Reglas para emitir una orden de cambio de jornada laboral. Cambiar el modo de funcionamiento de una organización: orden (muestra) Orden de muestra que cambia la hora del almuerzo en una organización
Muchas empresas se enfrentan a un concepto como. Debe redactarse de manera que la vida de los empleados sea ordenada y cumpla con la última versión de la legislación.
- Por iniciativa propia, pero con la aprobación de un directivo o funcionario.
- Previa inscripción de la resolución patronal.
- Ocasionalmente, según órdenes verbales o escritas.
En este sentido, aparece el exceso de tiempo de trabajo. Pero no asuma que se refiere a horas extras. Este tiempo no se compensa con la concesión de vacaciones adicionales. El gobierno o las autoridades autorizadas determinan una lista de categorías de ciudadanos que no pueden utilizar días laborales irregulares.
La licencia adicional sólo puede ser establecida por el propio empleador, utilizando sus propios fondos. La duración máxima de dichas vacaciones es de siete días naturales. El propio empresario o los contratos de trabajo determinan el procedimiento para cada situación concreta.
Puede establecer el llamado horario de trabajo flexible, incluido el pago por tiempo. En este caso se toma como base el tiempo realmente trabajado. Este esquema se utiliza por separado o como complemento a un horario irregular. Lo principal es seleccionar la categoría de empleados que permitan la introducción de reglas apropiadas y, por separado, garantizar que no se violen los derechos de nadie debido a la innovación.
Hay dos formas de cambiar el horario laboral en una empresa: mediante acuerdo con los empleados o de forma unilateral. La necesidad de esto puede surgir cuando hay cambios en los procesos de negocio o la necesidad de mejorar la eficiencia operativa. Al redactar un modelo de orden para cambiar el horario laboral, es necesario tener en cuenta que la duración normal de la semana laboral no supera las 40 horas (artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). La variante más común de distribución del tiempo de trabajo es una semana laboral de ocho horas (cinco días con días libres los sábados y domingos).
Cómo preparar una orden para cambiar el horario de trabajo
Para cambiar el horario laboral, es necesario redactar un pedido. Posteriormente, todos los empleados de la empresa deberán familiarizarse con este documento previa firma. En la orden de muestra para cambiar (cambiar) el horario de trabajo, es necesario indicar las razones objetivas del cambio de horario.
Si el empleado está de acuerdo con el nuevo horario, el empleador debe celebrar con él un acuerdo adicional al contrato de trabajo o un acuerdo de consentimiento a los cambios realizados. Si el empleado no acepta trabajar de acuerdo con el horario que establece la orden de cambio de horario de trabajo del empleado, este hecho se deja constancia por escrito. El empleado podrá dimitir inmediatamente o dentro de los dos meses siguientes a la fecha de recepción de la notificación.
Contenido de la orden sobre un cambio temporal en el horario de trabajo del empleado
Un modelo de orden para la introducción de un nuevo horario de trabajo suele contener los siguientes puntos:
- Fecha de preparación;
- nombre de la unidad para la cual se introduce el nuevo régimen laboral;
- Razón para el cambio;
- la esencia de la orden (cambiar la organización del trabajo de cada empleado/departamento/de toda la empresa);
- base para los cambios;
- firma del jefe de la organización;
- firmas de los empleados que han leído el pedido.
A partir de la orden de cambiar el modo de funcionamiento de la empresa, se introducirán nuevas normas laborales.
Tenga en cuenta: si el empleado no está de acuerdo con las nuevas condiciones de trabajo, el empleador está obligado a ofrecerle otro trabajo (un puesto que corresponda a las calificaciones del empleado o uno inferior).
Para redactar una orden competente para cambiar temporalmente el horario de trabajo de un empleado, responda las preguntas aclaratorias y complete la plantilla preparada por nuestros abogados.
Las regulaciones sobre el tiempo de trabajo son tipo de documentacion, que se utiliza para describir de forma clara y coherente las responsabilidades y opciones de cada empleado con el fin de evitar que malinterpreten sus propias funciones y propósitos.
En el marco de este documento debe haber presentación específica y comprensible para facilitar la implementación y el uso en el flujo de trabajo. Es importante evitar frases poco claras y ambiguas en estas formulaciones.
El procedimiento para establecer un horario de trabajo.
Hoy en día, este término se utiliza comúnmente características descriptivas de los procesos que se realizan en el marco de la documentación local. Puede haber un gran número de descripciones similares; es muy problemático limitarnos a un reglamento o norma.
Es este orden el que actúa como documento principal a partir del cual se construye el proceso de trabajo. Se trata de una especie de metrónomo que te permitirá realizar tareas laborales de forma fluida y clara y trabajar en equipo.
Un procedimiento planificado racionalmente para establecer un horario de trabajo le permite garantizar Solución productiva y de alta calidad para las siguientes tareas.:
- el enfoque general del equipo en abrir nuevos horizontes y logros;
- sincronización de todas las acciones de los empleados;
- Flujo continuo y equilibrado del proceso incluso en caso de fallos y circunstancias imprevistas.
Como resultado del uso de esta técnica, el equipo comienza a trabajo coordinado y armonioso. Esto se ve facilitado por la formación de una gama unificada de conceptos, requisitos de entradas y salidas y accesibilidad a la información.
En pocas palabras, el reglamento laboral es un conjunto de reglas relacionadas con la toma de decisiones por parte de los artistas en diversas situaciones, en un solo documento. Estos documentos, relacionados con el nivel superior, ayudan a mostrar los principios generales de la empresa, así como los objetivos y límites.
En cuanto a los documentos de nivel inferior, incluyen opciones ya preparadas que se pueden lograr mediante un conjunto de actividades.
Base normativa
Si consulta el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, puede descubrir que durante la jornada laboral o turno, un empleado tiene derecho a almorzar y descansar, lo que durará no menos de 30 minutos y no más de dos horas.
Este tiempo no tiene nada que ver con el proceso de trabajo. La duración más precisa de este período está estrictamente regulada por el empleador. En la mayor parte de las organizaciones, el almuerzo se lo llevan 1 hora, y como no es remunerado, puede utilizarse estrictamente a discreción del empleado.
Si con la hora principal del almuerzo todo queda más o menos claro, entonces con descansos de cinco minutos la situación es más complicada.
Es difícil imaginar una situación en la que un empleado de oficina no realice sus tareas laborales frente a la computadora. Es en este sentido que existen ciertas “salidas” dentro de su jornada laboral. La ley recomienda que para evitar la fatiga de los empleados que utilizan PC para trabajar, es necesario proporcionar un modo que permita alternar formatos de trabajo.
Si el formato y el modo son tales que requieren una interacción constante con una computadora personal, entonces se deben organizar descansos cada hora de 10 a 15 minutos.
Por supuesto, es necesario hacer descansos para reducir el nivel de estrés neuroemocional, relajar los músculos visuales y garantizar la lucha contra las enfermedades profesionales. Un factor de alivio es caminar por el pasillo, tomar una taza de té y comunicarse con los colegas.
En la visión ideal de cualquier empleador, el trabajo de todos los empleados es estrictamente en beneficio de la empresa, y cada uno de ellos se esfuerza por lograr un trabajo productivo y un desempeño de alta calidad de sus funciones. Pero entre la imagen ideal y el mundo real hay un cierto abismo.
En la vida de oficina, por ejemplo, todos los trabajadores se pueden dividir en dos categorías: los que les gusta trabajar incansablemente y los que constantemente toman descansos para fumar. Está claro que si los representantes del primer grupo son proactivos y constantemente se proponen determinadas tareas, los habitantes del segundo mundo son perezosos y carecen de entusiasmo.
Consideremos la organización del trabajo en tal organización en ejemplo práctico. Para los empleados que realizan tareas utilizando una computadora, dichos descansos pueden ser de 50 a 90 minutos, siempre que la jornada laboral en la oficina sea de 8 horas.
Tradicionalmente, los datos sobre tales interrupciones están presentes en el marco de los reglamentos de la organización en forma de orden especial o reglamento laboral. Por lo que, en el proceso de contratación de nuevos empleados, se debe informarles sobre las normas de trabajo y descanso, tomando garantía por escrito.
Lo mejor es prescribir descansos. por adelantado. Puede especificar estrictamente su frecuencia, por ejemplo, al comienzo de cada dos horas, o hacer que estos elementos floten. Para controlar el tiempo de un empleado ausente se utilizan varios servicios de seguimiento del tiempo– desde programas que se instalan en un ordenador personal hasta sistemas de información corporativos.
Si el personal fuma, la situación con ellos es mucho más complicada. ¿Se puede incluir el tiempo de las pausas para fumar en el número total de pausas o contarse por separado? ¿Y cómo podemos evitar que los fumadores dejen de fumar constantemente?
La lucha contra este fenómeno implica un cierto número de maneras. A veces los empresarios prohíben fumar durante el trabajo, pero esto crea la tentación de abandonar las instalaciones de la empresa durante algún tiempo. Y reducir los salarios sólo sobre esta base significa violar los derechos de los empleados fumadores.
La mejor manera es realizar pagos adicionales a los empleados que no fuman o extender la jornada laboral de los empleados fumadores durante las pausas para fumar.
Orden de muestra
La regulación del tiempo de trabajo va acompañada de la elaboración orden. Debe incluir un conjunto específico de requisitos y disposiciones:
- datos sobre los empleados y sus puestos para los cuales se genera este documento;
- el tiempo durante el cual los empleados tienen derecho a descansar durante la jornada laboral;
- un período que debe ser estrictamente elaborado;
- firma del jefe/gerente que redactó este documento;
- fecha de preparación del documento.
una orden es papel, que confirma la decisión del equipo directivo sobre la jornada laboral de los empleados. Se elabora para cada puesto por separado y puede incluir varios puntos individuales.
Características para una empresa, tienda.
En una empresa ordinaria, la jornada laboral está regulada por documento especial, que contiene datos sobre el tiempo de trabajo y descanso de los empleados.
Para una jornada laboral clásica de 8.00 a 17.00 horas o de 9.00 a 18.00 horas, se supone una pausa para el almuerzo de 13.00 a 14.00 horas o en otros horarios. Además, hay varios descansos de cinco minutos que se deben realizar cada hora. Deben tener como objetivo que el empleado se tome un descanso de su trabajo principal y dedique tiempo a su propia relajación.
En cuanto a la tienda, la situación aquí es similar. Los trabajadores deben tener una pausa completa para el almuerzo y breves “descansos de cinco minutos”. El descanso implica una falta de interacción con los clientes y de privacidad (es decir, no debe tener lugar en el piso de ventas, sino en la oficina administrativa o en la sala de personal).
La duración del descanso es 5-15 minutos dependiendo del tipo de empleo y la dirección en la que opera la tienda.
Duración de la semana laboral
La duración de la semana laboral no debe ser más de 40 horas. Si este indicador es más importante, podemos hablar de las horas extras, que deben pagarse por separado o como parte de una tarifa aumentada.
Tipos de recreación
Para los empleados de empresas en diversos campos de actividad, se proporciona varios tipos clásicos de recreación:
- gimnasia para los ojos;
- pequeña carga;
- fiesta del té;
- comunicación con colegas;
- relajación y meditación;
- escuchando música.
Hoy en día, las grandes empresas prometedoras se dedican a promoción activa de esta política y ofrecer a sus empleados una combinación de todos estos tipos de recreación.
En el vídeo se presenta información adicional sobre los descansos durante el horario laboral.
Sobre las horas de trabajo
De conformidad con los artículos 100, 103, 104, 73 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y el Reglamento Interno de Trabajo de la "Organización" de PJSC, con el fin de optimizar el funcionamiento de la empresa y aumentar la productividad laboral, de acuerdo con el sindicato. comité
ORDENO:
1. Instalar lo siguiente a partir del 12 de diciembre de 2015:
- para los trabajadores de la producción principal (taller nº 1, 2) y auxiliar (talleres nº 3, 4, 5,6), dirección de planta, ámbito no industrial (escuela nº 7, comité sindical) un cinco- semana laboral diurna con dos días libres, sábado y domingo;
— para el taller energético-mecánico nº 8, el día libre general es el domingo, el segundo día libre se concede según el horario aprobado por el jefe del taller.
2. Para los trabajadores de la producción principal y del sitio de procesamiento de recursos secundarios, establecer un horario de trabajo de dos turnos:
— el primer turno comienza a las 7.30 horas;
— pausa para almorzar y descansar a partir de las 11.30 horas. hasta las 12.15;
— la hora de finalización del primer turno son las 16.15 horas.
— el segundo turno comienza a las 16.15 horas;
— pausa para el almuerzo y descanso de 20.15 a 20.45 horas;
— la hora de finalización del segundo turno es las 00.45 horas.
3. Para los talleres y áreas que no hayan sido trasladados a la modalidad de funcionamiento en dos turnos, la jornada laboral deberá fijarse de la siguiente manera:
— el trabajo comienza a las 7.30;
— pausa para el almuerzo y descanso de 11.30 a 12.15 horas; Para el taller de herramientas, el horario de descanso para almuerzo y descanso es de 11.00 a 11.45 horas;
— la hora de cierre es las 16.15.
4. Para los trabajadores de la sección de fundición (capataz de la sección de fundición, fundidor de metales y aleaciones, cargador de lotes en cúpulas y hornos), sección de vertido (vertedor de metales, operador de TML) y patio de carga (operador de grúa del patio de carga), establezca un turno múltiple modo operativo:
— el primer turno comienza a las 7.30, la pausa para el almuerzo es de 11.30 a 12.00, hora
fin del turno a las 16.00 horas;
— inicio del segundo turno a partir de las 16.00 horas, pausa para el almuerzo de 20.00 a 20.30 horas, hora
fin del turno a las 00.30 horas;
— inicio del tercer turno a partir de las 00.30, pausa para el almuerzo de 3.30 a 4.00, hora
Fin del turno a las 7.30.
5. Empleados del departamento de transporte y almacén, empleados de la dirección de planta.
establecer el siguiente horario de trabajo:
— hora de inicio a partir de las 8.00 horas;
— pausa para el almuerzo, de 12.00 a 13.00 horas;
— la hora de cierre es a las 17.00 horas.
6. Los trabajadores del servicio de control de calidad, conductores y tractoristas del departamento de transporte y almacén, inspectores de personal del departamento de personal que atienden la producción principal, fijan la jornada laboral de acuerdo con el horario de funcionamiento de la producción principal.
7. Trabajadores dedicados al mantenimiento de equipos tecnológicos, conductores de vehículos de servicio del departamento de transporte y almacén, inspectores del estado técnico de los vehículos de motor del departamento de transporte y almacén, capataces de PRR, trabajadores del servicio de seguridad, fontaneros de servicio, unidad compresora. reparadores, operadores de unidades compresoras, asistentes mecánicos de guardia para la fabricación de componentes y partes de sistemas sanitarios, vigilantes del departamento de mantenimiento de viviendas, electricistas de guardia para la reparación y mantenimiento de equipos eléctricos del servicio de alta tensión, electricistas de equipos de estaciones para comunicación lineal de centrales telefónicas automáticas, establecer una modalidad de turnos con contabilidad resumida de horas de trabajo con días libres según horarios de turnos desarrollados y aprobados por los jefes de divisiones estructurales.
8. En invierno, los gerentes de la sección de procesamiento de recursos secundarios y de envío de productos terminados del departamento de transporte y almacén deben proporcionar descansos especiales para calentarse y descansar a los empleados que trabajan al aire libre.
9. El período contable del tiempo de trabajo resumido de los empleados del apartado 6 de esta orden se determina por un mes natural.
10. Se ordena al jefe del departamento de personal que informe a todos los empleados de la empresa sobre cambios en las condiciones laborales importantes.
11. El control de la ejecución de esta orden corresponde al Director de Economía.
CEO
ACORDADO:
Presidente del comité sindical
Director de Economía
jefe del departamento legal
La jornada laboral máxima permitida durante el día y la semana está establecida por la ley, en particular por el Código del Trabajo (artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
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Pero exactamente a qué hora los empleados comienzan a trabajar, lo terminan, se toman un descanso, es decir, cuál será el horario de trabajo, cada empleador decide de forma independiente. Se basa en las necesidades de la organización.
Si el régimen es el mismo para todos los empleados, entonces está consagrado en el Reglamento Interno de Trabajo (ILR). Y cada empleado que ingresa a trabajar está familiarizado con este documento al momento de su firma.
Si el procedimiento de trabajo es diferente para algunos empleados, así se indica en sus instrucciones.
Por ejemplo, en una organización la jornada laboral comienza a las 8:30 y dura hasta las 17:30. Incluye un descanso de hora y media de 12 a 13-30. Así se indica en el párrafo correspondiente del PVTR. Sin embargo, el administrador del sistema Ivanov trabaja de 10 a 20 horas y almuerza de 3 a 5 de la tarde. Esto se acuerda de antemano y se anota en su contrato con el empleador. No está obligado a cumplir con este punto del horario y llegar a las 8.00 horas.
¿En qué casos se requiere un documento?
La ley no prohíbe a un empleador cambiar el horario de trabajo. Como regla general, la base para tal decisión son las peculiaridades de los procesos comerciales.
La reforma puede afectar a toda la organización en su conjunto, así como a divisiones individuales o incluso a empleados. Pero tal cambio debe formalizarse adecuadamente. Además, los cambios introducidos no deberían conducir a un deterioro de las condiciones de trabajo y de la situación de los trabajadores.
Un cambio en el horario laboral se ingresa mediante un documento local: una orden. Pero su contenido y procedimiento de aprobación dependen de dónde se registró exactamente el régimen de tiempo de trabajo actual.
Puede haber tres opciones:
- el régimen es el mismo para todos y está prescrito únicamente en el PVTR;
- el régimen es el mismo para todos y está prescrito en el PVTR y el contrato de trabajo;
- El régimen es individual y está incluido únicamente en el contrato de trabajo.
El reglamento interno tiene un procedimiento especial de aprobación. Está descrito en el art. 190 conocimientos tradicionales. Los trabajadores, a través de sus representantes (sindicato), participan en la discusión de sus condiciones.
El documento acordado con ellos se aprueba mediante orden. También se formaliza cualquier cambio al PVTR. Si las Reglas sirven como apéndice, entonces sus cambios están sujetos a la regla del art. 44 conocimientos tradicionales.
Otra opción para cambiar el horario laboral es la voluntad del empleador. Pero no en ningún caso, sino únicamente si ello se debe a las razones previstas en el art. 74 conocimientos tradicionales.
Los cambios en las condiciones de trabajo deben estar justificados por cambios objetivos en el proceso de trabajo, tecnológicos, organizativos o una combinación de ellos. Esto también debería reflejarse en el pedido.
Los cambios en el contrato de trabajo, incluidos los relacionados con la jornada laboral, se realizan por acuerdo de ambas partes (artículo 72 del Código del Trabajo).
El acuerdo alcanzado deberá constar por escrito en el formulario. De lo contrario, dichas innovaciones son ilegales y el empleado tiene derecho a solicitar la protección de sus derechos ante la inspección del trabajo o ante los tribunales.
Razones para la elaboración.
Las causales para dictar una orden de modificación de jornada de esta forma serán:
- consentimiento por escrito del empleado y un acuerdo adicional redactado de acuerdo con todas las reglas;
- una nueva versión del PVTR adoptada como resultado de negociaciones colectivas, que refleja cambios en las condiciones laborales en la organización (organizativas o tecnológicas).
¿Quién toma la decisión?
La decisión sobre todos los cambios, incluido el horario de trabajo, la toma el gerente. Esto es de su competencia.
Pero aquí hay dos puntos importantes.
Si hablamos de introducir nuevas condiciones en un contrato de trabajo, entonces se requiere un acuerdo por escrito con el empleado (artículo 72 del Código del Trabajo). Pues bien, el procedimiento para la adopción del PVTR, según el art. 190 del Código del Trabajo, exige un acuerdo sobre el nuevo horario de trabajo con el sindicato u otros representantes de los trabajadores.
Una decisión exclusiva del gerente tomada en violación de estos requisitos será motivo de conflicto laboral.
Reglas para emitir una orden para cambiar el horario laboral.
Una orden de cambio de jornada, como cualquier documento administrativo, debe contener los siguientes datos obligatorios:
- Nombre de la organización;
- Tipo de Documento;
- fecha de compilación;
- número de serie;
- título;
- texto principal;
- firma del gerente;
- aprobaciones necesarias.
Secciones principales
En cuanto al contenido del pedido, consta de varios bloques importantes:
- justificación de los cambios introducidos (acuerdo con el empleado o cambio de condiciones laborales);
- abolición del antiguo régimen;
- una descripción completa del nuevo horario laboral;
- la fecha de su introducción;
- instrucciones para advertir a los trabajadores con antelación sobre cambios en sus condiciones de trabajo.
Formulario de documento
Como cualquier documento importante, una orden de cambio de horario laboral se redacta por escrito.
Su original, firmado por el gerente, se guarda en el departamento general o en el expediente personal del empleado (si hablamos de él).
También se redactarán los documentos que se expidan en su base: notificaciones y acuerdos adicionales.
Orden de muestra (ejemplo de dibujo)
A continuación se muestra un orden de muestra para cambiar el horario laboral de toda la organización:
Si hablamos de cambiar el horario de trabajo de un empleado específico, entonces es necesario redactar un pedido y celebrar un acuerdo escrito sobre los cambios realizados en el contrato de trabajo.
Orden:
El texto principal de dicho documento será el siguiente:» el horario de trabajo se establece de 09.00 a 17.30 horas con una pausa de 12.30 a 13.00 horas de duración de 30 (treinta) minutos.
Ejemplo de acuerdo adicional:
Matices importantes
No basta con redactar y firmar correctamente una orden de cambio de jornada laboral. Hay una serie de requisitos legales que deben cumplirse. Es decir, los empleados deben ser notificados de los próximos cambios. Y esto debe hacerse a más tardar dos meses antes de la introducción del nuevo régimen (artículo 74 del Código del Trabajo).
Es decir, si la orden dice que se introducirán cambios a partir del 1 de diciembre, entonces la orden no se firma el 30 de noviembre, sino al menos el 1 de octubre, y preferiblemente incluso antes. Luego, sobre esta base, se redactan acuerdos adicionales con los empleados.
Notificación de ejemplo:
¿Cómo presentar a los empleados?
Los empleados deben estar familiarizados con los cambios que se introducen mediante la firma. Pero no se pone en el pedido, sino en la notificación escrita individual que recibe cada uno de ellos.
Este documento especifica el motivo de los cambios, el plazo para su introducción e información sobre las consecuencias de la negativa del empleado a trabajar en este modo (según el inciso 7, parte 1, artículo 77 del Código del Trabajo).
El empleado recibe la notificación en mano o se niega a hacerlo. En este caso, se redacta un acta. En este caso, la notificación se lee oralmente.
También se puede enviar una notificación a un empleado rechazado o ausente por correo a la dirección especificada en el contrato de trabajo. En este caso, se considera que el empleador ha cumplido con su obligación de advertir con prontitud a sus subordinados.
¿Cuánto y dónde se debe almacenar?
El principal documento normativo que define los plazos de conservación de los documentos administrativos es la Lista de Documentos Estándar, aprobada. Rosarkhiv en 2000
