Бумажное письмо. Как правильно оформить письмо. Как отправить простое письмо

Моему хобби- переписке бумажными письмами уже три года . Но когда мои друзья узнают об этом , на меня смотрят как на сумасшедшую . Действительно, зачем сегодня , когда есть социальные сети и мессенджеры на любой вкус , писать огромные послания на бумаге , упаковывать их в конверт , относить на почту и еще месяцами ждать ответ ? А между тем, такой способ общения имеет множество плюсов , которые не всегда очевидны для любителей кликать мышкой .

Плюс первый . Знакомства по всему свету. Одиноко, грустно и непонятно , что делать этим дождливым воскресным вечером? Напиши письмо новому собеседнику! Есть специальные группы вконтакте, в которых люди знакомятся , обмениваются адресами и анкетами . Там можно расширить свой круг общения, найти друзей из любых уголков мира . Разумеется, мало кто переписывается письмами , живя в одном городе . Пишут в основном тем , кто живет далеко . А это значит , что у письмолюба со стажем наберется масса знакомых по всему свету , к которым можно ездить в гости или приглашать их к себе . Вот моя небольшая коллекция писем из разных городов России .

Плюс второй. П и сьма соединяют . Крепко и почти неразрывно . Переписка в соцсети- вещь, конечно удобная , но хрупкая: может прерваться в любой момент . Заснул или отвлекся на важный звонок=> забыл ответить на сообщение => разговор закончился и неизвестно когда будет возобновлен, ведь никто не любит писать первым . С письмами история другая. Во-первых , во время создания письма человек сосредоточен только на нем и даже если что-то отвлечет внимание , текст все равно будет дописан(не оставлять же его на середине оборванным) . Во-вторых , отвечать на письма можно неделями . Спокойно , сосредоточенно , не торопясь . Это такой диалог, который ведется медленно и долго , но не прерывается . В-третьих , в письмах люди делятся чем-то сокровенным , на бумаге они не стесняются выражать то , что не произнесли бы вслух . Это особое доверие связывает людей даже больше чем ежедневные встречи.

Плюс третий . Регулярная практика письмописания здорово тренирует мозг . Умение подробно , но четко выразить свои мысли на бумаге , грамотно построить фразу , повести беседу в нужное русло- все это приходит к заядлым письмолюбам очень быстро . Конечно , чтобы не забыть родную речь и не потерять навык написания связных текстов , можно просто выкладывать посты в ЖЖ . Но когда пишешь пост в Интернете , никогда не знаешь для кого . Пишешь для себя , а уж кто прочитает , тот прочитает . Письмо же всегда имеет адресата. Здесь уже нужно быть внимательным к собеседнику , писать о том , что волнует вас обоих , пояснять то , что может показаться ему непонятным , задавать уместные вопросы . Общение -это постоянный напряженный труд , и ему тоже нужно учиться . Письма очень хороший помощник в этом деле.

Плюс четвертый . Письма помогают узнать человека намного лучше, чем сообщения . Если вы живете в разных городах , а познакомились недавно , например , в Интернете или во время летнего отдыха , то переписка традиционным способом- прекрасный способ изучить человека поближе. Тут вскрывается сразу несколько факторов: почерк , манера оформления письма , темы, которые затрагивает собеседник , его умение поддержать разговор , его ответственность , терпение и умение ждать . Обычно, люди в письмах и в жизни отличаются. Порой сильно. Просто переписка открывает внутренний мир человека, помогает немного понять его душу, хотя бы по косвенным признакам.

Плюс пятый . Ну тут самое приятное. Письма- это еще и огромное эстетическое наслаждение . Здесь есть свой особый колорит . Радостное ощущение находки в почтовом ящике, шуршание бумаги , сюрпризы и подарочки в конверте . Наклейки , открытки , вырезки из газет и журналов , чай , пробники духов , закладки , календарики, фенечки , кулоны , сережки - чего только не присылают! Для коллекционеров такая переписка становится возможностью получить ценные экземпляры марок, магнитиков или постеров с любимой группой . А уж дизайн письма это совершенно особая история. Есть даже специальные магазины для письмолюбов, где продаются печати , наклейки , специальная бумага , красивый скотч , оригинальные конверты . Творческим личностям можно здесь проявить себя во всей полноте . Вот несколько примеров:

Минусы у бумажной переписки тоже имеются . Но их гораздо меньше , чем плюсов . Собственно , только два .

Минус первый . Почта России. Тут даже объяснять ничего не надо . Письма могут идти месяцами , иногда не доходить вовсе , могут приходить вскрытыми (крайне редко , но всё же) , на почте вас может встретить очередь длинною в жизнь , а работники могут нахамить абсолютно легко и непринужденно . Да , это неприятно , но лично меня это не отпугивает , ведь огромное удовольствие от писем затмевает несколько ужасных минут на почте .

Минус второй . На письма не всегда отвечают. Особенно это касается тех случаев , когда находишь интересную анкету со словами « Ищу новых друзей по переписке!» , пишешь человеку письмо , а ответ никак не приходит … Почта, конечно , может не доставить , но не так часто . Еще неприятнее , когда человек , с которым общаешься давно , вдруг прерывает переписку без объяснения причин . Но эта проблема решается при помощи сообщений в соцсетях. И в конце концов, всегда можно найти нового собеседника .

Самая большая роскошь в мире- роскошь человеческого общения . Обогащайтесь, как можно чаще и используйте для этого все возможности . Всем хорошей недели!)

С развитием почтовых сервисов в сети Интернет и доступных услуг сотовых операторов, бумажные открытки и письма в конвертах отправляются уже не так часто, как 10-15 лет назад. Но в некоторых случаях без пересылки в обычном почтовом конверте не обойтись. Как отправлять письмо по «Почте России», чтобы корреспонденция гарантированно прибыла к адресату?

Что можно отправлять в почтовом конверте?

Для начала стоит определить, что именно можно отправлять в конверте для писем, а для чего потребуется воспользоваться, например, посылкой. Что можно отправлять письмом «Почтой России»?

Кроме открыток и писем в конверт можно вложить практически любую бумажную или картонную корреспонденцию: личные документы (паспорт, диплом, трудовую книжку, удостоверения и прочее), бумажные (картонные) поделки и изделия, фотографии и т. п. Главное, чтобы вес одного письма не превышал установленную норму - 100 г (для писем в другую страну - не более двух килограммов). Исключением из этого правила являются деньги и банковские карты - их не рекомендуют вкладывать в конверты сами почтовые работники.

Нередко возникает вопрос, а можно ли вложить в бумажное письмо небольшие предметы? Например, бижутерию, брелоки, плоские магнитики, значки? На этот вопрос сотрудники почты отвечают отрицательно. Причина проста - при простановке штампов на конверт или при отправлении/выемке через почтовый ящик конверт может порваться из-за объемного предмета внутри.

Однако отправители, которым удается довольно успешно отправлять мелкие предметы в письмах, утверждают, что транспортировать такие вложения можно, если предметы не будут явно прощупываться в конверте. Добиваются этого, просто обернув предмет картоном, несколькими слоями скотча или плотной бумагой.

Как отправить простое письмо

В зависимости от вида отправления письма бывают заказные, простые, экспресс, письма с объявленной ценностью или с уведомлением. Пошаговая процедура их отправки примерно одинакова, за исключением некоторых особенностей. Рассмотрим на примере простого почтового отправления, как отправлять письмо по «Почте России»:

Отправка любого письма проводится из ближайшего отделения «Почты России», адрес которого можно уточнить на официальном сайте этой организации. Простое письмо, кроме того, можно опустить и в уличный почтовый ящик.
Для отправки нужно приобрести конверт в соответствии с размером вложения. Самый маленький - 114 х 162 мм либо 110 х 220 мм (евро), самый большой - 229 х 324 мм.

Конверт следует заполнить разборчивым почерком чернилами любого цвета, кроме красного, желтого и зеленого. Различные зачеркивания, загрязнения или исправления на конверте не допускаются.
В верхнем левом углу, на специальном поле, заполняются сведения об отправителе:
- в строке «От кого» полностью указываются ФИО или название организации-отправителя;
- в строках «Откуда» вносятся адресные данные отправителя в следующем порядке:

улица;
номер дома;
номер корпуса (при наличии такового);
номер квартиры (№ офиса или кабинета);
населенный пункт (полное географическое название);
район (если он присутствует в адресе);
название региона Российской Федерации (область, край и так далее);
название страны отправления (только для отправки за границу);
В нижнем окошке заполняются 6 цифр, соответствующих индексу почтового отделения отправителя.

В аналогичном порядке в строки поля, расположенного в нижнем правом углу конверта вносятся сведения о получателе письма.
В поле для цифрового индекса (нижний левый угол) по контуру вносится индекс почтового отделения получателя.
После заполнения всех обязательных полей внутрь конверта помещается вложение (письмо, открытка и прочее), конверт заклеивается.

Простое письмо, вес которого не превышает 20 г, отправляют в почтовом конверте без доплаты и наклеивания дополнительных марок. Однако если вес отправления будет больше или предполагается доставка письма за пределы страны, то перед тем как отправлять письмо по «Почте России» , следует обратиться к оператору, который взвесит письмо и приклеит марки, в соответствии с ценой отправления.

Как отправить заказное письмо

Чем отличается такое послание от простого письма? Как отправить заказное письмо по «Почте России» ? Сервис отправки заказных писем предназначен для пересылки важной документации, официальной корреспонденции (запросы, претензии, уведомления, жалобы и др.). У заказных писем имеется ряд преимуществ по сравнению с отправкой простого послания:

При отправке, заказному письму присваивается индивидуальный трек-номер (указывается в верхней части чека, выдаваемого отправителю). По нему возможно отслеживать доставку послания через интернет-сервис «Отслеживание отправлений» на сайте ПР.
Данный вид отправлений вручается лично адресату под подпись после предъявления паспорта. Это является неоспоримым доказательством того, что отправитель своевременно переслал письмо, а получатель ознакомлен с содержимым послания.

Пересылка заказного письма - более надежный, но и более дорогой способ доставки корреспонденции. Как отправлять письмо по «Почте России» , если требуется воспользоваться услугой «Заказное письмо»? После выполнения вышеописанных действий, отправитель должен обратиться к оператору почты, сказать, что ему нужно отправить заказное письмо, и оплатить стоимость этой услуги. Служащий почты произведет взвешивание конверта, зарегистрирует письмо с присвоением трек-номера, приклеит штрих-код и марки в соответствии со стоимостью отправления.

Уведомление: для чего нужно и как правильно заполнить

Заказные письма с уведомлением - услуга, позволяющая отправителю узнать точную дату вручения письма получателю. Это официальный документ, который в ряде случаев также может служить доказательством факта своевременной отправки корреспонденции. Чтобы воспользоваться данной услугой, необходимо заполнить бланк и сообщить оператору, что заказное письмо отправляется с уведомлением.

Оно заполняется на специальном почтовом бланке Ф-119. Вся информация с двух сторон в поле с указанием: «Обведенное жирной чертой заполняется отправителем». Порядок заполнения таков:

В поле с указанием «Уведомление подлежит возврату по адресу» вносятся данные отправителя письма в той же последовательности, что и на конверте. Проставляются отметки в квадратиках «Письма» и «Заказного».
В поле на обратной стороне бланка вносятся данные получателя, в том же порядке, что и на конверте. Проставляются отметки в квадратиках «Письма» и «Заказного».
Уведомление приклеивается оператором непосредственно к конверту, а после вручения заказного письма получателю, бланк изымается почтальоном и пересылается отправителю.

Письмо с описью вложения

Ценное письмо (оно же письмо с объявленной ценностью) рекомендуется заказывать для отправки особо ценных вложений: оригиналов личных документов, ценных бумаг, документации на недвижимость и прочего. Этот вид почтового отправления дополняется описью вложения с указанием суммы, в которую отправитель оценивает содержимое конверта.

Этот вид пересылки считается одним из самых надежных, так как ценному письму обязательно присваивается регистрационный номер, а значит, оно подлежит отслеживанию на пути к адресату. Кроме того, если вдруг письмо будет утеряно, отправитель получает от почты возмещение в размере объявленной ценности.

А как отправить заказное письмо по «Почте России» , если его требуется дополнить описью вложения с объявленной ценностью? Помимо покупки и заполнения конверта (заклеивать письмо не нужно) отправителю потребуется обратиться к оператору почтового отделения, чтобы составить опись:

Она заполняется отправителем в двух экземплярах на специальных бланках ф-107. Опись должна содержать подробный перечень всех пересылаемых в письме бумаг с указанием их оценочной стоимости.
Оператор почты сверяет содержимое вложения с составленным перечнем.
Каждый экземпляр подписывается принявшим его оператором и отправителем.
Один экземпляр выдается отправителю на руки, второй - вкладывается в конверт вместе с отправляемыми бумагами.

Сколько стоит отправить письмо по «Почте России» , если это письмо с объявленной ценностью? Кроме стоимости отправки заказного письма, отправителю потребуется оплатить страховые сборы в размере 4% от суммы его объявленной ценности. Стоит отметить, что в случае его утраты уплаченный страховой сбор отправителю не возмещается.

Стоимость письма

Пересылка письмом - самый дешевый способ почтового отправления. Сегодня у клиента есть возможность заренее узнать, сколько стоит отправить письмо по «Почте России» . Это можно сделать через официальный сайт «Почты России» , при помощи сервиса «Почтовый калькулятор».

Например, чтобы узнать, сколько стоит отправить заказное письмо «Почтой России» , Необходимо внести в интерактивные поля калькулятора информацию о населенных пунктах отправителя и получателя, указать вес письма, способ доставки, а также поставить галочку напротив «Заказное» в разделе «Дополнительные услуги». После этого сервис автоматически посчитает стоимость отправки.

Получать и отправлять письма я начала еще, когда училась в университете в Волгограде и жила в общаге. Может быть, дело в том, что я уехала из родной Астрахани в Волгоград и скучала по друзьям, от этого хотелось писать письма, или мне просто нравится писать и это была одна из форм выхода. Мне часто кажется, что если собрать все письма, что я отправила за те годы, то можно воссоздать все события моей жизни, как в дневнике)

Писать и получать письма - одна из вещей, что делают меня счастливой . Именно поэтому, когда я начала вести блог, и кто-то из читателей предложил обменяться письмами, то я отреагировала с огромным воодушевлением, а потом просто добавила строчку об это в графу « ».

Есть что-то невероятно крутое в получении письма или открытки. Танцуйте, вам письмо!

Открытки моих читателей, друзей и единомышленников живут на холодильнике и поднимают настроение каждый день. Вы пишите мне такие теплые слова!) А когда я запустила , то пришло сразу несколько почтовых весточек с поздравлениями и пожеланиями успеха.

Знаете, я не выкидываю старые письма. У меня лежит целая стопка писем от подруг, но даже недавно, когда я разбирала квартиру и делала уборку (в следующем посте - расскажу подробнее), то поняла, что не могу их выкинуть, они доставляют мне радость и заставляют чаще биться сердце.

Пишите письма, и дарите друг другу тепло, пусть и в виде пары строчек на бумаге, но для того кто их получает, это может быть на самом деле ценным и важным.

Письмо практически ничего не стоит, но трудно передать сколько радости может быть скрыто в этом кусочке бумаги. Я получаю открытки от подруги и с другого конца планеты. Привет, из Брайтон Бич! И из города, в котором живу! Да, представляете, у меня есть подруга в Астрахани, которая пишет мне настоящие бумажные письма ! Кто-то скажет: «какой бред"! А лично меня это до ужаса умиляет и радует. Конечно, мы можем встретиться и выпить по чашке кофе практически в любой момент, но есть что-то в том, чтобы получить от неё письмо и написать что-то в ответ. Сейчас, кстати, моя очередь ей написать)

Вам понадобится точный адрес его получателя. Чаще всего именно от точности адреса зависит, как быстро дойдет письмо и дойдет ли вообще. Обязательно узнавайте нужный почтовый индекс, это можно сделать с помощью интернета по полному физическому адресу. Достаточно ввести соответствующий запрос в любой поисковик. Письма сортируются автоматами, которые считывают , поэтому если индекс записан неверно, письмо может отправиться в совершенно произвольном направлении.

Тщательно проверяйте номер дома и корпуса или строение, узнайте, записываются эти данные. В некоторых случаях из-за неправильного формата записи письмо может затеряться или просто очень долго идти.

От конечного пункта и вида корреспонденции зависит количество марок, вид конверта, стоимость отправления.

Виды почтовых отправлений

К простым письмам относят почтовые отправления, которые принимаются без расписок и квитанций. К ним относятся поздравительные открытки, извещения, частная переписка. Письмо должно весить не более двадцати грамм, если оно тяжелее, за каждые двадцать грамм лишнего веса придется доплатить (наклеить дополнительные марки). Простые письма отправляются в стандартных конвертах, толщина которых не может быть больше пяти миллиметров. По правилам в простом письме не может быть пластиковых карт, денег или ценных документов.

На почте или в интернете можно узнать, обойдется доставка письма до нужного населенного пункта, и приобрести нужное количество марок. Простые письма можно опускать в обычные почтовые ящики на улице, не отправляясь в почтовое отделение, конечно, если у вас есть нужное количество марок.

Разнообразные квитанции, бланки, документы, отчеты и другие бумаги, которые требуют гарантированной доставки, нужно отправлять заказным письмом. Такая корреспонденция регистрируется в почтовом отделении, после чего отправителю на руки выдается квитанция. Адресату письмо с распиской о получении. Вес письма не может превышать ста грамм. Если оно тяжелее, то будет отнесено к бандеролям.

Если вам нужно, чтобы письмо дошло максимально быстро, отправляйте его с главпочтамта, поскольку из районных отделений после сортировки все письма в любом случае отправляются туда, на что уходит определенное время.