Приоритетните области на дейност на компанията "Super-Firma" са такива услуги като. Може ли индивидуален предприемач да наеме касов апарат? Възможно ли е отдаване под наем

Добра новина за всички предприемачи, които са задължени да използват касови апарати и се готвят да преминат към „умни“ устройства. Данъчните служители смятат, че ако напълно спазвате закона за използването на касови апарати, тогава организациите и индивидуалните предприемачи не могат да купуват касови апарати, а да ги наемат.

Какво стана?

Заместник-началникът на Федералната данъчна служба Даниил Егоров каза, че организация или индивидуален предприемач може да има касови апарати както в собственост, така и на правото на използване и / или притежаване. Основното е, че предприятията спазват изискванията на Федералния закон от 22 май 2003 г. N 54-FZ относно използването на касови апарати.

Защо е важно?

Тази година системата за взаимодействие между Федералната данъчна служба и търговците на дребно се реформира активно. До 1 юли 2018 г. бизнес, който преди е използвал касови апарати, трябва да има време да премине към ново поколение машини - устройства, които предават данни за онлайн транзакции. След година такива интелигентни каси ще трябва да използват индивидуалните предприемачи, които сега са освободени от задължението да ги имат.

Тъй като цената на новото оборудване е солидна, а приспадането за покупката му е само 18 хиляди рубли, новината, че касовият апарат може да бъде нает, ще помогне на малките компании и индивидуалните предприемачи да решат проблема.

Експерти казват, че закупуването и инсталирането на нова каса ще струва около 35 000 рубли, докато наемането с допълнителен пакет услуги до ключ ще струва около 3000 рубли на месец. За някои тази опция ще бъде по-удобна и печеливша.

Какво да правя?

Както беше казано повече от веднъж във Федералната данъчна служба и Министерството на финансите, ако организация или индивидуален предприемач не използва ново оборудване поради проблеми с доставката и монтажа (ако има съответните споразумения), те няма да бъдат наказани. За тези, които все още не са сключили договор за доставка, се появи нова възможност - да намерят контрагенти, които могат да предоставят каса под наем. Това може да бъде както постоянен вариант, така и временен - докато изчезне дефицитът на стоки и услуги на пазара.

За тези, които искат да научат повече за касовите апарати, нов начин за взаимодействие с Федералната данъчна служба, както и нюансите на работа на оборудване от последно поколение, редакторите на сайта са подготвили специален раздел. Четете, учете, задавайте въпроси! Ние ще ви помогнем да преодолеете всички трудности!

Необходимо ли е да се прилага CCP, ако плащането идва от предприемача от неговата сметка, при получаване на авансово плащане, статията ще ви каже дали да пробивате онлайн чекове за аванси.

Въпрос: IP на сън (6%) отдава своята площ (недвижими имоти, кафенета) под наем. Това е цялата дейност. Има ли нужда от онлайн каса, ако наема се изчислява по разплащателна сметка?

Отговор:Отговорът на вашия въпрос зависи от това на кого отдавате помещението под наем.

1. Ако наемът е получен от организация или от предприемач от неговата разплащателна сметка чрез банка по сметка, разписка, платежно нареждане, не използвайте CCP.

Предприемач, който плаща пари за наем от личната си карта, от гледна точка на закона за ККП е обикновен човек. Ако безкасово плащане идва от сметка на предприемач, открита за физическо лице (а не за индивидуален предприемач), тогава касовият апарат ще трябва да се приложи от 01.07.2018 г. В този случай считайте безналичното плащане за разплащане с обикновен гражданин. До 01.07.2018 г. организациите и предприемачите могат да приемат такива плащания от граждани без касови апарати. От 01.07.2018 г. е задължително използването на CCP за такива изчисления.

2. Ако наемът се получава в безпарична форма от физическо лице, тогава CRE трябва да се прилага от 1 юли 2018 г.

Ситуация:необходимо ли е да се прилага CCP, ако плащането идва от предприемач от неговата сметка, която е отворена на физическо лице

Необходимо е, ако плащането се извършва с пластмасова карта.

За предприемаческа дейност гражданин открива отделна разплащателна сметка. Ако плащането се извършва с банкова карта, няма значение, че предприемачът плаща за покупката от непредприемаческа сметка. Всъщност в Закона от 22 май 2003 г. № 54-FZ няма такива условия. Следователно е задължително използването на CCT. Такива заключения следват от параграф 1 на член 1.2 от Закона от 22 май 2003 г. № 54-FZ.

И ако безкасово плащане идва от сметка на предприемач, открита за физическо лице (а не за индивидуален предприемач), тогава CCP ще трябва да се прилага само от 01.07.2018 г. В този случай считайте безналичното плащане за разплащане с обикновен гражданин. До 01.07.2018 г. организациите и предприемачите могат да приемат такива плащания от граждани без касови апарати. От 01.07.2018 г. е задължително използването на CCP за такива изчисления. За това - параграф 9 от член 7 от Закона от 03.07.2016 г. № 290-FZ, писма от Министерството на финансите от 28 септември 2017 г. No 03-01-15/63145, от 04 септември 2017 г. No 03-01-15/56675.

Ситуация:необходимо ли е да се прилага CCP, ако плащането идва от организации и предприемачи в безкасова форма

Не, няма нужда.

Когато извършвате разплащания с организации и предприемачи, използвайки електронно платежно средство, без да го представяте, не използвайте ЦК.

Безналичните сетълменти включват сетълменти чрез платежни нареждания, акредитиви, чекове, инкасо, под формата на парични преводи по искане на получателя на средствата. Тоест, ако дадена организация прехвърли средства към разплащателната сметка на друга организация с помощта на платежно нареждане, не е необходимо да се прилага CCP.

Проект на федерален закон N 344028-7

4. Организации и индивидуални предприемачи, когато извършват сетълменти с физически лица, които не са индивидуални предприемачи, в безкасова форма (с изключение на сетълменти, използващи електронни средства за плащане), сетълменти при приемане на плащане за жилищни и комунални услуги, включително вноски за основен ремонт , при прихващане и връщане на авансови плащания и (или) аванси, при предоставяне на заеми за плащане на стоки, работи, услуги, при предоставяне или получаване на друга насрещна разпоредба за стоки, работи, услуги, правото да не използват касови апарати и да не издават (изпратете) формуляри за строга отчетност до 01.07.2019г.

Дали да пробивате онлайн чекове за аванси, на вноски и безкасови плащания

Физическите лица и предприемачите превеждат пари за наем по разплащателна сметка на фирмата от личните си карти чрез приложението на банката. Трябва ли да разбия чек?

Да, трябва да пробиете чекове за плащания на наем както от физически лица, така и от предприемачи. Предприемач, който плаща пари за наем от личната си карта, от гледна точка на закона за ККП е обикновен човек.

Получено плащане от физическо лице чрез банков клон в брой. Разбийте чек?

Кога да перфорирате чекове за банков превод

Не, за безналични плащания без електронно платежно средство не пробивайте чекове до 1 юли 2019 г. Новата версия на законопроекта № 344028-7 предвиждаше забавяне.

Получено плащане от физическо лице чрез банков клон, плащане с карта. Разбийте чек?

да Банковата карта е електронно платежно средство. Ако купувачът е прехвърлил пари през клон или банкомат, пробийте чека.

Отговорено от Александър Сорокин,

Заместник-началник на отдела за оперативен контрол на Федералната данъчна служба на Русия

„CCP трябва да се използва само в случаите, когато продавачът предоставя на купувача, включително неговите служители, план за отлагане или разсрочено плащане за техните стоки, работи, услуги. Именно тези случаи, според Федералната данъчна служба, са свързани с предоставянето и изплащането на заем за плащане на стоки, работа и услуги. Ако дадена организация издаде паричен заем, получи връщане на такъв заем или сама получи и изплати заем, не използвайте касата. Кога точно трябва да пробиете чек, вижте

Как се отразяват счетоводно и данъчно разходите за покупка, ремонт и поддръжка на касов апарат. Как се подреждат и отчитат покъщнината. Относно наем на касов апарат. Ако CCP е нает, той трябва да бъде пререгистриран.

Въпрос:Може ли наемодател да закупи касови апарати за наемател, който наема място за столова, и да ги отдаде под наем на този наемател и съответно да разходва разходите за касовите апарати за данъчни цели?

Отговор:Гражданският кодекс на Руската федерация не съдържа правила, забраняващи закупуването на касово оборудване за лизинг.

Наемодателят може да закупи касов апарат. В същото време наемателят трябва да изготви споразумение със службата за централно отопление на свое име, както и да регистрира CCP в данъчната служба на мястото на регистрацията му.

В крайна сметка данните за наемателя, а не на наемодателя, трябва да бъдат отпечатани върху касовите бележки.

След това наетата каса може да се използва от наемателя в работата.

Всички разходи, които се вземат предвид при изчисляване на данъчната основа за данък върху доходите, трябва да отговарят на условията, установени от закона. По-специално, те трябва да бъдат икономически обосновани, документирани и насочени към генериране на доходи.

Ако всички тези условия са изпълнени, тогава лизингодателят има право да вземе предвид разходите за закупуване на CCP при изчисляване на данъчната основа за данък върху дохода.

Важно е да се отбележи, че за лизингодателя разходите за придобиване на имота, който ще се предоставя под наем, са разумни и насочени към генериране на приходи. В този случай доходът на лизингодателя ще бъде наемът за предоставяне на имущество под наем.

Обосновка

Какви касови апарати да използвате при разплащания

От 1 юли 2017 г. организациите и предприемачите са задължени да използват онлайн касови апарати или касови апарати, които работят без трансфер на данни. Тази процедура е установена от ал

Могат ли две или повече организации да използват един CRE едновременно? Например наемете касов апарат

Подобни заключения се съдържат в писмата на Министерството на финансите от 25 май 2006 г. № 03-01-15 / 4-114, Федералната данъчна служба от 20 февруари 2007 г. № ShT-6-06 / 132, Федералната Данъчна служба за Москва от 8 април 2005 г. № 22-12 / 24276 и се потвърждават от арбитражната практика (вижте например решението на Федералната антимонополна служба на Уралския окръг от 20 септември 2005 г. № Ф09-4094 / 05-С7).

Относно наем на касов апарат

Ако CCP е нает, той трябва да бъде пререгистриран

Искаме да наемем касов апарат от друга организация. Данъчният инспекторат ни каза, че трябва да го регистрираме във Федералната данъчна служба и да сключим споразумение за поддръжка на касата в централната отоплителна служба. Така е? В крайна сметка касата вече е регистрирана на името на наемодателя и се обслужва в централното парно.

Данъчните инспектори са прави.

Касовият апарат, който компанията използва за плащания в брой за стоки (работи, услуги), трябва да бъде регистриран във Федералната данъчна служба по мястото на регистрация. В същото време данъчната инспекция няма да регистрира касовия апарат, ако потребителят му няма договор с център за техническо обслужване. Това следва от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ и от параграф 15 от Наредбата за регистрация и използване на касови апарати ... (одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 23 юли 2007 г. № 470).

По този начин, след като сте наели касов апарат, трябва да: се уверите, че наемодателят отписва касовия апарат в своята данъчна служба; преподписване на договора с CTO на Ваше име; регистрира CCP в инспекцията по мястото на нейната регистрация.

И едва след това наетата каса може да се използва в работа. В крайна сметка данните за наемателя, а не на наемодателя, трябва да бъдат отпечатани върху касовите бележки. Ако всички тези условия не са изпълнени, компаниите могат да представят глоба съгласно Кодекса за административните нарушения на Руската федерация за неизползване на CCP. Факт е, че използването на касови апарати, които не са регистрирани в данъчните власти, се приравнява на това нарушение (Решение на Пленума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 31 юли 2003 г. № 16). Пример за съдебно дело, когато съдиите намират такава глоба за законосъобразна, е решението на Федералната антимонополна служба на Уралския окръг от 20 септември 2005 г. № Ф09-4094 / 05-С7.

Как се отразяват счетоводно и данъчно разходите за покупка, ремонт и поддръжка на касов апарат

ОСНОВЕН

Помислете как да отчитате данъчните разходи за:
- закупуване на касови апарати;
- ремонт, поддръжка на ЦК, обработка на фискални данни;
- модернизация на ЦКП.

Закупуване на касов апарат

Процедурата за отчитане на разходите за закупуване на касови апарати при изчисляване на данъка върху дохода зависи от това дали касовият апарат е амортизируема собственост. И това включва касови апарати със срок на експлоатация над 12 месеца и първоначална цена над 100 000 рубли. (

В тази статия ще разгледаме как да дерегистрирате касови апарати през 2020 г. Ще разберем дали е необходимо да дерегистрираме KKM. Разберете кога да се отпишете. Ние ще анализираме необходимите документи за отстраняване.

Трябва ли да премахна касовия апарат от регистъра и в какви случаи? Този въпрос е озадачен от много предприемачи и организации, използващи CCP. Днес ще говорим за процедурата за дерегистрация на касови апарати: в какви случаи касовият апарат трябва да бъде дерегистриран, какви документи ще са необходими за това, как да проверите регистрацията на касовите апарати във Федералната данъчна служба. Също така ще разгледаме подробно типичните ситуации на дерегистрация на касови апарати и ще дадем отговори на често задавани въпроси.

Кой е длъжен да използва KKM

Според FZ-54 едноличните търговци и юридическите лица, които извършват разплащания с купувачи и продавачи както в брой, така и в безкасова форма, имат задължения да използват касови апарати (KKM). По-специално, стопанските субекти са длъжни да имат касов апарат, когато:

продажба на стоки (строителни работи, услуги) на организации и обществеността;
изплащане на средства в полза на населението и/или юридически лица при закупуване на стоки/услуги;
възстановяване на сумата на купувача в случай на отказ от стоката;
получаване на пари от продавача за върнатата стока.

Кога да дерегистрирате KKM

В допълнение към задълженията за използване на касови апарати, федерален закон № 54 също така регулира механизма за регистрация и дерегистрация на касови апарати. Съгласно закона трябва да се свържете с Федералната данъчна служба, за да дерегистрирате CCP в следните случаи:

Касата е продадена. Ако сте продали собствен касов апарат, той трябва да бъде дерегистриран, след което фирмата купувач е длъжна да регистрира оборудването за себе си;
Срокът на амортизация на CCP е изтекъл. Всеки модел касови апарати има свой полезен живот. В месеца след изтичане на амортизационния период (100% амортизация) оборудването трябва да бъде дерегистрирано;
ИП (юридическо лице) преустанови дейността си. В този случай не говорим за временно прекъсване на дейността, а за нейното пълно прекратяване (ликвидация, реорганизация, закриване на IP и др.). Ако имате документи за закриване на IP (ликвидация на юридическо лице), тогава трябва да се свържете с Федералната данъчна служба, за да дерегистрирате оборудването, което е било регистрирано в стопанския субект;
Касовият апарат е сменен с друг модел. Ако по една или друга причина решите да промените KKM на друго оборудване (например на по-нов модел), тогава трябва да премахнете старото устройство от регистъра по предписания начин. Също така, процедурата за дерегистрация е предвидена за случаи на подмяна на дефектно оборудване с работещо (дерегистриран е дефектен касов апарат, регистрирано е ново устройство в организацията);
ККТ е откраднат. Задължителна процедура при кражба на касово оборудване е дерегистрация на касовия апарат. Основание за оттегляне е удостоверение, издадено от Министерството на вътрешните работи, че КЗП се издирва;
Други причини, поради които по-нататъшното използване на CCP е невъзможно. В процеса на извършване на дейност стопански субект може да има други ситуации, във връзка с които използването на касови апарати не е възможно. Ако има обективни причини и подкрепящи документи, организацията / индивидуалният предприемач трябва да се свърже с Федералната данъчна служба, за да дерегистрира касовия апарат.

Премахваме CCP от регистъра: инструкции и документи

Премахването на касовото оборудване от регистрация, както и регистрацията на касов апарат, се извършва чрез Федералната данъчна служба. Преди да кандидатствате в данъчната служба, трябва да подготвите следните документи:

№ п / стр	Документ	Описание
1	Изявление	Основният документ за дерегистрация на ЦК е заявление. Документът се съставя на формуляр под формата KND-1110021, който се използва и при регистрация на касов апарат. Следната основна информация трябва да бъде попълнена във формуляра: Данни на кандидата (наименование на фирмата / пълно име на индивидуалния предприемач, TIN код, код на външноикономическата дейност, място на регистрация, данни за контакт); кода на данъчния орган, до който се подава заявлението; бележка за дерегистрация на ЦК (код "2"); данни за касово оборудване (модел, сериен номер, данни от свидетелството за регистрация, информация за мястото на регистрация); · информация за организацията, която извършва поддръжката на ЦКП (име, TIN код, дата и номер на договора, данни за инструмента за визуален контрол). Документът може да бъде попълнен на ръка, както и съставен в електронен вид (на уебсайта на Федералната данъчна служба във вашия акаунт).
2	удостоверение за регистрация	При подаване на документи за дерегистрация на ЦК трябва да притежавате валиден технически паспорт на оборудването, което се планира да бъде дерегистрирано.
3	Регистрационна карта	Оригиналът и копието на картата, издадена на предприемача / юридическото лице при регистрация на касовия апарат, се представят на Федералната данъчна служба. Документът трябва да бъде съставен във формата, одобрена със заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация № ММ-3-2 / 152 от 09.04.2008 г.
4	Касиерски дневник	Списъкът с документи, необходими за дерегистрация на ЦК, включва дневника на касиера, който се попълва ежедневно.
5	Ваучер за сметка	Преди да подадете документите, свържете се с техническия директор, където се обслужва касовият апарат, и поискайте копие от талона за регистрация на касовия апарат за последващо представяне във Федералната данъчна служба.
6	Паспорт на кандидата	При подаване на документи кандидатът трябва да има паспорт със себе си: за индивидуален предприемач - паспорт на предприемач, за юридически лица - паспорт на упълномощено лице, което премахва оборудването от регистрация.

След като съберете необходимите документи, преминете директно към процедурата за дерегистрация на ЦК:

Стъпка 2. Прехвърляне на документи към Федералната данъчна служба.
За да дерегистрирате касов апарат, трябва да се свържете с органа на FTS, в който е регистриран касовият апарат. Можете да подадете документи по един от следните начини:

Отидете лично в данъчната служба и предайте документите на специалиста на FTS „на ръка“. Този метод е надежден, защото ще сте сигурни, че документите се прехвърлят до местоназначението им. В допълнение, данъчен специалист ще може да извърши първоначална проверка на документите и незабавно да ви посочи наличието на грешки и неточности;
Изпратете документи по пощата. Можете да изпратите събрания пакет документи с писмо чрез най-близкия клон на Руската поща. Преди да изпратите, направете опис на прикачените файлове и след това издайте писмо с известие. След като получи документите, специалистът на FTS ще постави подпис на гърба на писмото, което ще служи като потвърждение за тяхното получаване;
Подайте електронно заявление. Ако имате достъп до интернет, можете да премахнете касата от регистрация, без да излизате от дома си. За да направите това, регистрирайте се в интернет ресурса на държавните услуги (gosuslugi.ru) и попълнете електронно заявление чрез личния си акаунт.

Стъпка 3. Разглеждане на документи.
Федералната данъчна служба получава 5 работни дни за разглеждане на заявлението и дерегистрация на CCP. През това време служител на фискалната служба трябва да се свърже с Вас за уговаряне на час и място на снемане на контролни показания от апаратурата. В определения ден, в присъствието на вас и специалист от Федералната данъчна служба, техническият инженер взема показанията на CCP. Също така във ваше присъствие се съставя акт.

Стъпка 4. Дерегистрация на касови апарати.
Въз основа на предоставените от вас документи, както и акта KM-2, съставен във ваше присъствие, Федералната данъчна служба въвежда в базата данни информация за дерегистрация на касовия апарат. Предоставяте се паспорт за касов апарат и счетоводен талон за касови апарати с бележки от Федералната данъчна служба за премахване на оборудването от регистрация.

Типични ситуации

Най-често срещаните ситуации за дерегистрация на ЦК са прекратяването на бизнес дейностите, свързани с ликвидацията на LLC или закриването на индивидуален предприемач. Във всеки от изброените случаи дерегистрацията се извършва по общ ред. В същото време към пакета документи трябва допълнително да се приложи извлечение от Rosreestr за прекратяване на дейността на индивидуален предприемач или юридическо лице.

Друга причина за дерегистрация на касови апарати може да бъде загубата на документи за касовия апарат. По общия ред при дерегистрация на касов апарат стопанският субект следва да възстанови изгубените документи. Ако говорим за удостоверение за регистрация и регистрационна карта на CCP, тогава индивидуалният предприемач / юридическото лице трябва да се свърже с CTO, за да получи дублиращи се документи. Ако регистрационната карта е изгубена, тази информация трябва да бъде посочена в заявлението. Тъй като второто копие на картата е във Федералната данъчна служба, където се подава заявлението, не е необходимо да се иска дубликат на картата. Ако организацията е загубила дневника на касата, тогава е необходимо да дерегистрирате касата въз основа на счетоводни данни и ежедневни Z-отчети.

Как да проверите регистрацията на KKM във Федералната данъчна служба

Как да дерегистрирате KKM: въпроси и отговори

Въпрос 1. IP Кукушкин подаде документи във Федералната данъчна служба за дерегистрация на касови апарати. Данъчният специалист поиска Кукушкин да покаже касовия апарат (да го занесе в данъчната служба). Законни ли са действията на FTS?

Отговор: Изискванията на специалиста по FTS в този случай не противоречат на действащото законодателство. По правило данъчните власти проверяват CCP, когато вземат контролни показания от инженер на TsTO. В изключителни случаи обаче служител на фискалната служба може да изиска представянето на касов апарат директно на инспекцията.

Въпрос #2. И. П. Соловьов лично предаде на Федералната данъчна служба набор от документи за дерегистрация на касови апарати. Какво за Соловьов е потвърждението за приемане на документи?

Отговор: След като получи документите от Соловьов, служителят на фискалната служба може да издаде разписка за получаване на документите. Ако Соловьов изготви заявление в 2 екземпляра, тогава той може да запази един от тях (с бележка за получаване, дата и подпис на отговорния служител на Федералната данъчна служба) като потвърждение.

Въпрос #3. ООД "Къщан" разполага със стар касов апарат, който не се използва при извършване на дейност. Какви документи трябва да се представят в "Къщан" за дерегистрация на касата?

Отговор: Премахването на стари каси от регистрация се извършва по общ начин. Фактът на неизползване на касата в дейностите се потвърждава от дневника на касиера и Z-доклада, взет от служителите на TsTO.

Отговорностите за използването на онлайн касови апарати се разширяват и през 2019 г. ЦК са длъжни да прилагат всички фирми и индивидуални предприемачи със служители, които предоставят услуги и продават стоки в интернет. Ако бизнесмени не искат да се занимават с настройка на оборудване и искат да го възложат на външни изпълнители, можете да наемете онлайн каса. В статията ще разберем колко е законно, колко струва и как работи.

Какво представлява онлайн наемането на каса и законно ли е?

Услугата за наемане на онлайн касови апарати за индивидуални предприемачи и фирми се появи през 2017 г., след публикуването на обяснително писмо от Федералната данъчна служба от 15 май 2017 г. № AS-4-20/9012.

В документа се посочва, че фирма или предприемач може да използва касови апарати не само в правото на собственост, но и в правото на притежание.

На първо място, собствениците на онлайн магазини се интересуваха от това къде да наемат онлайн каса.

По закон трябваше да монтират касови апарати от юли 2017 г., но бизнесът не беше готов за иновации. За собствениците на онлайн магазини процесът на свързване на касов апарат към уебсайт (агрегатор на плащания) изглеждаше сложен. Те с желание прехвърлиха настройката на оборудването, връзката му с магазина и аутсорсинг услугата към специализиран фискален център.

До 2019 г. броят на неопитните потребители на касови апарати се е увеличил. Сега собствениците на сайтове с услуги за печат на снимки, онлайн обучение и преквалификация, студиа за уеб дизайн и копирайтинг питат дали е възможно да наемете онлайн каса. Като цяло наемът представлява интерес за онези индивидуални предприемачи и LLC, които преди това не са работили с касови апарати и не са готови да се занимават с поддръжката му в бъдеще.

Наемете онлайн каса за онлайн магазин за 1500 рубли / месец.

Готово решение за онлайн магазин съгласно 54-FZ

24/7 поддръжка

Разходи само за плащане на наем на каса и фискален акумулатор

Без скрити такси

До ключ за 1 ден

Преди това на пазара бяха представени решения за наемане на облачни онлайн каси (тези, които са в отделен център за данни). Сега водещи компании предлагат и наемане на стационарни онлайн каси - оборудването се изпраща от индивидуален предприемач или LLC по куриер или чрез представител.

Функционирането на стационарен нает касов апарат не се различава от този, който е закупен в магазин.

Работата на наета облачна онлайн каса повдига въпроси, тъй като не всички предприемачи разбират как тази техника взаимодейства със сайта, където се приемат плащания.

Как работи наета онлайн каса с онлайн магазин?

Принципът на работа на касовите апарати, наети за получаване на онлайн плащания, е описан в 5 етапа:

след поръчка на уебсайта или в онлайн магазина, информацията отива към агрегатора на плащания;
изпраща информация за плащането към службата за фискализация;
данните се прехвърлят към програмата за онлайн каса, разположена в отдалечен център за данни;
онлайн касата обработва информацията, генерира чек и го прехвърля към ОФД;
OFD изпраща електронен чек на имейла или телефона на клиента и прехвърля данните за покупката на данъчната служба.

Обикновено тази верига за пренос на данни трае няколко секунди, тъй като центърът за данни, където се намират касовите апарати, винаги има бърз и непрекъснат интернет.

Плюсове и минуси на наемането на онлайн касови апарати

Хиляди предприемачи наемат онлайн касови апарати, но все още са по-малко от индивидуалните предприемачи и LLCs, които купуват устройства като собственост. Това е така, защото това решение не е за всеки.

Нека отбележим предимствата и недостатъците в таблицата:

професионалисти	минуси
Няма нужда от поддръжка на касовия апарат, при необходимост устройството ще бъде сменено за броени часове (дни), а с прегледа ще се заеме и фирмата, предоставяща услугата онлайн каса под наем.	Онлайн каса, наета за онлайн магазин, не може да се използва за търговски обекти и пунктове за получаване. Там ще трябва да използвате физически онлайн касов апарат, да закупите FN за него, да се регистрирате във Федералната данъчна служба и да сключите ново споразумение с OFD.
Ако данъчната служба ви посети с проверка на CCP, можете да изпратите инспектори до служителите на центъра за данни, където държите касовия апарат. Всички въпроси относно работата на техниката - към тях.	Цената за наемане на онлайн каса за общо 1-2 години е по-скъпа от използването на собствена каса с касова програма.
Разходите за инсталиране на CCP не са толкова значителни в сравнение с покупката.
Подходящ за тези, които тепърва започват бизнес и не са готови да похарчат повече от 9 хиляди рубли през първия месец.
Актуализациите на онлайн касата за тези, които наемат оборудване, са безплатни (тези потребители, които притежават CCP на правото на собственост, производителят може да задължи да закупи абонамент за актуализации).

Ето защо можем да препоръчаме наемането на онлайн каса на бизнес с доста висока печалба, за който цената от 1,5 - 3 хиляди рубли на месец за наемане на онлайн каса ще бъде незначителна. А също и на онези предприемачи, които нямат възможност или желание да отделят време за поддръжка на устройства в случай на повреда или актуализации.

За останалото има друго решение - закупуване на евтини модели на вноски и свързването им към сайта чрез услугата Business.Ru Online Checks.

Свържете своя собствена онлайн каса към онлайн магазин за 300 рубли/месец.

Едно плащане както за онлайн магазин, така и за търговски обект или куриер

Поддръжка на най-известните каси

Връзка само за 30 минути

Настройка на онлайн каса и техническа поддръжка

Гарантирана доставка на електронни чекове до клиентите

Ние ще направим всичко за вас

Онлайн цена за наем на каса

Всяка онлайн услуга за наем на каси ще ви предложи касово оборудване, което се намира в центъра за данни. Обикновено комуникацията с такава компания се осъществява чрез интернет или по телефона.

Цената на услугата се определя от договора за наем на онлайн каса. Не се различава от месец на месец, например ATOL Online предлага наем за 2900 рубли на месец, Business.Ru - за 1500 рубли.

През първия месец обаче ще трябва да платите повече, защото трябва да закупите фискално устройство на касата. Цената му започва от 6900 рубли, необходима е за съхранение на касови бележки и други фискални документи.

Обикновено в цената за наем на онлайн каса е включена и цената на договор с оператор на фискални данни. Например, когато наемете онлайн каса в Business.Ru, ще получите като подарък споразумение с OFD, както и регистрация на каса в данъчната служба.

Какво е по-изгодно за онлайн магазин - наемането или закупуването на касов апарат?

Представяме изчисления, в които ще сравним две предложения на "Business.Ru Online Checks" за приемане на плащания през сайта:

връзка с онлайн магазина на физическа онлайн каса;
връзка с обекта на нает касов апарат, разположен в центъра за данни.

Какво сравняваме	Стационарна онлайн каса, в рубли	Наема онлайн каса, в рубли
Цената на услугата "Business.Ru Online Checks"
цена на касов апарат	различни, например Atol 30F 8000	без такса
Фискални разходи за съхранение
Цената на OFD услугите		като подарък
Регистрация във Федералната данъчна служба (услуга)	Самостоятелно - безплатно или за 1000 рубли с придружител	като подарък
Само за 1 година	22 090 (включително разходите за регистрация)
Само за 2 години

Как да свържа наета онлайн каса с онлайн магазин?

Наетата онлайн каса е свързана с онлайн магазина от оператора по фискализация, наел касовия апарат.

Това обикновено се случва чрез агрегатор на плащания или оператор за придобиване. За свързване на онлайн касов апарат към тях се използва специална услуга за фискализация.

Свързването включва следните стъпки:

сключване на договор за наем на онлайн каса (условие - отдалечен достъп), чието съдържание зависи от модела CRE, избрания OFD и други характеристики;
закупуване на фискално устройство (закупува се за 15 или 36 месеца, след изтичане или запълване на паметта се сменя с ново);
фирмата предоставила под наем онлайн касата поставя устройството в центъра за данни;
касовият апарат е свързан към интернет, всички данни на устройството се получават за по-нататъшна регистрация във Федералната данъчна служба;
онлайн каса е регистрирана във Федералната данъчна служба, това може да направи както самият предприемач, така и операторът на фискализация;
услугата за фискализация е конфигурирана да получава информация за сетълменти от платежния агрегатор;
услугата за фискализация е конфигурирана да изпраща информация за сетълменти към програмата за онлайн касов апарат (така че касовият апарат генерира чек и го изпраща на OFD, който формира данните във форма, позната на купувача, и изпраща връзка към чека до клиента по имейл);
извършва се пробно плащане, за да се провери ефективността на връзката „уебсайт -> онлайн каса“ (достатъчно е да купите нещо във вашия онлайн магазин за една рубла и след получаване на разписката да проверите правилността на информацията, съдържаща се в фискален документ).

Ако се свържете с Business.Ru за наемане на онлайн касов апарат за онлайн магазин, ще получите бърза връзка на касовите апарати към сайта. Настройката на касовите апарати отнема няколко часа. През това време специалистите от отдела за обслужване на клиенти:

поставете CCP в центъра за данни;

извършване на настройка на оборудването до ключ;

придружава тестовото плащане в онлайн магазина и помага за проверка на данните за получаване.

Какъв договор се сключва при наемане на каса?

Договорът за наем на онлайн каса зависи от условията на предлаганата услуга. Традиционно се приема, че собственик на оборудването е фискализационната фирма, която наема ЦК.

Договорът разписва отговорността на собственика на онлайн касата:

свържете се с OFD и помогнете с регистрацията във Федералната данъчна служба;
сервизно оборудване;
смяна при счупване;
предоставя други услуги за техническа поддръжка.

Задълженията на наемателя на онлайн касата са да извършва плащания и в случай на използване на стационарно оборудване да не извършва промени, които могат да го повредят (да не отваря, изпуска и др.).