Las áreas prioritarias de actividad de la empresa "Super-Firma" son servicios tales como. ¿Puede un empresario individual alquilar una caja registradora? ¿Es posible alquilar?

Buenas noticias para todos los empresarios que deben usar cajas registradoras y se están preparando para cambiar a dispositivos "inteligentes". Los funcionarios fiscales creen que si cumple plenamente con la ley sobre el uso de cajas registradoras, entonces las organizaciones y los empresarios individuales no pueden comprar cajas registradoras, sino alquilarlas.

¿Qué sucedió?

El subdirector del Servicio Federal de Impuestos, Daniil Egorov, dijo que una organización o un empresario individual pueden tener cajas registradoras tanto en propiedad como en derecho de uso y / o posesión. Lo principal es que las empresas cumplan con los requisitos de la Ley Federal del 22 de mayo de 2003 N 54-FZ sobre el uso de cajas registradoras.

¿Por qué es importante?

Este año, el sistema de interacción entre el Servicio de Impuestos Federales y los empresarios minoristas se está reformando activamente. Para el 1 de julio de 2018, una empresa que anteriormente usaba cajas registradoras debería tener tiempo para cambiar a una nueva generación de máquinas, dispositivos que transmiten datos de transacciones en línea. En un año, tales cajas inteligentes deberán ser utilizadas por empresarios individuales, que ahora están exentos de la obligación de tenerlas.

Dado que el costo del equipo nuevo es sólido y la deducción por su compra es de solo 18 mil rublos, la noticia de que se puede alquilar una caja registradora ayudará a las pequeñas empresas y empresarios individuales a resolver el problema.

Los expertos dicen que la compra e instalación de una nueva caja costará alrededor de 35 000 rublos, mientras que el alquiler con un paquete adicional de servicios llave en mano costará alrededor de 3000 rublos al mes. Para algunos, esta opción será más conveniente y rentable.

¿Qué hacer?

Como se ha dicho más de una vez en el Servicio de Impuestos Federales y la Secretaría de Hacienda, si una organización o un empresario individual no utiliza un equipo nuevo por problemas con la entrega e instalación (si hay acuerdos al respecto), no será sancionado. Para aquellos que aún no han concluido un acuerdo de suministro, ha aparecido una nueva opción: encontrar contrapartes que puedan proporcionar una caja en alquiler. Esta puede ser una opción permanente o temporal, hasta que la escasez de bienes y servicios desaparezca en el mercado.

Para aquellos que quieran aprender más sobre las cajas registradoras, una nueva forma de interactuar con el Servicio de Impuestos Federales, así como los matices de trabajar en equipos de última generación, los editores del sitio han preparado una sección especial. ¡Lea, aprenda, haga preguntas! ¡Te ayudaremos a superar todas las dificultades!

¿Es necesario aplicar CCP, si el pago proviene del empresario de su cuenta, al recibir un anticipo, el artículo le indicará si debe perforar cheques en línea para anticipos?

Pregunta: IP on sleep (6%) alquila su área (inmobiliaria, cafeterías) en alquiler. Esa es toda la actividad. ¿Necesita una caja en línea si el alquiler se calcula utilizando una cuenta corriente?

Responder: La respuesta a su pregunta depende de a quién le alquile el espacio.

1. Si el alquiler se recibe de una organización o de un empresario de su cuenta corriente a través de un banco en una cuenta, recibo, orden de pago, no use CCP.

Un empresario que paga el alquiler con su tarjeta personal, desde el punto de vista de la ley CCP, es un individuo común. Si el pago no en efectivo proviene de una cuenta de empresario abierta para un individuo (y no un empresario individual), entonces la caja registradora deberá aplicarse a partir del 01/07/2018. En este caso, considere el pago sin efectivo como un acuerdo con un ciudadano común. Hasta el 01/07/2018, las organizaciones y los empresarios pueden aceptar dichos pagos de ciudadanos sin cajas registradoras. A partir del 01/07/2018, es obligatorio utilizar CCP para dichos cálculos.

2. Si el alquiler se recibe en forma no monetaria de un individuo, entonces la CRE debe aplicarse a partir del 1 de julio de 2018.

Situación:¿Es necesario aplicar CCP si el pago proviene de un empresario de su cuenta, que está abierta a un individuo?

Es necesario si el pago se realiza mediante tarjeta de plástico.

Para la actividad empresarial, un ciudadano abre una cuenta corriente separada. Si el pago se realiza con tarjeta bancaria, no importa que el emprendedor pague la compra desde una cuenta de no emprendedor. En efecto, en la Ley del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ, no existen tales condiciones. Por lo tanto, es obligatorio utilizar CCT. Tales conclusiones se derivan del párrafo 1 del artículo 1.2 de la Ley del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ.

Y si el pago no en efectivo proviene de una cuenta de empresario abierta para un individuo (y no un empresario individual), entonces el CCP deberá aplicarse solo a partir del 01/07/2018. En este caso, considere el pago sin efectivo como un acuerdo con un ciudadano común. Hasta el 01/07/2018, las organizaciones y los empresarios pueden aceptar dichos pagos de ciudadanos sin cajas registradoras. A partir del 01/07/2018, es obligatorio utilizar CCP para dichos cálculos. Sobre esto - párrafo 9 del artículo 7 de la Ley del 03.07.2016 No. 290-FZ, cartas del Ministerio de Finanzas de fecha 28 de septiembre de 2017 N° 03-01-15/63145, de fecha 4 de septiembre de 2017 N° 03-01-15/56675.

Situación:¿Es necesario aplicar CCP si el pago proviene de organizaciones y empresarios en forma no monetaria?

No, no es necesario.

Al realizar liquidaciones con organizaciones y empresarios utilizando un medio de pago electrónico sin presentarlo, no utilice una CCP.

Las liquidaciones no en efectivo incluyen liquidaciones mediante órdenes de pago, mediante cartas de crédito, mediante cheques, mediante cobro, en forma de transferencia de fondos a petición del receptor de los fondos. Es decir, si una organización transfiere fondos a la cuenta de liquidación de otra organización mediante una orden de pago, no es necesario aplicar CCP.

Proyecto de Ley Federal N 344028-7

4. Organizaciones y empresarios individuales al realizar liquidaciones con personas que no son empresarios individuales, en forma no monetaria (con la excepción de las liquidaciones que utilizan medios de pago electrónicos), liquidaciones al aceptar el pago de vivienda y servicios públicos, incluidas las contribuciones para reparaciones importantes , al compensar y devolver anticipos y (o) anticipos, al otorgar préstamos para pagar bienes, obras, servicios, al proporcionar o recibir otra contraprestación por bienes, obras, servicios, el derecho a no usar cajas registradoras y a no emitir (enviar) formularios de informes estrictos hasta el 1 de julio de 2019.

Ya sea para perforar cheques en línea para anticipos, con cuotas y pagos sin efectivo

Particulares y empresarios transfieren el dinero del alquiler a la cuenta corriente de la empresa desde sus tarjetas personales a través de la aplicación del banco. ¿Necesito romper un cheque?

Sí, debe perforar cheques para pagos de alquiler tanto de individuos como de empresarios. Un empresario que paga el alquiler con su tarjeta personal, desde el punto de vista de la ley CCP, es un individuo común.

Recibió el pago de un individuo a través de una sucursal bancaria en efectivo. romper un cheque?

Cuándo perforar cheques para transferencia bancaria

No, para pagos que no sean en efectivo sin un medio de pago electrónico, no perfore cheques hasta el 1 de julio de 2019. La nueva versión del proyecto de ley N° 344028-7 preveía una mora.

Recibido pago de un particular a través de una sucursal bancaria, pago con tarjeta. romper un cheque?

Sí. Una tarjeta bancaria es un medio de pago electrónico. Si el comprador transfirió dinero a través de una sucursal o cajero automático, perfore el cheque.

Respondido por Alexander Sorokin,

Jefe Adjunto del Departamento de Control Operativo del Servicio Federal de Impuestos de Rusia

“CCP debe aplicarse solo en los casos en que el vendedor proporciona al comprador, incluidos sus empleados, un plan de pago diferido o a plazos para el pago de sus bienes, obras, servicios. Son estos casos, según el Servicio de Impuestos Federales, los que se relacionan con la provisión y devolución de un préstamo para pagar bienes, trabajo y servicios. Si una organización emite un préstamo en efectivo, recibe una devolución de dicho préstamo o recibe y paga un préstamo por sí misma, no utilice la caja. Cuándo exactamente necesita perforar un cheque, mire

Cómo reflejar en contabilidad y tributación los gastos por la compra, reparación y mantenimiento de una caja registradora. Cómo organizar y dar cuenta de los artículos del hogar. Sobre el alquiler de una caja registradora. Si el CCP está arrendado, debe volver a registrarse.

Pregunta:¿Puede un propietario comprar cajas registradoras para un inquilino que arrienda un espacio de comedor y arrendarlas a ese inquilino y, en consecuencia, cargar el costo de las cajas registradoras a efectos fiscales?

Responder: El Código Civil de la Federación Rusa no contiene reglas que prohíban la compra de equipos de caja registradora para arrendamiento.

El arrendador puede comprar una caja registradora. Al mismo tiempo, el inquilino debe redactar un contrato con el servicio de calefacción central a su propio nombre, así como registrar el CCP en la oficina de impuestos en el lugar de su registro.

Después de todo, los detalles del inquilino, no del propietario, deben imprimirse en los recibos de caja.

Después de eso, la caja registradora alquilada puede ser utilizada por el inquilino en el trabajo.

Todos los gastos que se tengan en cuenta para el cálculo de la base imponible del impuesto sobre la renta deberán cumplir con las condiciones establecidas por la ley. En particular, deben estar económicamente justificados, documentados y destinados a generar ingresos.

Si se cumplen todas estas condiciones, el arrendador tiene derecho a tener en cuenta los costes de compra de CCP al calcular la base imponible del impuesto sobre la renta.

Es importante señalar que para el arrendador, los costos de adquisición del inmueble que se pondrá en alquiler son razonables y orientados a la generación de ingresos. En este caso, la renta del arrendador será la renta por la puesta a disposición del inmueble en alquiler.

Razón fundamental

Qué cajas registradoras usar al hacer pagos

Desde el 1 de julio de 2017, las organizaciones y los empresarios están obligados a utilizar cajas registradoras en línea o cajas registradoras que funcionen sin transferencia de datos. Este procedimiento está establecido por los párrafos

¿Pueden dos o más organizaciones usar un CRE al mismo tiempo? Por ejemplo, alquilar una caja registradora

Conclusiones similares están contenidas en las cartas del Ministerio de Hacienda del 25 de mayo de 2006 No. 03-01-15 / 4-114, el Servicio de Impuestos Federales del 20 de febrero de 2007 No. ShT-6-06 / 132, el Federal Servicio de Impuestos de Moscú del 8 de abril de 2005 No. 22-12 / 24276 y están confirmados por la práctica de arbitraje (ver, por ejemplo, la decisión del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de los Urales del 20 de septiembre de 2005 No. Ф09-4094 / 05-С7).

Sobre el alquiler de una caja registradora

Si el CCP está arrendado, debe volver a registrarse

Queremos alquilar una caja registradora de otra organización. La inspección de impuestos nos dijo que necesitamos registrarlo en el Servicio de Impuestos Federales y concluir un acuerdo para el mantenimiento de la caja en el servicio de calefacción central. ¿Es tan? Después de todo, la caja ya está registrada a nombre del propietario y está siendo atendida en el servicio de calefacción central.

Los inspectores de hacienda tienen razón.

La caja registradora que la empresa utiliza para el pago en efectivo de bienes (obras, servicios) debe estar registrada en el Servicio de Impuestos Federales en el lugar de su registro. Al mismo tiempo, la inspección de Hacienda no registrará la caja registradora si su usuario no tiene un acuerdo con un centro de servicio técnico. Esto se deriva de la Ley Federal del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ y del párrafo 15 del Reglamento sobre el registro y uso de cajas registradoras ... (aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 23 de julio de 2007 nº 470).

Por lo tanto, después de haber alquilado una caja registradora, debe: asegurarse de que el propietario dé de baja la caja registradora en su oficina de impuestos; volver a ejecutar el contrato con el CTO en su nombre; registrar CCP en la inspección en el lugar de su registro.

Y solo después de eso, la caja registradora alquilada se puede usar en el trabajo. Después de todo, los detalles del inquilino, no del propietario, deben imprimirse en los recibos de caja. Si no se cumplen todas estas condiciones, las empresas pueden presentar una multa en virtud del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa por no usar CCP. El hecho es que el uso de cajas registradoras que no están registradas ante las autoridades fiscales se equipara a esta violación (Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa del 31 de julio de 2003 No. 16). Un ejemplo de un caso judicial, cuando los jueces encontraron que tal multa era legal, es la decisión del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de los Urales del 20 de septiembre de 2005 No. Ф09-4094 / 05-С7.

Cómo reflejar en contabilidad y tributación los gastos por la compra, reparación y mantenimiento de una caja registradora

BÁSICO

Considere cómo contabilizar los costos impositivos para:
- compra de cajas registradoras;
- reparación, mantenimiento de CCP, procesamiento de datos fiscales;
- modernización del PCC.

compra de caja registradora

El procedimiento para contabilizar los gastos por la compra de cajas registradoras al calcular el impuesto sobre la renta depende de si la caja registradora es una propiedad depreciable. Y esto incluye cajas registradoras con una vida útil de más de 12 meses y un costo inicial de más de 100 000 rublos. (

En este artículo, veremos cómo dar de baja cajas registradoras en 2020. Averiguaremos si es necesario cancelar el registro de KKM. Averigüe cuándo darse de baja. Analizaremos los documentos necesarios para la eliminación.

¿Necesito quitar la caja registradora del registro y en qué casos? Muchos empresarios y organizaciones que utilizan CCP se preguntan esta pregunta. Hoy hablaremos sobre el procedimiento para cancelar el registro de cajas registradoras: en qué casos se debe cancelar el registro de caja, qué documentos se requerirán para esto, cómo verificar el registro de cajas registradoras con el Servicio de Impuestos Federales. También consideraremos en detalle las situaciones típicas de baja de cajas registradoras y daremos respuestas a preguntas comunes.

Quién está obligado a usar KKM

De acuerdo con FZ-54, los propietarios únicos y las personas jurídicas que realizan liquidaciones con compradores y vendedores tanto en efectivo como no en efectivo tienen la obligación de utilizar cajas registradoras (KKM). En particular, las entidades comerciales están obligadas a tener una caja registradora cuando:

venta de bienes (obras, servicios) a organizaciones y al público;
pago de fondos a favor de la población y/o personas jurídicas al adquirir bienes/servicios;
reembolso al comprador en caso de rechazo de la mercancía;
recibir dinero del vendedor por los bienes devueltos.

Cuándo cancelar el registro de KKM

Además de las obligaciones para el uso de cajas registradoras, la ley federal N° 54 también regula el mecanismo de alta y baja de cajas registradoras. De acuerdo con la ley, debe dirigirse al Servicio de Impuestos Federales para dar de baja a la CCP en los siguientes casos:

La caja registradora ha sido vendida. Si vendió su propia caja registradora, debe darse de baja, después de lo cual la empresa compradora está obligada a registrar el equipo por sí misma;
El período de depreciación de la CCP ha expirado. Cada modelo de caja registradora tiene su propia vida útil. En el mes siguiente al vencimiento del plazo de depreciación (100% de depreciación), el equipo debe ser dado de baja;
IP (persona jurídica) cesó sus actividades. En este caso, no estamos hablando de una interrupción temporal de la actividad, sino de su cese completo (liquidación, reorganización, cierre de la IP, etc.). Si tiene documentos sobre el cierre de la IP (liquidación de la entidad legal), debe comunicarse con el Servicio de Impuestos Federales para cancelar el registro del equipo que se registró en la entidad comercial;
La caja registradora fue reemplazada por otro modelo. Si, por un motivo u otro, decide cambiar el KKM a otro equipo (por ejemplo, a un modelo más nuevo), debe eliminar el dispositivo antiguo del registro de la manera prescrita. Además, se proporciona el procedimiento de baja para los casos de reemplazo de equipos defectuosos por uno que funcione (se da de baja una caja registradora defectuosa, se registra un nuevo dispositivo en la organización);
KKT robado. Un procedimiento obligatorio en caso de robo de equipos de caja registradora es la baja de la caja registradora. La base para el retiro es un certificado emitido por el Ministerio del Interior que indique que se busca el CCP;
Otras razones por las que el uso posterior de CCP es imposible. En el proceso de hacer negocios, una entidad comercial puede tener otras situaciones en relación con las cuales no es posible el uso de cajas registradoras. Si hay razones objetivas y documentos de respaldo, la organización / empresario individual debe comunicarse con el Servicio de Impuestos Federales para cancelar el registro de la caja registradora.

Eliminamos el CCP del registro: instrucciones y documentos

La eliminación del equipo de caja registradora del registro, así como el registro de una caja registradora, se lleva a cabo a través del Servicio de Impuestos Federales. Antes de aplicar a la oficina de impuestos, debe preparar los siguientes documentos:

Nº p/p	Documento	Descripción
1	Declaración	El documento principal para la baja de una caja registradora es una solicitud. El documento se redacta en un formulario en el formulario KND-1110021, que también se utiliza al registrar una caja registradora. En el formulario se debe completar la siguiente información básica: Datos del solicitante (razón social/nombre completo del empresario individual, código TIN, código de actividad económica extranjera, lugar de registro, datos de contacto); el código de la autoridad fiscal a la que se presenta la solicitud; una nota sobre la baja de las ECC (código "2"); datos sobre el equipo de caja registradora (modelo, número de serie, datos del certificado de registro, información sobre el lugar de registro); · información sobre la organización que realiza el mantenimiento del PCC (nombre, código TIN, fecha y número del contrato, datos en la herramienta de control visual). El documento puede completarse a mano, así como redactarse en forma electrónica (en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales en su cuenta).
2	Certificado de registro	Al presentar los documentos para la baja de un CCP, debe tener un pasaporte técnico válido para el equipo que se planea dar de baja.
3	Tarjeta de registro	El original y una copia de la tarjeta emitida al empresario / persona jurídica al momento de registrar la caja registradora se presenta al Servicio de Impuestos Federales. El documento debe redactarse en el formulario aprobado por orden del Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa No. MM-3-2 / 152 del 09/04/2008.
4	Diario del cajero	La relación de documentos necesarios para la baja de una ECC incluye el Diario del cajero, que se cumplimenta con carácter diario.
5	Comprobante de cuenta	Antes de presentar los documentos, comuníquese con la CTO donde se atiende la caja registradora y solicite una copia del cupón de registro de la caja registradora para su posterior presentación al Servicio de Impuestos Federales.
6	pasaporte del solicitante	Al enviar documentos, el solicitante debe tener un pasaporte con él: para un empresario individual, el pasaporte de un empresario, para personas jurídicas, un pasaporte de una persona autorizada que retira el equipo del registro.

Una vez recabados los documentos necesarios, se procede directamente al procedimiento de baja de la ECC:

Paso 2. Transferencia de documentos al Servicio de Impuestos Federales.
Para cancelar el registro de una caja registradora, debe comunicarse con el organismo FTS en el que está registrada la caja registradora. Puede enviar documentos de cualquiera de las siguientes maneras:

Vaya personalmente a la oficina de impuestos y entregue los documentos al especialista de FTS "en mano". Este método es confiable, porque estará seguro de que los documentos se transfieren a su destino. Además, un especialista en impuestos podrá realizar una verificación inicial de los documentos e indicarle de inmediato la presencia de errores e inexactitudes;
Enviar documentos por correo. Puede enviar el paquete de documentos recopilados por carta a través de la sucursal más cercana de Russian Post. Antes de enviar, haga un inventario de los archivos adjuntos y luego envíe una carta con una notificación. Recibidos los documentos, el especialista del FTS firmará en el lomo de la carta, que servirá como confirmación de su recepción;
Presentar una solicitud electrónica. Si tiene acceso a Internet, puede quitar la caja registradora del registro sin salir de su casa. Para hacer esto, regístrese en el recurso de Internet de Servicios del Estado (gosuslugi.ru) y complete una solicitud electrónica a través de su Cuenta personal.

Paso 3. Consideración de documentos.
El Servicio de Impuestos Federales tiene 5 días hábiles para considerar la solicitud y dar de baja a la CCP. Durante este tiempo, un empleado del servicio fiscal debe comunicarse con usted para acordar la hora y el lugar de toma de lecturas de control del equipo. El día señalado, en presencia de usted y de un especialista del Servicio de Impuestos Federales, el ingeniero CTO toma las lecturas del CCP. Además, se redacta un acta en su presencia.

Paso 4. Baja de cajas registradoras.
Con base en los documentos que proporcionó, así como el acto KM-2 redactado en su presencia, el Servicio de Impuestos Federales ingresa a la base de datos información sobre la cancelación del registro de la caja registradora. Se le proporciona un pasaporte para una caja registradora y un cupón contable para cajas registradoras con marcas del Servicio de Impuestos Federales sobre la eliminación del equipo del registro.

Situaciones típicas

Las situaciones más comunes para la cancelación del registro de las CCP son la terminación de las actividades comerciales asociadas con la liquidación de una LLC o el cierre de un empresario individual. En cada uno de los casos enumerados, la baja se realiza de forma general. Al mismo tiempo, se debe adjuntar adicionalmente al paquete de documentos un extracto de Rosreestr sobre la terminación de la actividad de un empresario individual o una entidad legal.

Otro motivo para la cancelación del registro de cajas registradoras puede ser la pérdida de documentos de la caja registradora. En el procedimiento general, al dar de baja una caja registradora, una entidad comercial debe restaurar los documentos perdidos. Si estamos hablando del certificado de registro y la tarjeta de registro del CCP, entonces el empresario individual / entidad legal debe comunicarse con el CTO para obtener documentos duplicados. Si se pierde la tarjeta de registro, esta información debe indicarse en la solicitud. Dado que la segunda copia de la cédula se encuentra en el Servicio de Impuestos Federales, donde se presenta la solicitud, no es necesario solicitar un duplicado de la cédula. Si la organización ha perdido el Diario del cajero, entonces es necesario cancelar el registro de la caja registradora sobre la base de los datos contables y los informes Z diarios.

Cómo verificar el registro de KKM en el Servicio de Impuestos Federales

Cómo cancelar el registro de KKM: preguntas y respuestas

Pregunta 1. IP Kukushkin presentó documentos al Servicio Federal de Impuestos para la cancelación del registro de cajas registradoras. El especialista en impuestos exigió que Kukushkin mostrara la caja registradora (llévela a la oficina de impuestos). ¿Son legales las acciones del FTS?

Respuesta: Los requisitos del especialista FTS en este caso no contradicen la legislación vigente. Como regla general, las autoridades fiscales inspeccionan el CCP cuando un ingeniero de TsTO toma lecturas de control. No obstante, en casos excepcionales, un empleado del servicio fiscal podrá exigir la presentación de una caja registradora directamente a la inspección.

Pregunta 2. IP Solovyov entregó personalmente al Servicio Federal de Impuestos un conjunto de documentos para la cancelación del registro de cajas registradoras. ¿Qué es para Solovyov la confirmación de la aceptación de documentos?

Respuesta: Habiendo recibido los documentos de Solovyov, el funcionario del servicio fiscal puede emitir un recibo al recibir los documentos. Si Solovyov redacta una solicitud en 2 copias, puede conservar una de ellas (con una marca de recibo, fecha y firma del empleado responsable del Servicio de Impuestos Federales) como confirmación.

Pregunta 3. LLC "Kashtan" tiene una caja registradora antigua, que no se utiliza en la realización de negocios. ¿Qué documentos deben enviarse a "Kashtan" para cancelar el registro de la caja registradora?

Respuesta: La eliminación de cajas antiguas del registro se lleva a cabo de manera general. El hecho de la no utilización de la caja en las actividades es confirmado por el Diario del cajero y el Z-informe tomado por los empleados de la TsTO.

Las responsabilidades por el uso de cajas registradoras en línea se están ampliando y, en 2019, las CCP deben aplicar a todas las empresas y empresarios individuales con empleados que brindan servicios y venden bienes en Internet. Si los empresarios no quieren lidiar con la instalación de equipos y quieren subcontratarlos, pueden alquilar una caja registradora en línea. En el artículo descubriremos qué tan legal es, cuánto cuesta y cómo funciona.

¿Qué es un alquiler de caja online? ¿Es legal?

El servicio de alquiler de cajas registradoras en línea para empresarios individuales y empresas apareció en 2017, luego de la publicación de una carta explicativa del Servicio de Impuestos Federales con fecha 15 de mayo de 2017 No. AS-4-20/9012.

El documento establecía que una empresa o un empresario puede usar cajas registradoras no solo en el derecho de propiedad, sino también en el derecho de propiedad.

En primer lugar, los propietarios de las tiendas online estaban interesados en saber dónde alquilar una caja registradora online.

Por ley, se suponía que debían instalar cajas registradoras a partir de julio de 2017, pero el negocio no estaba listo para las innovaciones. El proceso de conectar la caja al sitio (agregador de pagos) parecía complicado para los propietarios de las tiendas en línea. De buena gana trasladaron el montaje del equipo, su conexión a la tienda y el servicio de outsourcing a un centro fiscal especializado.

Para 2019, el número de usuarios de cajas registradoras sin experiencia ha aumentado. Ahora, los propietarios de sitios con servicios de impresión de fotografías, educación y reciclaje en línea, estudios de diseño web y redacción de textos publicitarios preguntan si es posible alquilar una caja registradora en línea. En general, el alquiler es de interés para aquellos empresarios individuales y LLC que no han trabajado anteriormente con cajas registradoras y no están preparados para ocuparse de su mantenimiento en el futuro.

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Anteriormente, se presentaron en el mercado soluciones para el alquiler de cajas en línea basadas en la nube (aquellas que están en un centro de datos separado). Ahora, las empresas líderes también ofrecen el alquiler de mostradores de efectivo estacionarios en línea: el equipo lo envía un empresario individual o LLC por mensajería o a través de un representante.

El funcionamiento de una caja registradora estacionaria alquilada no difiere del que se compró en una tienda.

El funcionamiento de una caja en línea alquilada basada en la nube plantea interrogantes, ya que no todos los empresarios entienden cómo interactúa esta técnica con el sitio donde se aceptan los pagos.

¿Cómo funciona una caja online alquilada con una tienda online?

El principio de funcionamiento de las cajas registradoras alquiladas para recibir pagos en línea se describe en 5 etapas:

después de realizar un pedido en el sitio web o en la tienda en línea, la información va al agregador de pagos;
envía información sobre el pago al servicio de fiscalización;
los datos se transfieren al programa de caja registradora en línea ubicado en un centro de datos remoto;
la caja en línea procesa la información, genera un cheque y lo transfiere a la OFD;
OFD envía un cheque electrónico al correo electrónico o al teléfono del cliente y transfiere los datos de la compra a la oficina de impuestos.

Normalmente, esta cadena de transferencia de datos dura unos segundos, ya que el centro de datos donde se encuentran las cajas registradoras siempre tiene Internet rápido e ininterrumpido.

Pros y contras de alquilar cajas registradoras online

Miles de empresarios alquilan cajas registradoras en línea, pero aún hay menos de ellos que empresarios individuales y LLC que compran dispositivos como propiedad. Esto se debe a que esta solución no es para todos.

Notemos las ventajas y desventajas en la tabla:

ventajas	menos
No hay necesidad de mantener la caja registradora, si es necesario, el dispositivo se reemplazará en cuestión de horas (días), y la empresa que brinda servicios de alquiler de cajas en línea también se ocupará del examen.	Una caja en línea alquilada para una tienda en línea no se puede utilizar para puntos de venta minorista y puntos de recogida. Allí deberá usar una caja registradora física en línea, comprar FN para ello, registrarse en el Servicio de Impuestos Federales y concluir un nuevo acuerdo con OFD.
Si la oficina de impuestos lo visita con un cheque CCP, puede enviar inspectores a los empleados del centro de datos donde guarda la caja registradora. Todas las preguntas sobre el trabajo de la tecnología - para ellos.	El costo de alquilar una caja registradora en línea por un total de 1 a 2 años es más caro que usar su propia caja registradora con un programa de caja registradora.
El costo de instalar un CCP no es tan significativo en comparación con la compra.
Adecuado para aquellos que recién comienzan un negocio y no están listos para gastar más de 9 mil rublos en el primer mes.
Las actualizaciones de la caja online para el alquiler de equipos son gratuitas (aquellos usuarios que posean el CCP en derecho de propiedad, el fabricante podrá obligar a comprar una suscripción a las actualizaciones).

Por lo tanto, podemos recomendar alquilar una caja registradora en línea a una empresa con una ganancia bastante alta, para la cual el costo de 1,5 a 3 mil rublos por mes por alquilar una caja registradora en línea será insignificante. Y también a aquellos emprendedores que no tienen la oportunidad o ganas de dedicar tiempo al mantenimiento de los dispositivos en caso de avería o actualizaciones.

Por lo demás, existe otra solución: comprar modelos económicos a plazos y conectarlos al sitio a través del servicio Business.Ru Online Checks.

Conecte su propia caja registradora en línea a una tienda en línea por 300 rublos/mes.

Un proceso de pago tanto para una tienda en línea como para un punto de venta minorista o servicio de mensajería

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Configuración de una caja registradora en línea y soporte técnico

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Precio de alquiler de caja online

Cualquier servicio de alquiler de caja en línea le ofrecerá equipos de caja registradora que se encuentran en el centro de datos. Por lo general, la comunicación con dicha empresa se realiza a través de Internet o por teléfono.

El costo del servicio está determinado por el contrato de alquiler de la caja en línea. No difiere de un mes a otro, por ejemplo, ATOL Online ofrece alquiler por 2900 rublos por mes, Business.Ru, por 1500 rublos.

Sin embargo, en el primer mes tendrá que pagar más, porque necesita comprar una unidad fiscal para el pago. Su precio comienza desde 6900 rublos, se necesita para almacenar recibos y otros documentos fiscales.

Habitualmente, el precio del alquiler de una caja registradora online incluye el coste de un acuerdo con un operador de datos fiscales. Por ejemplo, al alquilar una caja en línea en Business.Ru, recibirá un acuerdo con la OFD, así como el registro de una caja en la oficina de impuestos, como regalo.

¿Qué es más rentable para una tienda online, alquilar o comprar una caja registradora?

Presentamos cálculos en los que compararemos dos ofertas de "Cheques en línea Business.Ru" para aceptar pagos a través del sitio:

conexión a la tienda online de una caja física online;
conexión al sitio de una caja registradora alquilada ubicada en el centro de datos.

que estamos comparando	Caja fija en línea, en rublos.	Caja en línea alquilada, en rublos
El precio del servicio "Business.Ru Online Checks"
costo de la caja registradora	diferente, por ejemplo Atol 30F 8000	sin cargo
Costo de almacenamiento fiscal
El costo de los servicios OFD		como un regalo
Registro en el Servicio de Impuestos Federales (servicio)	Independientemente - gratis o por 1000 rublos con acompañamiento	como un regalo
en solo 1 año	22 090 (incluido el costo de la inscripción)
en solo 2 años

¿Cómo conectar una caja registradora en línea alquilada a una tienda en línea?

La caja en línea alquilada está conectada a la tienda en línea por el operador de fiscalización, que arrendó la caja registradora.

Esto suele suceder a través de un agregador de pagos o un operador adquirente. Se utiliza un servicio especial de fiscalización para conectarles una caja registradora en línea.

La conexión incluye los siguientes pasos:

conclusión de un contrato de arrendamiento de caja registradora en línea (condición - acceso remoto), cuyo contenido depende del modelo CRE, el OFD seleccionado y otras características;
compra de una unidad fiscal (se compra por 15 o 36 meses, después de que finaliza o se llena la memoria, se cambia por una nueva);
la empresa que proporcionó la caja registradora en línea para alquilar coloca el dispositivo en el centro de datos;
la caja registradora está conectada a Internet, todos los datos del dispositivo se reciben para su posterior registro en el Servicio de Impuestos Federales;
una caja en línea está registrada en el Servicio de Impuestos Federales, tanto el propio empresario como el operador de fiscalización pueden hacerlo;
el servicio de fiscalización está configurado para recibir información sobre liquidaciones del agregador de pagos;
el servicio de fiscalización está configurado para enviar información sobre liquidaciones al programa de caja registradora en línea (para que la caja registradora genere un cheque y lo envíe a la OFD, que forma los datos en un formulario familiar para el comprador y envía un enlace al cheque al cliente por correo electrónico);
se realiza un pago de prueba para verificar el rendimiento del enlace "sitio web -> caja registradora en línea" (es suficiente comprar algo en su tienda en línea por un rublo y, después de recibir el cheque, verifique la exactitud de la información contenida en el documento fiscal).

Si se comunica con Business.Ru para alquilar una caja registradora en línea para una tienda en línea, obtendrá una conexión rápida de las cajas registradoras al sitio. Configurar cajas registradoras toma un par de horas. Durante este tiempo, los especialistas del departamento de atención al cliente:

colocar CCP en el centro de datos;

realizar la puesta a punto de equipos llave en mano;

acompañe el pago de prueba en la tienda en línea y ayude a verificar los datos del recibo.

¿Qué contrato se celebra al alquilar una caja?

El contrato de alquiler de caja en línea depende de los términos del servicio ofrecido. Tradicionalmente se supone que el propietario de los equipos es la empresa fiscalizadora, que arrienda la ECC.

El contrato prescribe la responsabilidad del propietario de la caja en línea:

conectarse a la OFD y ayudar con el registro en el Servicio de Impuestos Federales;
equipo de servicio;
cambio en caso de rotura;
proporcionar otros servicios de soporte técnico.

Las obligaciones del arrendatario de la caja online son realizar los pagos y, en el caso de utilizar equipos fijos, no realizar modificaciones que puedan dañarlos (no abrir, dejar caer, etc.).