Товарний чек. Бланк та зразок заповнення. Копія чека бланк Чек без копії чека

Надсилання чека через ОФД

Якщо потрібно направляти дублікати через оператора фіскальних даних (ОФД), то заздалегідь у системі 1С потрібно встановити відповідні опції:

1. НДІ та адміністрування, далі – налаштування.
2. Продаж ФЗ-54.
3. Поставити галочки «Надсилати електронні чеки по SMS через оператора фіскальних даних» та «Надсилати електронні чеки по E-mail через оператора фіскальних даних».

Надсилання копії виконується у полі «Робоче місце касира» з меню «Форма оплати» (готівкова, безготівкова або змішана оплата).

Заповнити та роздрукувати Товарний чек у програмі LS · Торгівля

Товарний чек – необов'язковий документ. Він надається на вимогу покупця. Відповідно до норми ст. 493 ЦК України товарний чек є підтвердженням оплати товару. Разом із касовим чеком ККМ товарний чек є виправдувальним документом підтвердження обґрунтованості витрат. Офіційної форми товарного чека немає, тому продавці товару самостійно розробляють та затверджують форму товарного чека.

Обов'язковими реквізитами для документів, форма яких не затверджено, є: найменування документа, дата його складання, найменування організації, від імені якої складено документ, зміст господарської операції, вимірювачі господарської операції у натуральному та грошовому вираженні, найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення, особисті підписи зазначених осіб.

Програма: LS · Торгівля

Як відновити касовий чек

Тепер можна збудувати деякий зв'язок. Звичайно, сам чек відновити не вийде, а ось зробити дублікат можна спробувати.

Для того щоб зробити дублікат чеку, потрібно згадати в який день відбувалася покупка, в який час і скільки купувалося речей.

Якщо покупець все пам'ятати і з упевненістю може все відтворити, можна спробувати знайти цей чек у програмі контрольно-касового апарату або автоматизованої служби.

Правила заповнення товарного чека

Товарний чек – додаткове свідчення купівлі товару.

Документ завжди має видаватися разом із основним чеком. Продавець вписує всі товари, які були придбані, а також обов'язково зазначає кількість, вартість 1 одиниці товару та загальну суму покупки. Приклад оформлення документа (фото 1).

Суворих вимог до оформлення немає, тому кожен може вносити свої корективи, вказуючи особливі реквізити.

Чи можна відновити касовий чек

Кожен касовий чек також має свій номер. Саме за цими даними, стає можливим відновити касовий чек у магазині, який у даному випадку виступає продавцем.

Відновити касовий чек можна.

звернувшись до продавця. Для того щоб відновити втрачений або зіпсований чек, необхідно знати точну дату і час, в які здійснювалася покупка, а також буде немало важливою частиною і знати, яка кількість речей була придбана в даному чеку.

Онлайн-каса: який чек отримає покупець

2018 став знаковим для більшості російських торгуючих організацій та індивідуальних підприємців.

З 1 липня цього року на вимогу нової редакції Федерального закону N 54-ФЗ про застосування контрольно-касової техніки (ККТ). до якого внесено відповідні зміни Федеральним законом від 03.07.2018 № 290-ФЗ.

Правильні копії чека - запорука успішних перевірок

вони повинні застосовувати касові апарати тільки з функцією передачі даних через інтернет прямо до податкових органів.

Правильні копії чека - запорука успішних перевірок

Тому налаштування чека в ньому має бути здійснено відповідно до всіх нормативних актів. Спочатку визначення цього документа являє собою поняття однієї з основних фіскальних форм, яка відноситься до бланків суворої звітності та має обов'язковий характер для проведення діяльності, пов'язаної з розрахунками готівкою. Касовий чек роздруковується виключно ККМ, які налаштовуються на конкретного ІП та вид його діяльності.

Правила оформлення касового чека

Касовий чек – це фіскальний документ.

який друкується на спеціальному папері за допомогою касового апарату. Продавець видає цей документ покупцю не тоді, коли йому це хочеться, а після здійснення кожної покупки, оскільки цього вимагає закон.

Особливу увагу варто звернути на правила зберігання таких чеків.

Оскільки текст на таких документах має здатність вицвітати, їх краще зберігати окремо від іншої документації.

Який вигляд має копія чека (зразок, бланк)?

Більшість сучасних касових апаратів видають лише касові чеки, тому часто продавці на вимогу покупця самостійно виписують копії чеків (заповнюючи їх необхідними відомостями).

При цьому вони обов'язково мають поставити на копії чека підпис та печатку підприємства-продавця. Зразок копії чека (товарного), як і бланк товарного чека можна завантажити на нашому сайті та роздрукувати – для видачі клієнтам на вимогу, для зберігання в бухгалтерії, архівах та інших базах даних.

Товарний чек замість касового чека

Наприклад, за умови видачі товарного чека. Насамперед, це Федеральний закон №290-ФЗ від 03.07.16 р.

який вніс відповідні зміни до закону №54-ФЗ, - його п.7 стаття 7. З іншого боку, це федеральний закон від 22.05.03г. №54-ФЗ

«Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових розрахунків та (або) з використанням платіжних карток»

Чи повинен магазин видати копію чека?

Магазин не повинен видавати копію касового чека. Мало того, це буде порушенням з боку магазину, оскільки в ухвалі Верховного суду Росії від 11.05.2012 № 45-АД12-4 сказано, що на касових чеках, що видаються покупцям, безпосередньо в момент оплати товарів, час купівлі має співпадати з реальним часом.

В даному випадку розбіжність часу купівлі з реальним часом на касовому чеку є порушенням вимог ст.

2, 4 та 5 Закону № 54-ФЗ. За таке порушення передбачено адміністративну відповідальність. Проте є й інший бік питання.

Відповідно до п.

43 Постанови Пленуму Верховного Суду Російської Федерації від 2012 року N 17, виходячи з пункту 5 статті 18 Закону про захист прав споживачів, відсутність касового, товарного чека або іншого документа, що засвідчує факт купівлі товару, не є підставою для відмови у задоволенні вимог споживача.

Квитанція на оплату послуг для ІП та ТОВ. Оплата передоплата покупцем наданих йому послуг або відвантажуваних продавцем постачальником товарів здійснюється на підставі виставленого рахунку. Будь-який зразок заповнення чекової книжки має важливу умову, що заповнювати. Усі угоди купівлі-продажу товарів, які у роздрібних торгових точках, оформляються офіційним документом товарним чеком на придбану. Найменування товару, робіт, послуг, що підлягають оплаті
. ПОПЕРЕДНІЙ ЗРАЗОК.

Копія чека. Бланк, зразок, пояснення

ІП послуг різноманітних. На цьому сайті Ви можете легко заповнити або виписати онлайн бланк Товарного чека та роздрукувати. Серія на квитанції про оплату наданих послуг обрана замовником і має дві літери на нумераційному. Копія чека зразок
. Навіть якщо ІП згідно із законодавством пункт закону Про застосування техніки може не видавати касовий чек, бланк суворий. ПІБ, вказується ІПН організації або ІП, найменування та кількість товарів, що відпускаються за товарним чеком, сума проданих товарів або наданих послуг. Зразки претензій та документів. Квитанція на оплату продукції, послуг. Чек сплати поштових послуг. В особистому кабінеті в розділі "Історія оплати послуг" ознайомитися з чеком про оплату. Будь ласка, введіть дані, необхідні для формування квитанції для оплати. Квитанція на оплату форма ПД4. Бланк суворої звітності Квитанція на оплату послуг виготовлена ​​для організації фінансових розрахунків організаціями без використання. На сторінці представлений зразок бланка документа Квитанція на оплату продукції, послуг з можливістю завантажити його у форматі DOC та PDF
. Кожна форма чекової книжки обов'язково містить рядок чекна. Якщо документ, що підтверджує оплату, не буде виданий покупцеві, організацію або підприємця штрафні санкції. Квитанція Ощадбанку, Форма ПД4 використовується здійснення платежів державних мит, штрафів в ДІБДР чи безготівкової оплати товарів та послуг. Довідка у відділ житлових субсидій. Це пов'язано з відповідальністю перед податківцями, яким можуть знадобитися касові чеки, інші зразки.
Зразок товарного чека ІП ІПН Товарний чек 200 г. Нижче наводиться зразок товарного чека.

Як користуватись персональними банківськими чеками

Разом з пластиковими картками ви, ймовірно, отримаєте від свого банку або кредитної спілки коробку з банківськими чеками. Ви навряд чи користувалися ними в Росії, тому потрібна розповідь про те, що це навіщо потрібно.

Чеки залишилися в Америці та інших країнах з тих далеких часів, коли не було електронного банкінгу та пластикових карток, проте були банки і люди тримали в них свої гроші.

Щоб розплачуватись один з одним, у магазинах за покупки та в інших організаціях, були придумані банківські чеки. Фактично це розписка встановленого зразка, за якою людина (або компанія), який виписав чек, дає розпорядження своєму банку (що випустив чекову книжку) виплатити особі, вказаній на чеку як одержувач, зазначену суму.

Зараз чеки використовуються рідко, але вони досить зручні в ситуаціях, коли ви повинні заплатити суму грошей, особливо велику, особі, що знаходиться далеко від вас, при цьому не хочете повідомляти йому номер своєї банківської картки. Виписавши чек і відправивши його поштою, ви передаєте гроші, уникаючи проблем, пов'язаних із відправкою готівки. По-перше, за вашим чеком гроші зможе отримати лише людина чи організація, ім'я (назва) якої вказано на чеку. По-друге, реальний переказ грошей відбудеться відповідно до правил банківських транзакцій при переведенні в готівку чека — гроші не можуть зникнути в нікуди.

Товарний чек

По-третє, факт переказу грошей буде зафіксовано у виписці вашого банківського рахунку та є документальним доказом оплати товару чи послуги.

Зверніть увагу, що є й інший вид чеків — кешир чеки (cashier's check), які виписує банк. У цій статті йдеться про чеках, що випускаються приватними особами, тому вони називаються персональними (personal check).

Як заповнити чек

Чек - це бланк, виконаний із спеціального паперу з елементами захисту від підробки. Є безліч варіантів дизайну чеків, що відрізняються фоновим зображенням та іншими елементами оформлення, але всі чеки мають однаковий розмір та розташування полів з інформацією (це спрощує їхню автоматичну обробку, див. нижче). У верхній частині на ньому зазначено ім'я та адресу власника чека, реквізити банку, що випустив, і порядковий номер чека. У нижній вказано транзитний номер банку, номер рахунку та порядковий номер чека. Решта простору призначена для вказівки одержувача, суми та інших реквізитів.

Тепер навчимося виписувати чек по кроках, позначених червоними цифрами.

1. Напишіть дату, використовуючи формат ММ/ДД/РРРР (по дві цифри номера місяця та дня, потім чотири цифри року). Зазвичай пишеться сьогоднішня дата чи дата вчинення правочину. Пам'ятайте, що чек може бути пред'явлений до оплати лише протягом обмеженого часу (наприклад, 90 днів) із зазначеної на ньому дати. Так, сьогоднішня дата пишеться як 06/14/2018 .

2. Вкажіть отримувача ваших грошей. Якщо це людина, то напишіть повне її ім'я (ім'я, перша літера середнього імені, якщо є прізвище). Якщо організація точна назва. Чек без вказівки одержувача еквівалентний готівковим грошима — будь-хто може вписати себе і отримати гроші за цим чеком. Тому не варто виписувати чеки "на пред'явника" без особливої ​​потреби.

3. Напишіть суму цифрами, відокремивши долари від центів крапкою, наприклад 1532.75 . Якщо сума - ціле число доларів, після точки вкажіть два нулі. Обов'язкова умова: число повинно починатися біля лівого краю світлого прямокутникащоб зловмисник не міг виправити ваш чек, дописавши на початку суми одиничку або щось гірше.

4. Напишіть ту ж суму прописом (словами). Почніть з початку рядка і з великої літери. Напишіть число доларів, потім поставте слово and і напишіть число центів як дробу ХХ/100. У нашому прикладі сума записуватиметься так: One thousand five hundred thirty two and 75/100. Потім проведіть лінію до слова DOLLARS наприкінці рядка, щоб нічого дописати.

Для тих, хто не дуже впевнений у своєму знанні англійських чисельників, ми зробили невелику програму, яка допомагає записати число (до ста тисяч) словами. Введіть суму в полі в наступному рядку та натисніть кнопку "Надрукувати".

5. У полі FOR або MEMO на деяких чеках можна вказати коротку інформацію щодо призначення платежу. Вона не обробляється банком і потрібна лише для зручності одержувача чека. Наприклад, номер вашого облікового запису в компанії-провайдері послуг або номер виставленого рахунку. Зазвичай, на рахунку вказується, що потрібно написати на чеку.

6. На закінчення поставте на чеку ваш підпис. Але спочатку перевірте всі поля та переконайтеся, що чек заповнений правильно. Після підписання акуратно відокремте чек по перфорації та віддайте (відправте) його одержувачу ваших грошей.

Для зручності обліку витрат чеки зазвичай випускаються з дублікатами: під кожним чеком є ​​бланк паперу, що самокопіюється, на якому після заповнення чека залишається копія написаного. Місце для підпису з міркувань безпеки на дублікаті зафарбоване хаотичним штрихуванням, а також відсутні номери рахунку та транзитний номер банку. Щоб під час заповнення чека не зіпсувати дублікат наступного чека (при сильному натиску це можливо) є спеціальні тримачі для чеків із пластиковою закладкою. Її потрібно підкласти під дублікат чека, що заповнюється, тоді натиск ручки не пройде далі.

Також у комплекті з чеками зазвичай йде реєстр платежів — невеликий блокнот зі спеціальними таблицями, де можна відзначати виписані та переведені в готівку чеки, підраховувати баланс рахунку, тобто вести облік руху коштів за рахунком. Все це дісталося у спадок від доелектронної банківської ери, коли не було онлайн-банкінгу та інших автоматичних сервісів управління рахунком.

Як перевести в готівку чек

Якщо ви отримали чек (наприклад, зарплату до налаштування прямого депозиту), вам потрібно пред'явити його до оплати (депонувати), щоб отримати гроші. Ви можете зробити двома шляхами: перевести в готівку чек, отримавши готівку, або віднести чек у свій банк і попросити зарахувати гроші на ваш рахунок. У першому випадку вам, швидше за все, доведеться заплатити комісію. У другому випадку операція депонування чека зазвичай виконується безкоштовно.

Насамперед після отримання чека переверніть його та поставте підпис у зазначеному місці на зворотній стороні (графа з написом ENDOORSE HERE вздовж однієї з коротких сторін). Потім, залежно від бажаного способу переведення в готівку чека, ви можете:

1. Віднести чек особисто в банк або контору з переведення в готівку чеків ("Check Cashing") — в конторі буде взята комісія, банки переводять у готівку чеки безкоштовно
2. Депонувати чек за допомогою банкомату, який підтримує таку функцію, — це має бути банкомат того банку, де у вас відкритий рахунок. Просто авторизуйтесь за допомогою дебітової карти, а далі виберіть DEPOSIT у меню та дотримуйтесь інструкцій на екрані
3. Надіслати чек поштою до вашого банку (якщо банк надає таку послугу)

Наприклад, SF Fire Credit Union дозволяє подати заявку на депонування чеків через онлайн-банкінг, потім роздрукувати оплачений конверт та надіслати підписаний чек. Зазвичай через 1-2 дні чек буде отримано та оброблено.

Корисно знати

Якщо ви втратили чек (або його вкрали) або передумали платити за чеком, можна призупинити платежі за чеком, використовуючи онлайн-банк або звернувшись до відділення банку. Однак, якщо ви передали чек для оплати товару або послуги, а потім заблокували його, продавець може утримати з вас сервісний збір за обробку недійсного чека.

У більшості онлайн-банків не тільки відображається запис про пред'явлення вашого чека до оплати, але можна побачити зображення (скан) цього чека.

Копія чека (касового чи товарного) не є основним документом, що підтверджує цивільно-правову угоду. Такими документами є самі касові чи товарні чеки. Саме вони засвідчують факт укладання договорів надання послуг, купівлі-продажу та ін. Проте нерідко копія чекає додатковою гарантією споживчих інтересів клієнта.

Зразок копії чека (бланка чека): роздрукувати та скачати безкоштовно

Законодавство нічого не згадує щодо форми бланка чека(копіїтим паче). Проте копія цього документа, який є основним підтвердженням розрахунку за товар чи послугу, буває необхідною у спірних ситуаціях. Тому треба знати, що товарні та касові чеки (та їх копії відповідно) мають відповідати певним вимогам:

• містити дійсні відомості про суб'єкта господарювання, який є стороною договору надання послуги або купівлі-продажу;
• містити підтвердження укладання угоди з боку продавця у вигляді підпису, печатки та ін.

Більшість сучасних касових апаратів видають лише самі касові чеки, тому часто продавці на вимогу покупця самостійно виписують. копії чеків(Заповнюючи їх необхідними відомостями). При цьому вони обов'язково мають поставити на копії чека підпис та печатку підприємства-продавця.

Чи не знаєте свої права?

Зразок копії чека(товарного), як і бланк товарного чека можна завантажити на нашому сайті та роздрукувати - для видачі клієнтам на вимогу, для зберігання у бухгалтерії, архівах та інших базах даних.

Копія чека: юридична сила

Чи може копія чеказасвідчити факт укладання цивільних угод купівлі-продажу, надання послуг, постачання? Таким питанням ставляться покупці, які втратили основний розрахунковий документ - товарний чек.

Дати відповідь на це питання досить важко, оскільки основним та безперечним доказом існування угоди є оригінал (дублікат) чека. Однак покупець може подати копію чекаяк один із доказів.

Таким чином, копія чека- додатковий документ щодо самого чека, проте покупець має право його використовувати як доказ існування певних правовідносин.

Касовий чек – це документ, що підтверджує факт придбання будь-якого товару.

Маючи його, ви легко зможете або обміняти покупку, якщо на ній будуть виявлені дефекти.

Зовні цей документ нічим не відрізняється від звичайної прямокутної паперової смужки. Саме тому багато покупців скептично ставляться до чекам і незабаром після здійснення покупки викидають їх у сміття.

Призначення документа та правила його використання

Вітчизняне законодавство свідчить, що покупець має право повернути або замінити неякісний товар, якщо надасть свідка, який підтвердить факт купівлі.

Але не завжди людина може виконати таку вимогу закону. І ось тоді йому на допомогу «приходить» касовий чек, який є «німим» свідком купівлі товару.

Касовий чек – це фіскальний документ, що друкується на спеціальному папері за допомогою . Продавець видає цей документ покупцю не тоді, коли йому це хочеться, а після здійснення кожної покупки, оскільки цього вимагає закон.

Особливу увагу варто звернути на правила зберіганнятаких чеків. Оскільки текст на таких документах має здатність вицвітати, їх краще зберігати окремо від іншої документації. А ще краще робити нотаріально завірені копії чеків, коли текст ще добре помітний.

Особливості використання для ІП та ТОВ

Якщо підприємець використовує систему , він цілком може обійтися без касового апарату. Від нього вимагають вести лише бухгалтерський зошит.

Але коли справа стосується придбання товарів юридичною особою, тут без касового чека не обійтися. Понад те, видається як касовий, а й .

ТОВ також може обходитися без касового апарату, якщо застосовує систему оподаткування ЕНВД. Але коли покупець просить надати інформацію щодо купівлі, керівництво ТОВ має це зробити.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та заощадять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом та надсилається автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяЯк це стало просто!

Обов'язкові реквізити та їх розшифровка

Касовий чек є документом, тому логічно, що він має власні обов'язкові реквізити, а саме:

1. Назва організації. Найменування фірми вказується те, що зазначено у організації. Якщо товар купується у , то замість найменування організації необхідно вказувати прізвище ІП.
2. ІПН платника податків. Цей код складається з 12 цифр, що надається податковим органом під час постановки на облік.
3. Номер касового апарату Цей номер знаходиться на корпусі апарату.
4. Порядковий номер касового чека. Перед номером зазвичай пишуть такі слова або знаки «ЧЕК», «СЧ», «№» або «#».
5. Дата та час придбання. Дата покупки позначається у форматі «ДД.ММ.РРРР».
6. Вартість покупки. Вказується сума, витрачена придбання товару.
7. Ознака фіскального режиму. Такий режим може відображатися багатьма способами, але зазвичай використовують словосполучення "ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК" або абревіатуру "ФП".

На касовому чеку може бути вказаната додаткова інформація – здавання, прізвище касира, а також найменування товарів. Хоча ці дані є обов'язковими, вони істотно полегшують роботу бухгалтеру у створенні аналітичного обліку.

Правила оформлення

Касовий чек є фіскальним документом, який підтверджує готівковий та безготівковий розрахунок. Такий документ друкується лише в автоматичному режимі за допомогою контрольно-касового апарату.

Кожен чек містить обов'язкові реквізити, розшифровування яких наводиться вище. Розміщення реквізитів залежить від моделі апарату. Єдина вимога до продавця – це хороша видимість тексту на чеку. На ньому може розміщуватися й інша інформація: додаткові реквізити або дані про поточні знижки та акції.

Слідкуйте за тим, щоб назви перерахованих товарів у чеку не відрізнялися від найменувань тих самих товарних позицій на складі. Якщо така відмінність у найменуванні існує, то незабаром з'являться розбіжності у таких обліках – складському, бухгалтерському та управлінському.

У жодному з технічних вимог до касових апаратів не згадується у тому, що у чеку необхідно вказувати розмір . Але все ж таки на бланку касового чека рекомендується розміщувати суму ПДВ. Її можна вказувати загальною сумою за всіма придбаними товарами. Завдяки цьому клієнт має можливість побачити розмір суми, яка буде відрахування на податок доданої вартості.

Приклад друку чека на касовому апараті представлений у наступному відеоролику:

Нововведення цього року

Нещодавно президентом були схвалені внесені поправки до закону «Про застосування контрольно-касової техніки».

Ось перелік самих основних поправок:

1. Змінилася схема співпраці податкових органів та торгових організацій. Тепер дані щодо чека передаватимуться до податкових органів в онлайн-режимі.
2. Покупцям і далі видаватимуться паперові касові чеки, але за бажання клієнт може вимагати надіслати електронний зразок чека на його електронну адресу. При цьому електронна версія чека матиме таку ж законну силу, що й паперовий зразок.
3. Зміни торкнуться також касових апаратів. Тепер застосовуватимуть фіскальний накопичувач, за допомогою якого передаватимуться дані про кожну інформацію оператору фіскальних даних. Цей фіскальний накопичувач дозволить пересилати електронний зразок чека покупцю.
4. Спростити процедуру оформлення касового апарату. Щоб зареєструвати апарат, більше не потрібно йти в центр технічного обслуговування. Вся процедура буде здійснюватись в онлайн-режимі.
5. Поправки стосуватимуться також юридичних та фізичних осіб, які користуються системами оподаткування УСН та ЕНВД. З липня наступного року їм також доведеться обов'язково встановлювати касові апарати.
6. Зміниться перелік обов'язкових реквізитів для касового чека. Після того, як закон набуде чинності, на чеку з'являться такі реквізити:
   • інформація у тому, яку систему оподаткування використовує продавець;
   • заводський номер апарату;
   • веб-адреса оператора фіскальних даних;
   • місце, дата, а також час здійснення покупки;
   • тип розрахунку – прихід чи витрата;
   • найменування товарних позицій;
   • сума до сплати та розмір ПДВ;
   • електронну адресу та номер телефону (для електронного зразка чека);
   • вид розрахунку – електронний чи готівковий.

Але юридичним та фізичним особам важливі не лише правила оформлення касового чека, а й норми оформлення його копії.

Порядок оформлення копії касового чека

Копія касового чека не є основним документом, що підтверджує факт придбання.

Вона лише розглядається як додаткова гарантія інтересів покупця.

Копія касового чекаскладається з таких реквізитів:

• назва документу;
• назву організації або ПІБ підприємця;
• ІПН номер, присвоєний податковим органом;
• перелік придбаних товарів;
• кількість товарів для однієї товарної позиції;
• сума за одиницю товару;
• вартість усіх одиниць товару однієї товарної позиції;
• посаду та ПІБ особи, яка видала копію чека.

На заповненій копії касового чека обов'язково має бути присутня печатка організації або ІП, а також особистий підпис співробітника, який займався оформленням цього документа.

Штрафні санкції у разі порушення використання

До самих поширеним порушеннямвикористання касових чеків варто віднести:

Відповідно до п. 2 ст. 14.5 КпАП за невірно оформлений касовий чек передбачено штрафна суму:

• 1500-2000 руб. для громадян;
• 3-4 тис. руб. для посадових осіб;
• 30-40 тис. руб. для юридичних.

А якщо покупцю взагалі не видали чек , то сума штрафу буде такою:

• 1500-3000 руб. для громадян;
• 3-10 тис. руб. для посадових осіб;
• 30-100 тис. руб. для юридичних.

Варто зазначити, що у майбутньому Міністерство фінансів планує збільшувати розмір штрафів за невидачу або видачу неправильно оформленого касового чека.

Акт на помилково пробитий касовий чек. Призначення та правила оформлення

Якщо касир пробив касовий помилково, йому необхідно заповнити акт КМ-3. Його форму було уніфіковано урядом наприкінці 1998 року.

Під час заповнення акта вказується наступна інформація:

• Назва організації;
• модель касового апарату, а також його реєстраційний номер та номер виробника;
• ПІБ касира, який виконує заповнення акта;
• номер помилково пробитого чека та сума за ним;
• загальна сума чеків, які будуть повернуті.

До заповненого акту обов'язково повинні бути прикріплені всі чеки, куди оформляється повернення. На кожному з них має бути присутнім штамп «ПОГАШЕНО» та підпис керівника.

Цей акт оформляється лише одному примірнику. Його мають підписати члени комісії, та був затвердити керівник фірми. Разом із повернутими чеками акт КМ-3 вирушає до відділу бухгалтерії. Там він має зберігатись протягом 5 років.

Заповнення акта КМ-3 здійснюється наприкінці того ж операційного дня, коли було пробито чек помилково.

У разі неправильного заповнення акта може бути виписаний адміністративний штраф. Штраф може застосовуватись, якщо з моменту оформлення акта не минуло 2 місяців.

Порядок дій у разі помилкового оформлення касового чека представлений у наступному відео уроці: