Как в табеле обозначается праздничный день. Как отражать в табеле рабочего времени праздничный рабочий день. Оформление отгула в табеле учета рабочего времени

Т-12 табель учета рабочего времени - бланк, утвержденный Госкомстатом и представляющий собой один из вариантов регистра для учета рабочих часов. Где скачать бланк табеля учета рабочего времени и какова специфика его практического применения, расскажем в статье.

Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени)

На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях:

• ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком;
• определения показателей для расчета зарплаты сотрудников;
• формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).

Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой). А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13. Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2017 года должна быть указана в учетной политике.

О том, что представляет собой форма Т-13, читайте в статье «Унифицированная форма № Т-13 - бланк и образец» .

Когда предполагается использование табеля учета рабочего времени формы 0504421 по ОКУД

Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах.

Соответствующий форме 0504421 табель учета использования рабочего времени имеет также и довольно схожую структуру с формой Т-12. Поэтому для сотрудника HR-отдела, как правило, не составляет никаких проблем адаптироваться к документу, утвержденному Минфином, если он привык пользоваться формой от Госкомстата, и наоборот.

Разрешено ли в частных фирмах использование табеля учета рабочего времени ф. 0504421

Использование табеля по форме 0504421 не запрещено для частных компаний. Дело в том, что с 01.01.2013 года фирмам, которым закон прямо не предписывает задействовать конкретные унифицированные формы первичных источников, разрешено использовать любые другие. Поэтому частная компания вправе задействовать в целях мониторинга времени нахождения на работе наемных сотрудников табель учета рабочего времени на бланке формы Т-12, так и формы 0504421 или же иной бланк, разработанный самостоятельно. Так или иначе, подобный документ должен быть у компании — в силу того, что в соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ каждый работодатель должен осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников.

Подробнее о заполнении формы Т-12 читайте в материале «Унифицированная форма № Т-12 - бланк и образец» .

Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки

Скачать табель учета рабочего времени - бланк простой формы Т-12 - вы можете на нашем портале.

Табель учета рабочего времени, форма 0504421 (бланк скачать)

Бланк табеля учета рабочего времени формы 0504421 тоже доступен для скачивания на нашем сайте.

Как обозначаются отпуска в табеле учета рабочего времени?

Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12.

Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой. Применение тех и других равнозначно. Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов. Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем.

Посмотрим, какие обозначения применяются к отпускам.

Отпуск основной и дополнительный

Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника.

Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10).

Учебный и отпуск без сохранения заработной платы (административный отпуск)

В положениях ст. 128 ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

• предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
• обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст. 173 ТК РФ):

• отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
• неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)» .

Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком

Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст. 255 ТК РФ, отражается в табеле с применением кода Р (14). Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст. 256 ТК РФ, фиксируется с помощью кода ОЖ (15).

Возможен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15). Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.

Теоретически кодов в одной ячейке может быть и три. Например, если сотрудница согласилась поехать в командировку и отработала там выходной день. В этом случае в таблице будет записано: К/РВ/ОЖ (06/03/15).

Что ставить в табеле, если отпуск приходится на праздничный день

В соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не учитываются.

Также исключаются из отпуска праздники, установленные региональным законодательством (см. постановление Президиума ВС суда РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11).

Отсюда следует, что приходящиеся на отпуск праздники в табеле нужно обозначать кодом «В» или 26.

А если хотите, можно установить для этого собственный код. На это указал Минтруд в письме от 27.04.2017 № 14-2/В-370.

Итоги

Российским законодателем введены в оборот формы мониторинга присутствия на работе сотрудников, адаптированные для работодателей любых форм (в т. ч. фирм — как частных, так и государственных). Работодатели, не относящиеся к госструктурам, вправе задействовать любые формы соответствующих учетных документов. Однако форма Т-12 продолжает оставаться одной из самых удобных.

Необходимо позаботится о наличии приказа руководителя организации.

• РП (31) или НП (32) – простои не по вине сотрудника. Составляется приказ руководителя организации.
• Г (23) – невыходы с сохранением з/п. Необходимо составить приказ руководителя организации.
• ПР (24) – прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно. В эту категорию относят также административный арест, нахождение в вытрезвителе, псевдозабастовки и т. д. Отметку проставляют на основании предоставленных докладных записок от начальников отделов, объяснительных записок сотрудников, актов комиссий и т. д.
• НС (25) – отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя. Отметки в табеле ставят на основании выписок из трудового договора, приказов и т. д.
• В (26) – выходные дни.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Б», цифровой (19);

• временная нетрудоспособность без назначения пособия: буквенный код «Т», цифровой (20);
• прогул: буквенный код «ПР», цифровой (24);
• выходные и нерабочие праздничные дни: буквенный код, цифровой «В» (26);
• неявки по невыясненным причинам (до момента выяснения обстоятельств): буквенный код «НН», цифровой (30);
• прогул: ПР (24);
• выходной или нерабочий праздничный день: В (26);
• время простоя по вине работника: ВП (33);
• невыход на работу в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей: Г (23);
• дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением: У (11);
• повышение квалификации с отрывом от работы: ПК (07).

Пометки в табель вносит лицо, ответственное за ведение первичного документа учета рабочего времени.

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

У 16 9 Сокращенное время работы для учащихся УВ 17 10 Дополнительный учебный отпуск без сохранения оплаты труда УД 18 11 Отпуск по беременности и родам р 19 12 Отпуск по уходу за ребенком (с частичной оплатой) оч 20 13 Отпуск по уходу за ребенком (неоплачиваемый) ож 21 14 Неоплачиваемый отпуск до 22 15 Неоплачиваемый отпуск по причинам, установленным законом ОЗ 24 16 Больничный Б 25 17 Неоплачиваемая нетрудоспособность т 26 18 Часы сокращения работы лч 27 19 Простои (по причинам, не связанным с работником) вп 28 20 Неявка по причинам, установленным законом (с сохранением оплаты труда) г 29 21 Прогулы без уважительной причины ПР 31 22 Неотработанные часы (если работодатель установил неполный рабочий день) НС 32 23 Выходные дни в 33 24 Забастовки ЗБ 34 25 Неявки по неясным причинам НН 35 В таблице рассмотрены чаще всего используемые условные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Более подробное описание и полный перечень обычно располагаются на первом листе бланка. Это позволяет легче ориентироваться в обозначениях и определить, в какой ситуации что ставить в ячейку. Обычное заполнение бланка Заполнение табеля - работа кропотливая, требующая внимания.

Выполнять ее можно, используя, например, метод сплошных явок и неявок. В этом случае в каждую графу вносятся данные. Символами отмечается как присутствие сотрудников на рабочем месте, так и их отсутствие с указанием причин. Также указывается и количество часов, проведенное на месте работы.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

• при автоматизированном способе обработки рекомендуется применять табель формы №

  Инфо

  Оба бланка утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года №1. Организации коммерческого типа могут использовать формы табеля, разработанные в индивидуальном порядке на основании статей 7 и 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письма Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012. Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени Скачать бланк можно здесь В муниципальных организациях применяют форму табеля учета рабочего времени № 0504421, воспользовавшись указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года за номером 1.Рекомендации по внесению обозначений в табеле учета рабочего времени формы № 0504421 отражены в приказе Минфина РФ от 30 марта 2015 года за номером 52н.

  Онлайн журнал для бухгалтера

  В оформляющую часть бланка добавлены новые поля для отметки бухгалтера о принятии документа, а также подписи ответственного исполнителя и ее расшифровки. Кроме традиционной бумажной формы ведения табеля сегодня применяются электронные версии. Желательно, чтобы регистры дублировались, т.е. применялись оба варианта.

  
  Так риск утраты будет минимален, а достоверность сведений – максимальна. Наиболее простой способ электронного ведения табеля – офисные программы. Лучше всего для этого подходит Exce, позволяющий создавать таблицы любого вида и размера.
  Возможность задания формул упрощает процесс расчета как промежуточных, так и результирующих показателей. Если опыта работы с электронными таблицами недостаточно, можно применять специальное ПО.

  Обозначения в табеле учета рабочего времени

  В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. 1. В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

  Страница не найдена

  Отпуск Для обозначения выходных праздничных дней во время ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска (ОТ и ОД) применяется буквенный символ «В», означающий выходной день и нерабочий праздничный день. Основанием такого правила являются нормы ТК РФ. Согласно статьи 120 нерабочие праздничные дни во время оплачиваемых отпусков не включаются в число календарных дней отдыха. Образец заполнения формы Т-13 Порядок заполнения бланка Новая форма табеля (0504421) представляет собой таблицу, состоящую из заголовочной, содержательной и оформляющей частей.
  

  Внимание

  В первой части указывается вид документа, номер корректировки и дата составления. Работа по заполнению содержательной части табеля учета кропотливая. Выполнять ее нужно с особым вниманием. Для удобства можно применять метод сплошной регистрации явочного и неявочного времени.

  
  Каждая графа заполняется соответствующим кодом.
  Код Наименование показателя А Неявки с разрешения администрации Б Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам В Выходные и нерабочие праздничные дни Г Выполнение государственных обязанностей К Служебные командировки Н Работа в ночное время О Очередные и дополнительные отпуска ОР Отпуск по уходу за ребенком П Прогулы С Часы сверхурочной работы НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) ВУ Выходные по учебе ОУ Учебный дополнительный отпуск ЗН Замещение в 1-3 классах ЗП Замещение в группах продленного дня ЗС Замещение в 4-11-х классах РП Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф Фактически отработанные часы Для удобства предлагаем скачать файл с расшифровкой табеля учета рабочего времени 2018 года.
  Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен! Ведение табеля Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации.
  С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени. На каждом предприятии назначают ответственного сотрудника (из отдела кадров, бухгалтерии и т.
  д.), который специализируется на ведении табеля. Его составляют исходя из специфики деятельности компании и количества персонала.

Как заполнять табель учета рабочего времени в нерабочие праздничные дни? Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники? Подробности в этой статье.

Вопрос: Как заполнять табель учета рабочего времени в нерабочие праздничные дни связи с изменением ст. 153 Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов). Надо дробить смену? У нас смена просто с 18.00 до 5 утра как отразить в табеле учета рабочего времени праздничный день, нужно дробить по часам, ставить рв

Ответ: Да, нужно.

В двойном размере оплачивайте часы, которые приходятся на выходной или праздничный день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Например, если на праздничный день попадает часть ночной смены, доплаты за работу в праздник начисляйте с 0 часов. Работу сотрудника до этого времени оплачивайте как обычную ночную смену.

Если в течение одной рабочей смены работник трудился ночью и в праздник, в табеле будет три кода. Например, если смена начинается в будний день в 18 часов и заканчивается в праздник в 5 часов утра, в табеле будет отметка Я/Н/РВ.

Дополнительные выплаты за работу в дни отдыха устанавливаются коллективным и (или) трудовым договором (другими внутренними документами организации) (). Размер таких доплат может быть любым, но не ниже минимального уровня, установленного Трудового кодекса РФ. То есть работу в выходной или праздничный день оплачивайте:

• сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• сотрудникам, получающим оклад, - в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если человек работал в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Если на выходные или праздники приходится только часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачивайте фактически отработанное время в выходной или праздничный день (от 0 до 24 часов). Такой порядок установлен в Трудового кодекса РФ.*

Как оплатить работу сотрудника, если на праздничный (выходной) день приходится только часть его рабочего времени

В таком случае в двойном размере оплачивайте часы, которые приходятся на выходной или праздничный день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Например, если на праздничный день попадает часть ночной смены, доплаты за работу в праздник начисляйте с 0 часов. Работу сотрудника до этого времени оплачивайте как обычную ночную смену.*

Условные обозначения для табеля учета рабочего времени

Изменился расчет оплаты сверхурочной работы

В унифицированной форме табеля учета рабочего времени продолжительность работы в условиях, которые отклоняются от нормальных, обозначают разными кодами:*

• - «Н» — ночью;
• - «РВ» — в выходной или праздник;
• - «С» — сверхурочно.

Если в течение одной рабочей смены работник трудился ночью и сверхурочно, в табеле будет три кода. Например, если в будний день работник отработал 8 часов, дополнительно сверхурочно 2 часа, из которых 1 час выпал на ночное время, в табеле будет отметка Я/С/Н; 8/2/1.*

С учетом дополнения, внесенного в статью 152 Трудового кодекса, сверхурочные, отработанные в выходной или праздник, не нужно выделять в табеле кодом «С».

Все часы работы в выходной по графику или нерабочий праздничный день следует отметить кодом «РВ» и в том числе выделить ночные часы работы.*

Заполнение табеля за месяц, когда была сверхурочная работа в выходной и рабочий дни

Работнику установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя и поденный учет рабочего времени.

29 июля (в субботу) работодатель привлек его к работе с 14.00 до 24.00. В этот день работнику предоставили перерыв для питания с 19.00 до 20.00. Всего работник трудился 9 часов, из них 2 часа в ночное время.

31 июля (в понедельник) руководитель задержал работника на 4 часа. Он отработал с 10.00 до 23.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Всего работник трудился 12 часов, из них 1 час в ночное время.

Какие отметки будут в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме?

Решение

В табеле учета рабочего времени за июль записи будут такие, как на образце ниже.

Образец. Табель учета рабочего времени за июль (скачать)

В табеле часы работы в нормальных условиях обозначены кодом «Я», часы работы в выходной — кодом «РВ», в ночное время с 22.00 до 6.00 — кодом «Н», сверхурочно — кодом «С». В выходной 29 июля нет отметки о сверхурочных, а в будний день — есть.

В нижней строке табеля количество часов, отработанных в условиях, которые отклоняются от нормальных, обозначено через дробь кодами в соответствии с видом отклонения от нормальных условий труда.

— «РВ» — 9 часов — вся продолжительность работы в выходной день;

— «Н» — 2 часа — в том числе продолжительность работы в ночное время.

— «Я» — 8 часов — продолжительность работы в дневную смену в рабочий день;

— «С» — 4 часа — продолжительность сверхурочной работы в рабочий день;

— «Н» — 1 час — в том числе продолжительность работы в ночное время.

На предприятии все подлежит учету. В том числе, и рабочее время. Именно оно предназначено для выполнения задач, которые выступают смыслом существования организации. Трудовое законодательство обязывает каждого предпринимателя вести четкий учет рабочего времени . О том, как это осуществляется на практике, идет речь ниже.

Необходимость в ведении табеля

Учет отработанного каждым сотрудником времени обеспечивает:

• контроль трудовой деятельности;
• соблюдение подчиненными дисциплины;
• правильность начисления заработка;
• оперативную информацию о том, какие ресурсы имеются у руководителя на конкретный отрезок времени.

Для того чтобы упростить выполнение перечисленных запросов, в практику внедрена стандартная форма документа, которую называют табелем учета рабочего времени (ТУРВ).

Буквенный и цифровой код в табеле. Основные обозначения

Для удобства учета всех возможных ситуаций с использованием рабочего времени сотрудниками применяются коды, разработанные и утвержденные Госкомстатом . Они присвоены всем видам затрат. Предприятие вправе зашифровывать разновидности использования рабочего времени на выбор:

• буквами;
• цифрами.

Условные обозначения не нужно помнить наизусть. Все они содержатся непосредственно на бланке ТУРВ. Необходимо только проставлять подходящие коды в каждой клеточке напротив фамилии отдельных сотрудников внимательно.

Перечень шифров немалый, но фактически все они одновременно не используются. Некоторые обозначения применимы только на предприятиях с определенной спецификой работы.

Более всего в ходу обозначения ТУРВ, которые касаются непосредственного труда сотрудников на своем рабочем месте:

Труд днем закодировали буквой Я, что можно расшифровать, как явочное время. Остальные обозначения содержат в себе начальные буквы разновидностей работы. Что касается цифр – то они попросту проставлены по порядку.

Важно! Руководству следует помнить, что факт проведения работы сверхурочно и в дни, которые официально являются выходными, необходимо узаконить соответствующим приказом.

Расшифровка обозначений разновидностей отпуска

В буквах и цифрах закодированы все варианты отпусков. Они прячутся за цифрами от 09 до 17.

Расшифровать обозначения ежегодных отпусков – основного и дополнительного, – проще всего, поскольку они обозначены как ОТ (09) и ОД (10). Прочие виды отпусков имеют такие коды:

В ТУРВ также заносят информацию об отпуске по:

• БиР Р или 14;
• уходу за крохой до исполнения ей 3 лет ОЖ или 15.

Важно! Когда сотрудник проходит обучение и продолжает трудиться на условиях сокращенного рабочего дня, то его рабочее время отмечается в ТУРВ как УВ или 12.

Особенности использования в табеле кода НН

Среди видов затрат времени значится отсутствие сотрудника по невыясненным причинам или до момента определения всех обстоятельств возможного прогула. Они обозначены как НН или 30. Код проставляют напротив фамилия того сотрудника, который не явился на работу в установленное время. При этом у лица, ответственного за составление ТУРВ нет никаких документов или устной достоверной информации о причинах отсутствия.

Не стоит сразу же ставить в соответствующую клеточку код ПР, который фиксирует прогул. Разумнее дождаться от отсутствующего работника убедительных объяснений или документов, которые докажут, что причина неявки – уважительная.

Если поспешить проставить прогул, то не исключено, что табель с неправильным кодом попадет в руки бухгалтера, насчитывающего зарплату. Впоследствии, когда причина отсутствия сотрудника окажется уважительной, придется исправлять уже две ошибки и вносить коррективы в документацию с первичным учетом.

Важно! До выяснения причин отсутствия сотрудника на работе разумнее в ТУРВ обозначить соответствующий день нейтральным кодом НН (30).

Возможные ошибки заполнения ТУРВ

Кроме обычных описок в ТУРВ бывают ошибки действительно значительные.

Пример. Сотрудник предприятия в выходной день посещал ночной клуб и попал в число нарушителей порядка. В результате его задержала полиция, и он содержался под стражей несколько суток. Работник бухгалтерии, отвечающий за ведение ТУРВ, обозначил дни отсутствия сотрудника как ПР – прогул.

В данном случае допущена немаловажная ошибка. Прогул – это отсутствие без какой-либо причины, которую можно идентифицировать как уважительную (Ст. 81 п.6а ТК).

Поэтому более корректно ввести дополнительное обозначение и записать, к примеру, код АА (38) – административный арест. Или обозначить пропущенные дни кодом НБ (35) – безоплатное отсутствие по предусмотренным законодательством причинам.

Нередко при нахождении сотрудника на больничном, в отпуске по БИР, неоплачиваемом отпуске, в табеле проставляются выходные (В) вместо правильных кодов – Б, Р и ДО. Это также является ошибочным.

Несколько вопросов и ответов

Вопрос 1. В чем отличие ф. №Т-12 от ф. Т-13?

Ответ. Выбор применения одной из форм зависит от способа контроля рабочего времени. Когда на предприятии явка сотрудников фиксируется автоматической системой, то удобнее использовать ф. №Т-13. В остальных организациях применяют универсальную ф. Т-12. А еще в ней имеется Р.2, в который можно заносить расчеты по оплате труда сотрудников. Что касается букв табелей, то они идентичны в обеих формах.

Вопрос. 2. На предприятии ТУРВ ведется в электронной форме с использованием стандартных кодов. Нужно ли дополнительно заполнять бумажную ф. № Т-13?

Ответ. При такой организации учета рабочего времени сотрудников необходимо просто заверить табель электронной цифровой подписью – и все.

Вопрос к эксперту

Как в ТУРВ правильно проставлять выходные дни сотруднику, который до их наступления и после находится в командировке?

Ответ. В решении данного вопроса присутствуют две точки зрения:

1. Проставлять код, обозначающий выходной день, то есть, В или 26.
2. Записывать К или 06, фиксируя тем самым служебную командировку.

Единый подход отсутствует, нормативов, исключающий одно из обозначений, нет. Поэтому можно применять любой шифр, исходя из той практики, которая прижилась на конкретном предприятии.

Инспектор кадрового отдела Сизова Н. Л.

ТУРВ – немаловажный документ. Ведь с его помощью четко фиксируются все затраты рабочего времени. Документ помогает четко следить за дисциплиной и корректно насчитывать зарплату. ТУРВ наглядно демонстрирует руководителю, насколько эффективно используется труд каждого его сотрудника. Для правильного заполнения в документе имеется подсказка с расшифровкой кодов.

Табель учета рабочего времени - обозначения 2017-2018 годов в большинстве компаний продолжают брать из унифицированной формы, хотя она теперь и имеет лишь рекомендательный характер. По какому принципу в табеле ведется учет рабочего времени и какие обозначения для этого используются, будет рассказано в статье далее.

Для чего нужен табель, какая его форма чаще всего применяется?

Необходимость табеля учета рабочего времени (далее по тексту — табель) обусловлена:

1. Требованиями ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, согласно которому все субъекты хозяйствования обязаны фиксировать каждый факт своей хозяйственной жизни.
2. Удобством использования для расчета зарплаты.

Поскольку табель относится к первичным документам, то со вступлением в силу отдельных положений закона «О бухучете» с 1 января 2013 года для его ведения необязательно применять унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года. То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы.

Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.

Не знаете свои права?

По каким правилам расставляются буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени?

Кроме утвержденных унифицированных форм в постановлении Госкомстата № 1 также присутствуют разъяснения по их заполнению, которыми можно воспользоваться при возникновении проблем с оформлением той или иной формы. Согласно этим разъяснениям, в табеле отмечается фактически отработанное/неотработанное каждым сотрудником организации время. Для этого напротив фамилии каждого работника проставляются определенные буквенные обозначения за каждый день месяца (учитываются в том числе выходные и праздничные дни), под которыми ставится количество часов (если можно или нужно сосчитать время, проведенное работником за работой).

При этом работодатель по своему усмотрению может выбрать любой из способов проставления отметок в табеле:

• либо методом сплошной регистрации, когда отмечаются явки/неявки и все иные отклонения;
• либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных, командировок и т. п.).

Проставленных в табеле отметок недостаточно для расчета зарплаты, если в нем присутствуют отклонения от явки. Например, уход работника в отпуск осуществляется на основании соответствующего приказа, и в табеле в этом случае отмечаются именно те дни, которые указаны в приказе. Так же дела обстоят с командировками, больничными и прогулами. В бухгалтерии просматривают дополнительные документы, обосновывающие отметки в табеле, и только при совпадении данных в них делают соответствующий расчет зарплаты.

Расшифровка часто применяемых обозначений

В унифицированной форме табеля Т-12 приведены условные обозначения, используемые и в ней, и в форме Т-13. Вот некоторые из них:

• «Я» — выход сотрудника на работу в дневное время согласно установленному в организации режиму рабочего времени;
• «Н» — выход сотрудника на работу в ночное время (согласно нормам ст. 96 ТК РФ, таковым считается выход на работу с 22:00 до 6:00);
• «РВ» — работа в выходные и праздничные дни (официально выходные и праздники устанавливаются нормами ст. 111-112 ТК РФ);
• «С» — сверхурочная работа, к которой, согласно ст. 99 ТК РФ, работник привлекается по инициативе работодателя и с согласия работника (основанием для проставления этой отметки служит дополнительный документ, из которого следует, что работник свое согласие дал);
• «ОТ» и «ОД» — ежегодные основной и дополнительный оплачиваемые отпуска соответственно (основанием для проставления такой отметки служит приказ о предоставлении отпуска);
• «К» — служебная командировка, в которую сотрудник направляется на основании соответствующего приказа;
• «Б» — временная нетрудоспособность, для подтверждения которой работник должен представить оформленный по всем правилам больничный лист;
• «ПР» — прогул, что рассматривается по нормам ст. 81 ТК РФ как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин;
• «В» — выходные дни — так помечаются дни, когда работник не вышел (и не должен был выходить) на работу (поскольку в табеле указываются все числа, выходные, чтобы не запутаться в дальнейшем при расчетах, тоже помечаются).

Расшифровка значений букв, связанных с нештатными ситуациями (НН, ОЗ, НВ, ОВ, ОЖ)

Часто используемые обозначения, перечисленные в предыдущем пункте, хорошо известны кадровым служащим и работникам бухгалтерии. Однако в организации случаются и нештатные ситуации, связанные с выходом/невыходом сотрудников на рабочие места, — и их тоже нужно помечать в табеле во избежание неразберихи.

Вот отдельные случаи:

1. «НН» — неявка по невыясненным причинам. Проставляется в табеле, если работодателю неизвестны причины, по которым работник не вышел на работу. Эта обозначение предполагает, что после выяснения причин оно может быть исправлено. Например, сотрудник не выходил на работу на протяжении недели, на телефонные звонки при этом не отвечал, связаться с ним другими способами не представлялось возможным. В табеле в это время проставляется «НН». Если через неделю работник появился и принес больничный, тогда «НН» может быть исправлено на «Б» (временная нетрудоспособность с назначением пособия).
2. «ОЗ» — отпуск без сохранения зарплаты, предусмотренный законодательством. Например, согласно нормам ст. 128 ТК РФ гражданам по их требованию обязаны предоставить до 5 рабочих дней в связи с регистрацией брака или смертью близких родственников. Если же речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом по решению работодателя, проставляется «ОД» (оплачиваемый дополнительный отпуск).
3. «НВ» — дополнительные выходные без сохранения зарплаты. Подразумевается, что выходной день в этом случае предоставляется работнику по решению работодателя сверх выходных, которые закреплены в трудовом законодательстве (проще говоря, это отгул). Если же за такой дополнительный выходной еще и сохраняется зарплата, то проставляется «ОВ» (оплачиваемый дополнительный выходной).
4. «ОЖ» — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. На протяжении всего времени декрета за сотрудником сохраняется рабочее место — значит, его фамилия проставляется в табеле, а напротив ставится соответствующая отметка.

Итак, различные буквенные обозначения, при помощи которых отображаются случаи явки/неявки сотрудника на рабочее место и их особенности, используются в табеле для удобства учета рабочего времени. Для проставления ряда обозначений лицу, ведущему табель, необходим документ, подтверждающий слова сотрудника. Перечень используемых при этом обозначений в большинстве компаний, как и сама форма табеля, берется из постановления Госкомстата № 1.