Kaip parengti darbo instrukciją. Kaip teisingai parašyti pareigybės aprašymą – pavyzdys. Darbo aprašymo pavyzdys pagal GOST

Šiame dokumente nurodyti vidiniai privalomi įmonės veiklą reglamentuojantys aktai. Tokie nurodymai dažniausiai reglamentuoja valdymo, atskaitomybės, paramos ir darbuotojų veiklos koordinavimo specifiką. Todėl neturėtume pamiršti apie bendrą pareigybių aprašymų sudarymo taisyklės.

Ypatumai

Šiuolaikinis biuro darbas reikalauja parengti suderintus ir nuoseklius lokalinius aktus. Jie sukurti siekiant trijų tikslų:

1. sukurti organizacinę ir teisinę bazę darbuotojams;
2. padidinti atsakomybės lygį;
3. padidinti darbo našumą.

Kiekvienas pavyzdys pareigybių aprašymų rengimas turi savų niuansų. Tačiau įstatymas nenustato jokių vienodų taisyklių.

Šis teisės aktas turi sėkmingai atlikti šias užduotis:

• racionaliai paskirstyti pareigas tarp darbuotojų, atsižvelgiant į jų kvalifikacijos lygį, žinias, darbo našumą ir kitas ypatybes;
• užtikrinti savalaikę darbo pareigų atlikimo kokybės kontrolę;
• nustato visų šalių teises;
• pateikti konkrečius darbo kokybės vertinimo kriterijus.

Pareigybių aprašymus dažniausiai rengia įmonės struktūrinių padalinių vadovai, vadovaudamiesi darbuotojo atliekamomis funkcijomis ir įmonės vidaus taisyklėmis.

Reikalavimai pareigybių aprašymams

Aptariamas dokumentas yra vietinis teisės aktas, todėl turi savo specifiką. Jis sudarytas trimis egzemplioriais:

• 1-oji – perkelta į personalo skyriaus darbuotoją ir pritvirtinta prie etatų lentelės;
• 2 – lieka struktūrinio padalinio vadovui, nes į jo pareigas įeina darbo kokybės kontrolė;
• 3-ioji – suteikiama organizacijos darbuotojui, kuriam skirtas pareigybės aprašymas.

Pareigybės aprašymas gali būti darbo sutarties priedas arba paskelbtas atskirai. Esant poreikiui, turinys derinamas su profesine sąjunga.

Štai pagrindiniai reikalavimai, į kuriuos reikia atsižvelgti kuriant tekstą:

• vienareikšmiškumas – informacija turi būti pateikta taip, kad nebūtų dviprasmiškų interpretacijų;
• informacinis pajėgumas;
• įtikinamumas – frazės turi būti įtikinamos ir logiškai pagrįstos;
• visų pagrindinių su darbuotojo veikla susijusių klausimų aprėptis.

Ką įtraukti į darbo aprašymą

Pagal visuotinai priimtus formatus dokumente turi būti atskleisti visi klausimai, susiję su darbuotojo darbo veikla. Rengiant turinį rekomenduojame vadovautis Darbo ministerijos nutarimu Nr. 37. Tai pareigybių Kvalifikacijų žinynas, kuriame pateikiamos bendros jų visų charakteristikos. Tekstą reikia pritaikyti tik konkrečiai organizacijai.

Kaip parašyti darbo aprašymą: etapai

Priklausomai nuo dokumento sudėtingumo, jį rengti gali padalinių vadovai arba tiesiogiai organizacijų vadovai. Šios procedūros gali prireikti:

1. atidarius naują filialą ar padalinį;
2. įvedant naujas pareigas;
3. keičiant darbo funkcijas.

Remiantis valstybinių standartų nustatytomis taisyklėmis, [instrukcijose] turi būti ši informacija:

• įmonės pavadinimas – nurodyti visiškai pagal steigimo dokumentus;
• patvirtinimo data;
• registracijos pratęsimo numeris;
• antspaudas, suteikiantis juridinę reikšmę;
• pažyma apie priedo buvimą - dedama, jei tokia sąlyga jame yra, kai pareigybės aprašymas yra priedas prie atskirų administracinių dokumentų;
• vadovo viza – nurodomos pareigos ir įmonės padalinio pavadinimas. Jis yra po parašu.

Pirmajame dokumento rengimo etape, atsižvelgiant į tai, parengiama preliminari turinio versija.

Pareigybės aprašymas yra vienas iš darbdavio priimtų vietinių taisyklių. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsniu, darbdaviai, išskyrus darbdavius ​​- asmenis, kurie nėra individualūs verslininkai, pagal savo kompetenciją gali priimti vietinius teisės aktus, kuriuose yra darbo teisės normų, vadovaudamiesi darbo teisės aktais ir kitais norminiais teisės aktais. kuriose yra darbo teisės normos, kolektyvinės sutartys ir sutartys.

Todėl beveik visi darbdaviai, išskyrus darbdavius ​​– asmenis, kurie nėra individualūs verslininkai, darbo santykiams reguliuoti gali įvesti pareigybių aprašymus, taip pat savarankiškai nustatyti jų rengimo, derinimo ir tvirtinimo tvarką.

Tuo pačiu metu vietinių norminių aktų normos neturėtų pabloginti darbuotojų padėties, palyginti su nustatytais darbo teisės aktais ir kitais teisės aktais, kuriuose yra darbo teisės normų, kolektyvinėmis sutartimis, sutartimis.

Siūlome vieną požiūrį į pareigybių aprašymų rengimą. Todėl praktikoje konkretūs darbdaviai gali parengti pareigybių aprašymus atsižvelgdami į siūlomas rekomendacijas.

Pareigybių aprašymai gali būti rengiami tiek organizacijos, verslo projektavimo stadijoje, tiek jau veikiančiame versle su nusistovėjusiais darbo santykiais. Pirmasis reikalauja kruopštaus atlikėjų darbo procesų modeliavimo metodo. Antroji – nuodugni esamų darbo santykių su konkrečiu darbdaviu analizė. Bet kokiu atveju pareigybių aprašymų rengimo procedūra suponuoja visuotinai priimtą veiksmų algoritmą.

Pareigybių aprašymų rengimo procesas gali būti pavaizduotas nuosekliais etapais:

1. Parengiamasis etapas;

2. Pareigybės aprašymo projekto rengimas;

3. Pareigybės aprašymo projekto derinimas;

4. Pareigybės aprašymo tvirtinimas.

Prieš tiesiogiai rengiant pareigybių aprašymus kiekvienu konkrečiu atveju turėtų būti atlikti tam tikri parengiamieji darbai. Pirmajame pareigybių aprašymų rengimo etape būtina išsamiai išstudijuoti visus norminius dokumentus, reglamentuojančius pareigūnų veiklą, bei organizacinių ir teisinių dokumentų rengimo ir saugojimo taisykles. Taip pat, vietinių taisyklių kūrimo ribose, darbdavys turi nustatyti pareigybių aprašymų rengimo, derinimo ir tvirtinimo tvarką, kuriai būtina patvirtinti Pareigybių aprašymų nuostatus. Daugiau apie tai vėliau.

Prieš rengiant pareigybių aprašymus išnagrinėjami visi pareigūnų veiklą reglamentuojantys norminiai dokumentai bei šių organizacinių ir teisinių dokumentų rengimo ir saugojimo taisykles.

Išvardijame pagrindinius norminius teisės aktus, į kuriuos atsižvelgiant reikėtų sudaryti pareigybės aprašymą:

1. Federalinis lygis:

· Rusijos Federacijos Konstitucija;

· Rusijos Federacijos darbo kodeksas;

· „Vieninga dokumentacijos sistema. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentacijai. GOST R 6.30-2003“ (patvirtintas 2003 m. kovo 3 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr. 65-oji „Dėl Rusijos Federacijos valstybinio standarto priėmimo ir įgyvendinimo“);

· Standartinės darbo federalinėse vykdomosiose institucijose instrukcijos (patvirtintos Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 2005 m. lapkričio 8 d. įsakymu Nr. 536 „Dėl standartinių darbo instrukcijų federalinėse vykdomosiose institucijose“);

· „Organizacijų veikloje generuojamų standartinių valdymo dokumentų sąrašas, nurodant jų saugojimo terminus“ (patvirtinta Rosarkhiv 2000 m. spalio 6 d.);

· „Visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir tarifų klasių klasifikatorius OK-016-94 (OKPDTR)“, priimtas ir įsigaliojęs 1994 m. gruodžio 26 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto nutarimu Nr. 367);

· „Visos Rusijos profesijų klasifikatorius OK 010-93“ (patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio standarto 1993 m. gruodžio 30 d. nutarimu Nr. 298);

· „Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacijos žinynas“ (patvirtintas Rusijos Federacijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. nutarimu Nr. 37);

· Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2004 m. vasario 9 d. nutarimas Nr. 9 „Dėl Vieningo kvalifikacijų žinyno vadovų, specialistų ir darbuotojų pareigoms taikymo tvarkos patvirtinimo“;

· Rusijos Federacijos darbo ministerijos patvirtinto Įvairių ūkio sektorių Darbo ir darbuotojų profesijų Vieningo tarifų ir kvalifikacijų žinyno (UTKS) klausimai;

· Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. spalio 31 d. potvarkis Nr. 787 „Dėl Vieningo tarifų ir darbuotojų darbo ir profesijų žinyno, Vieningo vadovų, specialistų ir darbuotojų pareigybių žinyno patvirtinimo tvarkos“;

· Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos patvirtinti darbuotojų kvalifikaciniai reikalavimai ir specialybių nomenklatūra ministerijos kompetencijai priklausančioje srityje.

2. Rusijos Federaciją sudarančių subjektų norminiai aktai.

3. Vietos valdžios organų norminiai ir teisės aktai (pvz., Omsko miesto tarybos 1997 m. balandžio 23 d. sprendimas Nr. 324 „Dėl Savivaldybės vienetų įmonių ir įstaigų vadovų skyrimo į pareigas ir atleidimo iš pareigų nuostatų patvirtinimo“) savivaldybės vienetų įmonių ir įstaigų vadovų pareiga tvirtinti darbuotojo, su kuriuo jis yra sudaręs darbo sutartį, pareigybės aprašymą).

4. Vietinis lygis (vietiniai darbdavio nuostatai):

· Vidaus darbo reglamentai;

· Kolektyvinė sutartis (Pareigūnų tarnybos nuostatai ir kt.);

· Personalas;

· Struktūrinio padalinio nuostatai;

· Įsakymai dėl valdžios pasidalijimo tarp organizacijos vadovų;

· Nuostatai dėl pareigybių aprašymų.

Noriu pažymėti, kad pareigybių aprašymų turinio rengimo pagrindas yra darbuotojų pareigybių ir darbuotojų profesijų kvalifikacinės charakteristikos (reikalavimai), kurias patvirtina Rusijos Federacijos darbo ministerija. Šiuose dokumentuose išvardijami pagrindiniai elementai, kurie turėtų būti instrukcijose turi būti: pareigų pavadinimas, specialybė, darbuotojo profesija, reikalavimai jo žinių lygiui, apytikslis pareigų sąrašas.

Kvalifikacinės charakteristikos yra pateiktos šiuose norminiuose dokumentuose:

1. „Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacinis žinynas“, patvirtintas Rusijos Federacijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. nutarimu Nr. 37 „Dėl Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacinio žinyno patvirtinimo“. kiti darbuotojai“ (toliau – Nutarimas Nr. 37). Kvalifikacinės charakteristikos skirtos reguliuoti darbuotojų atliekamų funkcijų turinį, prisidėti „užtikrinant optimalią darbo veiklos technologiją, racionalų darbo pasidalijimą, aukštą organizavimą, drausmę ir tvarką kiekvienoje darbo vietoje, taip pat tobulinant personalo valdymo sistemą. “ Kaip norminė bazė, darbuotojų pareigybių kvalifikacinės charakteristikos yra skirtos naudoti įvairių nuosavybės formų, organizacinių ir teisinių formų bei ūkio sektorių įmonėse, įstaigose ir organizacijose, nepriklausomai nuo jų padalinio pavaldumo. Šiame kataloge pateikiamos tipinių pareigybių charakteristikos, būdingos visiems ekonomikos sektoriams. Atsižvelgiant į atskirų ūkio šakų specifiką, parengtos kvalifikacijos charakteristikos ir reikalavimai, būdingi pareigoms ir darbui atitinkamuose ūkio sektoriuose. Šias kvalifikacijos charakteristikas ir reikalavimus patvirtino federalinės vykdomosios valdžios institucijos ir jie gali būti naudojami sertifikuojant darbuotojus.

Pavyzdžiui:

· „Vadovų, specialistų ir darbuotojų pareigybių kvalifikacinės charakteristikos ir darbo užmokesčio kategorijos pagal pramonės tarifų grafiką“ (patvirtinta Rusijos Federacijos Geležinkelių ministerijos 1996 m. spalio 18 d. instrukcija Nr. A-914u);

· „Viešasis maitinimas. Reikalavimai aptarnaujančiam personalui. GOST 30524-97/GOST R 50935-96" (patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio standarto 1996 m. rugpjūčio 21 d. nutarimu Nr. 524);

· „Mažmeninė prekyba. Reikalavimai aptarnaujančiam personalui. GOST R 51305-99" (patvirtintas 1999 m. rugpjūčio 11 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr. 244-asis);

· Standartinės kvalifikacinės charakteristikos (reikalavimai) vyriausybinėms pareigoms federalinėje valstybės tarnyboje ir darbuotojų, nepriskiriamų vyriausybės pareigoms ir teikiančių techninę pagalbą karinių prokuratūrų, prilygintų Rusijos Federaciją sudarančių subjektų prokuratūroms, veiklai, pareigoms, miestai ir regionai (patvirtintas Rusijos Federacijos Generalinės prokuratūros 2001 m. vasario 21 d. įsakymu Nr. 52 „Dėl karinių prokuratūrų civilinio personalo pareigybių, prilygintų steigiamųjų prokuratūroms, standartinių kvalifikacinių charakteristikų (reikalavimų) patvirtinimo Rusijos Federacijos, miestų ir regionų subjektai“);

· Rusijos Federacijos gynybos ministerijos karinių dalinių, įstaigų, karinių mokymo įstaigų, įmonių ir organizacijų vadovų, specialistų ir techninių vykdytojų pareigybių, kurias pakeičiamas civilinis personalas, įkainiai ir kvalifikacinės charakteristikos (reikalavimai), kurioms skiriamas numatomas biudžeto finansavimas. (patvirtintas Rusijos Federacijos gynybos ministro 1996 m. balandžio 19 d. įsakymu Nr. 150 „Dėl karinių dalinių, įstaigų vadovų, specialistų ir technikos vykdytojų pareigybių tarifų ir kvalifikacinių charakteristikų (reikalavimų), kurias pakeičia civiliai karinių dalinių, įstaigų darbuotojai , karinės mokymo įstaigos, Rusijos Federacijos gynybos ministerijos įmonės ir organizacijos, esančios pagal numatomą biudžetinį finansavimą“).

Be to, vadovaujantis Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos nuostatų, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2004 m. birželio 30 d. įsakymu Nr. 321 „Dėl nuostatų patvirtinimo“, 5.2.2. dėl Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos“, Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerija gali savarankiškai priimti kvalifikacinius reikalavimus darbuotojams ir įvairioms ministerijos kompetencijai priklausančioms specialybėms.

Taigi Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerija priėmė:

· Kvalifikaciniai reikalavimai specialisto, turinčio vidurinį medicininį išsilavinimą pagal specialybę „Teismo medicinos ekspertizė“ (patvirtintas Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2006 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 546 „Dėl kvalifikacinių reikalavimų patvirtinimo specialistas, turintis vidurinį medicininį išsilavinimą pagal specialybę „Teismo medicinos ekspertizė“);

· Pareigybės „Televizijos ir filmų prodiuseris“ kvalifikacinės charakteristikos (patvirtintos Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2006 m. gegužės 31 d. įsakymu Nr. 434 „Dėl pareigybės „prodiuseris“ kvalifikacinių charakteristikų patvirtinimo). televizija ir filmai“);

· Pareigybės „Automatizuoto aliuminio gamybos proceso operatorių darbo organizatorius“ kvalifikacinė charakteristika (patvirtinta Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2006 m. birželio 23 d. įsakymu Nr. 491 „Dėl Aliuminio automatizuoto gamybos proceso operatorių kvalifikacinių charakteristikų patvirtinimo“). pareigas „Automatizuoto aliuminio gamybos proceso operatorių darbo organizatorius“);

· Atominės elektrinės darbuotojų profesijų tarifai ir kvalifikacinės charakteristikos (patvirtintos Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2005 m. spalio 3 d. įsakymu Nr. 614 „Dėl atominės elektrinės profesijų tarifų ir kvalifikacinių charakteristikų patvirtinimo“). darbuotojai).

Kiekvienos pareigybės kvalifikacinės charakteristikos pagal 1998 m. rugpjūčio 21 d. nutarimu Nr. 37 patvirtinto „Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių žinyno“ 5 punktą susideda iš trijų skyrių.

1 skirsnyje – „Darbo pareigos“ pateikiamos pagrindinės funkcijos, kurios gali būti visiškai ar iš dalies patikėtos šias pareigas einančiam darbuotojui, atsižvelgiant į technologinį darbo homogeniškumą ir tarpusavio ryšį, leidžiantį optimaliai specializuotis darbuotojus.

2 skirsnyje „Privalai žinoti“ pateikiami pagrindiniai darbuotojui keliami reikalavimai, susiję su:

Specialios žinios;

Teisės aktų, reglamentų, instrukcijų, kitų gairių ir norminių dokumentų išmanymas;

Metodai ir priemonės, kuriais darbuotojas turi turėti galimybę naudotis eidamas darbo pareigas.

3 skirsnyje „Kvalifikacijos reikalavimai“ apibrėžiama:

Darbuotojo profesinio pasirengimo, reikalingo numatytoms darbo pareigoms atlikti, lygis (Reikalingo profesinio pasirengimo lygiai suteikiami pagal Rusijos Federacijos įstatymą „Dėl švietimo“);

Darbo patirties reikalavimai.

Pagal nutarimo Nr. 37 4 punktą kvalifikacinės charakteristikos pateikia tipiškiausią darbą konkrečiai pareigybei, todėl rengiant konkrečius pareigybių aprašymus galima patikslinti darbų, būdingų atitinkamoms pareigoms konkrečioje organizacijoje, sąrašą. ir technines sąlygas. Taip pat galima patikslinti būtino specialaus darbuotojų rengimo reikalavimus. Esant poreikiui, pareigos, įtrauktos į konkrečių pareigų charakteristikas, gali būti paskirstytos keliems atlikėjams.

2. Rusijos Federacijos darbo ministerijos patvirtinto Įvairių ūkio sektorių Darbų ir darbuotojų profesijų Vieningo tarifų ir kvalifikacijų žinyno (UTKS) klausimai (pvz., Rusijos Federacijos darbo ministerijos nutarimas). 2004 m. kovo 5 d. Nr. 32 „Dėl Vieningo darbų ir darbuotojų profesijų tarifų ir kvalifikacijų žinyno patvirtinimo“ 48 leidimas, skirsnis „Bendrosios profesijos maisto gamyboje“ Rusijos Federacijos darbo ministerijos liepos 3 d , 2002 Nr. 47 „Dėl Vieningo darbo ir darbuotojų profesijų tarifų ir kvalifikacijų žinyno patvirtinimo, 46 ​​laida, skyrelis „Siuvimo gamyba“). Juose pateikiamos tarifinės ir kvalifikacinės charakteristikos, kurios naudojamos tarifikuojant darbus ir priskiriant kvalifikacines kategorijas darbuotojams organizacijose, neatsižvelgiant į jų nuosavybės formą ir organizacines bei teisines formas. Kiekvienos profesijos tarifas ir kvalifikacijos charakteristikos turi dvi dalis:

· Skyriuje „Darbo charakteristikos“ pateikiamas darbų, kuriuos darbuotojas turi mokėti atlikti, aprašymas.

· Skyriuje „Privalai žinoti“ pateikiami pagrindiniai reikalavimai darbuotojui, susiję su specialiomis žiniomis, taip pat taisyklių, instrukcijų ir kitos orientacinės medžiagos, metodų ir priemonių, kurias darbuotojas turi naudoti, išmanymas.

Tuo pat metu Rusijos Federacijos darbo ministerijos patvirtintose darbuotojų pareigybių ir darbuotojų profesijų kvalifikacinėse charakteristikose (reikalavimuose) yra tik tipinės pareigos, specialybės, profesijos pareigos, kurios yra patikslintos. pagal konkrečią darbo sutartį ir (ar) pareigybės aprašymą.

Tačiau čia gali slypėti tokia problema: praktikoje dažnai yra pervertinami kvalifikaciniai reikalavimai kandidatui į pareigas, o tai teisme gali būti kvalifikuojama kaip diskriminacija. Pavyzdžiui, organizacijoje eilinio kasininko pareigoms užimti reikalingas aukštasis išsilavinimas ir penkerių metų patirtis. Kandidatas į šią laisvą vietą gali kreiptis į teismą dėl neteisėto atsisakymo priimti į darbą. Todėl kvalifikaciniams reikalavimams rašyti labiau patartina naudoti galiojančius standartus.

Nenustatęs pareigos sudaryti pareigybės aprašymą, įstatymų leidėjas nedavė aiškių nurodymų, kaip teisingai jį surašyti. Šį vietos aktą tiesiogiai priima darbdavys pagal savo kompetenciją. Viena vertus, tai išplečia darbdavio laisvės sferą, tačiau, kita vertus, vis dar yra tam tikrų apribojimų.

Taigi viena iš šalių nustatytų darbo sutarties sąlygų yra darbo funkcija (dirbti pagal pareigas pagal etatų lentelę, profesiją, kvalifikaciją nurodančią specialybę; darbuotojui priskirtą konkretų darbo pobūdį). Pareigybių, profesijų ir specialybių pavadinimus darbdavys nustato savarankiškai.

Tačiau Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis nustato: „Jei pagal federalinius įstatymus tam tikrų pareigų, profesijų, specialybių darbo atlikimas yra susijęs su kompensacijų ir išmokų teikimu arba apribojimų buvimu, tada šių pareigybių, profesijų ar specialybių pavadinimai ir joms keliami kvalifikaciniai reikalavimai turi atitikti pavadinimus ir reikalavimus, nurodytus Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta tvarka patvirtintuose kvalifikacijos žinynuose. O pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 143 straipsnį „darbo tarifų nustatymas ir tarifų kategorijų priskyrimas darbuotojams atliekami atsižvelgiant į vieningą darbo ir darbuotojų profesijų tarifų ir kvalifikacijų žinyną, vieningą pareigybių kvalifikacijų žinyną. vadovų, specialistų ir darbuotojų.

Ši taisyklė nustatyta darbo sutarčiai, tačiau lygiai taip pat gali būti taikoma ir kitiems personalo dokumentams – pareigybių aprašymams, etatų grafikams, darbo knygoms.

Pavyzdžiui, SSRS valstybinio darbo komiteto ir sąjunginės profesinių sąjungų centrinės tarybos prezidiumo 1974 m. spalio 25 d. dekretu Nr. 298/P-22 buvo patvirtintas Pramonės šakų, dirbtuvių, profesijų ir pareigybių sąrašas. su pavojingomis darbo sąlygomis, darbas, kurį atliekant suteikiama teisė į papildomas atostogas ir. Vadinasi, darbdavys privalo visų atitinkamas darbo funkcijas atliekančių darbuotojų darbo sutartyse (ir atitinkamai pareigybių aprašymuose) nustatyti profesijų ir pareigybių pavadinimus pagal kvalifikacijos žinynus.

Apskritai, rengdamas pareigybių aprašymus, siekdamas užtikrinti Rusijos teisės aktuose numatytas socialines, pensijų ir kitas garantijas darbuotojams, darbdavys turi vadovautis Rusijos Federacijos Vyriausybės patvirtintais kvalifikacijos žinynais. Jeigu tokios profesijos ir pareigybės nėra įtrauktos į atitinkamus žinynus, tai profesijų ir pareigų pavadinimus, taip pat joms keliamus kvalifikacinius reikalavimus ir tiesioginio darbo bei veiklos rūšių sąrašą darbdavys privalo nurodyti pagal norminius teisės aktus. aktas, suteikiantis lengvatas ar nustatantis apribojimus.

Taigi, remiantis Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo 2004 m. sausio 16 d. nutarimu Nr. 48-G03-13, akivaizdu, kad teismas, spręsdamas ginčą dėl teisės gauti dekrete numatytą socialinę paramą 2000 m. rugpjūčio 23 d. Rusijos Federacijos prezidento nutarimas „Dėl skubių socialinės paramos priemonių Rusijos Federacijos branduolinių ginklų komplekso specialistams“ Nr. 1563 (toliau – Dekretas Nr. 1563), visų pirma vadovavosi pareigybių aprašymų nuostatomis, 2000 m. įskaitant darbo charakteristikas, apibūdinančias tiesioginę darbuotojų vykdomą veiklą, o ne žodiniais ieškovų argumentais. Todėl, rengdamas pareigybių aprašymus, įskaitant darbuotojų pareigų sąrašą, darbdavys turi vadovautis aukščiau nurodytomis imperatyviosiomis Rusijos Federacijos darbo kodekso normomis ir atsižvelgti į galimas neigiamas pasekmes savo darbuotojams jų pažeidimo atveju.

Pastaba.

dekretu Nr. 1563 patvirtintas Rusijos Federacijos branduolinių ginklų komplekso organizacijose ir kariniuose vienetuose vykdomos veiklos rūšių sąrašas, kurioje dalyvavimas suteikia teisę gauti šią socialinę paramą: papildoma mėnesinė finansinė parama visą gyvenimą. buvo nustatytas išėjus į pensiją pagal 2001 m. gruodžio 17 d. federalinį įstatymą Nr. 173-FZ „Dėl darbo pensijų Rusijos Federacijoje“ arba išankstinei senatvės pensijai pagal Rusijos Federacijos 1991 m. balandžio 19 d. įstatymą Nr. 1032-1 „Dėl įdarbinimo Rusijos Federacijoje“ ir nutraukus darbo santykius federalinės vykdomosios institucijos organizacijose, įgyvendinančiose valstybės politiką branduolinių užtaisų ir branduolinės amunicijos kūrimo, gamybos ir šalinimo srityje. Rusijos Federacijos ginklų kompleksas, piliečių kategorijos, nurodytos 2, 3, 4 dalyse, tiesiogiai dalyvaujančių Sąraše numatyta veikloje (dekreto Nr. 1563 2 punktas).

Dažniausiai pareigybių, specialybių ir profesijų pavadinimai darbuotojo darbo sutartyse (ir atitinkamai pareiginiuose aprašymuose) nurodomi darbdavio nuožiūra (remiantis vietiniais reglamentais, o ne kvalifikacijos žinynais), todėl darbdavys privalo savarankiškai tvirtina šių pareigų, specialybių ar profesijų kvalifikacinius reikalavimus arba atspindi juos darbo sutarties ar pareigybės aprašymo tekste.

Taigi daugumai darbdavių vieningos kvalifikacijos žinynai yra patariamojo pobūdžio (išskyrus tas pareigas, kuriose pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnį teikiamos lengvatos ar apribojimai), nes greitai kintančioje rinkoje jie tiesiog negali priimti atsižvelgti į visas pareigų ir profesijų įvairovę (pavyzdžiui, registratūros sekretorius, aukščiausio lygio vadovas, pardavimų vadovas). Darbdavys pareigybės aprašyme gali savarankiškai nustatyti darbuotojui priskirtų pareigų, specialybės, profesijos ar konkretaus darbo pobūdžio pavadinimą, priskirti įvairias darbo pareigas, išskyrus atvejus, kai jis privalo vadovautis vieningomis kvalifikacijos žinynais. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis).

Rekomenduojame rengiant pareigybių aprašymus įtraukti atitinkamą nuostatą, kurioje būtų detalizuota darbuotojo pareigybės aprašymo rengimo, derinimo, tvirtinimo, įsigaliojimo ir saugojimo tvarka, taip pat nustatyti asmenys (struktūrinis padalinys), tiesiogiai atsakingi už tai.

Pozicija pareigybės aprašyme yra neprivalomas dokumentas, tačiau geriau nepamiršti šio vietinio akto. Tai leidžia supaprastinti darbą su instrukcijomis, padaryti jas vieningas ir aiškias bei nurodyti teisinės galios suteikimo tvarką. Pareigybės dėl pareigybės aprašymo įsigalioja ją patvirtinus vadovui ir nuo to momento visi pareigybės aprašymai turi atitikti jo reikalavimus.

Pateikiame Pareigybės aprašymo nuostatų pavyzdį.

Priedas Nr.1

prie Pareigybės aprašymo nuostatų

OOO "__________________"

iš "__" ___________ 2006 m

STANDARTINĖ FORMA

DARBO APRAŠYMAS

I. Bendrosios nuostatos.

III. Darbo pareigos.

IV. Atsakomybė.

Šią instrukciją sukūrė ____________________________________________________________

Pareigos, struktūrinio padalinio pavadinimas

parašas, pilnas vardas

SUTINKA

Teisės skyriaus vedėjas

OOO "_______________________"

___________ /______________________/

parašas, pilnas vardas

Aš perskaičiau instrukcijas

___________/__________________/

parašas, pilnas vardas

Kaip minėjome anksčiau, darbo aprašymų rašymui nėra standarto. Tačiau yra bendrų požiūrių ir taisyklių, kurias naudinga naudoti kuriant juos.

Remiantis organizacijų praktika, galima teigti, kad pareigybių aprašymų projektus gali rengti šie asmenys:

· personalo valdymo tarnybos arba (HR skyriaus) specialistas;

· atitinkamo struktūrinio padalinio vadovas;

· pats darbuotojas kartu su tiesioginiu vadovu.

Atsakomybę už pareigybių aprašymų rengimą priskirti konkrečiam darbuotojui ar darbuotojų grupei turi pats darbdavys.

Noriu pastebėti, kad vadovaujančią vietą pareigybės aprašymo projekto aptarime ir tikrinant turėtų užimti struktūrinių padalinių vadovai. Kadangi jie yra tie, kurie samdo darbuotojus ir vertina darbuotojų veiklą. Būtent jie šį dokumentą naudoja kaip pagrindinį valdymo įrankį dirbdami su savo pavaldiniais. Todėl jei jie aktyviai dalyvaus kuriant instrukcijas, bus nustatytos tikros probleminės vietos ir paaiškės, kaip jas pašalinti.

Pasirinkimas, kas tiksliai rengs pareigybių aprašymus, priklauso nuo bendros pareigybių aprašymų rengimo metodikos ir konkrečios organizacijos (darbdavio) galimybių.

Literatūros šia tema analizė leidžia nustatyti tris dažniausiai pasitaikančius metodinius metodus, kaip parengti pareigybės aprašymą:

1. Esamų personalo dokumentų analizė ir koregavimas;

2. Pareigybių aprašymų sudarymas remiantis darbuotojų apklausos (anketos) rezultatais jų darbovietėse;

3. Pareigybių aprašymų sudarymas verslo procesų aprašymu pagrįstu metodu.

Pirmasis metodas pagrįstas metodo, kuris apima dokumentų (tiek vidinių, tiek išorinių) rinkimą, ir jais grindžiamo bendros konkretaus darbdavio darbo organizavimo struktūros analizę bei esamų posistemių ir jų funkcijų apibūdinimą. struktūrinių padalinių funkcijas tiesioginių vykdytojų funkcijoms. Plačiąja prasme šis metodas apima esamos valdymo struktūros diagnozavimą, siekiant ją pertvarkyti pagal dabartinės veiklos tikslus ir strateginius tikslus. Dėl to būtina koreguoti esamą personalo dokumentų rinkinį, su jais suderinti struktūrinių padalinių reglamentus, parengti pareigybių aprašymų paketą. Šiuo atveju galima naudoti tiek „smegenų šturmo“ metodą, tiek klasikinį esamų pramonės standartinių ir apytikslių pareigybių aprašymų, patvirtintų įvairių departamentų, ir Rusijos Federacijos darbo ministerijos patvirtintų darbuotojų pareigybių ir darbuotojų profesijų tarifų ir kvalifikacijų žinynų naudojimo metodą. būti naudojamas.

Antrasis metodas apima pirmaujančių specialistų ir paprastų darbuotojų apklausą ir suteikia daug naudingos informacijos analizuojant esamą funkcinių pareigų pasiskirstymą prie konkretaus darbdavio ir ieškant būdų, kaip pagerinti personalo efektyvumą. Be to, informacija, gauta per darbuotojų apklausas, gali užpildyti trūkstamą arba nepatikimą informaciją esamuose personalo dokumentuose ir taip papildyti pirmąjį metodą.

Norint parengti pareigybių aprašymus, anketos turi būti sudarytos taip, kad būtų galima atlikti dviejų lygių apklausą:

· vadovų ir vadovaujančių specialistų, atsakingų už funkcines sritis ar atskirus darbo blokus, apklausa („kokias funkcijas, jų nuomone, atlieka padaliniai“);

· eilinių šių skyrių darbuotojų apklausa („ką jie iš tikrųjų veikia“).

Be to, anketos gali būti sudarytos taip, kad įvertintų darbuotojų nuomonę ne tik apie faktinį, bet ir pageidaujamą funkcinių pareigų pasiskirstymą:

· darbuotojų apklausa apie realų funkcinių pareigų pasiskirstymą („kokios funkcijos faktiškai atliekamos“);

· darbuotojų nuomonė apie pageidaujamą funkcinių pareigų pasiskirstymą („kokias funkcijas, jų nuomone, reikėtų atlikti“).

Trečiasis požiūris, pradedant verslo procesų aprašymu, sėkmingai išsprendžia racionalaus funkcinių pareigų paskirstymo ir atitinkamo pareigybių aprašymų paketo sukūrimo problemą.

Verslo procesas – tai darbo srautas, einantis iš vieno specialisto pas kitą arba iš vieno skyriaus į kitą – tai gamybos ir prekybos grandinė. Paprastai nėra standartinio verslo procesų rinkinio. Kiekvienas darbdavys sudaro savo sąrašą, kurį lemia darbo ir valdymo specifika.

Aprašytų verslo procesų analizė suteikia išsamiausią ir holistiškiausią organizacijos veiklos vaizdą, suvokiant kiekvieno darbuotojo vaidmenį bendrame procese ir leidžia nustatyti atskirų darbuotojo funkcijų lyginamąją vertę bendriems tikslams įgyvendinti.

Jei visa konkretaus darbdavio darbo organizavimas aprašomas naudojant verslo procesus, jais paremtų pareigybių aprašymų rengimas labai supaprastėja. Verslo procesų aprašymas atskleidžia „horizontalius“ ryšius tarp padalinių ir darbuotojų bei užtikrina, kad nė vienas darbas nebus praleistas, o visos funkcijos būtų teisingai paskirstytos tarp vykdytojų. Visos pagal šį metodą nustatytos darbuotojų vykdomos verslo operacijos gali būti sėkmingai panaudotos pareigybių aprašymuose dokumentuojant darbuotojų darbo funkcijas, teises ir pareigas.

Tačiau šis metodas yra mažiau paplitęs nei kiti, nes tik keli darbdaviai gali sau leisti turėti išsamų visos verslo veiklos aprašymą procesų sistemos forma, o dar mažiau darbdavių gali kalbėti apie verslo procesų valdymą. Paprastai kuriamas verslo modelis, apimantis tik „pagrindinius“ verslo procesus, kurie labiausiai veikia konkurencingumą.

Taigi trys svarstomi metodologiniai požiūriai į pareigybių aprašymų rengimą galiausiai atspindi tris darbo organizavimo apibūdinimo modelius: „pagal dokumentus“ („vaizdas iš viršaus“), „vaizdas iš apačios“, naudojant darbuotojų apklausą ir „iš apačios“. procesai“. Galima daryti prielaidą, kad derinant šiuos metodus didžiausias efektas bus pasiektas rengiant pareigybės aprašymo projektą. Kiekvienas iš jų skirtingu tikslumu padeda nustatyti, ką kiekvienas struktūrinis padalinys (nuo skyriaus iki konkretaus darbuotojo) daro ar turėtų daryti. Bet kokiu atveju, su jų pagalba galite sukurti visų personalo dokumentų hierarchiją, pagrįstą pareigybių aprašymais.

Parengus pareigybių aprašymų projektus, būtina atlikti dar du juridinę reikšmę turinčius veiksmus: dėl jų susitarti ir juos patvirtinti.

Tačiau prieš tai būtina pasirašyti pareigybės aprašymą. Kas pasirašo ir tvirtina pareigybės aprašymo tekstą? Atkreipkite dėmesį, kad tai skirtingi dalykai. Tipiška klaida yra tokia: neteisėta, kad tas pats asmuo vieno dokumento rėmuose atlieka du skirtingus teisinius veiksmus. Bendra taisyklė: pareigybės aprašymą pasirašo jo rengėjas, o vadovas jį tvirtina.

Pareigybės aprašymas, kaip taisyklė, derinamas su teisės skyriumi ar patarėju teisės klausimais, taip pat su atitinkamais struktūriniais padaliniais ar pareigūnais, nuo kurių veiklos priklauso pareigybės aprašymo nuostatų įgyvendinimas.

Advokatas patikrins pareigybių aprašymų atitiktį teisės aktams ir darbo apsaugos reikalavimams, taip pat išsiaiškins, ar jų nuostatos atitinka vietinius teisės aktus ir darbuotojų darbo sutartis. Po to jis įrašys savo vizą į darbo aprašymą. Nereikėtų pamiršti ir teisinio šių dokumentų turinio išnagrinėjimo, nes net ir iš vienokios ar kitokios kalbos struktūros teisininkas gali nustatyti galimo darbo ginčo perspektyvas (teisinis pareigybių aprašymų rengimo aspektas plačiau aptartas 1.2 skyriuje). šios knygos).

Paskutinis pareigybių aprašymų kūrimo etapas yra jų patvirtinimas. Darbdavys ar organizacijos vadovas (arba asmuo, kuris vadovo įgaliotas atlikti šiuos veiksmus) antspaude uždeda savo parašą ir datą: „Pritariu“. Pareigybės aprašymas įsigalioja nuo jo patvirtinimo momento ir galioja tol, kol pakeičiamas nauju pareigybės aprašymu. Organizacijos vadovo pareigybės aprašymo tvirtinimą vykdo organizacijos valdymo organas (savininkas). Struktūrinio padalinio vadovas tvirtina pareigybės aprašymą, jeigu tai neperžengia pareigybės aprašyme ir (ar) darbo sutartyje nustatytų jo įgaliojimų.

Be to, pareigybių aprašymus organizacijos vadovas (darbdavys) tvirtina individualiai. Darbo teisės aktai nenumato, kad kuriant ir tvirtinant instrukcijas reikia atsižvelgti į darbuotojams atstovaujančio organo nuomonę, o tai išskiria šį dokumentą iš kitų vietinių aktų.

Atsižvelgimas į pareigybių aprašymų tvirtinimo datas, taip pat jų pakeitimus yra svarbus pareigybių aprašymų taikymo momentas. Konkretaus darbdavio priimtoje biuro darbo tvarkoje turi būti žurnalas („Pareigybių aprašymų ir jų pakeitimų registravimo žurnalas“ arba „Registracijos knygelė...“), kuriame būtų įrašyta tokia informacija kaip instrukcijos pavadinimas, patvirtinimo data, padaryti pakeitimai, pakeitimų pobūdis . Tokio žurnalo buvimas iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti nereikalingas. Bet kadangi pareigybių aprašymai yra dokumentai, reglamentuojantys konkretaus darbuotojo veiklą, gali kilti įvairių teisiškai prieštaringų situacijų. Čia ši informacija gali pasirodyti neįkainojama.

Patvirtinti ir suderinti pareigybių aprašymai saugomi konkretaus darbdavio priimta nustatyta kanceliarinio darbo tvarka, paprastai vienas egzempliorius yra personalo skyriuje, kiti – struktūriniame padalinyje ir pas patį darbuotoją.

Pagal 2000 m. spalio 6 d. Rusijos Federalinės archyvo tarnybos viršininko patvirtintą „Organizacijų veikloje sugeneruotų standartinių valdymo dokumentų sąrašą, nurodant saugojimo terminus“, nuostatas, pareigūnų (darbo) teisių ir pareigų nurodymus. aprašymai) turi būti saugomi per šiuos laikotarpius:

a) tipinis (apytikslis)

Jie nuolat saugomi kūrimo ir patvirtinimo vietoje;

Kitose organizacijose jie saugomi 3 metus (pakeitus naujais).

b) individualūs (asmens) įrašai saugomi 75 metus kaip asmens bylų dalis.

Pareigybės aprašymo struktūra ir turinys šiuo metu nėra detaliai reglamentuotas reglamentais, kas leidžia jį kurti atsižvelgiant į konkretaus darbdavio darbo organizavimo specifiką.

GOST R 6.30-2003, patvirtintas 2003 m. kovo 3 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr. 65-oji pareigybės aprašymo kalbai keliami šie reikalavimai: „Dokumento tekstas surašytas 2003 m. Rusijos Federacijos valstybine kalba arba Rusijos Federaciją sudarančių subjektų valstybinėmis kalbomis pagal Rusijos Federacijos Federacijos ir Rusijos Federaciją sudarančių subjektų įstatymus.

2005 m. lapkričio 8 d. Rusijos Federacijos kultūros ministerijos įsakymas Nr. 536 „Dėl standartinių darbo instrukcijų federalinėse vykdomosiose institucijose“ reikalauja, kad pareigybės aprašymo tekstas būtų pateikiamas vienaskaitos arba daugiskaitos trečiuoju asmeniu. Tekste naudokite žodžius: „privaloma“, „turėtų“, „būtina“, „draudžiama“, „neleidžiama“.

Ten 2.7.2.3 punkte. nurodyta, kad „Pareigybės aprašymo konstatuojamoji dalis yra skyrius „Bendrosios nuostatos“, kuriame nurodomi rengimo pagrindai, pagrindinė norminio akto paskirtis ir platinimo apimtis, atsakomybė už nustatytų taisyklių ir technologijų pažeidimą. “

Pagrindinį instrukcijų tekstą galima suskirstyti į skyrius, pastraipas ir pastraipas. Skyriai turi turėti pavadinimus. Skyriai sunumeruoti romėniškais skaitmenimis. Taškai ir poskyriai sunumeruoti arabiškais skaitmenimis.

Paprastai pagrindinę pareigybės aprašymo dalį turi sudaryti šie skyriai:

I. bendrosios nuostatos;

II. darbo pareigos;

III. teisės;

IV. atsakomybė.

Tai yra pagrindiniai pareigybės aprašymo skyriai, minimumas, be kurio šis dokumentas negali egzistuoti.

Šią išvadą galima padaryti remiantis galiojančio pramonės standarto analize ir apytiksliais įvairių departamentų patvirtintais pareigybių aprašymais (pvz., „Apytikslis troleibuso vairuotojo pareigybės aprašymas“, patvirtintas Rusijos transporto ministerijos spalio mėn. įsakymu). 8, 2003 Nr. AK-25-r „Apytikslis muitinės dokumentacijos skyriaus vyriausiojo skyriaus pareigybės aprašymas“, patvirtintas Rusijos Federacijos federalinės muitinės tarnybos 2004 m. spalio 18 d. įsakymu Nr. 160).

Jei reikia, prie dokumento galima pridėti papildomų skyrių, pavyzdžiui:

· Darbo kokybės vertinimo kriterijai;

· Sertifikavimo procedūra;

· Darbo laikas (jei darbuotojui nustatytas specialus ar individualus darbo grafikas arba suteikiama teisė savarankiškai organizuoti ir planuoti savo darbo dieną);

· Santykiai. Santykiai pagal pareigas;

· Pareigybių aprašymų tvirtinimo ir keitimo tvarka.

Išsamiau apsvarstykime pagrindinių pareigybės aprašymo skyrių turinį.

I skirsnis „Bendrosios nuostatos“ turi būti šie elementai:

1) Darbo pavadinimas.

Tikslus pareigybės pavadinimas turi būti nurodytas pagal etatų lentelę ir nurodant darbuotojo kategoriją.

Siekiant užtikrinti darbuotojams socialines, pensijų ir kitas garantijas Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnyje nustatytais atvejais, darbdavys turi tiesioginę pareigą nurodyti pareigybių pavadinimus pagal kvalifikacijos žinynus, kurie savo ruožtu. Jame yra pareigybių pavadinimai pagal „Visos Rusijos darbuotojų profesijų klasifikatorių, darbuotojų pareigas ir tarifų kategorijas OK-016-94 (OKPDTR).

Kaip nurodo „Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacinis žinynas“, darbo teisėje priimtas darbuotojų klasifikavimas į tris kategorijas: vadovai, specialistai ir kiti darbuotojai (technikos vykdytojai). Priskyrimas vienai ar kitai kategorijai atliekamas atsižvelgiant į pirmiausia atliekamo darbo pobūdį, sudarantį darbuotojo darbo turinį (organizacinis - administracinis, analitinis - konstruktyvus, informacinis - techninis).

Vadovų pareigybių pavadinimai gali būti tokie:

· direktorius; generalinis direktorius (pirmininkas);

· vadovas;

· bosas;

· vadovas;

· vadovas;

· vadovas

Jie taip pat gali būti kilę iš specialistų vardų:

· vyriausiasis gydytojas;

· Vyriausiasis buhalteris;

· Vyriausiasis mechanikas.

Kategoriją „Specialistai“ atitinkančių pareigybių pavadinimai gali būti tokie:

· administratorius;

· programuotojas;

· inspektorius;

· buhalterė;

· teisės patarėjas.

Šiai grupei priskiriami asmenys, turintys specialių žinių, įgūdžių, darbo patirties, įgiję aukštojo ar vidurinio išsilavinimo specialybę, patvirtintą suteikus asmeniui kvalifikaciją.

Grupę „Kiti darbuotojai“ (technikos vykdytojai) sudaro darbuotojai, atliekantys reglamentuotą ir metodiškai parengtą, periodiškai kartojamą darbą, susijusį su atitinkamo struktūrinio padalinio veikla, kontroliuojami tiesioginio vadovo. Jų kvalifikacijai keliami reikalavimai paprastai sumažinami iki pradinio profesinio išsilavinimo arba vidurinio (visiško) bendrojo išsilavinimo ir specialiųjų žinių pagal nustatytą programą be jokių darbo patirties reikalavimų.

Kategoriją „Kiti darbuotojai“ atitinkančių pareigybių pavadinimai gali būti tokie:

· laborantė;

· sekretorė;

· ekspeditorius;

· Tarnautojas.

Kalbant apie pareigybių pavadinimus, taip pat reikia pridurti, kad darbdaviai gali nurodyti vadovų ir specialistų vardus kaip pagrindinės pareigos išvestinius. Pavyzdžiui:

· Vadovo pavaduotojas;

· Pranešėjas;

· Vyresnysis;

Išvestinių pareigybių pareigos, reikalavimai jų žinioms ir kvalifikacijai nustatomi pagal atitinkamų pagrindinių pareigybių charakteristikas, esančias Kvalifikacijų žinyne.

Galiausiai įmonių, įstaigų ir organizacijų vadovų pavaduotojų darbo pareigų paskirstymo klausimas sprendžiamas remiantis vidaus organizaciniais ir administraciniais dokumentais.

Vice (iš lot. Vice) – vietoj to patinka. Paprastai pareigybių pavadinimų naudojimas su dalele vice- būdingas didelėms korporacijoms (valdžios viceprezidentas) ir valdžios institucijoms (vicemeras, vicepremjeras). Dalelės viceprezidentas turi paskirti organizacijoje „antrąjį“ asmenį, kuris yra tiesioginis vadovo pavaduotojas, padėjėjas visiems (individualiems) valdymo elementams ir gali laikinai užimti vadovo vietą jo nesant ar ligos metu.

Kvalifikacijų vadovo 7 punkte pavadinimų „vadovas“ ir „vyresnysis“ atveju numatyta:

„Pareigybės pavadinimo „vyresnysis“ naudojimas galimas, jeigu darbuotojas, be pareigų numatytų pareigų, vadovauja jam pavaldiems atlikėjams. „Vyresniojo“ pareigybė gali būti nustatyta išimties tvarka ir nesant darbuotojui tiesiogiai pavaldžių atlikėjų, jei jam pavestos savarankiškos darbo srities valdymo funkcijos. Specialistų pareigoms, kurioms numatytos kvalifikacinės kategorijos, pareigybės pavadinimas „vyresnysis“ nevartojamas. Šiais atvejais pavaldžių atlikėjų valdymo funkcijos priskiriamos pirmosios kvalifikacinės kategorijos specialistui.

„Vadovų“ darbo pareigos nustatomos pagal atitinkamų specialistų pareigybių ypatybes. Be to, jiems pavestos vadovo ir atsakingo darbų vykdytojo funkcijos vienoje iš įmonės, įstaigos, organizacijos ar jų struktūrinių padalinių veiklos sričių arba pareigos koordinuoti ir metodiškai valdyti padaliniuose kuriamas atlikėjų grupes. (biurai) atsižvelgiant į racionalų darbo pasidalijimą konkrečiuose organizaciniuose padaliniuose -techninės sąlygos. Reikalavimai reikalaujamai darbo stažai didinami 2 - 3 metais lyginant su numatytais pirmosios kvalifikacinės kategorijos specialistams. Struktūrinių padalinių vadovų pavaduotojų pareigos, žinių reikalavimai ir kvalifikacija nustatomi pagal atitinkamų vadovų pareigybių ypatybes.“

Atsižvelgiant į rinkos ekonominių santykių formavimąsi ir plėtrą mūsų šalyje, Kvalifikacijų žinynas papildytas naujomis darbuotojų pareigybių kvalifikacinėmis charakteristikomis, pavyzdžiui, auditorius, aukcionininkas, brokeris, prekiautojas, vadovas, vertintojas, rinkodaros specialistas ir kt.

Vadovo – profesionalaus vadovo – pareigybės ypatumai reikalauja ypatingo dėmesio. Vadovai gali vykdyti kvalifikuotą valdymą:

· visos organizacijos veikla (aukščiausioji vadovybė),

· jos struktūriniai padaliniai (vidurinė vadovybė) arba

· užtikrinti tam tikros veiklos vykdymą verslo srityje (žemesnis lygis).

Valdymo lygio atribojimo kriterijus – atliekamų funkcijų mastas, įgaliojimų ribos, atsakomybė, detalumo laipsnis.

Aukščiausio ir vidurinio lygio vadovais gali būti laikomi visi vadovai – įmonių, įstaigų ir organizacijų direktoriai bei kiti tiesioginiai vadovai – cechų ir kitų struktūrinių padalinių, taip pat funkcinių padalinių vadovai.

Atitinkamo profilio vadovai atlieka šias pagrindines funkcijas: rinkodaros, personalo valdymo, logistikos, reklamos ir informacijos paslaugų ir kt.

Esant poreikiui, remiantis Kvalifikacijų žinyne pateiktomis pagrindinėmis vadovo darbo savybėmis, kvalifikacinės charakteristikos ar pareigybių aprašymai gali būti rengiami ir kitų specifinių pareigų vadovams, jeigu jų funkcinis akcentas ir veiklos turinys atitinka vadovo pareigas.

2) Kvalifikaciniai reikalavimai.

Pirmiausia nurodomi reikalavimai išsilavinimui ir darbo stažui. Jei reikia, numatoma turėti sertifikatus ir sertifikatus, patvirtinančius, kad yra kokių nors specialių įgūdžių.

Ši pastraipa rengiama vadovaujantis Kvalifikacijų žinyno vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių skyriaus „Kvalifikaciniai reikalavimai pagal darbo užmokesčio kategorijas“ nuostatomis. . Tačiau asmenys, neturintys kvalifikaciniuose reikalavimuose nustatyto specialaus pasirengimo ar darbo patirties, tačiau turintys pakankamai praktinės patirties ir efektyviai bei visapusiškai atliekantys jiems pavestas darbo pareigas, atestacijos komisijos teikimu, išimties tvarka gali būti paskirti į atitinkamas pareigas, taip pat asmenys, turintys specialų išsilavinimą ir darbo patirtį (Rusijos Federacijos darbo ir socialinės plėtros ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. nutarimo Nr. 37 10 punktas).

Pastaba.

Pareigybės aprašyme gali būti numatyti kiti reikalavimai pagal federalinius įstatymus, pavyzdžiui, Rusijos Federacijos pilietybė valstybės tarnautojams. Kartu taikomi apribojimai ir pranašumai, susiję su lytimi, rase, tautybe, kalba, socialine ir oficialia padėtimi, amžiumi, gyvenamąja vieta, politiniais įsitikinimais ir kitomis asmens socialinėmis savybėmis, nesusijusiomis su darbuotojo darbo savybėmis, kurie kvalifikuojami kaip diskriminacija darbo pasaulyje, yra nepriimtini (Rusijos Federacijos darbo kodekso 3, 64 straipsniai).

3) Tiesioginis ataskaitų teikimas.

Nurodoma, kam darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus.

Kartais yra specialus skyrius „Santykiai. Santykiai pagal pareigas“, kuriame išvardijamas pareigūnų ratas, su kuriais darbuotojas palaiko tarnybinius santykius ir keičiasi informacija, nurodomas informacijos gavimo ir teikimo terminas, nustatoma dokumentų pasirašymo, derinimo ir tvirtinimo tvarka.

4) Pavaldinių prieinamumas ir sudėtis(vadovams).

Šis punktas gali būti įtrauktas į skyrių „Darbo įsipareigojimai“.

5) Paskyrimo ir atleidimo iš darbo tvarka.

6) Pakeitimo procedūrapagal padėtį.

Nurodoma, kas pavaduoja šį pareigūną jo nesant; ir ką pareigūnas pakeičia. Gali būti nustatyta pakeičiamumo ar pareigų perskirstymo schema, įskaitant finansiškai atsakingų asmenų pinigų gavimo ir pervedimo tvarką.

7) Pagrindiniai norminiai ir organizaciniai teisiniai dokumentai,kuriais turėtų vadovautis darbuotojas jo veikloje.

Paprastai standartų sąraše nurodomi galiojantys teisės aktai, organizacijos (įmonės) valdymo organų dokumentai, galiojantys norminiai ir technologiniai dokumentai, vidaus darbo reglamentai, struktūrinio padalinio nuostatai ir konkretus patvirtintas pareigybės aprašymas, kurio žodiniai ir rašytiniai įsakymai. darbuotojas vykdo (be tiesioginio vadovo įsakymų arba jam nesant).

Šis punktas kuriamas remiantis Kvalifikacijų žinyno vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių skyriumi „privalai žinoti“.

Skyriuje gali būti pateikti kiti reikalavimai ir nuostatos, patikslinančios ir paaiškinančios pareigūno statusą bei jo veiklos sąlygas. Pavyzdžiui, ar darbuotojas pagal pareigas yra kokio nors kolegialaus organo narys (vadovams ypač svarbu užtikrinti narystę atestavimo, kvalifikacijos, biudžeto, personalo ir panašiose komisijose, o eiliniams darbuotojams – galimybė juos įtraukti į atestavimo, kvalifikacijos, biudžeto, personalo ir panašias komisijas). įdarbinimo ir perdavimo komisiniai reikalai, inventorizacija, turto nurašymas ir kt.).

II skyrius „Tarnybinės pareigos“ yra konkrečių darbuotojui pavestų užduočių, darbų, operacijų sąrašas. Kartais yra dar vienas skyrius „Funkcijos“, kuriame pateikiamos pagrindinės darbuotojo veiklos sritys, atsižvelgiant į struktūrinio padalinio užduotis ir funkcijas.

Nurodoma darbuotojų dalyvavimo valdymo procese forma: vadovauja, tvirtina, teikia, koordinuoja, kontroliuoja, atstovauja, prižiūri, vykdo ir pan. Šis pareigybės aprašymo skyrius parengtas remiantis Kvalifikacijų žinyno vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių skyriumi „darbo pareigos“.

Darbo pareigų pristatymo patogumui šios dalies tekstą galima suskirstyti į dvi grupes:

· Darbuotojas savarankiškai atlieka:...

· Darbuotojas dalyvauja...arba (atlieka kartu):...

Jei reikia, skyrių apie tarnybines ir funkcines pareigas galima papildyti universaliomis bet kurio darbuotojo bendrųjų darbo pareigų formuluotėmis, įtvirtintomis Rusijos Federacijos darbo kodekso 21 straipsnio 2 dalyje.

Tai yra pagrindinė pareigybės aprašymo dalis; visi kiti skyriai kyla iš darbuotojo pareigų.

III skyrius „Teisės“ yra sąrašas teisių, kurias pagal savo kompetenciją turi darbuotojas atlikti jam pavestas tarnybines funkcijas ir pareigas.

Skiltyje „Teisės“ gali būti šie elementai:

· darbuotojų teisės priimti savarankiškus sprendimus(klausimų, kuriuos jis turi teisę spręsti savarankiškai, sąrašas);

· teisę gauti informaciją, įskaitant konfidencialią, reikalingą darbuotojui savo pareigoms atlikti;

· kontrolės teises(sąrašas klausimų ir veiksmų, kurių atlikimą darbuotojas turi teisę kontroliuoti eidamas funkcines pareigas arba vadovo vardu);

· teisę duoti įsakymus, nurodymus ir kontroliuoti jų vykdymą(teisė reikalauti tam tikrų veiksmų iš pavaldinių);

· teisę gauti vizą, derinti, pasirašyti ir tvirtinti tam tikros rūšies dokumentus.

Šioje dalyje taip pat gali būti nustatyta darbuotojo teisė teikti pasiūlymus dėl veiklos, susijusios su tiesioginių darbo pareigų vykdymu, tobulinimo, funkcijų ir technologijų, kuriose jis dalyvauja, įgyvendinimui tobulinti ir pan.

Jei reikia, į skirsnio tekstą gali būti įtrauktos visiems darbuotojams bendros universalios teisės, įtvirtintos Rusijos Federacijos darbo kodekso 21 straipsnio 1 dalyje.

IV skyriuje „Atsakomybė“ nurodyti darbuotojo atsakomybės mastą už pareigybės aprašyme, vietiniuose teisės aktuose ir Rusijos Federacijos darbo teisės aktuose nustatytų reikalavimų nesilaikymą.

Skyriuje gali būti ir kitų punktų, kurie paaiškina ir patikslina darbuotojo atsakomybę tiek už konkrečių darbo pareigų neatlikimą, tiek netinkamą atlikimą. Pareigybės aprašyme gali būti išvardytos tam tikrai veiklos rūšiai būdingų galimų nusikaltimų grupės.

Pavyzdžiui, atsakomybė nustatoma už pareigybės aprašymo skyriuje „Bendrosios nuostatos“ nustatytų organizacinių, teisinių ir norminių dokumentų reikalavimų pažeidimą, kuriais darbuotojas privalo vadovautis savo veikloje. Taigi vyriausiasis buhalteris turi vadovautis Rusijos Federacijos įstatymu „Dėl buhalterinės apskaitos“, Rusijos Federacijos mokesčių kodeksu ir kitais dokumentais, numatančiais atsakomybę už konkrečius pažeidimus ir vyriausiojo buhalterio pareigų nevykdymą.

Prireikus pareigybės aprašymo tekste nurodomos nuostatos dėl darbuotojo finansinės atsakomybės pagal pareigas.

Sudarant šios dalies tekstą būtina atsiminti, kad jame suformuluotų balų skaičius neturėtų viršyti ankstesniame skyriuje „Teisės“ pateikto balų skaičiaus, o suteiktų teisių ir pareigų apimčių santykis yra maždaug vienodas. laikomas optimaliu.

Rengiant pareigybės aprašymą, kaip taisyklė, pagrindinis dėmesys skiriamas jo turiniui, o tai, be abejo, svarbu. Tačiau nereikia pamiršti, kad tekstas tampa dokumentu tik jam suteikus juridinę galią, tai yra turi būti atitinkamos formos su teisingai įrašytais visais reikalingais rekvizitais.

Pastaba.

« Dokumento teisinė galia: galiojančių teisės aktų jam suteikta oficialaus dokumento savybė, jį išdavusio organo kompetencija ir nustatyta įforminimo tvarka."(2.1 straipsnio 25 punktas. GOST R 51141-98 "Biuro darbas ir archyvavimas. Terminai ir apibrėžimai", patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio standarto 1998 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 28). Valdymo veikloje labai svarbi dokumentų teisinė galia patvirtina, kad dokumentai gali būti tikras juose esančios informacijos įrodymas.

Pareigybės aprašymas pagal „Visos Rusijos valdymo dokumentacijos klasifikatorių“ OK 011-93, patvirtintas 1993 m. gruodžio 30 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr. 299, nurodo organizacinius ir administracinius dokumentus. organizacija. Reikalavimai organizacinių ir administracinių dokumentų formai nustatyti 2003 m. kovo 3 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekrete Nr. 65-asis „Dėl Rusijos Federacijos valstybinio standarto priėmimo ir įgyvendinimo“ kartu su „Vieninga dokumentavimo sistema. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų rengimui“, GOST R 6.30-2003 (toliau – GOST R 6.30-2003), įsigaliojo 2003 m. liepos 1 d. Šis GOST R 6.30-2003 nustato tris reikalavimų grupes:

· dokumento detalių sudėtis;

· dokumentų rekvizitų rengimo reikalavimai;

· reikalavimai dokumentų formoms, įskaitant dokumentų formas su Rusijos Federacijos valstybės herbo kopija.

Rengiant galutinę pareigybės aprašymo versiją, būtina atsižvelgti į tai, kad privalomi pareigybės aprašymo duomenys apima:

1. organizacijos pavadinimas;

2. dokumento pavadinimas;

3. data ir dokumento numeris;

4. teksto pavadinimas (darbo pavadinimas);

5. patvirtinimo antspaudas;

6. dokumento rengėjo parašas;

7. patvirtinimo antspaudas;

8. pažyma, kad darbuotojas susipažino su dokumentu.

Pirmosios keturios iš išvardytų detalių turėtų būti pateiktos darbo aprašymo viršuje prieš jo tekstą. Iš karto po teksto ateina kūrėjo parašas, o po to – patvirtinimo vizos. Tiek parašai, tiek vizos dedami ant pareigybės aprašymo prieš jį patvirtinant. Pastaba, nurodanti, kad darbuotojas susipažino su dokumentu, užbaigia pareigybės aprašymo sudarymo procedūrą.

Pažvelkime atidžiau į kai kuriuos reikalavimus, keliamus darbo aprašymo detalių dizainui.

1. Įmonės pavadinimas.

Pastaba.

Organizacija pripažįstama juridiniu asmeniu, kuris nuosavybės teise turi atskirą turtą, ūkinį ar operatyvinį valdymą ir šiuo turtu atsako už savo prievoles, gali savo vardu įgyti ir įgyvendinti turtines ir asmenines neturtines teises, prisiimti atsakomybę, būti ieškovas ir atsakovas teisme, taip pat privalo turėti nepriklausomą balansą ar sąmatą ir nustatyta tvarka įregistruoti valstybės teisingumo institucijose (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 48, 51 straipsniai).

Virš organizacijos pavadinimo nurodykite sutrumpintą pavadinimą, o jei jo nėra, visą pagrindinės organizacijos pavadinimą (jei yra).

Rusijos Federaciją sudarančių subjektų organizacijų, kurios kartu su valstybine Rusijos Federacijos (rusų) kalba yra ir Rusijos Federaciją sudarančių vienetų valstybinė kalba, pavadinimai spausdinami dviem kalbomis.

Organizacijos pavadinimas valstybine Rusijos Federacijos subjekto kalba arba kita kalba yra žemiau arba į dešinę nuo pavadinimo valstybine Rusijos Federacijos kalba.

Sutrumpintas organizacijos pavadinimas pateikiamas tais atvejais, kai tai yra įrašyta organizacijos steigimo dokumentuose. Sutrumpintas vardas (skliausteliuose) dedamas po visu vardu arba už jo.

Filialo, teritorinio padalinio, atstovybės pavadinimas nurodomas, jei jis yra dokumento autorius, ir yra po organizacijos pavadinimu.

Pastaba.

« Atstovybė yra už savo buveinės ribų esantis juridinis asmuo, atstovaujantis juridinio asmens interesams ir juos ginantis."(Rusijos Federacijos civilinio kodekso 55 straipsnio 1 dalis).

« Filialas yra atskiras juridinio asmens padalinys, esantis ne jo buveinėje ir atliekantis visas ar dalį savo funkcijų, įskaitant atstovybės funkcijas."(Rusijos Federacijos civilinio kodekso 2 dalis, 55 straipsnis).

2. Dokumento pavadinimas.

Kad pareigybės aprašymo forma suteiktų juridinę galią, be organizacijos pavadinimo, reikia nurodyti organizacinio ir administracinio dokumento (pareigos aprašymo) pavadinimą. Pavadinimas „darbo aprašymas“ dažniausiai rašomas viršutiniame kairiajame formos kampe. Iš esmės, jei jūsų estetinis jausmas reikalauja, kad vardas būtų centre, tai nebus didelis pažeidimas. Tai neturės jokios įtakos teisiniam galiojimui.

3. Data ir dokumento numeris.

Dokumento data yra jo patvirtinimo data. Dokumento registracijos numerį sudaro jo eilės numeris, kuris organizacijos nuožiūra gali būti papildytas bylų indeksu pagal bylų nomenklatūrą ir kt.

Pastaba.

rekvizitas" Dokumento rengimo arba paskelbimo vieta„nurodykite, ar sunku nustatyti pagal detales“ Įmonės pavadinimas“ Sudarymo ar publikavimo vieta nurodoma atsižvelgiant į priimtą administracinį-teritorinį suskirstymą, apima tik visuotinai priimtas santrumpas.

4. Teksto pavadinimas(Darbo pavadinimas).

Teksto pavadinime yra trumpa dokumento santrauka. Pavadinimas turėtų atsakyti į klausimą: kas? Pavyzdžiui: HR inspektoriaus pareigybės aprašymas.

Pastaba.

Pareigos nustato ją pakeičiančio darbuotojo – darbuotojo – turinį, pareigų apimtį ir įgaliojimus.

Darbuotojai darbus atlieka pagal savo profesiją. Profesija yra pagrindinis užsiėmimas arba darbo veikla. („Rusų kalbos aiškinamasis žodynas“, S.I. Ožegovas kartu su N.Ju. Švedova, 1992).

Dažnai kyla klausimas: ar būtina rengti pareigybių aprašymus, pavyzdžiui, mechanikui, krautuvui, pardavėjui, virėjui ir kitiems darbuotojams, nes pavadinimas „pareigos aprašymas“ tiesiogiai reiškia darbuotojo pareigas atitinkamoms pareigoms? Kiekvienas darbdavys šį klausimą sprendžia savarankiškai. Iš esmės, norint organizuoti darbuotojo darbą, pakanka darbo sutartyje nurodyti pagrindinį darbą pagal kvalifikacinius požymius arba įforminti šią charakteristiką neatskiriamu darbo sutarties priedu. Tačiau darbuotojų pareigybių aprašymas patogus tuo, kad leidžia: pirma, papildyti ir patikslinti darbų ir darbuotojų profesijų tarifų ir kvalifikacijų žinyne apibrėžtą standartinį darbų sąrašą; antra, apibūdinkite darbuotojo pavaldumą; trečia, nustatyti darbuotojo teises ir pareigas; ketvirta, tai gali apimti nuostatas iš kitų instrukcinių dokumentų (pavyzdžiui, valytojo – iš techninių instrukcijų, kaip prižiūrėti sudėtingą įrangą, iš buvimo vietoje taisyklių ir pan.).

5. Patvirtinimo antspaudas.

Kai dokumentą tvirtina pareigūnas, dokumento patvirtinimo antspaudą turi sudaryti žodis PATVIRTINTA (be kabučių), dokumentą tvirtinančio asmens pareigų pavadinimas, jo parašas, inicialai, pavardė ir tvirtinimo data. .

1 pavyzdys.

PATVIRTINU

„Pobeda LLC“ direktorius

Asmeninis V. A. parašas. Stepanovas

data

Dokumento patvirtinimo antspaudas yra viršutiniame dešiniajame dokumento kampe.

6. Dokumento rengėjo parašas.

Ši informacija apima: dokumentą pasirašiusio asmens pareigų pavadinimą; asmeninis parašas; parašo iššifravimas (inicialai, pavardė).

Pavyzdžio pabaiga.

2 pavyzdys.

Tiekimo skyriaus vedėjas Asmeninis parašas A.A. Borisovas

7. Patvirtinimo antspaudas.

Dokumento patvirtinimo antspaudą sudaro žodis SUTINKA, asmens, su kuriuo dokumentas buvo patvirtintas, pareigos (įskaitant organizacijos pavadinimą), asmens parašas, parašo nuorašas (inicialai, pavardė) ir tvirtinimo data.

Pavyzdžio pabaiga.

3 pavyzdys.

SUTINKA

„Pobeda LLC“ teisės skyriaus vadovas

Asmeninis A. S. parašas. Orlovas

data

8. Pastaba, nurodanti, kad darbuotojas susipažino su dokumentu.

Įsigaliojus instrukcijai, būtina su ja supažindinti darbuotoją ir pažymėti supažindinimą. Susipažinimo su pareigybių aprašymais tvarkos norminiai dokumentai nereglamentuoja. Galite pasirinkti vieną iš parinkčių:

· Susipažinimo žurnalas;

· Susipažinimo lapas (atskirai kiekvienam darbuotojui);

· Darbuotojo parašas ant pareigybės aprašymo.

Paskutinis variantas atrodo tinkamiausias, nes jis tiksliai garantuoja, kad darbuotojas yra susipažinęs su šiuo konkrečiu darbo aprašymu.

Į šį rekvizitą įeina: asmeninis parašas; parašo nuorašas (inicialai, pavardė) ir data. Pavyzdžiui, „Perskaičiau instrukcijas“, parašas, „Ivanovas I.I.“, „2006 m. vasario 1 d.“.

Tik nuo šio momento darbdavys turi teisėtą, dokumentais pagrįstą pagrindą reikalauti, kad darbuotojas atliktų tarnybines pareigas. Kadangi pareigybės aprašymas, su kuriuo darbuotojas nebuvo susipažinęs priimant į darbą pasirašydamas, negali reglamentuoti darbuotojo teisių ir pareigų.

Pareigybės aprašymas sudaromas ant bendros formos. Forma turi būti paruošta ant balto arba šviesaus popieriaus. Kiekviename dokumento lape turi būti bent šie laukai:

20 mm - kairėje;

10 mm - dešinė;

20 mm - viršuje;

20 mm - žemesnė.

Puslapių numeriai dedami lapo viršutinės paraštės viduryje.

Patvirtintos instrukcijos (kartu su susipažinimo lapu, jei yra) yra sunumeruotos, surašytos ir patvirtintos organizacijos ar individualaus verslininko antspaudu. Paskutinio instrukcijų lapo nugarėlėje daroma pastaba: „Pareigybės aprašyme tiek lapų sunumeruota ir paduota“ (lapų skaičius nurodytas žodžiais). Pareigybės aprašymą patvirtinęs asmuo šį įrašą patvirtina savo parašu, deda parašo nuorašą ir datą. Ir galiausiai uždedamas antspaudas.

Kad pareigybių aprašymai netaptų nenaudingais popieriais, jie turi būti dinamiški, greitai atspindintys struktūrinius, organizacinius, gamybos ir kitus pokyčius. Todėl ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas jų savalaikiam atnaujinimui. Toks požiūris pareigybių aprašymus paverčia atitinkamais dokumentais, kurių turinys atitinka vadovybės sąlygas, užduotis ir poreikius.

Kaip dažnai reikėtų keisti pareigybės aprašymo tekstą? Šiuo klausimu galimas kraštutinumas: kai kurie personalo darbuotojai, rodydami per didelį uolumą, kasmet atnaujina pareigybių aprašymus. Tai ne visada pateisinama. Pareigybių aprašymų pakeitimai būtini, pavyzdžiui, šiais atvejais:

· kai pasikeičia tarnybiniai įgaliojimai ir pareigos;

· perkeliant į kitas pareigas (darbą) pas tą patį darbdavį;

· kai darbuotojui kartu su pagrindinėmis darbo pareigomis paskiriamas papildomas kitos ar tos pačios profesijos (pareigos) darbas;

· reorganizuojant juridinį asmenį;

· pasikeitus etatų lentelei (etatų mažinimas, naujo etato įvedimas);

· keičiant organizacijos pavadinimą (ar kitus steigiamųjų dokumentų pakeitimus) ar struktūrinį padalinį;

· keičiant darbuotojo pavardę (ar inicialus), jei nurodymas buvo individualus (asmeninis) ir pan.

Pastaba.

Tam tikrais atvejais naudojami individualūs (asmeniniai) pareigybių aprašymai, kurie rašomi konkrečiam darbuotojui ir teksto pavadinime nurodoma jo pavardė bei inicialai. Patartina tai daryti tik išimties tvarka. Jei instrukcijos yra surašytos konkrečiam asmeniui, o ne pareigoms, tai atėjus naujam darbuotojui, jis negalės ant jo pasirašyti, teks atlikti atitinkamus pakeitimus arba patvirtinti naują pareigybės aprašymą.

Pareigybių aprašymų pakeitimų tvarka gali skirtis priklausomai nuo to, kada jie daromi: prieš priimant darbuotoją į atitinkamas pareigas ar po jo.

Pirmuoju atveju pakeitimų atlikimo procedūra supaprastinama – papildomai darbuotojo sutikimo registruoti nereikia. Galite sukurti naują pareigybės aprašymą ir jį patvirtinti arba atitinkamu vadovo įsakymu atlikti pareigybės aprašymo pakeitimus.

Dabar įsivaizduokime kitą situaciją, kai vadovybė norėjo pakeisti jau šiose pareigose dirbančio darbuotojo pareigybės aprašymą.

Kartu pareigybių aprašymų pakeitimų tvarka labai skiriasi nuo daromų pakeitimų pobūdžio – ar jie susiję su šalių nustatytomis darbo sutarties sąlygomis, ar ne. Daugiau apie tai.

Pagal darbo teisės aktus šalių nustatytos darbo sutarties sąlygos skirstomos į privalomas (būtinąsias), tai yra sąlygas, be kurių darbo sutartis negali būti laikoma sudaryta, ir papildomas (neprivalomas), kurių buvimas nustatomas tik šalių nuožiūra.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnio 2 dalimi, į darbo sutartį įtraukiamos šios sąlygos:

Ø darbo vieta, o tuo atveju, kai darbuotojas priimamas dirbti į kitoje vietovėje esantį organizacijos filialą, atstovybę ar kitą atskirą struktūrinį padalinį – darbo vietą, nurodant atskirą struktūrinį padalinį ir jo vietą;

Ø darbo funkcija (darbas pagal pareigas pagal etatų lentelę, profesiją, specialybę, nurodant kvalifikaciją; darbuotojui priskirtą konkrečią darbo rūšį);

Ø darbo pradžios data, o tuo atveju, kai jis sudarytas, taip pat jo galiojimo laikas ir aplinkybės (priežastys), kurios buvo pagrindas sudaryti terminuotą darbo sutartį pagal Rusijos darbo kodeksą. Federacijos ar kitas federalinis įstatymas;

Ø darbo apmokėjimo sąlygos (įskaitant darbuotojo tarifinės normos arba atlyginimo (pareiginės algos) dydį, priedus, priedus ir skatinamąsias išmokas);

Ø darbo ir poilsio laikas (jeigu konkrečiam darbuotojui tai skiriasi nuo konkrečiam darbdaviui galiojančių bendrųjų taisyklių);

Ø kompensacija už sunkų darbą ir darbą kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis, jeigu darbuotojas priimtas į darbą tinkamomis sąlygomis, nurodant darbo sąlygų darbo vietoje ypatumus;

Ø sąlygos, kurios būtinais atvejais lemia darbo pobūdį (mobilus, kelionės, kelyje, kitas darbo pobūdis);

Ø sąlyga dėl darbuotojo privalomojo socialinio draudimo pagal šį kodeksą ir kitus federalinius įstatymus;

Ø kitos sąlygos darbo teisės aktų ir kitų norminių teisės aktų, kuriuose yra darbo teisės normų, numatytais atvejais.

Darbo sutartyje gali būti numatytos papildomos sąlygos, kurios nepablogina darbuotojo padėties, palyginti su nustatytais darbo teisės aktais ir kitais norminiais teisės aktais, kuriuose yra darbo teisės normų, kolektyvinių sutarčių, susitarimų, vietinių norminių aktų. Įstatymų leidėjas Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnio 3 dalyje kaip papildomas įtraukė šias sąlygas:

Ø dėl darbo vietos (nurodant struktūrinį padalinį ir jo vietą) ir (ar) darbovietės patikslinimo;

Ø apie testą;

Ø dėl įstatymų saugomų paslapčių (valstybinių, tarnybinių, komercinių ir kitų) neatskleidimo;

Ø dėl darbuotojo pareigos po mokymų dirbti ne trumpiau nei sutartyje nustatytą laikotarpį, jei mokymas vyko darbdavio lėšomis;

Ø dėl papildomo darbuotojo draudimo rūšių ir sąlygų;

Ø dėl darbuotojo ir jo šeimos narių socialinių ir gyvenimo sąlygų gerinimo;

Ø dėl darbuotojo ir darbdavio teisių ir pareigų, nustatytų darbo teisės aktuose ir kituose norminiuose teisės aktuose, kuriuose yra darbo teisės normų, išaiškinimo dėl konkretaus darbuotojo darbo sąlygų.

Šis sąrašas nėra uždaras ir gali būti papildytas šalių susitarimu.

Jeigu pareigybės aprašymas buvo surašytas kaip darbo sutarties priedas, tai jo pakeitimai reikš šalių nustatytų darbo sutarties sąlygų pasikeitimą.

Šalių nustatyti darbo sutarties sąlygų pakeitimai turi būti atliekami Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnyje nustatyta tvarka. Tai yra, paprastai bet kokios darbo sutarties sąlygos gali būti keičiamos tik darbo sutarties šalių susitarimu, išskyrus Rusijos Federacijos darbo kodekso numatytus atvejus.

Atitinkamai, pareigybės aprašymo pakeitimai, nurodantys tam tikras šalių nustatytas darbo sutarties sąlygas, turi būti įforminami papildomu dokumentu - darbuotojo ir darbdavio rašytiniu susitarimu.

Pastaba!

Pasitaiko gana dažna klaida: pakeitus vieną ar kitą pareigybę pareigybės aprašyme, senoji tiesiog perbraukiama ir įrašomas naujas. Jokiu būdu negalima perbraukti pareigybės aprašymo, tai teisiškai nuvertina dokumentą.

Įstatymų leidėjas supranta šalių apibrėžtą darbo sutarties sąlygų pakeitimą, įskaitant perkėlimą į kitą darbą.

Pagal 72.1 str. Rusijos Federacijos darbo kodeksas, perkėlimas į kitą darbą yra nuolatinis ar laikinas darbuotojo ir (ar) struktūrinio padalinio, kuriame darbuotojas dirba (jei struktūrinis padalinys buvo nurodytas darbo sutartyje), darbo funkcijos pakeitimas. toliau dirbti pas tą patį darbdavį, taip pat pereiti į kitą darbą į kitą vietą pas darbdavį.

Perkelti į kitą darbą pas tą patį darbdavį leidžiama tik gavus raštišką darbuotojo sutikimą, išskyrus Rusijos Federacijos darbo kodekso 72.2 straipsnio antroje ir trečioje dalyse numatytus atvejus. Tai yra, esant ekstremalioms aplinkybėms (stichinės ar žmogaus sukeltos nelaimės, pramoninės avarijos, pramoninės avarijos, gaisro, potvynio, bado, žemės drebėjimo, epidemijos ar epizootijos atveju ir bet kokiais išskirtiniais atvejais, keliančiais grėsmę gyvybei ar normalios visų gyventojų ar jų dalies gyvenimo sąlygos) perkėlimui nereikia darbuotojo sutikimo, tačiau jis gali būti vykdomas iki vieno mėnesio.

Pastaba!

Perkėlimas į kitą darbą turėtų būti atskirtas nuo darbuotojo perkėlimo į kitą darbo vietą. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnio 1 dalį tai nelaikoma perkėlimu į kitą darbą ir tam nereikia darbuotojo sutikimo, perkeliant jį iš to paties darbdavio į kitą darbovietę, į kitą struktūrinį padalinį, esantį toje pačioje vietoje. ploto, pavedant jam dirbti kitam mechanizmui ar mazgui, jei tai nepakeičia šalių nustatytų darbo sutarties sąlygų.

Darbuotojo rašytinio sutikimo perkėlimui dokumentavimo tvarka priklauso nuo to, kas atitinkamai inicijuoja perkėlimą, tai gali būti darbuotojo pareiškimas arba šalių susitarimas pakeisti darbo sutarties sąlygas. Remiantis darbuotojo rašytinį sutikimą atspindinčiu dokumentu, išduodamas įsakymas (nurodymas) perkelti darbuotoją, šis įsakymas yra pagrindas keisti ir papildyti darbuotojo galiojančią pareigybės aprašymą, su šiuo įsakymu darbuotojas turi būti supažindintas pasirašytinai. Perkėlimo nuolatinio pobūdžio atveju patartina kitokia tvarka: naujo pareigybės aprašymo paskelbimas ir jo patvirtinimas.

Įstatymų leidėjas suteikia galimybę pakeisti šalių nustatytas darbo sutarties sąlygas vienašališkai - darbdavio iniciatyva, tačiau tik dėl priežasčių, susijusių su organizacinių ar technologinių darbo sąlygų pasikeitimu ir iš anksto įspėjus darbuotoją 2014 m. raštu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis). Kartu darbdavio iniciatyva leidžiama keisti visas šalių nustatytas darbo sutarties sąlygas, išskyrus darbuotojo darbo funkcijos pasikeitimus (darbas pagal pareigas pagal etatus lentelė, profesija, specialybė, nurodanti darbuotojui priskirtą konkretų darbo pobūdį).

Organizacinių ar technologinių darbo sąlygų pasikeitimai pagal 2004 m. kovo 17 d. Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų plenumo nutarimo Nr. 2 21 punktą turėtų būti suprantami kaip tokie darbo organizavimo ir gamybos organizavimo pokyčiai:

Technologijų pokyčiai ir naujų technologijų diegimas;

Darbo vietų tobulinimas pagal jų sertifikavimą;

Struktūrinis gamybos pertvarkymas ir panašiai.

Pastaba!

Darbo ginčo atveju pareiga pateikti įrodymus, kad šalių nustatytas darbo sutarties sąlygų pasikeitimas atsirado dėl organizacinių ar technologinių darbo sąlygų pasikeitimo, tenka darbdaviui.

Todėl šie pakeitimai turi būti dokumentuojami, pavyzdžiui, norint pakeisti organizacines ir technologines darbo sąlygas, būtina paminėti, kokias konkrečiai sąlygas ir pakeitimus turima omenyje (naujos įrangos paleidimas, apskaitos automatizavimas kompiuterinėmis programomis ir kt.). ) su nuoroda į patvirtinamuosius dokumentus.

Darbdavys privalo ne vėliau kaip prieš du mėnesius raštu įspėti darbuotoją apie būsimus šalių nustatytus darbo sutarties sąlygų pakeitimus, taip pat priežastis, dėl kurių reikėjo tokių pakeitimų, jeigu kitaip nenustatyta. Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Darbuotojas privalo susipažinti su šiuo įspėjimu ar darbdavio įsakymu (nurodymu) ir patvirtinti šį faktą savo parašu dokumente ir pritvirtindamas susipažinimo datą. Jei darbuotojas atsisako pasirašyti dėl pranešimo (kito dokumento) apie būsimą šalių nustatytų darbo sutarties sąlygų pakeitimą gavimo, apie tai būtina surašyti aktą, įtraukiant liudytojus.

Remiantis šiuo darbdavio išduotu įspėjimu (kitu dokumentu), atitinkamai keičiami darbo sutarties, pareigybės aprašymo, kitų vietinių norminių aktų (Etatų lentelė, Struktūrinių padalinių nuostatai ir kt.) tekstai.

Darbuotojui, nesutinkančiam toliau dirbti naujomis sąlygomis, darbdavys privalo raštu pasiūlyti kitą darbdaviui prieinamą darbą (tiek laisvą ar darbuotojo kvalifikaciją atitinkantį darbą, tiek laisvą žemesnę ar mažiau apmokamą vietą). darbą), kurį darbuotojas gali atlikti atsižvelgdamas į savo sveikatos būklę. Tokiu atveju darbdavys privalo pasiūlyti darbuotojui visas laisvas darbo vietas, kurios yra nurodytoje srityje, atitinkančias nurodytus reikalavimus. Darbdavys privalo siūlyti laisvas darbo vietas kitose vietovėse, jeigu tai numatyta kolektyvinėje sutartyje, sutartyse ar darbo sutartyje.

Neatlikus nurodyto darbo arba darbuotojui atsisakius siūlomo darbo, darbo sutartis nutraukiama pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmosios dalies 7 dalį.

Taigi, jei pareigybės aprašymas reglamentuoja tam tikras šalių nustatytas darbo sutarties sąlygas, tai jo teisinis statusas lemia dvi darbdavio pakeitimų galimybes:

1) šalių susitarimu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnis);

2) vienašališkai, darbdavio iniciatyva, tačiau atsižvelgiant į Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnyje numatytas taisykles (šiuo atveju darbuotojo darbo funkcija turi likti nepakitusi).

Spręsdami personalo klausimus vadovai dažnai susiduria su darbo pareigų perskirstymo, laikinai nesančio darbuotojo pavadavimo problema ir pan.

Jei darbuotojui kartu su pagrindinėmis darbo pareigomis paskiriamas papildomas darbas kitose ar tose pačiose profesijose (pareigose), reikia vadovautis 60 straipsnio 2 dalimi. Rusijos Federacijos darbo kodekso ir laikytis Rusijos Federacijos darbo kodekso 151 straipsnio reikalavimų dėl papildomo apmokėjimo derinant profesijas (pareigas), taip pat plečiant aptarnavimo sritis, didinant darbo apimtį ar atliekant pareigas laikinai nesantis darbuotojas, neatleistas nuo darbo sutartyje nurodyto darbo. Skirti darbuotojui papildomą darbą leidžiama tik gavus raštišką darbuotojo sutikimą. Laikotarpį, per kurį darbuotojas atliks papildomą darbą, jo turinį ir apimtį nustato darbdavys, taip pat gavęs raštišką darbuotojo sutikimą.

Atliekant papildomus darbus kitose ar tose pačiose profesijose (pareigose), reikia atlikti atitinkamus darbo sutarties ir darbuotojo pareigybės aprašymo pakeitimus ir papildymus. Remiantis dokumentu, kuriame atsispindi darbuotojo rašytinis sutikimas dirbti papildomą darbą pagal kitą ar tą pačią profesiją (pareigas), išduodamas įsakymas (nurodymas) atlikti darbuotojo galiojančio pareigybės aprašymo pakeitimus ir papildymus, su kuriais darbuotojas privalo susipažinti. pagal parašą. Arba surašomas atskiras dokumentas - susitarimas dėl pareigybės aprašymo pakeitimo, kurį pasirašo darbuotojas ir darbdavys.

Taip pat pasitaiko situacija, kai darbuotojas jau priimtas į darbą, o jo pareigybės aprašymą darbdavys tvirtina vėliau. Toks pareigybės aprašymas konkretaus darbuotojo atžvilgiu įsigalioja tik tuo atveju, jei darbuotojas raštu išreiškia sutikimą.

Reorganizuojant juridinį asmenį, keičiant darbdavio pavadinimą, atliekant kitus steigiamųjų dokumentų pakeitimus ar keičiant struktūrinio padalinio pavadinimą, įsakymu (nurodymu) taip pat yra atitinkamai keičiami vietiniai teisės aktai. darbdavio, taip pat į darbo sutartis, darbo knygeles ir atitinkamai darbuotojų pareiginius aprašymus.

Priminsime, kad teisiniu požiūriu taip pat svarbu atsižvelgti į pareigybių aprašymų pakeitimus. Specialiame pareigybių aprašymų registravimo žurnale (knygoje) (žr. šios knygos 2.1.3 skyrių) turi būti įrašyta informacija apie konkretaus pareigybės aprašymo pakeitimų datą ir šių pakeitimų pobūdį (skilties pavadinimas, kas buvo pakeista, pridėta ar ištrinta). ).

Pakeitus naują, ankstesnis pareigybės aprašymas turi būti saugomas trejus metus (2000 m. spalio 6 d. „Rosarkhiv“ patvirtinto „Organizacijų veikloje sugeneruotų standartinių valdymo dokumentų sąrašo, nurodant saugojimo terminus“, 35 punktas).

Plačiau apie pareigybių aprašymų rengimo, derinimo ir tvirtinimo algoritmo klausimus, jų formos ir turinio reikalavimus galite sužinoti UAB BKR-INTERCOM-AUDIT autorių knygoje „Kaip teisingai ir greitai išvystyti darbą aprašymai. Instrukcijų pavyzdžiai“.

Nepaisant to, kad Darbo kodekse nėra pareigos rengti ir tvarkyti pareigybių aprašymus, daugelyje įstaigų be jų apsieiti neįmanoma. O tam tikroms darbuotojų kategorijoms (civiliniams, savivaldybės darbuotojams) tai yra vienas reikšmingų dokumentų, kurių pagrindu vykdoma profesinė tarnybinė veikla. Kai kurių nurodymų pavyzdžius nustato norminiai teisės aktai. Kaip parengti pareigybės aprašymą įstaigoje, jei nėra standartinės formos, kaip jį parengti ir patvirtinti, kaip atlikti pakeitimus? Atsakymus į šiuos ir kitus klausimus rasite straipsnyje.

Pareigybės aprašymo vaidmuo

Darbo kodeksas nekreipia dėmesio į pareigybių aprašymus, tačiau Rostrudo laiškuose tai dažnai minima. Išsiaiškinkime, kas yra ši instrukcija ir ar ji tikrai reikalinga.

Remiantis Šiuolaikinio ekonomikos žodynu, oficialiu nurodymu laikomas nurodymas, nurodantis pavedimų, pareigų ir darbų spektrą, kuriuos turi atlikti asmuo, einantis tam tikras pareigas įmonėje ar firmoje. O Rostrudo 2007-09-08 rašte Nr.3042-6-0 nurodyta, kad pareigybės aprašymas – tai dokumentas, apibrėžiantis darbuotojo užduotis, kvalifikacinius reikalavimus, funkcijas, teises, pareigas, pareigas ir yra neatsiejama priemonė darbuotojo darbui. reglamentuojantys darbo santykius.

Pareigybės aprašymas būtinas ir darbdaviui, ir darbuotojui. Jis turėtų būti parengtas kiekvienai pareigybei (įskaitant laisvas), esančias personalo lentelėje. Atkreipkite dėmesį, kad instrukcijos parengtos konkrečiai konkrečiai pareigybei, o ne konkrečiam darbuotojui.

Remiantis šiuo raštu, pareigybės aprašymo nebuvimas kai kuriais atvejais trukdo darbdaviui pagrįstai atsisakyti priimti į darbą (nes jame gali būti papildomų reikalavimų, susijusių su darbuotojo dalykinėmis savybėmis), objektyviai įvertinti darbuotojo veiklą bandomuoju laikotarpiu, paskirstyti darbo funkcijas. tarp darbuotojų, laikinai perkelti darbuotoją į kitą darbą, įvertinti darbuotojo darbo funkcijų sąžiningumą ir visapusiškumą.

Paaiškinkime šią formuluotę. Vadovaujantis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 64 straipsnis draudžia nepagrįstą atsisakymą sudaryti darbo sutartį, tai yra atsisakymą dėl aplinkybių, nesusijusių su darbuotojo verslo savybėmis. Remiantis Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų plenumo 2004 m. kovo 17 d. nutarimu Nr. 2, verslo savybės suprantamos kaip asmens gebėjimas atlikti tam tikrą darbo funkciją, atsižvelgiant į jo profesinę kvalifikaciją (pvz. , tam tikros profesijos, specialybės, kvalifikacijos buvimas), asmeninės savybės (pavyzdžiui, sveikata, tam tikras išsilavinimo lygis, darbo patirtis pagal tam tikrą specialybę, tam tikroje pramonės šakoje). Taigi pareigybės aprašymo buvimas leis pagrįstai atsisakyti priimti į darbą asmenį, neturintį pakankamai patirties ar kvalifikacijos.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 71 straipsniu, jei testo rezultatas yra nepatenkinamas, darbdavys turi teisę, nepasibaigus testo laikotarpiui, nutraukti darbo sutartį su darbuotoju, įspėdamas jį ne vėliau kaip per tris dienas, nurodant priežastis, dėl kurių šis darbuotojas buvo pripažintas neišlaikiusiu testo. Taigi pareigybės aprašymas, kuriame išvardijamos pareigos, kurias darbuotojas turėjo atlikti, gali tapti pagrindu jį atleisti kaip neišlaikiusį testo.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 192 straipsniu, drausminis nusižengimas yra tai, kad darbuotojas dėl savo kaltės nevykdo arba netinkamai atliko jam pavestas darbo pareigas. Taigi, prieš patraukdamas darbuotojui drausminę nuobaudą, darbdavys turi remtis pareigybės aprašymu.

Be to, pareigybės aprašyme numatyta galimybė darbuotojui pavaduoti kitą, nesantį darbuotoją, pavyzdžiui, kai skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigas laikinai eina skyriaus vedėjo pavaduotojas, kol jo nėra, arba pareigas pavaduoja vienos specializacijos gydytojas. kitos specializacijos gydytojo.

Organizacijoje taip pat gali būti darbuotojų, kurie užima tas pačias pareigas, bet turi skirtingus atlyginimus. Tai neteisinga, nes vadovaujantis 2008 m. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsniu, darbdavys privalo mokėti vienodą atlyginimą už vienodos vertės darbą. Ir šiuo atveju būtent pareigybių aprašymai bus įrodymas, kad darbuotojų teisės nebuvo pažeistos. Norėdami tai padaryti, instrukcijose turėtų atsispindėti darbo kokybės rodikliai, kurie turi įtakos darbo užmokesčiui: skirtingos darbo pareigos, skirtingi atliekamų darbų kiekiai, kvalifikaciniai reikalavimai ir pan. (Tačiau visgi, siekiant išvengti sunkumų su reguliavimo institucijomis, rekomenduojame įrašyti žodžius „vyresnysis darbuotojas“ “ identiškų pozicijų pavadinimuose „vadovas“ ir kt.)

Pareigybės aprašymai taip pat padeda pagrįsti kai kurias išlaidas – transporto (žmonėms, kurių darbas keliauja), korinio ryšio ir kt. Nurodymai turi didelę reikšmę tais atvejais, kai darbuotojai pagal civilines sutartis įtraukiami atlikti užduotis, kurios nenumatytos pareigybės aprašyme. Personalas.

Taigi pagrindiniai pareigybių aprašymų kūrimo tikslai yra šie:

• aiškus ir išsamus darbuotojų darbo funkcijos suformulavimas;
• reikalaujamos darbuotojų kvalifikacijos nustatymas;
• darbuotojų pareigos kelti kvalifikaciją nustatymas;
• darbuotojų sąveikos tvarkos nustatymas;
• patraukimo drausminėn atsakomybėn pagrindimas;
• transporto ar kitų išlaidų kompensavimo pagrindimas.

Kai kurie darbdaviai apsiriboja darbo funkcijos (darbo pareigybės pagal etatų lentelę, profesijos, kvalifikaciją nurodančios specialybės) nurodymu darbo sutartyje, net nenurodydami darbo pareigų. Šiuo atveju darbdavys remiasi tarifų ir kvalifikacijų žinynų buvimu, kurie nustato reikalavimus įvairių kategorijų darbuotojams. Ir tai nebus darbo įstatymų pažeidimas. Bet, naudodamasis pareigybių aprašymais, darbdavys gyvenimą palengvina pirmiausia dėl to, kad privalumai, kaip sakoma, akivaizdūs.

Pareigybės aprašymo rengimo tvarka

Rengdami pareigybių aprašymus galite vadovautis rekomendacijomis, patvirtintomis Rusijos Federacijos valstybinio ekologijos komiteto 1997 m. gruodžio 10 d. įsakymu Nr. 552. GOST R6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos“ bus instrukcijų projektavimo ir struktūrizavimo vadovas. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų rengimui“.

Darbo aprašyme turėtų būti nurodytas organizacijos pavadinimas ir dokumento pavadinimas, data ir numeris, teksto pavadinimas, patvirtinimo ženklas, tekstas, kūrėjo parašas ir patvirtinimo vizos.

Šios taisyklės taikomos kaip kiekvienos pareigybės kvalifikacinių charakteristikų pagrindas:

• Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacijos žinynas, patvirtintas Rusijos Federacijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. nutarimu Nr. 37;
• Vieningo vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų kvalifikacijų žinyno taikymo tvarka, patvirtinta Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2004-02-09 nutarimu Nr. 9;
• Vieningas vadovų, specialistų ir darbuotojų kvalifikacinis žinynas, patvirtintas Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2010 m. liepos 23 d. įsakymu Nr. 541n;
• kiti kvalifikaciniai žinynai, skirti įvairioms pramonės šakoms ir veiklos rūšims.

Tuo pačiu, atsižvelgiant į organizacijos specifiką, instrukcijų forma, struktūra ir turinys gali turėti savo ypatybių.

Paprastai darbo aprašymą sudaro šie skyriai:

1. Bendrosios nuostatos. Įtraukti:

• funkcinė dokumento paskirtis. Pavyzdžiui: „Pareigybės aprašyme apibrėžiamos darbuotojo funkcinės atsakomybės, teisės, pareigos, atsakomybė, darbo sąlygos, santykiai (poziciniai ryšiai), jo dalykinių savybių ir darbo rezultatų vertinimo kriterijai, atliekant darbus pagal specialybę“;
• kategorija, kuriai priklauso pareigybė (vadovai, specialistai, darbuotojai ir kt.);
• priėmimo į pareigas ir atleidimo iš darbo tvarka (kas skiria darbuotoją, ar jis priimtas į darbą konkurso būdu);
• darbuotojo pavaldumas: kam jis pavaldus ir kas jam pavaldus;
• pavadavimo jo nesant tvarka ir pareigos, kurias jis gali užimti;
• kvalifikaciniai reikalavimai (išsilavinimas, darbo patirtis, įgūdžiai, papildoma informacija);
• kuo reikėtų vadovautis savo veikloje;
• dokumentai, kurių žinojimas yra privalomas.

2. Darbo pareigos. Skyriuje aprašomos konkrečios kasdienės, savaitės, mėnesinės ir kt. pareigos, kurias darbuotojas privalo atlikti vykdydamas jam pavestas funkcijas, taip pat pareigos, susijusios su tam tikrų darbo formų ir metodų naudojimu, tvarka. vykdydamas pavedimus, etikos standartus, kurių būtina laikytis komandoje.

3. Darbuotojo teisės. Pateikiamas darbuotojui suteiktų teisių sėkmingam jam pavestų pareigų, kylančių tiek iš organizacijos funkcijų, tiek iš struktūrinio padalinio funkcijų, sąrašas. Tokios teisės, pavyzdžiui, apima: priimti sprendimus pagal darbo pareigas, dalyvauti rengiant įvairaus pobūdžio programas, teikti pasiūlymus dėl darbo proceso tobulinimo, kelti kvalifikaciją.

4. Santykiai pagal pareigas. Išvardijamas asmenų, su kuriais darbuotojas bendrauja vykdydamas darbinę veiklą, ratas, nurodomas funkcinis ir linijinis pavaldumas ar vadovybė, įskaitant informacijos pateikimo laiką ir tvarką, dokumentų pasirašymo ir tvirtinimo tvarką ir kt.

5. Atsakomybė. Už nesavalaikį ir nekokybišką darbuotojo darbo pareigų atlikimą pagal darbo teisės aktus nustatomos atsakomybės rūšys. Šiame skyriuje gali būti išvardyti konkretūs pažeidimų tipai, už kuriuos taikomos konkrečios atsakomybės rūšys. Skirdami atsakomybės priemones, turite remtis atitinkamo norminio teisės akto straipsniu - Rusijos Federacijos darbo kodeksu, Rusijos Federacijos civiliniu kodeksu, Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksu arba Baudžiamuoju kodeksu. Rusijos Federacijos kodeksas.

6. Veiklos vertinimas. Įdiegti čia:

• darbuotojo verslo savybių vertinimo kriterijai, tokie kaip kvalifikacija, profesinė kompetencija, darbo intensyvumas ir iniciatyvumas;
• darbo vertinimo kriterijai - darbuotojo pasiekti rezultatai atliekant tarnybines pareigas, atliekamų darbų kokybė, jo atlikimo savalaikiškumas ir kt.. Kartu atliekamas verslo kokybės ir darbo rezultatų vertinimas tiek objektyvių rodiklių, tiek tiesioginio vadovo motyvuotos nuomonės pagrindu.

7. Baigiamosios nuostatos. Šiame skirsnyje gali būti nurodyta šio dokumento įsigaliojimo, jo pakeitimų tvarka ir kt.

Atkreipkime dėmesį, kad darbdavys negali į pareigybės aprašymą įtraukti Darbo kodekso nenustatytų nuostatų, ypač papildomų darbuotojo atleidimo pagrindų. Rostrudo 2009-11-30 rašte Nr.3520-6-1 (toliau – raštas Nr.3520-6-1) buvo paaiškinta, kad nuostata dėl galimybės atleisti iš darbo dėl tam tikrų priežasčių, taip pat ir savo nuožiūra. , nėra pareigybės aprašymo dalykas, nes jis nesusijęs su darbuotojo darbo funkcija.

Paprastai pareigybių aprašymus rengia personalo skyriaus darbuotojas kartu su struktūrinio padalinio vadovu.

Nurodymas gali būti atskiras dokumentas arba darbo sutarties priedas. Pareigybės aprašymą laikome atskiru dokumentu, nes ši forma yra patogesnė ir dažniau naudojama praktikoje.

Pareigybės aprašymo tvirtinimas

Taigi, iš pradžių rengiamas instrukcijos projektas. Tada jis paprastai derinamas su teisės skyriumi dėl atitikties patikrų, finansinių paslaugų ir kitų organizacijos dalių, su kuriomis bendradarbiaus esamas operatorius. Tvirtinančių asmenų nuomonė gali būti užfiksuota prie instrukcijos pridedamame patvirtinimo lape, atsižvelgiant į tai, kokie pakeitimai vėliau atliekami (nedaromi). Atlikus pakeitimus, instrukcijos vėl pereina patvirtinimo procedūrą.

Gali kilti klausimas: ar pareigybių aprašymus reikia derinti su profesinės sąjungos organu, jei toks yra? Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 str., Rusijos Federacijos darbo kodekse, kituose federaliniuose įstatymuose ir kituose Rusijos Federacijos norminiuose teisės aktuose, kolektyvinėse sutartyse, sutartyse numatytais atvejais darbdavys, priimdamas vietinius teisės aktus, imasi atsižvelgti į darbuotojams atstovaujančio organo (jei toks yra) nuomonę. Bet ar pareigybės aprašymas yra vietinis norminis aktas? Kadangi Darbo kodeksas neapibrėžia, kas konkrečiai reiškia šiuos aktus, ekspertų nuomonės šiuo klausimu skiriasi: kai kurie mano, kad jeigu pareigybės aprašymas yra atskiras dokumentas, o ne darbo sutarties priedas, tai tai yra lokalinis norminis aktas, t. kiti pareigybės aprašymą vadina „subblokiniu“ norminiu aktu, Rostrudo paaiškinimu pareigybės aprašymas yra vidinis organizacinis ir administracinis dokumentas (Raštas Nr. 3520-6-1).

Bet kuriuo atveju nei Rusijos Federacijos darbo kodeksas, nei kiti federaliniai įstatymai ir teisės aktai nenustato pareigybių aprašymų derinimo su darbuotojų atstovaujamuoju organu. O jeigu kolektyvinėje sutartyje ar sutartyje to nenumatyta, pritarimo nereikia.

Taigi, vadovui patvirtinus instrukciją, ji patvirtinama antspaudu ir registruojama pareigybių aprašymų registre. Instrukcijų originalai dažniausiai saugomi personalo skyriuje, o tinkamai patvirtinta kopija – pas skyriaus vedėją.

Įsakymo vykdyti vadovo įsakymu nereikia, nebent pakeitus jo nuostatas reikia pakeisti darbo sutartį. Bet apie tai vėliau.

Pareigybės aprašymas įsigalioja nuo jo patvirtinimo momento ir galioja iki jo pakeitimo nauju pareigybės aprašymu. Jei darbuotojas perskaito instrukcijas prieš pasirašydamas darbo sutartį, sutartyje turi būti eilutė „Prieš pasirašydamas darbo sutartį su pareigybės aprašymu susipažinau“, po kuria darbuotojas pasirašo. Jei nurodymas įsigaliojo darbo metu, susipažinimo faktas įrašomas į supažindinimo lapą, kuris pridedamas prie instrukcijos ir patvirtinamas darbuotojo parašu, nurodant datą. Abiem atvejais darbuotojui įteikiama instrukcijos kopija. Jei darbuotojas atsisako pasirašyti instrukcijas, surašomas atitinkamas aktas.

Mes atliekame instrukcijų pakeitimus

Organizacijos veikloje nuolat vyksta kai kurie pokyčiai: personalo, struktūriniai, gamybos procese ir kt. Dažnai tokie pokyčiai atsispindi pareigybės aprašyme nustatytose darbuotojų funkcinėse pareigose. Tada reikia jį keisti. Kaip tai padaryti teisingai?

Pirmiausia atkreipiame dėmesį, kad pokyčius gali inicijuoti bet kuri suinteresuota šalis: darbdavys, struktūrinio padalinio, kuriame darbuotojas dirba, vadovas, su darbuotoju bendraujančio skyriaus vedėjas, galiausiai – pats darbuotojas.

Pasiūlymas surašomas darbuotojo prašymu, darbdavio pasiūlymu arba skyriaus vedėjo pažyma. Jeigu šalis, kuriai buvo išsiųstas pasiūlymas, sutinka su tokiais pakeitimais, belieka juos įforminti. Čia svarbu nustatyti, ar pasikeitus pareigybės aprašymui, pasikeis darbo pareigos, o tai savo ruožtu gali lemti darbuotojo darbo funkcijos, nustatytos darbo sutartyje, pasikeitimą. Kadangi pasikeitus darbuotojo darbo funkcijai, jis turi būti perkeltas į kitą darbą – visam laikui ar laikinai pasikeitus darbuotojo darbo funkcijai ir (ar) struktūriniam padaliniui, kuriame jis dirba (jeigu padalinys buvo nurodytas darbo sutartyje), kol toliau dirbti pas tą patį darbdavį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 72.1 straipsnis). Perkėlimas į kitą darbą leidžiamas tik gavus raštišką darbuotojo sutikimą, išskyrus DK 2 ir 3 dalyse numatytus atvejus. 72.2 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Taigi darbdavys negali vienašališkai pakeisti darbuotojo darbo pareigų ar papildyti instrukcijas naujomis pareigomis. Tai įmanoma tik laikantis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnis - tarp šalių sudaromas rašytinis susitarimas, apie kurį darbuotojas įspėjamas iš anksto. 2007 m. spalio 31 d. Rostrudo rašte Nr. 4412-6 šiuo klausimu nurodyta: pareigybės aprašymo pakeitimai gali būti siejami su privalomų darbo sutarties sąlygų pasikeitimu. Tokiu atveju turi būti įvykdyti reikalavimai iš anksto raštu apie tai informuoti darbuotoją. Ir tik darbuotojui sutikus tęsti darbo santykius, atliekami pareigybės aprašymo pakeitimai. Be to, rašte paaiškinama, kad jei nurodymai yra darbo sutarties priedas, patartina vienu metu atlikti sutarties ir nurodymų pakeitimus, parengiant papildomą susitarimą. Jei pareigybės aprašymas buvo patvirtintas kaip atskiras dokumentas ir kartu atliekant jo pakeitimus nereikia keisti privalomų darbo sutarties sąlygų, patogiau instrukcijas tvirtinti naujos redakcijos, supažindinant darbuotojas su juo raštu. Pavyzdžiui, kai reikia patikslinti ar patikslinti kai kurias darbuotojo pareigas: vietoj „užtikrinti dokumentų saugą“ – „saugoti dokumentus specialioje spintoje, išduoti pagal atmintinę“ ir pan.

Darbo nuostatai

Kalbant apie pareigybių aprašymus, negalima nepažymėti darbuotojų, kuriems privalomas pareigas nustatantis dokumentas, kategorijos. Tai valstybės tarnautojai, o toks dokumentas vadinamas tarnybiniais nuostatais. Tai pagrindinis norminis dokumentas, reglamentuojantis valstybės tarnautojo veiklos turinį ir rezultatus. Jame pateikti reikalavimai atitinkamas valstybines pareigas einamam darbuotojui. Pareigybės nuostatai skirti palengvinti teisingą personalo atranką, įdarbinimą ir išlaikymą, kelti jų profesinę kvalifikaciją, pagerinti funkcinį ir technologinį vadovų ir specialistų darbo pasidalijimą, kai jie atlieka įstaigos, struktūrinio padalinio nuostatų nustatytas užduotis ir taip pat naudojamas vertinant valstybės tarnautojo veiklos rezultatus .

Pagal str. 2004 m. liepos 27 d. federalinio įstatymo Nr. 79-FZ „Dėl Rusijos Federacijos valstybės valstybės tarnybos“ 47 str., valstybės tarnautojo profesinė tarnybinė veikla vykdoma pagal oficialius nuostatus, patvirtintus Rusijos Federacijos atstovo. darbdavys ir kuri yra neatskiriama valstybės įstaigos administracinių nuostatų dalis. Šiame straipsnyje nustatomos konkrečios nuostatos, kurios turėtų būti įtrauktos į pareiginius nuostatus:

• kvalifikaciniai reikalavimai žinių ir įgūdžių lygiui ir pobūdžiui, išsilavinimui, stažui valstybės tarnyboje (kitų rūšių valstybės tarnyboje) arba darbo stažui (patirčiai) pagal specialybę;
• tarnybinės pareigos, valstybės tarnautojo teisės ir pareigos už tarnybinių pareigų nevykdymą (netinkamą atlikimą) pagal valstybės įstaigos administracinius nuostatus, valstybės įstaigos struktūrinio padalinio uždavinius ir funkcijas bei Tarnybos funkcines charakteristikas. joje einama valstybės tarnybos pareigybė;
• klausimų, kuriais valstybės tarnautojas turi teisę ar pareigą savarankiškai priimti valdymo ir kitus sprendimus, sąrašas;
• klausimų, kuriais valstybės tarnautojas turi teisę ar pareigą dalyvauti rengiant norminių teisės aktų ir (ar) valdymo ir kitų sprendimų projektus, sąrašas;
• valdymo ir kitų sprendimų projektų rengimo ir peržiūros terminai ir tvarka, šių sprendimų susitarimo ir priėmimo tvarka;
• valstybės tarnautojo tarnybinės sąveikos, susijusios su jo tarnybinių pareigų atlikimu, su tos pačios valdžios institucijos, kitų valdžios organų, kitais piliečiais, taip pat su organizacijomis, valstybės tarnautojais tvarka;
• viešųjų paslaugų, teikiamų piliečiams ir organizacijoms pagal valdžios institucijos administracinius nuostatus, sąrašas;
• valstybės tarnautojo profesinio darbo efektyvumo ir rezultatyvumo rodikliai.

Į pareiginių nuostatų nuostatas atsižvelgiama rengiant konkursą laisvoms valstybės tarnybos pareigoms užimti, atestuojant, egzaminuojant kvalifikaciją, planuojant valstybės tarnautojo profesinę karjerą.

Į darbuotojo pareiginių nuostatų vykdymo rezultatus atsižvelgiama rengiant konkursą užimti laisvas valstybės tarnybos pareigas, įtraukiant darbuotoją į personalo rezervą, vertinant jo profesinę veiklą atestacijos, kvalifikacijos egzamino metu, apdovanojant civiliniu pareigūnu. tarnas.

Pareigybės nuostatų pavyzdžius tvirtina atitinkama viešųjų paslaugų valdymo institucija. Pavyzdžiui, Rusijos Federacijos muitinės valstybės tarnautojo pareigybės nuostatai patvirtinti Rusijos Federacijos federalinės muitinės tarnybos 2009-08-11 įsakymu Nr.1458.

Apibendrindami pažymime: nepaisant to, kad pareigybių aprašymų nebuvimas nėra darbo teisės aktų pažeidimas ir neužtraukia darbdaviui jokios atsakomybės, šis dokumentas neturėtų būti ignoruojamas. Geriau skirti šiek tiek pastangų ir laiko jo kūrimui, o neapsiriboti standartinių instrukcijų pavyzdžiais, bet žiūrėti į šį procesą rimtai ir atsakingai. Tai leis apsisaugoti nuo daugybės nereikalingų problemų ir ginčų su reguliavimo institucijomis.

Šiuolaikinis ekonomikos žodynas / B. A. Raizberg, L. Sh. Lozovskis, E. B. Starodubtseva. – M.: INFRA-M, 2006 m.

„Dėl Rusijos Federacijos teismų pareiškimo dėl Rusijos Federacijos darbo kodekso“.

„Dėl Darbų saugos valdymo sistemos nuostatų patvirtinimo Rusijos Federacijos valstybinio aplinkos apsaugos komiteto organizacijose“.

Pareigybės aprašymo sudarymas yra neprivaloma procedūra, Darbo kodekse šiuo klausimu nėra aiškių nurodymų. Tačiau šio dokumento gali prireikti kilus darbo ginčams, aiškiai reglamentuojant darbuotojų funkcionalumą ir renkantis kandidatus į laisvas darbo vietas. Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kodėl reikalingas pareigybės aprašymas ir kaip jį sudaryti, skaitykite šią medžiagą.

• Nustatyti darbuotojo užduotis, minimalią kvalifikaciją, teises ir pareigas.
• Jis kuriamas visoms darbuotojų sąrašo pareigoms, įskaitant ir laisvas. Įdarbinant darbuotojus, tai yra atskaitos taškas rengiant pareigybės aprašymą.
• Skirta įvertinti darbuotojo tinkamumą užimamoms pareigoms.
• Naujam darbuotojui tai yra informacijos apie vadovybės lūkesčius ir veiklos vertinimo kriterijus šaltinis.
• Vadovui tai įrankis, skirtas valdyti ir tikrinti atliekamo darbo kokybę.
• Atliekant metinį atestavimą, tai padeda atlikti bendrą darbuotojo veiklos įvertinimą.
• Gali būti naudojamas kaip įrodymas teisme arba reguliavimo institucijose.
• Tai naudinga, jei du darbuotojai užima tas pačias pareigas ir turi skirtingus atlyginimus.

• Dokumentas surašomas trimis egzemplioriais. Vienas lieka personalo skyriaus darbuotojui (prisegtas prie etatų lentelės), antrasis perkeliamas struktūrinio padalinio vadovui, trečias atiduodamas tiesiai darbuotojui.
• Dažnai atsakomybė už pareigybės aprašymo sudarymą priskiriama ne personalo skyriaus darbuotojui, o struktūrinio padalinio vadovui, nes jis geriau išmano darbo specifiką.
• Jis surašomas kaip darbo sutarties priedas arba kaip atskiras dokumentas.
• Jeigu įmonėje yra profesinė sąjunga, būtina su ja susitarti dėl pareigybės aprašymo projekto.
• Dokumentą tvirtina įmonės vadovas, jį pasirašo Žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjas ir atitinkamo skyriaus vedėjas.

1. Bendrosios nuostatos: dokumento paskirtis, pareigų kategorija, įdarbinimo tvarka, kam darbuotojas atsiskaitys, reikalavimai išsilavinimui ir profesiniams įgūdžiams.
2. Darbo aprašymas: kasdien, kas savaitę, kas mėnesį.
3. Darbuotojo teisės. Skirtingai nei darbo sutartyje, čia nurodomos teisės, kylančios iš struktūrinio padalinio ir organizacijos funkcijų. Pavyzdžiui, dalyvavimas projektuose ir plėtroje, sprendimų priėmimas pagal įgaliojimus, mokymas ir profesinis tobulėjimas.
4. Dokumentų, kurių darbuotojas privalo laikytis, sąrašas: įsakymai, nurodymai, nuostatai.
5. Bendravimo su kitais darbuotojais tvarka. Nurodomas pagrindinis asmenų ratas, pavaldumo ar valdymo tvarka, informacijos teikimo ir atsakymo į užklausas laikas ir taisyklės.
6. Darbuotojo atsakomybė. Nurodant atsakomybės priemones būtina nuoroda į atitinkamą norminį aktą (Civilinį kodeksą, Darbo kodeksą ar Baudžiamąjį kodeksą).
7. Darbo vertinimo tvarka. Nurodomi darbuotojo savybių (kompetencija, iniciatyvumas, profesinis raštingumas) ir darbo (rezultatai, kokybė ir atlikimo savalaikiškumas) vertinimo kriterijai. Taip pat numatytas motyvacinis komponentas (dovanos, premijos, paskatinimai) ir bausmė už įsipareigojimų nevykdymą (baudos, papeikimai).
8. Baigiamoji dalis: įsigaliojimo data, parašai.

Pareigybės aprašymas – dokumentas, nustatantis atskiro darbuotojo organizacinę ir teisinę padėtį organizacijos struktūroje ar jos struktūriniame padalinyje.

Darbdavys, vadovaudamasis pareigybių aprašymais, įvertina darbuotojo elgesį drausminių nuobaudų, įskaitant atleidimą iš darbo punktuose numatytais pagrindais, atveju. 5 ir 6 valandas 1 valg. 81 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Struktūrinių padalinių vadovams ir tiesioginiams darbuotojų vadovams pareigybių aprašymai yra valdymo įrankis, leidžiantis spręsti organizacinius ir koordinavimo uždavinius.

Darbuotojas savo ruožtu yra suinteresuotas aiškiai apibrėžti darbo pobūdį, kvalifikacinius reikalavimus užimamoms pareigoms, darbo pareigų spektrą, savo įgaliojimus, teises ir pareigas, santykių užmezgimą.

Taigi pareigybės aprašymas yra organizacinis dokumentas ir yra sukurtas siekiant:

• darbo rūšių taisymas, darbuotojų specializacija;
• kvalifikacinių reikalavimų tam tikroms pareigoms nustatymas;
• paralelizmo ir dubliavimosi pašalinimas vykdant atskiras operacijas;
• santykių tarp atskirų pareigybių užmezgimas;
• darbuotojų pareigų ir teisių atribojimas;
• nustatyti savo atsakomybės lygį;
• kiekvieno atskiro darbuotojo veiklos įvertinimas.

Kūrimo reguliavimo pagrindas

Rengiant pareigybių aprašymus būtina vadovautis Rusijos Federacijos darbo kodeksu ir kitais norminiais teisės aktais.

Taigi Rusijos Federacijos darbo kodekso 21 straipsnyje išvardytos darbuotojo teisės ir pareigos. Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnis - darbdavio teisės ir pareigos, atsirandančios ir įgyvendinamos darbo santykių procese.

Skyriuje „Privaloma žinoti“ pateikiamas specialiųjų žinių, reikalingų darbuotojui funkcijoms atlikti, sąrašas (teisės aktai, nuostatai, instrukcijos, norminiai ir metodiniai dokumentai), į kurias jis turi atsižvelgti ir mokėti panaudoti, atlikdamas pareigūno pareigas. pareigas. Skyriuje „Kvalifikaciniai reikalavimai“ pateikiami bendrojo ir specialiojo pasirengimo lygio ir profilio bei darbo stažo reikalavimai.

Ekspertų pagalba

Vieningas reguliavimo metodas

Nustatydami vadovų, specialistų ir darbuotojų darbo funkcijas, darbdaviai vadovaujasi visos pramonės šakos vieningu vadovų, specialistų ir darbuotojų kvalifikacijų katalogu (USC) ir jo konkrečiai pramonės šakai skirtais leidimais, priklausomai nuo turinio tipai:

• Kvalifikacinis žinynas vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigoms užimti (pramonės mastu);
• Kvalifikacijos žinynas bendroms pramonės darbuotojų pareigoms (uniforma visoms pramonės šakoms);

• Darbuotojų pareigybių kvalifikacijų katalogo pramonės leidimai (įskaitant konkrečiam ekonomikos sektoriui būdingų pareigybių charakteristikas).

Vystymo taisyklės

Pareigybės aprašymas sudaromas kiekvienai pareigybei, įtrauktai į organizacijos personalo lentelę, ir yra neasmeninio pobūdžio. Paprastai šis dokumentas parengiamas, tvirtinamas ir pradedamas galioti atsižvelgiant į laisvą darbo vietą, prieš ieškant tinkamo darbuotojo ir sudarant su juo darbo sutartį.

Kas turėtų parengti pareigybių aprašymus?

Racionaliausia pareigybių aprašymų rengimą patikėti struktūrinių padalinių vadovams, kurie nustato savo padalinių darbuotojų pavaldumą, pavaldumą, funkcinių pareigų koreliaciją ir kitus klausimus. Instrukcijos derinamos su personalo ir teisinių paslaugų darbuotojais.

Dėl pareigybės aprašymo projekto galima susitarti su suinteresuotomis šalimis, jei tai numato darbdavys vietos taisyklių rengimo taisyklėse. Pažymėtina, kad pareigybės aprašymo projekto tvirtinimas nėra privalomas. Reikalaujama ne suteikti dokumentui teisinę galią, o patobulinti turinį ir suderinti jį su galiojančių teisės aktų normomis, ši procedūra yra pageidautina.

Pareigybės aprašymą, suderinus su visais suinteresuotais pareigūnais ir pasirašius jo sudarytojui, tvirtina organizacijos vadovas ar kitas atitinkamus įgaliojimus turintis asmuo.

Registracijos reikalavimai

Pareigybės aprašymas kaip vietinis norminis aktas yra susijęs su organizaciniais ir administraciniais dokumentais, t.y. yra Vieningos organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemos dalis. Visi pareigybės aprašymui keliami reikalavimai yra įtvirtinti GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema.

Pareigybės aprašymo tekstas išdėstytas atskiromis pastraipomis, kurios kiekviename skyriuje numeruojamos arabiškais skaitmenimis.

Pareigybės aprašymo teksto struktūra, kaip taisyklė, atitinka CEN numatytus tarifų ir kvalifikacijos reikalavimus ir susideda iš šių skyrių:

Pirma dalis " bendra dalis» yra bendrosios nuostatos:

• pagrindinė šios pareigos darbo funkcija (užduotis);
• jį užimančio asmens kvalifikaciniai reikalavimai;
• esminiai organizaciniai ir teisiniai dokumentai, kuriuos darbuotojas privalo žinoti ir kuriais vadovautis eidamas tarnybines pareigas.

Šiame skyriuje nurodoma: pareigybės pavadinimas pagal etatų lentelę, jos kategorija (specialistas, techninis vykdytojas), darbuotojo pavaldumas, pagrindinė šios pareigos paskirtis, darbuotojo atsakomybės objektas arba darbo sritis, yra paskirtas eiti šias pareigas.

Profesinio pasirengimo reikalavimus formuluojantis punktas dažniausiai nustato darbdavio reikalavimus išsilavinimo lygiui ir praktiniam darbo stažui, reikalingam tam tikroms pareigoms užimti.

Rengiant sąlygą dėl minimalių būtinų žinių, dažniausiai naudojami EKS skyriai „Privalai žinoti“ ir „Turi mokėti“. Vadove pateikiamas norminių dokumentų, reikalingų darbuotojui profesinei veiklai, sąrašas. Tame pačiame punkte išvardyti darbdavio lokaliniai aktai, organizaciniai ir administraciniai dokumentai (vadovo, struktūrinio padalinio vadovo įsakymai ir nurodymai ir kt.), kuriais vadovaujasi darbuotojas. Šią pastraipą galima išplėsti įtraukiant, pavyzdžiui, saugos taisykles, techninės įrangos ir biuro įrangos naudojimo instrukcijas bei biuro etiketo standartus.

Pirmoji dalis taip pat gali būti papildyta pagrindiniais darbuotojo profesinių įgūdžių, reikalingų darbo pareigoms atlikti, reikalavimais.

Antrasis skyrius yra „ Funkcijos“ – yra pagrindinė pareigybės aprašymo dalis ir apima šiai pareigybei priskirtų darbų tipus.

Funkcijų sąrašas konkrečiame pareigybės aprašyme priklauso tiek nuo pareigoms priskirtos bendros užduoties, tiek nuo darbo pasidalijimo tarp struktūrinio padalinio darbuotojų. Rengiant šį skyrių itin svarbu laikytis išsamumo principo ir nepraleisti nė vienos darbuotojo atliekamos operacijos. Priešingu atveju tai gali sukelti rimtų konfliktinių situacijų.

Trečia dalis yra " Darbo pareigos» - nustato tuos nuolatinius standartus, kurių darbuotojas privalo laikytis savo darbinėje veikloje. Šiame skirsnyje numatyta ne tik darbuotojo pareiga atlikti darbo funkciją, bet ir darbdavio teisė reikalauti, kad darbuotojas ją atliktų, ir pateikiamas pareigų sąrašas. Į šį skyrių įtrauktos pareigos, numatytos Rusijos Federacijos darbo kodekse, federaliniuose įstatymuose, kituose norminiuose teisės aktuose ir darbdaviui galiojančiuose vietiniuose teisės aktuose.

Pastaba! Atsižvelgiant į darbo specifiką, gali būti nustatomos papildomos pareigos, pavyzdžiui, darbuotojo pareiga darbdavio iniciatyva būti apmokyti (mokyti, perkvalifikuoti).

Beveik kiekvieno darbuotojo darbo pareigų sąraše yra:

• laikytis vidaus darbo taisyklių;
• išlaikyti nuosavybės teise priklausančios informacijos konfidencialumą;
• vykdyti struktūrinio padalinio vadovo, organizacijos vadovo nurodymus ir įsakymus;
• laikytis saugos taisyklių;
• laikytis organizacinės įrangos eksploatavimo taisyklių, neleisti dirbti su technine įranga pašaliniams asmenims ir kt.

Skyriuje "Teisės" nustatomi darbuotojo su darbo pareigų vykdymu susiję įgaliojimai. Daugeliu atžvilgių šio skyriaus turinys yra susijęs su skyriumi „Funkcijos“.

Darbuotojų teisių sąraše gali būti:

• reikalauti informacijos, reikalingos darbo pareigoms atlikti;
• atstovauti organizacijos interesams santykiuose su trečiaisiais asmenimis teisme;
• kontroliuoti tam tikrų pareigūnų veiksmus;
• pasirašyti ar susitarti dėl tam tikrų dokumentų ir pan.

Skyrius „Teisės“ yra glaudžiai susijęs su kitu skyriumi – „ Atsakomybė“, kur dažniausiai nustatomas darbuotojo atsakomybės už savo veiklos rezultatus ir pasekmes, už pareigybės aprašymo reikalavimų nevykdymą turinys ir formos.

skyrius " Santykiai (ryšiai pagal pareigas)» nustato pavaldumą, pavaldumą, pakeičiamumą ir kitus ryšius, atsirandančius vykdant pavestas darbo pareigas. Tai gali nurodyti pareigų ryšius už organizacijos ribų, nuolatinius darbuotojo ryšius su trečiųjų šalių organizacijomis ir institucijomis.

Darbuotojo supažindinimas su dokumentu

Pagal 3 str. 3 dalies reikalavimus. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsniu, darbdavys, priimdamas į darbą (prieš pasirašydamas darbo sutartį), privalo pasirašytinai supažindinti darbuotoją su vidaus darbo taisyklėmis, kitais vietiniais teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su darbuotojo darbo veikla, įskaitant pareigybės aprašymas.

Taip pat skaitykite: Pažyma, kad nėra skolos už komunalines paslaugas, kur gauti

Darbuotojų supažindinimo vizos gali būti pateikiamos paskutiniame dokumento lape, po autoriaus parašu ir patvirtinimo vizomis. Kai kuriais atvejais gali būti naudojamas specialus žurnalas, kuriame darbuotojai pasirašo, kad yra susipažinę su visomis vietinėmis darbdavio taisyklėmis.

Darbo aprašymų saugojimas

Pareigybių aprašymai yra vietiniai ilgai galiojantys reglamentai.

Patogiausias variantas – centralizuotas pareigybių aprašymų saugojimas personalo skyriuje, su kuriuo supažindinami naujai priimti darbuotojai. Tuo tarpu kai kuriose organizacijose šie dokumentai saugomi struktūriniuose padaliniuose arba biure.

Bet kokiu atveju pareigybių aprašymai formuojami į atskirą bylą (Pagrindinės organizacijų archyvų darbo taisyklės patvirtintos Rosarkhiv valdybos 2002-06-02 sprendimu). Ši byla turi nuolatinį saugojimo terminą (Organizacijų veikloje sugeneruotų standartinių valdymo dokumentų sąrašo, nurodant saugojimo terminus, patvirtinto Rosarkhiv 2000-06-10, 35a straipsnis). Byla pateikiama į archyvą pakeitus esamus pareigybių aprašymus naujais.

kuris pagal įstatymus surašo pareigybių aprašymus

Darbo aprašymas

Pareigybės aprašymo rašymas norminių teisės aktų nereglamentuojamas. Pareigybės aprašymo rašymas, jo projektavimas ir keitimas yra savarankiška darbdavio teisė. Remiantis 2007 m. spalio 31 d. Rostrudo raštu N 4412-6, „pareigos aprašymas gali būti darbo sutarties priedas arba patvirtintas kaip savarankiškas dokumentas“.

Valstybinio standarto GOST R 6 reikalavimai.

Kas rengia pareigybių aprašymus organizacijoje?

Kas yra nebuvimas/buvimas teisiniu požiūriu. Tai yra stuburas, minimumas, be kurio šis dokumentas negali egzistuoti? Ką vadovas turėtų pasakyti darbuotojui, kuris prašo būti atleistas iš darbo? Čia svarbu, kad jūs pats suprastumėte, kas yra buvimas ir nebuvimas darbe teisiniu požiūriu. Nustatomos specialistui suteikiamos teisės atlikti jam pavestas funkcijas ir pareigas.

Kas pagal įstatymus sudaro pareigybių aprašymus?

Visų pirma, pažymėtina, kad darbo teisės aktai nereikalauja privalomo nurodymų rengimo visų kategorijų darbuotojams (darbuotojams): šiuo metu to poreikis numatytas tik savivaldybių darbuotojams (12 str. 1 p., 1 str. 2007 03 02 federalinio įstatymo N 25-FZ „Dėl komunalinės tarnybos Rusijos Federacijoje“ 23 str., tam tikrų kategorijų valstybės tarnautojams (pavyzdžiui, policijos pareigūnams (straipsnis).

Darbo aprašymai

yra vietinis norminis aktas, pagal kurį darbuotojas vykdo darbo veiklą. – pagrindinis organizacinis ir teisinis dokumentas, apibrėžiantis darbuotojo užduotis, pagrindines teises, pareigas ir atsakomybę vykdant darbinę veiklą pagal pareigas.

— objektyvumo didinimas atestuojant, suteikiant darbuotojui specialius vardus ir kvalifikacines kategorijas, skatinant jį ir skiriant drausminę nuobaudą.

Klinikai priskirtų slaugytojų darbo pareigos

Klausimas: Prašau paaiškinti. Dirbome vaikų darželiuose vyriausiosiomis slaugytojomis ir priklausėme GUNO (miesto ikimokyklinio ugdymo skyriui). Šiuo metu esame perkelti į polikliniką, o dabar vaikų klinikoje vadiname slaugytojomis.

Anksčiau valgiaraščio reikalavimus sudarydavo vaikų darželio slaugytoja. Ir kas turėtų tai padaryti šioje situacijoje? Kokios turėtų būti mūsų darbo pareigos?

Laba diena Konkretus asmuo, atsakingas už maisto produktų išdavimo meniu reikalavimų sudarymą (f.

Instrukcijos Darbų aprašymai statybose

Sargas šluoja. O jei dar ne viskas? Tiesa, kaip įprasta, slypi per vidurį – kaip valstybei reikalingi aiškūs, teisingi įstatymai ir jų įgyvendinimo mechanizmai, taip įmonė lygiai taip pat reikalauja aiškių, formalizuotų darbuotojų pareigų aprašymų ir priemonių šioms pareigoms užtikrinti.

Trečia pareigūnų užduotis – suteikti darbuotojui savivaldos ir savo veiklos savikontrolės galimybę.

Kaip sudaryti, susitarti ir patvirtinti pareigybės aprašymą

Straipsnyje paaiškinama, kokių tipų dokumentai yra pareigybių aprašymai, kas juos tvirtina, tvirtina, kur įrašomas supažindinimo parašas. Jame išsamiai nagrinėjama, kokiais reglamentais grindžiamas turinys, pateikiamos rekomendacijos, kaip sudaryti organizacijos paketą.

Pareigybės aprašymas yra dokumentas, įtrauktas į visos Rusijos valdymo dokumentų klasifikatorių OK 011-93, patvirtintą.

Teisės klubo konferencija

Mano įmonėje iškilo klausimas: kas turi sudaryti pareigybių aprašymus, o kas – darbuotojus ir ar apskritai reikia šių darbo instrukcijų?

DI turėtų sudaryti tas, kuris administruoja darbo sutarčių nutraukimą dėl darbuotojo netinkamumo užimamoms pareigoms arba bent jau supranta, kaip tai padaryti praktiškai.

mano įmonėje iškilo klausimas: kas turi sudaryti instrukcijas, o kas – darbuotojus ir ar šie darbuotojai apskritai reikalingi?

Ar turite egzotiškų pozicijų? Jei ne, standartinį DI galima atsisiųsti bet kur ir šiek tiek pritaikyti prie įmonės realybės.

Kas turėtų parengti pareigybių aprašymus?

Klausimas: Sakykite, kas tiesiogiai vystosi įmonėje, skyriaus vadovas ar personalo darbuotojas? O ką daryti, jei darbuotojas atsisako pasirašyti (nesutinka su sąlygomis)?

Atsakymas: Darbo teisės aktuose nėra reikalavimų dėl privalomo visų darbdavio turimų darbuotojų pareigybių ir profesijų rengimo ir tvirtinimo.

Pagalba: Pareigybių aprašymų rengimo tvarka

Pareigybės aprašymas yra vienas iš organizacijos vietinės reguliavimo sistemos dokumentų (1 pastaba) (Baltarusijos Respublikos darbo kodekso 194 str., toliau – Darbo kodeksas). DK 54 straipsnio 2 dalyje nustatyta darbdavio pareiga priimant į darbą darbuotoją pasirašytinai supažindinti su pavestu darbu (pareigos aprašymu). Instrukcija – tai organizacinis ir teisinis dokumentas, nustatantis pagrindines organizacijos darbuotojo funkcijas, pareigas, teises ir atsakomybę, einant veiklą tam tikrose pareigose.

Pareigybių aprašymų sudarymo taisyklės ir tvarka

Oficialūs nuostatai, reglamentuojantys organizacijos nuolatinių pareigybių darbo funkcijas, yra svarbus vietinės reikšmės norminis aktas. Šis dokumentas reikalingas tiek darbdaviui, tiek darbuotojui, nes jame nustatomi kvalifikaciniai reikalavimai ir išvardijamos šias pareigas einančio asmens pareigos ir teisės.

- dokumentas, kuris yra argumentas darbo konfliktuose ir ginčuose, todėl jo turinys ir dizainas turi atitikti juridinę reikšmę turintiems dokumentams keliamus reikalavimus.

Pareigybių aprašymų rengimo ir vykdymo taisyklės

Darbuotojo teisinę padėtį organizacijoje reglamentuoja pareigybės aprašymas. Šis dokumentas nustato organizacijos darbuotojo funkcijas, teises, pareigas ir atsakomybę.

Norėdami sudaryti pareigybės aprašymą, naudokite duomenis, kurie yra privalomi formoje, skirtoje vidaus dokumentams sudaryti. Jame turi būti nurodytas organizacijos pavadinimas, dokumento pavadinimas, jo parengimo data ir vieta.

Sudarome pareigybės aprašymą

Nurodymų dėka vadovas gali įrodyti, kad darbuotojas nesusitvarko su savo pareigomis ar pažeidė tarnybos paslaptis. Kas dar, be tiesioginių pareigų, turėtų būti ten išvardyta? Tinklalapio ekspertė, teisės konsultantė Tatjana Uskova atsako į teisinius klausimus.

„Kai kurios įmonės tiesiog neturi pareigybių aprašymų, kai kurios juos atsisiunčia iš interneto. Ką sako įstatymas – ar apskritai reikia?

— Įstatymas tiesiogiai nenustato pareigybės aprašymo kaip vietos dokumento, išskyrus vyriausybines įstaigas, egzistavimo.

Pareigybių aprašymų rengimas

Jei pareigybės aprašymo reikalavimas yra nurodytas teisės akte, jis turi būti parengtas be klaidų. Visais kitais atvejais pareigybių aprašymai rengiami savanoriškai.

Pareigybės aprašymas supaprastina darbuotojo ir darbdavio santykius, nes tiksliai nurodo darbuotojo atsakomybę ir pareigas, o tai žymiai sumažina darbo ginčų skaičių.

Pareigybės aprašyme nurodyti darbuotojo kvalifikaciniai reikalavimai, užduotys, funkcijos, teisės ir pareigos.

Pareigybių aprašymai gali būti rengiami kaip atskiras dokumentas arba kaip priedas prie darbo sutarties.

Kaip teisingai parašyti instrukcijas

Teisės aktai nenustato specialių reikalavimų pareigybių aprašymams rengti. todėl būtina laikytis bendrųjų vietinių norminių dokumentų rengimo ir tvirtinimo taisyklių. Be to, darbdavys gali patvirtinti savo pareigybių aprašymų rengimo tvarką. Tačiau šio dokumento nuostatos neturi prieštarauti teisės aktų reikalavimams.

Taip pat skaitykite: Kūrėjų bankroto ypatybės

Rengiant instrukcijas būtina atsižvelgti į organizacijos ir jos padalinių struktūrą, konkrečias darbuotojų, kuriems rengiamos instrukcijos, darbo sąlygas, organizacijos vietinių aktų nuostatas.

Taip pat rengiant pareigybių aprašymus turėtų būti taikomos kvalifikacijos žinynų ir profesinių standartų nuostatos.

Su visais susitarus, instrukcijos tvirtinamos organizacijos vadovo ir patvirtinamos antspaudu (jei yra). Originalios instrukcijos gali būti saugomos pas jos kūrėją, personalo skyriuje, pas sekretorę ar kitoje vietoje. Instrukcijų kopijos išduodamos darbuotojams pasirašius.

Pareigybės aprašymas galioja tol, kol jis nepakeičiamas nauju.

Pareigybių aprašymų struktūrą ir turinį darbdavys nustato savarankiškai.

Instrukcijų pakeitimai

Dėl personalo pakeitimų, taip pat naujų federalinių ir vietinių taisyklių priėmimo gali prireikti pakeisti instrukcijas.

Atliekant pakeitimus reikia atsižvelgti į šiuos dalykus:

• Kokia yra instrukcija?
• Ar pokyčiai lemia darbuotojo darbo funkcijų pokyčius;
• Ar darbuotojas sutinka su instrukcijų nuostatų pakeitimu (šis punktas ypač aktualus, jei dėl pakeitimų darbuotojui atsiranda naujų darbo pareigų).

Jeigu instrukcija parengta ir patvirtinta atskiro dokumento forma, o atlikti pakeitimai nekeičia darbo funkcijos, o tik nurodo kai kurias darbuotojo pareigas, tai darbdavys gali parengti ir patvirtinti naują instrukcijų neprašydamas. darbuotojo sutikimas.

Naujų nurodymų kopija darbuotojui išduodama pasirašytinai. Seną pareigybės aprašymą rekomenduojama išimti ir sunaikinti.

Jei dėl padarytų pakeitimų pasikeičia darbo pareigos arba atsiranda naujų darbo pareigų, būtina gauti darbuotojo sutikimą. Pakeitimai šiuo atveju atliekami vadovaujantis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnis šalių susitarimu.

Jei instrukcijos buvo parengtos kaip darbo sutarties priedas, tada pakeitimai gali būti susiję su privalomų sutarties sąlygų pasikeitimu. Apie padarytus pakeitimus darbuotojas turi būti įspėtas raštu ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius.

Darbuotojui sutikus, pakeitimai atliekami LR 2 str. 72 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Priešingu atveju darbuotojas gali būti atleistas pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 str., 7 punkto 1 dalis. Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis - už atsisakymą tęsti darbą dėl šalių nustatytų darbo sutarties sąlygų pakeitimo. Tačiau darbdavys turi turėti pagrindą pokyčiams (organizacinių ar technologinių darbo sąlygų pasikeitimams). Prieš atleidžiant iš darbo, darbdavys privalo pasiūlyti darbuotoją perkelti į kitą laisvą vietą.

Keisdamas pareigybės aprašymą, darbdavys išduoda įsakymą. Tokiu atveju darbdavys gali patvirtinti arba naują nurodymą, arba senojo padarytus pakeitimus.

Jei nurodymas buvo darbo sutarties priedas, tai abiejuose nurodymuose dokumente daromi pakeitimai, sudarius papildomą susitarimą su darbuotoju.

Pareigybių aprašymų reikšmė

Panagrinėkime priežastis, dėl kurių reikia rengti pareigybių aprašymus.

Pagrįstas atsisakymas priimti į darbą

Darbo įstatymai draudžia nepagrįstai atsisakyti sudaryti darbo sutartį.

Atsisakymas gali būti pateisinamas, pavyzdžiui, darbuotojo dalykinių savybių ir sveikatos neatitikimu laisvoms pareigoms keliamiems reikalavimams.

Šiuo atveju dalykinės savybės bus suprantamos kaip darbuotojo gebėjimas atlikti darbo fikciją, atsižvelgiant į jo turimas profesines ir kvalifikacines savybes (pvz., tam tikros profesijos, specialybės, kvalifikacijos buvimą), asmenines savybes (pvz. išsilavinimo lygis, darbo patirtis pagal tam tikrą specialybę, ši pramonės šaka).

Taigi, instrukcijose nurodytų reikalavimų buvimas padės darbdaviui išvengti bylinėjimosi.

Tarnybinės nuobaudos skyrimas darbuotojui

Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 192 straipsniu, drausminis nusižengimas yra darbuotojo darbo pareigų nevykdymas arba netinkamas vykdymas.

Jei darbdavys nepatvirtins darbo pareigų pareigybės aprašymo forma, tada patraukti darbuotoją atsakomybėn bus sunku.

Tokius darbdavio veiksmus darbuotojas gali nesunkiai užginčyti kreipdamasis į teismą. Be to, darbuotojui kreipiantis į darbo inspekciją, darbdavys gali būti patrauktas administracinėn atsakomybėn už darbo teisės aktų reikalavimų pažeidimą.

Testo neišlaikiusio darbuotojo atleidimas iš darbo

Darbo sutartyje gali būti numatytas bandomasis laikotarpis, siekiant patikrinti, ar darbuotojas laikosi pavesto darbo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 70 straipsnis).

Jei testo rezultatas nepatenkinamas, darbdavys turi teisę nutraukti darbo sutartį su darbuotoju nepasibaigus bandomajam laikotarpiui, apie tai raštu įspėjęs jį ne vėliau kaip prieš 3 dienas, nurodydamas priežastis, kurios buvo pagrindas. už šio darbuotojo pripažinimą neišlaikiusiu testo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 71 straipsnis).

Priežastis šiuo atveju gali būti darbuotojo pareigybės aprašyme ar darbo sutartyje nustatytų darbo pareigų nevykdymas ar netinkamas vykdymas.

Darbo aprašymai. Pagrindiniai jų darbo principai

1. Kas yra pareigybių aprašymai? Kokia jų reikšmė?

Šiuolaikinių organizacijų sėkmė ir nesėkmė didele dalimi priklauso nuo į darbą įtrauktų žmogiškųjų išteklių. Personalo produktyvumas turi įtakos bendram įmonės pelnui. Tačiau nuolat stebėti, kaip darbuotojai atlieka savo pareigas, yra sudėtinga užduotis. Jį galima supaprastinti specialiais dokumentais, įskaitant: vidaus taisykles reglamentuojančias taisykles, organizacijos struktūrinių padalinių nuostatas, personalą, taip pat - pareigybių aprašymai.

Tokie nurodymai leidžia atriboti kiekvieno darbuotojo veiklos sritį ir priskirti jam tam tikras darbo pareigas. Pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus privaloma turėti dokumentą, kuriame išdėstytos pagrindinės organizacijos darbuotojų užduotys ir įgaliojimai.

Remiantis Šiuolaikinio ekonomikos žodyno apibrėžimu, pareigybės aprašymas nurodo užduočių ir pareigų spektrą, taip pat darbus, kuriuos turi atlikti tam tikras darbuotojas, einantis konkrečias pareigas įmonėje.

Iš šio apibrėžimo matyti, kad pagrindinis dėmesys skiriamas konkrečiam darbuotojui priskirtų darbo įsipareigojimų diapazono nustatymui. Svarbu, kad čia daugiau būtų aprašomos tam tikros pareigybės funkcijos, o ne apie konkretaus darbuotojo darbo įsipareigojimus.
Pagrindinės funkcijos: gamybos struktūrizavimas, taip pat darbuotojų veiklos reguliavimas.

2. Tikslai (kokių tikslų siekiama patvirtinus tokius nurodymus)

Bet kuriai valdymo sistemai reikia aiškių nurodymų ir taisyklių, kurių turi laikytis kiekvienas darbuotojas. Pareigybės aprašymo sudarymo tikslas – parodyti pavaldiniui reikalingų užduočių spektrą ir motyvuoti jį atlikti tam tikras darbo pareigas.

Jie tarnauja keliems tikslams. Visų pirma, jie skatina tam tikrą darbuotoją veikti, nurodo jo darbo vertinimo kriterijus, duoda reikalingus nurodymus darbuotojo įgūdžių lygiui tobulinti. Be to, darbuotojo dalyvavimas aptariant jo pareigybės aprašymą leidžia jam daryti įtaką savo darbo sąlygoms ir organizavimui.

Pareigybės aprašyme taip pat suteikiama galimybė analizuoti ir įvertinti darbuotojo darbinės veiklos rezultatus bei pateikiama papildoma informacija apie kandidatų į laisvas pareigas pasirengimo lygį. Jis taip pat gali būti naudojamas kaip patikimos informacijos šaltinis, siekiant pagerinti organizacijos struktūrą ir padidinti darbo našumą.

3. Kas rašo pareigybių aprašymus? Kas į juos turėtų būti įtraukta?

Juos kiekvienas vadovas kuria savo pavaldiniams, o pasirašo struktūrinių padalinių vadovai. Kartais instrukcijas parengia specialistas, kurio darbas yra parengti tokius dokumentus. Visus oficialius dokumentus asmeniškai tvirtina pirmasis organizacijos vadovas. Tuo tarpu personalo skyriaus vadovas yra atsakingas už organizacijos užpildymą reikalingais dokumentais.

Svarbios aiškaus reguliavimo dokumento savybės yra aiškumas ir trumpumas. Nes dviprasmiškam dokumentui paklusti negalima. Akivaizdu, kad jie neturėtų būti per ilgi – sunkiai įskaitomi, kyla didelė rizika neteisingai suprasti parašyto turinį.

Pareigybių aprašymų rašymo procese suformuluojamos pavaldinio funkcijos ir uždaviniai. Tokiu atveju būtina laikytis pareigybių aprašymų ir faktinių darbuotojo pareigų atitikimo. Tokių dokumentų nuostatos turėtų apibrėžti konkrečias pavaldinio atsakomybės sritis, o ne būti tik formalios pareigos. Visos nuostatos yra vienodai svarbios.

Rašant pareigybių aprašymus reikėtų vengti bendrų apibrėžimų, dviprasmiškumo, neapibrėžtumo ir paviršutiniško sprendimo. Būtina aiškiai išryškinti visas pagrindines užduotis, išsamiai aprašyti darbo atlikimo būdus, paminėti visas svarbias procedūras ir nurodymus, kurių darbuotojas privalo laikytis. Geriau naudoti paprastus, o ne sudėtingus sakinius.