Während meines Urlaubs wird es eine Vertretung für mich geben. Vertretung eines Mitarbeiters während des Urlaubs. Verfahren zum Ersetzen eines Mitarbeiters während des Urlaubs

Besetzung einer Stelle während des Urlaubs des Hauptmitarbeiters

Normalerweise verursacht der Urlaub eines Mitarbeiters keine globalen Probleme für das Unternehmen. Wenn sich der Urlaub jedoch über einen längeren Zeitraum hinzieht, nimmt beispielsweise ein Mädchen seinen Haupturlaub und geht dann zur Arbeit und zur Beschäftigung sowie zur Betreuung eines neugeborenen Kindes, oder wenn der Leiter der Organisation ohne wen in den Urlaub fährt Kommt die Arbeit natürlich nicht in Gang, kann es aber an bestimmten Stellen zum Stillstand kommen, muss der Arbeitgeber über die Notwendigkeit einer Vertretung nachdenken.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht 4 Handlungsmöglichkeiten vor, wenn ein vorübergehender Ersatz eines Arbeitnehmers erforderlich ist:

Vorübergehende Versetzung eines Organisationsmitarbeiters auf die Position eines abwesenden Mitarbeiters

In Kunst. 71 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation besagt, dass die Versetzung mit einer Änderung der Arbeitsfunktion, der Struktureinheit oder des Ortes des Arbeitnehmers einhergeht, an dem er gearbeitet hat.

In Absatz 16 des Beschlusses des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation „Über die Anwendung des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation durch die Gerichte der Russischen Föderation“ vom 17. März 2004 Nr. 2 wird Folgendes erläutert Der Ort gilt als geändert, wenn der Arbeitnehmer seine Arbeit außerhalb des Ortes aufnimmt, an dem er seine Arbeitsfunktion ursprünglich ausgeübt hat. Eine Änderung in einer Struktureinheit ist eine Versetzung in eine andere Niederlassung, Werkstatt, Abteilung etc.

Der Wechsel der Arbeitsfunktion beinhaltet die Ausführung von Arbeiten, die der Arbeitnehmer zuvor nicht ausgeführt hat. Wenn beispielsweise ein Buchhalter vorübergehend auf die Position eines Sekretärs versetzt wird, nimmt er Anrufe entgegen, organisiert Besprechungen, Konferenzen usw., anstatt die Buchhaltung zu organisieren und zu führen.

Gemäß Art. 72.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation erfolgt die Übertragung:

• Für weniger als einen Monat – ohne Zustimmung des Arbeitnehmers, jedoch nur, wenn die Versetzung aufgrund eines das Leben der Bevölkerung gefährdenden Ausnahmefalls erforderlich ist und die Qualifikation der Leiharbeit nicht niedriger ist als das Qualifikationsniveau des Arbeitnehmers. Gemäß Absatz 17 des Beschlusses des Plenums des Obersten Gerichtshofs Nr. 2 muss der Arbeitgeber im Streitfall das Vorliegen solcher Umstände selbst nachweisen.
• Für einen Zeitraum von 1 Monat bis zur Rückkehr des Hauptarbeitnehmers an den Arbeitsplatz – ohne Zustimmung des übertragenen Arbeitnehmers, sofern die Versetzung nicht zu einer Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags führt. In anderen Situationen ist die Zustimmung des Arbeitnehmers erforderlich.

Teilzeitarbeit

Teilzeitarbeit bedeutet, dass ein Teilzeitbeschäftigter zu unterschiedlichen Zeiten Arbeitsfunktionen in mehreren Jobs ausübt.

Teilzeitarbeit ist innerhalb derselben Organisation oder bei verschiedenen Arbeitgebern möglich – jeweils interne und externe Teilzeitarbeit. Die Anzahl solcher Werke ist jedoch, mit Ausnahme von Sonderfällen, nicht begrenzt:

Hinweis: Zusätzlich zu den Beschränkungen der Teilzeitarbeit gelten einige Besonderheiten der Regelung der kombinierten Arbeit auch für Arbeitnehmer bestimmter Branchen. Solche Merkmale werden insbesondere durch den Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation „Über die Merkmale der Teilzeitarbeit für Lehrkräfte, medizinisches, pharmazeutisches und kulturelles Personal“ vom 30. Juni 2003 Nr. 41 festgelegt.

Vergütung für Ersatz während des Urlaubs des Hauptmitarbeiters

Die Methoden zur Lohnberechnung unterscheiden sich je nach Ersatzmethode:

Zahlung bei Überweisung

Der übernommene Arbeitnehmer wird entsprechend der geleisteten Arbeit entlohnt, jedoch unter dem durchschnittlichen Verdienst am vorherigen Arbeitsplatz. Diese Bestimmung ist in Teil 4 der Kunst verankert. 72.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, gilt jedoch nur für Fälle, in denen aufgrund dringender Umstände ein Ersatz erforderlich ist.

Sie kennen Ihre Rechte nicht?

Die Klarstellung des Staatlichen Arbeitsausschusses der UdSSR „Über das Verfahren zur Zahlung der vorübergehenden Vertretung“ vom 29. Dezember 1965 Nr. 30/39 ist jedoch weiterhin in Kraft und besagt, dass eine Zahlung für die vorübergehende Übertragung von Aufgaben an einen anderen Arbeitnehmer erfolgt Aufstockung des offiziellen Gehalts und einer Prämie, die auf den Ergebnissen der tatsächlich geleisteten Arbeit basiert. Liegt die Zahlung unter dem durchschnittlichen Arbeitsverdienst vor der vorübergehenden Übertragung, erfolgt eine Nachzahlung des fehlenden Betrags. Unter Anwendung der Analogiemethode stellen wir fest, dass das Gehalt des übertragenen Arbeitnehmers aus einem Gehalt für die geleistete Arbeit und einem Bonus, sofern von der Organisation bereitgestellt, in Höhe von mindestens dem vorherigen Gehalt besteht.

Gemäß Art. Gemäß Artikel 72.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation kann der Arbeitnehmer nur mit Zustimmung des Arbeitnehmers auf einen Arbeitsplatz mit geringerer Qualifikation versetzt werden. Offensichtlich wird das Gehalt für eine solche Arbeit niedriger sein, und wenn der Arbeitnehmer einer solchen Versetzung ohne eine zusätzliche Bedingung für die Höhe des Gehalts zugestimmt hat, wäre es logisch, dass er gleichzeitig mit dem für die Arbeit festgelegten Gehalt einverstanden ist solche Qualifikationen.

Vergütung für Teilzeitarbeit und befristeten Arbeitsvertrag

Mit einer Teilzeitbeschäftigung und der Einstellung eines neuen Leiharbeitnehmers geht der Abschluss eines Arbeitsvertrages einher, der auch das Entgelt festlegt.

Kombizahlung

Für die Erbringung zusätzlicher Arbeiten für einen abwesenden Arbeitnehmer parallel zur Hauptarbeit gemäß Art. 151 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation erfordert eine zusätzliche Zahlung, deren Höhe durch Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber festgelegt wird.

Die Berechnung richtet sich nach Inhalt und Umfang der Mehrarbeit. Im Schreiben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation „Über das Verfahren zur Arbeitsausführung...“ vom 12. März 2012 Nr. 22-2-897 wird klargestellt, dass keine zusätzliche Zahlung geleistet wird, wenn die Stellenbeschreibung des Arbeitnehmers dies vorsieht für die Verpflichtung, die Pflichten eines Arbeitnehmers mit vergleichbarer beruflicher Funktion während seiner Abwesenheit wahrzunehmen.

Registrierung des Ersatzes

Das Verfahren zur Registrierung der Vertretung eines abwesenden Arbeitnehmers ist im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehen:

• Die Übertragung wird durch eine schriftliche Vereinbarung formalisiert (Artikel 72.2).
• Teilzeitarbeit bedeutet den Abschluss eines Arbeitsvertrags mit jedem Arbeitgeber oder mehrerer Verträge mit einem Arbeitgeber (Artikel 282).
• Die vorübergehende Einstellung eines Arbeitnehmers als Ersatz für einen Arbeitnehmer, der in den Urlaub gegangen ist oder aus einem anderen Grund abwesend ist, erfolgt durch Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrags (Artikel 59).
• Zusätzliche Aufgaben werden dem Arbeitnehmer nur mit seiner Zustimmung übertragen. Im Schreiben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation Nr. 22-2-897 heißt es, dass die Zuweisung zusätzlicher Aufgaben an einen Arbeitnehmer durch eine Zusatzvereinbarung formalisiert oder beim Abschluss eines Arbeitsvertrags festgelegt wird (Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzes). Code).

Nach Abschluss eines Arbeitsvertrages oder einer Zusatzvereinbarung wird ein Ersatzauftrag erstellt, der dem Arbeitnehmer gegen Unterschrift zur Kenntnis gebracht wird.

WICHTIG! Teil 3 Kunst. Gemäß Artikel 92 der Verfassung der Russischen Föderation ist es die Pflicht des Vorsitzenden der Regierung der Russischen Föderation, den Präsidenten der Russischen Föderation zu ersetzen, wenn dieser nicht in der Lage ist, sein Amt zu besetzen. Gemäß Art. Gemäß Artikel 25 des Gesetzes „Über das Verfassungsgericht der Russischen Föderation“ vom 21. Juli 1994 Nr. 1-FKZ muss der Vorsitzende des Verfassungsgerichts bei Bedarf durch seinen Stellvertreter ersetzt werden.

Solche Normen wurden aus einem bestimmten Grund geschaffen. Lassen Sie uns sie von der Ebene der öffentlichen Verwaltung entfernen und auf die Aktivitäten jeder Organisation projizieren. Indem der Manager im Voraus das Verfahren zur Ersetzung nicht aller, aber zumindest wichtiger Positionen einer juristischen Person festlegt und dies beispielsweise in einem Arbeitsvertrag oder einem gesonderten lokalen Gesetz angibt, kann er Probleme vermeiden wie:

• fehlende Abgrenzung der Verantwortung in Abwesenheit eines Mitarbeiters, der sie trägt;
• Zeitverlust, der für die Suche und Einstellung eines Zeitarbeiters für die Stelle eines Abwesenden aufgewendet wird;
• Schwierigkeiten, einen Zeitarbeiter zu finden, der bereit ist, für einen kurzen Zeitraum zu arbeiten.

In diesem Fall ist unter dem Ersatzverfahren zunächst die Bestimmung der Person zu verstehen, die den abwesenden Arbeitnehmer ersetzt.

Nuancen bei der Anmeldung eines Mitarbeiters als vorübergehender Ersatz

Bei der Vertretung eines Mitarbeiters im Urlaub sind folgende Punkte zu beachten:

1. Eine vorübergehende Versetzung kann zu einer dauerhaften Versetzung werden, sofern der Arbeitnehmer nicht selbst eine Rückversetzung verlangt und der Arbeitgeber ihm nicht denselben Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt hat (Artikel 72.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

2. Während der Schichtarbeit wird ein abwesender Mitarbeiter durch seinen Kollegen ersetzt, was als zusätzliche Pflicht dokumentiert wird. Es muss daran erinnert werden, dass:

• Kunst. 103 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation verbietet das Arbeiten in zwei Schichten hintereinander, daher ist es bei der Erstellung eines Schichtplans nicht möglich, aufeinanderfolgende Schichten der ersetzten und Ersatzmitarbeiter zuzulassen;
• die Schichten, die ein Arbeitnehmer für einen abwesenden Arbeitnehmer leistet, fallen daher gemäß Art. 153 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation beträgt die Zuzahlung mindestens das Doppelte des Gehalts des Ersatzmitarbeiters.

3. Manchmal müssen zusätzliche Dokumente ausgefüllt werden. Wenn beispielsweise eine Kassiererstelle ersetzt wird, kann ein Arbeitgeber verlangen, dass der Ersatzmitarbeiter eine Haftungsvereinbarung abschließt. Dieses Recht wird dem Manager gemäß der genehmigten Liste der Positionen und Arbeiten gewährt, die von Mitarbeitern ersetzt oder ausgeführt werden, mit denen der Arbeitgeber schriftliche Vereinbarungen über die volle individuelle oder kollektive (Team-)Finanzverantwortung treffen kann. Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 31. Dezember 2002 Nr. 85.

Fassen wir anhand der Tabelle zusammen:

Ein Urlaub eines Mitarbeiters sollte die Arbeit der Organisation nicht beeinträchtigen. Wenn es daher nicht möglich ist, die Aufgaben eines Urlaubers auf die verbleibenden Mitarbeiter zu verteilen, ohne die Arbeitsbelastung für sie zu erhöhen, wird eine Zusammenlegung oder Ersetzung formalisiert.

Kombination im Urlaub

Die Kombination bedeutet, dass der vom Arbeitgeber ausgewählte Arbeitnehmer gleichzeitig seine eigene Arbeit und die Arbeit eines Kollegen verrichtet, der in den Urlaub gefahren ist (Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Eine Zusammenlegung während des Urlaubs ist nur mit Zustimmung des Arbeitnehmers möglich, der mit der Wahrnehmung der Arbeitspflichten des Urlaubers betraut werden soll.

Bezahlung für kombinierte Feiertage

Ein Arbeitnehmer, der seine eigene Arbeit und die Arbeit eines Urlaubers zusätzlich zu seinem eigenen Gehalt kombiniert, hat Anspruch auf eine Zuzahlung für die Kombination. Die Höhe dieser Zuzahlung richtet sich nach dem Umfang und den Besonderheiten der zusätzlich geleisteten Arbeit. Die Zuzahlung wird durch Vereinbarung zwischen dem Ersatzarbeitnehmer und dem Arbeitgeber festgelegt (Artikel 155 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Er kann entweder als Festbetrag oder beispielsweise als Prozentsatz des Gehalts eines Mitarbeiters, der in den Urlaub gegangen ist, festgelegt werden.

Kombinationsvereinbarung

Eine Zusatzvereinbarung zu einem Arbeitsvertrag bei Stellenzusammenlegungen während des Urlaubs eines Arbeitnehmers kann wie folgt gestaltet werden:

Moskau 10.05.2016

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Silk Road“, im Folgenden „Arbeitgeber“ genannt, vertreten durch den auf der Grundlage der Satzung handelnden Generaldirektor Shelkopryadov G.S. einerseits und Smetanina Lyudmila Konstantinovna, im Folgenden „Mitarbeiterin“ genannt „Andererseits, gemeinsam als „Parteien“ bezeichnet, haben diese Vereinbarung wie folgt geschlossen.

1. Aufgrund der Tatsache, dass die leitende Kassiererin E.M. Zolotareva im bezahlten Jahresurlaub ist. In der Zeit vom 16.05.2016 bis einschließlich 29.05.2016 wird der Arbeitnehmer neben der im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeit von E.M. Zolotareva mit der Wahrnehmung der Arbeitspflichten betraut. gemäß ihrer Stellenbeschreibung, mit der die Mitarbeiterin vor Unterzeichnung dieser Vereinbarung vertraut war.

2. Der Arbeitnehmer erhält eine Zuzahlung für die Zusammenlegung von Stellen während des Urlaubs von E.M. Zolotareva. in Höhe von 10.000 Rubel.

3. Der Arbeitnehmer hat das Recht, zusätzliche Arbeiten vorzeitig abzulehnen, und der Arbeitgeber hat das Recht, den Auftrag zur vorzeitigen Fertigstellung zu stornieren, indem er dies der anderen Partei spätestens 3 (drei) Werktage im Voraus schriftlich mitteilt.

4. Diese Vereinbarung ist Bestandteil des Arbeitsvertrages.

Unterschriften der Parteien

Arbeitgeber_________G.S. Seidenraupen

Mitarbeiter__________ L.K. Sauerrahm

Bestellen Sie im Urlaub eine Kombination

Die Kombination wird durch eine entsprechende Reihenfolge formalisiert, in der Folgendes berücksichtigt werden soll:

• der Grund, warum der Mitarbeiter seine eigene und die Arbeit eines anderen kombiniert. In diesem Fall liegt der Grund im Urlaub eines anderen Mitarbeiters;
• die Zeit, für die der Arbeitnehmer seine Arbeit mit der Arbeit eines Urlaubers kombinieren muss;
• die Pflichten, die der Arbeitnehmer im Zusammenhang mit dem Zusammenschluss erfüllen wird;
• Höhe der Zuzahlung für die Kombination.

Im Urlaub auf Kombi bestellen: Muster

Diese Reihenfolge könnte so aussehen:

Seidenstraße LLC Anordnung zum Zusammenlegen von Positionen

10.05.2016 № 33

Gemäß Art. 60.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation bestelle ich:

1. Im Zusammenhang mit dem Urlaub der Oberkassiererin E.M. Zolotareva. vom 16.05.2016 bis 29.05.2016 die Aufgaben des leitenden Kassierers gemäß Stellenbeschreibung zuweisen, um Positionen an die Buchhalterin L.K. zu bündeln.

2. Installieren Sie Smetanina L.K. für einen bestimmten Zeitraum eine zusätzliche Zahlung von 10.000 (Zehntausend) Rubel.

Generaldirektor G.S. Seidenraupen

Ich habe die Bestellung gelesen:

Buchhalter L.K. Sauerrahm

Gegen Kombination

Ich habe nichts gegen Positionen L.K. Sauerrahm

Zuzahlung zur Kombinations- und Einkommensteuer

Die Höhe der einem Teilzeitbeschäftigten zustehenden Zuzahlung unterliegt der Einkommensteuer sowie den allgemein üblichen Versicherungsbeiträgen.

Kombination von Stellen und Personaldokumenten

Die Information, dass ein Arbeitnehmer seine Arbeit mit der Arbeit eines Arbeitnehmers im Urlaub kombiniert hat, spiegelt sich weder in seinem Arbeitsbuch noch in seiner Personalkarte noch in seinem Arbeitszeitblatt wider.

Vertretung im Urlaub

Vertretung während des Urlaubs ist die Versetzung eines Arbeitnehmers an den Ort eines Urlaubers (Artikel 72.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Diese. Der Arbeitnehmer erfüllt bei der Vertretung des Urlaubers nicht seine Arbeitspflichten, sondern verrichtet lediglich die Arbeit des Arbeitnehmers, der in den Urlaub gefahren ist.

Die vorübergehende Versetzung eines Arbeitnehmers wird durch eine schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber formalisiert. Eine solche Vereinbarung kann analog zu einer Teilzeitvereinbarung getroffen werden, wobei die darin enthaltenen Informationen durch Informationen ersetzt werden, die für eine bestimmte Situation geeignet sind (z. B. Angabe der Gehaltshöhe für den Zeitraum der Vertretung sowie Informationen darüber, dass während des Zeitraums Bei der Vertretung verrichtet der Arbeitnehmer nur die Arbeit eines Urlaubers).

Vertretung eines Mitarbeiters während des Urlaubs: Bezahlung

Ein Mitarbeiter, der einen Kollegen während seines Urlaubs vertritt, erhält ein Gehalt entsprechend der geleisteten Arbeit.

Antrag auf Urlaubsvertretung: Muster

Im Falle einer Vertretung wird der Antrag nicht bearbeitet. Sie müssen jedoch einen Ersatzauftrag erstellen. Zur Erstellung können Sie eines der einheitlichen Formulare verwenden (T-5 oder T-5a, genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 Nr. 1). Eine Ersatzbestellung im Formular T-5 sieht beispielsweise so aus:

Zahlung bei Ersatz und Einkommensteuer

Ebenso wie bei Kombinationen unterliegt das Geld, das ein Arbeitnehmer für die Vertretung eines Urlaubers erhält, in üblicher Weise der Einkommensteuer und den Versicherungsbeiträgen.

In jeder Organisation kann es vorkommen, dass ein Mitarbeiter längere Zeit abwesend ist – krank, im Urlaub oder auf einer langen Geschäftsreise, zum Lernen außerhalb der Arbeit usw. Die Arbeit muss jedoch erledigt werden. Heute sprechen wir über Möglichkeiten, die Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Mitarbeiters einem anderen Mitarbeiter zu übertragen: Wir erklären Ihnen, wie Sie eine solche Aufgabenerfüllung formalisieren, ob ein Eintrag in das Arbeitsbuch erforderlich ist und beantworten Fragen dazu entstehen auf dem Weg.

Das Arbeitsgesetzbuch bietet mehr als eine Möglichkeit, die Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers zu erfüllen:
- ohne im Arbeitsvertrag festgelegte Freistellung von der Arbeit;
— vorübergehende Versetzung;
- Bewegung;
- Teilzeitbeschäftigung;
- befristeter Arbeitsvertrag.
Schauen wir uns jede dieser Optionen genauer an.

Wir nutzen die internen Ressourcen der Organisation

Zusammenlegung oder Erweiterung von Leistungsbereichen. Basierend auf Art. 60.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation kann einem Arbeitnehmer zugewiesen werden, während der festgelegten Dauer des Arbeitstages (Schicht) neben der im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeit auch zusätzliche Arbeit in einem anderen oder demselben Beruf zu verrichten ( Stelle) gegen Zuzahlung. Wenn zusätzliche Arbeiten in einem anderen Beruf (Position) ausgeführt werden, handelt es sich um eine Kombination, und wenn in demselben Beruf (Position) eine Erweiterung der Leistungsbereiche, eine Erhöhung des Arbeitsvolumens.

Gleichzeitig ist Art. 60.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sieht einen Vorbehalt vor, dass dem Arbeitnehmer zur Erfüllung der Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers ohne Freistellung von der im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeit zusätzliche Arbeit entweder an einem anderen oder demselben Arbeitsplatz zugewiesen werden kann Beruf (Position).

Der Zeitraum, in dem der Arbeitnehmer zusätzliche Arbeiten verrichtet, deren Inhalt und Umfang werden vom Arbeitgeber mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers festgelegt und in einer Vereinbarung formalisiert. In derselben Vereinbarung wird auch die Höhe der Zuzahlung für zusätzliche Arbeit (Artikel 151 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) genehmigt – entweder in fester Höhe oder als Prozentsatz des Gehalts (sowohl für die Hauptposition als auch für die zu ersetzende Position). ).

Ich möchte Ihre Aufmerksamkeit auf die Bezahlung zusätzlicher Arbeit lenken. Das Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung erklärte im Schreiben vom 12. März 2012 N 22-2-897, dass die Erfüllung der Aufgaben eines abwesenden Facharztes manchmal nicht bezahlt werden kann. Dies ist möglich, wenn die Stellenbeschreibungen bestimmter Arbeitnehmerkategorien Fälle der Wahrnehmung der Aufgaben einer abwesenden Fachkraft mit ähnlicher beruflicher Funktion vorsehen. In diesem Fall ist die Kombination Teil der Arbeitsfunktion und nicht entgeltpflichtig.

Notiz. Wenn die zugewiesene Arbeit in einem anderen Beruf zusätzliche Fähigkeiten oder eine Ausbildung erfordert, prüfen Sie, ob der Arbeitnehmer diese ohne Beeinträchtigung seiner Arbeit ausführen kann. Andernfalls ist es besser, eine andere Ersatzoption zu nutzen.

Allerdings ist der Autor mit dieser Position nicht einverstanden, und hier erfahren Sie, warum. Die Einbeziehung eines abwesenden Arbeitnehmers in die vorübergehende Erfüllung seiner Aufgaben an einer Stelle muss in jedem Fall durch den Arbeitgeber erfolgen, der eine entsprechende Anordnung (Anweisung) erlässt, wie in der Erläuterung des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR Nr. 30, All -Russischer Zentralrat der Gewerkschaften Nr. 39 vom 29. Dezember 1965 „Über das Verfahren zur Zahlung der vorübergehenden Vertretung“, unabhängig davon, ob die Möglichkeit einer solchen Beteiligung im Arbeitsvertrag oder in der Stellenbeschreibung des Arbeitnehmers angegeben ist. Darüber hinaus Art. 151 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird die Festsetzung einer Zuzahlung für die Erbringung zusätzlicher Arbeit auch nicht davon abhängig gemacht, ob im Arbeitsvertrag (Stellenbeschreibung) ein Hinweis auf die Erfüllung der Pflichten des abwesenden Arbeitnehmers vorhanden ist oder nicht . Daher gehen wir davon aus, dass dem Arbeitnehmer für die Erbringung zusätzlicher Arbeit in jedem Fall Anspruch auf eine Zuzahlung in der von den Parteien des Arbeitsverhältnisses festgelegten Höhe zusteht.

Auf Grundlage der Vereinbarung wird ein Auftrag erteilt. Es könnte zum Beispiel so aussehen:

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Vesna“

Bestell-Nr. 41
Über die Zuweisung zusätzlicher Arbeiten zur Zusammenlegung von Positionen

Aufgrund des Fehlens einer Lohnbuchhalterin hat Anokhina V.L. aufgrund einer Fortbildung mit Trennung von der Produktion auf Grundlage von Art. 60.2 und 151 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation

Ich bestelle:
1. Weisen Sie die leitende Buchhalterin Volkova A.S. an. Erbringung zusätzlicher Tätigkeiten als Lohnbuchhalter während der vereinbarten Arbeitszeit neben der im Arbeitsvertrag genannten Tätigkeit gegen Zuzahlung.
2. Installieren Sie Volkova A.S. monatliche Zuzahlung für die Erbringung zusätzlicher Arbeiten zur Zusammenlegung von Stellen in Höhe von 12.000 Rubel.
3. Bestimmen Sie den Zeitraum der Kombination von Volkova A.S. als Lohnbuchhalter vom 15.05.2013 bis 19.07.2013.

Grund: Zusatzvereinbarung vom 14.05.2013 zum Arbeitsvertrag vom 05.08.2009 N 9-08.

Direktor Medwedew /Medwedew A.D./

Folgende Personen wurden mit der Bestellung vertraut gemacht:
periodengerechter Buchhalter
Löhne Anokhin, 14.05.2013 /Anokhina V.L./
leitende Buchhalterin Volkova, 14.05.2013 /Volkova A.S./

Denken Sie daran, dass der Arbeitnehmer das Recht hat, die vorzeitige Ausführung zusätzlicher Arbeiten zu verweigern, indem er den Arbeitgeber spätestens drei Arbeitstage im Voraus schriftlich darüber informiert (Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Arbeitgeber kann den Auftrag zur vorzeitigen Ausführung auch stornieren, indem er dies dem Arbeitnehmer innerhalb der gleichen Frist mitteilt.

Vorübergehender Transfer. Als Versetzung gilt eine dauerhafte oder vorübergehende Änderung der Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers und (oder) der Struktureinheit, in der der Arbeitnehmer arbeitet (sofern die Struktureinheit im Arbeitsvertrag festgelegt wurde), während er weiterhin für denselben Arbeitgeber arbeitet ( Artikel 72.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Genauer gesagt ist das Verfahren für vorübergehende Übermittlungen in Art. definiert. 72.2 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Insbesondere ist nach dieser Regelung eine vorübergehende Versetzung eines Arbeitnehmers auf einen anderen Arbeitsplatz beim gleichen Arbeitgeber für die Dauer von bis zu einem Jahr möglich. Wenn eine vorübergehende Versetzung durchgeführt wird, um einen vorübergehend abwesenden Arbeitnehmer zu ersetzen, dessen Arbeitsplatz im Einklang mit dem Gesetz erhalten bleibt, kann die Dauer dieser Versetzung mehr als ein Jahr betragen (z. B. für die Zeit des Elternurlaubs für ein Kind unter 1,5 Jahren). volljährig).

In jedem Fall ist eine vorübergehende Versetzung für die Dauer der Vertretung eines abwesenden Arbeitnehmers nur nach schriftlicher Vereinbarung der Parteien zulässig.

Die Bedingungen der vorübergehenden Versetzung und deren Dauer legen die Parteien in einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag fest. Auf Grundlage einer solchen Vereinbarung wird ein Überweisungsauftrag erteilt. Wir möchten Sie daran erinnern, dass die einheitlichen Auftragsformen, die durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 N 1 festgelegt wurden, seit 2013 nicht mehr verpflichtend anzuwenden sind, daher kann ein Überweisungsauftrag in einem von genehmigten Formular ausgestellt werden die Organisation. In diesem Fall ist es wichtig, in der Anordnung die Art der Übertragung – vorübergehend – anzugeben und als Grundlage die Einzelheiten des Übertragungsvertrags – Datum und Nummer – anzugeben. Eine solche Anordnung ist dem Arbeitnehmer gegen Unterschrift bekannt zu geben.

Notiz. Wird dem Arbeitnehmer am Ende des Versetzungszeitraums der bisherige Arbeitsplatz nicht zur Verfügung gestellt und hat er die Bereitstellung nicht verlangt und arbeitet er weiter, so verliert die Bedingung der Vereinbarung über den vorübergehenden Charakter der Versetzung ihre Gültigkeit und die Versetzung kommt in Betracht dauerhaft.

Frage: Reicht die Unterschrift des Arbeitnehmers auf dem vorläufigen Versetzungsauftrag aus, damit die Versetzungsvereinbarung als zustande kommt?

Nein, nicht genug. Es ist ein separates Dokument erforderlich – eine Vereinbarung, in der die Parteien gleichberechtigt die Bedingungen der vorübergehenden Übertragung festlegen. Diese von beiden Parteien des Arbeitsverhältnisses unterzeichnete Vereinbarung ist die Grundlage für die Erteilung eines Versetzungsauftrags.

Denken Sie daran: Wenn sich die Aufgaben eines Mitarbeiters während einer Versetzung ändern, muss er mit der neuen Stellenbeschreibung vertraut gemacht werden. Gleiches gilt für Sicherheitsvorschriften (Artikel 225 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Bezüglich der Eintragung in das Arbeitsbuch sagen wir Folgendes. Weder die Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern*(1) noch die Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern*(2) sehen eine Eintragung in das Arbeitsbuch über vorübergehende Versetzungen vor. Darüber hinaus Art. 66 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt fest, dass Informationen über den Arbeitnehmer, die von ihm geleistete Arbeit, Versetzungen auf einen anderen festen Arbeitsplatz und die Entlassung des Arbeitnehmers in das Arbeitsbuch eingetragen werden. Dementsprechend besteht keine Notwendigkeit, eine vorübergehende Übertragung zu erfassen.

Oft stellt sich die Frage, ob es notwendig ist, die Rückkehr eines Arbeitnehmers an einen festen Arbeitsplatz zu formalisieren. Das Arbeitsgesetz beantwortet diese Frage nicht. Um kontroverse Situationen zu vermeiden, empfehlen wir jedoch, dem Arbeitnehmer eine in beliebiger Form verfasste Mitteilung über die Rückkehr an den Arbeitsplatz des Hauptmitarbeiters zuzusenden. Sie können auch eine Anordnung zur Beendigung des vorübergehenden Dienstes und zur Rückkehr in Ihre alte Position erteilen. Es wird in beliebiger Form zusammengestellt.

Ziehen um. Um einen vorübergehend abwesenden Mitarbeiter zu ersetzen, können Sie die Versetzung nutzen. Im Gegensatz zu einer Versetzung bedarf sie nicht der Zustimmung des Arbeitnehmers, sofern sie an einen anderen Arbeitsplatz, in eine andere Struktureinheit im selben Bereich erfolgt, und führt nicht zu einer Änderung der vom Arbeitgeber festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags Parteien (Teil 3 von Art. 72.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Ohne Zustimmung kann ein Mitarbeiter unter den oben genannten Bedingungen zur Arbeit an einem anderen Mechanismus oder einer anderen Einheit versetzt werden.

Um herauszufinden, ob ein Arbeitnehmer versetzt werden kann, müssen Sie den Arbeitsvertrag mit ihm prüfen. Nicht selten geben Arbeitgeber als Arbeitsort den Namen der Struktureinheit an, in der der Arbeitnehmer arbeiten wird, mittlerweile aber gemäß Art. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist die Benennung einer Struktureinheit nur dann erforderlich, wenn der Arbeitnehmer in eine Zweigniederlassung, Repräsentanz oder eine andere separate Einheit in einem anderen Gebiet aufgenommen wird.

Zu Ihrer Information. Gemäß Klausel 16 des Beschlusses des Plenums der Streitkräfte der Russischen Föderation vom 17. März 2004 N 2 „Über die Anwendung des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation durch die Gerichte der Russischen Föderation“ ist ein anderer Ort Als Gebiet außerhalb der administrativ-territorialen Grenzen der entsprechenden Ortschaft wird verstanden.

Wenn also im Arbeitsvertrag eines Arbeitnehmers eine Struktureinheit festgelegt ist, ist eine Versetzung in eine andere Struktureinheit zur Vertretung eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers auch ohne Änderung der Position oder Arbeitsfunktion nicht möglich – es handelt sich hierbei um eine Änderung der Bedingungen des von den Parteien festgelegten Arbeitsvertrages und bedürfen der Zustimmung des Arbeitnehmers.

Wir ziehen externe Arbeitskräfte an

Wenn die Pflichten des abwesenden Mitarbeiters umfangreich sind und andere Mitarbeiter des Unternehmens stark mit Arbeit belastet sind, kann der Arbeitgeber, um den Produktionsprozess nicht zu stören, beschließen, externe Arbeitskräfte einzustellen, um den vorübergehend abwesenden Mitarbeiter zu ersetzen.

Teilzeitbeschäftigung. Diese Möglichkeit zur Erfüllung der Pflichten eines abwesenden Mitarbeiters eignet sich nicht nur für einen externen Mitarbeiter, sondern auch für bereits im Unternehmen tätige Mitarbeiter.

Also, Kunst. 60.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ermöglicht es Ihnen, einen abwesenden Arbeitnehmer für eine bestimmte Zeit durch die Anmeldung einer Teilzeitbeschäftigung zu ersetzen. Artikel 282 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation definiert Teilzeitarbeit als die Ausübung einer anderen regelmäßig bezahlten Arbeit durch einen Arbeitnehmer im Rahmen eines Arbeitsvertrags in seiner Freizeit neben seiner Haupttätigkeit. Darüber hinaus kann ein solcher Arbeitsvertrag sowohl mit demselben Arbeitgeber (interne Teilzeitbeschäftigung) als auch mit einem anderen Arbeitgeber (externe Teilzeitbeschäftigung) abgeschlossen werden.

Eine wichtige Nuance der Teilzeitarbeit ist nicht nur das Vorliegen eines gesonderten Arbeitsvertrags, sondern auch die Länge der Arbeitszeit. Also, aufgrund der Kunst. 284 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sollte die Arbeitszeit für diese Arbeit vier Stunden pro Tag nicht überschreiten. An Tagen, an denen der Arbeitnehmer an seinem Hauptarbeitsplatz arbeitsfrei ist, kann er Teilzeit-Vollzeit (Schicht) arbeiten.

Basierend auf Art. 285 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation erfolgt die Vergütung für Teilzeitbeschäftigte im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit, abhängig von der Leistung oder anderen im Arbeitsvertrag festgelegten Bedingungen. Bei der Festlegung von Regelaufträgen für Teilzeitbeschäftigte mit Zeitlohn wird der Lohn auf der Grundlage des Endergebnisses für die tatsächlich geleistete Arbeitsleistung ausgezahlt.

Um eine Teilzeitbeschäftigung anzumelden, reicht der Arbeitnehmer die in Art. 1 genannten Unterlagen ein. 65 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und eine Bescheinigung über die Art und die Bedingungen der Arbeit am Hauptarbeitsplatz (Artikel 283 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation) – bei der Einstellung für harte Arbeit, Arbeit mit schädlichen und ( oder) gefährliche Arbeitsbedingungen. Eine Einschränkung: Der Teilzeitbeschäftigte legt kein Arbeitsbuch vor, da alle darin enthaltenen Einträge vom Arbeitgeber am Hauptarbeitsplatz vorgenommen werden. Wenn ein Arbeitnehmer daher einen Eintrag über Teilzeitarbeit im Arbeitsbuch sehen möchte, muss er ein Dokument vorlegen, das die Teilzeitarbeit am Hauptarbeitsplatz bestätigt (Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). .

Anschließend wird ein Arbeitsvertrag abgeschlossen, aus dem hervorgehen muss, dass es sich bei der Anstellung um eine Teilzeitbeschäftigung handelt. Und natürlich werden noch weitere Maßnahmen ergriffen, um den Einstellungsprozess zu formalisieren: Es wird ein Arbeitsauftrag ausgestellt, eine persönliche Karte erstellt (auch für einen internen Teilzeitbeschäftigten).

Befristeter Arbeitsvertrag. Wenn andere Optionen zur Vertretung eines abwesenden Mitarbeiters nicht geeignet sind, können Sie eine andere Möglichkeit nutzen – den Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrags mit einem neuen Mitarbeiter. Allerdings sind in diesem Fall die Anforderungen des Art. zu berücksichtigen. 58 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, auf deren Grundlage ein befristeter Arbeitsvertrag geschlossen wird, wenn Arbeitsverhältnisse unter Berücksichtigung der Art der zu verrichtenden Arbeit oder der Bedingungen dafür nicht auf unbestimmte Zeit begründet werden können Umsetzung, und zwar in den in Teil 1 der Kunst vorgesehenen Fällen. 59 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Für unsere Situation ist die im Absatz angegebene Grundlage. 2 Teil 1 dieses Artikels: für die Dauer der Erfüllung der Pflichten eines abwesenden Arbeitnehmers, dessen Arbeitsplatz in Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht und anderen Rechtsakten, die arbeitsrechtliche Normen, einen Tarifvertrag, Vereinbarungen und örtliche Vorschriften enthalten, erhalten bleibt und einen Arbeitsvertrag.

Beachten Sie! Basierend auf Art. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist es beim Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrags erforderlich, das Datum des Arbeitsbeginns sowie die Gültigkeitsdauer und die Umstände (Gründe) anzugeben, die als Grundlage dienten sein Fazit. Geschieht dies nicht, gilt der Vertrag als auf unbestimmte Zeit geschlossen.

Bei der Formulierung einer Bedingung zur Laufzeit eines Arbeitsvertrages empfiehlt es sich, nicht nur die Vertragslaufzeit, sondern auch dessen Ablaufdatum anzugeben, da dies künftig dazu beiträgt, Streitigkeiten bei der Beendigung des Arbeitsvertrages aufgrund des Vertragsendes zu vermeiden seine Laufzeit. Der Wortlaut könnte beispielsweise wie folgt lauten: „Diese Vereinbarung wurde für die Ausbildungszeit der Buchhalterin R.Z. geschlossen.“ vom 03.04.2013 bis 06.04.2013.“

Was aber tun, wenn das Arbeitsende und sogar die Dauer der Vertragslaufzeit selbst problematisch zu bestimmen sind, beispielsweise bei der Vertretung eines Arbeitnehmers während der Elternzeit? In diesem Fall könnte der Wortlaut wie folgt lauten: „Diese Vereinbarung wurde für die Dauer des Urlaubs von Kalmykova I.D. geschlossen.“ für die Betreuung eines Kindes unter drei Jahren.“

Bei einer solchen Vertretung eines abwesenden Arbeitnehmers werden die gleichen Unterlagen erstellt wie bei der Einstellung eines regulären Arbeitnehmers: ein Arbeitsvertrag, ein Einstellungsauftrag, eine Personalkarte. Darüber hinaus müssen Sie im Arbeitsbuch einen Eintrag über die Einstellung vornehmen, ohne anzugeben, dass der Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum eingestellt wurde. Dies wird durch die Erläuterungen von Rostrud im Schreiben vom 04.06.2010 N 937-6-1 bestätigt.

Bitte beachten Sie, dass ein für die Dauer der Tätigkeit eines abwesenden Arbeitnehmers geschlossener Arbeitsvertrag mit seiner Rückkehr an den Arbeitsplatz endet (Artikel 79 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Abschließend

Wenn der Leiter einer Organisation vorübergehend abwesend ist, wird häufig eine Person mit der Wahrnehmung seiner Aufgaben beauftragt. Und in Dokumenten sieht man oft eine Unterschrift mit der Aufschrift „amtierend“. Sagen wir gleich, dass es die Position des „Handelns“ nicht gibt. Ernennen Sie jedoch für einige Zeit einen „kommissarischen“ Es ist immer noch möglich.

Sollen die Aufgaben von einer Person wahrgenommen werden, deren Stellenbeschreibung oder Arbeitsvertrag eine Klausel über die Ausübung der Pflichten eines Vorgesetzten oder eines anderen Mitarbeiters enthält, bedarf es einer entsprechenden Anordnung zur Wirksamkeit dieser Klausel (Ersetzungsklausel im Arbeitsverhältnis). Der Vertrag bedeutet, dass der Arbeitnehmer nur dann zur Vertragserfüllung verpflichtet ist, wenn ein anderer Arbeitnehmer abwesend ist.

Besteht keine Vertretungspflicht, stellt sich heraus, dass der Arbeitnehmer neben seiner beruflichen Verantwortung auch zugestimmt hat, an der Stelle des abwesenden Arbeitnehmers zusätzliche Arbeiten zu verrichten, d. h. Art. 60.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und arrangieren Sie die Kombination.

In jedem dieser Fälle muss der Ersatz des abwesenden Arbeitnehmers zusätzlich bezahlt werden.

FERNSEHER. Shadrina,
Zeitschriftenexperte
„Zahlung: Buchhaltung und Steuern“

Für die vorübergehende Vertretung eines abwesenden Mitarbeiters, dessen Arbeitsplatz erhalten bleibt, gibt es mehrere Möglichkeiten – vorübergehende Versetzung, externe oder interne Teilzeitbeschäftigung, Kombination von Berufen (Stellen).

Schauen wir uns die rechtlichen Nuancen, Vor- und Nachteile sowie das Verfahren für die Registrierung jedes einzelnen davon an.

Die Ferienzeit bereitet dem Personalleiter Kopfzerbrechen. Schließlich gilt es hin und wieder, „Personallücken“ zu schließen: Arbeits- und Führungsprozesse können nicht in den Urlaub geschickt werden. In unserem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Problem der Ersatzanmeldung für einen vorübergehend abwesenden Mitarbeiter schnell und schmerzlos lösen können.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation bietet mehrere Möglichkeiten, einen vorübergehend abwesenden Arbeitnehmer zu ersetzen, der seinen Arbeitsplatz behält:

• vorübergehende Versetzung eines anderen Arbeitnehmers an seine Stelle;
• Beschäftigung einer externen Person (externer Nebenjob);
• Kombination von Berufen (Positionen);
• interne Teilzeitbeschäftigung.

Alle oben genannten Optionen haben ihre eigenen rechtlichen Besonderheiten und unterscheiden sich auch im Registrierungsverfahren voneinander. In manchen Fällen ist nur eine Gestaltungsmöglichkeit möglich und die andere gilt als illegal. Um nicht unbegründet zu sein, werden wir die Besonderheiten aller Möglichkeiten zur Ersetzung eines Urlaubers prüfen.

Vorübergehende Versetzung eines Mitarbeiters

Eine Möglichkeit, die „Personallücke“ während der Ferienzeit zu schließen, ist die vorübergehende Versetzung eines Mitarbeiters. Als Kunst. Gemäß Art. 72.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird eine vorübergehende Versetzung eines Arbeitnehmers unter anderem „durchgeführt, um einen vorübergehend abwesenden Arbeitnehmer zu ersetzen, dessen Arbeitsplatz in Übereinstimmung mit dem Gesetz erhalten bleibt.“ Die Frist läuft, bis er zur Arbeit geht.

Zu Ihrer Information

Bei einer vorübergehenden Versetzung beendet der Arbeitnehmer die Ausübung seiner im Arbeitsvertrag vorgesehenen Hauptaufgaben und arbeitet vollständig für einen anderen Arbeitnehmer.

Voraussetzung für eine solche vorübergehende Überstellung ist Zustimmung der Parteien . In Kunst. 72 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation besagt, dass eine von den Parteien festgelegte Änderung der Bedingungen eines Arbeitsvertrags, einschließlich der Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz, ist nur mit schriftlicher Zustimmung der Arbeitsvertragsparteien zulässig. Daher sollte bei der vorübergehenden Versetzung eines Arbeitnehmers als Ersatz für einen vorübergehend abwesenden Arbeitnehmer ein Dokument mit dem Titel „Vereinbarung der Parteien zur Änderung der von den Parteien im Zusammenhang mit der vorübergehenden Versetzung des Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags“ erstellt werden den vorübergehend abwesenden Arbeitnehmer zu ersetzen.“ Darin sind alle Änderungen der Arbeitsbedingungen anzugeben, die im Zusammenhang mit der Versetzung eingetreten sind (neue berufliche Funktion, Arbeitszeiten, Löhne, Struktureinheit etc.). Ein Beispieldokumentformat finden Sie in Beispiel 1.

Beispiel 1

Lassen Sie uns den Unterschied zwischen der Einholung der Zustimmung des Arbeitnehmers (z. B. im Falle eines Zusammenschlusses) und der Zustimmung der Parteien (im Falle einer vorübergehenden Versetzung) erläutern.

Erstens handelt es sich bei der Vereinbarung der Parteien um ein separates, schriftlich verfasstes Dokument und nicht um die Unterschrift des Arbeitnehmers auf dem Angebot des Arbeitgebers für eine vorübergehende Versetzung mit der Angabe „Ich stimme zu“ oder um die Unterschrift des Arbeitnehmers auf dem Versetzungsauftrag. Zweitens ist die Vereinbarung der Parteien für beide Parteien bindend und impliziert eine gleiche Möglichkeit, die künftigen Arbeitsbedingungen festzulegen. Folglich reicht auch im Falle einer vorzeitigen Versetzung eines Arbeitnehmers an seine bisherige Stelle eine bloße Anordnung des Arbeitgebers oder eine Mitteilung des Arbeitnehmers nicht aus. Sie müssen außerdem eine weitere Vereinbarung abschließen – um die Bedingungen des Arbeitsvertrags zu ändern.

Zu Ihrer Information

In der Klausel über den Zeitraum der vorübergehenden Überstellung ist es besser, das voraussichtliche Datum der Rückkehr des Urlaubers an den Arbeitsplatz nicht anzugeben, auch wenn es bekannt zu sein scheint. Schließlich kann es passieren, dass jemand im Urlaub plötzlich erkrankt und sich der Erscheinungstermin auf unbestimmte Zeit verschiebt.

Aufgrund der Änderung des Arbeitsvertrags muss der Arbeitgeber die vorübergehende Versetzung des Arbeitnehmers unter Verwendung des einheitlichen Formulars Nr. T-5 anordnen (Vorgang zum Ausfüllen des Formulars siehe Beispiel 2).

Als nächstes geben wir Informationen über die vorübergehende Versetzung in der Personalkarte des Arbeitnehmers (Formular Nr. T-2) in Abschnitt III „Einstellung und Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz“ wieder. Grundlage für die Eintragung ist eine zuvor erteilte Anordnung im Formular Nr. T-5 (siehe Beispiel 3).

Es besteht die Meinung, dass Informationen über eine vorübergehende Überweisung nicht in eine persönliche Karte eingetragen werden. Es basiert auf der Tatsache, dass Informationen in Abschnitt III nur auf der Grundlage von Einträgen im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers eingegeben werden. Und wie aus Abschnitt 4 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber hervorgeht, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225 „Über Arbeitsbücher“ , ein Eintrag über eine vorübergehende Versetzung erfolgt nicht im Arbeitsbuch.

Wir sind jedoch der Meinung, dass Informationen über die vorübergehende Versetzung weiterhin in der Personalkarte des Mitarbeiters enthalten sein sollten. Und deshalb. In den Anweisungen zur Verwendung und zum Ausfüllen von Formularen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung von Arbeit und deren Bezahlung, genehmigt durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 Nr. 1, wird erwähnt, dass in Im Abschnitt „Einstellung, Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz“ ist die Verwaltung bei jedem Eintrag, der aufgrund einer Anordnung (Anweisung) zur Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz (Formular Nr. T-5) erfasst wird, verpflichtet, den Arbeitnehmer mit einer persönlichen Unterschrift vertraut zu machen . Wie wir sehen, spricht der Gesetzgeber lediglich von einer Übertragung, ohne sie in dauerhaft oder vorübergehend zu unterteilen. Ein weiteres Argument für unseren Standpunkt ist, dass eine vorübergehende Überweisung (wie eine dauerhafte) auch mit einer Anordnung im Formular Nr. T-5 erteilt wird. Gleichzeitig heißt es im Abschnitt zum Ausfüllen der Bestellung gemäß dem angegebenen Formular, dass aufgrund der Bestellung (Anweisung) bei der Versetzung auf einen anderen Arbeitsplatz auch Markierungen im Personalausweis des Arbeitnehmers (Formular Nr.) vorgenommen werden . T-2 oder Nr. T-2GS (MS)).

Wir bringen den Mitarbeiter „an seinen Platz“ zurück

Wenn der Hauptmitarbeiter nach dem Urlaub zurückkehrt, muss der ihn vertretende Mitarbeiter wieder an seinen vorherigen Arbeitsplatz zurückversetzt werden. Wie arrangiere ich das?

Einerseits schreibt das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nicht den Abschluss von Vereinbarungen über die Rückübertragung vor (Teil 1, Artikel 72.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Aus der wörtlichen Auslegung des Kodex folgt, dass die Rückversetzung automatisch erfolgt und der ehemalige Mitarbeiter an seinen Platz zurückkehrt. Wenn jedoch der Hauptarbeitnehmer zurückkehrt und der ihn ersetzende Arbeitnehmer nicht die Rückgabe seines bisherigen Arbeitsplatzes verlangt und der Arbeitgeber ihn ihm nicht zur Verfügung stellt (dies kann aus verschiedenen Gründen geschehen, von denen der banalste die Abwesenheit des Leiters ist). die Organisation und die „Vergesslichkeit“ seines Stellvertreters), wird eine unangenehme Situation entstehen – zwei Personen werden in der gleichen Position landen. Daher empfehlen wir Ihnen, den Arbeitnehmer schriftlich über die Bereitstellung seines bisherigen Arbeitsplatzes in irgendeiner Form zu informieren (siehe Beispiel 4).

Wenn Sie in der Personalkarte des Mitarbeiters einen Eintrag zur Überweisung vorgenommen haben, sollten Sie dort auch die Rückübertragung abbilden (siehe Beispiel 3). Grundlage für eine solche Eintragung kann eine Anordnung zur Bereitstellung des bisherigen Arbeitsplatzes sein. In der Regel ist es die Buchhaltung, die auf deren Erstellung besteht, insbesondere wenn im vorläufigen Versetzungsauftrag kein konkretes Datum für die Rückkehr des Arbeitnehmers angegeben ist. Es ist ziemlich schwierig, eine Bestellung im Formular Nr. T-5 zu erstellen, da nicht klar ist, was in den Spalten „Ehemaliger Arbeitsplatz“ und „Neuer Arbeitsplatz“ anzugeben ist. Daher empfehlen wir Ihnen, eine Bestellung in beliebiger Form zu erstellen (siehe Beispiel 5).

Kombination von Berufen (Positionen)

Fragen der Erfüllung der Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers ohne Befreiung von der Haupttätigkeit oder deren bloße Zusammenlegung werden in Art. geregelt. 60.2 und 151 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Wichtige Punkte, die Sie bei der Kombination beachten sollten:

Der Arbeitnehmer leistet zusätzliche Arbeit, ohne von der im Arbeitsvertrag festgelegten Hauptarbeit freigestellt zu werden. Gleichzeitig führt er diese im Rahmen der Hauptarbeitszeit durch.

Ein Mitarbeiter kann zusätzlich damit beauftragt werden, sowohl eine gleichartige Tätigkeit (hier geht es um die Erhöhung des Arbeitsvolumens, die Ausweitung der Leistungsbereiche) als auch eine Tätigkeit in einer anderen Position bzw. einem anderen Beruf (hier liegt eine Kombination) aus.

Zusätzliche Arbeiten können nur mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers übertragen werden.

Gemäß Art. Gemäß Art. 151 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird dem Arbeitnehmer bei der Zusammenlegung von Berufen (Stellen), der Erweiterung von Leistungsbereichen, der Erhöhung des Arbeitsvolumens oder der Wahrnehmung der Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers ohne Freistellung von der Haupttätigkeit eine zusätzliche Vergütung gezahlt. Seine Größe wird im Einvernehmen der Arbeitsvertragsparteien festgelegt.

Zu Ihrer Information

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation verpflichtet den Arbeitgeber, auch ohne Vereinbarung Zuzahlungen zu leisten. Die Vereinbarung legt lediglich die Höhe dieses Zuschlags fest. Diese Schlussfolgerung wird durch die Entscheidung des Bezirksgerichts Arkadaksky der Region Saratow vom 30. März 2010 Nr. 24 bestätigt. Das Gericht ordnete an, dass dem Buchhalter trotz dieser Tatsache ein bestimmter Betrag als zusätzliche Zahlung für die Zusammenlegung der Position des Kassierers gezahlt werden muss dass es keine Einigung über diese zusätzliche Zahlung gab.

Der Arbeitnehmer hat das Recht, die vorzeitige Ausführung zusätzlicher Arbeiten zu verweigern, und der Arbeitgeber hat das Recht, den Auftrag zur vorzeitigen Ausführung zu stornieren. Hierzu ist lediglich eine schriftliche Mitteilung an die Gegenpartei innerhalb von drei Werktagen erforderlich.

Achtung: Einschränkungen! Es gibt eine Reihe von Regelungen, die es Mitarbeitern in bestimmten Positionen verbieten, bestimmte andere Positionen (Berufe) zu kombinieren. Zum Beispiel gemäß Absatz 6 der Kunst. Gemäß Artikel 35 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 10. Februar 1997 Nr. 3266-1 „Über Bildung“ dürfen Leiter staatlicher und kommunaler Bildungseinrichtungen ihre Positionen nicht mit anderen Führungspositionen kombinieren (mit Ausnahme der wissenschaftlichen und wissenschaftlich-methodischen Führung). innerhalb oder außerhalb von Bildungseinrichtungen.

Die Verordnung über Hauptbuchhalter ist weiterhin in Kraft und wurde durch den Beschluss Nr. 59 des Ministerrats der UdSSR vom 24. Januar 1980 genehmigt. In Absatz 7 heißt es, dass dem Hauptbuchhalter keine Verantwortung im Zusammenhang mit der direkten finanziellen Verantwortung für Gelder und Materialien übertragen werden kann Vermögenswerte. Es kann argumentiert werden, dass die während der UdSSR erlassenen Vorschriften nur insoweit gültig sind, als sie nicht im Widerspruch zum Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation stehen, ein solches Verbot darin jedoch nicht enthalten ist. Geleitet vom gesunden Menschenverstand und den Vorschriften über das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen mit Banknoten und Münzen der Bank von Russland auf dem Territorium der Russischen Föderation, genehmigt von der Bank von Russland am 12. Oktober 2011 Nr. 373-P, Mit dieser Kombination wird der Hauptbuchhalter sich selbst gegenüber rechenschaftspflichtig, da die finanziell verantwortlichen Personen dem Hauptbuchhalter untergeordnet sind. Daher ist es besser, eine solche Kombination von Positionen nicht zuzulassen.

Auf dieser Grundlage geben wir Beispiele für Dokumente, die bei der Zusammenführung erstellt werden müssen. Daher holen wir zunächst die schriftliche Zustimmung des Mitarbeiters zur Durchführung zusätzlicher Arbeiten ein. Dies kann in Form einer entsprechenden Markierung auf dem schriftlichen Vorschlag des Arbeitgebers zur Vertretung eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers zum Ausdruck kommen (siehe Beispiel 6). Auch der Arbeitnehmer kann selbst die Initiative ergreifen und einen Ersatzantrag stellen (siehe Beispiel 7).

Der nächste Schritt wird der Abschluss einer Vereinbarung sein. Bitte beachten Sie, dass sich bei der Erweiterung der Leistungsbereiche oder der Erhöhung des Arbeitsvolumens die von den Parteien festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags nicht ändern. Daher sollte eine Vereinbarung zur Erweiterung der Leistungsbereiche oder eine Vereinbarung zur Erweiterung des Arbeitsumfangs abgeschlossen werden und keine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag. Eine andere Situation ergibt sich bei der Kombination von Positionen (Berufen). Hier verändert sich die Arbeitsfunktion des Arbeiters. Daher ist es erforderlich, eine Vereinbarung zur Änderung der von den Parteien im Zusammenhang mit der Kombination von Positionen (Berufen) festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags zu erstellen.

Basierend auf Art. 151 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sollte in der Vereinbarung vor allem die Höhe der Zuzahlung berücksichtigt werden, die dem Arbeitnehmer für die Zusammenlegung von Arbeitsplätzen zusteht. Ändert sich die berufliche Tätigkeit, muss dies ebenfalls in der Vereinbarung angegeben werden.

In der dritten Stufe erfolgt der Erlass einer Anordnung zur Zusammenlegung von Positionen/Berufen (Ausweitung der Tätigkeitsbereiche oder Erhöhung der Arbeitsleistung). Für eine solche Anordnung gibt es kein einheitliches Formular, daher kann eine Anordnung in beliebiger Form erfolgen (siehe Beispiel 9). In der Bestellung sind der Zeitraum, für den die Kombination ausgestellt wird, die Art, der Inhalt und der Umfang der Mehrarbeiten sowie die Höhe der Zuzahlung anzugeben.

Hauptamtlicher Stellvertreter

In der Praxis stellt sich häufig die Frage, ob einem hauptamtlichen stellvertretenden Geschäftsführer Anspruch auf eine Zuzahlung zusteht, wenn der Geschäftsführer in Urlaub geht und seine Aufgaben dem hauptamtlichen Stellvertreter übertragen werden. Einerseits scheint es nicht erlaubt zu sein – schließlich ist er deshalb hauptamtlicher Stellvertreter –, während der Abwesenheit seiner unmittelbaren Vorgesetzten „das Banner abzufangen“. Aber in Wirklichkeit haben die Abgeordneten viele eigene Verantwortlichkeiten. In der Regel überwachen sie bestimmte Bereiche der Unternehmensaktivitäten und warten nicht untätig auf den Weggang des Managers. Und wenn der Manager in den Urlaub fährt, muss der Stellvertreter buchstäblich die Nacht bei der Arbeit verbringen. Plus zusätzliche Verantwortung. Auf wessen Seite steht das Gesetz?

Lassen Sie uns wiederholen, dass das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, wenn es wörtlich genommen wird, auf der Seite des Arbeitnehmers steht. Es verpflichtet den Arbeitgeber auch ohne Vereinbarung zu Nachzahlungen. Die Vereinbarung legt lediglich die Höhe dieses Zuschlags fest. Darüber hinaus laut Absatz. 2 Absatz 1 der Erläuterung des Staatlichen Arbeitsausschusses der UdSSR Nr. 30, Allgewerkschaftlicher Zentralrat der Gewerkschaften Nr. 39 vom 29. Dezember 1965 „Über das Verfahren zur Zahlung der vorübergehenden Vertretung“ bei der Ersetzung eines höherrangigen Arbeitnehmers , erhält der Stellvertreter die Differenz zwischen seinem tatsächlichen Gehalt (offiziell, persönlich) und dem offiziellen Gehalt des ersetzten Mitarbeiters (ohne persönliche Zulagen). Gleichzeitig wurde die Klausel, dass eine solche zusätzliche Zahlung nicht hauptamtlichen Stellvertretern zusteht, durch das Urteil des Kassationsrates der Streitkräfte der Russischen Föderation vom 11. März 2003 Nr. KAS03-25 für ungültig erklärt.

Was aber, wenn in der Stellenbeschreibung des Stellvertreters klar steht, dass es zu seinen Aufgaben gehört, „im Falle seiner Abwesenheit vom Arbeitsplatz die Aufgaben eines Managers wahrzunehmen“? Ist eine zusätzliche Zahlung erforderlich? Im Schreiben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 12. März 2012 Nr. 22-2-897 heißt es: Wenn in den Stellenbeschreibungen bestimmter Kategorien von Arbeitnehmern Fälle vorgesehen sind, in denen sie während der Abwesenheit eines anderen Arbeitnehmers mit ähnlicher beruflicher Funktion ihre Aufgaben wahrnehmen, ist keine zusätzliche Vergütung fällig. Diese Schlussfolgerung basiert auf der Tatsache, dass in den beschriebenen Fällen die Arbeitsleistung im Rahmen des abgeschlossenen Arbeitsvertrags erbracht wird, da die Stellenbeschreibung ein integraler Bestandteil davon ist.

Dennoch möchte ich dieser Schlussfolgerung widersprechen. Wie wir bereits gesagt haben, gibt es einen Unterschied zwischen Stellvertreter und Stellvertreter. Mancherorts wird ein Stellvertreter gezielt als Ersatz für einen Vorgesetzten eingestellt, da dieser berufsbedingt ständig unterwegs ist. Dementsprechend wird das Gehalt des Stellvertreters unter Berücksichtigung dieses Merkmals festgelegt und es werden keine zusätzlichen Zahlungen geleistet. Hier ist alles fair. In anderen Unternehmen übt der Stellvertreter eine völlig andere Funktion aus und der Ausscheiden des Managers wird für ihn zum reinen Notfall. Darüber hinaus berücksichtigt das oben genannte Schreiben nicht die „Erweiterung des Arbeitsumfangs“ im Sinne von Art. 60.2 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Aber in diesem Fall gibt es eindeutig eine Steigerung, und was für eine Steigerung! Daher hat der Stellvertreter unserer Meinung nach weiterhin Anspruch auf eine Nachzahlung.

Teilzeitarbeit – intern und extern

Ch. widmet sich der Teilzeitarbeit. 44 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Um einen Urlaubsarbeiter durch einen Teilzeitbeschäftigten zu ersetzen, ist dies eine eher umständliche Option, da dies zwangsläufig den Abschluss eines Arbeitsvertrags mit dem Teilzeitbeschäftigten, das Ausfüllen eines Berges anderer Papiere und das Führen eines Stundenzettels erfordert. Darüber hinaus gibt es bei der Teilzeitbeschäftigung zahlreiche Einschränkungen.

Es gibt jedoch Fälle, in denen es außer einem Teilzeitbeschäftigten niemanden gibt, der einen in den Urlaub gegangenen Arbeitnehmer vertritt. Wenn Sie beispielsweise einen hochspezialisierten Mitarbeiter ersetzen müssen, der bestimmte Aufgaben wahrnimmt, und es sehr schwierig ist, einen Ersatz für ihn zu finden.

Daher gehen wir nicht näher auf diese Option ein, sondern beleuchten nur die wesentlichen Punkte, die speziell in unserem Fall relevant sind – wenn eine Person für einen Teilzeitjob eingestellt wird, um einen Urlauber zu ersetzen.

Sie müssen Folgendes beachten:

Gemäß Art. 282 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation verrichtet ein Teilzeitbeschäftigter in seiner Freizeit neben seinem Hauptberuf eine Arbeit. Diese Arbeit ist regelmäßig (im Gegensatz zu Überstunden) und wird bezahlt.

Ein Teilzeitbeschäftigter kann entweder ein Mitarbeiter der Organisation (hier handelt es sich um eine interne Teilzeitbeschäftigung) oder ein Außenstehender (ein externer Teilzeitbeschäftigter) sein.

Mit einem Teilzeitbeschäftigten muss ein Arbeitsvertrag (in unserem Fall ein befristeter) abgeschlossen werden! Wenn Sie sich also dazu entschließen, einen Urlauber durch einen Teilzeitbeschäftigten aus Ihrem eigenen Kreis zu ersetzen, müssen Sie mit ihm einen gesonderten befristeten Arbeitsvertrag abschließen, der die Bedingung der Teilzeitarbeit regelt, und keinen zusätzlichen Zustimmung zum Hauptarbeitsvertrag.

Die Arbeitszeit eines Teilzeitbeschäftigten sollte vier Stunden am Tag (bzw. die Hälfte der monatlichen Arbeitszeit) nicht überschreiten. Ein Arbeitnehmer kann jedoch an Tagen, an denen er: Teilzeit-Vollzeit (Schicht) arbeitet:

• frei von der Hauptarbeit;
• suspendierte Arbeit gemäß Teil 2 der Kunst. 142 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
• gemäß den Teilen 2 und 4 der Kunst von der Arbeit suspendiert. 73 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

1. Folgende Personen können nicht in Teilzeit eingestellt werden:

   • Minderjährige (Artikel 282 Teil 5 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
   • Bürger, die eingestellt werden, um unter schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen zu arbeiten, wenn ihre Hauptarbeit die gleichen Bedingungen beinhaltet (Artikel 282 Teil 5 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
   • Staatsanwälte (mit Ausnahme von Lehrtätigkeiten, wissenschaftlichen und kreativen Tätigkeiten) (Artikel 4 Absatz 5 des Gesetzes vom 17. Januar 1992 Nr. 2202-1 „Über die Staatsanwaltschaft der Russischen Föderation“);
   • Bürger, die für Arbeiten im Zusammenhang mit dem Führen von Fahrzeugen oder der Kontrolle der Bewegung von Fahrzeugen eingestellt werden, wenn sie an ihrem Hauptarbeitsplatz die gleichen beruflichen Pflichten erfüllen (Artikel 329 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Die Liste der Positionen und Berufe, für die diese Einschränkung gilt, wurde durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 19. Januar 2008 Nr. 16 genehmigt;
   • Richter (mit Ausnahme von Lehrtätigkeiten, wissenschaftlichen und kreativen Tätigkeiten) (Artikel 3 Absatz 3 des Gesetzes vom 26. Juni 1992 Nr. 3132-1 „Über den Status von Richtern in der Russischen Föderation“).

2. Ein Eintrag in das Arbeitsbuch über Teilzeitarbeit erfolgt nur auf Wunsch des Arbeitnehmers.

Frage zum Thema

In einer Struktureinheit unseres Chemiewerks sind drei Fachtechnologen beschäftigt. Einer der Mitarbeiter ging für einen Monat in den Urlaub. Nur einer der Spezialisten kann es ersetzen. Allerdings können wir ihm keinen Teilzeitjob vermitteln, da er während der regulären Arbeitszeit nicht in der Lage sein wird, die Arbeit eines anderen zu erledigen. Ist es möglich, eine interne Teilzeitbeschäftigung für die Position zu vereinbaren, in der er bereits als Hauptbeschäftigter tätig ist, oder ist es besser, ihn während des Urlaubs seines Kollegen jeden Tag in Überstunden einzubeziehen?

Lassen Sie uns zunächst herausfinden, ob es möglich ist, sich beim gleichen Arbeitgeber für die gleiche Stelle auf eine Teilzeitstelle zu bewerben. Einerseits ist es unmöglich, da nach Art. Nach Art. 282 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation bedeutet Teilzeitarbeit Erfüllung ein anderer regelmäßige bezahlte Arbeit beim gleichen oder einem anderen Arbeitgeber. Aber was versteht man unter „anderer Arbeit“? Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation bietet keine klare Definition. Schauen wir uns die offiziellen Klarstellungen an. Im Schreiben von Rostrud vom 01.06.2011 Nr. 1495-6.1 heißt es, dass unter sonstiger Arbeit Tätigkeiten in der Freizeit neben der Hauptbeschäftigung im Rahmen eines selbstständigen (anderen) Arbeitsvertrages verstanden werden können. Gleichzeitig ist Art. 98 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, das zuvor interne Teilzeitarbeit nur in einem anderen Beruf, Fachgebiet oder einer anderen Position erlaubte, hat seit dem 6. Oktober 2006 seine Gültigkeit verloren.

Somit kann interne und externe Teilzeitarbeit in jedem Beruf, Fachgebiet und jeder Position erfolgen, auch in solchen, die denen am Hauptarbeitsplatz ähneln.

In der Frage machte der Leser keine Angaben zu den Arbeitsbedingungen der Technologen. Bei der Entscheidung über Teilzeitarbeit ist zu berücksichtigen, dass gemäß Teil 5 der Kunst. Gemäß Artikel 282 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist Teilzeitarbeit insbesondere bei Arbeitsplätzen mit schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen nicht zulässig, wenn die Hauptbeschäftigung des Arbeitnehmers mit denselben Bedingungen verbunden ist.

Was Überstunden betrifft, laut Art. Gemäß Artikel 99 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sollte die Dauer neben anderen Einschränkungen 4 Stunden für jeden Arbeitnehmer an zwei aufeinanderfolgenden Tagen und 120 Stunden pro Jahr nicht überschreiten. Das heißt, es kann eher episodisch als dauerhaft sein. Bei Verstößen gegen das Verfahren zur Einbeziehung eines Arbeitnehmers in Überstunden haftet der Arbeitgeber gemäß Art. 5.27 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation.

Soweit aus der Frage hervorgeht, beabsichtigt der Arbeitgeber, den Arbeitnehmer regelmäßig in Überstunden einzubeziehen. Daher ist es unwahrscheinlich, dass diese Einschränkung eingehalten wird. Daher ist es in der betrachteten Situation besser, sich auf die interne Teilzeitarbeit zu konzentrieren.

Wir schließen einen befristeten Arbeitsvertrag ab

Zum Thema befristete Arbeitsverträge lesen Sie den Artikel „Probleme befristeter Arbeitsverträge“ auf Seite 28 der Zeitschrift Nr. 7‘ 2012

Gemäß Teil 1 der Kunst. 59 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird ein befristeter Arbeitsvertrag unter anderem für die Dauer der Tätigkeit eines abwesenden Arbeitnehmers geschlossen, dessen Arbeitsplatz erhalten bleibt.

Da höchstwahrscheinlich ein befristeter Vertrag für einen Zeitraum von weniger als zwei Monaten abgeschlossen wird, gelten für ihn die in Kapitel 45 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegten Regeln. Nämlich:

• es ist unmöglich, für den Arbeitnehmer eine Probezeit festzulegen;
• Im Falle einer vorzeitigen Entlassung ist der Arbeitnehmer verpflichtet, den Arbeitgeber nicht zwei Wochen, sondern nur drei Kalendertage im Voraus zu benachrichtigen.
• Den Arbeitnehmern wird bei Entlassung eine Entschädigung in Höhe von zwei Arbeitstagen pro Arbeitsmonat gezahlt.

Betrachten wir schwierige Situationen, die in der Praxis auftreten können.

Vertragsverlängerung

Ist es möglich, einen befristeten Vertrag zu verlängern, wenn ein Urlauber, in dessen Abwesenheit ein „Wehrpflichtiger“ eingestellt wurde, krank wird oder beispielsweise auf eigene Kosten Urlaub macht? Beginnen wir mit einem Hinweis: Wenn Sie einen befristeten Vertrag abschließen, sollten Sie ihn nicht auf bestimmte Termine beschränken. Alles kann passieren. Daher ist es besser, ein Ereignis anzugeben, bei dessen Eintritt der befristete Vertrag beendet wird. Welche Formulierung sollte in diesem Fall verwendet werden? Wenn wir „während des bezahlten Jahresurlaubs des Arbeitnehmers N“ schreiben, befinden wir uns erneut in einer schwierigen Situation: Der Urlaub ist zu Ende, aber der Arbeitnehmer ist nicht am Arbeitsplatz erschienen. Deshalb sollten Sie schreiben: „bis der vorübergehend abwesende Arbeitnehmer N, der seinen Hauptarbeitsplatz behält, wieder an seinen Arbeitsplatz zurückkehrt.“

Wenn Sie für einen befristeten Arbeitsvertrag dennoch ein bestimmtes Ablaufdatum angegeben haben, ihn aber an diesem Tag nicht kündigen können, sollten Sie den Arbeitnehmer wegen Ablaufs des Arbeitsvertrags entlassen und mit ihm einen neuen befristeten Vertrag abschließen. Lassen Sie uns herausfinden, warum Sie das vorhandene nicht erweitern können.

Eine wörtliche Auslegung des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation zeigt, dass ein befristeter Arbeitsvertrag nach Ablauf seiner Laufzeit entweder seine Gültigkeit verliert oder, wenn keine der Parteien seine Kündigung verlangt hat, weiterhin gültig bleibt, jedoch in der Der Status ist auf unbestimmte Zeit abgeschlossen. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht keine Möglichkeit zur Verlängerung eines befristeten Arbeitsvertrags vor. Diese Regel wird indirekt durch Ausnahmen bestätigt, wenn ein befristeter Arbeitsvertrag auf schriftlichen Antrag einer schwangeren Arbeitnehmerin bis zum Ende der Schwangerschaft verlängert wird (Artikel 261 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) oder wenn eine Arbeitnehmerin wird im Rahmen eines Auswahlverfahrens zur Besetzung einer wissenschaftlichen und pädagogischen Stelle gewählt, die er zuvor im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags als Arbeitnehmer innehatte (Artikel 332 Teil 8 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Schwanger „dringend“

Was ist zu tun, wenn eine vorübergehend als Ferienarbeiterin tätige Arbeitnehmerin, mit der ein befristeter Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde, eine Schwangerschaftsbescheinigung mitbringt? Es gibt nur eine Möglichkeit: der schwangeren Arbeitnehmerin einen anderen Arbeitsplatz anzubieten. Hat der Arbeitgeber keine solche Möglichkeit oder lehnt die „befristet beschäftigte“ Arbeitnehmerin selbst die angebotene Stelle ab, wird der befristete Arbeitsvertrag gekündigt.

Bitte beachten Sie, dass einer schwangeren Frau aus gesundheitlichen Gründen (auch in einer niedrigeren Position) nur eine Arbeit angeboten werden kann, die sie ausführen kann. Dies ist in Teil 2 der Kunst angegeben. 83 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Entlassung eines Wehrpflichtigen

Es kommt vor, dass ein „Wehrpflichtiger“, der eingestellt wurde, um vorübergehend die Pflichten eines Urlaubers zu erfüllen, krank wird. An seiner Stelle wurde ein neuer Mitarbeiter eingestellt, mit dem ebenfalls ein befristeter Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde. Ist es möglich, den ersten Wehrpflichtigen vor Ablauf seines Vertrages zu entlassen? Erinnern wir uns an die allgemeine Regel, die es verbietet, einen Arbeitnehmer auf Initiative des Arbeitgebers während der Zeit seiner vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit und im Urlaub zu entlassen (Artikel 81 Teil 6 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Die einzigen Ausnahmen sind Fälle der Liquidation einer Organisation oder der Beendigung der Tätigkeit eines einzelnen Unternehmers. Diese Schlussfolgerung wird auch durch den Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes des Nordkaukasusbezirks vom 23. August 2011 im Fall Nr. A32-6455/2010 bestätigt, in dem ein Wehrpflichtiger im bezahlten Jahresurlaub auf Initiative des Arbeitgebers entlassen wurde.

23.08.2019

Wenn Sie während Ihrer Abwesenheit in den Urlaub fahren, kann ein Ersatz erforderlich sein. Die Aufgaben der Person, die in den Urlaub gegangen ist, werden von einem anderen Mitarbeiter wahrgenommen.

Es gibt verschiedene Methoden der Besetzung: befristet, Stellenzusammenlegung, Erhöhung des Aufgabenvolumens. Der Arbeitgeber überträgt die Aufgaben der vorübergehend abwesenden Person einem anderen Arbeitnehmer.

Wie werden die Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation zugewiesen?

Das Management kann jede bequeme Methode nutzen, um Urlauber zu ersetzen.

Wichtig! Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Mitarbeiter zu ersetzen, und jede hat ihre eigenen Merkmale. Der Arbeitgeber kann jede für das Unternehmen geeignete Methode wählen.

Möglichkeiten, einen abwesenden Mitarbeiter vorübergehend zu ersetzen:

• Kombination von Positionen. In diesem Fall verbindet der Arbeitnehmer die Pflichten eines Urlaubers mit seiner regulären Arbeit.
• Teilzeitbeschäftigung. Die Person wird ihre Freizeit den Aufgaben des ruhenden Mitarbeiters widmen. Nehmen wir an, der Teilzeitbeschäftigte bleibt nach der Arbeit oder kommt am Wochenende.
• Vorübergehender Transfer. Der Mitarbeiter des Unternehmens wird nur Urlaubspflichten wahrnehmen. Er wird in dieser Zeit seiner Arbeit nicht nachgehen.
• Einstellung eines Zeitarbeiters. Für die Dauer des Urlaubs des Bürgers wird ein befristeter Vertrag geschlossen. Ein Außenstehender wird eingestellt, um die Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Mitarbeiters zu übernehmen.

Unabhängig von der gewählten Ersatzmethode ist eine formelle Registrierung von Änderungen in der Organisation erforderlich. Zu diesem Zweck werden spezielle Dokumente verwendet, auf die im Folgenden eingegangen wird.

Musternotiz für die Geschäftsabwicklung des Hauptmitarbeiters

Eine Notiz, die Pflichten einer abwesenden Person wahrzunehmen und sie einer anderen Person zu übertragen, wird nicht in allen Fällen verwendet.

Es handelt sich jedoch um ein praktisches Dokument, das im Unternehmen verwendet wird.

Es gibt keine besonderen Anforderungen für die Erstellung eines Serviceschreibens. Beim Schreiben sollten Sie sich jedoch an das unten dargestellte Muster halten.

Mit seiner Hilfe wird es einfacher, ein Memo zu erstellen, das es künftig ermöglicht, die Entscheidungen von Führungskräften festzuhalten.

In einem Memo über die Aufteilung der Pflichten einer Person auf eine andere während der Urlaubszeit sollten folgende Punkte geklärt werden:

1. An wen wird das Dokument gesendet? Nehmen wir an, der Generaldirektor (vollständiger Name).
2. Datum der Registrierung.
3. Der Titel des Dokuments, zum Beispiel eine Notiz über die Aufgabenverteilung im Urlaub.
4. Grund für den Austausch des Mitarbeiters.
5. Wer übernimmt die Rolle des Stellvertreters?
6. Von wem die Notiz gesendet wird, die Position und Unterschrift dieser Person.

Das Unternehmen verfügt möglicherweise über ein eigenes Musterprotokoll. Ist dies nicht der Fall, liegt das Dokument in freier Form vor, die oben beschriebenen Daten müssen jedoch darin enthalten sein.

Laden Sie ein Beispiel-Memo zum Ersetzen eines abwesenden Mitarbeiters herunter:

Muster-Einverständniserklärung

Zusätzliche Arbeiten auf Teilzeitbasis während der urlaubsbedingten Abwesenheit des Hauptmitarbeiters werden nur nach Einholung der Zustimmung der Ersatzperson übertragen.

Denn es sollte dem Mitarbeiter nichts ausmachen, für eine Weile mehr Verantwortung zu übernehmen.

Eine Person kann selbst eine Bewerbung senden, in der sie darum bittet, die Aufgaben eines Urlaubers zu übernehmen.

In diesem Fall sollten Sie sowohl den Empfänger als auch den Absender unter Angabe von Positionen und vollständigen Namen angeben.

Der Text könnte so aussehen: „Da Ivanov I.I. in den Urlaub geht, bitte ich Sie, mir gegen eine zusätzliche Vergütung seine Aufgaben als Sekretär vom 04.04.2019 bis zum 15.04.2019 zuzuweisen, um Positionen zusammenzulegen.“

Sie müssen das Antragsdatum und Ihre Unterschrift angeben.

Wichtig! Der Arbeitgeber selbst kann dem Arbeitnehmer für die Zeit der Vertretung des Abwesenden ein Angebot zur Stellenzusammenlegung zukommen lassen.

In diesem Fall wird der Person mitgeteilt, dass die Möglichkeit besteht, vorübergehend die Aufgaben eines Arbeitnehmers wahrzunehmen. Dort wird Ihnen auch mitgeteilt, welche Zuzahlung dafür fällig ist. Wenn der Mitarbeiter dem Vorschlag zustimmt, muss er unterschreiben.

Musterantrag auf Zustimmung zur Zusammenlegung von Stellen und zur Wahrnehmung der Pflichten einer anderen Person im Urlaub –:

Beispielbestellung

Über die Aufgabenbündelung muss eine Anordnung vorliegen. Darin sollten die Gründe für die Ersetzung des Arbeitnehmers angegeben werden.

Sie müssen auch die Daten angeben, an denen ein anderer Mitarbeiter Urlaubspflichten wahrnimmt.

Es wird angegeben, ob die Person zusätzlich bezahlt wird, und es werden auch zusätzliche Bedingungen aufgeführt.

Es muss angegeben werden, auf welcher Grundlage die Bestellung erstellt wird: Memo, persönliche Zustimmung, Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag.

Als nächstes werden die Angaben zum Direktor und zu den Personen angegeben, mit denen die Entscheidung vereinbart wurde. Damit die Anordnung wirksam wird, müssen sie unterschreiben. Der Mitarbeiter muss auch mit diesem Dokument vertraut gemacht werden.

Laden Sie einen Musterauftrag für die Aufgabenverteilung im Urlaub herunter -:

Wie berechnet man die Zuzahlung für die Zusammenlegung von Positionen?

Die Frage der Zuzahlung für zusätzliche Aufgaben, die dem Arbeitnehmer übertragen werden, wird von der Organisation geklärt, die eine Kombinations- oder Teilzeitbeschäftigung anmelden musste.

Sie können abhängig vom tatsächlichen Umfang der erledigten Aufgaben bezahlen oder das Geld anhand der geleisteten Arbeitszeit berechnen.

Der Einfachheit halber stellen wir eine mögliche Zahlungsoption vor.

Berechnungsbeispiel

Bedingungen:

• Im Laden ging die Kassiererin im Februar 2019 für zwei Wochen in den Urlaub.
• Diese Frist beträgt 10 Werktage.
• Sein Gehalt beträgt 15.120 Rubel.
• Während der Urlaubszeit werden die Kassieraufgaben einem anderen Mitarbeiter in Teilzeit übertragen.
• Bei einem größeren Arbeitsumfang hat er Anspruch auf eine Zuzahlung. Bei Teilzeitbeschäftigung zahlt die Geschäftsleitung 50 % des Gehalts.

Berechnung:

1. Um die Höhe der Zuzahlung für die Vertretung einer bestimmten Person im Urlaub zu berechnen, wird die folgende Formel verwendet: 15.120 x 50 % / 18 Arbeitstage im Februar = 420 Rubel.
2. Ein Teilzeitbeschäftigter erhält im Februar 420 Rubel pro Tag. Das bedeutet, dass Sie innerhalb von 10 Werktagen 4.200 Rubel erhalten können.
3. Darüber hinaus sollten Sie die Einkommensteuer in Höhe von 13 % abziehen und außerdem Versicherungsprämien in Höhe eines allgemeinen Satzes von 30 % zuzüglich 0,2 % an die Sozialversicherungskasse für Verletzungen abführen.

Anhand dieses Prinzips kann das Management die monetäre Vergütung berechnen, die für die Zusammenlegung von Positionen fällig wird. Der konkrete Betrag wird vorab in den Unterlagen festgelegt, sodass sich der Arbeitnehmer zunächst über die Höhe der Zuzahlung informieren kann.

Wenn der Regisseur in den Urlaub fährt

Der Direktor der Organisation hat das Recht, in den Urlaub zu fahren, muss jedoch zuvor seine Befugnisse an einen anderen Mitarbeiter delegieren.

Sie können jeden Mitarbeiter des Unternehmens auswählen, der über ausreichende Kenntnisse zur Erledigung der Aufgaben verfügt. Oftmals gibt es in einem Unternehmen einen stellvertretenden Direktor, dem die Verantwortung übertragen wird.

Zu den Aufgaben gehört die Unterzeichnung von Verträgen, Dokumenten und Berichten. Darüber hinaus kann es erforderlich sein, das Unternehmen vor Behörden und Gerichten zu vertreten.

Um Verantwortlichkeiten zu übertragen, muss der Direktor die vorübergehende Wahrnehmung der Aufgaben des Managers durch einen Ersatzmitarbeiter anordnen.

In dem Dokument sind das Datum und der Grund für das vorübergehende Ausscheiden des Direktors aufgeführt. Als nächstes müssen Sie anordnen, dass einem anderen Mitarbeiter die Aufgaben eines Direktors übertragen werden. Der konkrete Zeitraum, in dem ein Austausch erforderlich ist, ist angegeben. Auf Wunsch können Sie genau klären, welche Befugnisse dem Stellvertreter übertragen werden.

Musterauftrag zur Zuweisung von Aufgaben an den Generaldirektor im Urlaub -:

Nach Inkrafttreten der Anordnung kann der Direktor in den Urlaub fahren. Während dieser Zeit übernimmt eine Ersatzperson an seiner Stelle Aufgaben.

Am besten ist es, wenn der Stellvertreter ein hauptamtlicher Stellvertreter ist, da seine Aufgaben während der Urlaubszeit des Direktors im Arbeitsvertrag festgelegt werden. Sie können jedoch einen anderen geeigneten Mitarbeiter des Unternehmens auswählen.

Nützliches Video

So formalisieren Sie die Ersetzung eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, wie übertragen Sie die Aufgabenerfüllung auf einen anderen Arbeitnehmer – sehen Sie sich das Video an:

Wenn ein Mitarbeiter in den Urlaub geht, ist es notwendig, einen Ersatz zu finden, der die Aufgaben während der Abwesenheit wahrnimmt. Das Management wählt nach eigenem Ermessen eine geeignete Ersatzmethode. Dabei geht es vor allem darum, die Unterlagen korrekt vorzubereiten und das Einverständnis der Ersatzperson schriftlich einzuholen.

Für zusätzliche Arbeiten wird eine zusätzliche Vergütung erhoben, deren Höhe sich nach den unternehmensinternen Regelungen richtet.