Apothekenlager - als Großhandelsunternehmen. Aufbau, Aufgaben, Funktionen eines Pharmalagers. Organisation der Arbeit eines Apothekenlagers: Funktionen, Personal, Organisationsstruktur, gesetzlicher Rahmen für Aktivitäten Warenverkehr in einem Apothekenlager

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Beschreibung der Arbeit des Apothekenlagers

Das Apothekenlager befindet sich innerhalb des Lagerterminals und ist Teil davon. Das Lager ist in mehrere Boxen unterteilt (jede Box ist für einen bestimmten Kunden bestimmt). Jede Box hat folgende Räume:

Hauptlagerbereich (bei Raumtemperatur);

Kühlraum (Temp. +12+15);

Kühlschrank (+2+8);

· Annahme- und Auspackraum (Waren werden angenommen, geprüft, neu berechnet und für den Transport zum gewünschten Lagerplatz vorbereitet);

Versandzone (Hier werden die für den Versand ausgewählten Waren platziert, sie werden auch geprüft, neu berechnet).

Direkt am Eingang der Apotheke befinden sich oberhalb der Decke elektrische Fänger für fliegende Insekten. Fallen für Nagetiere sind um den Umfang jeder Box verteilt. Außerdem sind Thermohygrometer entlang des Umfangs des Hauptlagerbereichs verteilt (um die Temperatur- und Feuchtigkeitsbedingungen zu berücksichtigen). Laut Thermohygrometer befindet es sich in der Kühlzone, dem Kühlschrank, der Annahme- und Auspackzone und der Expeditionszone.

Die wichtigsten Teilprozesse, die das Personal im Apothekenlager bei der Arbeit mit Arzneimitteln durchführt, sind folgende:

· Beim Wareneingang: Entladen des Fahrzeugs, Inspektion und Neuberechnung der Waren, Papierkram, Vorbereitung der Waren für den Transport zu Lagerplätzen, Bewegung durch Lagerbereiche;

· Beim Versand von Waren: Besichtigung und Registrierung des zur Beladung eingetroffenen Fahrzeugs, Verbringen der Ware in den Versandbereich, Prüfung der ausgewählten Bestellung, Verladen der Ware in das Fahrzeug, Erstellung der Versandpapiere.

· Bei Auftragserteilung: Annahme eines "Antrags auf Güterbeförderung", Erstellung eines Kommissionsblatts, Auswahl eines Auftrags, Prüfung eines Auftrags, Einzug in die Versandzone.

· Lager: Reinigung der Räumlichkeiten, Aufrechterhaltung der Sauberkeit auf Paletten mit Produkten, Überprüfung der Temperatur- und Feuchtigkeitsbedingungen, Teilnahme an Inventuren.

Das technologische Schema des Arzneimittelumlaufs im Lager ist in Abb. 1.5.1 zu sehen.

Anforderungen an Apothekengroßhandelslager

Aus den in Abschnitt 1.3. aufgeführten behördlichen Dokumenten wurden die Hauptanforderungen an Großhandelslager für Apotheken ermittelt, bei deren Nichterfüllung die Sicherheit der Lagerung von Arzneimitteln gefährdet ist, dh minderwertige Waren können in die Hände fallen der Endverbraucher.

Abb.1.5.1

A. Anforderungen an Lagerräume.

geräumig zum Entladen und Lagern sein;

Bieten zuverlässigen Schutz vor Diebstahl und Kontamination/Infektion;

ausreichend beleuchtet sein, um normale Arbeitsbedingungen zu schaffen;

· getrennte Räume für die Aufbewahrung von Desinfektionsmitteln, Reinigungsmitteln, Materialien und Reinigungsgeräten zu haben;

Funktion bei einer bestimmten Temperatur und Luftfeuchtigkeit (die Häufigkeit der Überprüfungen beträgt mindestens 1 Mal pro Tag, Aufzeichnungen sollten in Protokollen aufbewahrt werden);

mit der erforderlichen Anzahl von Gestellen, Paletten, Schränken versehen werden.

· Zonen umfassen: Annahme und Hauptlager, die voneinander getrennt sind, Räumlichkeiten für Arzneimittel, die besondere Lagerbedingungen erfordern, Spedition.

B. beim Erhalt fertiger Produkte.

· Schutz eingehender Medikamente vor den Auswirkungen von Niederschlag, Staub, Sonneneinstrahlung, mechanischen Beschädigungen;

Arzneimittel, die besondere Lagerungsbedingungen erfordern, werden identifiziert und in der vorgeschriebenen Weise gelagert;

defekte Medikamente werden in einem speziellen Bereich aufbewahrt;

· Zurückgegebene Produkte werden nur in der Quarantänezone akzeptiert.

B. Lagerung fertiger Produkte.

· sollte so durchgeführt werden, dass das Risiko einer Qualitätsverschlechterung möglichst gering gehalten wird;

müssen unter angemessenen Bedingungen bereitgestellt werden;

die Lagerung von Arzneimitteln ohne Verkaufserlaubnis sollte unter den vom Hersteller festgelegten Bedingungen erfolgen (Fertigprodukte werden in "Quarantäne" gestellt);

fehlerhafte Produkte sind entsprechend zu kennzeichnen und in einem gesonderten Bereich zu lagern;

die Lagerung sollte in Abhängigkeit von den physikalischen und physikalisch-chemischen Eigenschaften, der Art der Anwendung, der pharmakologischen Gruppe, dem Aggregatzustand unter Berücksichtigung des Verfallsdatums erfolgen;

Durchführung einer kontinuierlichen visuellen Kontrolle während der Lagerung des Zustands des Behältnisses und äußerer Veränderungen bei Arzneimitteln (mindestens einmal im Monat);

Durchführung von Maßnahmen zur Bekämpfung von Nagetieren und Insekten;

· Die Stapelung von Waren auf Paletten sollte 1,5 Meter nicht überschreiten.

D. Freigabe von Fertigprodukten/Transport.

· Es ist verboten, unbrauchbar gewordene und illegale Kopien zu verkaufen;

Transportverpackungen sollten Arzneimittel vor den Auswirkungen von Niederschlag, Staub, Sonneneinstrahlung und mechanischen Beschädigungen schützen;

· in geschlossenen Fahrzeugen/Containern unter Berücksichtigung der für den jeweiligen Verkehrsträger geltenden Güterbeförderungsvorschriften;

unter Berücksichtigung der Anforderungen, die in der Dokumentation für bestimmte Arten von Arzneimitteln angegeben sind.

D. Anforderungen an das Personal.

· muss an Kursen zu Themen der Körperpflege, Arbeitshygiene, Sicherheit teilnehmen;

muss etwas Besonderes tragen Kleidung und Schuhe;

· müssen in der fachgerechten Umsetzung technologischer Anweisungen geschult sein.

BERECHTIGUNG ZUR PRÄFERENTEN ARZNEIMITTELVERSORGUNG IN AMBULANTEN BEDINGUNGEN. VERFAHREN ZUR GEWÄHRLEISTUNG VON BÜRGERN, DIE DAS RECHT AUF STAATLICHE SOZIALUNTERSTÜTZUNG HABEN.

1. Staatliche Sozialhilfe, Bereitstellung notwendiger Medikamente, medizinischer Produkte, medizinischer Ernährungsprodukte.

2. Bürger, die an Krankheiten von 7 Nosologien leiden

3. Bürger mit Anspruch auf bevorzugte kostenlose Bereitstellung von Software Nr. 890

4. Heimatarbeiter, Opfer politischer Repression - 50 % Ermäßigung

Liste der Personen, die Anspruch auf kostenlose medizinische Versorgung haben Bundesgesetz Nr. 122

1. Kriegsinvaliden

2. Teilnehmer des Großen Vaterländischen Krieges

3. Kampfveteranen

4. Militärpersonal, das in Militäreinheiten diente, Bildungseinrichtungen, die nicht Teil der aktiven Armee waren

5. Personen, denen das Zeichen „Bewohner der Leningrader Blockade“ verliehen wurde

6. Personen, die während des Krieges gearbeitet haben

7. Mitglieder der Familien der Toten und Kriegsteilnehmer

8. Behinderte

9. Behinderte Kinder

10. Strahlenexponierte Personen im Kernkraftwerk Tschernobol

Das ONLS-Programm basiert auf den folgenden Prinzipien:

1Personalisierung der Arzneimittelversorgungsabrechnung, SNILS - Versicherungsnummer eines individuellen persönlichen Kontos, es wird im Bundesregister eingetragen

2 Einheitliche Arzneimittelliste von INN (Order No. 665)

3 Einheitliches Informationsunterstützungssystem
Die Zusammensetzung des Satzes von sozialen Dienstleistungen.

1. Zusätzliche kostenlose medizinische Versorgung, einschließlich der Bereitstellung notwendiger Medikamente gemäß den Standards der medizinischen Versorgung auf Rezept

2. Gegebenenfalls Bereitstellung eines Gutscheins für eine Sanatoriumsbehandlung.

3. Freie Fahrt im Nahverkehr, im Fernverkehr nur bis zum Behandlungsort.

Wenn sie sich weigern, erhalten sie eine finanzielle Entschädigung.

Das Verfahren zur Bereitstellung von Bürgern.

Rezepte werden nur an Bürger ausgestellt, die im Bundesregister (SNILS) eingetragen sind, nur gemäß der vom Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung genehmigten Liste, nur in den Gesundheitseinrichtungen, die vom Gesundheitsministerium der Russischen Föderation, einem Arzt, ausgewählt wurden oder Sanitäter schreibt ein Rezept, sie werden nur auf Formularen ausgestellt, in der festgelegten Form wird nur ein Medikament verschrieben Korrekturen sind nicht erlaubt Das Rezept wird in 3 Exemplaren ausgestellt, der Patient kommt mit 2 in die Apotheke, das letzte ist in der Krankengeschichte abgelegt.

Apotheken jeder Eigentumsform können an den kostenlosen Ferien teilnehmen. Die Dienstzeit beträgt 10 Tage ab dem Zeitpunkt, an dem eine Person die Apotheke kontaktiert.
19. Organisation der Arzneimittelabgabe an medizinische Organisationen, die keine Apotheke haben. Die Reihenfolge der Freigabe in der Abteilung für Ethylalkohol. Liste der PKU-pflichtigen Arzneimittel in Apotheken medizinischer Organisationen.

Organisation der Arzneimittelabgabe an medizinische Organisationen, die keine Apotheke haben:

Sie erhalten Waren von Apotheken gemäß den Anforderungen von Rechnungen (Bestell-Nr. 110)

Die Anforderung hat: einen Stempel, ein rundes Siegel der Gesundheitseinrichtung, ein Siegel für Anforderungen, die Unterschrift des Leiters
In der Anfrage angegeben: Nr., Herstellungsdatum, Absender und Empfänger des Arzneimittels, Name des Arzneimittels mit Dosierung und Abgabeform, Art der Verpackung, Art der Anwendung, Anzahl der angeforderten Arzneimittel und Abgabekosten
Namen in lateinischer Sprache
Die Anforderung an PKU-pflichtige Arzneimittel wird für jede Arzneimittelgruppe auf einem separaten Formular ausgeschrieben
für Sucht- und Giftstoffe - die Menge in Worten
bei der Verordnung von Arzneimitteln für einen einzelnen Patienten: vollständiger Name des Patienten, Krankheit, Nr.
Die Anforderungen an niedergelassene Ärzte werden auf der Grundlage einer Vereinbarung zwischen einem einzelnen Unternehmer und einer Apotheke erstellt
Bedarfsrechnungen in vierfacher Ausfertigung, bei PKU-pflichtigen Arzneimitteln in fünffacher Ausfertigung (Apotheke nicht Teil einer Gesundheitseinrichtung); 2-3 Exemplare (Apotheke der Gesundheitseinrichtungen)
Die Gesundheitseinrichtung erstellt Anträge für Suchtstoffe und psychotrope Substanzen für 1 Jahr, Anträge werden nach den Standards in der Verordnung Nr. 330 genehmigt

Die Reihenfolge der Freigabe an die Abteilung für Ethylalkohol:

1. Die Abgabe von Ethylalkohol an Einrichtungen des Gesundheitswesens erfolgt auf der Grundlage von Anforderungen, die vom Leiter der Einrichtung (Abteilung) unterzeichnet und durch das Siegel der Einrichtung im Rahmen einer gesonderten Vollmacht bescheinigt werden, die in der vorgeschriebenen Weise ausgestellt wird und das Recht geben, Alkohol innerhalb eines Monats zu erhalten. Alkohol wird in Gewichtsmessung zu einem für medizinische Einrichtungen festgelegten Preis verkauft.

2. Legen Sie fest, dass die Leiter von Gesundheitseinrichtungen persönlich für die korrekte Bestimmung, Lagerung, Abrechnung und Abgabe von Ethylalkohol und die Rationalität seiner Verwendung verantwortlich sind.

3. Ethylalkohol in seiner reinen Form wird von Apotheken an medizinische Einrichtungen abgegeben, ohne Konzentrationsschwankungen zu berücksichtigen (von 96 bis 97%). Zur Hautbehandlung vor Injektionen wird auf 70 % Ethylalkohol verzichtet.

4. Die Abgabe von Alkohol in Form von Bor, Salicylsäure, Menthol, Ameisensäure und anderen, außer Kampfer, an Einrichtungen des Gesundheitswesens auf Kosten von Reinalkoholstandards.

5. Der Konsum von Alkohol zur Verdünnung von Chlorhexidinbigluconat erfolgt auf Kosten der der Abteilung zugewiesenen Gesamtalkoholmenge. Die quantitative Berücksichtigung der Lösung des Chlorhexidindigluconats in den Abteilungen wird nicht geführt.

Die Liste der PKU-pflichtigen Arzneimittel in Apotheken medizinischer Organisationen:

Suchtstoffe und psychotrope Substanzen, die in Anhang II und psychotrope Substanzen, die in Anhang III der Liste der Suchtstoffe, psychotropen Substanzen und ihrer Vorläufer enthalten sind, die der Kontrolle in der Russischen Föderation unterliegen, genehmigt durch einen Erlass der Regierung der Russischen Föderation * vom 30. Juni 1998 N 681
In der Liste der Ausgangsstoffe enthaltene Stoffe, deren Import (Export) von staatlichen Einheitsunternehmen in Gegenwart einer Lizenz für die angegebene Art von Aktivität durchgeführt wird * , genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 6. August 1998 N 890

3. Drogen, die in der Liste N 1 „Starke Substanzen“ des Ständigen Ausschusses für die Betäubungsmittelkontrolle aufgeführt sind.

4. Drogen, die in der Liste N 2 "Giftige Stoffe" des Ständigen Ausschusses für die Betäubungsmittelkontrolle aufgeführt sind.

5. Substanzen von Apomorphinhydrochlorid, Atropinsulfat, Dicain, Homatropinhydrochlorid, Silbernitrat, Pachycarpinhydroiodid.

6. Ethylalkohol.

7. Medizinische antiseptische Lösung.

8. Clozapin (Leponex, Azaleptin).

9. Butorphanol (Stadol, Moradol).
20. Die Rolle des Großhandels mit pharmazeutischen Produkten im Vertriebsprozess. Klassifizierung von Großhandelsvermittlern, inkl. Apotheke Lager.

Großhandel- Handel mit Waren mit anschließendem Weiterverkauf oder gewerblicher Nutzung.

Allgemeine Merkmale:

Anhäufung, Lagerung von Waren
Transformation des Produktionsmaterialflusses in den Handel
Konsolidierung des Sendungsvolumens
Service-Verbesserung

Besondere Merkmale:

Qualitätsprüfung
Kundenkredite
Inventarverwaltung organisieren

Verfügung des MZRF Nr. 80 vom 15.03.2002 „Großhandel“

Klassifizierung von Großhandelsvermittlern:

Nach Art der Lieferungen:

Nationale Distributoren - Direktlieferungen von Produktionsstätten an Einzelhandelsketten. Filialen haben
Regionalvertriebe - arbeiten in der Region

-protek (40 Filialen) 22,2 %

SIA (39 Filialen) 21,9 %

Katren 15,7%

Wachstum 13,2 %

Apothekenbeteiligung 9 %

Zum Eigentum:

unabhängige Vermittler: Händler, Distributoren (erhalten die Ware in Eigentum und haben das Recht zu verkaufen, zu verfügen und zu verwenden)
unselbstständige Vermittler: Makler, Agenten (mehrere Unternehmen betreiben Geschäfte, erhalten keine Waren in Eigentum, können aber Geschäfte im Namen und auf Rechnung der Person abschließen, die mit ihnen einen Geschäftsbesorgungsvertrag abgeschlossen hat)

Klassifizierung von Apothekenlagern:

Nach den Besonderheiten der Tätigkeit werden unterteilt:

Sendung - im Rahmen einer Vereinbarung mit einer oder mehreren Organisationen

Sendung- eine Form des Warenverkaufs über Konsignationslager von Zwischenhändlern, wenn das Eigentum an den im Lager des Zwischenhändlers erhaltenen Waren bis zum Verkauf der Waren an den Käufer beim Lieferanten verbleibt

Die Lagerung der Ware und deren Vorbereitung vor dem Verkauf erfolgt auf Kosten des Lieferanten (1-1,5 Jahre Lagerung in Lagern)

2. Zollabfertigung von Waren

a) Waren einer Organisation - geschlossenes Lagerhaus

b) Waren mehrerer Organisationen - offene Lagerhalle

2. Apothekenlager verschiedener Eigentumsformen, eine unabhängige juristische Person, führt eigene Konten, eine Lizenz für pharmazeutische Aktivitäten

Aufgabe im Apothekenlager

Funktionen :

Organisation des Einkaufs von Großhandelswaren

Wareneingang beim Lieferanten

Warenlagerung

Bestandsverwaltung

Warenfreigabe an Apotheken und Gesundheitseinrichtungen auf Anfrage

Warenlieferung

Informativ

Marktforschung des Arzneimittelmarktes zur Umsetzung der Waren- und Preispolitik
21. Apothekenlager, seine Aufgaben und Funktionen. Organisationsstruktur des Apothekenlagers.

Aufgabe im Apothekenlager : Versorgung von Gesundheitseinrichtungen, Apothekenorganisationen

Funktionen :

1. Organisation des Einkaufs von Großhandelswarensendungen

2. Annahme der Ware vom Lieferanten

3.Lagerung von Waren

4. Inventarverwaltung

5. Warenfreigabe an Apotheken und Einrichtungen des Gesundheitswesens auf Anfrage

6. Warenlieferung

7.Informationen

8. Marktforschung des Arzneimittelmarktes zur Umsetzung der Waren- und Preispolitik

Organisationsstruktur und Personal:

Personalabteilung

Buchhaltung

Direktion

juristische Dienstleistung

Einkaufsabteilung

Verkaufsabteilung

Marketingabteilung

Empfangsabteilung

Einsatzabteilung

Expeditionsabteilung

Verpackungsabteilung

Abteilung Kraftverkehr

Kontrollpunkt
Zustände:

Lagerhausmanager

Stellvertreter

Abteilungsleiter

Packer

Rezeptionspersonal
22. Das Verfahren zum Empfangen, Buchen und Ausgeben von Waren aus einem Apothekenlager

Die Warenannahme erfolgt gemäß dem Dekret des Ministerrates der UdSSR Nr. 888, Liefervertrag, Anweisungen des staatlichen Schiedsverfahrens P6, P7

Ware wird entgegengenommen Spediteur - finanziell verantwortliche Person, arbeitet nach Vereinbarung, die vom Lagerleiter ausgestellt wird

Weiterleitungsfunktionen:

1. Eingang der Wareneingangsbestätigung

2. nimmt die Ware an, prüft die Unversehrtheit des Autos, zählt die Anzahl der Sitzplätze und nimmt ab

3. übergibt die Ware an die Warenannahme

4. Wenn die Ware beschädigt ist, dann füllen Sie eine Handelsakte aus

5. Dokumente werden in das Wareneingangsregister eingetragen (Frachtbrief, Rechnung, Qualitätsdokumente)

6. Die Abnahme im Lager erfolgt durch eine Kommission von mindestens 3 Personen

7. Im Karton muss sich eine Packungsbeilage befinden

Im Schadensfall wird bei Abnahme der Ware über die festgestellte Qualitäts- und Quantitätsabweichung gehandelt

Blick auf den Vertrag:

Ein Vertreter des Lieferanten wird eingeladen (wir warten 1 Tag - eine Stadt, 3 Tage - Nichtansässiger, ohne Reisezeit)

Wir erstellen einen Anspruch an den Lieferanten (Rechtsabteilung)  Waren in die Quarantänezone

8. Abnahme nach Stückzahl und Bruttogewicht zum Zeitpunkt des Wareneingangs

9. Nach Nettogewicht und nach Anzahl der Handelseinheiten innerhalb von 10 Tagen, bei verderblicher Ware innerhalb von 24 Stunden

10. In Bezug auf Qualität und Vollständigkeit: 10 Tage - eine Stadt, 20 Tage - Nichtansässiger

11. Über die übernommene Ware wird ein Abnahmeprotokoll in 3-facher Ausfertigung erstellt (eine Ausfertigung für die Betriebsabteilung, eine für die Versorgungsabteilung, eine verbleibt im Lager)

12. Betäubungsmittel, psychotrope Substanzen und Alkohol werden von Lagerabteilungen unter Umgehung der Empfangsabteilung sofort mitgenommen

14. Operative Abteilungen

Eine Regalkarte pro Charge zur Kontrolle des Verfallsdatums

Lagerabrechnungskarte wird für 1 Monat gestartet (Eingangsregistrierung tagsüber)

Buch der Registrierung von Annahmeakten

Buch der Registrierung von Rechnungen für die Warenfreigabe

15. Waren aus der Lagerabteilung werden an die Spedition gesendet

16. In das Speditionspaket legen sie eine Beilage, erstellen Qualitätszertifikate, einen Pass für den Warenexport.

17. Beantragung von Betäubungsmitteln und psychotropen Stoffen, Alkohol schriftlich, Namen in lateinischer Sprache, Unterschrift und Siegel des Leiters

18. Betäubungsmittel und psychotrope Substanzen werden in versiegelter Form aus Lagerabteilungen versandt.
23. Ökonomische Rechnungslegung. Abrechnungsarten, Abrechnungszähler, Abrechnungsobjekte. Dokumentation der wirtschaftlichen Tätigkeit.

Buchhaltung - ein dynamisches, offenes, umweltbezogenes Informationssystem zur Beobachtung quantitativer und qualitativer Messgrößen und zur Abbildung der sozioökonomischen und ökonomischen Prozesse eines buchhalterischen Indikators zur Steuerung der gesellschaftlichen Produktion.

Arten der Buchhaltung:

1.Benutzer

a) Finanzbuchhaltung - stellt Informationen für externe Benutzer bereit

Direktes finanzielles Interesse – Kreditgeber, Lieferanten

- indirektes finanzielles Interesse – Steuer

- kein finanzielles Interesse haben – Wirtschaftsprüfer, statistische Ämter

b) Management - Bildung, Kontrolle, Planung der Kosten für den Eigenverbrauch.

1. Technologie zum Sammeln, Registrieren und Zusammenfassen von Informationen.

a) Betriebstechnische Buchhaltung - ein Beobachtungssystem, das den Erhalt quantitativer Daten aus einzelnen Vorgängen aufzeichnet, um sie in einer bestimmten Organisation zu kontrollieren und zu verwalten.

b) statistisch - eine Methode zur Beobachtung, Registrierung von Massenphänomenen und Prozessen wirtschaftlicher Aktivität, um allgemeine Informationen zu erhalten und die regelmäßige Entwicklung von Phänomenen zu identifizieren.

c) Buchhaltung - ein geordnetes System zum Sammeln, Registrieren und Zusammenfassen von Informationen in Geldwerten über das Eigentum, die Verpflichtungen der Organisation und deren Bewegungen durch kontinuierliche kontinuierliche und dokumentarische Buchführung aller Geschäftsvorgänge (FZ-129 1996 "Über die Buchhaltung")

d) Steuerbuchhaltung - ein System zur Zusammenfassung von Informationen zur Bestimmung der Steuerbemessungsgrundlage auf der Grundlage der Daten von Primärdokumenten, die gemäß dem Steuergesetzbuch erstellt wurden.

Abrechnungszähler:

1.Natürlich (kg, m, Stk, Verpackung) - quantitative Messung der gleichen Art von Objekten

3.Geld – (universal) alles wird gemessen
Buchhaltungsobjekte:

1. Komponenten der Wirtschaftstätigkeit

Herstellung von Arzneimitteln

Aufbewahrung von Medikamenten

Abschreiben

2. Bereitstellung von Geschäftsaktivitäten

Unternehmenseigentum

Materielle und immaterielle Ressourcen, die das Unternehmen besitzt und die seine wirtschaftliche Tätigkeit ermöglichen - wirtschaftliche Mittel
Dokumentation der wirtschaftlichen Tätigkeit:
1. Wirtschaftlicher Betrieb - Alle vollendeten Tatsachen im Unternehmen werden dokumentiert

2.Dokument - ein materieller Träger, der Ihnen beweisbasierte Geschäftstransaktionen und das Recht zu deren Durchführung ermöglicht. Die Rationalität pharmazeutischer Dokumente wird durch ihre bestätigt Standardisierung(das gleiche in Größe, Form, Name, Ort der Details von Dokumenten) und Vereinigungen(Einzelform von Dokumenten).

Als Ergebnis der Vereinigung werden entwickelt:

Standardformen der Primärdokumentation (vom Statistischen Dienst genehmigt)

Fachform ("sektoral", genehmigt Verordnung Nr. 14 von 1998, methodische Empfehlungen Nr. 94/124 von 1998)

Dokumente sind aufgeteilt:

1.Primäre Buchhaltung (Erledigung von Geschäftsvorfällen)

Gestaltungsanforderungen:

a) Alben einer einheitlichen Form der primären Berichterstattungsdokumentation

b) ein unabhängiges Dokument enthält die erforderlichen Angaben:

Titel des Dokuments

Datum der Vorbereitung

Der Name der Organisation, die erstellt

Haushaltszähler. Operationen in physischer und monetärer Hinsicht

Bezeichnung der Stellen, die für die Beauftragung eines Geschäftsbetriebs verantwortlich sind

Persönliche Unterschriften der angegebenen Personen

Die Formulare der internen Dokumente und die Liste der Personen, die berechtigt sind, Primärdokumente zu unterzeichnen, werden im Einvernehmen mit dem Hauptbuchhalter und den Rechnungslegungsgrundsätzen des Leiters genehmigt.

2. Register (Verarbeitung von Informationen aus Primärdokumenten) - zur Systematisierung und Sammlung von Informationen in Primärbuchhaltungsdokumenten für die Buchhaltung.

Aufbewahrung aller Unterlagen für die in Archivunterlagen angegebenen Zeiträume, mindestens jedoch 5 Jahre (FZ - 129)
24. Bildung der Rechnungslegungsgrundsätze des Unternehmens

Rechnungslegungsgrundsätze des Unternehmens - eine Reihe von Rechnungslegungsmethoden, die vom Leiter des Unternehmens ausgewählt werden: Primärbeobachtung, Kostenmessung, aktuelle Gruppierung, endgültige Verallgemeinerung der Tatsachen der wirtschaftlichen Tätigkeit.

Rechnungslegungsgrundsätze:

1. Eigentumsisolierung des Unternehmens (das Vermögen und die Verpflichtungen des Unternehmens bestehen getrennt vom Vermögen und den Verpflichtungen der Eigentümer dieses Unternehmens und anderer Unternehmen)

2. Geschäftskontinuität

3. Reihenfolge der Anwendung der Rechnungslegungsmethode (die vom Unternehmen gewählte Rechnungslegungsmethode wird sequentiell von einem Berichtsjahr zum anderen angewendet)

4. Zeitliche Gewissheit der Tatsachen der wirtschaftlichen Tätigkeit (Die Tatsachen der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens beziehen sich auf den Berichtszeitraum, in dem sie stattfanden, unabhängig vom tatsächlichen Zeitpunkt des Eingangs oder der Zahlung von Geldern, die mit diesen Tatsachen verbunden sind)

Die Rechnungslegungsgrundsätze sollten Folgendes vorsehen:

1. Vollständigkeit der Reflexion in der Buchhaltung aller Fakten der Haushalte. Aktivitäten - Vollständigkeitsgebot

2. Aktualität der Reflexion

3.Große Bereitschaft zur Bilanzierung von Verlusten und Verbindlichkeiten oder möglichen Einnahmen - Vorsichtsgebot

4. Reflexion in Buh. Unter Berücksichtigung der Tatsachen des Haushalts. Tätigkeiten nach ihrem wirtschaftlichen Inhalt - Inhaltliche Anforderungen vor Form

5. Identität von analytischen Buchhaltungsdaten zu Umsätzen und Salden von synthetischen Buchhaltungskonten am ersten Tag eines jeden Monats - Widerspruchsfreiheit

6. Rationelle und wirtschaftliche Rechnungslegung. Rechnungslegung auf der Grundlage der Tätigkeitsbedingungen und der Größe des Unternehmens

Rechnungslegungsgrundsätze werden gebildet Hauptbuchhalter und Leiter des Unternehmens und wird im Auftrag des Leiters (jährlich) ausgestellt - PBU 1/2008 Nr. 106n

Ein neu gegründetes Unternehmen bildet vor der ersten Veröffentlichung des Jahresabschlusses, spätestens jedoch 90 Tage nach dem Datum der Erlangung der Rechte einer juristischen Person, eine Rechnungslegungsrichtlinie.

Änderungen der Rechnungslegungsmethoden eines Unternehmens können erfolgen in folgenden Fällen:

1. Änderungen in der Gesetzgebung der Russischen Föderation oder im System der aufsichtsrechtlichen Rechnungslegungsvorschriften in der Russischen Föderation

2. Entwicklung durch die Organisation neuer Arten der Aufzeichnungen

3. Signifikante Änderungen der Betriebsbedingungen

Das Apothekenlager ist organisiert und untersteht der Landes- oder Stadtverwaltung. Das Pharmalager verfügt über eigenes Betriebskapital und ist ein sich selbst tragendes Unternehmen.

Das Pharmalager ist für folgende Tätigkeiten zuständig:

1) Annahme medizinischer Güter von Lieferanten;

2) qualitative und quantitative Überprüfung des Wareneingangs;

3) ordnungsgemäße Lagerung von Waren in Abhängigkeit von ihren physikalischen und chemischen Eigenschaften;

4) Abgabe medizinischer Güter an Apotheken, produzierende Betriebe der Bezirksverwaltung, medizinische und präventive und andere Einrichtungen auf Weisung der Bezirksapothekenverwaltung;

5) Lieferung von Waren mit eigenen Fahrzeugen an das Apothekennetz der Region.

Lagerstruktur. Aufgrund der Tatsache, dass die Räumlichkeiten vieler Apothekenlager die vollständige Umsetzung dieser Empfehlungen nicht immer zulassen, variiert die Anzahl der Abteilungen in Lagern derselben Kategorie erheblich.

Gemäß den Empfehlungen in den Apothekenlagern der Kategorie I sind neben der Warenannahme und der Versandabteilung folgende Betriebsabteilungen vorgesehen: Trockenarzneimittel; flüssige Arzneimittel; giftige Medikamente; fertige Medikamente; Arzneimittel in Ampullen; Bakterienpräparate und Blutersatzstoffe; Antibiotika, Vitamine und deren Präparate; brennbare Stoffe und komprimierte Gase, Desinfektionsmittel; Verbandmaterial; Waren der Sanitärhygiene und Krankenpflege; Apothekenausrüstung, Brillenoptik und medizinische Instrumente; Apothekenverpackungen und Hilfsstoffe; Verschreibungspflichtige Gläser und Behälter.

Insgesamt gibt es in den Lagern der Kategorie I 16 Abteilungen; in Lagern der Kategorie II - 15, Kategorie III - 13, Kategorie IV - 10 und in Lagern der Kategorie V - 9 Abteilungen. Darüber hinaus sollten Lager aller Kategorien über einen Packraum zum Verpacken von trockenen und flüssigen Arzneimitteln, Waschen und Verpacken verfügen.

Um die Warenlagerung zu vereinheitlichen und Bestellungen schnell auszuführen, wurde für die operativen Abteilungen der Apothekenlager eine einheitliche Klassifikation von medizinischen Warengruppen entwickelt. Insbesondere in der Abteilung Trockenarzneimittel empfiehlt es sich, potente Präparate der Liste B, lichtempfindliche, stark riechende, flüchtige, hygroskopische, kristalline Hydrate, Färbe-, Gewichts- und Tablettenpräparate aufzubewahren. Alle Fertigarzneimittel und Hormonpräparate sollten in der Fertigarzneimittelabteilung gelagert werden. Die entsprechenden Produktgruppen sind in anderen Abteilungen hinterlegt.

In Übereinstimmung mit der entwickelten Struktur der Lager wird eine Liste von Positionen im Apothekenlager empfohlen, die von Personen mit höherer oder sekundärer pharmazeutischer Ausbildung besetzt werden sollten.

Organisatorisch sind viele regionale Apothekenlager eher komplexe landwirtschaftliche Betriebe. Neben den operativen Abteilungen umfasst die Struktur verschiedene Dienstleistungen: Transport, Sicherheit, Maschinenzählbüro, Buchhaltung usw.

Die Tätigkeiten der Abteilungsleiter und der verschiedenen Dienste werden durch entsprechende Verordnungen und Ordnungen sowie durch die Lagerleitung genehmigte Stellenbeschreibungen geregelt.

Ein Apothekenlager kann sich in einem separaten Nichtwohngebäude, einem Gebäude für Industriezwecke oder in Nichtwohngebäuden von Wohngebäuden befinden, während das Lager von anderen Räumen isoliert sein muss, einen separaten Eingang, eine Zugangsplattform und eine Rampe haben muss zum Entladen von Waren.

Wenn sich ein Lager in Nichtwohngebäuden von Wohngebäuden befindet, ist es verboten, medizinische Produkte unter den Fenstern von Wohnungen zu laden und zu entladen.

Ein modernes Apothekenlager ist ein komplexes technisches Gebilde, das eine bestimmte Struktur hat.

Lager sind so angeordnet, dass ein funktionaler Zusammenhang zwischen den Bereichen Be- und Entladung, Annahme, Lagerung, Kommissionierung und Auftragserteilung gewährleistet ist.

Bei der Durchführung von Be- und Entladevorgängen muss der Schutz der eingehenden Waren vor atmosphärischen Niederschlägen, Einwirkung von niedrigen und hohen Temperaturen gewährleistet sein. Der Bereich für die Annahme pharmazeutischer Produkte kann einen separaten Lagerraum einnehmen oder ein eigener Bereich des Lagerbereichs sein.

Seine Hauptfunktionen sind die Annahme von Waren in Bezug auf Menge, Vollständigkeit und Qualität; Überprüfung der Belegunterlagen; Durchführung von Schadensbearbeitungen; Verteilung von Waren nach Lagerorten gemäß den Methoden und Bedingungen der Lagerung einzelner Warengruppen, die im Lager verwendet werden.

Darüber hinaus kann die Annahmestelle mit der Bemusterung von Waren zur Qualitätsanalyse betraut werden; Bündeln von Fracht, Komplettieren vergrößerter Einheiten für die Lagerung in einem Lager sowie dessen Abbau zum gleichen Zweck; vorübergehende Lagerung (Anhäufung) von ankommender Fracht zur zeitnahen Verteilung in den Hauptlagerbereichen.

Arzneimittel in beschädigten Verpackungen, die keine Konformitätsbescheinigung haben, nicht der Bestellung entsprechen, nicht über die erforderlichen Begleitdokumente verfügen, sowie solche, bei denen eine Kontamination zu vermuten ist, werden entsprechend gekennzeichnet und in einem Sonderbehälter aufbewahrt zugewiesene (Quarantäne-) Zone getrennt von anderen Arzneimitteln, bis sie in der vorgeschriebenen Weise identifiziert oder vernichtet werden.

Arzneimittel, die besondere Lagerungsbedingungen erfordern, müssen sofort identifiziert und in der vorgeschriebenen Weise gelagert werden. Der Lagerbereich ermöglicht es Ihnen, die Funktionen eines Apothekenlagers in Bezug auf die Gewährleistung der Warensicherheit (Einhaltung der Lagerbedingungen, Kontrolle der Haltbarkeitsdaten, Unversehrtheit der Sekundärverpackung usw.) umzusetzen.

Die Ladekapazität der Lagerfläche hängt nicht nur von der Größe ab, sondern auch von der gewählten Lagermethode – Regal, auf Paletten, in Containern usw. In den Lagerbereichen des Apothekenlagers werden in der Regel auch Bestellungen kommissioniert und an die Versandabteilung übergeben.

Der Ort der Expedition ist ein separater Raum, der für die Abrechnung der versendeten Waren, deren vorübergehende Lagerung, die Erstellung der Begleitdokumentation usw. bestimmt ist. Lager müssen über Strom-, Heizungs-, Wasserversorgungs-, Kanalisations-, Zu- und Abluftsysteme verfügen.

Die Dekoration der Räumlichkeiten erfolgt mit Materialien, die eine Nassreinigung ermöglichen. An Bodenbeläge werden zusätzliche Anforderungen hinsichtlich ihrer Beständigkeit gegen Mechanisierungseinwirkungen, Nassreinigung mit Desinfektionsmitteln und das Fehlen einer staubenden Wirkung gestellt.

Im Lager muss ein spezieller isolierter Ort für die Lagerung von Reinigungs- und Desinfektionsmitteln, Inventar und Materialien, die in Reinigungsräumen und Verarbeitungsgeräten verwendet werden, sowie einer Umkleidekabine zugewiesen werden. In der Umkleidekabine werden Oberbekleidung und Schuhe getrennt von ausziehbarer Spezialkleidung und Schuhen aufbewahrt.

Apothekenlager entsprechend dem Arbeitsumfang, der Größe der Lagerfläche mit Ausrüstung und Zubehör ausgestattet zum:

Durchführung von Entlade- und Ladevorgängen (Lader, Autolader, Karren, Stapler);
Sicherstellung der Warenlagerung (Regale, Paletten, Kühlgeräte, Klimaanlagen, Metallschränke und Tresore zur Aufbewahrung bestimmter Arzneimittelgruppen, Buchhaltungsunterlagen und Referenzliteratur);
Registrierung von Luftparametern (Thermometer, Hygrometer oder Psychrometer, die an der Innenwand aller Räume angebracht sind, in denen Medikamente gelagert werden, entfernt von Heizgeräten in einer Höhe von 1,5-1,7 m über dem Boden und in einem Abstand von mindestens 3 m von Türen.Anzeigen dieser Instrumente werden täglich in einem speziellen Journal oder Karte registriert.Instrumente müssen in der vorgeschriebenen Weise zertifiziert und kalibriert werden);
Verpackung von Waren (Palettenwickler);
Automatisierung der Frachtabrechnung (Lesegeräte - Scanner, Laserscanner, Datenerfassungsterminals, Computerausrüstung);
Aufbewahrung von Oberbekleidung und Spezialkleidung und Schuhen in der Umkleidekabine (Kleiderschränke);
Gewährleistung eines Hygieneregimes (Desinfektionsmittel, Haushaltsgeräte - Eimer, Bürsten, Staubsauger usw.).

Um die Qualität des technologischen Betriebs des Apothekenlagers und der darin gelagerten Waren zu gewährleisten, ist es unbefugten Personen untersagt, die Produktionsräume zu betreten, die für die Annahme, Sortierung, Lagerung, Kommissionierung, Abgabe und den Versand von Arzneimitteln bestimmt sind.

57. Konzept, Zweck und Ziele des Finanzmanagements. Zusammensetzung und Inhalt des Jahresabschlusses

Finanzverwaltung Mit anderen Worten, das Finanzmanagement ist ein System von Prinzipien, Methoden und Formen der rationalen und effektiven Regulierung der finanziellen Ressourcen und Beziehungen eines Unternehmens, um eine nachhaltige Produktion und Wirtschaftstätigkeit zu gewährleisten, ausreichende Gewinne zu erzielen und die Wettbewerbsfähigkeit einer Wirtschaftseinheit zu steigern.

Tab. 1. Bekannte Definitionen des Begriffs "Finanzmanagement"

Das Finanzmanagement zielt darauf ab, die finanziellen Ressourcen, Investitionen und die Kapitalmenge zu erhöhen. Es kann durch das folgende Diagramm dargestellt werden:

Reis. 1. Allgemeines Schema der Finanzverwaltung