Cuando necesite una caja para IP. Nuevas reglas de CCP: revisión completa de las enmiendas Solicitud de CCM

¡Buenas tardes queridos lectores! Hoy estamos hablando del cambio más serio que durante mucho tiempo ha planteado muchas preguntas: ¡la introducción de una caja registradora en línea en 2017 para empresarios individuales y LLC! Además, ya está en pleno apogeo, ¡y cada vez hay más preguntas!

En breve: La Ley de CCP No. 54-FZ del 22 de mayo de 2003 ha cambiado mucho (los cambios fueron realizados por la Ley No. 290-FZ del 3 de julio de 2016):

• Las cajas registradoras ordinarias deben ser reemplazadas por cajas registradoras en línea;
• Los datos de todos los cheques perforados se transferirán al Servicio de Impuestos Federales;
• Los empresarios individuales en UTII y una patente perderán el derecho a trabajar sin un CCP;
• Se han cambiado las penalizaciones antiguas y se han añadido otras nuevas.

Y ahora sobre todo esto con más detalle.

Quién debe pasarse a las cajas registradoras online a partir del 1 de julio de 2018

La lista de emprendedores que antes podían trabajar sin caja registradora se reduce drásticamente. Se perderá el derecho a la exención de las cajas registradoras:

1. Pagadores de UTII: empresarios individuales y LLC, si brindan servicios de catering, se dedican al comercio minorista y tienen empleados;
2. Empresarios individuales que tengan, comercialicen y presten servicios en el ámbito de la restauración. Hay empleados en la plantilla del IP;

Estos dos grupos no podían establecer una caja, pero emitían un documento que confirmaba el pago al comprador (previa solicitud). ¡Ahora no pueden hacer eso! ¡Desde el 1 de julio de 2018, todos los que pagan UTII y una patente también se cambiarán a nuevas cajas registradoras de manera común!

1. Los que vendan billetes de lotería, sellos postales, etc.;
2. Los que comercien utilizando máquinas expendedoras (vender machines) y tengan empleados;

Estos dos grupos también están cambiando a las reglas generales para el uso de cajas registradoras a partir del 01/07/2018: el primero deberá instalar cajas registradoras en el punto de venta, el segundo, equipar las máquinas con cajas registradoras.

1. Y también todos los que ahora usan los pagos de estilo antiguo (en y) tendrán que cambiar a pagos en línea.

Cambiar a cajeros en línea a partir del 1 de julio de 2019

La próxima etapa de la transición a las cajas registradoras en línea es el 1 de julio de 2019. A partir de esta fecha, estarán obligados a trabajar según las nuevas normas:

• PI sobre patente, salvo aquellos empresarios que presten servicios en el ámbito del comercio y la restauración.
• Empresarios individuales en UTII que trabajen en el ámbito del comercio y la restauración, sin asalariados.
• Empresarios individuales en el PSN, que realicen actividades de comercio y restauración, sin la participación de empleados.
• Empresarios individuales y LLC en UTII que brindan otros servicios, con la excepción de comercio y catering, donde los mostradores de efectivo en línea deberán usarse a partir del 01/07/2018.
• Sociedades de responsabilidad limitada y empresarios individuales ubicados en la OSNO o USN, sujetas a la prestación de servicios a la población y la emisión de una BSO de la forma establecida. La excepción es el ámbito del comercio y la restauración pública.
• Empresarios individuales que utilizan máquinas expendedoras para las ventas. El estado no tiene empleados.

Quién puede trabajar sin cajas en línea

• Organizaciones y empresarios individuales que se dedican a ciertos tipos de actividades (por ejemplo, reparación de calzado, fabricación de llaves, etc.);
• Organizaciones y empresarios individuales que se dedican a la venta de revistas/periódicos en quioscos, helados, bebidas de barril, comercio en ferias o mercados minoristas, comercio de leche y kvas de camiones cisterna, venta de verduras/frutas de temporada (incluidas las calabazas);
• Organizaciones y empresarios individuales ubicados en áreas de difícil acceso (el área debe estar incluida en la lista aprobada por las autoridades regionales) - pero hay una enmienda para estas personas: no pueden instalar una caja registradora, pero deben emitir una documento de pago al cliente;
• Organizaciones de farmacia en puestos de feldsher en zonas rurales*
• Empresarios que prestan servicios de portería.
• Organizaciones y empresarios individuales que prestan servicios relacionados con el cuidado de niños y personas enfermas, así como de ancianos y discapacitados.
• Puntos de recogida de cristalería y reciclaje. La excepción es la aceptación de chatarra.

Cajas en línea para quienes prestan servicios a la población

Por el momento, las empresas y los empresarios individuales que se dedican a los servicios al público tienen derecho a prescindir de una caja registradora, pero luego deben emitir una BSO. A partir del 01/07/2018, esta obligación se complementará con el hecho de que será necesario emitir no solo un BSO, sino un BSO formado en un dispositivo especial: un "sistema automatizado para BSO". En teoría, este sistema se convertirá en una especie de CRE, respectivamente, BSO se convertirá en una especie de recibo de caja.

Además, la ley ha sido reformada en la siguiente parte: será posible emitir dichas BSO tanto en la prestación de servicios como en la realización de trabajos en relación con la población.

¡Importante! La exención del uso de CCP para contribuyentes en UTII y una patente, así como para contribuyentes ubicados en áreas de difícil acceso y organizaciones farmacéuticas en puntos feldsher en áreas rurales no se aplica si estas categorías de personas venden bienes sujetos a impuestos especiales.

¡Importante! Si se encuentra en una zona alejada de las redes de comunicación (también debe ser aprobado por las autoridades regionales), es decir, simplemente no hay Internet en principio, entonces debe usar la caja registradora, pero sin conexión. Es decir, la caja registradora debe estar instalada y utilizada, pero no es necesario que los datos se transmitan electrónicamente.

¡Importante! Considere lo siguiente con respecto a la venta de bebidas alcohólicas. La Ley N° 171-FZ “Sobre la Regulación de la Circulación de Productos Alcohólicos” fue modificada por la Ley N° 261-FZ, los cambios entraron en vigencia el 31 de marzo de 2017. Entre otras cosas, el art. 16 en el apartado 10 se encuentra el siguiente apartado:

Las ventas al por menor de productos alcohólicos y las ventas al por menor de productos alcohólicos en la prestación de servicios públicos de restauración se realizan mediante cajas registradoras.

Esto significa que todas las personas (tanto empresarios individuales como LLC) que vendan productos alcohólicos (incluida la cerveza), independientemente del régimen fiscal aplicable, deben comerciar utilizando una caja registradora a partir del 31/03/2017 - a partir de la fecha de entrada en vigor de estos cambios. Esta norma es especial, por lo tanto, tiene prioridad sobre la norma de la ley “Sobre la Aplicación de CCP”, en la que se pospone la transición a cajas registradoras para UTII para el 01/07/2018.

Por lo tanto, los empresarios individuales y las LLC en UTII y una patente que llevan a cabo la venta minorista de productos alcohólicos no recibirán un aplazamiento hasta el 01/07/2018, pero deben cambiar a nuevas cajas registradoras antes, a partir del 31/03/2017.

Cajas registradoras online para tiendas online y comercio online

Anteriormente, no había una respuesta clara a la pregunta de si se necesita un CCP para una tienda en línea en la ley. Según las explicaciones de las autoridades fiscales, todavía tenía que ser utilizado. Ahora todo está explicado con bastante claridad:

La CCP para el comercio en línea es necesaria tanto en el caso de liquidaciones en efectivo como en liquidaciones a través de medios de pago electrónicos. La liquidación por medios electrónicos de pago es un concepto nuevo que apareció en la ley luego de las reformas. Dichos cálculos se entienden como cálculos que excluyen la interacción personal entre las dos partes del proceso de compra.

Si acepta pagos en su tienda en línea solo a través de medios de pago electrónicos, entonces no puede comprar una caja en línea, sino una caja especial sin impresora de recibos.

En algunos casos de comercio en línea, cuando las partes son dos personas jurídicas, dos empresarios individuales o un empresario individual y una persona jurídica, no es necesario utilizar CCP; estas situaciones son excepciones.

¡Importante! Pocos detalles:

• Si tiene un acuerdo para aceptar el pago de la tarjeta de un cliente directamente con el banco, debe perforar / generar un cheque;
• Si acepta el pago con dinero electrónico (Yandex.Money, WebMoney, etc.) a su billetera (o corporativa), debe perforar / generar un cheque;
• Si tiene un acuerdo para aceptar pagos con un agregador (Yandex.Checkout, Robokassa, etc.), entonces el agregador actúa como agente de pago y debe emitir un cheque. ¡Los requisitos para los cheques son exactamente los mismos que en el caso general!

Al concluir un acuerdo con un agregador, tenga cuidado, ¡porque aquí todavía debe mirar cada acuerdo! Primero debe determinar si el agregador con el que desea celebrar un acuerdo es un agente de pago de conformidad con la Ley No. 103-FZ. Si el agregador es reconocido como un agente de pago, entonces debe cancelar un cheque, si no, ¡usted está obligado a cancelar / generar un cheque!

Los bancos, de acuerdo con la Ley No. 103-FZ, no son agentes de pago, por lo tanto, ¡también gira / forma un cheque bajo un acuerdo con un banco!

Qué cambiará en las propias cajas registradoras

El principal requisito para los nuevos CCP es la capacidad de conectar equipos a Internet. Es la presencia de comunicación lo que le permitirá transferir información sobre ventas a las autoridades fiscales. En realidad, de ahí el nombre de "caja registradora en línea". Además, las nuevas cajas registradoras deben tener una caja con un número de serie, así como una función de impresión de código de barras 2D y un reloj incorporado.

No habrá memoria fiscal y ECLZ en las nuevas cajas registradoras, en su lugar habrá una unidad fiscal dentro del dispositivo. Toda la información sobre los pagos se almacenará en esta unidad de forma segura.

Para que una caja registradora pueda ser utilizada, debe estar incluida en un registro especial, mientras que habrá un registro separado para los acumuladores fiscales. La caja registradora en línea también deberá registrarse con las autoridades fiscales, pero ya no es necesario celebrar un acuerdo con la CTO. Aquí es imposible no notar la "bonificación": para registrar una caja, no es necesario ir personalmente a la oficina de impuestos, esto se puede hacer electrónicamente.

¡Importante! Puede registrar cajas en formato antiguo hasta el 31 de enero de 2017. A partir del 1 de febrero de 2017, el Servicio de Impuestos Federales registra solo cajas en línea nuevas. Las cajas registradoras previamente registradas, cuya vida útil no había expirado, solo podían usarse hasta el 30 de junio de 2017. Después de esta fecha, todos los que, de acuerdo con la ley, deben usar cajas registradoras, usan solo cajas registradoras en línea en su trabajo.

¡Importante! No es necesario comprar un nuevo CCT. Algunos modelos de dispositivos antiguos se pueden actualizar y convertir en cajas registradoras en línea.

Cómo se transferirán los datos al impuesto

La transferencia de datos se realizará con la ayuda del operador de datos fiscales (o CRF para abreviar), o más bien a través de él. En consecuencia, el empresario debe celebrar un acuerdo con dicho operador.

Además, la secuencia de acciones es la siguiente: el cajero perfora el cheque, la información en forma encriptada va al servidor del operador, el operador la verifica, envía una confirmación de recibo y luego envía los datos a la oficina de impuestos.

El operador también corrige todos los datos para que no se puedan corregir. Toda la información se almacenará en una base de datos y se conservará durante al menos cinco años.

¡Importante! ¡Sin un acuerdo con el operador, su caja registradora no se registrará en la oficina de impuestos!

Qué cambiará en cheques y BSO con la introducción de cajas registradoras en línea

Hay bastantes cambios aquí:

• Se amplía la lista de datos requeridos: se agrega la dirección de la tienda (dirección del sitio web, si es una tienda en línea), la tasa de IVA, el régimen de tributación de la operación, el número de acumulador fiscal, entre otros;
• Se introducen dos nuevos conceptos "recibo de caja de corrección" y "SRF de corrección": se formarán cuando se corrija una operación de liquidación realizada anteriormente. Pero puede hacer tal corrección solo para el turno actual, ¡no podrá corregir los datos de ayer o anteayer!
• El cheque y la BSO, como antes, deben ser emitidos al comprador, pero ahora esto se puede hacer no solo imprimiendo el documento en papel, sino también enviando el formulario electrónico del documento a una dirección de correo electrónico. Puede enviar no el cheque en sí, sino información separada, según la cual el cliente podrá recibir su cheque en un recurso de información especial.

¿Cómo cambiarán las multas?

Las multas han cambiado, las nuevas reglas han estado en uso desde julio de 2016:

1. La multa por no usar las cajas registradoras se calcula a partir del monto que no pasó por la caja: las personas jurídicas deberán pagar el 75-100% del monto, pero no menos de 30 mil rublos; IP: 25-50% del monto, pero no menos de 10 mil rublos. Es decir, cuanto mayor sea la cantidad que no pasó por la caja registradora, mayor será la multa;
2. Violación repetida de este tipo (durante el año), incluso si los cálculos ascendieron a 1 millón de rublos. y más, es sancionable para las personas jurídicas y los empresarios individuales con suspensión de actividades hasta por 90 días. Los funcionarios pueden ser inhabilitados por un período de uno a dos años;
3. Por el uso posterior al 01/02/2017 de un PCC que no cumpla con los requisitos, se amenaza con una advertencia o una multa. Una multa para personas jurídicas puede ser de 5 a 10 mil rublos, para empresarios individuales: de 1,5 a 3 mil rublos;
4. La falta de presentación de documentos y datos a requerimiento de la autoridad fiscal o la presentación de los mismos incumpliendo el plazo dará lugar a sanciones similares a la cláusula 3;
5. Por la no emisión de un cheque (BSO) en papel o por su falta de envío electrónico, amenaza con una advertencia o una multa. La multa para empresarios individuales es de 2 mil rublos, para personas jurídicas: 10 mil rublos.

En general, las cifras son bastante impresionantes, incluso si tomamos las cantidades mínimas de multas. ¡Además, notamos que usted puede ser considerado responsable por tales violaciones dentro de un año! Anteriormente, este período era de solo 2 meses.

Dónde comprar una caja registradora online

Puedes comprar cajas registradoras online en tiendas especializadas en equipos de caja de tu ciudad.

Puede ponerse en contacto con su centro de servicio técnico, los que ahora tienen una caja registradora antigua.

La caja registradora debe tener un número de fábrica y debe ingresarse en el registro. Habrá un registro separado para las campañas fiscales.

Conclusión

Nos gustaría llamar su atención sobre el hecho de que a partir del 1 de enero de 2018 entraron en vigor las modificaciones al Código Tributario introducidas por la Ley Federal N° 349-FZ del 27 de noviembre de 2017. Se aplican solo a empresarios individuales que trabajan en UTII y PSN. LLC es una excepción! De acuerdo con esta ley, los empresarios individuales pueden aprovechar una deducción fiscal por la compra de una caja registradora en línea por un monto de 18,000 rublos. en el periodo 2018-2019 Con esta deducción, puede reducir el impuesto a pagar al presupuesto.

Hasta ahora, estos son los aspectos más destacados de las cajas registradoras en línea desde 2018. A pesar de que se han aplicado desde el 01/07/2017, todavía hay bastantes preguntas.

Una de las principales preguntas que hacen los empresarios individuales novatos es en qué condiciones y en qué sistemas fiscales es necesario utilizar cajas registradoras. En este material, consideraremos todas las situaciones en las que los empresarios individuales no pueden prescindir de las cajas registradoras, así como aquellos casos en los que el uso de cajas registradoras no es estrictamente obligatorio para ellos.

caja registradora en la ley

De acuerdo con la ley, todos los empresarios individuales que vendan bienes o presten servicios en efectivo o aceptando pagos mediante tarjetas bancarias están obligados a tener y utilizar cajas registradoras para las liquidaciones con los clientes. Esta regla se aplica principalmente a aquellos representantes comerciales que realizan negocios con el público, ya que son los ciudadanos quienes pagan los bienes y servicios con efectivo o tarjetas bancarias.

Un empresario no puede tener una caja registradora si realiza transacciones financieras utilizando transferencias no monetarias a cuentas bancarias de liquidación de personas jurídicas u otros empresarios individuales.

Requisitos para cajas registradoras

La ley establece una serie de requisitos que deben cumplir las cajas registradoras.

• todas las cajas registradoras utilizadas en actividades comerciales deben estar registradas en la oficina de impuestos en el lugar de residencia de un empresario individual;
• solo aquellos modelos de cajas registradoras que figuran en el registro estatal son adecuados para su uso en el trabajo. Hay dos formas de asegurarse de que tal o cual caja esté en el registro: ya sea revisando la etiqueta holográfica con la información necesaria al comprar, o estudiando de forma independiente la lista de estado. registrarse en el sitio web oficial del servicio de impuestos.

Presta atención al archivo:

¡Atención! Cada caja registradora imprime cheques con ciertos detalles, dependiendo del tipo de actividad. Por lo tanto, antes de elegir una u otra caja registradora, debe asegurarse de que sea adecuada para que trabaje este empresario individual.

¡Importante! Además de las cajas registradoras, hay impresoras de cheques. Estos dispositivos no son considerados por las autoridades fiscales para cajas registradoras, ya que no tienen. Las impresoras de cheques en su trabajo son utilizadas principalmente por aquellos empresarios que trabajan en UTII.

Dónde comprar una caja registradora

Las cajas registradoras no se venden en las tiendas regulares. Son vendidos y reparados por organizaciones especiales que han aprobado la Comisión Estatal de Expertos en CCM. Estas empresas venden cajas registradoras tanto en sus oficinas centrales como a través de una extensa red minorista. Al mismo tiempo, venden no solo cajas registradoras nuevas, sino también usadas.

Cabe señalar que aquellos modelos KKM que ya estaban en uso deben ser dados de baja por Hacienda y tener un nuevo bloque.

Caja registradora IP en USN

Un empresario individual que optó por un régimen de tributación simplificada, al realizar liquidaciones en efectivo con clientes, debe contar con una caja registradora. En los casos en que el comprador o consumidor de servicios de PI realice pagos a través de tarjetas bancarias de débito o crédito, también es necesario emitir cheques de caja.

Excepciones:

• las cajas registradoras no se pueden usar si un empresario individual "simplificado" trabaja solo a través de transferencias bancarias que no son en efectivo a cuentas de liquidación de personas jurídicas y otros empresarios individuales;
• un empresario individual trabaja en un área remota o de difícil acceso donde el uso de cajas registradoras es imposible por cualquier motivo;
• en la prestación de ciertos tipos de servicios a la población, existe el derecho estatutario de sustituir los recibos de efectivo por la emisión de formularios de estricta rendición de cuentas.

Caja registradora IP en OSNO

Como en el caso de la “simplificación” cuando se trabaja en el sistema tributario general, un empresario individual siempre debe tener una caja registradora si hay pagos en efectivo o pagos con tarjetas bancarias.

Excepciones En cuanto al uso de cajas registradoras, los empresarios individuales que se encuentran en la base imponible general también son similares a los que operan por "simplificadores".

Caja registradora IP en UTII

Aquellos empresarios individuales que cambiaron a UTII tienen derecho a no usar la caja registradora. En cambio, si el comprador o consumidor del servicio lo solicita, se le debe entregar un formulario estricto de responsabilidad o un recibo. A su vez, cada uno de estos documentos deberá contener la información estrictamente establecida:

• el nombre del documento en sí: un recibo, BSO o recibo de venta;
• datos básicos: número de serie y fecha de emisión del documento al cliente, iniciales del empresario individual; su TIN;
• nombre de los bienes y servicios y su cantidad;
• el monto total del pago;
• necesariamente: cargo y nombre completo del empleado que emitió el documento con su firma.

Muchos empresarios individuales ubicados en UTII utilizan las impresoras de cheques mencionadas anteriormente para imprimir dichos documentos. Dado que no necesitan estar registrados ante las autoridades fiscales, esto es especialmente conveniente para los empresarios que están en UTII.

¡Atención! Incluso en los casos en que el uso de cajas registradoras no sea una obligación legal del empresario, puede adquirirlas de forma voluntaria, por ejemplo, para controlar a los vendedores. En este caso, no es necesario registrar la caja registradora en la oficina de impuestos.

Excepciones generales

Independientemente del sistema fiscal en el que se encuentre un empresario individual, en algunos casos tiene derecho a no utilizar cajas registradoras. Por ejemplo, el uso de una caja registradora no es necesario si el empresario se dedica a:

• venta de publicaciones periódicas: revistas y periódicos;
• venta de billetes y cupones de transporte público;
• venta de billetes de lotería;
• venta de valores;
• venta al por menor de refrescos de barril y helados;
• venta de artículos religiosos;

En estos y varios otros casos, detallados en la ley de la Federación Rusa, los empresarios tienen derecho a no usar cajas registradoras.

Cuadro de aplicación de la CCP en función del régimen fiscal

Sanciones

¡Atención! Desde el 15 de julio de 2016, se introdujo una versión actualizada de las multas para las ECC (consulte el Artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).

La presencia de una caja registradora requiere que un empresario individual mantenga una estricta responsabilidad por su uso y el cumplimiento de la disciplina de efectivo. En particular, es obligatorio llevar un diario de un cajero-operador, un diario de llamar a especialistas técnicos, escribir actas sobre lecturas de medidores, devolución de dinero, etc.

Dado que el funcionamiento de las cajas registradoras está estrictamente regulado, la ley también prevé sanciones por su uso indebido. Los representantes de las autoridades fiscales controlan a los empresarios individuales en esta parte.

Si se encuentran violaciones, pueden imponer una sanción administrativa e imponer una multa por un monto de 1500-2000 rublos.

En particular, un empresario individual puede ser multado por los siguientes delitos: violación de las normas de registro y uso indebido de la caja registradora, la ausencia de cajas registradoras si es necesario, y el uso de una caja registradora que no cumple con los requisitos de la ley.

A continuación se muestra una tabla de las principales sanciones que pueden estar asociadas al uso o no uso de PCC.

Por lo tanto, todos los empresarios que manejan efectivo deben trabajar con cajas registradoras. En algunos casos, las cajas registradoras pueden reemplazarse con formularios de informes estrictos y otros documentos que confirmen el pago. Si un empresario individual utiliza una caja registradora, debe cumplir estrictamente con todas las normas y reglamentos establecidos por la ley para su funcionamiento.

La etapa final de la reforma sobre la transición de las empresas a una nueva ECC estuvo marcada por la adopción de un paquete de modificaciones a la ley de cajas registradoras en línea. Así, el 21 de junio de 2018, la Duma del Estado aprobó en tercera lectura un proyecto de ley de modificación de la Ley N° 54-FZ de fecha 22 de mayo de 2003.

Nota: en el momento de redactar este documento (29 de junio de 2018), la ley había pasado una audiencia en el Consejo de la Federación y se envió para su firma al Presidente de la Federación Rusa. La aprobación del proyecto de ley está prevista para julio de 2018.

Las nuevas modificaciones concretaron el concepto de medio de pago electrónico, ampliaron el círculo de personas que tienen derecho a no utilizar nuevas cajas registradoras o utilizarlas fuera de línea, y también aclararon el procedimiento para generar un cheque para liquidaciones no monetarias con personas físicas. Consideremos con más detalle los principales cambios introducidos por el proyecto de ley N° 344028-7.

Relación de principales reformas a la Ley N° 54-FZ del 22 de mayo de 2003

Se cambió el nombre de la ley N° 54-FZ del 22 de mayo de 2003.

Después de la aprobación de las enmiendas, la ley sobre cajas registradoras en línea se denominará ley "Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de acuerdos en la Federación Rusa". La mención de medios electrónicos de pago ha sido excluida del nombre.

Nota: por el momento (antes de las modificaciones) la ley se llama: "Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones utilizando medios de pago electrónicos".

La ley incluye nuevos conceptos de "titular efectivo", "versión del modelo CCP" y "beneficiario"

Así, en el marco de la Ley N° 54-FZ, se considerará beneficiario a la persona física que en última instancia directa o indirectamente (a través de terceros) sea propietaria (tenga una participación predominante de más del 25% en el capital) de una organización o tiene la capacidad de controlar las acciones de una organización y (o) su jefe, contador jefe, miembro del cuerpo ejecutivo colegiado o fundador. Esta persona se considera usufructuario del titular, jefe de contabilidad, miembro del órgano ejecutivo colegiado o fundador de la organización, a menos que exista razón para creer que el usufructuario es otra persona.

Nota: el concepto de "beneficiario real" en el contexto de esta ley afecta únicamente a los representantes de empresas: fabricantes de cajas registradoras, operadores de datos fiscales y organizaciones de expertos.

Concepto ampliado de cálculos

Además de los especificados en el párrafo 18, artículo 1.1 de la Ley N° 54-FZ, los cálculos ahora incluyen la aceptación y pago de fondos en forma de prepago y (o) anticipos, la compensación y devolución de prepagos y (o) anticipos, la provisión y reembolso de préstamos para el pago de bienes, obras, servicios o la provisión o recepción de otra contraprestación por bienes, obras, servicios.

Aclaró el procedimiento para generar un cheque al compensar o devolver un anticipo para ciertos servicios

Al realizar estos pagos por personas físicas por servicios prestados en el campo de eventos culturales, para el transporte de pasajeros, equipaje y carga, para la prestación de servicios de comunicación y otros servicios determinados por el Gobierno de la Federación Rusa, el vendedor puede generar un efectivo recibo (SRF) que contiene información sobre todos los servicios prestados dentro de un día u otro período de facturación que no exceda un mes calendario (pero a más tardar el primer día hábil posterior al final del período de facturación).

El documento de caja generado en este caso no se envía al cliente.

Se amplía la lista de actividades para las que el uso de cajas registradoras online es opcional

Después de la entrada en vigor de los cambios, no se requerirá lo siguiente para usar las cajas registradoras en línea:

• vendedores en la prestación de servicios para el transporte de equipaje y carga utilizando dispositivos de liquidación automática;
• vendedores de leche y agua potable embotellada;
• máquinas expendedoras que venden bienes (con la excepción de productos sujetos a impuestos especiales y bienes técnicamente complejos y bienes sujetos a etiquetado obligatorio), siempre que se muestre un código QR en la pantalla del dispositivo, que permita al comprador leer el recibo de efectivo generado (SRF).

Nota: es posible liberar a la venta de la obligación de utilizar cajas registradoras en línea al generar un código QR en la pantalla siempre que su número de serie se aplique en el cuerpo del dispositivo, que puede ser fácilmente leído por el cliente (es decir, el número debe ubicarse de manera que el comprador pueda verlo sin dificultad sin hacer ningún esfuerzo por encontrarlo).

Lea también: Cambio a cajas registradoras online a partir del 01/07/18

Los agentes de seguros (individuos), las organizaciones de crédito, los estacionamientos pagados y las bibliotecas estatales y municipales también recibieron exenciones de las cajas en línea cuando brindan servicios relacionados.

Las máquinas expendedoras que solo aceptan monedas del Banco de Rusia y no funcionan con corriente o batería (por ejemplo, máquinas que venden chicles o cubrezapatos) tampoco pueden usar cajas registradoras en línea.

La posibilidad de utilizar cajas registradoras en línea en modo fuera de línea se brinda en el territorio de las instalaciones del FSB, la seguridad estatal, la inteligencia extranjera y las instalaciones militares.

Se ha determinado la lista de empresarios individuales en PSN, exentos del uso de cajas registradoras en línea

Se concedió la exención permanente de la obligación de utilizar cajas registradoras a los empresarios individuales en patente, que realicen todo tipo de actividades, excepto:

• servicios de peluquería y estética;
• reparación y mantenimiento de equipos radioelectrónicos domésticos, máquinas y electrodomésticos, relojes, así como reparación y fabricación de productos metálicos;
• mantenimiento y reparación de vehículos y vehículos de motor, maquinaria y equipo;
• prestación de servicios para el transporte de pasajeros y mercancías por carretera y transporte acuático;
• servicios veterinarios;
• servicios para impartir clases de educación física y deportes;
• gestión cinegética y cacería;
• actividades médicas o farmacéuticas realizadas por una persona que tiene una licencia para este tipo de actividades;
• servicios de alquiler;
• servicios de venta al por menor y de catering;
• producción de productos lácteos;
• pesca comercial y deportiva y piscicultura;
• reparación de computadoras y equipos de comunicación.

Nota: en el art. 2 de la Ley N° 54-FZ.

Vale la pena señalar que los empresarios individuales en UTII y USN no recibieron exenciones del uso de cajas en línea en absoluto.

La condición principal para la liberación de un empresario individual en PSN de la obligación de usar cajas registradoras en línea es la emisión al comprador (cliente) de un documento que confirme el hecho del cálculo. En este caso, el documento debe tener un número de serie y otros detalles establecidos por el par. 4-12 p.1 art. 4.7 de la Ley N° 54-FZ.

Se aclaró el procedimiento para usar cajas registradoras en línea al realizar pagos sin efectivo

Si la Ley No. 54-FZ anterior no dio una respuesta inequívoca a la pregunta de la necesidad de usar cajas registradoras en línea al pagar mediante transferencia bancaria, luego de que se realicen las enmiendas, esta brecha se eliminará. Entonces, de acuerdo con la nueva versión de la ley, las liquidaciones, en cuya implementación es obligatorio el uso de cajas registradoras, incluyen liquidaciones que no son en efectivo.

Nota: al realizar pagos que no sean en efectivo entre entidades comerciales (empresarios individuales y organizaciones), no es necesario el uso de cajas registradoras en línea.

La fecha límite para la transición a cajas registradoras en línea para pagos sin efectivo con personas físicas de acuerdo con los nuevos cambios es a más tardar el 1 de julio de 2019.

Se determina el procedimiento para la emisión de un cheque al realizar pagos sin efectivo

Al recibir un pago que no sea en efectivo del comprador (cliente), los vendedores están obligados a transferirle un recibo de efectivo o BSO de una de las siguientes maneras:

• en forma electrónica a una dirección de correo electrónico o en forma de SMS a un número de teléfono;
• en papel junto con la mercancía (al mismo tiempo, ya no es necesario enviar un cheque en forma electrónica);
• en papel en la primera reunión del vendedor con el cliente (también sin transferir el cheque en forma electrónica).

El plazo máximo para generar un recibo por liquidaciones por transferencia bancaria no es posterior al día hábil siguiente al día en que se realiza la liquidación, pero no posterior al momento en que se transfieren los bienes.

Se complementó la lista de detalles de la solicitud presentada al registrar una caja en línea en el Servicio de Impuestos Federales

Además de los detalles especificados en el párrafo 2 del art. 4.2 de la Ley No. 54-FZ, en una solicitud presentada por un empresario individual y una organización a las autoridades fiscales, se debe indicar lo siguiente:

• información sobre el uso de CCP al aceptar fondos de la venta de boletos de lotería (incluidos los electrónicos), aceptar apuestas de lotería y pagar ganancias al realizar actividades de lotería (en caso de registrar un CCP que será utilizado por el usuario al realizar estas actividades);
• información sobre el uso de CCP con dispositivos automáticos especificados en el párrafo 5, 1 del art. 1 2 de la Ley N° 54-FZ, incluidos los números de estos dispositivos (cuando se registre un PCC destinado a ser utilizado con dispositivos automáticos en estos casos).

Hoy consideraremos el tema: "modificaciones a la ley de cajas registradoras, qué ha cambiado para las cajas registradoras en línea del 1 de julio de 2019 - 2020" y analizaremos en base a ejemplos. Puede hacer todas las preguntas en los comentarios al artículo.