiempo para hacer algo, aumenta la eficiencia del proceso de trabajo. Esta es la ley de los plazos.

La función principal de esta práctica es cumplir con el plan de producción, aumentar el rendimiento de una persona y ahorrar tiempo, salud y células nerviosas. Hay muchos ejemplos en los que el cumplimiento de los plazos beneficia tanto al contratista como al cliente. Esto funciona en la actividad económica y en el proceso educativo.

Plazo y procrastinación

En cualquier circunstancia, es importante respetar el plazo. Para las personas que sufren de procrastinación, una tendencia a posponer las cosas y posponer cualquier tarea, sin importar si es urgente o no, esto no es típico. Este diagnóstico psicológico puede abarcar todos los ámbitos de la vida de una persona, lo que conlleva consecuencias adversas. Establecer intervalos de tiempo estrictos con castigo por violarlos puede ser una buena motivación para las personas. Las razones de esta tendencia pueden ser las siguientes:

• baja autoestima;
• disfrutar el proceso, centrándose en él, no en el resultado;
• el deseo de demostrar algo más con palabras que con hechos;
• el deseo de perfeccionismo o, por el contrario, de autocontrol.

Fecha límite y línea roja

Algunas personas todavía saben lo que significa una fecha límite, pero hay un término menos común: línea roja. Indica un cierto punto intermedio antes de la fecha límite, al alcanzar el cual es posible dar una evaluación justa de los resultados ya preparados. En cierto modo, se trata de una simulación del período final con un intervalo para corregir las deficiencias existentes.

Esta práctica se utiliza a veces al escribir una tesis. Por ejemplo, se indican intervalos intermedios para la redacción de capítulos o cálculos individuales, y el plazo en este caso es varios días antes de la defensa de la tesis. En el momento de la entrega de la mercancía, existe una reserva de tiempo para comprobar y completar el pedido. La línea roja es la fecha de recepción de la mercancía del almacén y la fecha límite es la fecha de entrega al cliente.

Fecha límite: ¿qué hacer?

Para completar una tarea específica, para no perder una fecha límite en el trabajo, puede utilizar algunas recomendaciones:

1. Todas las fechas deben estar marcadas en el calendario.
2. Es necesario establecer períodos limitados, sin darse tiempo para cosas superfluas.
3. No debes hacer varias cosas al mismo tiempo.
4. Puede dividir la fecha límite final en subtotales.
5. Al realizar una tarea, no debe distraerse con estímulos externos.
6. Si existe la oportunidad de completar el trabajo hoy, es mejor hacerlo; mañana puede aparecer otra tarea.
7. Puedes pensar en estudiar en el tiempo libre que quedará después de finalizar el trabajo en el plazo establecido.

Cada uno decide por sí mismo cuál es el plazo, cuándo y a qué ritmo completar todo. Algunas personas son buenas en varias cosas a la vez, mientras que otras no pueden concentrarse en una sola. Fijar una fecha límite es una de las formas de disciplinar a una persona y agilizar el proceso de producción, y pocos dirían que esto no es necesario en el ritmo de vida moderno.