Gültigkeitsdauer der digitalen Signatur für öffentliche Dienste. Überprüfung der Leistungsfähigkeit elektronischer Signaturen für Behördendienste. Für den elektronischen Betrieb erforderliche Programme

Auf der Website der State Services wird derzeit häufig eine elektronische Signatur (ED oder EDS) verwendet. Es hilft beim Signieren digitaler Dokumente und wird hauptsächlich dazu verwendet, mehr Online-Dienste zu erhalten. In unserem Land kann jeder Bürger eine elektronische Signatur für das State Services-Portal erhalten. Nachdem der Benutzer eine elektronische Signatur ausgestellt hat, stehen ihm weitere Möglichkeiten bei der Nutzung elektronischer Dienste und der auf dem Online-Portal gosuslugi.ru veröffentlichten Dienste zur Verfügung. Über ein einziges Portal können Sie den Erhalt staatlicher Dienstleistungen erheblich beschleunigen, denn Es besteht keine Notwendigkeit, zusätzliche Papiere zu Regierungsorganisationen zu bringen. Bürger können über ein einziges Portal zu jedem für sie bequemen Zeitpunkt Anträge auf Dienstleistungen stellen und den Stand der Entscheidungsfindung des Ministeriums direkt auf der Website verfolgen.

Wie erhalte ich eine elektronische Signatur für öffentliche Dienstleistungen?

Jeder Bürger kann völlig kostenlos eine elektronische Signatur für staatliche Dienstleistungen erhalten. Der Benutzer muss nur für das Flash-Laufwerk bezahlen, dessen Kosten 500 Rubel nicht überschreiten.

Der Dienst wird bereitgestellt, wenn ein Bürger ein Zertifizierungszentrum (CA) besucht, wo er direkt einen elektronischen Signaturschlüssel für das State Services-Portal erhalten kann. Eine vollständige Liste der CA-Adressen finden Sie auf den Websites der Staatsdienste (e-trust.gosuslugi.ru/CA) oder des Ministeriums für Telekommunikation und Massenkommunikation Russlands (minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/ ). Nach Erhalt des USB-Sticks können auf dem Portal Dienste genutzt werden, die bisher nicht verfügbar waren und eine Identifizierung mittels Signatur erforderten.

Was Sie tun müssen, um eine EP zu erhalten

Um eine elektronische Signatur für staatliche Dienste zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Füllen Sie auf der Website der Zertifizierungsstelle Ihrer Wahl einen Antrag auf eine persönliche elektronische Signatur aus und geben Sie die Telefonnummer und E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme an.
2. Der Zentrumsspezialist prüft den Antrag, kontaktiert den zukünftigen Inhaber der Unterschrift und sendet eine Liste der Dokumente an die im Antrag angegebene E-Mail-Adresse. Physik. Personen müssen einen Antrag auf Ausstellung einer Unterschrift stellen, ihre, und. Beim Erhalt einer elektronischen Signatur müssen juristische Personen einen Antrag und eine Bescheinigung über die staatliche Registrierung vorlegen. Einzelunternehmerregistrierung, TIN, Reisepass, SNILS und Auszug aus dem Unified State Register of Individual Entrepreneurs. Manchmal sind möglicherweise zusätzliche Dokumente erforderlich. In jedem Fall wird die endgültige Liste der erforderlichen Unterlagen für jeden Bürger per Brief an die im Antrag angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
3. Nach Einreichung der angeforderten Dokumente erfolgt die elektronische Signatur innerhalb eines Tages.

Arten der elektronischen Signatur

Derzeit ist es möglich, eine von drei Arten elektronischer Signaturen für staatliche Dienste zu erhalten: einfach, unqualifiziert oder qualifiziert (abgekürzt als PEP, NEP oder CEP).

Zur Bescheinigung der Urheberschaft und zur Dokumentationspflege in Organisationen kommt eine einfache elektronische Signatur zum Einsatz. Es verleiht der Dokumentation keine Rechtskraft und garantiert nicht, dass sich nach der Unterzeichnung keine Änderungen an den Papieren ergeben. Die wichtigste Verwendung von PEP ist der Zugriff auf das State Services-Portal.

NEP bestätigt die Urheberschaft der Beiträge und garantiert, dass der Inhalt nicht verändert wird. Eine uneingeschränkte elektronische Signatur wird für den Umlauf von Dokumenten innerhalb eines Unternehmens und für den Austausch von Dokumenten zwischen anderen Unternehmen verwendet, mit denen eine Vereinbarung getroffen wurde und die Regeln für die Verwendung dieser Signatur festgelegt wurden. Um es zu erstellen, ist ein kryptografischer Schutz erforderlich, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

Ein qualifiziertes EP bietet alle Vorteile eines unqualifizierten EP, kann jedoch nur von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle bezogen werden. Der EPC wird bei der Übermittlung von Meldungen an Regierungsorganisationen und für die Teilnahme an Online-Auktionen verwendet. CEP-Kryptoschutztools sind vom Föderalen Sicherheitsdienst der Russischen Föderation zertifiziert (z. B. CryptoPro CSP). Dementsprechend ist eine solche elektronische Signatur ein gültiges Analogon einer lebenden Signatur.

Überprüfung der Gültigkeit der elektronischen Signatur durch staatliche Dienste

Auf der Website der Staatsdienste erfolgt die Überprüfung der elektronischen Signatur durch Überwachung der Genauigkeit des Stammzertifikats (selbstsigniert), das in der Liste der akkreditierten Zertifizierungsstellen und in der Liste der vertrauenswürdigen Zertifizierungsstellen des russischen Kommunikationsministeriums enthalten ist Föderation. Sie können die digitale Signatur auch auf der Website der State Services überprüfen, indem Sie die Richtigkeit des von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle erhaltenen Zertifikats überprüfen.

In der Spalte „Zertifikat zur Überprüfung auswählen“ müssen Sie das Dokument angeben, dessen elektronische Signatur Sie auf Richtigkeit bestätigen möchten, und auf die Schaltfläche „Prüfen“ klicken. Als nächstes werden Informationen zum Abgleichsergebnis angezeigt.

Elektronische Signatur für natürliche und juristische Personen

Eine Person registriert sich über das CEP in ihrem persönlichen Konto auf der Website der State Services. Das korrekte Zertifikat für diese Signatur enthält den vollständigen Namen des Eigentümers und die SNILS-Nummer.

Juristische Personen, die staatliche Dienstleistungen beziehen, werden ebenfalls über das CEP registriert. Im Zertifikat gibt der Eigentümer einen Mitarbeiter an, der im Namen dieser juristischen Person Handlungen durchführen kann. Es müssen der vollständige Name des Bürgers, SNILS, der vollständige Name der juristischen Person, die Adresse und die OGRN (Hauptstaatsregistrierungsnummer) angegeben werden.

Die Gültigkeitsdauer des elektronischen Signaturschlüssels kann variieren, in der Regel ist das Zertifikat jedoch 1 Jahr gültig.

Wofür kann EP verwendet werden?

Bürger, die eine elektronische Signatur besitzen, können diese für folgende Zwecke nutzen:

1. Beantragen Sie staatliche Dienstleistungen über das Internet.
2. Nehmen Sie aktiv an öffentlichen Initiativen teil;
3. Online-Dienste umfassend nutzen;
4. Bei der Zulassung Unterlagen an Hochschulen senden;
5. Privatpersonen können Kredite schnell online beantragen;
6. Akkreditierung für einen Experten erhalten;
7. Senden Sie Dokumente zur Registrierung einzelner Unternehmer;
8. Personen mit Einzelunternehmern können sich an Lieferungen für staatliche Stellen beteiligen;
9. Reichen Sie Dokumente ein, um ein Patent zu erhalten.

So verwenden Sie eine digitale Signatur

Um das EP nutzen zu können, benötigen Sie:

1. Installieren Sie ein kryptografisches Informationsschutztool (CIPF) auf Ihrem Computer oder Laptop;
2. Installieren Sie das Programm für ein geschlossenes Flash-Laufwerk (eToken, ruToken);
3. Installieren Sie ein digitales Signaturzertifikat des Benutzers.
4. Installieren Sie das Zertifikat der ausgewählten CA.

Normalerweise bereitet die Verwendung von ES keine Schwierigkeiten und erfordert keine besonderen Kenntnisse.

Wichtig! Vergessen Sie nicht, die Gültigkeitsdauer der digitalen Signatur rechtzeitig bei den staatlichen Diensten zu überprüfen. Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass Sie ein ungültiges elektronisches Signaturtool verwenden, müssen Sie das Zertifikat erneuern.

Abschluss

Bei der Nutzung einer elektronischen Signatur auf dem Staatsdienstleistungsportal ist der Nutzer persönlich für die korrekte Nutzung verantwortlich und verpflichtet, den Schutz der Schlüssel vor Dritten zu kontrollieren. Besteht auch nur die geringste Möglichkeit einer Verletzung der Vertraulichkeit der Signatur, muss der Nutzer der elektronischen Signatur unverzüglich die CA aufsuchen, bei der das Zertifikat ausgestellt wurde.

Derzeit weist das State Services-Portal geringfügige Nachteile in Bezug auf elektronische Signaturen auf, an denen derzeit vorbeugende Arbeiten durchgeführt werden: Nicht alle Organisationen sind bereit, im Rahmen des neuen Dokumentenflussprogramms zu arbeiten, und nicht jeder Benutzer des Systems verfügt über vollständige Informationen über die Vorteile von Verwendung elektronischer Signaturen. Die Macher des State Services-Portals sind daran interessiert, die Nutzung für Einzelpersonen und juristische Personen in naher Zukunft so bequem wie möglich zu gestalten, und unternehmen daher alle möglichen Anstrengungen in diese Richtung.

Über „Staatsdienste“ und wie man sie erhält – diese Frage beschäftigt viele Benutzer des „Unified State Portal“, seit D. Medwedew ankündigte, dass die digitale Signatur jedem Bürger und nicht nur Organisationen zur Verfügung stehen wird.

Die einfachsten Dienstleistungen können ohne Bestätigung in Anspruch genommen werden – dazu gehört beispielsweise die Überprüfung von Bußgeldern der Verkehrspolizei. Diese Dienste machen jedoch nur einen kleinen Teil der Funktionalität des State Services-Portals aus. Um die Seite optimal nutzen zu können, müssen Sie unbedingt über die Einrichtung eines verifizierten Kontos nachdenken – und dafür benötigen Sie eine elektronische Signatur.

Warum brauchen Sie ein EDS?

Viele Themenportale beantworten diese Frage sehr vage oder geben überhaupt keine Antwort. Andere führen die Leser in die Irre, indem sie behaupten, dass ein Bürger mit einer elektronischen digitalen Signatur überhaupt alle Dienstleistungen in Anspruch nehmen kann und nicht einmal sein eigenes Zuhause verlassen muss.

Tatsächlich stehen einem Bürger, der sich vollständig registriert hat, alle Dienste des Gosuslugi-Portals zur Verfügung, unabhängig davon, ob er über einen Bestätigungsschlüssel verfügt oder nicht. Beispielsweise ist die Information, dass die Registrierung eines Einzelunternehmers über Gosuslugi nur mit einer elektronischen digitalen Signatur möglich sei, falsch.

Warum brauchen Einzelpersonen wirklich eine elektronische Signatur für staatliche Dienste? Es gibt zwei Möglichkeiten, sich mit dem Allrussischen Portal zu verbinden: klassisch und elektronisch. Bei der klassischen Methode ist ein Bürger gezwungen, jedes Mal, wenn er eine staatliche Dienstleistung in Anspruch nehmen möchte, zahlreiche Formulare auszufüllen. Das elektronische Verfahren beinhaltet die Verwendung einer elektronischen Signatur und entlastet den Benutzer vom regelmäßigen Schreiben.

Fazit: Durch die Verwendung einer elektronischen Signatur können Sie das Verfahren zur Nutzung des Staatsdiensteportals vereinfachen, die digitale Signatur ermöglicht jedoch keinen Zugriff auf eindeutige Dienste. Die Bedeutung dieses Bestätigungsmittels für staatliche Dienste wird leider übertrieben.

Ist EDS für andere Zwecke nützlich?

Unabhängig von „Government Services“ bietet die digitale Signatur den Inhabern einige Vorteile:

Möglichkeit, Bewerbungen für die Zulassung zu einer Universität zu versenden. Immer mehr Bildungseinrichtungen führen solche Praktiken ein. In dieser Situation bietet eine elektronische digitale Signatur einen ganz konkreten materiellen Vorteil: Eltern müssen kein Geld für den Transport ihres Kindes durch die Städte ausgeben, um Papieranträge einzureichen.

Recht zur Teilnahme am Online-Bieten. Bei solchen Auktionen wird das Vermögen insolventer Unternehmen in der Regel zu einem Liquidationspreis verkauft, der um ein Vielfaches unter dem Marktpreis liegen kann.

Möglichkeit der geschäftlichen Zusammenarbeit über das Internet. EDS ist auch für Personen nützlich, die im Rahmen ihrer Arbeit mit Freiberuflern zu tun haben – Personen, die Dienstleistungen über das World Wide Web anbieten. Mit der Unterschrift können Sie eine Vereinbarung über die Ausführung der Arbeiten formulieren – dann basiert die Zusammenarbeit nicht auf Ihrem Ehrenwort.

So erhalten Sie eine Unterschrift

Angesichts der Fülle an Diensten auf der Website der Regierung suchen Benutzer häufig nach Möglichkeiten, eine elektronische Signatur für staatliche Dienste zu erstellen. Leider gibt es auf dem Portal keinen solchen Dienst. Es gibt Anweisungen, wie Sie auf andere Weise eine elektronische Signatur für staatliche Dienste erhalten können.

Bereiten Sie Ihre Dokumente vor. Eine Person benötigt einen Reisepass und SNILS. Es wird außerdem empfohlen, eine Karte mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Postanschrift am Ort der Registrierung mitzunehmen. Die Daten werden für die Erlangung einer elektronischen Signatur benötigt.

Kontaktieren Sie eines der Zertifizierungszentren oder MFCs. Wo kann ich einen elektronischen Signaturschlüssel für staatliche Dienste erhalten? Eine Win-Win-Option ist der Besuch eines der Servicebüros von Rostelecom. Es gibt noch andere Optionen – eine vollständige Liste der Zertifizierungsstellen ist auf dem offiziellen Portal des Ministeriums für Telekommunikation und Massenkommunikation (www.minsvyaz.ru/ru/) und auf der Website „Electronic Government“ (https://e-trust) verfügbar .gosuslugi.ru/CA).

Bitte beachten Sie: Ein Bürger sollte nicht darüber nachdenken, wie er kostenlos eine elektronische Signatur für staatliche Dienstleistungen erhalten kann – für den Erhalt einer elektronischen Signatur ist ohnehin kein Geld erforderlich. Lediglich für das USB-Speichergerät müssen Sie Geld ausgeben – es kostet etwa 700 Rubel.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie eine qualifizierte Signatur benötigen. Es gibt auch unqualifizierte: Diese können mit einem speziellen Programm am heimischen Computer erstellt werden. Eine unqualifizierte Bestätigungsurkunde hat keine Rechtskraft. Die Mitarbeiter von Rostelecom sind ausschließlich mit der Verarbeitung qualifizierter Signaturen beschäftigt. Wenn Sie sich jedoch lieber an eine andere, kleinere Organisation wenden möchten, lohnt es sich dennoch, diesen Punkt zu klären.

Reichen Sie Dokumente ein, bezahlen Sie die Kosten für das USB-Laufwerk an der CA-Kasse und Unterschreiben Sie den Antrag, um eine elektronische Signatur zu erhalten. Als nächstes müssen Sie nur noch warten, bis die CA-Mitarbeiter die Arbeit abgeschlossen haben. Höchstwahrscheinlich werden sie in etwa 30 Minuten fertig sein.

Erhalten Sie eine elektronische Signatur. Der Antragsteller erhält:

Das Gerät selbst ist ein signiertes USB-Laufwerk.

Übertragungsurkunde.

Zertifikat für Schlüssel zur digitalen Signatur.

Eine kurze Bedienungsanleitung.

So bestätigen Sie die Echtheit einer elektronischen Signatur durch „Staatsdienste“ und andere Methoden

Die Bestätigung einer elektronischen Signatur durch Gosuslugi lässt Rückschlüsse darauf zu, wie gut die CA-Mitarbeiter ihre Arbeit erledigt haben. Die Überprüfung des elektronischen Signaturschlüsselzertifikats bei Gosuslugi erfolgt auf dieser Seite: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/.

Über die Schaltfläche „Datei hochladen“ müssen Sie das elektronische Signaturzertifikat finden. Natürlich wird es auf einem Wechseldatenträger (USB-Laufwerk) gespeichert.

Nachdem Sie die Zahlen eingegeben haben, müssen Sie auf die Schaltfläche „Prüfen“ direkt darunter klicken.

Ähnlich wie bei der Prüfung einer elektronischen Signatur durch staatliche Dienste können Sie zur Bestätigung das Unified Electronic Signature Portal nutzen.

Suchen Sie über die Schaltfläche „Auswählen“ das elektronische Signaturzertifikat im Explorer, aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „Ich bin kein Roboter“ und klicken Sie auf „Zertifikat prüfen“.

Die mit beiden Diensten erzielten Ergebnisse sind gleichermaßen korrekt.

So bestätigen Sie Ihr Konto bei State Services

Bürger, die nicht wissen, wie man eine elektronische Signatur bei staatlichen Diensten verwendet, möchten wir daran erinnern, dass sie durch das Ausfüllen von Formularen und die Eingabe personenbezogener Daten nur Standard- oder vereinfachte Konten erhalten können. Mit einem vereinfachten Konto „kann man nicht viel Brei kochen“ sind die meisten Dienste geschlossen.

Wenn Sie den Status Ihres Kontos nicht kennen, gehen Sie zum Abschnitt „Meine Daten“ und beachten Sie diesen Informationsblock:

Wenn dort steht, dass das Konto bestätigt ist, gibt es keine Probleme – alle Dienste sind verfügbar. Der Inhaber eines vereinfachten (oder Standard-)Kontos sollte darüber nachdenken, den Status seines Kontos bei State Services zu aktualisieren. Dies kann entweder durch die Bestellung eines Papierbriefs mit persönlichem Code per Post oder durch die Verwendung einer elektronischen Signatur erfolgen.

Bei der Kontobestätigung hat der Benutzer die Wahl:

Wenn Sie über eine elektronische Signatur verfügen, sollten Sie die dritte Option wählen.

Das System fordert Sie auf, ein USB-Gerät an das Gerät anzuschließen, von dem aus Sie auf das Internet zugreifen. Legen Sie das Flash-Laufwerk ein und klicken Sie auf „Fertig stellen“.

Benutzer, die nicht wissen, wie sie zumindest einige Informationen zu elektronischen Signaturen bei staatlichen Diensten finden können, werden diesen Link nützlich finden https://www.gosuslugi.ru/pgu/htdocs/docs/DS_Information_MKS.pdf. Hier erhalten Sie viele Informationen zum Einsatz digitaler Signaturen im Unified State Portal.

So verwenden Sie die digitale Signatur zur Registrierung von Organisationen

Für die Registrierung einer Organisation bei den staatlichen Diensten ist ein elektronisches Zertifikat erforderlich. Der Registrierungsvorgang selbst läuft wie folgt ab.

Klicken Sie in Ihrem persönlichen Konto im Portal auf die Schaltfläche „Organisation hinzufügen“.

Bitte beachten Sie: Ein Organisationskonto kann nur erstellt werden, wenn eine Person über ein gültiges Konto verfügt. Wenn es daher notwendig ist, ein Unternehmen bei den staatlichen Diensten zu registrieren, muss der Generaldirektor zunächst ein reguläres Konto für sich selbst und dann ein Firmenkonto erstellen.

Wählen Sie den gewünschten Abschnitt aus: „Einzelperson“ oder „Rechtsperson“.

Für die Registrierung eines Einzelunternehmers ist keine elektronische Signatur erforderlich.

Wenn Sie den Abschnitt „Rechtsperson“ auswählen, sehen Sie eine kurze Anleitung, die besagt, dass der Schlüsselträger zu diesem Zeitpunkt mit dem PC verbunden werden muss. Die digitale Signatur kann erst entfernt werden, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.

Wenn eine juristische Person nicht auf eine elektronische Signatur verzichten kann, sollte ein normaler Bürger gründlich darüber nachdenken, ob er eine elektronische Signatur benötigt und ob die Kosten für den Erwerb derselben bedeutungslos werden. Der Hauptvorteil der digitalen Signatur für eine Einzelperson besteht darin, dass Sie sofort ein bestätigtes Konto bei den Staatsdiensten erhalten können, ohne einen ganzen Monat auf den Brief mit dem erforderlichen Code per Post warten zu müssen. Wenn Sie jedoch Zeit haben, zu warten, warum dann zu viel bezahlen?

Wo kann man eine elektronische Signatur erhalten? Eine elektronische Signatur kann nur über das MFC oder ein akkreditiertes Zertifizierungszentrum (z. B. Rostelecom) erhalten werden. Eine vollständige Liste solcher Zentren finden Sie auf der Ressource e-trust.gosuslugi.ru/CA. Zum Ausfüllen des Antrags benötigen Sie:

• Reisepass;
• SNILS;
• Bescheinigung über die Zuweisung der TIN.

Die elektronische digitale Signatur selbst wird kostenlos ausgestellt, für Wechselmedien müssen Sie jedoch etwa 700 Rubel bezahlen. Die Ausstellung der digitalen Signatur dauert nicht länger als einen Arbeitstag. Als Ergebnis erhalten Sie einen USB-Stick, ein Zertifikat für Schlüssel zur elektronischen Signatur und ein Übertragungszertifikat. So bestätigen Sie die Echtheit einer elektronischen Signatur. Die digitale Signatur kann direkt auf dem Dokument angebracht (angehängt) oder separat angehängt (abgetrennt) sein.

Wie erhalte ich eine elektronische Signatur für das Regierungsdienstleistungsportal?

Aufmerksamkeit

Ausfüllen eines Antrags Nachdem Sie sich für das Zertifizierungszentrum entschieden haben, müssen Sie dort einen Antrag auf Erlangung einer elektronischen Signatur für Einzelpersonen für staatliche Dienstleistungen stellen. Dies kann auf zwei Arten erfolgen – online auf der Website des Zentrums oder persönlich im Büro der Organisation. Empfangen und Bezahlen einer Rechnung Dieser Schritt wird wahrscheinlich niemandem Schwierigkeiten bereiten.

Tatsächlich stehen einem Bürger mit vollständiger Registrierung alle Dienste des Gosuslugi-Portals zur Verfügung, unabhängig davon, ob er über einen Bestätigungsschlüssel verfügt oder nicht. Beispielsweise ist die Information, dass die Registrierung eines Einzelunternehmers über Gosuslugi nur mit einer elektronischen digitalen Signatur möglich sei, falsch. Warum brauchen Einzelpersonen wirklich eine elektronische Signatur für staatliche Dienste? Es gibt zwei Möglichkeiten, sich mit dem Allrussischen Portal zu verbinden: klassisch und elektronisch.

Bei der klassischen Methode ist ein Bürger gezwungen, jedes Mal, wenn er eine staatliche Dienstleistung in Anspruch nehmen möchte, zahlreiche Formulare auszufüllen. Das elektronische Verfahren beinhaltet die Verwendung einer elektronischen Signatur und entlastet den Benutzer vom regelmäßigen Schreiben. Fazit: Durch die Verwendung einer elektronischen Signatur können Sie das Verfahren zur Nutzung des Staatsdiensteportals vereinfachen, die digitale Signatur ermöglicht jedoch keinen Zugriff auf eindeutige Dienste.

Elektronische Signatur für das Portal der öffentlichen Dienste

Laden Sie ein Dokument mit digitaler Signatur hoch, geben Sie den Code aus dem Bild ein und klicken Sie auf „Überprüfen“. Die übliche Überprüfung einer freistehenden elektronischen Signatur (im PKCS#7-Format) ermöglicht es Ihnen, deren Echtheit herauszufinden, wenn Sie das signierte Dokument in voller Originalgröße haben. Wir laden das Dokument hoch, laden die Datei mit der untenstehenden Signatur hoch, geben den Code ein und prüfen ihn.

Die Info

Die neueste Option zur Überprüfung einer Signatur im PKCS#7-Format mithilfe einer Hash-Funktion. Die Hash-Funktion wird beim Versenden großer Dokumente verwendet. Um den Dateiaustausch zu beschleunigen, wird das sogenannte Hash-Image des Dokuments mit einer Signatur versehen.

(digitale Signatur) elektronische Signatur für Behördendienste, Erstellung und Empfang

In diesem Moment haben viele Menschen eine logische Frage, wie man Dokumente online verschickt, damit sie die gleiche Rechtskraft haben wie Papierdokumente, für die unbedingt die persönliche Unterschrift des Interessenten erforderlich ist. Für solche Fälle wurde eine elektronische digitale Signatur erfunden, die ein Analogon einer handschriftlichen Signatur ist. In diesem Material werden wir uns ansehen, was es ist und wie eine elektronische Signatur für Einzelpersonen für staatliche Dienste erhalten wird.
Was ist eine elektronische digitale Signatur (EDS)? Eine elektronische digitale Signatur ist die Unterschrift eines Bürgers, die in elektronischer Form auf einem Computer gespeichert wird. Es ist wie ein handschriftliches Exemplar einzigartig, das heißt, es darf nur einer Person gehören; das Kopieren ist gesetzlich verboten. Die elektronische Signatur wird in drei Typen unterteilt:

1. Einfache Signatur.

Überprüfung der digitalen Signatur bei Regierungsdiensten

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Echtheit zu bestätigen:

• über das State Services-Portal (Registrierung und Bestätigung Ihres persönlichen Kontos sind optional);
• über ein einziges elektronisches Signaturportal iecp.ru;
• Verwendung bestimmter Computerprogramme (eines der beliebtesten ist „Crypto APM“);
• über MS Office Word;
• über inoffizielle Ressourcen im Netzwerk.

Überprüfung der Authentizität der digitalen Signatur durch State Services Da sich die neue State Services-Website in der Entwicklung befindet, ist es möglich, die digitale Signatur nur auf der alten Version der Website unter gosuslugi.ru/pgu/eds zu bestätigen. Bei der Prüfung eines Signaturzertifikats erhalten Sie Informationen über dessen Besitzer, die Behörde, die die Signatur ausgestellt hat, und seine Gültigkeitsdauer. Laden Sie das Zertifikat herunter, geben Sie den Code aus dem Bild ein und klicken Sie auf „Bestätigen“.
Die folgende Art der Bestätigung wird zur Überprüfung beigefügter Signaturen verwendet.

So schließen Sie die vollständige Registrierung auf der Website des Regierungsdienstes ab

Wichtig

Dieser Schlüssel besteht aus einer Reihe von Zeichen, die dem Besitzer unbekannt sind, legt den Code der Zertifizierungsstelle fest und speichert ihn auf seinem eigenen Server. Der Besitzer kann es auf einer Wechselkarte oder einem elektronischen Datenträger, auch in verschlüsselter Form, erhalten. Der Schlüssel ist nur in Kombination mit dem ersten Typ gültig. Das Verfahren zur Erlangung einer elektronischen Signatur für eine Einzelperson Der gesamte Prozess besteht aus mehreren Schritten:

1. Auswahl der Art der elektronischen digitalen Signatur.
2. Auswahl einer Zertifizierungsstelle.
3. Ausfüllen und Senden des Antrags an das Zertifizierungszentrum.
4. Empfangen und Bezahlen von Rechnungen.
5. Senden Sie die erforderlichen Dokumente online an das Zertifizierungszentrum.
6. Bereitstellung von Originaldokumenten bei der Zertifizierungsstelle und Einholung einer elektronischen Signatur.

Jetzt werden wir jeden Schritt der Erlangung einer elektronischen Signatur für Einzelpersonen für staatliche Dienste im Detail analysieren.

So bestätigen Sie eine elektronische Signatur für Regierungsdienste

Wir geben es in das Fenster „State Services“ ein, laden auch das Dokument hoch, geben den Code aus dem Bild ein und klicken auf „Prüfen“. Überprüfung der Authentizität einer elektronischen Signatur über ein einziges Portal für elektronische Signaturen. Auf dieser Website ist es möglich, nur das Zertifikat der digitalen Signatur zu überprüfen. Klicken Sie im Menü links auf „Elektronische Signatur“ / „Elektronisches Signaturzertifikat prüfen“.

Wenn Sie nicht wissen, wo Sie ein Signaturzertifikat erhalten können, finden Sie auf der Website detaillierte Anweisungen zum Erhalt eines solchen Zertifikats. Klicken Sie auf „Auswählen“, laden Sie das Zertifikat hoch, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ich bin kein Roboter“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Überprüfung der Authentizität einer elektronischen Signatur mit einem speziellen Dienstprogramm. Die Bestätigung einer Signatur mit einer speziellen Software ist für diejenigen praktisch, die regelmäßig mit digitalen Dokumenten arbeiten.
Wie bereits erwähnt, ist Crypto APM das beliebteste Authentifizierungsprogramm. Sie können es auf der offiziellen Website des Entwicklers herunterladen, sowohl als lizenzierte Version als auch als kostenloses Produkt.
Für Benutzer, die nicht wissen, wie sie zumindest einige Informationen zu elektronischen Signaturen bei den staatlichen Diensten finden können, ist dieser Link https://www.gosuslugi.ru/pgu/htdocs/docs/DS_Information_MKS.pdf hilfreich. Hier erhalten Sie viele Informationen zum Einsatz digitaler Signaturen im Unified State Portal. So verwenden Sie eine elektronische digitale Signatur für die Registrierung von Organisationen. Für die Registrierung einer Organisation bei den staatlichen Diensten ist ein elektronisches Zertifikat erforderlich. Der Registrierungsvorgang selbst läuft wie folgt ab.

1. Klicken Sie in Ihrem persönlichen Konto im Portal auf die Schaltfläche „Organisation hinzufügen“.

Bitte beachten Sie: Ein Organisationskonto kann nur erstellt werden, wenn eine Person über ein gültiges Konto verfügt. Wenn es daher notwendig ist, ein Unternehmen bei den staatlichen Diensten zu registrieren, muss der Generaldirektor zunächst ein reguläres Konto für sich selbst und dann ein Firmenkonto erstellen.
Die Verifizierung eines Dokuments mittels elektronischer Signatur ist aus mehreren Gründen notwendig:

1. Nach Bestätigung der digitalen Signatur können Sie die Daten verwenden, falls die Person, die das Dokument unterzeichnet hat, dies ablehnt.
2. Sie können sicherstellen, dass das Dokument nicht versehentlich gesendet wurde;
3. stellt die Echtheit des Dokuments fest;
4. identifiziert den Eigentümer;

Ohne einen speziellen Dienst ist die Überprüfung digitaler Signaturen nicht möglich. Wie Sie schnell und einfach eine elektronische Signatur für Regierungsdienste erhalten und wie Sie diese verwenden. Wie Sie schnell und einfach eine elektronische Signatur für Regierungsdienste erhalten und wie Sie diese verwenden. Warum benötigen Sie eine elektronische Signatur für „Staatsdienste“ und wie erhalten Sie diese? Das – diese Frage beschäftigt viele Benutzer des „Unified State Portal“, seit D. Medwedew angekündigt hat, dass die digitale Signatur jedem Bürger und nicht nur Organisationen zur Verfügung stehen wird.

So bestätigen Sie die Identität bei Regierungsdiensten mithilfe einer elektronischen Signatur

Natürlich wird es auf einem Wechseldatenträger (USB-Laufwerk) gespeichert. Um die elektronische Signatur auf Gosuslugi zu überprüfen, müssen Sie als Nächstes ein Captcha eingeben, um zu bestätigen, dass Sie kein Roboter sind. Nachdem Sie die Zahlen eingegeben haben, müssen Sie auf die Schaltfläche „Prüfen“ direkt darunter klicken.

Ähnlich wie bei der Prüfung einer elektronischen Signatur durch staatliche Dienste können Sie zur Bestätigung das Unified Electronic Signature Portal nutzen. Suchen Sie über die Schaltfläche „Auswählen“ das elektronische Signaturzertifikat im Explorer, aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „Ich bin kein Roboter“ und klicken Sie auf „Zertifikat prüfen“. Die mit beiden Diensten erzielten Ergebnisse sind gleichermaßen korrekt.

So bestätigen Sie ein Konto bei den Staatsdiensten. Bürger, die nicht wissen, wie man eine elektronische Signatur bei den Staatsdiensten verwendet, möchten wir daran erinnern, dass sie durch das Ausfüllen von Formularen und die Eingabe personenbezogener Daten nur Standard- oder vereinfachte Konten erhalten können.

Der Erhalt einer elektronischen digitalen Signatur ist für normale Bürger und juristische Personen ein Fortschrittsschritt, der viele Annehmlichkeiten bietet. Schauen wir uns an, wie Sie eine elektronische Signatur für eine Person erhalten. Dazu müssen Sie alle komplexen Aspekte des Algorithmus zum Erhalten des Codesatzes verstehen.

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Vorteile der Nutzung

Der Erhalt einer elektronischen Signatur für Einzelpersonen bietet eine Reihe von Vorteilen bei der Aufrechterhaltung des Dokumentenflusses im digitalen Format.

Wir listen die wichtigsten Möglichkeiten auf, die sich für russische Bürger nach Erhalt einer elektronischen digitalen Signatur eröffnen:

• Einreichen eines Antrags bei staatlichen Stellen über das Internet;
• Erhalt wichtiger staatlicher Dienstleistungen: Papierkram, Registrierung von Eigentum, Auto, Erhalt eines Pakets mit Papieren bei der Eröffnung eines eigenen Unternehmens;
• Suche nach gewinnbringenden Angeboten und Erstellung von Verträgen im World Wide Web für den Kauf von Waren, Durchführung von Auktionen und Teilnahme an Ausschreibungen.

Bei solchen Operationen ist es erforderlich. Die digitale Signatur gilt als die schnellste und zuverlässigste Methode zur Identifizierung.

Arten der elektronischen Identifizierung

Um eine elektronische Signatur auszustellen, müssen Sie zunächst verstehen, was es ist. Um ein solches Erkennungszeichen zu erstellen, werden unterschiedliche Verschlüsselungstechniken verwendet. Das Erscheinungsbild der für verschiedene Personen erstellten digitalen Signatur kann unterschiedlich sein. Der Zweck ist jedoch immer derselbe: die Identität der Person zu bestätigen und zu bestätigen, dass der Antrag bei den Behörden von ihr gestellt wurde.

Abhängig von der spezifischen Anwendung gibt es drei Arten von EDS:

1. Ganz einfach – ein einmaliger Code, der in vielen Fällen im Leben verwendet wird. Durch die Bestätigung einer Zahlung von einer Bankkarte mithilfe des in einer SMS-Nachricht erhaltenen Codes nutzen Bürger diese besondere Methode der Identitätsbestätigung.
2. Unqualifiziert – wird in Dokumenten verwendet und dient zur Beglaubigung von Briefen vor dem Versand an Regierungsbehörden. Der Anwendungsbereich einer solchen Identifizierung ist jedoch recht eng, da die Geheimhaltung und Zuverlässigkeit eines solchen Erkennungszeichens unzureichend ist.
3. Qualifiziert – ein vollständiges Analogon eines auf Papier angefertigten Autogramms. Für juristische Personen ist es ein Ersatz für das Siegel der Organisation. Ein auf diese Weise beglaubigtes digitales Dokument bedarf keiner weiteren Echtheitsbestätigung.

Eine elektronische Signatur für Einzelpersonen wird für 1 Jahr ausgestellt. Danach läuft die Gültigkeitsdauer ab; für die Verlängerung benötigen Sie einen neuen Schlüssel. Dieser Service ist kostenpflichtig. Wie viel eine elektronische Signatur für Privatpersonen genau kostet, erfahren Sie im Portal der Meldestelle. Der Mindestpreis beträgt etwa 700 Rubel.

EDS ist auch in Einzel- und Mehrfach-EDS unterteilt. Die erste Art von Zeichen wird bei der Erstellung eines einzelnen Dokuments verwendet: beim Einreichen eines Antrags, beim Verfassen eines Geschäftsbriefs. Es überprüft die Identität einer bestimmten Person.

Eine mehrfache elektronische Signatur beglaubigt nicht einen, sondern mehrere Beamte. In einer Handelsstruktur ersetzt dieses Zeichen beispielsweise die Striche des Direktors, des Hauptbuchhalters und anderer Beamter. Ein solches Erkennungszeichen wird auf Kaufverträgen, Rechnungen, Verträgen über die Erbringung von Schulungs- oder Beratungsleistungen angebracht.

Schlüssel

Wenn eine digitale Signatur für eine natürliche oder juristische Person ausgestellt wird, bereiten die Verschlüsselungsspezialisten von RosIntegration gleichzeitig einen Schlüsselsatz vor. Dieser Kodex stellt sicher, dass nur eine bestimmte Person bestimmte Papiere beglaubigen kann.

Das Set besteht aus privaten und öffentlichen Schlüsseln. Ein geschlossenes Dokument steht nur dem Eigentümer zur Verfügung und dient der Erstellung eines Dokuments. „Offen“ dient der Identitätsüberprüfung. Es wird an alle Partner der Person gesendet, die die digitale Signatur erhalten hat. Beim Vergleich offener und geschlossener Typen wird die Zuverlässigkeit der elektronischen Signatur festgestellt und bestätigt, dass das Dokument von der dazu berechtigten Person beglaubigt ist.

Lassen Sie uns nun darüber sprechen, wie Sie eine elektronische Signatur für Regierungsdienste und einen Schlüssel dafür erstellen. Zur einfachen Identifizierung wird beim Bestätigen eines Dokumentenpakets automatisch ein Schlüsselpasswort erstellt.

Zertifikat

Ein Zertifikat ist eine Datei, die Informationen über eine digitale Signatur enthält.

Die im Zertifikat enthaltenen Informationen:

• Daten der Person oder Organisation, die den Identifikationscode besitzt: vollständiger Name, Position, ;
• Öffentlicher EDS-Schlüssel;
• Angaben zur Organisation, die die elektronische Signatur für eine Person ausgestellt hat;
• EP-Ablaufdatum.

Das Zertifikat ist das Dokument, das die Echtheit der Identifizierung bescheinigt.

Wichtig! Das Zertifikat wird für ein Jahr ausgestellt und anschließend für die weitere Verwendung der digitalen Signatur erneuert.

Bei der Vertragserstellung muss die Bescheinigung allen Interessenten in Papierform oder digital vorliegen. Sie müssen auch bedenken, dass das Zertifikat bei jeder Änderung in der Organisation seine Gültigkeit verliert: Änderung des Namens, der Art der Organisation, Änderung des Direktors oder anderer Amtsträger. In diesem Fall müssen Sie ein neues Zertifikat beantragen.

So erhalten Sie einen Ausweis

Zuerst müssen Sie entscheiden, welche Art von EP benötigt wird. In den meisten Fällen handelt es sich hierbei um eine qualifizierte Identifizierung .

Beachten Sie! Es ist unmöglich, eine elektronische digitale Signatur kostenlos zu erhalten, aber die Kosten variieren in den verschiedenen Zentren, sodass Sie immer eine geeignete Option finden.

Um diese Option zu erhalten, müssen Sie Folgendes tun:

1. Sammeln Sie Dokumente. Eine Einzelperson benötigt lediglich einen Reisepass.
2. Für die Ausstellung von Zertifikaten und Schlüsseln wenden Sie sich an das Identifikationszentrum. In diesem Fall müssen Sie ein Speichermedium bei sich haben, auf das der private Schlüssel geschrieben wird (ein Flash-Laufwerk oder eine CD).
3. Erstellen Sie Passwörter. Es ist besser, Passwörter einfach und leicht zu merken zu halten. Wenn das Passwort verloren geht, müssen Sie ein neues Passwort erstellen; das alte Passwort kann nicht wiederhergestellt werden.
4. Füllen Sie das Antragsformular aus und durchlaufen Sie das Verfahren zur Schlüsselgenerierung.
5. Bezahlen Sie für den Service.
6. Laden Sie den Schlüssel auf ein Speichermedium herunter.
7. Erhalten Sie digitale Signaturdokumente in Ihren Händen.

Das beschriebene Verfahren zur Ausstellung einer elektronischen digitalen Signatur dient der Erstellung eines Identifikationszeichens für alle Fälle. Lesen Sie weiter unten, wie Sie eine elektronische Signatur für Regierungsdienste erstellen.

Rechtspersonen

Eine digitale Signatur für juristische Personen wird etwas anders ausgestellt. Wie eine Einzelperson muss eine Organisation einen Antrag bei einer Zertifizierungsstelle einreichen. Der Satz an Papieren wird unterschiedlich sein.

Es sollte Folgendes umfassen:

1. Reisepass des Antragstellers.
2. Eine notariell beglaubigte Kopie der Satzung der Organisation.
3. Eine notariell beglaubigte Kopie der Anordnung zur Ernennung eines Geschäftsführers.
4. Zahlungseingang für die Arbeiten zur Erstellung der digitalen Signatur.

Eine Organisation hat die Möglichkeit, ein eigenes Zertifizierungszentrum einzurichten. Dazu müssen Sie lediglich ein Paket mit Programmen erwerben, die zur Schlüsselverschlüsselung verwendet werden. Ein solches Identifikationssystem verfügt jedoch nur über eingeschränkte Rechte und ist nur für den internen Dokumentenfluss geeignet.

Elektronische Signatur für öffentliche Dienste

Schauen wir uns nun an, wie man eine elektronische Signatur für Regierungsdienste erstellt. Die Erlangung einer elektronischen Signatur für Einzelpersonen ermöglicht die Anforderung verschiedener Informationen und Zertifikate auf dem Portal. Wenn Sie einen Antrag über staatliche Stellen einreichen, erfahren Sie, wie Sie eine sichere elektronische Signatur erhalten, mit der Sie bei Regierungsbehörden eingereichte Dokumente beglaubigen können

Das Verfahren ist wie folgt: Sie müssen sich auf dem Portal registrieren und Angaben zu einem Standardsatz von Dokumenten machen, die Ihre Identität bestätigen (Reisepass, SNILS). Nach Erhalt der Informationen über das Multifunktionszentrum oder per Post erstellt das State Services-Portal kostenlos eine einfache elektronische Signatur.

Die qualifizierte Identifizierung erfolgt über einen komplexeren Algorithmus:

1. Ein Antrag wird auf der Grundlage von drei Dokumenten (Reisepass, INN, SNILS) ausgefüllt.
2. Anschließend wird der Antrag digital an die Zertifizierungsstelle übermittelt.
3. Nach Eingang des Antrags nimmt der Mitarbeiter des Zentrums Kontakt mit dem Kunden auf und legt das Verfahren für die Bereitstellung von Unterlagen zur Bestätigung fest. In der Regel werden gescannte Dokumente per E-Mail verschickt, damit mit der Ausstellung von Schlüsseln und Zertifikaten begonnen werden kann.
4. Der Kunde bringt bei der Abholung von Schlüssel und Zertifikat die Originaldokumente mit.

Mit dieser Bestellung müssen Sie das Zentrum nur einmal besuchen.

Manchmal muss man das Zentrum gar nicht besuchen. In diesem Fall wird dem Kunden vom Kurier ein Flash-Laufwerk mit vorgefertigten Schlüsseln und einem Zertifikat zugestellt. Ihre Überstellung erfolgt erst nach Prüfung und Bestätigung der Unterlagen. Diese Option ist sehr praktisch, wird jedoch nicht von allen Dienstanbietern genutzt und kann die Kosten für die Erstellung eines Satzes von Identifikationsschlüsseln erhöhen.

Wichtig! So erstellen Sie eine elektronische Signatur für Regierungsdienste: Gehen Sie zum Abschnitt des Portals, der den Methoden zur Bestätigung von Dokumenten gewidmet ist.

Nützliches Video: kostenlose elektronische Signatur für eine Einzelperson

Die digitale Signatur zur Zertifizierung von Dokumenten stellt eine hervorragende Möglichkeit dar, das Leben und Arbeiten durch die Nutzung der Errungenschaften des Fortschritts zu erleichtern. Wenn Sie sich einmal Zeit nehmen und ein solches Erkennungszeichen erhalten, wird es einfacher, staatliche Dienste in Anspruch zu nehmen und den Papierkram zu erledigen. Der Einsatz einer digitalen Signatur erhöht die Sicherheit der Dokumentenverarbeitung und verringert das Betrugsrisiko.

Guten Tag, liebe Leser! Dieser Artikel richtet sich an Unternehmer, unabhängig von ihrer Größe und Organisationsform, sowie an normale Bürger unseres Landes. Es wird sowohl für einfache Einzelunternehmer als auch für Eigentümer großer Handelsunternehmen gleichermaßen nützlich und interessant sein. Was haben Sie gemeinsam? Die Antwort ist einfach: Dokumentenfluss und die Notwendigkeit, mit verschiedenen Regierungsbehörden zu interagieren! Sprechen wir also über ein Tool, das den Dokumentationsfluss sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens deutlich vereinfacht! Heute schauen wir uns im Detail an, wie man eine elektronische Signatur (EDS) erhält!

Beginnen wir mit dem Wesen einer elektronischen Signatur und dem Mechanismus ihrer Funktionsweise, betrachten wir dann den Umfang und den unbedingten Nutzen. Anschließend besprechen wir, wie man sie für Einzelpersonen, Einzelunternehmer und juristische Personen erhält, und sprechen auch über die erforderlichen Dokumente. Wir haben die umfassendsten Informationen zum Erhalt einer elektronischen Signatur zusammengestellt! Übrigens können Sie damit bei Bedarf einen Einzelunternehmer schließen. Der Artikel beschreibt, wie das geht!

Was ist eine elektronische digitale Signatur: die einfache Essenz eines komplexen Konzepts!

Jedes Dokument im Unternehmen muss von einer autorisierten Person unterzeichnet werden. Die Unterschrift verleiht ihm Rechtskraft. Moderne Technologien haben den Dokumentenfluss in ein elektronisches Format übertragen. Was sich als äußerst praktisch herausstellte! Erstens haben elektronische Dokumente den Datenaustausch innerhalb eines Unternehmens (insbesondere bei internationaler Zusammenarbeit) vereinfacht und beschleunigt. Zweitens sind die mit ihrem Umsatz verbundenen Kosten gesunken. Drittens hat sich die Sicherheit kommerzieller Informationen erheblich erhöht. Trotz des elektronischen Formats muss jedes Dokument signiert werden, weshalb eine elektronische digitale Signatur entwickelt wurde.

Was ist eine elektronische digitale Signatur? Dies ist ein Analogon der traditionellen Malerei im digitalen Format, die verwendet wird, um Dokumenten auf elektronischen Medien Rechtskraft zu verleihen. Unter dem Wort „analog“ ist eine Folge von kryptografischen Symbolen zu verstehen, die mithilfe einer speziellen Software zufällig generiert werden. Die Speicherung erfolgt auf elektronischen Datenträgern. Typischerweise werden Flash-Laufwerke verwendet.

Mit der elektronischen Signatur sind zwei wichtige Konzepte verbunden: Zertifikat und Schlüssel. Ein Zertifikat ist ein Dokument, das bescheinigt, dass eine elektronische Signatur einer bestimmten Person gehört. Es kann regelmäßig oder verstärkt sein. Letzteres wird nur von einigen akkreditierten Zertifizierungsstellen oder direkt vom FSB ausgestellt.

Der elektronische Signaturschlüssel besteht aus derselben Zeichenfolge. Schlüssel werden paarweise verwendet. Das erste ist die Signatur und das zweite ist der Verifizierungsschlüssel, der seine Authentizität bescheinigt. Für jedes neu signierte Dokument wird ein neuer eindeutiger Schlüssel generiert. Es ist wichtig zu verstehen, dass es sich bei den im Zertifizierungszentrum auf einem Flash-Laufwerk empfangenen Informationen nicht um eine elektronische Signatur handelt, sondern lediglich um ein Mittel zu deren Erstellung.

Eine Unterschrift in elektronischer Form hat das gleiche rechtliche Gewicht und die gleiche Rechtskraft wie ein Papierdokument. Natürlich, wenn bei der Anwendung dieses Parameters keine Verstöße aufgetreten sind. Sollten Unstimmigkeiten oder Abweichungen von der Norm festgestellt werden, verliert das Dokument seine Gültigkeit. Die Verwendung digitaler Signaturen wird vom Staat durch zwei Gesetze geregelt: Bundesgesetz Nr. 1 und Bundesgesetz Nr. 63. Sie betreffen alle Anwendungsbereiche einer Signatur: im zivilrechtlichen Verkehr, im Umgang mit kommunalen und staatlichen Stellen.

Wie die Idee zum Einsatz von EPC entstand: Erinnern wir uns an die Vergangenheit!

1976 schlugen zwei amerikanische Kryptographen, Diffie und Hellman, vor, elektronische digitale Signaturen zu erstellen. Es war nur eine Theorie, aber sie fand großen Anklang bei der Öffentlichkeit. Infolgedessen erblickte bereits 1977 der kryptografische RSA-Algorithmus das Licht der Welt, der die Erstellung der ersten elektronischen Signaturen ermöglichte. Im Vergleich zu den echten waren sie sehr primitiv, aber in diesem Moment wurde der Grundstein für die zukünftige rasante Entwicklung der Branche und die weite Verbreitung des elektronischen Dokumentenmanagements gelegt.

Das Jahrtausend brachte bedeutende Veränderungen mit sich. Die Vereinigten Staaten haben ein Gesetz erlassen, nach dem eine Unterschrift auf Papier einer elektronischen Unterschrift gleichwertig ist. Damit ist ein neues, stark wachsendes Marktsegment entstanden, dessen Volumen laut amerikanischen Analysten bis zum Jahr 2020 30 Milliarden US-Dollar betragen wird.

In Russland wurden die ersten elektronischen Geräte erst 1994 eingesetzt. Das erste Gesetz, das ihre Verwendung regelte, wurde 2002 verabschiedet. Es zeichnete sich jedoch durch äußerst vage Formulierungen und Unklarheiten in der Begriffsauslegung aus. Auf die Frage, wie man eine elektronische Signatur erhält und diese nutzt, gab das Gesetz keine eindeutige Antwort.

Im Jahr 2010 wurde ein Großprojekt zur Schaffung einer virtuellen Umgebung für die Bereitstellung öffentlicher Dienstleistungen in elektronischer Form entwickelt, das im August desselben Jahres dem Präsidenten der Russischen Föderation zur Prüfung vorgelegt wurde. Einer der Schwerpunkte des Projekts ist die Möglichkeit der Nutzung digitaler Signaturen. Die Regionen wurden verpflichtet, Bedingungen für den freien Zugang natürlicher und juristischer Personen zu den Möglichkeiten der elektronischen Dokumentenverwaltung zu schaffen, damit jeder ein elektronisches Dokument erhalten kann. Seitdem entwickelt sich der „elektronische Staat“ in Russland aktiv weiter.

Im Jahr 2011 verpflichtete der Präsident die Exekutivbehörden, innerhalb ihrer Strukturen auf die elektronische Dokumentenverwaltung umzustellen. Bis Juni desselben Jahres erhielten alle Beamten digitale Signaturen. Das Programm wurde aus dem Bundeshaushalt finanziert. Im Jahr 2012 begann die elektronische Dokumentenverwaltung ausnahmslos in allen Exekutivbehörden der Russischen Föderation zu funktionieren.

Nach diesen Veränderungen traten zwei drängende Probleme auf. Erstens war das EP nicht universell. Für jeden Zweck musste eine neue Unterschrift eingeholt werden. Zweitens waren einige Krypto-Anbieter nicht mit anderen kompatibel, was ihre Kunden in eine schwierige Situation brachte. Daher begann seit 2012 ein globaler Vereinheitlichungsprozess im Bereich des elektronischen Dokumentenmanagements. Dadurch verfügen wir über moderne universelle Signaturen und Software.

Digitale Signatur: 5 Vorteile und 6 Anwendungsfälle!

Viele Unternehmer nutzen EPC noch nicht in ihrer Geschäftstätigkeit. Der Grund dafür ist in vielerlei Hinsicht die elementare Unkenntnis aller seiner Fähigkeiten und Vorteile. Durch die Nutzung des elektronischen Formats zur Unterzeichnung von Dokumenten erhalten Wirtschaftssubjekte (Einzelunternehmer, juristische Personen) folgende Vorteile:

1. Dokumente sind maximal vor Fälschung geschützt.

Da der Computer sehr schwer zu täuschen ist. In diesem Fall wird der menschliche Faktor vollständig ausgeschlossen. Schließlich bemerken Sie möglicherweise einfach nicht, dass die Unterschrift unter dem Dokument vom Original abweicht. Es ist unmöglich, eine elektronische Signatur zu fälschen. Dies erfordert eine sehr große Rechenleistung, die auf dem aktuellen Stand der Geräteentwicklung kaum umsetzbar ist, und viel Zeit.

1. Optimierung, Beschleunigung und Vereinfachung des Dokumentenflusses.

Die Möglichkeit von Datenlecks oder dem Verlust wichtiger Dokumente wird vollständig ausgeschlossen. Es ist garantiert, dass jede durch eine elektronische Kennung beglaubigte Kopie beim Empfänger in der gesendeten Form ankommt: Es können keine außergewöhnlichen Umstände zu ihrem Schaden führen.

1. Kostensenkung durch Eliminierung von Papiermedien.

Für kleine Unternehmen war die Führung der Papierdokumentation keine Belastung, für große Unternehmen gilt dies jedoch nicht. Viele von ihnen mussten für die Aufbewahrung von Dokumenten fünf Jahre lang separate Räumlichkeiten und Lagerräume anmieten. Zu den Kosten für Papier, Drucker, Tinte und Büromaterial kam noch die Miete hinzu! Darüber hinaus könnten einige Unternehmen je nach Tätigkeitsbereich Kosten senken, indem sie die Anzahl der Mitarbeiter reduzieren, die sich mit Dokumenten befassen: Empfang, Bearbeitung usw. Auch die Notwendigkeit, Papier zu recyceln, ist verschwunden: Für bestimmte Arten von Organisationen, deren Aktivitäten mit vertraulichen Informationen verbunden sind, erwies sich selbst dieser Ausgabenposten als erheblich. Der Prozess der Vernichtung von Dokumenten mit digitaler Signatur ist mit wenigen Klicks einer Computermaus erledigt.

1. Das Format der mit elektronischen Signaturen unterzeichneten Dokumente entspricht vollständig den internationalen Anforderungen.
2. Für die Teilnahme an Ausschreibungen oder die Einreichung von Meldungen an Aufsichtsbehörden ist keine gesonderte Unterschrift erforderlich.

Sie können eine elektronische Signatur erhalten, mit der Sie diese auf allen erforderlichen Websites verwenden können.

Bevor wir uns der Frage zuwenden, wie man eine elektronische Signatur erhält, listen wir alle möglichen Einsatzmöglichkeiten auf:

1. Interner Dokumentenfluss. Beinhaltet die Übermittlung kommerzieller Informationen, Bestellungen, Anweisungen usw. innerhalb des Unternehmens.
2. Externer Dokumentenfluss. Die Rede ist vom Austausch von Dokumenten zwischen zwei Partnerorganisationen im B2B-System oder zwischen einem Unternehmen und einem B2C-Kunden.
3. Übermittlung von Meldungen an Aufsichtsbehörden:

• Bundessteuerdienst,
• Pensionsfonds,
• Sozialversicherungsfonds,
• Zolldienst
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring und andere.

1. Um Zugang zum Kunden-Bank-System zu erhalten.
2. An Auktionen und Tauschgeschäften teilnehmen.
3. Um staatliche Dienstleistungen zu erhalten:

• Website der Staatsdienste,
• RosPatent,
• Rosreestr.

So erhalten Sie eine elektronische Signatur: Schritt-für-Schritt-Anleitung!

Nachdem Sie alle Vorteile der Verwendung einer elektronischen Signatur beurteilt haben, haben Sie sich für eine solche entschieden. Und natürlich standen wir vor einer logischen Frage: Wie geht das? Wir beantworten diese Frage mit einer detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen hilft, schnell und einfach eine elektronische Signatur zu erhalten!

Insgesamt müssen Sie 6 Schritte durchlaufen.

Schritt 1. Auswahl der Art der elektronischen Signatur.

Schritt 2. Auswahl einer Zertifizierungsstelle.

Schritt 3. Ausfüllen des Antrags.

Schritt 4. Zahlung der Rechnung.

Schritt 5. Ein Dokumentenpaket zusammenstellen.

Schritt 6. Erhalten einer elektronischen Signatur.

Lassen Sie uns nun ausführlicher über jeden Schritt sprechen!

Schritt 1. Einen Typ auswählen: Jeder mag seinen eigenen!

Der erste Schritt zum Erhalt einer elektronischen Signatur ist die Wahl des Typs. Nach Bundesgesetzen werden folgende Arten digitaler Signaturen unterschieden:

1. Einfach. Es verschlüsselt Informationen über den Inhaber der Signatur, sodass der Empfänger des Papiers sicher ist, wer der Absender ist. Es schützt nicht vor Fälschungen.
2. Verstärkt:

• unqualifiziert – bestätigt nicht nur die Identität des Absenders, sondern auch die Tatsache, dass nach der Unterzeichnung keine Änderungen am Dokument vorgenommen wurden.
• qualifiziert – die sicherste Signatur, deren Rechtskraft der einer gewöhnlichen Signatur zu 100 % entspricht! Es wird nur in den vom FSB akkreditierten Zentren ausgestellt.

In letzter Zeit wünschen sich immer mehr Kunden eine erweiterte qualifizierte Signatur, was durchaus sinnvoll ist. Wie alle anderen „Schlüssel“, die Zugang zu privaten Informationen oder Finanztransaktionen ermöglichen, werden digitale Signaturen von Betrügern verschiedener Kategorien gejagt. Analysten gehen davon aus, dass die ersten beiden Arten in den nächsten zehn Jahren einfach überflüssig werden. Die Wahl hängt vom Anwendungsfall der digitalen Signatur ab. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir die Daten in einer Tabelle zusammengestellt; sie soll Ihnen dabei helfen, eine Auswahl zu treffen und sich für eine bestimmte notwendige und ausreichende Form zu entscheiden.

Wenn Sie eine elektronische digitale Signatur erhalten möchten, um die Einreichung von Berichten zu erleichtern, müssen Sie einen Antrag für eine qualifizierte Signatur stellen. Wenn das Ziel der Dokumentenfluss im Unternehmen ist, reicht es aus, eine einfache oder uneingeschränkte Unterschrift einzuholen.

Schritt 2. Zertifizierungszentrum: TOP 7 der größten und zuverlässigsten Unternehmen!

Eine Zertifizierungsstelle ist eine Organisation, deren Zweck die Erstellung und Ausstellung elektronischer digitaler Signaturen ist. Eine CA ist eine juristische Person, deren Satzung die entsprechende Art der Tätigkeit festlegt. Zu ihren Funktionen gehören:

• Ausstellung einer digitalen Signatur;
• Bereitstellung eines öffentlichen Schlüssels für alle;
• Sperrung einer elektronischen Signatur, wenn der Verdacht ihrer Unzuverlässigkeit besteht;
• Bestätigung der Echtheit der Unterschrift;
• Mediation bei Konfliktsituationen;
• Bereitstellung der gesamten erforderlichen Software für Kunden;
• technische Unterstützung.

Derzeit gibt es in der Russischen Föderation etwa hundert solcher Zentren. Aber es gibt nur sieben Branchenführer:

1. EETP ist der Marktführer für elektronischen Handel in der Russischen Föderation. Die Aktivitäten des Unternehmens sind stark diversifiziert, was es jedoch nicht daran hindert, in jedem Segment führende Positionen einzunehmen. Neben der Organisation und Durchführung von Auktionen beschäftigt sie sich mit dem Verkauf von Immobilien, die sich nicht gut verkaufen, vermittelt die Besonderheiten der Teilnahme an Auktionen und erstellt und verkauft digitale Signaturen.
2. Electronic Express ist der offizielle Betreiber der elektronischen Dokumentenverwaltung des Federal Tax Service. Verfügt über einen vollständigen Satz an Lizenzen (einschließlich der FSB-Lizenz).
3. Taxnet – entwickelt Software für das elektronische Dokumentenmanagement. Einschließlich der Erstellung und Implementierung digitaler Signaturen.
4. Sertum-Pro Kontur ist ein Unternehmen, das sich mit elektronischen Signaturzertifikaten beschäftigt. Darüber hinaus bietet es seinen Kunden viele komfortable Zusatzdienste an, die die Möglichkeiten der elektronischen Signatur deutlich erweitern.
5. Taxkom – das Unternehmen ist auf den externen und internen Dokumentenfluss von Unternehmen und die Berichterstattung an verschiedene Regulierungsbehörden spezialisiert. Hierzu wird entsprechende Software entwickelt und elektronische Signaturen erstellt. Es steht auf der Liste der offiziellen Datenbetreiber für Kassengeräte.
6. Das Unternehmen Tensor ist ein Gigant in der Welt des Dokumentenflusses über Telekommunikationsnetze. Bietet ein umfassendes Leistungsspektrum: von der Entwicklung von Komplexen zur Automatisierung des Arbeitsablaufs in Unternehmen bis hin zur Erstellung und Implementierung elektronischer Signaturen.
7. Nationales Zertifizierungszentrum – entwickelt und vertreibt verschiedene Zertifikate für digitale Signaturen und bietet seinen Kunden Software zur Erstellung und Übermittlung von Berichten an alle Regierungsbehörden.

Wählen Sie je nach Ihren Fähigkeiten und Ihrem Standort eine Zertifizierungsstelle aus. Es ist wichtig zu prüfen, ob es in Ihrer Stadt eine Möglichkeit gibt, vorgefertigte elektronische Signaturen auszustellen. Dies lässt sich ganz einfach herausfinden, indem man die offiziellen Websites der Unternehmen besucht.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund mit den Zentren aus unserer TOP-7-Liste nicht zufrieden sind, können Sie die Dienste anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Eine vollständige Liste der akkreditierten Zertifizierungsstellen finden Sie auf der Website www.minsvyaz.ru im Abschnitt „Wichtig“.

Schritt 3. So erhalten Sie eine elektronische Signatur: Füllen Sie den Antrag aus!

Die Wahl ist gefallen, jetzt wissen Sie genau, was Sie wollen, also ist es an der Zeit, einen Antrag bei der Zertifizierungsstelle einzureichen. Dies kann auf zwei Arten erfolgen: durch einen Besuch im Büro des Unternehmens oder durch Ausfüllen eines Antrags auf der Website.

Durch die Ferneinreichung eines Antrags ersparen Sie sich einen persönlichen Besuch. Der Antrag enthält ein Minimum an Informationen: vollständiger Name, Kontakttelefonnummer und E-Mail. Innerhalb einer Stunde nach dem Absenden ruft Sie ein CA-Mitarbeiter zurück und klärt die notwendigen Informationen. Darüber hinaus beantwortet er alle Fragen, die Sie interessieren, und berät Sie, welche Art von digitaler Signatur Sie für Ihren Fall wählen sollten.

Schritt 4. Bezahlen Sie die Rechnung: Vorauszahlung!

Sie müssen die Dienstleistung bezahlen, bevor Sie sie erhalten. Das heißt, unmittelbar nach Annahme des Antrags und Abstimmung der Einzelheiten mit dem Kunden wird eine Rechnung auf seinen Namen ausgestellt. Die Kosten für die digitale Signatur variieren je nach kontaktiertem Unternehmen, Wohnort und Art der Signatur. Es enthält:

• Erzeugen eines Signaturschlüsselzertifikats,
• Software, die zum Erstellen, Signieren und Versenden von Dokumenten erforderlich ist,
• technischer Kundensupport.

Der Mindestpreis beträgt etwa 1500 Rubel. Durchschnittlich 5.000 – 7.000 Rubel. Die Kosten für eine elektronische Signatur dürfen nur dann weniger als 1.500 Rubel betragen, wenn Signaturen für eine große Anzahl von Mitarbeitern eines Unternehmens bestellt werden.

Schritt 5. Dokumente zur Erlangung einer elektronischen Signatur: Wir erstellen ein Paket!

Bei der Erstellung eines Dokumentenpakets kommt es darauf an, welcher Zivilrechtssubjekt als Kunde auftritt: eine natürliche Person, eine juristische Person oder ein Einzelunternehmer. Daher werden wir Dokumente zur Erlangung einer elektronischen Signatur für jede Kategorie separat betrachten.

Einzelpersonen müssen Folgendes bereitstellen:

• Stellungnahme,
• Reisepass plus Kopien,
• individuelle Steuerzahlernummer,
• SNILS.
• Zahlungsbestätigung.

Ein bevollmächtigter Vertreter des Empfängers der elektronischen Signatur kann Dokumente bei der CA einreichen. Hierzu ist die Erteilung einer Vollmacht erforderlich.

Um eine elektronische Signatur zu erhalten, muss eine juristische Person Folgendes vorbereiten:

1. Stellungnahme.
2. Zwei Bescheinigungen über die staatliche Registrierung: mit OGRN und TIN.
3. Auszug aus dem Register der juristischen Personen. Wichtig! Der Extrakt muss „frisch“ sein. Jede Zertifizierungsstelle hat diesbezüglich ihre eigenen Anforderungen.
4. Reisepass sowie eine Kopie der Person, die die elektronische Signatur verwenden wird.
5. SNILS des Mitarbeiters, der die digitale Signatur verwenden wird.
6. Wird die Unterschrift für den Direktor ausgestellt, ist ein Ernennungsbeschluss beizufügen.
7. Für Mitarbeiter, die in der Hierarchiestufe des Unternehmens tiefer stehen, müssen Sie eine Vollmacht für das Recht zur Nutzung der elektronischen Signatur ausstellen.
8. Zahlungsbestätigung.

Dokumente zur Erlangung einer digitalen Signatur durch Einzelunternehmer:

1. Stellungnahme.
2. Registrierungsbescheinigung mit OGRNIP-Nummer.
3. Zertifikat mit TIN.
4. Ein Auszug aus dem Unternehmerregister, der nicht älter als 6 Monate ist, oder eine notariell beglaubigte Kopie.
5. Reisepass.
6. SNILS.
7. Zahlungsbestätigung.

Ein bevollmächtigter Vertreter eines einzelnen Unternehmers kann eine elektronische digitale Signatur abholen, wenn er über eine Vollmacht und einen Reisepass verfügt. Bei der elektronischen Antragstellung werden die Unterlagen per Post an die CA geschickt, bei einem persönlichen Besuch erfolgt die Einreichung gleichzeitig mit der Antragstellung.

Schritt 6. Eine digitale Signatur erhalten: die Ziellinie!

Dokumente erhalten Sie an zahlreichen Ausgabestellen im ganzen Land. Informationen dazu finden Sie auf der offiziellen Website der CA. Normalerweise dauert der Erhalt einer Unterschrift nicht länger als zwei bis drei Tage.

Eine Verzögerung ist nur seitens des Kunden möglich, der die Leistungen der Zertifizierungsstelle nicht rechtzeitig bezahlt oder nicht alle erforderlichen Unterlagen gesammelt hat. Bitte beachten Sie, dass Sie rechtzeitig einen Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register einzelner Unternehmer oder juristischer Personen erhalten müssen, da dieser Vorgang 5 Werktage dauert! Einige Zertifizierungsstellen bieten den Dienst der dringenden Ausstellung digitaler Signaturen an. Dann dauert der gesamte Vorgang etwa eine Stunde. Jetzt wissen Sie, wie Sie eine elektronische Signatur erhalten.

Wichtig! Die elektronische Signatur ist ab Erhalt ein Jahr lang gültig. Nach diesem Zeitraum müssen Sie es erneuern oder ein neues erwerben.

Digitale Signatur selbst machen: Das Unmögliche ist möglich!

Tatsächlich ist es durchaus möglich, selbst eine elektronische Signatur zu erstellen. Wenn Sie über die entsprechende Ausbildung verfügen, verstehen Sie gründlich, was eine elektronische digitale Signatur ist, und verfügen über eine unbesiegbare Begeisterung. Vergessen Sie jedoch nicht, dass Sie nicht nur eine kryptografische Sequenz generieren, sondern auch die entsprechende Software entwickeln und schreiben müssen. Es stellt sich natürlich die Frage: Warum tun wir das? Darüber hinaus ist der Markt voll von vorgefertigten Lösungen! Auch für große Unternehmen lohnt es sich nicht, an der eigenständigen Entwicklung elektronischer Signaturen zu „basteln“, da sie neue Mitarbeiter in der IT-Abteilung einstellen müssen. Und im Artikel