Примерна заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики. Одобрение на документи. Запознаване на служителя с длъжностната характеристика

Примерна заповед за въвеждане на длъжностни характеристики


Ако каза примерна заповед за изпълнение на длъжностни характеристики, къде да прочета това освен публикацията ти би било интересно. Как се съставя заповед за назначаване на длъжност? Не е необходимо да се издава специална заповед за въвеждане в действие на длъжностните характеристики, тъй като... Също така предлагаме да изтеглите примерна заповед за среща. Относно прилагането на длъжностните характеристики на районните служители. Заповедта за въвеждане на длъжностни характеристики за всички видове организации трябва да бъде най-малко акционерно дружество. За реда за създаване и утвърждаване на длъжностни характеристики трябва да бъде издадена съответна заповед. Към поредния номер на Заповедта за прекратяване на трудовия договор гр. За утвърждаване и въвеждане в сила на длъжностни характеристики на служителите на отдела
. Образец на заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики. Заповед за въвеждане на примерни длъжностни характеристики. И с въвеждането на нова инструкция, старата се губи. Длъжностни характеристики Примерна заповед за въвеждане в действие на новото издание на местната Москва. Заповедта за въвеждане на инструкции в организацията се счита за нормативен акт, според който служителят се таксува. Помощ с примерна Заповед за изпълнение на длъжностни характеристики. Образец на заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики може да изтеглите от тук. Прочетете повече за съвместяването на длъжностите главен счетоводител и... Нашите длъжностни характеристики не са приложение към договора, а се утвърждават от нашия директор . Нека да преминем през основните точки. Заповед за прилагане на длъжностните характеристики на районните методически служители. Ако търсите примерна заповед за изпълнение на длъжностни характеристики, бутонът за изтегляне е на страницата по-долу. Заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики. Заповедта за въвеждане на длъжностни характеристики за всички видове организации трябва да бъде акционерно дружество, LLC или федерално държавно унитарно предприятие, тъй като документът става. Образец на заповед можете да изтеглите от линка Заповед за въвеждане на длъжностни характеристики образец. Предприятията се подготвят за прилагане на различни местни актове. Заповед за въвеждане на нова длъжност в щатното разписание, пример за попълване Ако сте изправени пред задачата да формирате заповед за изпълнение на официален

Примерна заповед за въвеждане на длъжностни характеристики. Длъжностна характеристика на главен търговски счетоводител. Но, предвид важността на длъжностната характеристика, както и съществеността на възможното. По-долу е примерна заповед за изпълнение на инструкциите за защита на труда.

Примерна заповед за разработване на длъжностни характеристики

Предлагаме образци на заповеди за назначаване на директор в 2 варианта, с които потребителите да се запознаят. Размерът на ставката, официалната заплата и други постоянни надбавки.

Етикети: заповед, образец, инструкции, официално, въведение

Трябва ли ми пълномощно за ремарке в свободна форма?

коментари ()

Без коментари все още. Вашият ще е първи!

Заповед за въвеждане на примерни длъжностни характеристики

» Инструкции на органа

Заповед № 87 „За въвеждане на нови длъжностни характеристики“

Общинска образователна институция СРЕДНО УЧИЛИЩЕ ДОБРЯТИНСКАЯ

26.08.2011 № 87

„По въвеждането на нов

длъжностни характеристики"

За да се осигури ефективно въвеждане на обучение на ниво начално общо образование в съответствие с федералния държавен образователен стандарт за основно общо образование, одобрен със заповед на Министерството на образованието и науката на Руската федерация от 6 октомври 2009 г. 373 „За одобряване и прилагане на федералния държавен образователен стандарт за начално общо образование“ и въз основа на заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 26 август 2010 г. № 761n „За одобряване на единен квалификационен справочник за длъжностите на ръководители, специалисти и служители, раздел "Квалификационни характеристики на длъжностите възпитатели"

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Одобрява нови издания на длъжностни характеристики:

- заместник-директор по Човешки ресурси

- начални учители

Педагог

— образователен психолог

Учител-организатор

- учител по допълнително образование

Заместник директор по ВР.

2. Въвеждане на нови длъжностни характеристики на заместник-директора по управление на водите, начален учител, учител-психолог, учител-организатор, учител по допълнително образование в съответствие с Федералния държавен образователен стандарт от новото поколение на начално ниво от 1 септември, 2011 г.

3. Запознайте с новата длъжностна характеристика заместник-директора по управление на водите, началните учители, психолозите по образованието, организаторите на обучението и учителите по допълнително обучение до 31 август.

4. Запознаването с длъжностните характеристики е поверено на секретаря S.I. Labaznikova.

5. Запазвам си контрола по изпълнението на настоящата заповед.

Директор на училището: И.В

Примерна заповед за въвеждане в действие на инструкции за

Това наистина ли е вярно? И ако да, къде го пише? Въпреки факта, че трудовото законодателство не изисква директно от работодателя да има длъжностни характеристики и отговорностите на служителя могат да бъдат изброени в сключения трудов договор, този документ е широко известен в тесни кръгове от служители на персонала.

Въведете инструкции за управление на персонала в предприятието на LLC от гр. Утвърдена е нова процедура за предоставяне на документи за образование, издадени на територията на Украйна.

Посочете в позицията за длъжностните характеристики събитията, при настъпването на които ще е необходимо да се направят промени в длъжностната характеристика, както и лицата, които имат право да предприемат такава инициатива, като се има предвид, че работодателят (с изключение на на работодатели на физически лица, които не са индивидуални предприемачи) има право да приема местни нормативни актове, може да е препоръчително да се разработи и одобри, например, наредба за длъжностните характеристики. Разбира се, може да предвиди честота (веднъж годишно, веднъж на всеки три години и т.н. Законодателство за труда и социалното осигуряване; образци на документи, актове, договори, как правилно да подготвите поръчка и да избегнете клопки при изготвяне на график за отпуск , щатно разписание и други важни и необходими документи? Популярността на тези въпроси е ненадмината в нашия онлайн форум за консултации по трудово право, за да помогнем на всички, които имат подобни проблеми, предлагаме подбор от наредби, образци на проекти и други полезни кадрови документи.

По правило предложенията за промени в длъжностните характеристики се изготвят в писмена форма и се представят за разглеждане на ръководителя на отдела по персонала, който оценява тяхната осъществимост, изразява мнението си пред ръководителя на организацията (работодателя) и, ако е необходимо, организира тяхното разработване и съгласуване със заинтересованите страни. При уволнение на длъжностни лица, подписали и утвърдили длъжностната характеристика, не е необходимо да се променят нейните данни; длъжностната характеристика е документ, който е валиден за относително дълго време. Длъжностната характеристика трябва да бъде регистрирана в специален счетоводен формуляр, като върху документа е посочен регистрационният номер и датата на регистрация.

Напишете като предмет на поръчката представяне, одобрение на длъжностната характеристика, например на мениджър покупки. Приложение инструкции за офис работа в LLC предприятие за 24 литра. Информационен портал за специалисти по човешки ресурси и управление на персонала: как да изчислим процента на текучество на персонала? Уеб-семинар казус, мотивиращ персонала да привлече и задържи уеб-семинар онлайн консултация промяна на име, местоположение, реорганизация или ликвидация. За да рационализирате работата с документи за персонала в предприятие на LLC, създайте ефективна система за тяхното счетоводство и съхранение 1. Такива лица могат да включват ръководителя на организацията, ръководителя на структурното звено, в което се намира тази длъжност, или ръководителят на звеното, с което се осъществява взаимодействие. В печата за одобрение можете или да дадете връзка към заповедта (инструкцията), с която е одобрен документът, или просто да посочите датата на одобрение от неговия ръководител.

Заповед за въвеждане на примерни длъжностни характеристики

Нови автори

сл. Родионово-Несветайская

Относно въвеждането на длъжностни характеристики на служителите на областния методически кабинет

(в новата редакция)

За да се приведат в съответствие с действащата нормативна уредба, длъжностните характеристики на служителите от структурните подразделения на общинската институция „Отдел по образованието на район Родионово-Несветайски“

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Да се ​​въведат в сила длъжностните характеристики на служителите от структурното звено на общинската институция „Отдел по образованието на район Родионово-Несветайски“ - районният методически кабинет в нова редакция:

1.1. Длъжностна характеристика на ръководителя на областния методически кабинет (Приложение 1)

1.2. Длъжностна характеристика на учител логопед в районния методически кабинет (Приложение 2)

Заповед за въвеждане в действие на длъжностни характеристики!!! трябва пример!

Длъжностна характеристика на библиотекаря на районния методически кабинет (Приложение 3)

1.4. Длъжностна характеристика на методолог по възпитателната работа на областния методически кабинет (Приложение 4)

1.5. Длъжностна характеристика на методолог за библиотечната колекция от училищни учебници на областния методически кабинет (Приложение 5)

1.6. Длъжностна характеристика на методолог по учебни предмети на областния методически кабинет (Приложение 6)

1.7. Длъжностна характеристика на методолога по информационни технологии на областния методичен кабинет (Приложение 7)

2. Да се ​​считат действащите преди това длъжностни характеристики на служителите от структурното звено на общинската институция „Отдел по образованието на район Родионово-Несветайски” - областен методичен кабинет от 01.01.2001 г. - за отпаднали.

4. Запазвам си контрола по изпълнението на настоящата заповед.

Ръководител С. А. Астапенко

Честит ден на човешките ресурси!

Избираме най-професионалния член на форума, благодарим и даваме подаръци. Правила и подробности в тази тема на форума >>

Предлагаме ви да отговорите на 50 въпроса за 25 минути. Колко верни отговора, толкова е процентът на отстъпката при поръчка на книги, счетоводни дневници, ICS и „HR пакет” на Проф версията!

Резултатите от първия опит се вземат предвид. Участие могат да вземат потребители, регистрирани в сайта не по-късно от 20 май включително.

Заповед за въвеждане в действие на длъжностни характеристики. трябва пример!

ИЗПОЛЗВАЙТЕ ТЪРСЕНЕТО във ФОРУМА! Уважаеми форумци, преди да създадете теми, моля, използвайте търсачката. На повечето въпроси вече е отговорено. Моля, бъдете учтиви. Нашият форум е за приятна професионална комуникация, сътрудничество и взаимопомощ. Да живеем в мир! (С).

Моля, не оставяйте активни връзки към други ресурси във форума - това ще понижи класирането на нашия сайт в търсачките Yandex и други.

Примерна заповед за изпълнение на длъжностни характеристики

Нека да преминем през основните точки.

Разделът „Длъжностни отговорности“ съдържа списък със задълженията, които служителят трябва да изпълнява в рамките на възложените му функции. Инструкциите могат да бъдат съставени като приложение към трудовия договор или като отделен документ. Заемана длъжност | Подпис 1. Това означава, че ако в трудовия договор не са посочени допълнителни отговорности, те не трябва да бъдат включени в длъжностната характеристика.

Ако дружество с ограничена отговорност е създадено от няколко учредители, инструкциите се одобряват от един от упълномощените от общото събрание представители, но ако има само един учредител, всички местни актове се одобряват от него въз основа на решението за създаване LLC, дори и да стане генерален директор. Заглавието на документа се изписва с главни букви, следвано от номера на поръчката и датата.

Между другото, промените в поръчките се правят по същия начин - в документа думата „ПОРЪЧКА“ се заменя с „ПОРЪЧКА“.

Административни документи, заповеди, инструкции. Служителят трябва да бъде запознат с длъжностната характеристика срещу подпис. Но тези отговорности могат да бъдат комбинирани и възложени на един служител. Необходимо ли е да се преразглеждат одобрените служители? От една страна, липсата на длъжностни характеристики не нарушава трудовите норми.

Длъжностната характеристика се изготвя от работодателя в съответствие с действащото законодателство и се подписва от служителя при назначаването му. Помогнете си с поръчка "Последни новини" за въвеждане на примерна длъжностна характеристика. След това трябва да опишете обектите, които са участвали в дейностите на вашето предприятие и ще бъдат неактивни, кои отдели временно спират работа, избройте оборудването, което ще бъде неактивно, ако поръчката се отнася, например, за строителна компания, трябва да посочват обектите, които ще бъдат „оставени на консерва“ одобряват изпълнителите на всички горепосочени дейности. Моят бизнес е събрал обширна база данни от унифицирани формуляри и примерни договори, включително заповед за одобрение на длъжностни характеристики.

Следните документи:

Без коментари все още!

Може да се интересувате

Популярен

Заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики

Заповедта за утвърждаване на длъжностните характеристики е документ, който позволява влизането в сила на описаните в нея длъжностни характеристики. Образец на такава поръчка можете да изтеглите безплатно в долната част на статията във формат Word.

Длъжностните характеристики се разработват в предприятието, за да се установят длъжностните отговорности за всяка длъжност.

Образец на заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики

Когато се наемат нови служители, те се запознават с длъжностната характеристика, която е специфична за тяхната позиция. След като прочете този документ, служителят го подписва, като по този начин се съгласява да спазва неговите разпоредби.

За да се изисква от служител да изпълнява длъжностни задължения в съответствие с длъжностната характеристика, тази инструкция трябва да бъде одобрена със заповед. Без одобрение документът няма да влезе в сила и няма да е възможно да се изисква нищо от служителя.

В знак, че длъжностната характеристика е утвърдена, върху нея в горния десен ъгъл се изписват номерът и датата на заповедта за утвърждаването й.

Всеки регулаторен вътрешен документ на организацията подлежи на одобрение - Правилник за възнагражденията (изтеглете примерна заповед), Инструкции за безопасност на труда (образец на заповед за одобрение), Правилник за вътрешния труд (изтеглете заповед за одобрение) и други местни документи на компанията.

Заповедта трябва да посочва основанието за заповедта и самите преки заповеди на управителя.

Сред инструкциите е да се одобрят длъжностни характеристики (това може да е една конкретна инструкция или може да има списък за всички длъжности), да се назначат отговорни лица, които са натоварени с предаването на съдържанието на длъжностните характеристики на служителите, да се назначи отговорно лице, което да наблюдава compliance orders поръчки.

Формулярът трябва да получи номер, като правило, това е номерът, получен при регистрация в специален регистрационен дневник. Посочена е и датата на регистрацията му.

Задължителните данни включват също име, длъжност и подпис на управителя.

Под подписа на управителя трябва да се остави място за подписите на отговорните лица, които ще бъдат положени при четене на заповедта.

Самите инструкции трябва да бъдат приложени към заповедта за утвърждаване на длъжностните характеристики.

Пример за такъв документ можете да изтеглите по-долу.

Изтеглете примерна поръчка

Образец на заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики - изтеглете.

Правилник за процедурата за разработване на длъжностни характеристики със заповед на генералния директор

ПОЗИЦИЯ

ЗА РЕДА ЗА РАЗРАБОТВАНЕ НА ДЛЪЖНОСТНИ ХАРАКТЕРИСТИКИ

със заповед на генералния директор

ЗАО "Компания Аврора"

№ ____ от "___" __________ 2006г

ЧЛЕН 1. Общи разпоредби

  1. Длъжностната характеристика е организационен и правен документ, който определя основните функции, задължения, права и отговорности на служител на Aurora Company CJSC (наричан по-долу „Компанията“) при извършване на дейности на определена позиция.
  2. Длъжностните характеристики на служителите на всяко структурно звено се разработват от ръководителя на структурното звено въз основа на „Правилника за структурното звено“. Длъжностните характеристики трябва да са конкретни и да описват фактически длъжностите.
  3. Длъжностните характеристики се преразглеждат по единен начин в съответствие с промените в структурата и числеността на Дружеството, както и след атестация.
  4. Значението на длъжностната характеристика като организационен документ е следното:
  • осигурява правния статут и мястото на служителя в системата на управление;
  • определя задачите, функциите, правата и отговорностите на служителя;
  • ви позволява разумно да оцените резултатите от вашите дейности;
  • е правното основание за атестирането на служител, определящо неговата дисциплинарна и имуществена отговорност;
  • установява организационната основа на правната дейност.
  1. Длъжностните характеристики се преразглеждат веднъж на три години
  2. Срокът на годност на длъжностните характеристики в Дружеството е 3 години след подмяната им с нови.
  3. Съхранението на оригиналните длъжностни характеристики се извършва от отдел „Човешки ресурси“ на Компанията. Ако е необходимо, заверени копия могат да се съхраняват от ръководителите на структурни звена и да се използват в текущата работа на структурните звена.
  1. Ред за изготвяне на длъжностни характеристики
  1. Длъжностната характеристика е изготвена в съответствие с „Правилника за процедурата за разработване и приемане на местни разпоредби“ и „Инструкции за работа в офиса“ на Компанията.
  2. Длъжностната характеристика се подписва от прекия ръководител на служителя и се утвърждава от генералния директор на Дружеството.
  3. Задължително в длъжностната характеристика са визите на ръководителя на правния отдел и, ако е необходимо, визи на заинтересовани ръководители на структурни подразделения и длъжностни лица, с които се осъществява сътрудничество - тези лица, които имат право да дават методически указания на служителя в в допълнение към непосредствения ръководител, лицето, което замества служителя в случай на временно отсъствие.
  4. Текстът на длъжностната характеристика като организационен документ се състои от следните раздели:
  • Общи положения
  • Функции
  • Служебни задължения
  • права
  • Отговорност
  • Връзки. Връзки по длъжност
  • Условия за плащане
  • Показатели за оценка на ефективността
  1. Допълнителни раздели в структурата на текста могат да бъдат:
  • организация на работата - ако на служителя е даден специален или индивидуален работен график или му е дадено право самостоятелно да организира и планира работния си ден.
  • редът за утвърждаване и изменение,  ако се различава от обичайния или изисква специално одобрение от управителните органи на Дружеството, включително за управители, техните заместници и главни специалисти.
  • контрол, проверка и одит на дейностите - посочени в длъжностните характеристики на материално отговорните лица.
  1. Раздел от длъжностната характеристика "Общи положения"
  1. В раздела „Общи разпоредби“ на длъжностната характеристика е необходимо да се формулира и консолидира следната информация:
  • пълно име на длъжността (точно име в съответствие с таблицата с персонала, посочваща категорията на служителя в съответствие с Общоруския класификатор на работническите професии, длъжности и тарифни класове), място в системата за управление, основна задача на дейност (в съответствие с една от основните задачи на структурното звено);
  • в чието пряко подчинение се намира служителят (в допълнение към когото докладва по време на отсъствието на началник);
  • редът за назначаване на длъжност и освобождаване от нея (наемане и освобождаване - за служители на Дружеството) - по предложение на кое лице се извършва назначаването, с кое длъжностно лице се съгласува назначаването;
  • процедурата за заместване в случай на временно отсъствие на служител (създадена е схема за взаимозаменяемост или преразпределение на отговорностите, включително процедурата за приемане и прехвърляне на случаи на финансово отговорни лица);
  • как се организира работата - самостоятелно от служителя, в съответствие с работния план на структурното звено или по гъвкав или друг работен график, утвърден от генералния директор на Дружеството;
  • дали служителят има ненормиран работен ден, ако неговата длъжност, специалност или професия е включена в списъка на длъжностите, специалностите и професиите с ненормиран работен ден, утвърден със заповед на генералния директор на Дружеството;
  • дали служителят е член на колегиален орган по длъжност - за ръководителите е особено важно да се осигури членството им в атестационни и квалификационни комисии, а за служителите - възможността за включването им в комисиите за приемане и предаване на дела, инвентаризация , отписване на имущество и др.;
  • от какво се ръководи служителят в дейността си - действащото законодателство, документи на управителните органи на Компанията, действащи нормативни и технологични документи, „Правилник за вътрешния трудов ред“, „Правилник за персонала“, „Правилник за структурното звено“ и специфични утвърдени са посочени длъжностни характеристики;
  • чии устни и писмени разпореждания изпълнява служителят - извън разпорежданията на прекия ръководител или в негово отсъствие;
  • квалификационни изисквания за образование, трудов стаж - се разработват въз основа на разделите „квалификационни изисквания“ на квалификационния справочник за длъжности на ръководители, специалисти и други служители, както и тарифни и квалификационни характеристики за длъжности на служители в отделни отрасли;
  • какво трябва да знае един служител - по преценка на ръководителя могат да се формулират следните алинеи: кратък списък от общи изисквания за знания в съответствие със стандартните квалификационни характеристики на специалността, стандартен списък от знания, необходими за заемане на стандартни длъжности, конкретен списък от знания и умения, необходими на служителя за заемане на длъжност в конкретно структурно звено на конкретно работно място.
  1. Раздел от длъжностната характеристика "Функции"
  1. Разделът на длъжностната характеристика „Функции“ изброява основните области на дейността на служителя в съответствие с областите или една област на дейност на структурното звено.
  2. Формулировките на функциите ясно отразяват: приноса на служителя за постигане на основните задачи, възложени на структурното звено; посочва се кои функции служителят изпълнява самостоятелно и в кои участва.
  1. Раздел от длъжностната характеристика „Длъжностни отговорности“
  1. Разделът „Длъжностни отговорности“ на длъжностната характеристика включва списък от работи, операции и технологии, които се изпълняват от служителя ежедневно или с голяма честота.
  2. Длъжностните задължения са обединени в хомогенни групи в съответствие с функциите на служителя; в началото на текста са изброени служебните задължения, които служителят изпълнява самостоятелно, а в края - тези, които служителят изпълнява в сътрудничество с други служители.
  3. Уредбата на трудовите задължения на служителя в текста е изложена в последователност, съответстваща на изпълнението на общите му управленски цели.
  1. Раздел от длъжностната характеристика „Права“
  1. Разделът „Права“ на длъжностната характеристика е структуриран по следната логическа схема:
  • правата на служителя да взема независими решения - изброени са въпроси, които той има право да решава самостоятелно;
  • правото на получаване на информация, включително поверителна информация, която е необходима на служителя за изпълнение на функциите му и ефективно изпълнение на задълженията му, е установено в съответствие с „Правилата за опазване на търговската тайна“;
  • права и контрол - изброяват се въпроси и действия, изпълнението на които служителят има право да контролира при изпълнение на функционалните си задължения от името на ръководителя;
  • право да изисква извършването на определени действия, право да дава заповеди и указания и да контролира тяхното изпълнение;
  • правото да одобрява, съгласува и одобрява документи от определен вид.
  1. Текстът на този раздел установява правата на служител да прави предложения за подобряване на дейности, свързани с изпълнението на неговите непосредствени трудови задължения, за подобряване на изпълнението на функции и технологии, в които той участва; да бъде част от работни групи за подготовка и изпълнение на конкретни проекти и да участва в разработването на колегиални решения, насочени към постигане на основната цел на структурно звено или на цялото дружество като цяло.
  1. Раздел от длъжностната характеристика "Отговорност"
  1. Разделът „Отговорност“ на длъжностната характеристика предвижда консолидирането в длъжностната характеристика, на първо място, на отговорност за нарушаване на действащото законодателство, за нарушаване на действията на организационни, административни и други документи в съответствие с „Общите разпоредби“ от длъжностната характеристика.
  2. Ако е необходимо, се записва пълната финансова отговорност на служителя, ако длъжността му го предвижда.
  3. Записани са конкретни формулировки за отговорност за неспазване на технологиите, залегнали в регулаторните и технически документи на предприятието, нарушаване на сроковете за завършване на работата, отказ от използване на съвременни методи на работа и налични технологични средства, отказ от изпълнение на устни и писмени заповеди на управителя, които не противоречат на действащото законодателство.
  1. Раздел от длъжностната характеристика „Взаимоотношения“
  1. Разделът на длъжностната характеристика „Взаимоотношения“ трябва да съдържа регламента за информационните и документални комуникации на служителя, които той извършва за постигане на целите на дейността на компанията, дългосрочните и текущи задачи на структурното звено и за ефективно изпълнение на своите работни задължения.
  2. В началото на раздела са посочени връзките в компанията, а след това връзките с външни организации.

Поръчка за въвеждане на длъжностна характеристика

  • Текстът на раздела се показва под формата на таблица със заглавия: „Служител предава“, „Служител получава“. В колоните на таблицата се посочва името на структурната единица, вида на документа (или съдържанието на информацията, формата на представяне), ако е необходимо, периодът, честотата.
    1. Раздел от длъжностната характеристика „Условия за възнаграждение“
    1. Разделът на длъжностната характеристика „Условия за възнаграждение“ посочва:

    — система на заплащане (по време, на парче);

    — размера на служебната заплата (тарифна ставка);

    — размерът и процедурата за изчисляване на бонуси и други стимулиращи плащания;

    - размер и характер на квотите;

    — условия за промяна на заплатите.

    1. Раздел от длъжностната характеристика „Показатели за оценка на работата“
    1. В раздела на длъжностната характеристика „Показатели за оценка на изпълнението“ са посочени общи показатели за оценка на изпълнението (регламентирани от „Правилника за сертифициране“), специфични, установени от непосредствения ръководител и генералния директор на Компанията и посочени в местните на Компанията регламенти.
    2. Общите индикатори включват:

    — пълно изпълнение на възложените на служителя задачи, трудови задължения и предоставени права;

    — броя на подготовката и изпълнението на документи;

    — липса на грешки и нарушения на услугата;

    — липса на оплаквания, искания и критики от ръководителите;

    — квалифицирано прилагане на изискванията на инструкциите и други нормативни документи;

    — навременно изпълнение на служебните задължения, спазване на сроковете за изпълнение на задачите;

    — други показатели за оценка на работоспособността.

    1. Заключителни разпоредби
    1. Ръководителите на структурни подразделения са отговорни за навременното изготвяне на проекти на длъжностни характеристики за служителите на техните подразделения и тяхното прехвърляне към отдела по човешки ресурси на Компанията.
    2. Служителите на отдел Човешки ресурси правят корекции в текста и ги предават на правния отдел на Компанията за одобрение.
    3. Проекти на длъжностни характеристики с одобрение от ръководителя на правния отдел се представят за одобрение на генералния директор на Компанията.
    4. Длъжностните характеристики се утвърждават, изменят и отменят с решение на генералния директор на Дружеството въз основа на издадена заповед по основната дейност.
    5. Служителите се запознават с длъжностните характеристики при постъпване в компанията от отдел ЧР - лично срещу подпис. Длъжностната характеристика е задължителна за прилагане и спазване от служителя на Дружеството от датата на запознаване.

    Ръководство, инструкции за употреба

    I. Общи положения

    1.1. Настоящите методически препоръки „Процедура за разработване и одобряване на длъжностни характеристики на служителите“ са изготвени с цел подобряване, на единна организационна и методическа основа, на документацията за управление на трудовата дейност и повишаване на нейната ефективност чрез унифициране на управленски документи и технология за работа с тях.

    1.3. Длъжностната характеристика е основният организационен и правен документ, който определя задачите, функциите, отговорностите, правата, отговорностите на служителите и квалификационните изисквания към тях.

    1.4. Разработването и практическото използване на длъжностните характеристики са насочени към подобряване на правната и регулаторната рамка на трудовата дейност, повишаване на отговорността на персонала за резултатите от тяхната работа, осигуряване на по-голяма обективност при сертифицирането на служителите, насърчаването им и налагането на дисциплинарни санкции върху тях.

    1.5. Длъжностните характеристики се разработват въз основа на задачите и функциите, възложени на институцията в съответствие с нейното щатно разписание, в съответствие с изискванията на закона и действащата нормативна уредба.

    1.6. Длъжностната характеристика се съставя за всяка щатна длъжност, неперсонифицирана е и се обявява срещу подпис на служителя при сключване на трудов договор (споразумение), вкл. при преместване на друга длъжност, както и при временно изпълнение на задълженията по длъжността.

    II. Структура, съдържание и дизайн на длъжностната характеристика

    2.1. Длъжностната характеристика посочва името на институцията, конкретната позиция, одобрение и данни за одобрение (Приложение 1).

    2.2. Описанието на длъжността се състои от четири основни раздела:

    — общи разпоредби;

    - отговорности;

    - отговорност.

    2.3. В раздела „Общи разпоредби“ посочете:

    — степента на образование и допълнителна професионална подготовка на служителя, необходима за изпълнение на предвидените трудови задължения;

    — изисквания за трудов стаж по специалността;

    — основни изисквания към служителя по отношение на специални знания и професионални умения, както и познаване на нормативни документи, учебни материали, методи и средства, използвани при изпълнение на служебните задължения;

    — основни организационни и правни документи, въз основа на които служителят извършва официални дейности и упражнява правомощията си;

    — списък на структурни звена и (или) отделни длъжности на служители, които са пряко подчинени на него в служба (ако има такива);

    — процедурата за заместване на служител и изпълнение на служебни задължения в случай на временно отсъствие.

    Разделът може да включва други изисквания и разпоредби, които уточняват и изясняват статута на служителя и условията на неговата дейност.

    2.4. В раздела „Длъжностни отговорности“ отговорностите на служителя са посочени, като се вземат предвид задачите и функциите на конкретно структурно звено на здравно заведение с подробно описание на основните насоки на неговата трудова дейност. Списъкът на длъжностните задължения може да бъде допълнен или намален в зависимост от външните и вътрешните условия на институцията.

    Заповед за процедурата за разработване, съгласуване и одобряване на длъжностни характеристики (образец за попълване)

    Разделът „Права“ предоставя списък с правата на служителите. Допуска се определяне на определени права, като се отчита спецификата на трудовите задължения, изпълнявани от служителя.

    2.6. Разделът „Отговорност“ показва степента на отговорност на служителя за неизпълнение на трудовите задължения. Този раздел също така посочва как финансово отговорното лице носи финансова отговорност в съответствие със законодателството на Руската федерация за щети, причинени на институцията. Разделът може да включва други елементи, които изясняват и уточняват отговорностите на служителя.

    2.7. Неразделна част от длъжностната характеристика е опознавателният лист (Приложение 2). Допуска се поставянето на бележка, че служителят е прочел инструкциите, върху листа на самата длъжностна характеристика. В този случай съответният знак трябва задължително да включва датата и подписа на служителя.

    2.8. При изготвянето на длъжностни характеристики се препоръчва да се спазва ГОСТ Р 6.30-2003 (търсене във форума) „Единна система за организационна и административна документация. Изисквания за подготовка на документи“, одобрена с Резолюция на Държавния стандарт на Русия от 3 март 2003 г. N 65-чл. Въпреки че изискванията на GOST R 6.30-2003 не са задължителни за използване и имат препоръчителен характер, единните подходи към документацията не само опростяват процеса на подготовка на документи, но и значително подобряват възприемането им от служителите.

    2.9. При изготвяне на длъжностни характеристики е препоръчително да се използва текстов редактор Word с шрифт Times New Roman с размер N 12, 13, 14 с интервал 1-1,5.

    2.10. Печатът за одобрение на длъжностната характеристика се намира в горния десен ъгъл на документа. Длъжностната характеристика се утвърждава от ръководителя на институцията или специално издаден документ (заповед или наредба). Когато документът се одобрява от длъжностно лице, печатът за одобрение на документа трябва да се състои от думата одобрявам (без кавички), наименованието на длъжността на лицето, което одобрява документа, неговия подпис, инициали, фамилия и дата на одобрение. Когато длъжностна характеристика е одобрена със заповед или разпореждане, печатът за одобрение се състои от думата Одобрен, името на документа за одобрение в инструментален падеж, неговата дата и номер.

    II. Ред за утвърждаване, утвърждаване и внедряване
    описание на работата

    3.1. Длъжностната характеристика трябва да бъде съгласувана със съответния правен отдел (юрисконсулт) на институцията. При необходимост се съгласува с други функционални звена на институцията, ръководителя на висшестоящия управленски орган, ръководителя на структурното звено, чието щатно разписание включва определената длъжност, заместник-ръководителите на институцията, ръководещи съответните структурни звена и видове дейности.

    3.2. Длъжностната характеристика се утвърждава от ръководителя на институцията или друго упълномощено длъжностно лице.

    3.3. Съгласуваната и одобрена длъжностна характеристика е номерирана, прошита, заверена с печата на институцията и се съхранява в отдела за персонал в съответствие с установената процедура за водене на записи.

    3.4. За текуща работа се взема заверено копие от оригиналната длъжностна характеристика, което се дава на служителя и ръководителя на съответното структурно звено на институцията.

    3.5. Длъжностната характеристика влиза в сила от момента, в който бъде одобрена от ръководителя на институцията или друго длъжностно лице, упълномощено за това, и е валидна, докато не бъде заменена с нова длъжностна характеристика, разработена и одобрена в съответствие с тези методически препоръки.

    3.6. Изискванията на длъжностната характеристика са задължителни за служителя от момента, в който той се запознае с инструкциите срещу подпис до преместването му на друга длъжност или уволнението, което се записва в съответната колона на листа за запознаване.

    Приложение 1

    Примерна длъжностна характеристика

    _____________________________________________________________ (име на институцията) Одобрено от ръководителя ____________________________________________ (име на институцията) ___________ __________________________ (подпис) (фамилия, инициали) "__" ___________ 200_

    Описание на работата

    ____________________________________________________________ (пълно наименование на длъжността и структурното звено на институцията съгласно щатното разписание) I. Общи разпоредби

    II. Длъжностни задължения _________________________________ (име на длъжността)

    III. Права ___________________________ (длъжност)

    IV. Отговорност _________________________________ (име на длъжността)

    Ръководител на структурно звено ________________________________________________________________ (наименование на длъжността) (подпис, фамилия, инициали, дата) Одобрен от: Ръководител на правния отдел (юрисконсулт) _____________________________________________________________ (подпис, фамилия, инициали, дата) Прегледан от: (дата и подпис на служителя) )

    Приложение 2

    Лист за запознаване с длъжностната характеристика

    N p/p | Фамилия, собствено име, бащино име | Дата и номер на поръчка | Заемана длъжност | Подпис 1. Листът за запознаване трябва да бъде предназначен за броя на служителите, на чието внимание ще бъде съобщена тази длъжностна характеристика през периода на нейната валидност.

    2. На гърба на последния лист направете бележка: „В тази длъжностна характеристика ______ листа са номерирани, зашнуровани и запечатани“ (количество с думи). Вписването се подписва от ръководителя на институцията или упълномощено от него лице с посочване на датата.

    След като разработите длъжностната си характеристика, не забравяйте да създадете тема във форума за критична оценка на вашата работа.

    Дружество с ограничена отговорност

    Заповед за реда за разработване, съгласуване и одобряване на длъжностни характеристики

    1. Службата за персонал на Kadrovik LLC съставя общ план на длъжностните характеристики на служителите на организацията. Срок - до 10 ноември 2009 г. Отговорник - Р.А.Крюков

    2. Ръководителите на отдели и цехове инструктират компетентни служители да разработят съгласно схемата длъжностни характеристики за всеки служител на техния отдел в съответствие с щатното разписание. Срок - до 25 ноември 2009 г. Отговорници: Зарубин О.О., Сапармурдинов К.Ч., Некорчевий Н.Г., Лешченко П.К.

    3. Правната служба на Kadrovik LLC гарантира, че длъжностните характеристики отговарят на изискванията на руското законодателство. Отговорник - Зимко Ю.Ю.

    4. Ръководителят на отдела за защита на труда трябва да гарантира, че длъжностните характеристики на служителите на Kadrovik LLC отговарят на изискванията за защита на труда. Отговорник - Шурочкина А.Я.

    5. След съгласуване на длъжностните характеристики с правната служба и отдела за защита на труда, ръководителите на отдели подписват инструкциите и ги предават на секретариата за одобрение от генералния директор. Срок – до 05.12.2009г. Отговорник - секретар Воронин О.Л.

    Запознахме се със заповедта.

    Копие е получено за съхранение и ползване на работното място.

    Заповед за разработване на длъжностни характеристики

    Бизнесът достига своя максимален успех само когато организацията на предприятието ефективно използва заетостта на своята работна сила.

    Длъжностните характеристики (наричани по-нататък ДИ) спомагат за доброто представяне на трудовите ресурси. Как да ги съставите правилно, така че служителите ясно да знаят какво се изисква от тях в производствения процес на компанията?

    Наредби, правилници и нормативна уредба за развитие на ДИ

    Тази обосновка е дадена в чл. 8 Кодекс на труда на Руската федерация. Това твърдение се отнася и за всички видове DI, но не са установени общи изисквания за реда на тяхното съставяне и съдържание.

    В DI направете следните точкипо отношение на служител на неговата длъжност:

  • основни функции на служителя;
  • неговите права и задължения в предприятието,
  • На практика при разработването на DI за служители на пълно работно време в предприятието описанието на квалификационните характеристики в посочените справочници по правило е основно.

    Етапи на развитие и внедряване на DI

    Как правилно да съставите длъжностна характеристика в предприятие е описано в следния видеоклип:

    Изготвяне на предварителни документи

    За да разработите DI, имате нужда одобри позицията„За реда за създаване и одобряване на длъжностни характеристики“ и съответните поръчка. Правилата трябва да бъдат съгласувани с профсъюзния комитет на предприятието.

    1. изисквания за квалификация на служителите;
    2. Съставяне на поръчка

      Освен това предприятието организира процедура за запознаванеработници с увреждания и режима на спазване на трудовата дисциплина, както и за отдела за персонализация, запознаване на работниците с техните права и отговорности при участие в производствените процеси.

      Защо е необходим този ред?

      Какво съдържа тази заповед?

    3. DI, подписан от служител на компанията, ви позволява да прекратите трудов договор поради неадекватност на работника за заеманата длъжност.
    4. DI може да бъде доказателство в съда, че дисциплинарното наказание за неизпълнение на задълженията е законосъобразно наложено.
    5. Процедурата за извършване на промени в DI

    6. директор на организацията;
    7. ръководителят на отдела, в който работи работникът;
    8. В някои предприятия подробно описание на трудовата функция на работниците, техните права и отговорности може да бъде посочено в текста на трудовия договор, така че в такива случаи не е необходимо да се съставя отделен DI. И все пак е по-добре да имате такъв документ, защото... в него работодателят описва какви изисквания поставя към даден служител на определено работно място.

    9. какви са основните задачи, които стои пред него в производствените процеси;
    10. квалификационни изисквания;
    11. Как да прилагаме професионални стандарти при разработване на DI

      Помощ при изготвянето на текста на DI може квалификационни справочници. Клауза 4 от Общите разпоредби на Наръчника за квалификация, одобрен от Министерството на труда на Руската федерация от 21 август 1998 г. N 37, гласи, че изискванията за квалификация въз основа на основната информация, предоставена в този регулаторен документ, трябва да бъдат изяснени, като се вземат предвид характеристики на специфични производствени процеси.

      За да направите това, трябва да се развивате правилник за тяхното развитие и назначава отговорници. След това се избират необходимите материали от квалификационните справочници, въз основа на които се представя основният текст и се допълва в съответствие със спецификата на тази длъжност в производствени условия.

      Правила за проектиране

      Формуляр за поръчка трябва да съдържаинформация за лицето, отговорно за съставянето на DI, както и се отнасят до разпоредбите за тяхното разработване. Въз основа на тази заповед отговорното лице трябва да напише и представи на ръководителя за одобрение DI за всички видове работни места, налични в производството.

    12. служебни задължения;
    13. права на служителите;
    14. необходими умения и знания;
    15. отговорност и наказание за неизпълнение на задълженията;
    16. В реда са определенилица, отговорни за написването и съхраняването на DI и е утвърден документ за реда за действията им. Поръчката е основатаспазване на трудовите разпоредби от всички членове на екипа на предприятието, за да се постигне максимална ефективност на всяко работно място от конкретен служител, ангажиран в производството.

      В дизайна на DI винаги трябва да участват Човешки персонал и мениджъриработни единици. Резултатът от съвместната им работа е ефективен и коректно съставен ДИ, който е разработен в съответствие със залегналите в закона трудови права на работниците.

      Отзад DI съхранениеОтговорен е отделът за персонализация. Струва си да се отбележи, че копия на тези документи се издават от ръководителя на работните нива на предприятието, така че служителят да може да се запознае със своя DI при поискване.

      1. В съответствие с DI се извършва сертифициране на членовете на трудовия колектив.

      Работодателят е лишен от тази възможностдокажете своя случай в отсъствието на DI и също така привлечете служителя към дисциплинарна отговорност. Поради липсата на DI в организацията, работодателят няма основание да откаже да наеме служител поради несъответствие на неговата квалификация и да защити законните си интереси по време на разглеждането на трудов спор, чийто предмет е отказът да наемам.

      Инициатор на променитеВсеки заинтересован може да стане:

    17. самият работник.
    18. изявление на служител;
    19. докладна записка от началника на катедрата.
    20. Ръководството на предприятието трябва да се грижи за наличието на DI в своето предприятие, за да гарантира спазването на задълженията и отговорното отношение към работата на всички служители. Работникът от своя страна ще се справя по-лесно с възложените му трудови задачи в рамките на своята работна зона. Всички тези усилия неизменно ще доведат до успех и ефективност на производството.

      Защо са необходими длъжностни характеристики и организационна структура в предприятията, вижте този видео урок:

      Заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики

      Изготвянето на заповед за одобряване на длъжностни характеристики е последният етап от процедурата за разработване и консолидиране на документи, определящи функциите, правата, правомощията и условията на труд на служителите на предприятия и организации.

      Защо са необходими длъжностни характеристики и заповеди за тяхното утвърждаване?

      Роля длъжностни характеристикие съвсем ясен и прост: те ясно посочват задачите, които служителите на компанията на една или друга позиция трябва да изпълняват, както и условията на труд, съпътстващи тяхната дейност.

      В същото време длъжностните характеристики не са строго необходими документи, но са широко използвани и се отнасят за представители на всяка професия. Тяхното присъствие позволява да се защити работодателят от неоснователни искове от подчинени, а служителите от своя страна от прекомерно натоварване и изпълнение на функции, които не са част от преките им отговорности.

      Длъжностните характеристики се разработват индивидуално в съответствие с щатното разписание на компанията и се утвърждават със заповед на ръководството - без този документ те не влизат в законна сила.

      Освен това всички длъжностни характеристики може да се променя периодичнопо отношение на информацията, която съдържат, в зависимост от нуждите и текущата ситуация в предприятието, но коригираните документи също трябва да бъдат одобрени със заповед на ръководителя.

      Трябва да се отбележи, че информацията, въведена в тези документи, трябва стриктно да отговаря на рамката на законодателството на Руската федерация и по никакъв начин да не нарушава гражданските и трудовите права на служителите.

      Ето защо изготвянето на длъжностните характеристики обикновено е отговорност на ръководителите на структурни звена и след това се прехвърлят за преглед и одобрение от вътрешния юрисконсулт на компанията или адвокат трета страна - тази мярка изключва наличието на груби грешки и условия, които нарушават правата на служителите.

      Възможно ли е да замените поръчка с друга форма на одобрение?

      Заповедта, както самата длъжностна характеристика, не е задължителен документ, така че понякога, вместо да напишете отделен административен документ, е достатъчно просто да поставите резолюцията на мениджъра върху длъжностната характеристика.

      Въпреки това, ако предприятието е голямо, има редица структурни подразделения, служители и съответно много позиции, определени в таблицата с персонала, за директора е много по-лесно и по-удобно да въведе длъжностни характеристики с една заповед, отколкото да одобри десетки отделни документи.

      Основание за поръчката

      Всяка поръчка трябва да бъде оправдана с нещо и тази не е изключение. Обикновено като основа се дава препратка към много конкретен закон, но в този случай няма пряко изискване в закона да се пишат и утвърждават длъжностни характеристики.

      Така че в текста на заповедта е достатъчно просто да напишете нещо от рода на: „Поради необходимостта от поддържане на трудовата дисциплина и организацията на работа нареждам“...

      Който директно пише поръчката

      Заповед за одобрение на длъжностни характеристики може да бъде съставена от всеки служител на организацията, на когото е възложена тази функция:

    21. адвокат,
    22. HR специалист,
    23. секретар и др.
    24. Основното условие е човек да има ясна представа как правилно да изготви и изпълни този документ.

      След написването на заповедта, тя трябва да бъде предоставена на директора на фирмата за подпис, тъй като без неговия автограф заповедта няма да се счита за валидна и в последствие лесно може да бъде оспорена в съда.

      Как се пише поръчка

      Днес няма стандарти за изготвяне на заповеди за одобряване на длъжностни характеристики. Така че предприятията и организациите могат да напишат този документ във всякаква форма или да използват образец, одобрен в счетоводната политика на компанията. Въпреки това все още е необходимо да се включи част от информацията:

    25. номер,
    26. дата и място на съставяне,
    27. Име на компанията,
    28. пълен списък на длъжностните характеристики, одобрени със заповедта.
    29. Документът трябва да посочи лицата, отговорни за неговото изпълнение (тази част се отнася до запознаване с длъжностните характеристики на служителите на компанията), а самите длъжностни характеристики, ако е необходимо, могат да бъдат отбелязани като отделен параграф като приложение към заповедта. Освен това поръчката може да бъде допълнена с всяка друга необходима информация.

      Как да направите поръчка

      Няма единни стандарти за изпълнение на поръчка, както и за нейното съдържание: тя може да бъде написана на обикновен празен лист формат А4 или дори А5, на ръка или разпечатана на компютър.

      Важно условие: заповедта трябва да съдържа оригиналния подпис на директора или друг служител, упълномощен да заверява разпоредителни документи на дружеството.

      С него се запознават срещу подпис и служителите, отговорни за изпълнението му.

      Как да съхраним поръчка

      Заповедта обикновено се създава в едно копие и след това се регистрира в дневника на вътрешните документи на организацията. По време на срока на валидност заповедта трябва да се съхранява заедно с цялата останала административна документация на дружеството на място, до което достъпът трябва да бъде ограничен. След като загуби своята релевантност, той се прехвърля в архива на предприятието, където се съхранява за периода, определен от закона или местните разпоредби на компанията (но не по-малко от три години), след което може да бъде изхвърлен.

      Заповед за реда за разработване, съгласуване и утвърждаване на длъжностни характеристики („Служител по персонала. Управление на досиетата на персонала“, N 7, юли 2011 г.)

      Заповед за реда за разработване, съгласуване и одобряване на длъжностни характеристики

      1. Отделът по човешки ресурси на АД „Фармамед“ трябва да изготви общ план на длъжностните характеристики на служителите на организацията. Краен срок: 10 ноември 2011 г. Отговорник - Р.А.Крюков

      2. Ръководителите на отдели и цехове инструктират компетентни служители да разработят съгласно схемата длъжностни характеристики за всеки служител на техния отдел в съответствие с щатното разписание. Срок - до 25 ноември 2011 г. Отговорници: Зарубин О.О., Сапармурдинов К.Ч., Некорчевий Н.Г., Лешченко П.К.

      3. Правната служба на АД „Фармамед“ трябва да гарантира, че длъжностните характеристики отговарят на изискванията на руското законодателство. Отговорник - Зимко Ю.Ю.

      4. Ръководителят на отдела по охрана на труда трябва да гарантира, че длъжностните характеристики на служителите на АД "Фармамед" отговарят на изискванията за защита на труда. Отговорник - Шурочкина А.Я.

      5. След съгласуване на длъжностните характеристики с правната служба и отдела за защита на труда, ръководителите на отдели подписват инструкциите и ги предават на секретариата за одобрение от генералния директор. Срок – до 05.12.2011г. Отговорник - секретар Воронин О.Л.

      Прочетохме заповедта

      Копие е получено за съхранение и ползване на работното място

      Заповед за процедурата за разработване, съгласуване и одобряване на длъжностни характеристики (от статията на А. Федоренко. Създаване и прилагане на длъжностни характеристики. Списание "Персонал. Управление на персонала", N 7, юли 2011 г.)

      Отворете текущата версия на документа точно сега или получете пълен достъп до системата GARANT за 3 дни безплатно!

      Ако сте потребител на интернет версията на системата ГАРАНТ, можете да отворите този документ още сега или да го заявите на Горещата линия в системата.

      На работодателя се дава възможност да разработва местни разпоредби въз основа на стандартите на трудовото право.

    30. отговорност на работника.
    31. Как един служител трябва да участва в производствения процес на предприятието, така че неговите действия да имат максимална ефективност? Отговорът на този въпрос е изложен именно в DI – основният документ, който определя неговите функционални отговорности, праваи отговорност и взаимодействие с други служители. Написването на правилния DI за конкретно работно място е много отговорна и трудна задача. Как да изберем структурата му по такъв начин, че да оптимизираме максимално работния процес на служителя?

      Докато пише DI трябва да посочитесписък на извършената работа, която характеризира определена длъжност и списък на изискванията за необходимото специално обучение на служителя.

      GOST R 6.30.2003 „Унифицирани системи за документация...“ ще служи като ръководство за проектиране и структуриране на DI.

      Когато самите инструкции са вече изложени на хартия, те трябва да бъдат одобрени и доведени до знанието на работниците.

      Следва да се разгледа процедурата за регистрация на DI Мениджъри по човешки ресурси. Когато фирмата разполага с малко позиции, това може да се направи от един служител от отдел Човешки ресурси или персонал. Ако компанията има голяма структура със значително повече позиции, тогава тази работа трябва да се поеме от ръководителите на отдели.

      В DI трябва да бъде подписаноследните лица:

    • началник отдел "Личен състав";
    • ръководител на структурно звено;
    • служител.
    • На върха трябва да бъде одобрен от управителя или главния инженер на предприятието.

      Структура и съдържание на самите инструкции

      Основни характеристикипо отношение на служителите, които трябва да бъдат включени в текста на DI, са описани в следните раздели:

    • общи разпоредби;
    • сътрудничество и взаимоотношения с други членове на работния екип.
    • Текстът не може да бъде написан в противоречие с действащото трудово законодателство на Руската федерация.

      Кой трябва да изготвя длъжностни характеристики и как е описано в това видео:

      Защо е необходимо да се издава заповед на предприятие, възлагаща отговорност за съставяне на DI? Това е необходимо за процедурата по създаване и въвеждане в действие на документация и запознаване на лицата с техните трудови задължения. Лидерът, следователно, възлага отговорностна лицето, което ще разработи MDI.

      Заповедта се подписва от управителя с целосигуряване на щатни DI служители, на базата на които те ясно ще знаят какво се изисква от тях в производствения процес. В същото време ръководителите на отдели, когато изготвят такива документи, ще определят реда на взаимоотношенията между подчинените, за да оптимизират и постигнат най-ефективните резултати от тяхната работа.

      Регистрация и съхранение на DI

      Предимства от наличието на MDI и проблеми от липсата им

      ПредимстваНаличието на тези документи в организацията е както следва:

    • Способността за разрешаване на трудови спорове в рамките на организацията, без да се прибягва до държавни служители
    • Те ясно разпределят работните отговорности между служителите на подобни позиции.
    • Има ситуации, когато трябва да се направят промени в DI поради промени в дейностите или структурата на персонала на предприятието.

    • ръководител на структурна връзка, която взаимодейства със служител от друга производствена област;
    • В зависимост от това кой инициира промени в DI, трябва да изпратите следните инструкции на лицето, отговорно за документация:

    • предложение за управление;
    • Работодателят не може едностранно да променя трудовите задължения на служителя или да добавя нови към тях. Тази възможност се предоставя на администрацията на предприятието само в съответствие с чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато между страните е сключено писмено споразумение със служителя, за което той трябва да бъде предупреден предварително.

      Длъжностните характеристики са необходими в документацията на фирмата, за да се дефинират ясно и най-пълно задачите на служителите на различни позиции. Създава се заповед за разработване на инструкции за длъжности, за да се разпредели официално цялата работна процедура от разработването на инструкции до запознаването на персонала с тях и да се разпредели отговорността между отделите по този въпрос.

      В уводната част на заповедта се посочва причината за разработване на инструкциите. Това може да бъде оптимизиране на мениджърския екип, промяна в структурата на самата компания или появата на нови позиции. След това в основната част на документа точка по точка се очертават следните точки. Определя се календарна дата, до която отговорните служители трябва да представят разработени инструкции или нови версии на съществуващи за одобрение на главния мениджър. Следващият параграф на заповедта обикновено съдържа инструкции към отделни структури или длъжности, за да се гарантира съответствието на новоразработените инструкции със законите на Русия, по-специално със стандартите за безопасност на труда. Това обикновено се поверява на служители по персонала и юристи.

      В заповедта са дадени и указания на ръководителите на отделни структури, според които служителите трябва да бъдат запознати с инструкциите за длъжностите си преди определена определена дата. Самата заповед се съобщава на списъка на отговорните лица, което се отразява и в самия документ. Всичко това обикновено се формализира в отделни параграфи.

      Последният параграф установява лице (обикновено самият мениджър), което отговаря за наблюдението на изпълнението на самата поръчка.

      • Типично примерно заявление за предсрочно уволнение поради намаляване на персонала: как да напиша този документ? Има случаи, когато при съкращаване на служители в предприятие често възникват ситуации, когато една от страните по трудовото правоотношение избира […]
      • Правило за отстраняване изпод корена Глава II. КВАДРАТНИ КОРЕНИ § 6. ПРИЛОЖЕНИЕ НА СВОЙСТВАТА НА АРИТМЕТИЧНИЯ КВАДРАТЕН КОРЕН Урок 44. Изваждане на фактор под знака за корен. Въвеждане на множител под знака на корена Цел: да разгледаме и упражним [...]
      • Размер и правила за издаване на детски надбавки за дете под 3-годишна възраст На територията на Руската федерация правителството предвижда възможност за получаване на детски надбавки за деца до 3-годишна възраст. Но малко родители или настойници знаят как да […]
      • Глоба за шофиране без детска седалка и правила за превоз на деца 2018 Краткият отговор: глобата е 3000 рубли, няма отстъпка, до 12 години трябва да използвате само столче за кола отпред, на задната седалка вие може да използва алтернативи: бустери и […]
      • Заповед за наемане на работник на непълно работно време: проба Актуализация: 17 януари 2017 г. ​Заповед за вътрешна работа на непълно работно време Част първа от член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че наемането се формализира със заповед на ръководителя. Това се отнася и за наемането на [...]
      • Отмяна на пенсиите за работещи пенсионери Работещите пенсионери имат право да получават заслужени пенсионни плащания. А отмяната на пенсиите за тази категория лица всъщност е незаконно действие от страна на държавата. Въпреки това, […]

    Изготвянето на заповед за одобряване на длъжностни характеристики е последният етап от процедурата за разработване и консолидиране на документи, определящи функциите, правата, правомощията и условията на труд на служителите на предприятия и организации.

    ФАЙЛОВЕ

    Защо са необходими длъжностни характеристики и заповеди за тяхното утвърждаване?

    Роля длъжностни характеристикие съвсем ясен и прост: те ясно посочват задачите, които служителите на компанията на една или друга позиция трябва да изпълняват, както и условията на труд, съпътстващи тяхната дейност.

    В същото време длъжностните характеристики не са строго необходими документи, но са широко използвани и се отнасят за представители на всяка професия. Тяхното присъствие позволява да се защити работодателят от неоснователни искове от подчинени, а служителите от своя страна от прекомерно натоварване и изпълнение на функции, които не са част от преките им отговорности.

    Длъжностните характеристики се разработват индивидуално в съответствие и се утвърждават със заповед на ръководството - без този документ те не влизат в законна сила.

    Освен това всички длъжностни характеристики може да се променя периодичнопо отношение на информацията, която съдържат, в зависимост от нуждите и текущата ситуация в предприятието, но коригираните документи също трябва да бъдат одобрени със заповед на ръководителя.

    Трябва да се отбележи, че информацията, въведена в тези документи, трябва стриктно да отговаря на рамката на законодателството на Руската федерация и по никакъв начин да не нарушава гражданските и трудовите права на служителите.

    Ето защо изготвянето на длъжностните характеристики обикновено е отговорност на ръководителите на структурни звена и след това се прехвърлят за преглед и одобрение от вътрешния юрисконсулт на компанията или адвокат трета страна - тази мярка изключва наличието на груби грешки и условия, които нарушават правата на служителите.

    Възможно ли е да замените поръчка с друга форма на одобрение?

    Заповедта, както самата длъжностна характеристика, не е задължителен документ, така че понякога, вместо да напишете отделен административен документ, е достатъчно просто да поставите резолюцията на мениджъра върху длъжностната характеристика.

    Въпреки това, ако предприятието е голямо, има редица структурни подразделения, служители и съответно много позиции, определени в таблицата с персонала, за директора е много по-лесно и по-удобно да въведе длъжностни характеристики с една заповед, отколкото да одобри десетки отделни документи.

    Основание за поръчката

    Всяка поръчка трябва да бъде оправдана с нещо и тази не е изключение. Обикновено като основа се дава препратка към много конкретен закон, но в този случай няма пряко изискване в закона да се пишат и утвърждават длъжностни характеристики.

    Така че в текста на заповедта е достатъчно просто да напишете нещо от рода на: „Поради необходимостта от поддържане на трудовата дисциплина и организацията на работа нареждам“...

    Който директно пише поръчката

    Заповед за одобрение на длъжностни характеристики може да бъде съставена от всеки служител на организацията, на когото е възложена тази функция:

    • адвокат,
    • HR специалист,
    • секретар и др.

    Основното условие е човек да има ясна представа как правилно да изготви и изпълни този документ.

    След написването на заповедта, тя трябва да бъде предоставена на директора на фирмата за подпис, тъй като без неговия автограф заповедта няма да се счита за валидна и в последствие лесно може да бъде оспорена в съда.

    Как се пише поръчка

    Днес няма стандарти за изготвяне на заповеди за одобряване на длъжностни характеристики. Така че предприятията и организациите могат да напишат този документ във всякаква форма или да използват образец, одобрен в счетоводната политика на компанията. Въпреки това все още е необходимо да се включи част от информацията:

    • номер,
    • дата и място на съставяне,
    • Име на компанията,
    • пълен списък на длъжностните характеристики, одобрени със заповедта.

    Документът трябва да посочи лицата, отговорни за неговото изпълнение (тази част се отнася до запознаване с длъжностните характеристики на служителите на компанията), а самите длъжностни характеристики, ако е необходимо, могат да бъдат отбелязани като отделен параграф като приложение към заповедта. Освен това поръчката може да бъде допълнена с всяка друга необходима информация.

    Как да направите поръчка

    Няма единни стандарти за изпълнение на поръчка, както и за нейното съдържание: тя може да бъде написана на обикновен празен лист формат А4 или дори А5, на ръка или разпечатана на компютър.

    Важно условие: заповедта трябва да съдържа оригиналния подпис на директора или друг служител, упълномощен да заверява разпоредителни документи на дружеството.

    С него се запознават срещу подпис и служителите, отговорни за изпълнението му.

    Как да съхраним поръчка

    Заповедта обикновено се създава в едно копие и след това се регистрира в дневника на вътрешните документи на организацията. По време на срока на валидност заповедта трябва да се съхранява заедно с цялата останала административна документация на дружеството на място, до което достъпът трябва да бъде ограничен. След като загуби своята релевантност, той се прехвърля в архива на предприятието, където се съхранява за периода, определен от закона или местните разпоредби на компанията (но не по-малко от три години), след което може да бъде изхвърлен.

    важно! Работодателят самостоятелно решава в какъв ред да изготви длъжностни характеристики (по-нататък - DI) и да направи промени в тях (виж писмо на Rostrud от 31 октомври 2007 г. № 4412-6).

    Обикновено правилата за регистрация и одобрение на DI се определят от специална наредба за DI. Така наредбата може да предвиди, че за одобряване на DI е необходимо да се издаде подходяща заповед. Можете да научите повече за това от статията на връзката: Примерна заповед за разработване на длъжностни характеристики. По принцип за одобряване на DI може да е достатъчен специален знак (печат за одобрение) на първата страница, ако това е процедурата, предвидена от вътрешната документация и правилата за документооборот на организацията.

    Кой утвърждава и подписва длъжностните характеристики

    Както вече посочихме по-горе, процедурата за одобрение на DI ще се определя от работодателите самостоятелно.

    Забележка! Обикновено тази функция се възлага на ръководителя на организацията. Може да се изискват и визи от правните и кадрови служби на предприятието, в зависимост от процедурата, предвидена в наредбите за DI.

    Като изключение можем да идентифицираме ситуации, когато процедурата за одобрение на DI се въвежда на ниво компетентни държавни агенции. В тази ситуация отделните и структурни звена трябва да се ръководят от общите разпоредби, одобрени на нивото на съответния отдел (например Приложение 5 към заповедта на Федералната митническа служба на Русия от 11 август 2009 г. № 1458 и др. ).

    Как се одобрява длъжностна характеристика: обща процедура

    Типичният процес за одобряване на длъжностна характеристика в частна организация включва поне едно от следните:

    • Прилагане на първата страница на DI на печата „Одобрявам“, съдържащ такива подробности като името на длъжността на ръководителя на организацията, пълното му име, подпис, дата на поставяне на печата (виж клауза 3.16 от GOST R 6.30 -2003).
    • Издаване на заповед за утвърждаване на ДИ. Такава поръчка може също така едновременно да съдържа поръчка за въвеждане в действие на одобрени DI и/или отмяна на преди това валидни DI и други инструкции (повече за това по-долу).

    Забележка! Често прилагането на печата за одобрение е напълно достатъчно, въпреки че разпоредбите за DI може да изискват необходимостта от извършване на всички горепосочени действия.

    Заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики

    важно! Понастоящем няма стандартен/унифициран пример за такава поръчка, така че организацията може да я разработи самостоятелно, като вземе предвид изискванията на GOST R 6.30-2003 и местната документация.

    В този случай структурата на поръчката може да бъде следната:

    • наименование на документа, място и дата на публикуване;
    • цел на издаване на заповедта;
    • заповед за утвърждаване на определен списък с длъжностни характеристики;
    • други свързани заповеди на ръководителя (например относно прилагането на одобрен DI, извършване на мерки за запознаване на служителите с текста на одобрения DI);
    • заповед за възлагане на отговорност за изпълнението на заповед на конкретно лице;
    • подпис на управителя;
    • бележка, потвърждаваща запознаването със заповедта на лицето, отговорно за нейното изпълнение.

    Такава поръчка може да бъде съставена въз основа на шаблона, който предлагаме на линка: Заповед за утвърждаване на длъжностна характеристика - образец.

    По този начин процедурата за одобряване на длъжностни характеристики се определя от работодателя независимо в местната документация. В същото време тази процедура може да не предвижда необходимостта от издаване на заповед за одобрение на DI може да е достатъчен специален печат за одобрение.

    Заповед за реда за разработване, съгласуване и одобряване на длъжностни характеристики

    1. Отделът по човешки ресурси на АД „Фармамед“ трябва да изготви общ план на длъжностните характеристики на служителите на организацията. Краен срок: 10 ноември 2011 г. Отговорник - Р.А.Крюков

    2. Ръководителите на отдели и цехове инструктират компетентни служители да разработят съгласно схемата длъжностни характеристики за всеки служител на техния отдел в съответствие с щатното разписание. Срок - до 25 ноември 2011 г. Отговорници: Зарубин О.О., Сапармурдинов К.Ч., Некорчевий Н.Г., Лешченко П.К.

    3. Правната служба на АД „Фармамед“ трябва да гарантира, че длъжностните характеристики отговарят на изискванията на руското законодателство. Отговорник - Зимко Ю.Ю.

    4. Ръководителят на отдела по охрана на труда трябва да гарантира, че длъжностните характеристики на служителите на АД "Фармамед" отговарят на изискванията за защита на труда. Отговорник - Шурочкина А.Я.

    5. След съгласуване на длъжностните характеристики с правната служба и отдела за защита на труда, ръководителите на отдели подписват инструкциите и ги предават на секретариата за одобрение от генералния директор. Срок – до 05.12.2011г. Отговорник - секретар Воронин О.Л.

    Прочетохме заповедта

    Копие е получено за съхранение и ползване на работното място

    Заповед за процедурата за разработване, съгласуване и одобряване на длъжностни характеристики (от статията на А. Федоренко. Създаване и прилагане на длъжностни характеристики. Списание "Персонал. Управление на персонала", N 7, юли 2011 г.)

    Отворете текущата версия на документа точно сега или получете пълен достъп до системата GARANT за 3 дни безплатно!

    Ако сте потребител на интернет версията на системата ГАРАНТ, можете да отворите този документ още сега или да го заявите на Горещата линия в системата.

    Образец на заповед за утвърждаване на длъжностна характеристика

    Разбира се, длъжностната характеристика е местен акт, с който служителят трябва да бъде запознат веднага след сключване на споразумение за взаимно сътрудничество.

    Но в процеса естеството на трудовите отношения, както и специализацията на компанията може да се промени. В тази връзка ще е необходимо не само да се направят промени в съществуващите инструкции, но и да се разработят нови по предвидения от закона начин.

    Необходимо ли е и в какви случаи?

    Разработването и прилагането на длъжностна характеристика не е задължително. Освен това Кодексът на труда на Руската федерация дори не съдържа споменаване на този документ, тъй като всички задължения по член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация могат да бъдат фиксирани в трудов договор.

    И въпреки това този документ се използва активно в много организации по начин, който не е дефиниран от никого.

    Ето защо много служители по персонала задават въпроса: каква е процедурата за създаване на длъжностни характеристики и трябва ли те да бъдат одобрени? Междувременно, когато съставяте длъжностна характеристика или правите промени в съществуващите условия, трябва преди всичко да се ръководите от Резолюция на Държавния стандарт на Руската федерация от 03.03.2003 г. N 65-ви и квалификационни справочници за определена индустрия.

    Също така е необходимо да се вземат предвид нормите на член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация, който запазва правото на работодателя да издава местни актове в предприятието, които регулират определени процедури, като се вземат предвид спецификите на компанията, при условие че местната документация не влошава положението на служителите в сравнение с Кодекса на труда на Руската федерация.

    Тоест, по този начин на законодателно ниво длъжностната характеристика придобива правна сила, като местен акт, който след регистрацията вече се подчинява на нормите на Кодекса на труда на Руската федерация.

    Струва си да се отбележи, че самата инструкция няма да има правна сила без правилното изпълнение, което се състои не само в зачитане на правата на страните при формиране на определени условия, както и наличието на подписи на работника и ръководството, но и съответните одобрение.

    Трябва също да се отбележи, че ако е необходимо, дори федералните закони подлежат на промени или пълна отмяна и развитие в нова редакция. Съответно инструкциите не могат да бъдат актуални десетилетия, което предопределя необходимостта от гореописаните действия.

    Може ли да се каже по друг начин?

    При издаване на местни актове, по-специално същата длъжностна характеристика, се препоръчва да се използва GOST R 6.30-2003, където клауза 3.16 гласи, че документът може да бъде одобрен по два начина, а именно:

    • чрез издаване на административен акт, тоест заповед;
    • чрез поставяне на печат „Одобрявам“ с подпис на ръководителя на организацията.

    Тоест, не е необходимо да се издава заповед за одобрение на DI, ако инструкциите вече са одобрени с посочения печат.

    В някои отрасли обаче са разработени специални разпоредби, които не само съдържат процедурата за издаване на инструкции и процедурата за извършване на промени, но също така определят задължителното издаване на заповед.

    Ако компанията не принадлежи към държавните агенции, ръководството има право да определи процедурата за одобряване на инструкции независимо, тоест:

    • ако персоналът на организацията е малък, ще бъде достатъчен печат;
    • ако говорим за голяма институция с много структурни подразделения, по-добре е да се издаде обща заповед за утвърждаване на DI, отколкото да се утвърждава всеки един.

    Основания за изготвяне

    Заповедта за утвърждаване на длъжностни характеристики, разбира се, не е задължителен документ, но само докато необходимостта от това е предвидена в местните разпоредби.

    Например разпоредба относно процедурата за одобряване на инструкции може да съдържа следните основания за нейното изпълнение:

    • публикуване на нови инструкции поради образуването на свободно място или въвеждането на допълнително звено в таблицата с персонала;
    • извършване на промени в съществуващи инструкции.

    Къде трябва да се поставят печатите на лист за отпуск по болест? Виж тук.

    Заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики 2018г

    Въпреки факта, че законът не е разработил правила за формиране на длъжностни характеристики, създаването на заповед за одобряване на нова длъжностна характеристика не е никак трудно.

    Винаги можете да използвате аналогия с вече установени правила и същите стандарти за изготвяне на официални документи, а именно GOSTs.

    Кой го прави?

    По правило няколко специалисти могат да разработят длъжностна характеристика:

    • адвокат;
    • икономист или счетоводител, ако говорим за техния отдел;
    • работник по персонала.

    Но след формирането на DI, всички въпроси относно неговото одобрение, както и издаването на заповедта, се възлагат на отдела за персонал, който всъщност издава заповеди за основните дейности.

    Процедура за подготовка

    Трябва да се отбележи, че длъжностната характеристика може да се формира по два начина:

    • под формата на самостоятелен документ;
    • като приложение към договора за взаимно сътрудничество.

    Съответно в първия случай просто се издава заповед за одобряване на нова инструкция или за въвеждане на други условия, ако говорим за изменение.

    Във втория случай в началния етап се изготвя допълнително споразумение към договора, а след това заповед, която го одобрява. Тоест, в зависимост от реда на формиране на длъжностната характеристика, може да има две заповеди с напълно различно значение.

    Как да го съставя правилно?

    Заповедта за одобрение на инструкциите се прилага за местна документация, която е предмет на редица изисквания, посочени в GOST 6.30-2003.

    По-специално трябва да се спазва основната структура на документа и наличието на определени атрибути.

    Структура и детайли

    Така че поръчката трябва да съдържа следната информация:

    • име на институцията;
    • името на документа, тоест заповед или инструкция;
    • мястото, където е създаден документът, а именно градът, в който се намира фирмата;
    • дата на;
    • номер, съответстващ на регистрация в дневника;
    • преамбюл;
    • непосредствени условия;
    • подписи на ръководителя и служителите, на които са възложени определени задачи в режим на поръчка.

    Повечето заповеди, които се използват при управлението на досиетата на персонала, имат унифицирана форма, одобрена с Резолюция № 1 на Държавния комитет по статистика.

    Заповедта за одобряване на длъжностната характеристика обаче не е посочена в посочения регулаторен акт, поради което може да бъде съставена във всякаква форма в съответствие с изискванията, прилагани към подобна документация.

    Проба и примери

    Създаване на поръчка за одобрение на DI може да се наложи в два случая, а именно:

    • при създаване на нова инструкция;
    • при извършване на промени.

    Моделна форма

    Примерна заповед за одобрение на нови инструкции се намира по-долу и може да бъде изтеглена от нашия уебсайт.

    По-долу е представен и примерен документ:

    По правило една детска градина има около 50 души персонал и това е минимумът.

    В същото време, ако инструкциите на служителите са приведени в съответствие със същите изисквания за квалификация въз основа на ETKS, е необходимо да се издаде одобрение на всички инструкции в ново издание въз основа на образеца, представен по-долу.

    Възможно ли е да се определи изпитателен срок за работник на непълно работно време? Прочетете тук.

    Трябва ли да направя поръчка за отлагане на ваканцията? Разберете тук.

    Изискванията за квалификация, както и задълженията, които учителите и помощният персонал трябва да изпълняват в рамките на установените часове, са одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 26 август 2010 г. N 761n.

    И тъй като в съответствие с член 46 от Федерален закон № 273 лицата, ангажирани с преподавателска дейност, са длъжни да отговарят на квалификационните изисквания, заложени в същия ETKS, възниква необходимостта от въвеждане на длъжностни характеристики, като се вземат предвид съвременните изисквания за образование.

    Колко и къде да съхранявате?

    В рамките на клауза 657 от Заповед на Министерството на културата № 558 се съхраняват трудови договори, както и други документи, които не са включени в личните досиета, т.е. същите приложения към тях под формата на длъжностни характеристики. в предприятието най-малко 75 години в архивите на самото предприятие.

    Ако обаче дружеството бъде ликвидирано, всички данни, включително DI, се прехвърлят в градския трудов архив или на правоприемника на институцията.

    Заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики - образец

    Изпращам по пощата

    Заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики проба ще го представим в нашата статия. Освен това ще ви кажем какви са особеностите на изготвянето на този документ, обосновавайки процедурата за използване на длъжностни характеристики от компанията.

    Защо ви е необходима заповед за одобряване на длъжностни характеристики?

    Теоретично повечето работодателски фирми могат да се справят без длъжностни характеристики. Но на практика те са необходими за ефективното управление на персонала, тъй като установяват правата, задълженията и отговорностите на служителите според длъжностите им. С подписването на длъжностната характеристика служителят официално ги признава.

    Що се отнася до заповедта, тя дава правна сила на механизма за прилагане на длъжностните характеристики във фирмата. Длъжностните характеристики, издадени на служителите, без ръководството да издаде съответна заповед, могат да бъдат обявени за невалидни от съда или инспекцията по труда, а това крие значителни рискове за бизнеса. По този начин, ако човек е бил уволнен за повторно нарушение на трудовите задължения, посочени в инструкции, които не са официално договорени със служителя, той има добри шансове да бъде възстановен на работа чрез съда.

    Структура на заповедта за въвеждане на длъжностни характеристики

    Структурата на заповедта за въвеждане на длъжностни характеристики не е нормативно определена, дори под формата на препоръки. Но въз основа на практиката на управление на персонала е допустимо да се включат в неговия състав:

    • блок, който указва името на документа („Заповед о.“);
    • текстов блок с мотивираща формулировка („Поради необходимост.“);
    • текстов блок с оперативна формулировка („Поръчвам.“).

    Документът трябва да бъде подписан от ръководителя на компанията. Служителите, които в съответствие със заповедта отговарят за разработването, коригирането, отчитането на длъжностните характеристики и извършването на други необходими действия с тях, трябва да потвърдят с подписа си факта на запознаване с документа.

    В диспозитива е необходимо да се запише списъкът на длъжностите, за които са одобрени инструкциите. Трябва също така да посочи датите на одобрение на инструкциите от директора. В този случай датата на подписване на поръчката трябва да съвпада с датата на одобрение на инструкциите (или да я предхожда).

    Къде да изтеглите примерна заповед за длъжностни характеристики

    Можете да изтеглите примерна заповед за въвеждане на длъжностни характеристики във вътрешнокорпоративно обращение на нашия уебсайт.

    Компанията работодател има право да не одобрява длъжностни характеристики, тъй като това задължение не е залегнало в Кодекса на труда на Руската федерация (с изключение на случаите, когато това е пряко предписано от федералните разпоредби). Но ако въпреки това въведе инструкции в обращение, тяхното използване трябва да бъде законово обезпечено - с помощта на подходяща заповед.

    Можете да се запознаете с характеристиките на изготвянето на други видове длъжностни характеристики в статиите:

    Научавайте първи за важни данъчни промени

    Имате въпроси? Получете бързи отговори в нашия форум!

    Примерна заповед за разработване на длъжностни характеристики

    Заповед за разработване на длъжностни характеристики - образец Читателят може да намери такъв документ в нашата статия. След това ще разгледаме най-важните правни аспекти, свързани с изготвянето и публикуването на посочения административен документ.

    Примерна заповед за въвеждане на длъжностни характеристики.doc

    Примерна заповед за разработване на длъжностни характеристики.doc

    Заповед за длъжностни характеристики: образец

    Заповедта за разработване на длъжностни характеристики е административен документ на организацията, издаден от работодателя (член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация) и регулиращ следните въпроси:

    • специфичната задача на отговорните лица е разработването на местни документи, регулиращи организационния и правния статут на служителя (т.е. длъжностни характеристики), и представянето им за одобрение / одобрение;
    • кръг от лица, отговорни за развитието;
    • списък на длъжностите, за които трябва да се разработят длъжностни характеристики;
    • срокове за изпълнение на поръчките;
    • кръга от лица, на които е възложена функцията да наблюдават изпълнението на поръчката.
    • правилник за длъжностните характеристики на организацията;
    • методически препоръки за изготвянето им;
    • правилник за структурното звено;
    • Общоруски класификатор OK 016-94, приет с Указ на Държавния стандарт на Руската федерация от 26 декември 1994 г. № 367;
    • Квалификационен справочник за длъжности, утв. Резолюция на Министерството на труда на Русия от 21.08.1998 г. № 37 (виж също писмо на Rostrud „Относно длъжностните характеристики“ от 09.08.2007 г. № 3042-6-0);
    • GOST R 7.0.97-2016 и др.

    Образец на такъв административен документ можете да изтеглите от линка: Заповед за разработване на длъжностни характеристики - образец.

    Заповед за въвеждане на длъжностни характеристики

    Целта на настоящия разпоредителен документ е да даде съответните указания, определящи кръга от лица, отговорни за изпълнението и контрола, както и сроковете за изпълнение.

    ВАЖНО! От 01.01.2013 г. използването на стандартни образци на първична счетоводна документация не е задължително и частна организация има право да публикува съответната местна документация в свободна форма (вижте обясненията на Rostrud в писмо от 14.02.2013 г. №. PG/1487-6-1).

    Така че административните документи, споменати в статията, могат да бъдат съставени в свободна форма, като се вземат предвид изискванията на правилата за работа в офиса, приети в конкретна организация (допустимо за частни организации), като се посочват всички подробности, които са важни за този тип документация.

    Заповед за разработване на длъжностни характеристики

    Бизнесът достига своя максимален успех само когато организацията на предприятието ефективно използва заетостта на своята работна сила.

    Длъжностните характеристики (наричани по-нататък ДИ) спомагат за доброто представяне на трудовите ресурси. Как да ги съставите правилно, така че служителите ясно да знаят какво се изисква от тях в производствения процес на компанията?

    Наредби, правилници и нормативна уредба за развитие на ДИ

    На работодателя се дава възможност да разработва местни разпоредби въз основа на стандартите на трудовото право.

    Тази обосновка е дадена в чл. 8 Кодекс на труда на Руската федерация. Това твърдение се отнася и за всички видове DI, но не са установени общи изисквания за реда на тяхното съставяне и съдържание.

    В някои предприятия подробно описание на трудовата функция на работниците, техните права и отговорности може да бъде посочено в текста на трудовия договор, така че в такива случаи не е необходимо да се съставя отделен DI. И все пак е по-добре да имате такъв документ, защото... в него работодателят описва какви изисквания поставя към даден служител на определено работно място.

    В DI направете следните точкипо отношение на служител на неговата длъжност:

    • какви са основните задачи, които стои пред него в производствените процеси;
    • квалификационни изисквания;
    • основни функции на служителя;
    • неговите права и задължения в предприятието,
    • отговорност на работника.

    Как да прилагаме професионални стандарти при разработване на DI

    Как един служител трябва да участва в производствения процес на предприятието, така че неговите действия да имат максимална ефективност? Отговорът на този въпрос е изложен именно в DI – основният документ, който определя неговите функционални отговорности, праваи отговорност и взаимодействие с други служители. Написването на правилния DI за конкретно работно място е много отговорна и трудна задача. Как да изберем структурата му по такъв начин, че да оптимизираме максимално работния процес на служителя?

    Помощ при изготвянето на текста на DI може квалификационни справочници. Клауза 4 от Общите разпоредби на Наръчника за квалификация, одобрен от Министерството на труда на Руската федерация от 21 август 1998 г. N 37, гласи, че изискванията за квалификация въз основа на основната информация, предоставена в този регулаторен документ, трябва да бъдат изяснени, като се вземат предвид характеристики на специфични производствени процеси.

    Докато пише DI трябва да посочитесписък на извършената работа, която характеризира определена длъжност и списък на изискванията за необходимото специално обучение на служителя.

    На практика при разработването на DI за служители на пълно работно време в предприятието описанието на квалификационните характеристики в посочените справочници по правило е основно.

    GOST R 6.30.2003 „Унифицирани системи за документация...“ ще служи като ръководство за проектиране и структуриране на DI.

    Етапи на развитие и внедряване на DI

    За да направите това, трябва да се развивате правилник за тяхното развитие и назначава отговорници. След това се избират необходимите материали от квалификационните справочници, въз основа на които се представя основният текст и се допълва в съответствие със спецификата на тази длъжност в производствени условия.

    Когато самите инструкции са вече изложени на хартия, те трябва да бъдат одобрени и доведени до знанието на работниците.

    Как правилно да съставите длъжностна характеристика в предприятие е описано в следния видеоклип:

    Правила за проектиране

    Следва да се разгледа процедурата за регистрация на DI Мениджъри по човешки ресурси. Когато фирмата разполага с малко позиции, това може да се направи от един служител от отдел Човешки ресурси или персонал. Ако компанията има голяма структура със значително повече позиции, тогава тази работа трябва да се поеме от ръководителите на отдели.

    В DI трябва да бъде подписаноследните лица:

    • началник отдел "Личен състав";
    • ръководител на структурно звено;
    • служител.

    На върха трябва да бъде одобрен от управителя или главния инженер на предприятието.

    Изготвяне на предварителни документи

    За да разработите DI, имате нужда одобри позицията„За реда за създаване и одобряване на длъжностни характеристики“ и съответните поръчка. Правилата трябва да бъдат съгласувани с профсъюзния комитет на предприятието.

    Формуляр за поръчка трябва да съдържаинформация за лицето, отговорно за съставянето на DI, както и се отнасят до разпоредбите за тяхното разработване. Въз основа на тази заповед отговорното лице трябва да напише и представи на ръководителя за одобрение DI за всички видове работни места, налични в производството.

    Структура и съдържание на самите инструкции

    Основни характеристикипо отношение на служителите, които трябва да бъдат включени в текста на DI, са описани в следните раздели:

    1. общи разпоредби;
    2. служебни задължения;
    3. права на служителите;
    4. изисквания за квалификация на служителите;
    5. необходими умения и знания;
    6. отговорност и наказание за неизпълнение на задълженията;
    7. сътрудничество и взаимоотношения с други членове на работния екип.

    Текстът не може да бъде написан в противоречие с действащото трудово законодателство на Руската федерация.

    Кой трябва да изготвя длъжностни характеристики и как е описано в това видео:

    Съставяне на поръчка

    Защо е необходимо да се издава заповед на предприятие, възлагаща отговорност за съставяне на DI? Това е необходимо за процедурата по създаване и въвеждане в действие на документация и запознаване на лицата с техните трудови задължения. Лидерът, следователно, възлага отговорностна лицето, което ще разработи MDI.

    Освен това предприятието организира процедура за запознаванеработници с увреждания и режима на спазване на трудовата дисциплина, както и за отдела за персонализация, запознаване на работниците с техните права и отговорности при участие в производствените процеси.

    Защо е необходим този ред?

    Заповедта се подписва от управителя с целосигуряване на щатни DI служители, на базата на които те ясно ще знаят какво се изисква от тях в производствения процес. В същото време ръководителите на отдели, когато изготвят такива документи, ще определят реда на взаимоотношенията между подчинените, за да оптимизират и постигнат най-ефективните резултати от тяхната работа.

    Какво съдържа тази заповед?

    В реда са определенилица, отговорни за написването и съхраняването на DI и е утвърден документ за реда за действията им. Поръчката е основатаспазване на трудовите разпоредби от всички членове на екипа на предприятието, за да се постигне максимална ефективност на всяко работно място от конкретен служител, ангажиран в производството.

    Регистрация и съхранение на DI

    В дизайна на DI винаги трябва да участват Човешки персонал и мениджъриработни единици. Резултатът от съвместната им работа е ефективен и коректно съставен ДИ, който е разработен в съответствие със залегналите в закона трудови права на работниците.

    Отзад DI съхранениеОтговорен е отделът за персонализация. Струва си да се отбележи, че копия на тези документи се издават от ръководителя на работните нива на предприятието, така че служителят да може да се запознае със своя DI при поискване.

    Предимства от наличието на MDI и проблеми от липсата им

    ПредимстваНаличието на тези документи в организацията е както следва:

    Работодателят е лишен от тази възможностдокажете своя случай в отсъствието на DI и също така привлечете служителя към дисциплинарна отговорност. Поради липсата на DI в организацията, работодателят няма основание да откаже да наеме служител поради несъответствие на неговата квалификация и да защити законните си интереси по време на разглеждането на трудов спор, чийто предмет е отказът да наемам.

    Процедурата за извършване на промени в DI

    Има ситуации, когато трябва да се направят промени в DI поради промени в дейностите или структурата на персонала на предприятието.

    Инициатор на променитеВсеки заинтересован може да стане:

    • директор на организацията;
    • ръководителят на отдела, в който работи работникът;
    • ръководител на структурна връзка, която взаимодейства със служител от друга производствена област;
    • самият работник.

    В зависимост от това кой инициира промени в DI, трябва да изпратите следните инструкции на лицето, отговорно за документация:

    • изявление на служител;
    • предложение за управление;
    • докладна записка от началника на катедрата.

    Работодателят не може едностранно да променя трудовите задължения на служителя или да добавя нови към тях. Тази възможност се предоставя на администрацията на предприятието само в съответствие с чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато между страните е сключено писмено споразумение със служителя, за което той трябва да бъде предупреден предварително.

    Ръководството на предприятието трябва да се грижи за наличието на DI в своето предприятие, за да гарантира спазването на задълженията и отговорното отношение към работата на всички служители. Работникът от своя страна ще се справя по-лесно с възложените му трудови задачи в рамките на своята работна зона. Всички тези усилия неизменно ще доведат до успех и ефективност на производството.

    Защо са необходими длъжностни характеристики и организационна структура в предприятията, вижте този видео урок: