Llenando el formulario T 7 calendario de vacaciones. ¿Cómo completar un cronograma de vacaciones? ¿Qué empleados deben incluirse en el documento?

El formulario de calendario de vacaciones es una de las normativas locales más importantes de cualquier organización. El administrador está obligado a redactarlo. Le recordamos que esta ley local debe aprobarse a más tardar el 16 de diciembre (2 semanas antes de fin de año). Y no se olvide de las nuevas normas introducidas por los artículos 185.1 y 262.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

De acuerdo a Artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia., el cronograma debería aprobarse dos semanas antes del nuevo año. Para no cometer errores al completar, le recomendamos que utilice el ejemplo presentado en el artículo para completar un cronograma de vacaciones utilizando el formulario unificado T-7. Su aprobación durante las últimas dos semanas de diciembre -después del 16 de diciembre de 2019- es una violación a las leyes laborales. Por tanto, aprobarlo antes de esta fecha.

Existe un formulario unificado T-7, contenido en el álbum de formularios unificados (Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1). Pero desde el 01/01/2013 estos formularios no son obligatorios para su uso (cláusula 4 del artículo 9 de la ley 402-FZ, información del Ministerio de Finanzas de Rusia No. PZ-10/2012). Cada empresa tiene derecho a elaborar de forma independiente un informe primario con la inclusión obligatoria en el mismo de los detalles establecidos en el inciso 2 del art. 9 de la Ley N ° 402-FZ.

Apruebe el formulario completado por orden del gerente o pídale que firme en el campo "Apruebo" del formulario T-7.

apareció en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. De conformidad con él, los empleados que tengan tres o más hijos menores de 12 años tendrán derecho prioritario a elegir su tiempo de descanso. Por lo tanto, antes de asignar días de vacaciones a todos los empleados, pregunte cuándo planean descansar estos empleados privilegiados.

Además, aparecieron días adicionales de descanso para que los empleados se sometieran a exámenes médicos (para empleados "regulares" menores de 39 años - 1 día cada 3 años, para empleados mayores de 40 años y prejubilados - 2 días al año) ( Arte. 185.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Las condiciones del examen médico están determinadas por Orden del Ministerio de Salud de Rusia de 13 de marzo de 2019 N 124n "Sobre la aprobación del procedimiento para realizar exámenes médicos preventivos y exámenes médicos de ciertos grupos de la población adulta". En 2020, los ciudadanos nacidos en 2002, 1999, 1996, 1993, 1990, 1987, 1984, 1981 se someten a exámenes médicos y los mayores, anualmente. Aún no hay instrucciones departamentales claras sobre si es necesario incluir estos días en el plan de vacaciones, pero hay que tener en cuenta esta circunstancia.

Rellena el formulario paso a paso

El formulario debe aprobarse con las columnas 1 a 6 completadas. Veamos cómo completar y aprobar un cronograma de vacaciones para 2020 paso a paso. Como ejemplo de cumplimentación, utilizamos el formulario unificado T-7 (el formulario, como ya se mencionó, fue extraído del álbum de formularios unificados). Pero también está permitido utilizar un calendario de vacaciones en Excel (el programa le permite crear un planificador conveniente: un calendario de vacaciones inteligente que automatiza la contabilidad, que se incluye en el apéndice del artículo).

Paso 1

Complete el campo "Nombre de la organización". Para ello, anote el nombre completo de la organización sin abreviaturas.

Si existe un sindicato, complete el campo “Opinión del órgano sindical electo”: escriba la fecha y la inscripción “Teniendo en cuenta”. En caso de no existir, se indica “No se ha creado (o no existe) organización sindical de base”.

Asignamos un número al documento, la fecha de elaboración e indicamos para qué año fue elaborado.

Complete las columnas 1 a 6: nombres de las unidades estructurales, título del puesto, nombre completo. Contratamos empleados sin despidos. En la quinta columna, los números indican la duración en días naturales. En gr. 6 poner la fecha a partir de la cual comienza.

Si el período de descanso se divide en varias partes, cada parte se escribe en una línea separada.

También se permite que la columna 6 indique la duración en lugar de la fecha de inicio.

El documento está firmado por el jefe del departamento de RRHH.

Aprobamos el cronograma y familiarizamos a los empleados con él.

Después de completar todos los campos y columnas, debe aprobar el documento en el formulario mismo; el formulario T-7 contiene un campo especial para su aprobación. O puede emitir una orden aprobando el calendario de vacaciones para 2019 (la muestra muestra la redacción más común).

La ley exige que los empleados estén familiarizados con el calendario de vacaciones. La confirmación de esto es la firma personal de cada empleado, ya sea en la declaración de familiarización con los pedidos o en el calendario de vacaciones. Complételo con una columna donde los empleados firmarán y fecharán la familiarización, y usted no tendrá que preparar hojas de familiarización por separado.

Las columnas 7 a 10 se completan manualmente cuando los empleados se van de vacaciones. Si se han producido cambios y el tiempo de descanso no se proporciona cuando estaba previsto, la columna 8 indica la base de la transferencia: detalles de la orden de transferencia o la solicitud del empleado. La columna 9 indica la fecha prevista de inicio de las vacaciones.

El 17 de diciembre es el último día para aprobar el calendario de vacaciones, ya que debe ser firmado por el jefe de la organización a más tardar dos semanas antes del inicio del año calendario (artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Queda muy poco tiempo para tener tiempo de componerlo correctamente.

Organizamos el trabajo en programación.

El cronograma refleja información sobre la distribución de las vacaciones anuales retribuidas de los empleados de la organización para el año calendario por mes. Desarrollar un calendario de vacaciones requiere mucho tiempo por parte del departamento de recursos humanos. El trabajo de recopilación y procesamiento de los datos necesarios se puede organizar de diferentes maneras. Para algunos es conveniente confiar esto a un especialista en recursos humanos independiente que estará ocupado con el cronograma "de a a a". Para otros, es más conveniente distribuir responsabilidades: asignar una o más unidades estructurales a cada empleado de RRHH.

La elaboración de un cronograma es una cuestión responsable; es necesario tener en cuenta muchas cosas: los deseos de los empleados sobre las fechas de vacaciones, las necesidades del proceso de producción y la legislación laboral. Es recomendable reflejar el procedimiento para la elaboración de un cronograma, condiciones y reglas para el otorgamiento de vacaciones en la normativa local de la organización (reglamento laboral interno o convenio colectivo). Las instrucciones para la gestión de registros de personal pueden describir en detalle el procedimiento para completar el cronograma de vacaciones tanto en la etapa de su creación como durante el proceso de su mantenimiento durante todo el año. Si las regulaciones locales de la organización no estipulan el procedimiento para desarrollar un cronograma de vacaciones, vale la pena comenzar su preparación emitiendo una orden en la que es necesario indicar:

• quién es responsable de preparar el cronograma de vacaciones (el cronograma lo firma el jefe del departamento de recursos humanos, pero el trabajo de preparación lo puede realizar un especialista en recursos humanos);
• dentro de qué plazo deben los empleados presentar sus deseos en materia de vacaciones;
• el plazo dentro del cual los jefes de las divisiones estructurales deben coordinar los deseos de los empleados con los planes de producción de los departamentos;
• la fecha límite para la presentación del borrador del cronograma al gerente para su aprobación.

El calendario de vacaciones debe tener en cuenta las peculiaridades del proceso productivo de la organización, asegurar su continuidad y la intercambiabilidad de los trabajadores. El Código del Trabajo ofrece todas las oportunidades para ello, porque el orden de concesión de las vacaciones lo determina el empleador (artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Para evitar disputas y desacuerdos con los empleados, el procedimiento para determinar la prioridad de las vacaciones debe prescribirse en un acto regulatorio local (PVTR o convenio colectivo). Por ejemplo, debería estipularse que los jefes de las divisiones estructurales no deberían estar de vacaciones al mismo tiempo que sus adjuntos. En algunas organizaciones, se puede establecer que las vacaciones anuales se brinden a los empleados solo en ciertos meses (por ejemplo, en una institución educativa, brindar vacaciones en el período otoño-invierno-primavera afectará negativamente el proceso de aprendizaje). Es posible una situación en la que sea beneficioso para un empleador enviar a un gran grupo de empleados de vacaciones al mismo tiempo (por ejemplo, un fabricante de estructuras de ventanas, debido a la baja demanda de productos, puede programar vacaciones para todos los empleados del departamento de producción para el período del 12 de enero al 8 de febrero). Para la mayoría de las organizaciones, la mejor opción es distribuir las vacaciones de los empleados de manera uniforme a lo largo del año.

El borrador del calendario de vacaciones lo elabora el servicio de personal de la organización. Es más conveniente hacer esto utilizando un formulario de calendario de vacaciones modificado (Apéndice 1). En primer lugar, es necesario analizar los “historiales de vacaciones” y determinar con cuántos días de vacaciones tiene derecho a contar cada empleado el próximo año, si existen empleados de categorías preferenciales que disfruten de ventajas a la hora de establecer la prioridad de las vacaciones. Posteriormente, los datos sobre los empleados se transfieren a los jefes de las divisiones estructurales, quienes deben conocer los deseos de los empleados sobre el momento de irse de vacaciones y dividir las vacaciones en partes, así como coordinar estos deseos con los planes del departamento para el año. , estableciendo la secuencia óptima de vacaciones. Con base en los proyectos de las unidades estructurales, el servicio de personal elabora un cronograma de vacaciones consolidado para la organización y lo presenta al gerente para su aprobación.

¡Por cierto! Para crear con precisión un calendario de vacaciones, utilice el servicio en línea "My Business". El servicio también le ayudará a calcular automáticamente anticipos, salarios, beneficios y compensaciones, teniendo en cuenta todos los requisitos legales. Tomando acciones paso a paso no cometerás errores y no tendrás que pagar multas. Los informes se generan paso a paso en función de sus datos y se monitorean en cada paso. Los informes preparados se pueden enviar a través de Internet. Sin conocimientos ni habilidades especiales, puede mantener incluso los registros de personal más complejos. Las plantillas de documentos contienen consejos para completar, los formularios clave se generan automáticamente. En su cuenta personal encontrará todas las instrucciones y consejos necesarios. Puede obtener acceso gratuito al servicio ahora mismo siguiendo este enlace.

Qué incluir en el cronograma

Su calendario de vacaciones debe incluir:

• vacaciones básicas anuales remuneradas;
• vacaciones anuales adicionales retribuidas;
• vacaciones que no fueron utilizadas por el empleado durante el año en curso y fueron transferidas al año siguiente.

La duración de las vacaciones básicas anuales retribuidas suele ser de 28 días naturales (artículo 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Para algunas categorías de empleados, la legislación prevé vacaciones más largas: licencia básica ampliada. Estas categorías incluyen en particular:

• trabajadores menores de 18 años. Tienen derecho a vacaciones de 31 días naturales (artículo 267 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• personas discapacitadas. Se les concede una licencia de al menos 30 días naturales (artículo 23 de la Ley Federal Nº 181-FZ de 24 de noviembre de 1995 "Sobre la protección social de las personas discapacitadas en la Federación de Rusia");
• personal docente. La duración de su licencia depende del puesto y del tipo de institución educativa y oscila entre 42 y 56 días naturales (artículo 334 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia; Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 1 de octubre de 2002 No. 724 “Sobre la duración de las vacaciones básicas anuales retribuidas concedidas al personal docente”);
• Los funcionarios estatales tienen derecho a licencias de 30 a 35 días naturales, dependiendo de su cargo (artículo 46 de la Ley Federal de 27 de julio de 2004 No. 79-FZ "Sobre la Función Pública Estatal de la Federación de Rusia").

Además de la principal, algunos empleados pueden disfrutar de vacaciones anuales retribuidas adicionales (artículo 116 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Estas licencias se conceden a los empleados:

• empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas;
• tener una naturaleza especial de trabajo;
• con jornada laboral irregular;
• trabajar en el Extremo Norte y áreas equivalentes;
• en otros casos previstos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y otras leyes federales.

Además de las vacaciones previstas por los actos legislativos, los empleadores, teniendo en cuenta sus capacidades productivas y financieras, pueden establecer de forma independiente vacaciones adicionales para los empleados aprobando el procedimiento para su provisión en un convenio colectivo u otro acto normativo local, que se adoptan teniendo en cuenta en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base (parte 2, artículo 116 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Al calcular la duración total de las vacaciones anuales retribuidas, las vacaciones adicionales se suman a las principales (artículo 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Ejemplo. El funcionario Tropinin V.V. tiene derecho a:

• vacaciones extendidas (30 días calendario);
• licencia adicional por servicio prolongado (8 días naturales);
• licencia adicional por jornada laboral irregular (3 días naturales);
• licencia adicional por trabajo en condiciones laborales peligrosas (7 días naturales).

Esto significa que en el cronograma es necesario planificar unas vacaciones que duren 48 días naturales (en su totalidad o, de acuerdo con el empleado, dividiendo las vacaciones en partes).

Al elaborar un cronograma, es necesario verificar si la organización tiene empleados que tengan derecho a recibir vacaciones anuales retribuidas en un momento conveniente para ellos; sus vacaciones se planifican primero en el cronograma. Estos empleados incluyen en particular:

• menores de 18 años (artículo 267 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• trabajadores a tiempo parcial (la licencia se concede simultáneamente con la licencia para el trabajo principal) (artículo 286 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• empleados cuyos cónyuges sean personal militar (la licencia se concede simultáneamente con la licencia del cónyuge) (Cláusula 11 del artículo 11 de la Ley Federal de 27 de mayo de 1998 No. 76-FZ “Sobre el estatuto del personal militar”);
• mujeres antes de la licencia de maternidad o inmediatamente después, así como al final de la licencia parental (artículo 260 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• empleadas cuyas esposas están de baja por maternidad (artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Sin embargo, vale la pena recordar que incluso si las vacaciones se planificaron en el calendario de vacaciones estrictamente de acuerdo con los deseos de un empleado perteneciente a la categoría anterior, éste tiene derecho en cualquier momento del año a cambiar su decisión y redactar una solicitud. al empleador solicitando vacaciones de fecha diferente. A un empleado así no se le puede negar la transferencia de vacaciones.

El calendario de vacaciones es un documento resumido. Y aunque se elabora para un año natural (en este caso, 2015), el período de vacaciones previsto de cada empleado se refiere a su año laboral individual.

Ejemplo. Secretaria Petrova I.V. contratado el 19 de junio de 2014. El calendario de vacaciones debe incluir sus vacaciones para el período del 19/06/2014 al 18/06/2015. Las vacaciones para el siguiente año laboral (del 19/06/2015 al 18/06/2016) se pueden conceder en cualquier momento del año laboral (artículo 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Se puede programar:

• en el calendario de vacaciones para 2015 (después del 19/06/2015);
• De acuerdo con el empleado, parte de las vacaciones se puede incluir en el cronograma para 2015 (después del 19/06/2015) y parte se puede dejar para 2016;
• en el calendario de vacaciones para 2016 (hasta el 18 de junio de 2016).

Como puede ver, las vacaciones de un empleado se pueden planificar en su totalidad o en partes. Al dividir las vacaciones en partes, es necesario cumplir con los requisitos del artículo 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. En primer lugar, al menos una parte de las vacaciones debe ser de al menos 14 días naturales. Este requisito se debe a razones médicas: para recuperarse de los logros laborales, una persona necesita un descanso completo y prolongado. En segundo lugar, dividir las vacaciones en partes sólo es posible si se llega a un acuerdo entre el empleado y el empleador. Si una de las partes de la relación laboral está en contra de esto, entonces las vacaciones no se pueden dividir. El consentimiento del empleador para dividir las vacaciones se confirma mediante la firma del gerente en el cronograma (o en la orden de vacaciones, si las vacaciones no se otorgan de acuerdo con el cronograma). La ley no establece qué documento debe reflejar el consentimiento del empleado. En la práctica, las organizaciones utilizan diferentes métodos para obtener la confirmación del consentimiento de un empleado:

Método 1. Antes de aprobar el calendario de vacaciones, el empleado redacta una solicitud solicitando dividir las vacaciones en partes, indica las fechas de inicio y la duración de las partes de las vacaciones y el empleador pone la resolución “Permitir. Firma. Fecha". Una buena forma es si la iniciativa de compartir vacaciones proviene del empleado. De lo contrario, estamos hablando de coerción, lo cual es inaceptable.

Método 2. Al desarrollar un cronograma de vacaciones, el empleador envía al empleado una propuesta para dividir las vacaciones en partes, indica las fechas de las partes de vacaciones y su duración, y el empleado marca "He leído y estoy de acuerdo". Firma. Nombre completo. Fecha". Esta opción es preferible cuando la iniciativa de dividir las vacaciones proviene del empleador y es plenamente coherente con el espíritu de la ley: hay una propuesta, hay una respuesta, hay un acuerdo entre las partes. Desafortunadamente, este método es el que requiere más tiempo.

Método 3. El formulario del calendario de vacaciones se complementa con la columna “He leído y acepto. Firma. Nombre completo". Se supone que con una firma el empleado está de acuerdo tanto con las fechas de inicio de las vacaciones como con el hecho mismo de dividir las vacaciones en partes. Este es un método bastante común que requiere un tiempo mínimo. Sin embargo, no es del todo correcto. Imagínese: diez empleados del departamento firmaron la columna y uno se niega categóricamente, no quiere dividir las vacaciones en partes. No tienes derecho a obligarlo. ¿Qué hacer? ¿Haciendo un nuevo horario? ¿Volver a recoger las firmas de los empleados? Además, el cronograma ya ha sido aprobado por el gerente (al fin y al cabo, están presentando el documento que ha entrado en vigor). ¿Y cómo se puede aprobar un documento si no se cumple el requisito legal de llegar a un acuerdo entre trabajador y empresario?

Algunas organizaciones estipulan en sus normas laborales internas que los empleados disfrutan de vacaciones dos veces al año durante 14 días naturales. Se supone que la firma del empleado que confirma su conocimiento del PVTR es su consentimiento para dividir la licencia en partes. Sin embargo, esto empeora la situación del empleado en comparación con la legislación laboral y, por lo tanto, no puede aplicarse de conformidad con el artículo 8 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. No olvide que el PVTR es un documento que contiene las reglas que establece el empleador y expresa su voluntad, y en ningún caso un acuerdo entre las partes de la relación laboral. El hecho de que se adopte teniendo en cuenta la opinión del órgano representativo de los trabajadores no cambia la situación, porque, por ejemplo, las órdenes de despido dictadas teniendo en cuenta la opinión del sindicato siguen siendo documentos administrativos del empleador y no No se convertirán en acuerdos de extinción del contrato de trabajo.

Pregunta. Savelyev A.V. contratado el 12 de diciembre de 2014. ¿Debería incluirse en el calendario de vacaciones de 2015?

Respuesta. El derecho de un empleado a vacaciones remuneradas surge después de 6 meses de trabajo continuo en la organización (artículo 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por acuerdo de las partes, el empleador podrá conceder vacaciones anuales antes de la expiración de este período. A petición suya, el empleador está obligado a conceder vacaciones anuales a algunas categorías de empleados, independientemente de su antigüedad en la organización (menores, trabajadores a tiempo parcial, etc.). En este caso, el empleado tendrá derecho a licencia a partir del 12/06/2015. En el calendario de vacaciones para 2015, es necesario planificar sus vacaciones después de la fecha anterior. Las vacaciones se pueden planificar en su totalidad (28 días naturales) o, de acuerdo con el empleado, dividirse en partes (por ejemplo, se pueden planificar 14 días naturales en 2015 y los días restantes en 2016).

Pregunta.¿Cómo planificar unas vacaciones para un trabajador a tiempo parcial?

Respuesta. Puede resultar difícil planificar las vacaciones de un trabajador a tiempo parcial, porque no siempre se conoce la fecha exacta de su salida de vacaciones de su lugar de trabajo principal (por ejemplo, si el desarrollo de los horarios de vacaciones se lleva a cabo en paralelo en organizaciones o el tema de las vacaciones se aborda formalmente en el puesto de trabajo principal). En este caso, el Código del Trabajo es categórico: la licencia debe concederse simultáneamente con la licencia para el trabajo principal (artículo 286 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Programe el inicio de las vacaciones de acuerdo con el empleado, pero prepárese para el hecho de que probablemente habrá que reprogramarlas, y téngalo en cuenta al planificar las vacaciones de otros empleados del mismo departamento.

Pregunta.¿Es necesario incluir en el calendario de vacaciones a las mujeres que se encuentran de baja por maternidad?

Respuesta. Muchas organizaciones incluyen a todos los empleados en su calendario de vacaciones, incluidas las mujeres que están de baja por maternidad. Esto no está prohibido por ley, pero tampoco es obligatorio. De hecho, es imposible planificar de forma realista sus vacaciones porque pueden interrumpir el permiso de su cuidador en cualquier momento y no se sabe cuándo querrán utilizar sus vacaciones anuales. Si dicha mujer regresa al trabajo, es más conveniente concederle la licencia si así lo solicita.

Pregunta.¿Qué hacer con las vacaciones no utilizadas? Por ejemplo, el ingeniero de procesos Petrov V.G. Hace dos años que no me voy de vacaciones. ¿Es posible incluir estas vacaciones en el cronograma? ¿Y es cierto que las vacaciones que no se disfrutan en dos años “se agotan”?

Respuesta. Las vacaciones no utilizadas anteriormente pueden incluirse en el calendario de vacaciones o proporcionarse mediante acuerdo con el empleado previa solicitud (carta de Rostrud del 1 de marzo de 2007 No. 473-6-0). La inclusión en el cronograma es más conveniente, ya que le permite evaluar claramente cuántas vacaciones de este tipo se han acumulado en la organización. La licencia debe concederse al empleado anualmente (artículo 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), en casos excepcionales de transferencia de la licencia al siguiente año laboral, debe utilizarse a más tardar 12 meses después del final del año laboral para que se concede (Parte 3 del artículo 124 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por ejemplo, si un empleado fue contratado el 01/02/2014, se le debe conceder licencia (y el empleado debe utilizarla) a más tardar el 31/01/2016. Está prohibido no conceder vacaciones anuales retribuidas durante dos años seguidos, y los trabajadores menores de 18 años y los trabajadores que realizan trabajos en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas deben utilizar las vacaciones anualmente (Parte 4 del artículo 124 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por supuesto, si la licencia no se concedió por alguna razón, no se "agotará" en absoluto, el empleado conservará el derecho a ella, pero el empleador en este caso puede ser sancionado durante una inspección de la Inspección del Trabajo del Estado o en la corte.

Una vez aprobado el calendario de vacaciones, pasa a ser vinculante (Parte 2 del artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Esto significa que el empleador está obligado a conceder al empleado una licencia dentro del período especificado en el cronograma, y ​​el empleado está obligado a utilizar esta licencia. Cualquier desviación del cronograma debe documentarse en el documento organizativo y administrativo correspondiente y una marca en el cronograma. Los empleados contratados después de la aprobación del cronograma pueden incluirse en el cronograma de vacaciones sobre la base de una orden o se les puede conceder licencia a dichos empleados si lo solicitan.

Preparamos el documento.

Una organización puede desarrollar un formulario de calendario de vacaciones de forma independiente, pero es necesario cumplir con los requisitos del artículo 9 de la Ley Federal No. 402-FZ del 6 de diciembre de 2011 "Sobre Contabilidad". Este artículo contiene una lista de detalles obligatorios del documento contable primario. Al desarrollar su formulario de cronograma, es recomendable tomar como base el formulario unificado No. T-7, aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1, si es necesario, eliminando del mismo información innecesaria. y añadiendo las columnas necesarias. Por ejemplo, puede eliminar los códigos OKUD, OKPO y los detalles de tener en cuenta la opinión del organismo sindical (si no existe) del formulario del calendario de vacaciones. Puede complementar el cronograma con una visa para coordinar el documento con el servicio legal u otras divisiones estructurales de la organización. La carta de Rostrud del 30 de julio de 2014 No. 1693-6-1 establece que está permitido complementar el formulario No. T-7 con las columnas 11, 12. En una de ellas, el empleado podrá firmar que el inicio conoce la fecha de las vacaciones, y en el otro, indique la fecha de notificación del inicio de las vacaciones (en el Apéndice 2 se proporciona una muestra de cómo completar dicho formulario). El formulario desarrollado debe ser aprobado por el director de la organización por recomendación del contador (cláusula 4 del artículo 9 de la Ley Federal de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ “Sobre Contabilidad”).

En la etapa de programación, el empleado de personal completa las columnas 1 a 6. El nombre de la organización, divisiones estructurales, cargos, apellidos, nombres y patronímicos de los empleados se indican sin abreviaturas. La columna 5 refleja la duración de las vacaciones en días naturales. Si la licencia se concede en partes, la información sobre cada parte de la licencia se registra en una línea separada. En la columna 6, ingrese la fecha de inicio de las vacaciones. En algunas organizaciones, es costumbre indicar no la fecha de inicio de las vacaciones, sino su período completo, por ejemplo, 01/04/2015–28/04/2015. Esto no es una violación.

El calendario de vacaciones lo firma el jefe del departamento de RR.HH. y lo aprueba el responsable de la organización. Si existe un sindicato, es necesario tener en cuenta el dictamen motivado del órgano sindical elegido (parte 1 del artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El procedimiento para tener en cuenta la opinión del cuerpo electo de empleados se establece en el artículo 372 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El Código del Trabajo no obliga directamente al empleador a familiarizar a los empleados con el calendario de vacaciones. Los expertos tienen opiniones diferentes sobre este tema. Algunos expertos consideran que el calendario de vacaciones es un acto normativo local y, por tanto, es necesario familiarizar a los empleados con él. Otros creen que un acto regulatorio local establece normas generales para un número indefinido de personas, y en el calendario de vacaciones indicamos los nombres de empleados específicos, por lo que el horario no se puede atribuir a los actos regulatorios locales y no es necesario familiarizar a los empleados con él. En la práctica, la mayoría de las organizaciones todavía recogen las firmas de los empleados, porque esto tiene un significado práctico: familiarizarse con el calendario aprobado le da al empleado la oportunidad de saber si se tuvo en cuenta su opinión sobre la fecha de las vacaciones y, en caso contrario, planificar sus vacaciones de otra manera. . Puede familiarizar a los empleados de diferentes maneras: incluyendo una columna adicional en el cronograma, recogiendo firmas en una hoja de familiarización separada o publicando el cronograma en el stand de información de la organización.

Las columnas 7 a 10 se completan a mano durante todo el año a medida que se conceden las vacaciones. Si la licencia no se concede según lo previsto, en la columna 8 indique el nombre y la fecha de la orden en base a la cual se transfiere la licencia. En algunas organizaciones, es costumbre indicar la solicitud del empleado como base para posponer las vacaciones por iniciativa del empleado. Esto es incorrecto; para realizar cambios en el cronograma aprobado se requiere un documento administrativo, es decir, una orden. La columna 9 indica la fecha de las vacaciones esperadas (este año o el próximo). La columna 7 se completa ya que los empleados realmente disfrutan de las vacaciones (después de todo, en diferentes situaciones, las vacaciones pueden concederse antes de lo previsto, según lo previsto o después de la fecha límite establecida por el cronograma).

La columna 10 "Nota" puede contener cualquier información, lo principal es que sea comprensible para el empleado de personal. Aquí, en particular, puede indicar el motivo del aplazamiento de las vacaciones (por ejemplo, a petición del empleado; Parte 2 del artículo 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia - retirada de las vacaciones; Parte 3 del artículo 124 del Código del Trabajo Código de la Federación de Rusia: si no se concede la licencia, ya que esto afectará negativamente al curso normal del trabajo de la organización).

El calendario de vacaciones original suele almacenarse en el departamento de personal. El departamento de contabilidad o el servicio financiero pueden solicitar una copia del cronograma para las necesidades de contabilidad o contabilidad de gestión (para estimar cuántos fondos deben reservarse para el pago de vacaciones en diferentes períodos del año). Para otras divisiones estructurales de la organización, puede preparar extractos del cronograma; esto les hará más conveniente organizar sus actividades durante todo el año.

El período de almacenamiento del calendario de vacaciones es de un año (cláusula 693 de la “Lista de documentos de archivo de gestión estándar generados en el curso de las actividades de los órganos estatales, gobiernos y organizaciones locales, que indican los períodos de almacenamiento”, aprobada por orden del Ministerio de Cultura de Rusia de 25 de agosto de 2010 No. 558). Este período se computa a partir del 1 de enero del año siguiente al año de finalización de sus labores de oficina, es decir, el cronograma de vacaciones para 2015 deberá conservarse hasta el 31 de diciembre de 2016.

Un cronograma de vacaciones es un documento de personal obligatorio que establece el orden en que el personal toma sus principales vacaciones pagadas. Compilado al final del año para el próximo año calendario.

La forma unificada del calendario de vacaciones es T-7. Como ejemplo, completamos el formulario T-7; la muestra completa se puede descargar desde el enlace al final del artículo.

Como saben, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia otorga a cada empleado el derecho a descansar 28 días naturales por cada año trabajado. Ésta es la duración mínima de la licencia básica retribuida; determinadas categorías de empleados tienen derecho a una licencia más larga. Un empleado adquiere el derecho a irse de vacaciones después de trabajar durante seis meses.

El calendario de vacaciones lo elabora el empleado de personal a más tardar 2 semanas antes de fin de año. El cronograma muestra las fechas previstas para que los empleados se vayan de vacaciones el próximo año. El cronograma lo aprueba el director de la organización y sólo puede modificarse si existen buenas razones para hacerlo.

Llenado de muestra

Instrucciones para el llenado:

En la parte superior está el número y la fecha de cumplimentación del formulario T-7, indicando para qué año se elaboró ​​el cronograma.

Completar la tabla del calendario de vacaciones:

1 – nombre de la unidad estructural de la organización;

2 – el puesto del empleado para quien se ha fijado la fecha de salida a la licencia retribuida;

3 – nombre completo del empleado;

4 – número de personal de este empleado;

5 – el número de días naturales de vacaciones (el período de vacaciones se puede dividir en varios, pero la duración de al menos uno de ellos debe ser de al menos 14 días naturales);

6 – la fecha de salida de vacaciones se ingresa teniendo en cuenta los deseos del propio empleado, así como de acuerdo con las necesidades de la organización, el proceso de trabajo no debe interrumpirse ni alterarse, por lo tanto, las opiniones de todas las partes interesadas se tienen en cuenta).

En la etapa de elaboración del calendario de vacaciones para el próximo año, no es necesario completar nada más en la tabla.

El empleado de personal que completa el formulario T-7 pone su firma y lo envía para su aprobación a la gerencia, quien coloca su visa en la parte superior del formulario.

Si la organización tiene un órgano sindical, también se debe tener en cuenta su opinión.

7 – la columna se completa cuando el empleado se va de vacaciones, se ingresa la fecha real de salida;

Las vacaciones son un período de descanso para un empleado de sus funciones, tiempo que puede dedicar a cualquier asunto personal. La fecha en que se concede la licencia a una persona está determinada, en primer lugar, por el deseo del empleado, así como por la decisión de la administración en función de las necesidades de producción.

Queridos lectores! El artículo habla de formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es individual. Si quieres saber como resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:

SE ACEPTAN SOLICITUDES Y LLAMADAS 24 horas al día, 7 días a la semana y 7 días a la semana.

es rapido y GRATIS!

La mayoría de las veces, los empleados reciben permiso por turnos, de modo que todos los que quieran, por ejemplo, tomarse unas vacaciones de verano, no dejen su trabajo al mismo tiempo.

El procedimiento para la concesión de vacaciones anuales está regulado por los artículos 114 a 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El calendario de vacaciones es un documento que circula únicamente dentro de la empresa.

Indica y aprueba por parte de la dirección la información sobre las fechas de salida de cada empleado de las vacaciones anuales retribuidas exigidas por la ley.

Como regla general, el cronograma se presenta en forma de una tabla compleja, que indica las divisiones administrativas de la organización, personalidades, información necesaria sobre los empleados y el orden en que todo el personal se va de vacaciones se distribuye a lo largo de los meses del año. al año que viene.

¿Por qué se necesita el documento?

Es necesario un calendario de vacaciones para agilizar y regular la ausencia del lugar de trabajo de los empleados de la organización de acuerdo con la legislación vigente.

Este es un documento interno y no va más allá de la organización. Se elabora un calendario de vacaciones para cada unidad estructural de la organización por separado. Al mismo tiempo, la administración debe tener en cuenta los deseos de los empleados y correlacionarlos con los planes de trabajo de la organización.

Luego, este documento es firmado por el sindicato (si lo hay), la dirección de la empresa o el servicio de personal.

El calendario de vacaciones es obligatorio para que lo ejecuten tanto el empleado como el empleador, y permite cambios y adiciones si se pospone la fecha de vacaciones del empleado.

Forma (t 7)

El formulario uniforme de calendario de vacaciones aprobado por el Comité Estatal de Estadísticas de Rusia para todas las empresas es un formulario que refleja los siguientes puntos: el nombre y código de la organización, colocado en el encabezado del documento, que indica los datos correspondientes a los documentos constitutivos. de la organización, la fecha de elaboración del cronograma, el período de vigencia, número de documento (generalmente No. 1).

Los siguientes datos se completan en forma tabular:

Características de compilación y llenado.

Para que el documento esté correctamente redactado y refleje la situación real, es necesario sistematizar toda la información, realizar una planificación competente en cuanto a la secuencia de los períodos de vacaciones de los empleados, así como tener en cuenta diversos factores que pueden influir en la duración del periodo vacacional y su soporte documental.

¿Qué tipos de vacaciones están incluidas en el calendario?

• Vacaciones anuales retribuidas.
• Vacaciones anuales adicionales. Además, las licencias adicionales sin goce de sueldo no están incluidas en el calendario.
• Vacaciones no utilizadas durante el año pasado.

¿Cómo completar si se pospone la licencia por enfermedad del empleado?

Si un empleado cae enfermo durante las vacaciones, puede prorrogarlas o posponerlas para otra fecha.

Al mismo tiempo, deberá redactar una solicitud para posponer las vacaciones a otra fecha, en la que deberá indicar los motivos del traslado y proporcionarlo para su confirmación.

La administración de la organización, después de que la dirección firma la solicitud del empleado, ingresa nuevos datos en el calendario de vacaciones en las columnas 8 y 9.

¿Cómo gestionar un traslado por necesidades de producción?

Si la situación actual de la organización requiere que el empleado se tome unas vacaciones en otro período del año en curso, entonces el empleador tiene derecho a posponer las vacaciones.

Sin embargo, esto sólo debería ocurrir si el empleado no se opone. Todo esto se refleja en el formulario: en las columnas 8 y 9 se ingresa el número de orden de transferencia y la nueva fecha de vacaciones.

¿Es necesario incluir en el cronograma a las empleadas que se encuentran de baja por maternidad, incl. trabajando a tiempo parcial?

Si una empleada está de baja por maternidad, no es necesario incluirla en el calendario de vacaciones. Sin embargo, si una madre joven combina la crianza y el cuidado de un niño con un trabajo a tiempo parcial, ella, al igual que otros empleados, tiene derecho a tomar vacaciones anuales retribuidas.

Al mismo tiempo, la duración de las vacaciones y el procedimiento para su concesión, así como la muestra para cumplimentar el cronograma, no difieren de las condiciones para la concesión de vacaciones anuales al resto del personal.

La única diferencia es que recibirá menos paga de vacaciones, ya que este parámetro depende de su salario, que para un trabajo a tiempo parcial es proporcionalmente menor que para un trabajo a tiempo completo.

¿Es necesario realizar cambios si un empleado decide tomar vacaciones en otro momento?

Si un empleado de una organización, por algún motivo personal, desea irse de vacaciones en otro momento, debe escribir una declaración sobre su deseo.

Está escrito en forma libre, ya que no se proporciona dicha forma.

Si la dirección de la organización está de acuerdo con este procedimiento, se realizan los cambios apropiados en el calendario de vacaciones en las columnas 8 y 9.

Deben incluir los detalles de la orden en base a la cual se traslada la licencia, la fecha en que se redactó la orden y la nueva fecha en que el empleado se toma la licencia.

Puede descargar una solicitud de vacaciones de muestra aquí:

¿Necesito registrar nuevos empleados?

Aquellos empleados que llevan menos de un año trabajando en la empresa no están incluidos en el calendario de vacaciones, especialmente si fueron contratados después de la aprobación del calendario.

Sólo un principiante tiene derecho a ir.

En el segundo año de trabajo y en los siguientes, el nuevo empleado se incluye en el calendario de vacaciones al igual que todos los demás.

¿Cómo planificar y reflejar las vacaciones de una pareja a tiempo parcial?

Los empleados que trabajan en la empresa sobre la base de la compatibilidad laboral proporcionan a la administración datos sobre la fecha de salida de vacaciones en su lugar de trabajo principal.

El empleador está obligado a programar las vacaciones del trabajador a tiempo parcial en la misma fecha.

La información sobre las vacaciones se ingresa en el calendario de vacaciones de forma general.

¿Necesito incluir vacaciones no tomadas en períodos anteriores?

Si un empleado tiene vacaciones no utilizadas o parte de ellas durante el año pasado, estos días deben agregarse a las vacaciones principales.

Al mismo tiempo, en la columna sobre la duración de las vacaciones se ingresa el número total de días (vacaciones principales + días no utilizados del año anterior), y en la columna con notas se indica cuántos días se agregan y para qué. año.

¿Cómo familiarizar a un empleado?

La administración de la empresa está obligada a proporcionar al empleado un calendario de vacaciones para su revisión a más tardar dos semanas antes de la fecha de inicio.

En este caso se requiere la firma del empleado, con la que confirma su acuerdo con este documento. Para hacer esto, el empleador puede redactar una hoja de familiarización separada (hecha en cualquier forma, generalmente en una tabla), donde cada empleado firma que ha leído el horario y no se opone a este acuerdo.

Otra forma es añadir al formulario unificado T7 una columna correspondiente, en la que cada empleado pone su firma.

En este caso, deberá emitirse una orden dentro de la empresa legalizando el cambio al formulario unificado T7.

No existen reglas estrictas con respecto a notificar a un empleado la fecha de inicio de su licencia.

El formulario estandarizado No. T-7, adoptado por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia, se utiliza como formulario para redactar un calendario de vacaciones. El cronograma completo es firmado por los jefes del departamento de personal y de las divisiones estructurales y confirmado por el jefe de la empresa u otra persona autorizada.
El cronograma anterior refleja los siguientes tipos de vacaciones:

• vacaciones anuales;
• vacaciones anuales pagadas (adicionales);
• vacaciones no utilizadas.

• enfermedad de los empleados;
• el empleado cumple con sus deberes estatales durante sus vacaciones, que prevén la liberación del trabajo;
• pago de vacaciones atrasado;
• el empleado no fue advertido a tiempo sobre el inicio de las vacaciones.

• trabajadores a tiempo parcial cuyas fechas de vacaciones están sincronizadas con los períodos de vacaciones en su lugar de trabajo principal (artículo 286 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• menores (según el artículo 267 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los empleados menores de 18 años tienen derecho no solo a posponer sus días de descanso hasta el momento que más les convenga, sino también a aumentar su duración, hasta al menos 31 días calendario días);
• mujeres inmediatamente antes de tomar la licencia de maternidad o inmediatamente después (artículo 122 y artículo 260 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), así como hombres cuyas esposas están de licencia de maternidad (artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• empleados que adoptaron niños menores de tres meses (artículo 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia); esposas y maridos de personal militar (tienen derecho a disfrutar de una licencia no programada al mismo tiempo que sus cónyuges de conformidad con el artículo 11 de la Ley Federal No. 76-FZ de 27 de mayo de 1997);
• veteranos de guerra discapacitados y veteranos de combate (artículos 14-19 de la Ley Federal No. 5-FZ de 12 de enero de 1995);
• “Víctimas de Chernobyl”: personas expuestas a la radiación durante el desastre de la central nuclear de Chernobyl (Ley de RF No. 1244-1 del 15 de mayo de 1991)

Cancelación de vacaciones programadas

¿Puede un empleado rechazar las vacaciones? Según el artículo 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a conceder al empleado una licencia anualmente y el empleado no puede rechazarla. La transferencia de licencia se describe en el capítulo anterior.

Periodo de almacenamiento del calendario de vacaciones en la organización.

El período de almacenamiento del programa de vacaciones es de un año a partir de la fecha de su finalización (cláusula 693 de la Lista de documentos de archivo de gestión estándar generados en el curso de las actividades de los organismos estatales, gobiernos y organizaciones locales, que indican los períodos de almacenamiento, aprobado por Orden del Ministerio de Cultura de 25 de agosto de 2010 N 558)

Preguntas populares

¿Es necesario familiarizar a los empleados con el calendario de vacaciones?

La respuesta corta es SÍ.

¿Es posible indicar solo un mes en el calendario de vacaciones?

Es posible, pero es mejor escribir de inmediato porque entonces tendrás que coordinar adicionalmente las fechas de vacaciones con el empleado. Es posible no indicar fechas de vacaciones cuando la empresa tiene un horario de trabajo por turnos y aún no se sabe qué turnos se trabajarán. Cuando se conocen los turnos, se acuerdan las fechas de vacaciones.

¿Quién elabora el calendario de vacaciones según el Código del Trabajo?

El calendario lo elabora el empleador, es decir, el servicio de personal de la empresa o, en su defecto, el director.