Përpilimi dhe shpërndarja e CV-ve. Si të dërgoni një CV me email. Gjithmonë kontrolloni drejtshkrimin tuaj

Çfarë mendoni: Çfarë duhet të jetë në një rezyme ose të bashkangjitur me të?

Opsionet e sondazhit janë të kufizuara sepse JavaScript është i çaktivizuar në shfletuesin tuaj.

Teknologjia moderne po ndryshon me shpejtësi mënyrën tonë të jetesës. Tani mund të dërgoni CV-në tuaj në vendin e punës me e-mail. Kjo është një mënyrë mjaft e shpejtë dhe e përshtatshme. Sidoqoftë, jo çdo aplikant për një pozicion të lirë mund t'i dërgojë saktë një rezyme një punëdhënësi me e-mail.

Statistikat tregojnë se vetëm 5 persona nga 100 mund ta bëjnë këtë detyrë në mënyrë korrekte. Le të kuptojmë se si të dërgojmë një CV me email dhe të tërheqim vëmendjen e punëdhënësit në kandidaturën tuaj.

Është më mirë të mos përdorni adresat postare të korporatave.
Një e-mail me një hyrje joserioze konsiderohet gjithashtu një opsion humbës. Për shembull e-mail: "kokos_tebe_v_nos", do të luajë një shërbim të keq për aplikantin. Një rekrutues nuk ka gjasa të interesohet për pseudonimin tuaj komik. Mbase, pasi ta lexojë, nuk do ta hapë as letrën, duke ju referuar kategorisë së kandidatëve joseriozë.
Mos përdorni një kuti postare me një hyrje si bublik33 @mail.ru, oTMorozsko @mail.ru, SVINOPAS @mail.ru, etj. Me nofka të tilla nuk do të shihni një punë të mirë.
Si një e-mail për korrespondencë me një punëdhënës të ardhshëm, mund të vërehen kuti postare që krijohen në faqet e famshme të Internetit: rambler.ru, yandex.ru, mail.ru. Përndryshe, mund të përdorni pisem.net ose hotmail.ru, etj.
Për korrespondencën e biznesit, duhet të zgjidhet një emër më i respektueshëm. Prandaj, për të komunikuar me punëdhënësin, është më mirë të merrni vetes një adresë të re postare. Si hyrje, ju mund të përdorni mbiemrin dhe emrin e aplikantit. Opsionet neutrale janë gjithashtu të përshtatshme. Preferohet që ato të jenë të shkurtra. Nick shkruhet më mirë duke përdorur shkronja latine. Për shembull: [email protected].
Kur konfiguroni softuerin tuaj të postës elektronike, duhet të specifikoni mbiemrin dhe emrin tuaj në kërkesë duke përdorur shkronja latine. Kështu do të shfaqen të dhënat tuaja në fushën "FROM" të letrës për marrësin. Nuk këshillohet që në vend të emrit të vërtetë të merrni një pseudonim. Nuk rekomandohet të shkruani emrin dhe mbiemrin me shkronja ruse për shkak të dështimeve të mundshme në kodime. Marrësi do të hutohet, duke parë vetëm karaktere të palexueshme në vend të të dhënave të dërguesit.
Tani, sa i përket vetë skedarit që përmban CV-në tuaj. Do të jetë e vështirë për punëdhënësin që më pas të gjejë dokumentin tuaj midis një numri të madh letrash të ngjashme nëse thjesht e quani Resume.doc. Një skedar me një emër unik ndër të tjera do të jetë shumë më i lehtë për t'u gjetur. Titulli i dokumentit duhet të përbëhet nga mbiemri juaj dhe pozicioni në të cilin po dërgoni CV-në tuaj. Duhet të duket diçka si kjo "resume_sopkovaAS_ingener". Kështu që oficeri i personelit nuk do të duhet të riemërtojë dosjen tuaj dhe të jeni të sigurt se nuk do të humbasë midis letrave të aplikantëve të tjerë.

Si të plotësoni fushën “SUBJECT”.

Mendimi i ekspertit

Natalia Molchanova

menaxher i burimeve njerëzore

Ju duhet të specifikoni temën e mesazhit. Thjesht shkruani “CV” ose “RESUME” pasuar nga titulli i pozicionit për të cilin po aplikoni. Mund të duket kështu (shembull): "CV: menaxher" ose "REZUME: menaxher zyre", ose në rusisht: "Rifillimi: menaxher zyre".

Agjencive të rekrutimit u kërkohet të fusin kodin e vendit të lirë në këtë fushë. Por vetëm një pjesë e vogël e aplikantëve e përmbushin këtë kërkesë. Lejohet të shkruani qëllimin e apelit tuaj në temën e letrës. Shembull: "Përgjigje për një pozicion ..." ose "Apel për një vend të lirë pune ...". Marrësi duhet të jetë i sigurt që letra juaj nuk përmban spam, por përmban informacione me interes për të. Një lëvizje e tillë do të rrisë shanset që rezymeja të kalojë filtrin e spamit.

Në çfarë formati duhet të dërgoj CV-në time?

Është e rëndësishme të dërgoni një CV me e-mail pikërisht në formatin në të cilin menaxheri dëshiron ta marrë atë.

Agjencitë e rekrutimit duan të shohin formate që mund të modifikohen shpejt. Kjo është për shkak të nevojës për të fshehur të dhënat tuaja personale nga punëdhënësi në mënyrë që ai të mos kontaktojë drejtpërdrejt me kandidaturën tuaj. Prandaj, formati PDF do të jetë i papërshtatshëm. Sidoqoftë, mund të përdoret për kërkime të pavarura pune.
Formati më i mirë është RTF. Mund të merret në një mënyrë të thjeshtë. Redaktori i Microsoft Word: butoni "File" (i vendosur në krye) - "Ruaj si ...". Pastaj zgjidhni "Formatet e tjera" - "Lloji i skedarit" - "Teksti RTF". Informacioni për mundësinë e humbjes së disa elementeve të formatimit mund të neglizhohet. Rishikoni nëse skedari është i lexueshëm duke e mbyllur dhe rihapur atë. Nënshkruani dokumentin me shkronja latine, sipas parimit të përshkruar më sipër.
Formati TXT lejohet gjithashtu, por mund të shfaqen disa vështirësi me të. Nëse e ruani në edicionin e vjetër të MS Word, do të funksionojë mirë. Versioni i ri nuk do të hapet. Mbetet vetëm të hamendësohet se cila nga këto opsione është instaluar në departamentin e personelit.
Formati DOC është më i popullarizuari.
Nuk do të jetë e këshillueshme të përdorni formate të tjera.

Mendimi i ekspertit

Natalia Molchanova

menaxher i burimeve njerëzore

Në asnjë rast nuk duhet të shkelni kërkesat e drejtuesit. Nëse rekrutuesi tregoi formatin RTF në reklamë, atëherë duhet ta dërgoni dokumentin vetëm në këtë formë. Pavarësisht kësaj, 90% e aplikantëve, duke injoruar këtë kërkesë, bashkëngjitni një letër në formatin DOC. Reagimi i oficerit të personelit nuk është i vështirë të parashikohet në këtë rast.

Mos harroni se skedari duhet të peshojë afërsisht 25 KB. Për dokumentet me fotografi, vëllimi mund të jetë deri në 1 MB.

Si të shkruani një shënim kopertinë

Mund të luajë një rol të rëndësishëm për aplikantin, veçanërisht pasi ndodh vetëm në 5% të aplikantëve.

Prandaj, kandidatët që shkruajnë saktë një letër motivuese do të ngrihen automatikisht disa shkallë më lart në renditjen e aplikantëve.

Nëse e dini se kush do të rishikojë CV-në tuaj, gjërat bëhen shumë më të lehta. Në fund të fundit, duhet të fillojë me një përshëndetje dhe të tregojë qëllimin e dorëzimit të CV. Mesazhi duhet të jetë i shkurtër dhe të përmbajë një apel për punëdhënësin gjatë dërgimit të CV-së.

Për shembull: "I dashur Vitaly Valerievich, ju kërkoj të merrni parasysh kandidaturën time për pozicionin e një elektricisti në një zonë të rrjetit .... Po ju dërgoj CV-në time...
“Përshëndetje, me kërkesën tuaj…”.
Pas kësaj, ju duhet të shkruani shkurtimisht për qëllimin për të cilin po përpiqeni dhe se do të prisni një përgjigje për letrën. Letra duhet të përfundojë me fjalët "Me respekt, ... Andrey Ivanov ..."

Një letër bosh me vetëm një rezyme do të shihet nga punëdhënësit e rreptë si një akt mosrespektimi. Edhe një letër motivuese banale, model do të duket më mirë në sfondin e të tjerëve sesa ajo pa tekst. Megjithatë, ndodh që disa njerëz harrojnë t'i bashkëngjisin vetë CV-në letrës. Menaxherët mund ta konsiderojnë këtë mbikëqyrje si formë të keqe.

Si të dërgoni një CV

Dokumenti që përgatitet për dërgim me e-mail nuk duhet të përmbajë inserte komplekse tabelash dhe imazhesh. Shkronjat më të lexueshme janë Arial dhe Times New Roman. Sigurohuni që të rishikoni bashkëngjitjen përpara se të dërgoni emailin. Kushtojini vëmendje gramatikës.

Një rezyme është një dokument që nuk ka të drejtë. Ju mund të kontrolloni drejtshkrimin në MS Word. Ju lutemi sigurohuni që CV-ja e bashkangjitur të jetë e përditësuar dhe të përputhet me pozicionin për të cilin po aplikoni. Nëse gjenden ndonjë gabim, skedari duhet të zëvendësohet. Tani letra mund të dërgohet.

Më vete, ia vlen të preket tema e fotografisë. Vendoseni në të njëjtin skedar si teksti. Fotografitë e dërguara veçmas shpesh nuk merren parasysh.

Kur të dërgoni me email CV-në tuaj

Shumë punëkërkues pyesin se kur është koha më e mirë për të dërguar një CV. Koha ideale është ora e punës. Nëse dërgoni një letër rreth orës 9-10 të mëngjesit, me shumë mundësi do të jeni i pari në listë, gjë që do të mundësojë që CV-ja juaj të vihet re përpara të tjerëve.

Mos harroni të mbani nën kontroll mesazhet tuaja të emailit. Kontrolloni për emaile të reja çdo ditë. Në fund të fundit, keni bërë aq shumë përpjekje për të marrë pozicionin e dëshiruar, saqë thjesht nuk keni të drejtë të humbisni përgjigjen e shumëpritur nga punëdhënësi. Reagimet nuk duhet të humbasin.

A duhet ta arkivoj skedarin e CV-së?

Kur dërgoni një CV me e-mail, nuk keni nevojë të arkivoni skedarin! Skedarët e arkivuar mund të jenë të infektuar me spam dhe të përmbajnë viruse. Prandaj, ekziston rreziku që arkivi të fshihet nga filtri i postës dhe të mos arrijë tek adresuesi.

Një nga aktivitetet më të rëndësishme gjatë një kërkimi pune është të shkruani një CV të mirë. Vëmendje e madhe i kushtohet korrektësisë, shkrim-leximit dhe efektivitetit të këtij dokumenti. Dhe është e drejtë. Megjithatë, nuk duhet anashkaluar një veprim më i rëndësishëm: dërgimi i një CV me e-mail.
Tani kjo metodë e transferimit të informacionit është më e shpejta dhe më e përshtatshme. Është bërë një mjet efektiv komunikimi në tregun e punës. Nëse aplikanti bën një gabim kur dërgon një CV me e-mail, rekrutuesi mund të mos marrë një dokument të gjatë dhe kuptimplotë. Si rezultat, një kandidat i mundshëm, me të gjitha cilësitë pozitive dhe profesionalizmin e tij, mund të mbetet pa një punë të shumëpritur.
Prandaj, është e rëndësishme jo vetëm të krijoni një rezyme kompetente, të saktë, profesionale që mund të lërë përshtypje të mirë te rekrutuesi, por edhe të kryeni të gjitha hapat për ta dërguar atë në mënyrë të përsosur.

Hapat për dërgimin e një CV me email

Pra, duke pasur në duart tuaja, duhet të ndërmerrni disa hapa të saktë për t'ia dorëzuar atë shefit të ardhshëm. Disa fjalë për atë që duhet t'i kushtoni vëmendje të veçantë:

Ju duhet të keni kutinë tuaj postare. Kur shkruani një adresë postare, duhet t'i kushtoni vëmendje neutralitetit dhe koncizitetit të saj. Për shembull, [email i mbrojtur] ose [email i mbrojtur]- zgjedhje të mira. Në asnjë rast nuk duhet të përdorni adresa postare me fjalë të ngjashme si: "topolake", "superman", "mjaltë", etj. Ato do të shkaktojnë një reagim negativ nga rekrutuesi dhe do të tregojnë afërsinë dhe mendjelehtësinë tuaj.
Nuk rekomandohet të dërgoni një letër të zbrazët me një skedar të rinisë së bashkangjitur. Ju duhet të plotësoni fushat. Për shembull, në fushën "Subjekti i mesazhit" duhet të shkruani fjalën "Resume" dhe përcaktimin e pozicionit për të cilin aplikanti po numëron. Në raste të caktuara, kodi i vendit të lirë ose inicialet e rekrutuesit të brendshëm shkruhen këtu. Kjo mënyrë e shkrimit të një letre është tipike për ndërmarrjet e mëdha me shumë vende të lira të hapura. Përdoret për të thjeshtuar procesin e gjetjes së stafit dhe renditjen e CV-ve hyrëse. Aplikantët duhet të jenë plotësisht përgjegjës për këto kërkesa. Mosrespektimi i kushteve të rekrutuesit do të konsiderohet nga ai si mosrespektim për ndërmarrjen, pavëmendje dhe mendjelehtësi të aplikantit.
Hartimi është një nga hapat më zbulues në prezantimin e aplikantit, që tregon kompetencën, bindjen, këmbënguljen dhe seriozitetin e synimeve të tij për të gjetur një punë të përshtatshme. Pas leximit të një letre të tillë, rekrutuesi do të mësojë për qëllimin kryesor të aplikantit, do të vlerësojë përpjekjet e tij dhe do të jetë në gjendje të nxjerrë përfundime të përshtatshme. Kur plotësoni një letër, aplikanti duhet të kontaktojë drejtpërdrejt menaxherin e rekrutimit. Nëse ai nuk është në dijeni të emrit të tij, atëherë është e përshtatshme të përdoret formulimi i saktë pa emër, për shembull, "Të dashur punonjës të ndërmarrjes" ose "Mirëdita". Ju duhet të tregoni vendin e lirë për të cilin jeni të interesuar dhe burimet e informacionit në lidhje me të. Më pas, shkruani pak për përfitimet që ofroni. Ju duhet ta përfundoni historinë duke treguar numrin tuaj të telefonit ose emailin për komente nëse kandidatura juaj është me interes për punëdhënësin. Mos harroni për nënshkrimin "me respekt ...".
Në fazën tjetër, rekomandohet të kontrolloni përsëri rezymenë e shkruar. Ndoshta pas leximit të radhës do të gjeni gabime gramatikore ose drejtshkrimore, korrigjoni ato, gjë që do t'ju japë më shumë besim në përfundimin pozitiv të rastit.
Më shpesh, CV i bashkëngjitet letrës si një skedar i veçantë. Kusht paraprak: duhet të jetë në format doc. Ky format është i gjithanshëm dhe i sigurt. Nëse rezymeja është e shkruar në formatin RTF, atëherë ajo duhet të ruhet në Microsoft Word. Për ta bërë këtë, në menunë "File", zgjidhni seksionin "Ruaj si ..." dhe në fushën përkatëse "Lloji i skedarit" klikoni butonin "doc". Do të shihni një mesazh për mundësinë e humbjes së disa elementeve të formatimit, të cilat mund t'i injoroni me siguri. Pas ruajtjes së skedarit, është më mirë ta rishikoni atë, duke kontrolluar lexueshmërinë.
Mos e mbushni CV-në tuaj me informacione të panevojshme. Ju nuk keni nevojë të bashkëngjitni foto ose shembuj të punës suaj, nëse punëdhënësi nuk e ka treguar këtë në vendin e lirë. Ndoshta, për të, fillimisht informacioni i mjaftueshëm është një rezyme dhe një letër motivuese. Nëse ai është i interesuar për kandidaturën tuaj, ai do të mund t'ju kërkojë t'i jepni atij informacion specifik gjatë intervistës.

Video: Si të dërgoni një skedar me email

Në artikullin e mëparshëm “Si të shkruajmë një rezyme - CV (Curriculum Vitae)? » Kam dhënë informacion se si të shkruaj një rezyme. Për një punëkërkues, kjo është vetëm gjysma e betejës. Le të flasim se si të formatoni dhe dërgoni siç duhet CV-në tuaj.

Përgatitja e CV-së

Merrni parasysh disa pika në hartimin dhe paraqitjen e CV-së tuaj:

Rifilloni në një gjuhë tjetër. Do t'ju duhet (më shpesh në anglisht) nëse njohja e gjuhës është një kërkesë e detyrueshme e pozicionit dhe ju e përmbushni këtë kërkesë, ose kur jeni të interesuar për pozicione në kompani të huaja ose JV. Edhe nëse nuk është anglisht, ka kuptim të përgatisni një version në anglisht për çdo rast. Nëse nuk flisni mjaftueshëm një gjuhë të huaj për t'u kualifikuar për pozicione me përdorimin e saj falas, shkruani një rezyme vetëm në gjuhën tuaj amtare. Sigurisht, të njëjtat kërkesa për dizajnin, shkrim-leximin dhe unitetin stilistik imponohen në një rezyme në një gjuhë tjetër.

Foto. Bashkangjitni një foto kur kërkohet në mënyrë specifike. Këshillohet që të keni një foto me vete nëse jeni të ftuar për intervistë ose nëse ia dorëzoni personalisht departamentit të burimeve njerëzore ose një kompanie rekrutimi. Një shoqatë e qëndrueshme që do t'ju lejojë të mbani mend, dhe kjo është ndoshta e vetmja arsye pse ata kërkojnë një foto, krijohet përmes kontaktit personal.

Dekor. CV-ja juaj është një nga mjetet për të shprehur individualitetin dhe stilin, por nuk duhet të humbisni ndjenjën e masës. Sigurohuni që rezymeja të jetë në të njëjtin stil, sa më e thjeshtë dhe e lehtë për t'u lexuar (margjina të mëdha, jo shtypje të vogla, hapësirë e mjaftueshme midis rreshtave dhe seksioneve). Mundohuni të mos përdorni llojet e dizajnit që tërheqin vëmendjen, por krijojnë probleme gjatë skanimit dhe dërgimit të faksit:

Grafika fantastike (A), hijezim dhe hije teksti (theksoni titujt e nevojshëm duke përdorur shkronja të zeza).
Shkronjat dekorative dhe shkronjat me karaktere të veçanta (përdorni Times New Roman ose Arial të përdorur zakonisht në madhësi nga 10 deri në 14).
Kursi dhe nënvizim.
Linjat vertikale dhe horizontale (ato mund të përdoren, por jashtëzakonisht me kursim).
Fut foto.

Për të printuar CV-në tuaj, përdorni letër të bardhë me cilësi të lartë të madhësisë standarde A4. Printoni origjinalin në një printer lazer ose me bojë vetëm në njërën anë të letrës. Është shumë e rëndësishme të vendosni CV-në tuaj në një, maksimumi dy faqe. Kontrolloni rezymenë për gabime drejtshkrimore dhe gramatikore duke kontrolluar dikë që flet rrjedhshëm gjuhën në të cilën është shkruar CV.

Metodat e dorëzimit të rinisë: postë, faks, e-mail

Kur telefononi reklamën për të cilën jeni të interesuar ose kompaninë në një numër në drejtorinë telefonike, si rregull, do t'ju kërkohet të dërgoni një CV me postë, faks ose e-mail. Zgjidhni çdo të mundshme për ju, pa imponuar një takim personal, duke iu referuar faktit se posta ju merr shumë kohë, që nuk keni faks ose e-mail (këto shërbime mund t'i merrni në postën qendrore në pothuajse çdo qytet ). Ju do të ftoheni në një intervistë sa më shpejt që të jetë e nevojshme dhe punëdhënësi duhet të përgatitet për të. Sillni personalisht CV-në tuaj, në 9 nga 10 raste do t'ju pyesin nëse do t'ju duhet të paguani për "regjistrimin në bazën e të dhënave".

Shpërndarja me postë. Ju mund të kufizoni veten në një rezyme në 2-3 faqe dhe një letër motivuese (letër motivuese), megjithëse mund të bashkëngjitni një foto, kopje të certifikatave dhe rekomandime për të përmirësuar efektin ose sipas kërkesës. Kjo është një metodë e mirë, megjithatë, për shkak të shpejtësisë së ngadaltë të dorëzimit, do të kërkojë shumë durim nga ju. Por mos e lini pas dore, pasi ka avantazhet e veta.

Shpërndarja e faksit. Ndiqni rreptësisht parimet e krijimit të një rezyme për faks, për të cilat folëm më lart. Provoni së pari t'i dërgoni CV-në tuaj një miku dhe shikoni se çfarë ndodh. Ajo që dërguat dhe ajo që morët mund të duken si "dy dallime të mëdha". Specifikoni gjuhën në të cilën është më mirë të dorëzoni një CV dhe kufizoni veten në një opsion. Dërgimi i një fotoje me faks nuk ia vlen - pika e zezë në këndin e djathtë nuk është aspak një zbukurim dhe do të marrë hapësirë të vlefshme. Shumë organizata ende përdorin pajisje të vjetra zyre dhe ende pranojnë mesazhe në letër faksi në rrotull. Është e mundur të vendosësh një pllakë përkujtimore për sekretarin gjatë jetës së tij, i cili, për shkak të prishjeve në rresht ose cilësi, do të pranojë një rrotull me CV-në tuaj pesë herë radhazi me një përmbledhje prej 3 faqesh e çerek faqesh. Prandaj, kur shkoni në një intervistë, sigurohuni që të merrni origjinalin me vete dhe nëse është e mundur, skedarin e CV-së në një disketa 3.5'.

Shpërndarja me e-mail. Metoda më premtuese, e përshtatshme dhe efikase me rregullat e veta të mirësjelljes (Nethicet) dhe traditat. Një letër e formuar mirë, jo një mesazh si “Përshëndetje, të gjithë! Gjeni CV-në time në faqen time të internetit. Mirupafshim”, mendojmë se nuk do të perceptohet si spam.

Me dhjetëra e-mail dërgohen çdo ditë punëdhënësve dhe kompanive rekrutuese dhe çuditërisht pothuajse të gjitha me titullin CV ose Resume.

Prandaj, është më mirë të emërtoni emailin tuaj me një rezyme diçka tjetër. Për ta bërë këtë, në gjuhën e kërkuar nga kompania (nëse në rusisht, atëherë në kodimin KOI8-R) në fushën "Subject", duke përdorur hapësira, tregoni: Mbiemrin, Emrin, specialitetin ose pozicionin, emrin e kompanisë, emrin e qytetit, emri i pozicionit sipas konkurrencës ose jashtë konkurrencës. Për shembull: "Obraztsova Victoria | hobitolog | nga Hobbit Travel | Nizhny Novgorod | për një menaxher turizmi për Tokën e Mesme."

Dublikojeni këtë informacion në tekstin e letrës, nëse është e nevojshme, shtoni komente. Riemërtoni skedarët e bashkangjitur në të njëjtën mënyrë, në versionin anglisht - shtoni anglisht ose anglisht. Windows 9x mbështet emrat e gjatë të skedarëve dhe ju lejon t'i riemërtoni pa i hapur (kliko me të djathtën në ikonën e skedarit të rinisë, zgjidhni Riemërto në panelin që hapet, futni një emër të ri).

Përpiquni ta bëni mesazhin tuaj sa më kompakt (50-100 KB). Mos e futni foton tuaj nëse ajo merr shumë hapësirë, provoni ta konvertoni duke përdorur redaktuesit standardë grafik të Windows 9x - MS Photo Editor ose MS Paint (Menyja Start - Programet - Aksesorët), në një nga formatet grafike kompakte - * .jpg ose *. gif, sepse në formate të tjera, fotot dhe mesazhet janë të mëdha dhe, me cilësinë e linjave tona të komunikimit, mund të bllokojnë kutinë postare. Në raste të tilla, letra juaj thjesht do të fshihet në server pa u lexuar.

Sigurohuni që skedari i bashkangjitur i rinisë të mos jetë i infektuar me virus, të mos mbrohet me fjalëkalim dhe të dërgohet me një letër (ka edhe incidente të ngjashme).

Opsioni perfekt:
një emër unik i letrës dhe skedarëve të bashkangjitur (kërkohet një bashkëngjitje, në cilindo nga formatet *.doc, *.rtf ose *.txt), një apel, komente dhe përmbledhje në trupin e letrës (në tekst ose HTML format) dhe një adresë emaili kthimi të një kutie postare personale (mundësisht jo në një server të korporatës).

Për të shmangur problemet me kodimin e shkronjave gjatë korrespodencës, krijoni adresën tuaj personale të postës elektronike në një nga serverët e postës cirilike falas.

Të gjitha këto aktivitete do t'ju lejojnë të përpunoni e-mail dhe t'ju përgjigjeni shumë më shpejt.

Gjetja e një pune nuk është kurrë e lehtë dhe shumë emocionuese. Dyshim, ankth dhe pasiguri. Jo, nuk do të gjesh punë në këtë mënyrë. Ne besojmë në veten tonë dhe shkruajmë një rezyme.

Çfarë është ajo? Kjo është një shfaqje e meritave, arritjeve dhe aftësive tuaja, të transferuara në një fletë, qoftë ajo letër apo elektronike.

Çfarë artikujsh duhet të përmbajë ky dokument:

Te dhena Personale- tregoni emrin tuaj të plotë, datën e lindjes (jo moshën), statusin tuaj martesor, adresën e vendbanimit aktual dhe numrin e telefonit të kontaktit;
Synimi- shumica e aplikantëve e humbasin pa nevojë këtë pikë, dhe është ai që ia bën të qartë punëdhënësit tuaj të ardhshëm, prioritetet tuaja në lidhje me vendet e lira të tij;
Arsimi- ndarë në dy nënseksione. E para përshkruan arsimin bazë që keni marrë, dhe e dyta përshkruan kurset e ndryshme, klasat shtesë, trajnimet dhe të ngjashme. Është shumë e rëndësishme të shkruhet emri i institucionit arsimor i plotë, duke mos harruar fakultetin dhe specialitetin;
Përvojë pune- Fillojmë me pozitën dhe ndërmarrjen e fundit, pastaj në rend zbritës përshkruajmë pozitat dhe organizatat në të cilat keni punuar. Mos harroni të vini re datat e hyrjes dhe daljes nga pozicionet, si dhe profilin e organizatave. Shmangni gjuhën e shkurtër dhe të përbashkët për sa i përket fushës së veprimtarisë së shoqërisë, vetëm emrat zyrtarë;
aftesi profesionale- këtu ne përshkruajmë gjithçka që keni mësuar në punët e mëparshme. Nuk ka nevojë të shkoni shumë larg dhe të përshkruani se si dini të organizoni korrespondencën sipas Feng Shui. Vetëm ajo që do të jetë e dobishme për vendin tuaj të lirë të ardhshëm;
Gjuhë të huaja- njohja e tyre nuk është thjesht e mirë për ju, por e mrekullueshme, sepse është kjo pikë që mund ta kthejë peshoren në favorin tuaj. Mos harroni të tregoni nivelin e aftësisë, vetëm në formulimet zyrtare të pranuara përgjithësisht;
Të ketë njohuri në PC dhe pajisje zyre- në botën moderne, pa këtë, askund, mos harroni të shkruani emrat e sistemeve softuerike që mund të përdorni;
Informacion shtese- kjo përfshin: aftësinë për të drejtuar një automjet, disponueshmërinë e tij, qëndrimin ndaj udhëtimeve të biznesit dhe të ngjashme.

Si të dërgoni CV

Zyra postare

Kjo metodë është e qartë se nuk është e ndryshme në shpejtësinë e dorëzimit. Por kjo nuk do të thotë se duhet të zbritet plotësisht. Le të fillojmë me kostot që keni kur zgjidhni këtë metodë të dërgimit të një dokumenti:

duke blerë një zarf
blerja e markës,
formimi i dokumentit,
printimin e tij.

Për të mos u zhgënjyer në dërgimin e tij në këtë mënyrë, ndiqni këto rekomandime:

letra është e regjistruar vetëm, dhe mundësisht me një njoftim - falë kësaj do të jeni të sigurt që letra të dorëzohet aty ku ju nevojitet;
detajet e sakta të adresuesit - do të jetë e trishtueshme nëse bëni një gabim në një numër ose shkronjë dhe rezymeja do të shkojë "në fshat me gjyshin tuaj";
Madhësia A4 nuk përfshihet në zarfet standarde, kështu që ose zgjidhni një zarf të përshtatshëm ose paloseni fletën në gjysmë, por kjo nuk është e dëshirueshme.

Faks

Reputacion shumë i shpejtë i metodës së dorëzimit. Në fund të fundit, ajo do të vijë në kompaninë për të cilën jeni të interesuar menjëherë. Pengesa kryesore është se printimet e faksit nuk janë aq të nxehta, kështu që pamja dhe paraqitshmëria nuk do të jenë shumë të mira.

Si ta rregulloni këtë ose të paktën të minimizoni përshtypjen negative? Përdorni udhëzimet e mëposhtme:

Zgjedhja e kësaj mënyre dërgimi, vetëm me kërkesë urgjente të një punëdhënësi të mundshëm. Me shumë mundësi, ai duhet të shohë vetë tekstin, dhe jo se si është krijuar.
Këshillohet që ta dërgoni gjatë rrugës edhe me postë të rregullt.. Kjo jo vetëm që do të tregojë shkallën e dëshirës për të punuar në këtë organizatë të veçantë, por edhe këmbënguljen si një anë pozitive e karakterit.
Dorëzimi i punimit dy herë do të zgjerojë rrethin e lexuesve të mundshëm dhe kjo automatikisht rrit shanset tuaja për t'u ftuar në një intervistë. Aty ku tregoni anën tuaj më të mirë.

Email

Në ditët e sotme, edhe gjyshet nga fshatrat e largëta dinë për internetin. Dhe kjo nuk është për t'u habitur, sepse ju jep mundësinë të komunikoni me miqtë dhe të afërmit, të kërkoni punë, të prezantoni veten nga ana më e mirë. Gjithnjë e më shumë, vërejmë se komunikimi drejtpërdrejt nuk është më i njëjti. Dhe CV-të elektronike, si intervistat online, po fitojnë vrull dhe po bëhen pjesë e përditshmërisë sonë.

Lehtësia e dërgimit është kategorike, por mund të ketë edhe një problem të tillë si hedhja e letrës suaj në postë të padëshiruar, organizatës ku është dërguar. Dhe kështu, CV-ja juaj nuk do të lexohet, që do të thotë se nuk do të shihni punë atje.

Si të dërgoni një CV me email

Pothuajse të gjitha sistemet e softuerit të postës bëjnë të mundur bashkëngjitjen e pothuajse çdo skedari në një e-mail. Kjo do të thotë, ju mund të bashkëngjitni një rezyme si në format teksti ashtu edhe në një skedar PDF. Kjo e fundit është më e besueshme (është e pamundur të bëhen ndryshime në të), por mund të ndodhë që marrësi të mos ketë një program që lexon këtë format.

Interesante! Dihet se më i popullarizuari dhe më i përhapuri është një redaktues teksti nga Windows - Word.

Procedura hap pas hapi

Ju keni vendosur ta dërgoni dokumentin si bashkëngjitje në një e-mail, bëjeni menjëherë pas hapjes së kompleksit postar. Nëse aksidentalisht harroni dhe dërgoni pa të, prishni përshtypjen për veten tuaj. Kjo karakterizon çorganizimin tuaj dhe nuk është ky tipari për të cilin ata janë punësuar.
Përpara dërgimit, kontrolloni dy herë bashkëngjitjen dhe tekstin e letrës për gabime drejtshkrimore dhe pikësimi. Pas kësaj, kontrolloni rëndësinë e të dhënave që jepni, ndoshta rezymeja është shkruar disa kohë më parë dhe gjatë rrjedhës së saj pozicioni juaj ka ndryshuar.
Sigurohuni që të plotësoni fushën "Subject" në letër. Këtu vërejmë se çfarë po dërgoni dhe për cilin vend të lirë. Pa një subjekt, shanset që emaili juaj të dërgohet në spam janë shumë të larta. Si dhe oficeri i personelit përcaktojnë menjëherë thelbin e ankesës suaj. Opsioni ideal është "Rezyme e Ivanova I.I. për pozicionin e ndihmës sekretarit".
Ne bëjmë një rast letre. Nëse nuk e keni plotësuar rastin e letrës me një përmbledhje shtesë, atëherë është e nevojshme. Ky tekst nuk duhet të jetë i gjatë, por sigurohuni që të shënoni përparësitë tuaja ndaj kandidatëve të tjerë, bazën e interesit tuaj për këtë vend të lirë pune dhe të ngjashme.
Nëse nuk mund të hartoni një letër motivuese, atëherë në vend të një letre boshe, shkruani"Përshëndetje. Ju lutemi shikoni CV-në time bashkangjitur dokumentit. Sinqerisht, emri juaj i plotë.
Shkoni te fusha "Adresa e Marrësit". Jo më kot e vendosim këtë hap të fundit, sepse shpesh ndodh që t'i dërgojmë një letër askush nuk e di se ku dhe kujt, thjesht duke klikuar automatikisht "dërgo". Dhe këtu inspektoni edhe një herë rezultatin e punës suaj për gabime (ato nuk duhet të jenë), dhe vetëm pas kësaj ne futim adresën e dëshiruar dhe e dërgojmë atë.

Cilat skedarë duhet t'i bashkëngjiten një CV

Të gjithë rekrutuesit janë unanim në faktin se një rezyme elektronike duhet të përmbajë bashkëngjitje të detyrueshme që do t'ju ndihmojnë të provoni veten nga ana më e mirë te punëdhënësi dhe t'i siguroni atij informacionin e nevojshëm vizual.

Letër përcjellëse

Ky tekst është shumë i rëndësishëm në një rezyme elektronike dhe nuk mund të bëni pa të. Mundohuni të jeni krijues me të. Qëllimi juaj është të ngjallni interesin e oficerit të personelit ose personit të cilit në organizatën për të cilën jeni të interesuar i është besuar pranimi dhe leximi i postës.

Jo, nuk mund të futesh në zgjidhje tepër kreative, si "Unë jam shumë i pashëm me mjekër, edhe nëse dosja ime e rezymesë është bosh". Kjo përfshin gjithashtu emoticon, kartolina dhe të ngjashme.

Theksoni veten, por si një person të shkolluar dhe të rritur. Tregoni se çfarë do t'ju bëjë të dalloheni nga turma e aplikantëve për këtë pozicion. Për shembull, një sekretare ka nevojë për aftësinë e shtypjes së shpejtë, dhe ju thjesht dini si ta bëni atë me një shpejtësi prej 700 karaktere në minutë. Ose po aplikoni për pozicionin e menaxherit territorial, duke pasur një bazë klientësh prej 1000 personash brenda jush do t'ju bëjë unik dhe të kërkuar.

Ky është informacioni që duhet të shfaqni në një letër motivuese dhe të ndiqni në mënyrë rigoroze rregullat dhe kërkesat e korrespondencës dhe etiketës së biznesit.

fotografi

Tani pothuajse të gjitha reklamat për punësimin e punonjësve përmbajnë një klauzolë për praninë e detyrueshme të një fotografie. Dhe kjo nuk është një trill, por një domosdoshmëri aktuale. Në fund të fundit, marrëdhëniet harmonike në ekip janë shumë të rëndësishme për çdo drejtues.

Dhe edhe nëse jeni gjeni në fushën tuaj, por edhe pamja është shumë e rëndësishme.

Në fund të fundit, kjo është tallje që ju drejtohet nga kolegët, dhe këtu nuk është larg nga grindjet. Dhe më e rëndësishmja, punonjësit e kompanisë janë fytyra e saj përballë botës së jashtme. Sigurisht, nëse vendi vakant që ju intereson nuk lidhet me komunikimin e ngushtë me njerëzit, atëherë ky faktor mund të mos merret parasysh.

Diploma dhe certifikata

Duke bashkangjitur kopje të skanuara të dokumenteve tuaja, ju do të konfirmoni arsimin që keni specifikuar në CV. Plus, punëdhënësi së pari mund të verifikojë vërtetësinë e të dhënave të specifikuara. Dhe në përgjithësi, kjo lidhje do të shfaqë seriozitetin tuaj në disponimin për këtë vend të lirë.

E rëndësishme! Kopjet e skanuara duhet të jenë të një cilësie të shkëlqyer në mënyrë që të jenë të lehta për t'u lexuar, edhe nëse shkruhen me shkronja të vogla.

Çfarë formati të përdorni për një rezyme

I përdorur shpesh dhe më i popullarizuari është skedari me shtesën "doc". Mund të bashkëngjitet si skedar PDF. Por siç tregon praktika, në reklamat e kërkimit të punës, punëdhënësi zakonisht tregon se në çfarë formati dëshiron të shohë rezymenë e paraqitur.

Si të emërtoni siç duhet skedarët

Emri i skedarit - emri i dokumentit që dërgohet; Emri yt i plote; për çfarë pozicioni po aplikoni.

Bashkëngjitjet emërtohen sipas asaj që përmban skedari i dhënë. Nëse kjo është një foto, atëherë shkruani kështu dhe shtoni emrin tuaj të plotë. Sa i përket dokumenteve arsimore, është më mirë që ato të formohen në një dosje arkivore.

Edhe nëse vendosni të shkoni personalisht dhe të "trokasni" një pozicion për veten tuaj, mbani mend:

Punëdhënësi është një person i zënë dhe ju duhet të merrni një kohë të caktuar qartë për një intervistë.
Punëdhënësi e di se çfarë lloj personi i nevojitet, dhe së pari ai duhet të kuptojë nëse ka kuptim të flasë fare me ju, dhe për këtë ju duhet të shihni CV-në tuaj.
Në pjesën më të madhe, oficerët e Burimeve Njerëzore preferojnë të shohin fillimisht rezymenë, sepse ky është testi fillestar i ndershmërisë suaj. Në fund të fundit, ajo që keni shkruar në këtë letër mund të verifikohet lehtësisht. Dhe nëse e keni “zbukuruar veten”, mos prisni një qëndrim mikpritës ndaj jush.
Prania e një CV bën të mundur dërgimin e saj në organizata të ndryshme, dhe në çdo mënyrë: personalisht, me postë, me e-mail, me faks. Disa do të funksionojnë.

Si të dërgoni një CV me email, një mostër e një dokumenti të rinisë.

Dëshironi të mësoni se si të fitoni vazhdimisht në internet nga 500 rubla në ditë?
Shkarkoni librin tim falas
=>>

Kur kërkojnë një punë, është shumë e rëndësishme që punëkërkuesit të hartojnë saktë dhe saktë një CV, duke treguar të gjitha të dhënat që mund t'i lejojnë ata të aplikojnë për pozicionin e dëshiruar. Sidoqoftë, me zhvillimin e teknologjisë, tani nuk është e nevojshme të mbani një CV dhe t'ia dorëzoni atë personalisht punëdhënësit.

Falë Internetit, nëse një punëdhënës i mundshëm ka treguar e-mailin e tij (e-mail) për komunikim, atëherë me ndihmën e tij mund të dërgoni një rezyme së bashku me një letër motivuese në disa kompani pa lënë shtëpinë tuaj.

Por, përkundër faktit se përdorimi i emailit kur kërkoni një punë është mjaft i përshtatshëm, por në të njëjtën kohë, nëse bëni një gabim në hartimin e tij, ekziston një shans i madh që ai thjesht të injorohet dhe të dërgohet në koshin e mbeturinave pa mundohesh ta lexosh.

Pra, si të dërgoni një CV me e-mail në mënyrë që rekrutuesi t'i kushtojë vëmendje asaj? Kjo është ajo që do të diskutohet më në detaje në këtë artikull.

Udhëzim hap pas hapi

Para se të dërgoni një rezyme përmes postës elektronike, ia vlen të mbani mend se nëse e-mail juaj për komente ka një hyrje joserioze, për shembull, " [email i mbrojtur]... ”ose diçka e tillë, atëherë kjo do të shkaktojë vetëm negativitet nga ana e punëdhënësit.

Prandaj, për të dërguar një CV me e-mail, është mirë që të keni një kuti postare të veçantë, me një hyrje të mirë. Nëse gjithçka është në rregull me këtë, atëherë mund të filloni të krijoni dhe dërgoni një e-mail te një punëdhënës i mundshëm:

Në vetë letrën mos harroni të tregoni pozicionin për të cilin po aplikoni dhe në fund mund të shkruani “Me respekt, (emri juaj i plotë)”.

CV-të nuk rekomandohen të dërgohen në formatin ".doc", por më tepër në "RTF" ose "PDF". Për të ndryshuar formatin në Microsoft Word, duhet të hapni dokumentin që përmban CV dhe të klikoni "File" në këndin e sipërm të djathtë. Pastaj klikoni në "Ruaj si" dhe zgjidhni formatin e dëshiruar. Injoroni mesazhin se disa elementë mund të humbasin gjatë formatimit. Pasi ta ruani skedarin, hapeni për rishikim. Rekomandohet gjithashtu të riemërtoni skedarin nga "Resume" në, për shembull, "Emri ose mbiemri dhe pozicioni" ose thjesht "Emri dhe mbiemri". Vetëm emri i skedarit duhet të shkruhet me shkronja latine.
Kontrolloni skedarin për gabime. Dhe vetëm pas kësaj ju mund ta bashkëngjitni skedarin në letrën shoqëruese. Për ta bërë këtë, në varësi të cilës kuti postare që përdorni, do t'ju duhet të klikoni në një kapëse letre ose në butonin "Bashkoni skedarin".
Edhe një herë, kontrolloni gjithçka dhe, nëse ka defekte, korrigjoni ato.
Për të dërguar një CV te një punëdhënës i mundshëm, plotësoni fushën "Për". Për ta bërë këtë, kopjoni e-mailin nga burimi për komunikim me aplikantët dhe ngjisni atë në fushën "Për". Më pas, klikoni në "Dërgo" për të dërguar mesazhin.

Kur pyesni se si t'i dërgoni email një CV-je, një model model mund t'ju ndihmojë ta bëni atë siç duhet.

Megjithatë, për të rritur shanset për të marrë pozicionin e dëshiruar, mund të ndiqni këshillat e mëposhtme:

Koha më e mirë për të dërguar një e-mail konsiderohet para fillimit të ditës së punës ose në fund. Kjo do të thotë, duhet të përpiqeni t'i dërgoni mesazhin tuaj rekrutuesit pas orës 20:00, por para orës 8:00. Kjo rrit gjasat që letra juaj të jetë ndër të parat që do të lexohet. Prandaj, ky moment rrit ndjeshëm shanset që rezymeja juaj të vihet re.
Mos dërgoni CV-në dhe foton tuaj në trupin e emailit. Përveç nëse, sigurisht, ka kërkesa të tjera nga rekrutuesi.
Nëse kërkohet bashkëngjitja e fotografisë së një aplikanti, atëherë ajo duhet të vendoset drejtpërdrejt në dokumentin e CV-së.
Kur shkruani vetë tekstin, rekomandohet të përdorni fontin Time New Roman ose Arial. Nëse doni t'i kushtoni vëmendje të veçantë diçkaje, atëherë duhet të përdorni shkronja të pjerrëta ose të theksuara. Theksimi, kornizat dhe “artet” e tjera nuk janë të mirëseardhura.
Teksti i letrës motivuese duhet të shkruhet ekskluzivisht në një stil biznesi.
Pasi të shkruani CV-në tuaj, sigurohuni që ta kontrolloni dy herë për gabime. E njëjta gjë vlen edhe për letrën motivuese. Prania e gabimeve të tilla jo vetëm që mund të krijojë një përshtypje negative për ju si aplikant për një vend të lirë pune, por gjithashtu të japë një arsye për ta dërguar skedarin në koshin e mbeturinave pa e lexuar atë.
Kontrolloni emailin tuaj disa herë në ditë që të mos humbisni një mesazh të rëndësishëm. Në këtë drejtim, nëse pajisja juaj celulare ju lejon, përpiquni të instaloni një aplikacion celular me kutinë tuaj postare në të për të qenë gjithmonë i përditësuar.
Mos tregoni atë që punëdhënësi nuk kërkon. Kjo do të thotë, nëse rekrutuesi nuk ka treguar kërkesa shtesë për bashkëngjitjen e një fotografie ose shembuj të punës së shkruar nga ju në rezyme, atëherë mos i bashkëngjitni ato kur i dërgoni me postë elektronike.

konkluzioni

Kështu, kur lind pyetja se si të dërgoni një CV me e-mail, mostra varet nga kërkesat e punëdhënësit. Dhe është shumë e rëndësishme që aplikanti, para së gjithash, të krijojë një përshtypje të mirë për veten e tij. Prandaj, kur përpiloni një CV dhe dërgoni atë, përpiquni t'i përmbaheni rregullave themelore dhe rekomandimeve të mia.

Artikuj interesantë në blogun tim:

P.S. Po bashkangjit një pamje të të ardhurave të mia në programet e filialeve. Dhe ju kujtoj se të gjithë mund të fitojnë para në këtë mënyrë, edhe një fillestar! Gjëja kryesore është ta bëni atë në mënyrë korrekte, që do të thotë të mësoni nga ata që tashmë po fitojnë para, domethënë nga profesionistë të biznesit në internet.

Shikoni listën e Programeve Filialë të verifikuar 2017 që paguajnë para!

Shkarkoni listën e kontrollit dhe shpërblimet e vlefshme falas
=>> "Affiliate më të mirë të 2018"