So widerrufen Sie eine Garantieerklärung. Beispiel einer Zahlungsgarantie: Schreibalgorithmus. Mustergarantiebriefe

Eine Garantie oder ein Geschäftsbrief ist kein einfaches Dokument, sondern eine Bestätigung der Durchführung von Handlungen und sogar der Einhaltung der festgelegten Bedingungen. Darin können Sie die Frist für die Fertigstellung der Arbeiten, eine Garantie für die Qualität der erbrachten Leistung, die Tatsache der Vergütung oder Barzahlung festlegen. Um einen Garantiebrief korrekt zu verfassen, lohnt es sich, auf vorhandene Gestaltungsmuster und Formulare zurückzugreifen.

Hinweis: Um die gedruckte Version zu erhalten, klicken Sie auf das Bild, dann auf die Vorschau und stellen Sie die entsprechende Druckoption ein.

Ein Muster des Ausfüllens und ein Formular eines Garantieschreibens für die Zahlung von Schulden und für die Zahlung der gekauften Waren oder Produkte

Betrachten Sie das Formular eines Garantieschreibens für die Zahlung von Schulden und einige Beispiele für das Ausfüllen. Es ist wünschenswert, dass Sie ein Dokument auf einem speziellen Briefkopf der Organisation erstellen sowie ein Siegel und Unterschriften der Hauptpersonen des Unternehmens haben.

Entworfene Muster:

Ein Geschäftsbrief zur Bezahlung gekaufter Waren oder Produkte sieht so aus:

Musterausfüllung und Form eines Garantieschreibens für die Ausführung von Arbeiten

Das Dokument muss eine Klausel enthalten, die die Ausführung der Arbeit sowie die Frist für die Erfüllung der Verpflichtungen gegenüber der Organisation angibt.
Form des Schreibens:

Musterbefüllung und Form eines Garantieschreibens für die Lieferung von Waren des Herstellers

Häufig stellen Organisationen selbst Anforderungen an die Beantragung des Wareneingangs. Es gibt aber auch ein Standardformular:

Beispiel für einen Brief zur Warenlieferung:

Musterausfüllung und Garantiebescheinigung Arbeits- oder Arbeitgeberbescheinigung

Das Beschäftigungsgarantieschreiben ist ein sekundäres Dokument. Es enthält Informationen darüber, dass Sie für eine bestimmte Position in Betracht gezogen wurden. Darüber hinaus kann Ihr Gehalt geschrieben werden. Einige Arbeitgeber verzichten auf dieses Dokument und erstellen lediglich einen Arbeitszulassungsbescheid. Hier sind einige Beispiele für einen Arbeitsgarantiebrief:

Meistens werden Garantieerklärungen von ausländischen Staatsbürgern verlangt. Sie benötigen ein beglaubigtes Dokument, um nachzuweisen, dass die Organisation sie beschäftigen und Arbeitsbedingungen für den Mitarbeiter schaffen kann.

Musterausfüllung und Garantieschreiben für die Anstellung

Dieses Dokument unterscheidet sich vom vorherigen darin, dass es Informationen über Ihre Aufnahme in die Organisation enthalten muss - das genaue Datum. Außerdem ist der Arbeitgeber verpflichtet, darin Ihr Gehalt, die Nummer des Arbeitsvertrags und die Nummer der Bestellung festzulegen. Hier ist ein Garantieschreiben für die Beschäftigung und ein Beispiel für das Ausfüllen eines Musters:

Musterausfüllung und Form eines Garantieschreibens für die Einladung eines Ausländers

Musterbefüllung und Form einer Garantieerklärung für Praxis und Ausbildung

Musterausfüllung und Form einer Bürgschaftserklärung an die Steuer

Bei der Registrierung einer GmbH verlangen die Steuerbehörden häufig eine Bürgschaftserklärung des Firmenchefs, die bestätigt, dass die Gesellschaft eine legale Adresse hat. Ein solches Dokument muss vom Eigentümer der der Organisation zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten verfasst werden.
Garantieerklärung:

Probenfüllung:

Es gibt viele Arten von Garantiebriefen, sie unterscheiden sich in Zweck und Funktion. Jeder von ihnen wird gemäß den Regeln und Normen der Geschäftskorrespondenz gebildet. Ein ordnungsgemäß ausgeführter Garantiebrief zeugt von der Gewissenhaftigkeit des Absenders und seiner hohen Professionalität.

Garantieschreiben- Dies ist ein regulatorisches Dokument, das die Erfüllung von Verpflichtungen zwischen Unternehmen garantiert, z. B. bei der Zahlung einer Rechnung oder der Lieferung von Waren, sowie den Zeitpunkt der Bestellung. Ein solches Dokument ist ein formelles Instrument der Geschäftskommunikation.

Die Garantieerklärung muss auf einem Blatt im A4-Format verfasst werden. Beim Verfassen eines solchen Dokuments lohnt es sich, einen offiziellen, geschäftlichen Stil zu verwenden.

Die Bestandteile einer Garantieerklärung sind wie folgt:

Kopfzeile des Dokuments

In der oberen rechten Ecke des Dokuments werden Empfänger und Absender geschrieben, sowohl der Name der Organisation als auch der vollständige Name des Direktors in der linken ausgehenden Nummer.

Der Hauptteil des Dokuments. Hier muss der Antragsteller vorschreiben, worin die Bürgschaft besteht.
Letzter Teil. Am Ende des Dokuments muss der Antragsteller unterschreiben und stempeln.

Zahlungsgarantieschreiben

Aus dem Zahlungsgarantieschreiben geht hervor, dass sich der Absender zur fristgerechten Zahlung verpflichtet. Hier müssen Sie angeben genauen Zahlungsbetrag, und es ist sowohl in Kapitalform als auch in digitaler Form obligatorisch. Es ist auch notwendig, alle Angaben zum Unternehmen und zur Bankverbindung in das Dokument aufzunehmen. In einigen Fällen gibt der Absender die Verantwortung für verspätete oder unvollständige Zahlung an.

Am Ende des Dokuments wird nicht nur vom Antragsteller, sondern auch vom Finanzdirektor oder Buchhalter des Unternehmens unterschrieben.

Eine Zahlungsgarantie wird zu einem bereits abgeschlossenen Vertrag gebildet und ist eine Art Ergänzung und Verpflichtung.

Garantieerklärung für die Ausführung der Arbeiten

Eine Garantieerklärung für die Ausführung von Arbeiten soll die Fertigstellung einer bestimmten Anzahl von Arbeiten bestätigen. Ein solches Schreiben wird vom Auftragnehmer vor Vertragsschluss zur Verfügung gestellt. Hier ist es notwendig zu schreiben eine spezifische Liste der Arbeiten mit Angabe der Fristen für die Durchführung der einzelnen Arbeitsphasen.

Hinweis - Das Garantieschreiben für die Ausführung von Arbeiten kann einen Hinweis auf die Qualität der ausgeführten Arbeit enthalten. Ein solches Zeichen zeigt die Gewissenhaftigkeit des Ausführenden. Gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation wird die Qualität je nach Art des Produkts oder der Dienstleistung, z. B. GOST oder SNiP, gleichzeitig durch mehrere Regeln deklariert.

Garantiebriefe

Musterausfüllung und Bürgschaftsformular oder Bürgschaftsschreiben eines potentiellen Vermieters

OOO "Retrans"

OGRN_________

TIN________KPP_______

Die Adresse:_________________

r\s______

Bank_________________

k\s __________________

BIC_________________

Direktor

OOO Novy Mir

Wassiljew O.Ju.

Garantieschreiben

Vorbehaltlich des Abschlusses eines Mietvertrags ermächtige ich bei der Registrierung von Novy Mir LLC, als Standort der mir gehörenden Nichtwohnräume zu verwenden: Lermontova 128.

Anhang:

Bescheinigung über die Registrierung des Eigentums

Direktor der LLC "Retrans" _____________________________________________ Karnauschenko V.S.

Garantieerklärung für die Lieferung von Waren des Herstellers

Meistens haben große Unternehmen aufgrund ihrer langen Marktpräsenz ihre eigenen klar definierten Anforderungen für das Ausfüllen eines solchen Antrags gebildet. Es gibt aber auch Standardformen des Ausfüllformulars.

In diesem Fall muss nicht nur der Name des Produkts, sondern auch sein Artikel angegeben werden.

Arbeitsgarantie oder vom Arbeitgeber

Ein Beschäftigungsgarantieschreiben ist eine Art Zusage eines Arbeitgebers, einen Kandidaten für eine bestimmte Position einzustellen. Hier werden die Daten des Kandidaten, die vollständige Bezeichnung der Stelle und das Gehalt angegeben.

Ein solches Schreiben wird am häufigsten für Personen benötigt die keine Bürger der Russischen Föderation sind.

Bürgschaftsschreiben für die Anstellung

Dieses Dokument hat trotz der allgemeinen Ähnlichkeit mit dem vorherigen eine Reihe von Unterschieden, hauptsächlich darin, dass es hat klare Formulierung Zulassung zum Arbeitsplatz des Bewerbers fest bestellt, um sich in das Personal einzuschreiben.

Garantieschreiben für die Einladung eines Ausländers

Ein solches Schreiben ist notwendig, um dem Ausländer die Tragfähigkeit des Antragstellers zu garantieren alle Ausgaben im Zusammenhang mit seiner Ankunft, Abreise aufs Land, Wohnsitz und ist auch bereit, ihn zur Arbeit zu bringen.

Garantieschein für Praxis und Ausbildung

Ein solches Schreiben wird Bildungseinrichtungen in der Regel von einem Unternehmen zur Verfügung gestellt, um sicherzustellen, dass ein Student ein Praktikum oder ein Studium in einem Unternehmen absolvieren wird. Ein solches Schreiben wird auf den Namen des Rektors geschrieben.

Bürgschaftsbrief an die Bank

Ein Garantieschreiben wird für juristische Personen auf die gleiche Weise geschrieben, Tatsache ist, dass es keine anderen Möglichkeiten gibt, ein Garantieschreiben an eine Bank zu schreiben. Ein solches Dokument wird abhängig von seiner Funktion ausgefüllt und nimmt einen wichtigen Platz in den Aktivitäten ein irgendein Unternehmen.

Bürgschaftsschreiben an das Finanzamt

Eine Bürgschaftserklärung an das Finanzamt wird im Namen des Eigentümers ausgestellt und ist eine Bestätigung des Vorhandenseins einer legalen Adresse. Diese Bestätigung ist zwingend erforderlich Steuerdienst bei der Registrierung einer LLC.

Garantiebrief reparieren

Dieses Schreiben wird verwendet, wenn der Auftragnehmer verpflichtet sich, Reparaturen rechtzeitig durchzuführen. Es kann auch die Verpflichtung der Verwaltung sein, Mittel für die Instandsetzungsarbeiten der kommunalen Einrichtung bereitzustellen.

Garantiebrief für Geräte

Die Garantieerklärung für die Geräte ist als Verpflichtung des Vertragsausführers gedacht, die Geräte für einen bestimmten Zeitraum funktionstüchtig und ordnungsgemäß zu erhalten. Ein Beispiel für eine solche Verpflichtung wäre:

Somit können eine Reihe von Merkmalen der Bildung einer Garantieerklärung unterschieden werden:

Zunächst ist zu beachten, dass es sich bei diesem Dokument um eine Garantie handelt, was bedeutet, dass es relevante Daten und Hinweise enthalten muss.
Jedes Garantieschreiben hat seine eigene Struktur, nämlich eine Kopfzeile, den Haupt- und Schlussteil des Dokuments.
Es gibt viele Möglichkeiten und Zwecke eines Garantieschreibens, die Schreibweise ist für jeden Typ gleich, nur der Haupttext ändert sich.
Ein Garantiebrief kann sowohl vor als auch nach dem Abschluss ausgestellt werden, alles hängt von seiner Art ab.
Zusätzlich zur Unterschrift des Direktors wird das Zahlungsgarantieschreiben vom Buchhalter oder Finanzdirektor unterzeichnet.

Stanislaw Matwejew

Autor des Bestsellers „Phänomenales Gedächtnis“. Rekordhalter des Buches der Rekorde Russlands. Schöpfer des Trainingszentrums "Remember Everything". Der Inhaber von Internetportalen zu Rechts-, Wirtschafts- und Angelthemen. Ehemaliger Franchise-Inhaber und Online-Shop-Inhaber.

Mit Hilfe eines Zahlungsgarantieschreibens garantiert der Kunde, dass er seinen Verpflichtungen nachkommen wird. Der Artikel enthält einen schrittweisen Algorithmus zum Erstellen eines Garantieschreibens und ein Beispiel für ein Garantieschreiben für die Zahlung.

Aus dem Artikel erfahren Sie:

Ein Zahlungsgarantieschreiben ist ein Dokument, das einer juristischen oder natürlichen Person die Verpflichtung auferlegt, Waren oder Dienstleistungen zu bezahlen.

Eine häufige Situation ist, wenn dieses Dokument von einer Partei gesendet wird, nachdem eine Forderung von einer Gegenpartei eingegangen ist. In solchen Fällen wird eine Zahlungsgarantie zu einer Möglichkeit, den Konflikt zu lösen.

Was ist der Zweck eines Zahlungsgarantieschreibens?

Der Hauptzweck einer Zahlungsgarantie für vertragsgegenständliche Dienstleistungen besteht darin, verbindliche Garantien dafür zu geben, dass der Kunde die Dienstleistungen tatsächlich vollständig und pünktlich bezahlen wird.

Wenn der Lieferant dem Kunden vertraut, kann er Dienstleistungen erbringen oder Waren liefern, bevor er die Zahlung erhält. Bei mangelnder Zahlungsfähigkeit des Kunden wird die Erbringung von Vorleistungen verweigert.

Zweck der Garantieerklärung:

Der Käufer oder Kunde von Dienstleistungen verpflichtet sich schriftlich, Dienstleistungen oder Waren zu bezahlen;
der Verkäufer oder Dienstleister erhält eine Garantie, dass seine Dienstleistungen oder Waren bezahlt werden;
Im Falle eines Rechtsstreits wird dieses Dokument als Beweis für das Bestehen einer Vereinbarung zwischen den Parteien verwendet.

Welche Garantien enthält das Schreiben?

Die Zahlungsgarantie enthält Garantien, dass die erbrachten Leistungen bezahlt werden. Geben Sie unbedingt den Betrag und die Zahlungsfrist an (Überweisungsplan).

Wie schreibe ich eine Zahlungsgarantie?

Der Text des Garantieschreibens für die Zahlung wird vom Sekretär des Unternehmens erstellt, das der Kunde der Dienstleistungen oder der Käufer der Waren ist. Dann wird das Dokument vom Leiter der Organisation und dem Hauptbuchhalter unterzeichnet. Der Garantiebrief wird dann an den Dienstleister gesendet.

Achten Sie bei der Erstellung Ihres Anschreibens auf folgende Punkte:

Verwenden Sie zum Ausstellen einer Zahlungsgarantie ein A4-Standardblatt oder einen Firmenbriefkopf.
Nachdem Sie den Brief zusammengestellt haben, registrieren Sie ihn im Journal der ausgehenden Dokumentation. Dem Dokument muss eine Registrierungsnummer zugeordnet und in der linken Ecke des Zahlungsgarantieschreibens angegeben werden.
Das Dokument tritt in Kraft, nachdem es durch die Unterschriften des Leiters, des Hauptbuchhalters und den Aufdruck des Hauptsiegels der Organisation beglaubigt wurde.

Das Schreiben und Ausstellen von Garantieerklärungen ist in beschrieben Artikel.

So schreiben Sie eine Zahlungsgarantie: Algorithmus und Muster

Verwenden Sie das Standardformular der Organisation, um eine Garantieerklärung zu erstellen, die bereits alle erforderlichen Details und Felder enthält. Wenn Sie einen Brief auf ein leeres Blatt im A4-Format schreiben, ist die folgende Vorlage eines Garantieschreibens zur Zahlung und der Algorithmus zum Ausfüllen hilfreich.

Geben Sie die Originaldokumentnummer und das Datum in der oberen linken Ecke ein.
Der Name des Unternehmens - Dienstleister, Position, Nachname und Initialen des Leiters sind in der oberen rechten Ecke des Dokuments angegeben.
Name des Geschäftspapiers „Garantieerklärung“ oder "Zahlungsverpflichtung" befindet sich weiter unten in der Mitte.
Beginnen Sie Ihren Brief mit dem Satz: "Wir bitten Sie, Dienstleistungen (Lieferung von Waren) gemäß Antrag Nr...." zu erbringen.. Bitte tragen Sie hier das Datum Ihrer Bewerbung ein.
Der nächste Absatz beginnt mit dem Satz: "Wir garantieren Zahlung vom Girokonto Nr. ..."(Kontonummer und Bankname). Geben Sie als nächstes den Betrag und das Datum an, bis zu dem der angegebene Betrag überwiesen werden soll.
Geben Sie an, was bei Nichtzahlung geschehen soll. Dies kann eine Geldstrafe oder ein Prozentsatz für jeden Tag der Verspätung sein. Zum Beispiel: „Wenn innerhalb der angegebenen Frist keine Zahlung erfolgt ...“ (geben Sie den Prozentsatz für jeden Tag der Verzögerung an und geben Sie einen Link zu Artikel 823 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation für die Verwendung von Geldern anderer Personen an).
Am Ende des Dokuments sind die Unterschriften des Generaldirektors und des Hauptbuchhalters, das Siegel der Organisation, die wichtigsten Details und Kontaktdaten des Kundenunternehmens angegeben.

Stilanforderungen

Ein Zahlungsgarantieschreiben bezieht sich auf Geschäftsunterlagen. Präsentationsanforderungen:

Formaler Geschäftsstil. Verwenden Sie keine umgangssprachlichen, mehrdeutigen Wörter und Wörter im übertragenen Sinne.
Kürze. Es ist nicht erforderlich, die Gründe für die Zahlungsverzögerung im Detail zu erläutern, über finanzielle Schwierigkeiten und eine schwierige Situation zu sprechen. Es reicht aus, Garantien für die Erfüllung von Verpflichtungen zu geben.
Konkretheit. Geben Sie zur Glaubwürdigkeit der in dem Schreiben enthaltenen Garantien die genauen Beträge und spezifischen Daten an. Vermeiden Sie Sätze wie „Wir verpflichten uns, die Schulden so schnell wie möglich zurückzuzahlen“. Schreiben Sie stattdessen: „Wir verpflichten uns, den Betrag von 100 (einhundert) Tausend Rubel bis zum 25.06.2018 zu überweisen.“
Klarheit. Vermeiden Sie zweideutige Formulierungen und Sätze. Alle im Nachrichtentext enthaltenen Informationen müssen eindeutig interpretiert werden können.

Wie verschicke ich einen Garantiebrief?

Sie können einen Brief auf eine von drei offiziellen Arten senden:

Das Dokument wird per Einschreiben mit Empfangsbestätigung versandt.
Der Brief wird an das Büro oder die Sekretärin der Organisation gesendet, die der Anbieter der Dienstleistung oder der Lieferant der Waren ist. Bereiten Sie zwei Kopien des Geschäftspapiers vor, auf einer davon wird die Sekretärin die Annahme vermerken.
Das Dokument wird per Fax oder E-Mail übermittelt. Die Papierversion wird später per Einschreiben versandt oder persönlich übergeben.

Wie man eine Zahlungsgarantie schreibt, ist in beschrieben Artikel.

Muster einer Garantieerklärung für die Zahlung von Dienstleistungen:

Ref. Nr. 4555

Direktor von Temp LLC I. I. Petrov

Garantieschreiben

Nadezhda LLC garantiert die Zahlung für die erbrachten Beratungsleistungen gemäß dem abgeschlossenen Vertrag Nr. 148 vom 05.05.2018. Der Betrag von 50.000 Rubel wird bis zum 31. Mai 2018 gezahlt.

Bei Nichteinhaltung der Garantieverpflichtungen zur Zahlung des angegebenen Betrags innerhalb der vorgeschriebenen Frist zahlen wir Vertragsstrafen in Höhe von 0,1 Prozent der Schuld für jeden Tag des Zahlungsverzugs gemäß Artikel 823 des Bürgerlichen Gesetzbuchs von Die Russische Föderation.

Direktor von Nadezhda LLC(Signatur P.P. Semenkov)

Eine Zahlungsgarantie ist eine der Möglichkeiten, dem Kunden Verpflichtungen für Waren oder Dienstleistungen aufzuerlegen. Der Lieferant bzw. Auftragnehmer erfüllt seine Verpflichtungen bis zum Zahlungseingang. Das Schreiben wird in freier Form erstellt, enthält jedoch eine Reihe von Pflichtangaben: Registrierungsnummer, Datum, Name des Lieferanten oder Auftragnehmers sowie Informationen über die Höhe der garantierten Zahlung und die Kontonummer des Kunden.

In Handelsbeziehungen treten häufig Situationen auf, in denen einer der Partner ein Produkt oder eine Dienstleistung nicht sofort bezahlen kann. Es gibt viele Möglichkeiten, eine Ratenzahlung zu erhalten, zum Beispiel eine Zusatzvereinbarung mit einem Lieferanten abzuschließen, ein Darlehen oder Fremdkapital zu erhalten, einen Ratenkauf zu tätigen oder eine urkundliche Bürgschaft zu stellen. Ein aktuelles Muster eines Garantieschreibens für die Bezahlung von Waren kann am Ende des Artikels heruntergeladen werden.

Tatsächlich hat das Dokument keine nennenswerte Rechtskraft, und nichts hindert den Käufer daran, ein schriftliches Versprechen zur pünktlichen Zahlung zu brechen. Diese Art der Dokumentation kann jedoch:

die Verjährung wiederherstellen, d.h. der Hausarzt bestätigt, dass der Schuldner die Schuld anerkennt und akzeptiert;
das Fehlen eines Vertragsabschlusses zu kompensieren, z. B. wenn die Ware geliefert und der Vertrag noch nicht unterzeichnet wurde, schließt die „Garantie“ Rechtsprobleme aus;
Korrigieren Sie Fehler im Vertrag, zum Beispiel, wenn der Vertrag zwischen den Partnern von einer nicht autorisierten Person geschlossen wird, dann wird der GP den Rechtsfleck beseitigen.

In manchen Fällen kann der Lieferant selbstständig ein Zahlungsgarantieschreiben anfordern (ein Muster kann kostenlos am Ende des Artikels heruntergeladen werden), auch wenn die Vertragsbedingungen nicht „brennen“. Beispielsweise ist als Bestätigung der Liefer- und Zahlungsbedingungen gegenüber Dritten eine Bürgschaft abzugeben.

Das Vorhandensein eines solchen Dokuments entbindet die Parteien nicht von der Verantwortung und Erfüllung der Bedingungen der abgeschlossenen Vereinbarungen. Wenn der Käufer beispielsweise vertraglich verpflichtet ist, die Produkte innerhalb von 10 Tagen zu bezahlen, und in der Garantie 35 Tage angegeben sind, hat der Lieferant das Recht, die Bedingungen des GP zu akzeptieren, aber gleichzeitig eine Vertragsstrafe zu verlangen wegen Verletzung der Zahlungsbedingungen für die gelieferten Produkte.

Das Verfahren zur Erstellung einer "Garantie"

Für die Erstellung einer Bürgschaftserklärung gibt es kein einheitliches Formular. Es ist sinnlos, ein einziges Formular festzulegen, da Inhalt und Text der Antragsgarantie jeweils individuell festgelegt werden. Wir empfehlen die Verwendung eines Musterformulars für ein Zahlungsgarantieschreiben (das Sie kostenlos herunterladen können).

Wir erstellen eine Garantie auf einem Blatt im A4-Format, es ist zulässig, den Briefkopf der Organisation zu verwenden. Als nächstes befolgen Sie die einfachen Regeln:

Zunächst notieren wir den Namen und die Adresse des Empfängers der „Garantie“, wir geben auch die Position des Unternehmensleiters und seinen vollständigen Namen an.
Wir geben den Namen der Dokumentation an, Muster: "Garantieschreiben bei Zahlung der Ware".
Wir beschreiben im Detail die Bedingungen und das Wesen der Beschwerde. Unbedingt geben wir die Einzelheiten der Vertrags- und Abrechnungsdokumente an, schreiben die Bedingungen und das Verfahren für die Abrechnung zwischen den Partnern vor. Wir geben den zu überweisenden Betrag, die Häufigkeit der Zahlungen und eventuelle Sonderkonditionen an.
Wenn der GP erstellt wird, um die Details und Bedingungen der Vereinbarung anzupassen, ist es notwendig, die neuen Bedingungen und Details im Detail zu beschreiben.
Wir unterschreiben das Dokument mit dem Leiter und Hauptbuchhalter. Wir setzen das Datum und das Siegel des Unternehmens.
Wir registrieren das Dokument im Journal der ausgehenden Dokumentation.

Sie können ein Muster-Zahlungsgarantieschreiben kostenlos herunterladen.

Im geschäftlichen Bereich kann ein Garantiebrief für verschiedene Zwecke verfasst werden: Bestätigung der Zahlung aus einem Vertrag über die Lieferung von Waren, Sicherstellung der Verpflichtung zur Miete, Erbringung von Dienstleistungen, Geldrückgabe. Die Legitimität dieser Art der Verwendung von Briefen wirft bei beiden Parteien – den Vertragsparteien – oft Fragen darüber auf, wie das Dokument zusammengesetzt ist.

Was ist ein garantiebrief

Ein Dokument, das als schriftliche Bestätigung einer Partei verfasst wurde, um eine geplante Handlung in Bezug auf die andere Partei durchzuführen, wird als Garantieerklärung bezeichnet. Möglicherweise benötigen Sie eine Bestätigungsaktion, um Ihre eigenen Absichten gegenüber einem Geschäftspartner zu bestätigen oder dem Angebot eines Lieferanten zuzustimmen, wenn die übliche Zustimmung nicht ausreicht.

Anwendung in der Rechtspraxis

Der Umfang der Garantieerklärungen ist die Geschäftskorrespondenz mit dem Ziel, die Erfüllung bestimmter Bedingungen oder Verpflichtungen der vereinbarten Mengen und Fristen zu überzeugen. Die Gesetzgebung regelt solche Papiere nicht, daher wird die Korrespondenz im Rahmen der Normen der Büroarbeit geführt und erfordert eine besondere Klarheit der Darstellung, die eine mehrdeutige Auslegung ausschließt.

Ist eine Garantieerklärung vor Gericht beweiskräftig?

Aufgrund der Gerichtspraxis und des Dekrets Nr. A 40 / 10855-08 des Bundesschiedsgerichts (Bezirk Moskau) gelten Rückzahlungsschreiben an den Gläubiger nicht als offizielles Versprechen, die Verpflichtung zu erfüllen, sondern als Bestätigung der Absicht des Autors oder Zustimmung mit übernommener Verantwortung. Auch im Falle eines Rechtsstreits besteht keine Erfüllungsgarantie.

Formular Garantieschreiben

Das Dokument formalisiert die Absicht, später eine Vereinbarung mit dem Empfänger abzuschließen. Artikel 432 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation definiert den Abschluss einer Transaktion als die Annahme eines Angebots der anderen Partei zum Abschluss einer Vereinbarung durch eine Partei. Ein Angebot zum Zeitpunkt der Warenlieferung, Leistungserbringung und Zahlungszusage kann sowohl als Angebot als auch als Annahme zugesichert werden.

Garantiebrief als Angebot

Artikel 435 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation bezeichnet ein Angebot als ein Dokument, das einer juristischen Person mit einem Vorschlag zur Berücksichtigung des abgeschlossenen Vertrags zugesandt wird, wenn das abgegebene Angebot für den Adressaten geeignet ist. Beispiel: Das Unternehmen, das die Bürgschaft ausgestellt hat, erklärt sich bereit, mit dem Adressaten, der das Angebot angenommen hat, einen Vertrag abgeschlossen zu haben. Dies ist der Fall, wenn es sich bei der Verpflichtung um ein Angebot handelt.

Die Garantieerklärung enthält wichtige Bedingungen. Der Vorschlag zur Zahlung von Reparaturleistungen muss eine Verpflichtung zum Beginn und Abschluss der Arbeiten, Kriterien für die Bewertung der Arbeit und andere Bedingungen enthalten, die für einen Werkvertrag nach Artikel 702 und 708 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation wesentlich sind. In diesem Fall legen die Artikel 438 und 434 des Bürgerlichen Gesetzbuchs nahe, dass die Transaktion auch ohne bilateralen Hauptvertrag als abgeschlossen betrachtet wird.

Annahmezusage in einem Brief

Artikel 438 des Bürgerlichen Gesetzbuchs bietet die Möglichkeit, dass das Zertifizierungspapier eine Annahme ist, die die Zustimmung zu dem zuvor geäußerten Vorschlag bestätigt, z. B. als Antwort auf ein kommerzielles Angebot mit mehreren Adressen auf der Website des Unternehmens. Eine solche Zustimmung erfordert keine spezifische Angabe der Bedingungen, sondern beinhaltet die Bestätigung der eindeutigen Zustimmung zu den von der Gegenpartei vorgeschlagenen Bedingungen (Artikel 438 des Bürgerlichen Gesetzbuchs).

Arten von Garantiebriefen

Das Wesen der Garantie ist eine Bestätigung der von einem Partner gegenüber einem anderen übernommenen Verpflichtungen. Bürgschaften für Geldschulden sind üblich, da sie bei Bedarf dem Gericht als Antwort auf eine Forderung vorgelegt werden können. Für bestimmte Arbeiten oder Reparaturen kann es erforderlich sein, einen Garantieschein auszustellen.

Waren zu bezahlen

Zahlungsbelege für Waren sind eine beliebte Art von Bescheinigungsdokumenten. Der Eintritt unvorhergesehener Umstände, die die Zahlung unmöglich machen, zwingt den Schuldner, beim Verkauf von Waren auf Kredit mit Zahlung nach Versand Sicherheit zu leisten. Der Text sollte die Höhe der Schulden angeben. Dieser Fall erfordert die Unterschrift nicht nur des Unternehmensleiters, sondern auch des Hauptbuchhalters, um die Erfüllungsgarantien gegenüber dem Adressaten zu bestätigen.

Gewährleistungsverpflichtungen für durchgeführte Arbeiten oder erbrachte Dienstleistungen

Die Bescheinigung, dass das Versprochene bis zu einem bestimmten Termin ausgeführt wird, dient als Garantie für die Erbringung von Dienstleistungen. Die umfangreiche Aufgabe gliedert sich in mehrere Etappen mit Kontrollterminen. Neben Fristen geben sie Normen oder Standards an, anhand derer der Kunde die Qualität der Dienstleistungen beurteilen und Ansprüche auf eine Sicherheitsleistung (falls vorgesehen) geltend machen kann. Ein solches Papier wird bei Verletzung der im Vertrag festgelegten Fristen versandt.

Brief, der die Absichten des Mieters bestätigt

Für die Anmeldung einer juristischen Person, die nicht Eigentümer einer Gewerbeimmobilie ist, ist eine Mietflächengarantie erforderlich. Wenn die Angabe der juristischen Adresse erforderlich ist (z. B. bei der Registrierung einer LLC), kann die Adresse der im Rahmen des Mietvertrags bewohnten Räumlichkeiten angegeben werden. Eine Bürgschaftserklärung des Vermieters wird vom Eigentümer der gemieteten Räumlichkeiten auf Antrag der juristischen Person erstellt, der die Bereitstellung der Räumlichkeiten garantiert wird. Dem Schreiben ist eine beglaubigte Kopie des Rechts des Grundstückseigentümers beizufügen.

Zukunftssicherung garantiert

Die Beschäftigungsbestätigung zeigt die Absicht des Arbeitgebers, einem potenziellen Arbeitnehmer einen Arbeitsplatz zu verschaffen. Dieses Dokument wird benötigt:

ein Student, der auf Budgetbasis studiert;
ein Ausländer, der Papiere für den Migrationsdienst erstellt;
in anderen Fällen, wenn die Verfügbarkeit eines Arbeitsplatzes bestätigt werden muss.

Wie schreibe ich eine Garantieerklärung?

Es gibt keine offiziellen Rechtsnormen, die die Regeln für das Verfassen von Garantieschreiben der Russischen Föderation regeln, obwohl ihr Anwendungsbereich in der Geschäftskorrespondenz sehr groß ist. Die allgemeinen Regeln für amtliche Dokumente erfordern ein Höchstmaß an Spezifität und eindeutigen Wortlaut, da sie vom Gericht als Bestätigung von Vereinbarungen und Transaktionen akzeptiert werden.

Blanko-Garantiebrief

Garantien werden auf einem Blatt im A4-Format ausgestellt, nicht mehr als eine Seite. Die Regel zur Erstellung durch eine juristische Person erfordert den Briefkopf der Organisation, in dessen Kopfzeile die Bankverbindung des Unternehmens angegeben ist. Es wird vom Betriebsleiter (obligatorisch) und ggf. vom Hauptbuchhalter unterzeichnet. Die Bestätigung einer Person wird auf einem regulären Blatt geschrieben, die Form ist beliebig.

Erforderliche Angaben

Für das Bestätigungspapier müssen Sie Folgendes angeben:

ausgehende Registrierungsnummer und Datum des Schreibens;
Name des entsendenden Unternehmens;
Vollständiger Name des Leiters des Adressatenunternehmens;
Inhalt des Schreibens;
Angaben zur entsendenden Organisation;
Position, persönliche Unterschrift und vollständiger Name des Leiters (für die handelnde Person sind die Einzelheiten der dem Urkunden beigefügten Vollmacht angegeben).

Der Text des Garantieschreibens

Um eine kompetente Verpflichtung zu schreiben, folgen Sie den Empfehlungen für die Geschäftskorrespondenz:

zurückhaltender und korrekter Sprechstil;
Kürze der Darstellung, Zweckmäßigkeit der dargestellten Tatsachen;
spezifisch formulierte Formulierungen (für Bestätigungspapiere solche Formulierungen und Wörter wie: „wir garantieren“, „wir verpflichten uns“) sind typisch.

Gestaltungsregeln

beim Ausfüllen der Empfängerspalte muss die Person (oder Organisation) - der Zahlungsempfänger angegeben werden;
das Bürgschaftsschreiben für die Zahlung der Schuld muss die Bedingungen für den Erhalt der Schuld enthalten;
der Text muss die Angaben des Unternehmens enthalten, das die Erfüllung der Verpflichtung garantiert (möglicherweise im Firmenbriefkopf);
Eine Auflistung von kurz formulierten Gründen, die zum Verfassen einer Garantieerklärung veranlasst haben, ist wünschenswert.

Validierung von Garantien

Beachten Sie bei der Zertifizierung von Garantien Folgendes:

in einem im Namen einer Einzelperson verfassten Schreiben bestätigt der Autor persönlich die Garantien;
Ein Papier, das die Zahlung von Schulden durch die Organisation oder andere finanzielle Verpflichtungen garantiert, mit Ausnahme der Unterschrift des Leiters, wird durch das Siegel des Unternehmens und die Unterschrift des Hauptbuchhalters des Unternehmens bestätigt.

Mustergarantiebriefe

Eine schriftliche Bestätigung jeglicher Art umfasst sowohl die in die Vorlage eingetragenen Standardangaben (Registrierungsnummer der Ausgangsdokumentation, Dokumentenname, Absender- und Empfängerdaten) als auch individuelle Nuancen, je nachdem, welche Funktion die Verpflichtung erfüllt. Merkmale verschiedener Arten von Buchstaben werden nachstehend erörtert.

Zahlungshinweise

Ein Beispielschreiben für eine Zahlungsgarantie könnte wie folgt aussehen:

Auf der oberen linken Seite des Blattes sind die Daten des Empfängers angegeben (Beispiel: an den Direktor von Spetsproekt LLC Skvortsov V.A.);
der Name des Dokuments in der Mitte der Zeile (auf der Zahlungsbestätigung für die Ware);
links sind die Registrierungsnummer und das Erstellungsdatum des Garantiepapiers anzugeben (Beispiel: Nr. 125/16, 18.09.2016);
als Zahlungsbestätigung wird angezeigt:

bezahlbarer Betrag;
Schuldenbegründungsdokument;
garantierte Schuldenrückzahlungsfristen;
Bankverbindung des Zahlers;
Sanktionen bei Nichtzahlung (Beispiel: Wir garantieren, dass die Zahlung in Höhe von 800.000 Rubel für die Organisation des Seminars „Personal und Produktion“ auf Antrag Nr. 42-16 vom 07.08.2016 bis zum 10. 05/2016. Bankverbindung: Delta OJSC -Bank", Moskau, Verrechnungskonto Nr. 12586953. Bei Nichteinhaltung der Überweisungsfrist verpflichten wir uns, für jeden Tag der Verspätung 1% zu zahlen des garantierten Betrags.);

Angaben zum Geschäftsführer des Unternehmens;
Angaben zum Hauptbuchhalter des Unternehmens.

Gewährleistungspflicht für die Ausführung von Arbeiten

Die Verpflichtung tritt ein bei Überschreitung der vereinbarten Fristen. Mustergarantiebrief für die Werkleistung:

Auf der oberen linken Seite des Blattes sind die Details des Empfängers angegeben (Beispiel: Nesterenko S.E., Direktor von Ternetia LLC);
der Name des Papiers in der Mitte der Zeile (Beispiel: nach Abschluss der Reparaturarbeiten);
geben Sie auf der linken Seite der Zeile die Registrierungsnummer und das Ausstellungsdatum der Garantie an (Beispiel: Nr. 124/16, 13.05.2016);
Um den Abschluss von Aufgaben zu bestätigen, sollten Sie:

die Art der Arbeit (oder Phasen) und Fristen auflisten;
Schreiben Sie die Einzelheiten der Begründung für die Erfüllung des Erforderlichen (Vertrag, Vereinbarung);
klären, wo die Tätigkeit ausgeführt wird (Beispiel: Wir garantieren, dass Golden Hands LLC als Auftragnehmer an der Adresse: Moskau, Malaya Dmitrovskaya st., 5, Apt. 11, gemäß Vertrag Nr. 2 vom 10.03.2016 abgeschlossen wird alle Reparaturarbeiten in der im Vertrag angegebenen Wohnung vor dem 15.06.2016 Wir garantieren die Qualität der Ausführung.);

Vollständiger Name, Funktion des Unternehmensleiters, Unterschrift;
Name und Unterschrift des Hauptbuchhalters.

Über das rechtzeitige Einreichen von Dokumenten

Ein Papier, das die Bereitstellung von Dokumenten bis zu einem bestimmten Datum garantiert, ist erforderlich, wenn es unmöglich ist, eine Verpflichtung zu erfüllen. Ein Beispiel für eine Bürgschaftserklärung für einen solchen Fall:

im oberen linken Teil des Blattes sind die Details des Empfängers angegeben (Beispiel: an den Generaldirektor von CJSC "Lira" Lukin O.E.);
der Name des Papiers in der Mitte der Zeile (Beispiel: über die rechtzeitige Bereitstellung von Dokumenten);
auf der linken Seite der Zeile die Registrierungsnummer und das Ausstellungsdatum der Garantie angeben (Beispiel: Nr. 78, 03.07.2010);
Die Verpflichtung besagt:

Art der erforderlichen Unterlagen und Einreichungsbedingungen;
Angaben zur Begründung der Anforderung;
Gründe für die Verschiebung (Beispiel: Wir garantieren, dass sich Prometey CJSC verpflichtet, Informationen für den Zeitraum vom 1. September bis 30. Juni gemäß Anforderung Nr. 32557 vom 21. Juli 2014 bis zum 5. August 2014 vorzulegen. Dies ist nicht möglich Unterlagen früher vorlegen, da der Hauptbuchhalter von Prometey CJSC bis zum 29. Juli 2014 im Urlaub ist. Während der Urlaubszeit wird niemandem seine Aufgaben übertragen. Anhang: eine Kopie der Anordnung über die Gewährung des Urlaubs vom 9. Juli 2014 Nr. 182);

Unterschrift des Leiters des Unternehmens (Beispiel: Direktor von CJSC Prometey S.V. Timoshin).

Über die Einstellung

Die Verpflichtung zur Einstellung wird an eine bestimmte Organisation oder an einen zukünftigen Mitarbeiter gesendet. Sie können es nach folgendem Muster-Garantieschreiben richtig zusammenstellen:

auf der oberen linken Seite des Blattes werden die Daten des Empfängers notiert, falls bekannt (Beispiel: am Ort des Ersuchens);
der Name der Zeitung in der Mitte der Zeile (Beispiel: über die Einstellung);
auf der linken Seite der Zeile geben Sie die Registrierungsnummer und das Ausstellungsdatum der Garantie an (Beispiel: Nr. 536, 06.07.2016);
Die Verpflichtung besagt:

Vollständiger Name des eingestellten Mitarbeiters und Position;
das Vergütungsverfahren;
Arbeitgebergarantie (Beispiel: LLC „Study“ garantiert die Einstellung von Alenkina P.A. als Mathematiklehrerin ab dem 01.09.2019 LLC „Learn“ verpflichtet sich, Alenkina P.A. ein offizielles Gehalt in Höhe von 55.500 Rubel pro Monat festzulegen. Wir garantieren die offizielle Registrierung gemäß mit dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und einem vollständigen Sozialpaket.);

Unterschrift des Leiters des Unternehmens (Beispiel: Direktor der LLC "Learn" M.A. Livon);
Unterschrift einer finanziell verantwortlichen Person (Beispiel: Hauptbuchhalter von OOO "Learn" I.V. Malov).

Vor- und Nachteile einer Garantieerklärung als Vertragsersatz

Vorteile:

keine Notwendigkeit, ein bilaterales Abkommen zu erstellen;
vorbehaltlich aller Bedingungen, die von der Annahme und dem Angebot verlangt werden, gilt die Transaktion als legal;
Gerichtsverfahren erkennen diese Verpflichtungen an.

Nachteile:

der Umfang des Schreibens reicht nicht aus, um die Einzelheiten der Transaktion zu beschreiben;
die Schriftform eines Geschäftsbriefes impliziert keine detaillierte Definition der Rechte und Pflichten der Parteien;
mangelnde Verteilung des Verantwortungsgrades der Parteien.

Unterzeichnen Sie ein Garantiepapier bei zeitlich begrenzter oder unangemessener Entwicklung einer detaillierten Vereinbarung unter Einhaltung aller Verfahrenspunkte. Bei aller Bequemlichkeit dieser Form des Vertragsabschlusses bietet sie reichlich Gelegenheit für die Entstehung kontroverser Fragen, die durch Rechtsstreitigkeiten gelöst werden müssen.