Tai, kas vadinama fiksuotomis išlaidomis. Sąnaudų valdymo ir veiklos valdymo sprendimai. Viduje iš investuotojų ir analitikų apie fiksuotas išlaidas

Pradėkime nuo kelių apibrėžimų:

Išlaidos – tai pragyvenimo ir materializuoto darbo sąnaudos gaminant ir parduodant produktus, darbus, paslaugas:

Išlaidos- sunaudoti ištekliai ar pinigai, kuriuos reikia sumokėti už prekes ar paslaugas (vidaus ekonominėje praktikoje terminas „išlaidos“ dažnai vartojamas apibūdinant visas įmonės tam tikro laikotarpio sąnaudas);

Išlaidos tai tik ta išlaidų dalis, kuri buvo patirta dėl pajamų gavimo, o pagal tarptautinius apskaitos standartus sąnaudoms priskiriami nuostoliai ir išlaidos, atsirandančios vykdant pagrindinę įmonės veiklą, susijusią su pajamų gavimu. pajamų, tai yra apskaitoje pajamos turėtų būti koreliuojamos su jų gavimo išlaidomis, kurios šiuo atveju bus vadinamos išlaidomis.

Pažiūrėkime atidžiau pagrindinės išlaidų rūšys:

Vadovaujantis apskaitos taisyklėmis: sąnaudos kaupiamos sąskaitų plano 3 skyriaus sąskaitose (pirmiausia 20 sąskaitoje „Pagrindinė produkcija“) ir, išleidžiant gaminius, pervedamos į 43 sąskaitą „Pagaminta produkcija“, ir išlaidos paverčiamos sąnaudomis tik pardavus gaminius , tai yra perėjus iš 43 sąskaitos į 90 sąskaitą „Pardavimai“.

Ir supaprastintai galime tai pasakyti išlaidos iš esmės yra visos parduotų prekių savikaina.

Taigi, jei patirtos išlaidos atitinka tam tikras pajamas, jas galima laikyti sąnaudomis ir atspindėti pelno (nuostolių) ataskaitoje. Jei pajamos dėl patirtų išlaidų dar nėra gautos, išlaidos turi būti pripažįstamos turtu ir balanse parodomos kaip nebaigtos gamybos arba pagamintos (neparduotos) produkcijos sąnaudos.

Tai reiškia, kad sąnaudų sąvoka yra siauresnė už sąnaudų sąvoką. O sąvokos „kaštai“ ir „kaštai“ dažnai vartojamos kaip sinonimai, o sąvoka „kaštai“ labiau būdinga ekonomikos teorijai, o „kaštai“ – apskaitai ir valdymui.

Savikaina– tai gaminių, darbų, paslaugų gamybos ir pardavimo savikaina, išreikšta pinigine išraiška. Ją sudaro visos išlaidos, susijusios su gamtos išteklių, žaliavų, medžiagų, kuro, energijos, ilgalaikio turto, darbo išteklių naudojimu, taip pat kitos išlaidos gamybai ir pardavimui gamybos procese (darbų atlikimas, paslaugų teikimas) .

Sąnaudų apskaita ir kiekvienos įmonės gaminamos produkcijos (darbų, paslaugų) rūšies savikainos apskaičiavimas (apskaičiavimas) yra viena iš pagrindinių valdymo apskaitos problemų dėl kelių priežasčių, įskaitant:

žinios apie produkcijos savikainą būtinos, norint įvertinti nebaigtos gamybos ir pagamintos produkcijos balansą finansinėje apskaitoje, taip pat nustatyti parduotų prekių savikainą ir dėl to pelną iš pardavimo;
produkcijos vieneto savikainos lygis yra labai svarbus veiksnys formuojant įmonės kainų ir asortimento politiką;
kaštų kontrolė ir jų mažinimo būdų nustatymas yra vienas pagrindinių būdų gerinti įmonės efektyvumą.

Gamybos kaštų apskaitos ir produkcijos savikainos apskaičiavimo sistema kiekvienoje įmonėje organizuojama skirtingai, priklausomai nuo kaštų apskaitos objektų pasirinkimo – ženklų, pagal kuriuos gamybos sąnaudos grupuojamos kaštų valdymo tikslais. Norint efektyviai valdyti išlaidas, paprastai reikia turėti valdymo duomenis pagal išlaidų kryptį, išlaidų centrą ir sąnaudų veiksnį. Tuo pačiu metu sąnaudų centrai suprantami kaip struktūriniai įmonės padaliniai, kuriuose vyksta pradinis išteklių sunaudojimas (pavyzdžiui, dirbtuvės, aikštelė, komanda, etapas, procesas ir kt.), o sąnaudų nešėjai yra tam tikros rūšys. šios organizacijos pagaminti (atlikti, suteikti) produktai (darbai, paslaugos). Be to, yra įvairių išlaidų rūšių, priklausomai nuo jų apskaitos tikslo.

Pagrindinės ir pridėtinės išlaidos

Atsižvelgiant į ekonominį vaidmenį gamybos procese, sąnaudos skirstomos į pagrindines ir pridėtines.

Pagrindinės sąnaudos yra tiesiogiai susijusios su produkcijos gamybos, darbų atlikimu ar paslaugų teikimu gamybos (technologiniu) procesu. Kitaip tariant, prie pagrindinių sąnaudų priskiriami panaudoti ištekliai, kurių sunaudojimas siejamas su produkcijos (darbų, paslaugų) išleidimu – pavyzdžiui, medžiagos, gamybos darbuotojų darbo užmokestis, ilgalaikio turto nusidėvėjimas ir kt.

Pridėtinės išlaidos – tai išlaidos, susijusios su gamybos organizavimu, priežiūra ir valdymu.

Pavyzdžiui, bendrosios gamybos ir bendrosios verslo išlaidos – valdymo aparato priežiūra, ilgalaikio turto nusidėvėjimas ir remontas dirbtuvių ar bendros gamyklos reikmėms, mokesčiai, išlaidos personalo įdarbinimui ir kvalifikacijos kėlimui ir kt.

Tiesioginės ir netiesioginės išlaidos

Išlaidų klasifikavimas pagal jų įtraukimo į gaminių, darbų ir paslaugų savikainą būdą į tiesiogines ir netiesiogines. Būtent ši klasifikacija nustato sąnaudų atspindėjimo tam tikrose sintetinėse sąskaitose, subsąskaitose ir analitinėse sąskaitose tvarką.

Tiesioginės išlaidos yra tokios, kurios gali būti tiesiogiai, tiesiogiai ir ekonomiškai priskiriamos tam tikrai gaminio rūšiai arba konkrečiai gaminių partijai (atliktam darbui ar suteiktoms paslaugoms). Praktiškai ši kategorija apima:

tiesioginės medžiagų (tai yra žaliavų ir pagrindinių medžiagų, naudojamų gaminiams gaminti) sąnaudos;
tiesioginės darbo sąnaudos (konkrečių rūšių produktų gamyboje dirbančio personalo atlygis).

Tačiau jei įmonė gamina tik vienos rūšies gaminius arba teikia tik vienos rūšies paslaugas, visos gamybos sąnaudos automatiškai bus tiesioginės.

Netiesioginės išlaidos pripažįstamos sąnaudomis, kurių negalima tiesiogiai, tiesiogiai ir ekonomiškai priskirti konkretiems produktams, todėl jas pirmiausia reikėtų surinkti atskirai (į atskirą sąskaitą), o vėliau – pagal mėnesio rezultatus – paskirstyti pagal produktų rūšis ( atlikti darbai, suteiktos paslaugos) remiantis pasirinktais metodais.

Netiesioginės gamybos sąnaudos apima pagalbines medžiagas ir komponentus, pagalbinių darbininkų, derintojų, remontininkų darbo sąnaudas, atostogas, priedus už viršvalandžius, prastovos, dirbtuvių įrangos ir pastatų priežiūros išlaidas, turto draudimą ir kt. d.

Mes pabrėžiame - netiesioginės išlaidos yra siejamos vienu metu su kelių rūšių gaminių gamyba ir jų arba iš viso negalima „priskirti“ konkrečiai gaminamo produkto rūšiai, arba iš principo tai įmanoma, bet nepraktiška dėl šios sumos nereikšmingumo. išlaidų tipą ir sunkumų tiksliai nustatyti jų dalį, tenkančią kiekvienam produkto tipui.

Praktikoje tiesioginių ir netiesioginių išlaidų atskyrimas yra labai svarbus organizuojant apskaitos darbą sąnaudų apskaitos požiūriu. Tiesioginės išlaidos turėtų būti pagrįstos pirminiais dokumentais ir galbūt papildomais skaičiavimais, pavyzdžiui, jei tos pačios rūšies žaliava naudojama kelių rūšių produktams gaminti viename vienete ir neįmanoma pateikti tikslios pirminės sąskaitos, kiek ši žaliava buvo išleista kiekvienam iš produktų rūšių, tiesiogiai priskiriama kiekvienos rūšies produkto savikainai, suformuotai 20 sąskaitos „Pagrindinė produkcija“ debete. Tačiau netiesioginės išlaidos surenkamos į atskiras sąskaitas - pavyzdžiui, parduotuvės išlaidos per mėnesį nurašomos į 25 sąskaitą „Bendrosios gamybos sąnaudos“.

Jei kalbame apie ryšį tarp dviejų svarstomų klasifikacijų, galime atkreipti dėmesį į šiuos dalykus:

visos tiesioginės išlaidos yra bazinės (nes būtinos gaminant konkrečių rūšių gaminius);
pridėtinės išlaidos visada yra netiesioginės;
kai kurios pastoviųjų sąnaudų rūšys pagal jų įtraukimo į savikainą tvarką yra ne tiesioginės, o netiesioginės – tokios kaip, pavyzdžiui, ilgalaikio turto, naudojamo kelių rūšių gaminių gamyboje, nusidėvėjimas.

Produkto kaštai, laikotarpio kaštai

Ši klasifikacija yra labai svarbi būtent valdymo apskaitos požiūriu, nes ji yra vienintelė naudojama Vakarų šalyse, kur buvo sukurta daugelis šiandien naudojamų valdymo apskaitos metodų, ir tokia klasifikacija dažniausiai reikalinga tiek valdymo, tiek finansų srityse. buhalterinė apskaita.

2 pav. Išlaidų klasifikavimas valdymo apskaitoje

Gaminio kaštai (gamybos kaštai) – tai tik tos išlaidos, kurios turi būti įtraukiamos į produkcijos savikainą, už kurias cechuose ir sandėliuose turi būti atsižvelgiama, o jei ji lieka neparduota – atsispindi balanse. Tai yra „rezervų reikalaujančios“ sąnaudos, tiesiogiai susijusios su produktų gamyba, todėl jos apskaitomos kaip išlaidų dalis.

žaliavos ir pagrindinės medžiagos;
darbuotojų, dirbančių gaminant konkrečių rūšių produktus, atlyginimas;
pridėtinės išlaidos (pridetinės gamybos išlaidos), įskaitant: pagalbines medžiagas ir komponentus; netiesioginės darbo sąnaudos (pagalbinių darbininkų ir remontininkų atlyginimai, papildomas užmokestis už viršvalandžius, atostogos ir kt.); kitos išlaidos - dirbtuvių pastatų priežiūra, dirbtuvių turto nusidėvėjimas ir draudimas ir kt.

Laikotarpio kaštai (periodiniai kaštai) apima tas išlaidų rūšis, kurių dydis priklauso ne nuo gamybos apimties, o veikiau nuo laikotarpio trukmės. Praktiškai jie pateikiami dviem straipsniais:

komercinės išlaidos – išlaidos, susijusios su produkcijos (prekių, darbų, paslaugų) pardavimu ir tiekimu;
bendrosios ir administracinės išlaidos - visos įmonės valdymo išlaidos (Rusijos praktikoje jos vadinamos „bendrosiomis išlaidomis“).

Tokios išlaidos nėra įtraukiamos į gatavos produkcijos savikainą, nes nėra tiesiogiai susijusios su gamybos procesu, todėl visada yra susijusios su laikotarpiu, per kurį buvo pagamintos, ir niekada nepriskiriamos gatavų gaminių likučiams.

Taikant šią klasifikaciją, bendra parduotų prekių savikaina formuojama tokia tvarka.

3 pav. Kaštų formavimas klasikinėje valdymo apskaitoje

Jei taikysime šią klasifikaciją vidaus praktikoje, vadovaudamiesi Rusijos sąskaitų planu, išlaidų apskaitą būtina organizuoti taip:

1) pagal produkto kainą:

tiesioginės medžiagų ir darbo sąnaudos surenkamos tiesiogiai į 20 sąskaitą „Pagrindinė produkcija“ (subsąskaitose ir analitinėse sąskaitose kiekvienai produkto, darbų, paslaugų rūšiai);
pridėtinės išlaidos per ataskaitinį laikotarpį surenkamos į atskirą sąskaitą (pagal Rusijos sąskaitų planą šiems tikslams naudojama 25 sąskaita „Bendrosios gamybos sąnaudos“), o laikotarpio pabaigoje paskirstomos ir nurašomos į sąskaitą. 20 „Pagrindinė produkcija“ (pagal gaminių, darbų, paslaugų rūšis);
dėl to visos sąnaudos, įrašytos sąskaitos 20 „Pagrindinė produkcija“ debete tam tikram laikotarpiui, sudaro bendrąsias gamybos sąnaudas, kurios gali būti susijusios su pagaminta produkcija, sudarančios gatavos produkcijos gamybos savikainą (arba atliktus darbus, suteiktas paslaugas, atitinkamai jų kaina) arba gali būti susiję su nebaigta gamyba, jei tokia yra;

2) pagal laikotarpio išlaidas:

reikia vadovautis postulatu, kad periodinės išlaidos visada yra susijusios su mėnesiu, ketvirčiu ar metais, per kuriuos jos buvo patirtos, tai yra, laikotarpio pabaigoje jos visiškai nurašomos siekiant sumažinti finansinį rezultatą (pelną), ir jie niekada nepriskiriami gatavų produktų likučiui sandėlyje ir nebaigtai gamybai;
tai reiškia, kad jie turi būti renkami į šiems tikslams skirtas sąskaitas (Rusijoje tai sąskaitos 26 „Bendrosios išlaidos“ ir 44 „Pardavimo išlaidos“), o kiekvieno mėnesio pabaigoje surenkama visa išlaidų suma už mėnesį. turi būti nurašytas nuo šių sąskaitų kredito į sąskaitos 90 „Pardavimai“ debetą.

Atkreipkite dėmesį, kad šią galimybę leidžia dabartiniai Rusijos teisės aktai (ypač PBU 10/99 „Organizacijos išlaidos“ ir Sąskaitų plano naudojimo instrukcijos). Taigi kiekvienas vadovas ir buhalteris gali įdiegti šią techniką savo organizacijos praktikoje.

Tačiau Rusijoje, skirtingai nei TFAS ir daugelio užsienio šalių apskaitos reikalavimai, tai nėra vienintelė leistina galimybė.

Taigi 44 sąskaita „Pardavimo išlaidos“ Rusijos praktikoje negali būti visiškai uždaryta „mėnesį į mėnesį“, atsižvelgiant į organizacijos apskaitos politiką, šioje sąskaitoje gali būti suformuotas perkeliamas debeto likutis - pavyzdžiui, atsižvelgiant į siunčiamos produkcijos pakavimo ir transportavimo išlaidos, jei ji dar neperėjo pirkėjo nuosavybėn, arba dalis transportavimo išlaidų prekybos organizacijose (jei dalis prekių liko neparduota mėnesio pabaigoje).

O 26 sąskaitą „Bendrosios veiklos sąnaudos“ leidžiama uždarinėti ne į 90 „Pardavimas“, o į 20 „Pagrindinė gamyba“ (taip pat 23 „Pagrindinė gamyba“ ir 29 „Paslaugų gamyba ir ūkiai“, jei jų produkcija). , darbai ir paslaugos perduodamos išorei). Būtent ši parinktis buvo naudojama iki devintojo dešimtmečio pradžios ir nebuvo atšaukta arba visiškai pakeista nauja parinktimi naudojant 90 paskyrą „Pardavimas“.

Tokio 26-osios sąskaitos taikymo logika, apimanti bendrųjų verslo sąnaudų įtraukimą į konkrečių rūšių pagamintų gaminių, darbų, paslaugų savikainą (taip pat ir siekiant įvertinti neparduotų gaminių likutį), grindžiama 2012 m. tradicinis požiūris, pagal kurį vidaus praktikoje gamybos sąnaudos ir šiandien, be medžiagų sąnaudų, darbo sąnaudų ir pridėtinių išlaidų, daugelis taip pat apima bendrąsias verslo išlaidas (ir atitinkamai ne gamybos sąnaudos apima produktų pardavimo išlaidas, taip pat socialinių patalpų priežiūra).

Taikant šį metodą, keičiasi ir „gamybos sąnaudų“ sąvokos reikšmė:

Vakarų buhalteris ar vadybininkas tokią sąnaudų rūšį laiko „gaminio kaštų“ suma, ir, jo nuomone, valdymo kaštai negali būti įtraukti į gamybos savikainą;
Vidaus praktikoje iki šių dienų dažnai išskiriami ne du (gamybiniai ir pilni), o trys išlaidų tipai - dirbtuvės, gamybiniai ir pilni, tuo tarpu:
tai „gaminio kaštų“ suma, kuri laikoma parduotuvės savikaina (tai yra, parduotuvės savikaina vadiname tai, ką Vakarų ekspertai vadina gamybos savikaina);
Rusijoje gamybos kaštai dažnai suprantami kaip parduotuvės kaštų ir bendrųjų verslo išlaidų suma, tai yra, be „produkto kaštų“ (tiesioginių ir bendrųjų gamybos kaštų), į ją įeina ir valdymo kaštai, kuriuos Vakarų ekspertai vienareikšmiškai klasifikuoja kaip „ laikotarpio sąnaudos“, kurios apskaitomos tik visa savikaina ir niekada neįtraukiamos į gamybos savikainą;
parduotų gaminių bendros savikainos samprata konceptualiai sutampa abiejose sistemose, nors jos vertė, esant kitoms sąlygoms, gali ir nesutapti (jei yra neparduotų gaminių likučių, nes tuomet dalis valdymo išlaidų rusiškam buhalteriui gali „atsiskaityti ” balanse gatavos produkcijos likučių verte, o vakarietiškam buhalteriui visa valdymo išlaidų suma kas mėnesį bus priskiriama pelno sumažėjimui).

Bendros ir konkrečios išlaidos

Visų pirma, pažymime, kad sąnaudos yra kaupiamos ir specifinės – priklausomai nuo apimties, kuriai jos skaičiuojamos (visam gaminių rinkiniui, visai gaminių partijai ar produkcijos vienetui).

Bendros išlaidos – sąnaudos, skaičiuojamos visai įmonės produkcijai arba atskirai produkcijos partijai. Kitaip tariant, tai yra bendrosios, bendrosios išlaidos tam tikram vienos rūšies produktų kiekiui ar net tam tikram skirtingo asortimento gaminių kiekiui.

Vieneto kaštai – tai išlaidos, apskaičiuotos vienam produkcijos vienetui.

Atitinkamai savikaina gali būti skaičiuojama produkcijos vienetui arba visai partijai, arba galime kalbėti apie apibendrintą kaštų rodiklį visų rūšių gaminiams, darbams, paslaugoms tam tikram laikotarpiui.

Priklausomai nuo to, kokią valdymo užduotį reikia spręsti, vienais atvejais svarbu žinoti bendrų išlaidų dydį, o kitais – turėti išsamią informaciją apie vieneto kaštus (pavyzdžiui, priimant sprendimus kainodaros ir asortimento politika).

Kintamos ir fiksuotos išlaidos

Priklausomai nuo to, kaip kaštai reaguoja į organizacijos verslo veiklos pokyčius – į gamybos apimčių padidėjimą ar sumažėjimą – jas sąlygiškai galima suskirstyti į kintamuosius ir konstantas.

Kintamieji kaštai didėja arba mažėja proporcingai gamybos apimties pokyčiui, tai yra, priklauso nuo organizacijos verslo veiklos. Jie, savo ruožtu, gali būti suskirstyti į:

gamybos kintamieji kaštai: tiesioginės medžiagos, tiesioginis darbas, taip pat dalis bendrųjų gamybos sąnaudų, pavyzdžiui, pagalbinių medžiagų savikaina;
negamybinės kintamos sąnaudos (gamintos produkcijos pakavimo ir transportavimo išlaidos, komisiniai mokesčiai tarpininkams už prekių pardavimą ir kt.).

Pastovios sąnaudos bendroje sumoje nepriklauso nuo produkcijos apimties ir išlieka nepakitusios per ataskaitinį laikotarpį. Fiksuotų išlaidų pavyzdžiai yra nuoma, ilgalaikio turto nusidėvėjimas, reklamos išlaidos, apsaugos išlaidos ir kt.

Esmė ta, kad bendra fiksuotų išlaidų suma dažniausiai nepriklauso nuo to, kiek ir kokių produktų įmonė išleis per tam tikrą mėnesį. Pavyzdžiui, jei įmonė išnuomojo pastatą gamybiniam cechui ar mažmeninės prekybos vietai, ji turės mokėti sutartą nuomos mokestį kiekvieną mėnesį, net jei per vieną iš mėnesių nieko nebus gaminama ir neparduota, o kitą mėnesį. ranka, jei šios patalpos dirbs visą parą, o ne aštuonias valandas per parą, nuomos kaina nuo to nedidės. Lygiai taip pat ir tada, kai reklamuojama – žinoma, tikslas parduoti daugiau produktų, bet reklamos išlaidų dydis (pavyzdžiui, reklamos agentūros kaina, reklamos televizijoje ar laikraštyje kaina ir pan.). ) yra tiesiogiai susijęs su einamąjį mėnesį parduotų produktų kiekiu, tai neturės įtakos.

Tačiau kintamos sąnaudos aiškiai atsiliepia gamybos ir pardavimo apimties pokyčiams. Jie produkcijos negamino – nereikėjo pirkti medžiagų, mokėti atlyginimų darbuotojams ir pan. Tarpininkas prekių nepardavė – komisiniai jam neturėtų būti mokami (jeigu jis nustatomas priklausomai nuo parduotų prekių skaičiaus, kaip dažniausiai daroma). Ir atvirkščiai, jei didėja gamybos apimtys, reikia pirkti daugiau žaliavų, įdarbinti daugiau darbuotojų ir pan.

Žinoma, praktikoje, ypač ilgalaikėje perspektyvoje, visos išlaidos yra linkusios didėti (pavyzdžiui, gali padidėti nuoma, dėl papildomo ilgalaikio turto įsigijimo gali padidėti nusidėvėjimas ir pan.). Todėl kartais sąnaudos vadinamos sąlyginai kintamomis ir sąlyginai fiksuotomis. Tačiau fiksuotų sąnaudų augimas, kaip taisyklė, įvyksta staiga (laipsniškai), tai yra, padidinus išlaidų sumą, jos kurį laiką išlieka pasiektame lygyje - o jų augimo priežastis yra arba padidėjus sąnaudoms. kainos, tarifai ir pan., arba gamybos apimčių ir pardavimų pokytis viršija „atitinkamą lygį“, dėl ko padidėja arba sumažėja gamybos plotas ir įranga.

Normatyvinės ir faktinės išlaidos

Apskaitos efektyvumo ir išlaidų kontrolės požiūriu yra standartinės ir faktinės sąnaudos.

Faktinės sąnaudos, kaip rodo jų pavadinimas, yra faktiškai įmonės patirtos produkcijos (darbų, paslaugų) gamybos sąnaudos, kurios atsispindi pirminiuose apskaitos dokumentuose ir apskaitoje. Būtent į juos buhalteriai atsižvelgia ir pagal juos formuojasi produkcijos savikaina. Ir tada jie analizuojami, lyginami su planuojamais arba ankstesnių laikotarpių rodikliais ir daromos išvados.

Standartinės išlaidos yra iš anksto nustatytos realios išlaidos gatavo produkto vienetui. Kitaip tariant, tai išlaidos (dažniausiai – vienam produkcijos vienetui), skaičiuojamos pagal tam tikras normas ir standartus.

Alternatyvios (sąlyginės) išlaidos

Skirtingai nuo buhalterinės finansinės apskaitos, kuri veikia tik esant faktams ir faktiškai patirtoms išlaidoms, valdymo apskaitoje didelę reikšmę teikia alternatyvūs variantai, nes, priimdamas vieną valdymo sprendimą, vadovas automatiškai atsisako kitų įvykių raidos variantų, todėl be to, realių pajamų ir sąnaudų, kurios bus gautos ir įgyvendinamos įgyvendinant priimtą sprendimą, neišvengiamai atsiranda alternatyvių (sąlyginių) sąnaudų, įskaitant ir negauto pelno dėl to, kad priimtas sprendimas pašalino alternatyvų galimybę. išteklių naudojimas.

Alternatyviųjų kaštų koncepcija taip pat leidžia supaprastinti sprendimų priėmimą kai kuriose situacijose.

Panagrinėkime nedidelį pavyzdį. Į kepyklą kreipėsi naujas potencialus klientas – šalia neseniai atidaryto restorano direktorius. Jis norėtų, kad kepyklėlė į jo restoraną kasdien pristatytų bandeles, kurios turi būti kepamos pagal konkretų receptą. Žinoma, jį domina kaina – kiek kepyklėlė norėtų gauti už tokio užsakymo įvykdymą.

Tarkime, kad šiuo metu kepyklėlė jau dirba pasiekusi savo pajėgumų limitą ir negali tiesiog kepti bandelių restoranui prie jau gaminamos ir esamiems klientams parduodamos produkcijos, kad pradėtumėte bendradarbiavimą su šiuo restoranu, turi sumažinti kai kurių dabartinių produktų rūšių gamybą ir atitinkamai sumažinti tiekimą esamiems klientams ar mažmeninę prekybą.

Taikydami alternatyviųjų kaštų koncepciją, galite naudoti elegantišką ir paprastą būdą, kaip išspręsti šią problemą:

žinoma, kaina turi padengti realias kepyklėlės kaštus – vadinasi, reikia paskaičiuoti bandelių, kurias norėtų gauti restorano direktorius, gamybos savikainą; be to, žinoma, kepyklos tikslas yra gauti kuo didesnį pelną, bet tai nereiškia, kad galite nustatyti bet kokį pelningumo lygį ir prašyti bet kokios kainos, nors tam tikra pelno suma turi būti įtraukta į kaina, kuri galiausiai bus nustatyta;
kadangi norint įvykdyti restorano užsakymą teks mažinti esamą kitų rūšių produktų gamybą, atsiranda galimybės (sąlyginės) sąnaudos – šiuo atveju tai yra pelno suma, kurią kepykla neteks, jei priimate šį užsakymą ir sumažinate tų pačių produktų pasiūlą ir pardavimą, tai yra „pamirštas“ pelnas, kurį kepyklėlė ir toliau gautų, jei atsisakytų bendradarbiauti su restorano direktoriumi ir dirbtų pagal ankstesnę programą;
tai reiškia, kad norint nustatyti restorano bandelių kainą, reikia pridėti šių bandelių gamybos kaštų sumą (numatomą jų savikainą) ir „prarastą“ pelną parduodant tuos produktus, kurių gamyba bus sumažinta dėl užsakymo iš restorano priėmimas.

Iliustruojame skaičiais. Tarkime, kad restoranas nori gauti 1000 ritinių. Kad galėtumėte juos kepti, prancūziškų batonų gamybą ir pardavimą teks sumažinti 400 vienetų. Tarkime, kad batono gamybos savikaina yra 10 rublių, o pardavimo kaina - 19 rublių. Remiantis skaičiavimais, remiantis bandelių gaminimo receptu, jų gamybos kaina turėtų būti 4 rubliai.

Mes atliekame šiuos skaičiavimus:

pelnas pardavus vieną batoną yra: 19 - 10 \u003d 9 rubliai;
alternatyvioji kaina – pelnas, kurį būtų buvę galima gauti pardavus 400 batonų, jei restorano užsakymas būtų buvęs atmestas – yra 9 rubliai. x 400 vnt. = 3600 rublių;
minimalus bandelių kainų lygis, kuriam esant apskritai prasminga kalbėti apie galimybę priimti šį užsakymą (dalį batonų pakeisti bandelėmis), yra bandelių savikainos ir šio prarasto batono pelno suma, t. už 1000 bandelių partiją restoranas turi sumokėti mažiausiai: 4 rub. x 1000 vnt. + 3600 rub. = 7600 rublių;
minimali vienos bandelės kaina turi būti ne mažesnė kaip: 7600 rublių. / 1000 vnt. = 7,60 rubliai.

Tai minimumas. Jei restorano direktorius nėra pasirengęs mokėti tokios sumos (pavyzdžiui, kaimyninėje kepyklėlėje jam bus pasiūlytos geresnės sąlygos), geriau atsisakyti bendradarbiavimo ir toliau gaminti tuos produktus, kuriuos jau gaminate šiuo metu. . Juk sutikus su mažesne kaina paaiškėja, kad kepyklėlė galiausiai gaus mažesnį pelną nei gaudavo anksčiau.

Be to, reikia atsižvelgti į kitus veiksnius. Pavyzdžiui, pasverkite, ar prasminga gadinti ar nutraukti santykius su esamais klientais, nes batonų gamyba sumažinama 400 vienetų. reiškia, kad kažkas, kam kepykla jas pardavė anksčiau, šių batonų dabar negaus! Ir todėl nustatyti bandelių kainą tiksliai 7,60 rublio iš tikrųjų nėra prasmės - ši kaina tik kompensuoja tą patį pelną, kurį jau gaunate pagal dabartinę gamybos programą, tačiau dėl to neturėtumėte aukoti esamų santykių su klientų.

Paskendusios išlaidos

Kitas svarbus išlaidų tipas, į kurį turi atsižvelgti vadovas ir buhalteris, rengiantis informaciją valdymo sprendimams priimti, yra paskendusios išlaidos. Iš jų pavadinimo aišku, kad tai reiškia išlaidas, kurios jau buvo patirtos praeityje (dėl vieno ar kelių ankstesnių valdymo sprendimų vykdymo) ir kurių dabar niekaip negalima grąžinti ar kompensuoti. Jūs galite tik su jais susidoroti.

Be galo svarbu išmokti atpažinti tokias negrįžtamas išlaidas ir negailestingai „nupjauti“ informaciją apie jas priimant sprendimus. Šis metodas taip pat gali supaprastinti alternatyvų analizę ir padaryti skaičiavimus glaustesnius ir elegantiškesnius.

Atitinkamos ir nesvarbios išlaidos

Alternatyvių (priskirtų) ir negrįžtamų kaštų sąvokos, taip pat įvairių išlaidų rūšių elgesio ypatumai lemia būtinybę atskirti reikšmingas ir nesvarbias sąnaudas ir įvesti informacijos, naudojamos pagrįsti, aktualumo sampratą. sprendimus.

Aktualia informacija laikoma informacija, kuri išskiria vieną alternatyvą nuo kitos, todėl priimant sprendimus yra analizuojama ir svarstoma. Atitinkamai atitinkamos išlaidos yra tos išlaidos, kurių vertė keisis priklausomai nuo to, kuri iš alternatyvų bus pasirinkta priėmus sprendimą.

Kitaip tariant, jei bet kuriame iš galimų sprendimų nepakito kokios nors pajamos, išlaidos ar kiti rodikliai, jie yra nereikšmingi ir į juos neturėtų būti atsižvelgiama svarstant tokį sprendimą.

Žinoma, didelę nereikšmingų sąnaudų dalį sudaro negrįžtamos kaštai, kuriuos jau svarstėme, tai yra išlaidos, kurios buvo padarytos praeityje ir kurių joks sprendimas negali pakeisti (pavyzdžiui, geologinės žvalgybos išlaidos, jei mineralai niekada nebuvo atlikti). aptiktas arba telkinio plėtra yra neperspektyvi).

Taip pat fiksuotos išlaidos dažnai nėra svarbios – bet čia, žinoma, viskas priklauso nuo problemos pobūdžio ir priimamo sprendimo. Pavyzdžiui, jei kyla klausimas, ką labiau apsimoka siūti žiemos sezonui - odines striukes ar odinius paltus - informacija apie įrangos nusidėvėjimo dydį, gamybinių patalpų nuomą ar elektros energijos sąnaudas, sunaudotą dirbtuvėms apšviesti ir užtikrinti siuvimo mašinų veikimas neturi jokios įtakos.reikšmes, nes šios sumos bus vienodos, nepaisant to, ką jie nusprendė siūti. Bet jei sprendžiamas globalesnis klausimas, ar nutraukti siuvimą ir pereiti prie prekybos audiniais, siūlais ir aksesuarais, informacija apie fiksuotas išlaidas gali tapti aktuali – jei, pavyzdžiui, galiausiai bus priimtas sprendimas nutraukti nuomos sutartį. gamybinių patalpų ir prekiauti siuvimo mašinomis.

Aktualumo sąvoka yra bene svarbiausias, pagrindinis principas ruošiant informaciją analizei ir priimant valdymo sprendimus.

Kontroliuojamos ir nekontroliuojamos išlaidos

Na, apibendrinant, yra dar viena svarbi klasifikacija, susijusi su tokios valdymo (valdymo) funkcijos kaip kontrolė įgyvendinimu.

Siekiant efektyviai kontroliuoti visų padalinių ir visų lygių vadovų veiklą, taip pat užtikrinti normaliai veikiančią vadovaujančio personalo motyvavimo sistemą, pastaruoju metu vis dažniau taikomas atsakomybės centrų valdymo principas, tai yra kaštų koreliacija. ir pajamas su asmenų, atsakingų už jų įgyvendinimą, veiksmais.

Sutikite, atimti priedus iš visų darbuotojų yra kvaila, nes organizacijos pelnas pasirodė mažesnis nei planuota. Juk priežasčių gali būti daug, o gali net paaiškėti, kad dauguma darbuotojų dirbo nusidėvėję, o problemos priežastis – neteisingas tik vieno vadovo priimtas sprendimas. Be to, iš tikrųjų joks organizacijos darbuotojas, kaip taisyklė, negali kontroliuoti absoliučiai visų joje vykstančių procesų. Ir todėl yra tiesiog kvaila, pavyzdžiui, bausti pardavimų skyriaus vadovą rubliu už pardavimo plano nevykdymą, jei situacijos priežastis slypi tame, kad gamybos skyriaus vadovas padarė technologijų pažeidimus ir , dėl to buvo gaminama nekokybiška produkcija, o kokybės kontrolės skyrius nepastebėjo, o klientai buvo nepatenkinti ir nusprendė nebepirkti Jūsų gaminių, reiškė pretenzijas, reikalavo pakeisti prekes ir pan. Kita vertus, vargu ar gamybos padalinio vadovas bus motyvuotas dirbti efektyviai, jei bus nubaustas už nekokybišką produkciją, jei pagrindinė susidariusios situacijos priežastis buvo nekokybiška žaliavų ir iš išorės įsigytų medžiagų kokybė, t. kurių kokybę turėjo atlikti įmonės pirkimų skyrius.

Apie atsakomybės centrų valdymo sampratą ir planavimo, įmonės vidaus atskaitomybės ir kontrolės organizavimo ypatumus, atsižvelgiant į šią sistemą, plačiau kalbėsime ir būsimuose leidiniuose. Tuo tarpu pažymime, kad kontrolės požiūriu išlaidas galima suskirstyti į du tipus:

reguliuojamos (kontroliuojamos) išlaidos – tai išlaidos, kurios priklauso atsakomybės centro (skyriaus) vadovo įtakai, tai yra jo kompetencijai ir įgaliojimams (pvz., medžiagų perteklius dėl darbo drausmės ar gamybos technologijos pažeidimo reguliuojamos išlaidos parduotuvės vadovui);
nereguliuojamos (nekontroliuojamos) išlaidos - tai išlaidos, kurių atsakomybės centro (skyriaus) vadovas negali įtakoti (pvz., medžiagų perteklius dėl jų prastos kokybės reguliuojamas ne parduotuvės vadovui, o tiekimo skyriaus vadovui) .

Praktinis šios kaštų klasifikacijos taikymas leidžia padidinti vadovaujančio personalo darbo motyvaciją, nes atlygis ir bausmės pagal šį metodą tiesiogiai priklauso nuo faktinių jo veiklos rezultatų.

Bibliografija:

Bezrukikh P.S. Apskaita ir produkcijos savikainos apskaičiavimas. - M.: Finansai, 1974 m
Baryshevas S.B. Valdymo apskaitos metodų diagnostika. // Apskaita. - 2007, Nr.14
Belyaeva N.A. Gamybos kaštų formavimo metodai // „Apskaita klausimais ir atsakymuose“, 2006, Nr.1
Vachrushina M.A. Buhalterinės apskaitos tvarkymo apskaita: vadovėlis universitetams. 2 leidimas, pridėti. ir trans. - M.: Omega-L, 2003 m
Gorelikas O.M., Paramonova L.A., Nizamova E.Sh. Valdymo apskaita ir analizė: vadovėlis. M.: KNORUS, 2007 m
Gorelova M.Yu. Valdymo apskaita. Sąnaudų skaičiavimo metodai. - M.: Leidybos ir konsultacijų įmonė „Status Quo 97“, 2006 m.
Drury K. Įvadas į vadybą ir gamybos apskaitą / Per. iš angl. M.: Auditas, UNITI, 2008 m
Kerimovas V.E. Apskaita: Vadovėlis. - M, -M .: Eksmo, 2006 m
Platonova N. Išlaidos ir jų klasifikacija // Finansų laikraštis, 2005, Nr. 35

Bet kokios įmonių veiklos įgyvendinimas neįmanomas be išlaidų investavimo į pelno gavimo procesą.

Tačiau yra įvairių išlaidų rūšių. Kai kurios operacijos įmonės veiklos metu reikalauja nuolatinių investicijų.

Bet yra ir sąnaudų, kurios nėra pastovios, t.y. yra susiję su kintamaisiais. Kaip jie veikia gatavų produktų gamybą ir pardavimą?

Fiksuotų ir kintamųjų kaštų samprata ir jų skirtumai

Pagrindinė įmonės paskirtis – gaminamos produkcijos gamyba ir pardavimas siekiant pelno.

Norėdami gaminti produktus ar teikti paslaugas, pirmiausia turite įsigyti medžiagų, įrankių, mašinų, samdyti žmones ir pan. Tam reikia investuoti įvairias pinigų sumas, kurios ekonomikoje vadinamos „išlaidomis“.

Kadangi piniginės investicijos į gamybos procesus yra įvairių rūšių, jos klasifikuojamos pagal sąnaudų panaudojimo tikslą.

Ekonomikoje išlaidos dalinamos pagal šias savybes:

Eksplicitiniai – tai tiesioginių grynųjų pinigų sąnaudų, skirtų mokėjimams atlikti, komisinių mokėjimų prekybos įmonėms, mokėjimo už banko paslaugas, transportavimo išlaidų ir kt., rūšis;
Netiesioginės, apimančios organizacijos savininkų išteklių naudojimo išlaidas, kurios nenumatytos sutartiniuose įsipareigojimuose dėl aiškaus mokėjimo.
Nuolatinis – tai investicija, siekiant užtikrinti stabilias sąnaudas gamybos procese.
Kintamieji yra specialios išlaidos, kurias galima lengvai koreguoti nepažeidžiant operacijų, atsižvelgiant į produkcijos pokyčius.
Neatšaukiamas - speciali galimybė išleisti kilnojamąjį turtą, investuotą į gamybą, negrąžinant. Šios rūšies išlaidos yra naujų produktų išleidimo ar įmonės perorientavimo pradžioje. Išleistos lėšos nebegali būti naudojamos investuoti į kitus verslo procesus.
Vidutiniai kaštai yra apskaičiuoti kaštai, nulemiantys kapitalo investicijų dydį produkcijos vienetui. Remiantis šia verte, susidaro prekės vieneto kaina.
Ribinis – tai maksimali išlaidų suma, kurios negalima padidinti dėl tolimesnių investicijų į gamybą neefektyvumo.
Grąžinimas – prekių pristatymo pirkėjui išlaidos.

Iš šio sąnaudų sąrašo svarbios fiksuotos ir kintamos rūšys. Pažvelkime atidžiau, iš ko jie susideda.

Rūšys

Kas turėtų būti priskirta pastoviosioms ir kintamoms išlaidoms? Yra keletas principų, kuriais jie skiriasi vienas nuo kito.

Ekonomikoje apibūdinkite juos taip:

pastoviosioms sąnaudoms priskiriamos išlaidos, kurios turi būti investuojamos į gaminių gamybą per vieną gamybos ciklą. Kiekvienai įmonei jie yra individualūs, todėl organizacija į juos atsižvelgia savarankiškai, remdamasi gamybos procesų analize. Pažymėtina, kad šios sąnaudos bus tipinės ir vienodos kiekviename prekių gamybos cikle nuo pat produkcijos pardavimo pradžios.
kintamos išlaidos, kurios gali keistis kiekviename gamybos cikle ir beveik niekada nepasikartoja.

Fiksuotos ir kintamos sąnaudos sudaro visas išlaidas, susumuojamas pasibaigus vienam gamybos ciklui.

Jei dar neužregistravote organizacijos, tada lengviausias tai galima padaryti naudojantis internetinėmis paslaugomis, kurios padės sugeneruoti visus reikalingus dokumentus nemokamai: Jeigu jau turite organizaciją ir galvojate, kaip palengvinti ir automatizuoti apskaitą bei ataskaitų teikimą, tuomet į pagalbą ateina šios internetinės paslaugos, kurios visiškai pakeis buhalterį jūsų gamykloje ir sutaupys daug pinigų bei laiko. Visos ataskaitos generuojamos automatiškai, pasirašomos elektroniniu parašu ir automatiškai siunčiamos internetu. Tai idealiai tinka individualiam verslininkui arba LLC, naudojančiam supaprastintą mokesčių sistemą, UTII, PSN, TS, OSNO.
Viskas vyksta keliais paspaudimais, be eilių ir streso. Išbandykite ir būsite nustebinti kaip lengva pasidarė!

Kas jiems taikoma

Pagrindinė fiksuotų išlaidų savybė yra ta, kad jos faktiškai nekinta per tam tikrą laikotarpį.

Tokiu atveju įmonės, nusprendusios padidinti arba sumažinti produkcijos apimtį, tokios sąnaudos išliks nepakitusios.

Tarp jų galima priskirti tokios išlaidos:

komunaliniai mokėjimai;
pastato priežiūros išlaidos;
nuoma;
darbuotojo uždarbis ir kt.

Šiame scenarijuje visada reikia suprasti, kad pastovi bendrų išlaidų suma, investuota per tam tikrą laikotarpį gaminių išleidimui viename cikle, bus tik visam pagamintų gaminių skaičiui. Skaičiuojant tokias sąnaudas po gabalą, jų vertė mažės tiesiogiai proporcingai gamybos apimčių augimui. Visų tipų pramonės šakose šis modelis yra nustatytas faktas.

Kintamieji kaštai priklauso nuo pagamintos produkcijos kiekio ar apimties pokyčių.

Jiems kreiptis tokios išlaidos:

energijos sąnaudos;
žaliavos;
vienetinio darbo užmokestis.

Šios grynųjų pinigų investicijos yra tiesiogiai susijusios su gamybos apimtimis, todėl skiriasi priklausomai nuo planuojamų produkcijos parametrų.

Pavyzdžiai

Kiekviename gamybos cikle yra sąnaudų sumos, kurios nesikeičia jokiomis aplinkybėmis. Tačiau yra ir sąnaudų, kurios priklauso nuo gamybos veiksnių. Atsižvelgiant į tokias charakteristikas, ekonominės sąnaudos tam tikram trumpam laikotarpiui vadinamos pastoviosiomis arba kintamosiomis.

Ilgalaikiam planavimui tokios charakteristikos nėra aktualios, nes Anksčiau ar vėliau visos išlaidos pasikeičia.

Fiksuotos išlaidos – ϶ᴛᴏ išlaidos, kurios trumpuoju laikotarpiu nepriklauso nuo to, kiek įmonė pagamina. Verta paminėti, kad jie atspindi pastovių gamybos veiksnių sąnaudas, nepriklausomas nuo pagamintų prekių kiekio.

Priklausomai nuo gamybos tipo į fiksuotas išlaidasĮskaičiuotos šios išlaidos:

Visos išlaidos, nesusijusios su gaminių išleidimu ir yra vienodos per trumpą gamybos ciklo laikotarpį, gali būti įtrauktos į fiksuotas išlaidas. Pagal šį apibrėžimą galima teigti, kad kintamieji kaštai yra tokie kaštai, kurie tiesiogiai investuojami į produkciją. Jų vertė visada priklauso nuo pagamintų produktų ar paslaugų apimties.

Tiesioginės turto investicijos priklauso nuo planuojamo produkcijos kiekio.

Remiantis šia savybe, į kintamąsias išlaidasįtraukti šias išlaidas:

žaliavų atsargos;
darbuotojų, užsiimančių gaminių gamyba, darbo užmokesčio mokėjimas;
žaliavų ir gaminių pristatymas;
energijos ištekliai;
įrankiai ir medžiagos;
kitos tiesioginės produkcijos gamybos ar paslaugų teikimo išlaidos.

Kintamų išlaidų grafinis vaizdas rodo banguotą liniją, kuri sklandžiai kyla aukštyn. Tuo pačiu metu, didėjant gamybos apimčiai, ji pirmiausia kyla proporcingai gaminamos produkcijos skaičiaus didėjimui, kol pasiekia tašką „A“.

Tada sutaupoma masinės gamybos sąnaudų, dėl kurių linija nebekyla lėčiau (skyrius „A-B“). Pažeidus optimalų lėšų panaudojimą kintamoms sąnaudoms po taško „B“, eilutė vėl užima vertikalesnę padėtį.
Kintamųjų kaštų augimui įtakos gali turėti neracionalus lėšų panaudojimas transportavimo reikmėms arba per didelis žaliavų kaupimas, gatavos produkcijos apimtys mažėjant vartotojų paklausai.

Skaičiavimo procedūra

Pateiksime pastoviųjų ir kintamųjų kaštų apskaičiavimo pavyzdį. Gamyba užsiima batų gamyba. Per metus pagaminama 2000 porų batų.

Įmonė turi toliau nurodytų rūšių išlaidas per kalendorinius metus:

Mokėjimas už patalpų nuomą 25 000 rublių.
Palūkanų mokėjimas 11 000 rublių. už paskolą.

Gamybos kaštai prekės:

už darbo užmokestį išduodant 1 porą 20 rublių.
už žaliavas ir medžiagas 12 rublių.

Būtina nustatyti bendrų, pastovių ir kintamųjų išlaidų dydį, taip pat kiek pinigų išleidžiama 1 poros batų gamybai.

Kaip matote iš pavyzdžio, prie pastovių arba pastovių išlaidų galima pridėti tik nuomą ir paskolos palūkanas.

Dėl fiksuotos išlaidos nekeiskite jų vertės pasikeitus gamybos apimčiai, tada jos sudarys tokią sumą:

25000+11000=36000 rublių.

1 poros batų pagaminimo kaina yra kintamoji. 1 porai batų visų išlaidų suma tokia:

20+12= 32 rubliai.

Metams, kai buvo išleista 2000 porų kintamos išlaidos iš viso yra:

32x2000=64000 rublių.

Bendrosios išlaidos apskaičiuojamas kaip pastovių ir kintamųjų išlaidų suma:

36000+64000=100000 rublių.

Apibrėžkime vidutinės bendros išlaidos, kurią įmonė išleidžia vienai batų porai pasiūti:

100 000/2000 = 50 rublių.

Išlaidų analizė ir planavimas

Kiekviena įmonė turi apskaičiuoti, analizuoti ir planuoti gamybinės veiklos sąnaudas.

Analizuojant išlaidų dydį, svarstomos galimybės taupyti lėšas, investuotas į gamybą, siekiant racionaliai jas panaudoti. Tai leidžia įmonei sumažinti produkciją ir atitinkamai nustatyti pigesnę gatavos produkcijos kainą. Tokie veiksmai savo ruožtu leidžia įmonei sėkmingai konkuruoti rinkoje ir užtikrinti nuolatinį augimą.

Bet kuri įmonė turėtų stengtis taupyti gamybos sąnaudas ir optimizuoti visus procesus. Nuo to priklauso įmonės plėtros sėkmė. Dėl kaštų mažinimo įmonė ženkliai išauga, o tai leidžia sėkmingai investuoti į gamybos plėtrą.

Išlaidos planuojama atsižvelgiant į ankstesnių laikotarpių skaičiavimus. Priklausomai nuo produkcijos apimties, jie planuoja padidinti arba sumažinti kintamąsias gaminių gamybos sąnaudas.

Rodyti balanse

Finansinėse ataskaitose visa informacija apie įmonės išlaidas įrašoma (forma Nr. 2).

Preliminarūs skaičiavimai rengiant rodiklius įvedimui gali būti skirstomi į tiesiogines ir netiesiogines išlaidas. Jei šios reikšmės pateikiamos atskirai, galime daryti prielaidą, kad netiesioginės išlaidos bus fiksuotų išlaidų rodikliai, o tiesioginės išlaidos yra atitinkamai kintamieji.

Verta manyti, kad balanse nėra duomenų apie sąnaudas, nes jame atsispindi tik turtas ir įsipareigojimai, o ne išlaidos ir pajamos.

Norėdami gauti informacijos apie tai, kas yra fiksuotos ir kintamos išlaidos ir kas joms taikoma, žiūrėkite šią vaizdo medžiagą:

Paskaita:

Fiksuotos ir kintamos išlaidos

Verslinės veiklos (verslo) sėkmę lemia pelno dydis, kuris apskaičiuojamas pagal formulę: pajamos – išlaidos = pelno .

Ką išlaidas gamintojas turėtų patirti, kad sukurtų produktą ar paslaugą? Tai:

išlaidos žaliavoms ir medžiagoms;
išlaidos komunalinėms, transporto ir kitoms paslaugoms;
mokesčių, draudimo įmokų, paskolos palūkanų mokėjimas;
atlyginimų mokėjimas darbuotojams;
nusidėvėjimo atskaitymai.

Išlaidos kitaip vadinamos gamybos išlaidomis. Jie yra fiksuoti ir kintami. Firminės fiksuotos ir kintamos prekės vieneto gamybos ir pardavimo išlaidos sudaro jos savikaina kuri išreiškiama pinigine išraiška.

fiksuotos išlaidos- tai išlaidos, kurios nepriklauso nuo produkcijos apimties, tai yra išlaidos, kurias gamintojas yra priverstas sumokėti, net jei jo pajamos nesiekia rublio.

Jie apima:

nuomos mokesčiai;
mokesčiai;
paskolų palūkanos;
draudimo išmokos;
komunalinių paslaugų sąskaitos;
vadovaujančio personalo atlyginimai (administratorių, vadovų, buhalterių ir kt.);
nusidėvėjimo atskaitymai (susidėvėjusios įrangos keitimo ar remonto išlaidos).

kintamos išlaidos Tai kaštai, kurių vertė priklauso nuo pagaminamos produkcijos apimties.

Tarp jų:

išlaidos žaliavoms ir medžiagoms;
kuro sąnaudos;
mokėjimas už elektrą;
Vienetinio darbo užmokestis samdomiems darbuotojams;
transportavimo išlaidos;
siuntimo ir pakavimo išlaidos.

Išlaidų dinamika priklauso nuo laiko faktoriaus. Per trumpalaikį įmonės veiklos laikotarpį vieni veiksniai yra pastovūs, kiti – kintantys. O ilgainiui visi veiksniai yra kintantys.

Išorinės ir vidinės išlaidos

Pastovios ir kintamos sąnaudos yra atspindimos įmonės buhalterinėje ataskaitoje, todėl yra išorinės. Tačiau gamintojas, analizuodamas įmonės pelningumą, atsižvelgia ir į vidines arba paslėptas išlaidas, susijusias su faktiškai panaudotais ištekliais. Pavyzdžiui, Andrejus savo patalpose atidarė parduotuvę ir pats joje dirba. Jis naudojasi savo patalpomis ir savo darbo jėga, o pajamos iš parduotuvės kas mėnesį siekia 20 000 rublių. Andrejus tuos pačius išteklius gali panaudoti kitu būdu. Pavyzdžiui, kambario nuoma už 10 000 rublių. per mėnesį ir gauti vadovo darbą didelėje įmonėje už 15 000 rublių mokestį. Matome 5000 rublių pajamų skirtumą. Tai yra vidinės išlaidos – pinigai, kuriuos dovanoja gamintojas. Vidinių išlaidų analizė padės Andrejui pelningiau naudoti savo išteklius.

Boriso Malcevo, Clerk.Ru nuotr

Toks klausimas gali kilti skaitytojui, susipažinusiam su valdymo apskaita, kuri remiasi apskaitos duomenimis, tačiau siekia savų tikslų. Pasirodo, kai kurie valdymo apskaitos metodai ir principai gali būti naudojami įprastoje apskaitoje, taip pagerinant vartotojams teikiamos informacijos kokybę. Autorius siūlo susipažinti su vienu iš sąnaudų valdymo būdų apskaitoje, kuris padės dokumente apie produktų savikainą.

Apie tiesioginių išlaidų apskaičiavimo sistemą

Valdymo (gamybos) apskaita – tai įmonės ūkinės veiklos valdymas remiantis informacine sistema, atspindinčia visas naudojamų išteklių sąnaudas. Tiesioginis kaštų apskaičiavimas – tai valdymo (gamybos) apskaitos posistemis, pagrįstas išlaidų klasifikavimu į kintamąsias-fiksuotas priklausomai nuo gamybos apimčių pokyčių ir kaštų apskaita valdymo tikslais tik kintamomis sąnaudomis. Šio posistemio panaudojimo tikslas – padidinti išteklių naudojimo efektyvumą gamyboje ir ūkinėje veikloje ir tuo maksimaliai padidinti įmonės pajamas.

Kalbant apie gamybą, išskiriamas paprastas ir išplėtotas tiesioginis sąnaudų apskaičiavimas. Renkantis pirmąjį variantą, kintamieji apima tiesiogines medžiagų sąnaudas. Visi likusieji laikomi pastoviais ir apmokestinami iš viso į sudėtingas sąskaitas, o tada, atsižvelgiant į laikotarpio rezultatus, neįtraukiami į visas pajamas. Tai pagamintos produkcijos pardavimo pajamos, apskaičiuojamos kaip parduotų gaminių savikainos (pardavimo pajamų) ir kintamųjų savikainos skirtumas. Antrasis variantas pagrįstas tuo, kad į sąlyginai kintamąsias sąnaudas, be tiesioginių medžiagų sąnaudų, tam tikrais atvejais įeina ir kintamieji netiesioginiai kaštai bei dalis pastoviųjų sąnaudų, kurios priklauso nuo gamybos pajėgumų išnaudojimo lygio.

Šios sistemos diegimo įmonėse etape paprastai naudojamas paprastas tiesioginis sąnaudų apskaičiavimas. Ir tik sėkmingai jį įgyvendinus, buhalteris gali pereiti prie sudėtingesnio sukurto tiesioginių sąnaudų apskaičiavimo. Tikslas – padidinti išteklių naudojimo gamyboje ir ūkinėje veikloje efektyvumą ir tuo pagrindu maksimaliai padidinti įmonės pajamas.

Tiesioginis kaštų apskaičiavimas (tiek paprastas, tiek pažangus) išsiskiria vienu požymiu: planuojant, apskaitant, skaičiuojant sąnaudas, analizuojant ir kaštų kontrolėje prioritetas teikiamas trumpojo ir vidutinės trukmės laikotarpio parametrams, palyginti su praėjusių laikotarpių rezultatų atsižvelgimu ir analizavimu.

Apie draudimo sumą (maržos pajamas)

Sąnaudų analizės metodo pagal „tiesioginių kaštų“ sistemą pagrindas yra vadinamųjų ribinių pajamų, arba „dangos sumos“ apskaičiavimas. Pirmajame etape „įmokos už draudimą“ dydis nustatomas visai įmonei. Žemiau esančioje lentelėje nurodysime rodiklį kartu su kitais finansiniais duomenimis.

Kaip matote, padengimo (ribinių pajamų) suma, kuri yra skirtumas tarp pajamų ir kintamųjų išlaidų, parodo fiksuotų išlaidų kompensavimo ir pelno generavimo lygį. Jei pastovios išlaidos ir padengimo dydis yra vienodi, įmonės pelnas lygus nuliui, tai yra, įmonė dirba be nuostolių.

Gamybos apimtys, užtikrinančios įmonės nenutrūkstamą veiklą, apibrėžiamos naudojant „lūžio modelį“ arba „lūžio taško“ (dar vadinamo aprėpties tašku, kritinės gamybos apimties tašku) nustatymą. ). Šis modelis sukurtas remiantis gamybos apimties, kintamųjų ir fiksuotų sąnaudų tarpusavio priklausomybe.

Lūžio tašką galima nustatyti skaičiavimu. Norėdami tai padaryti, turite sudaryti keletą lygčių, kuriose nėra pelno rodiklio. Visų pirma:

B = Post3 + Rem3 ;

c x O \u003d Post3 + peremS x O ;

Post3 = (c - AC) x O ;

O=	*PostZ*	=	*PostZ*	, kur:
	*c - keistiS*		md

B - pajamos iš pardavimo;

PostZ - fiksuotos išlaidos;

PeremZ - kintamieji kaštai visai produkcijos (pardavimų) apimčiai;

AC - kintamos išlaidos vienam produkcijos vienetui;

c - produkcijos vieneto didmeninė kaina (be PVM);

O - gamybos apimtis (pardavimas);

md - produkcijos vieneto padengimo (ribinių pajamų) suma.

Tarkime, kad laikotarpio kintamieji kaštai ( PeremZ ) siekė 500 tūkst. rublių, fiksuotos išlaidos ( PostZ ).

- c = (500 + 100) tūkstančių rublių / 400 t = 1500 RUB/t;

- AC = 500 tūkstančių rublių. / 400 t = 1 250 RUB / t;

- md = 1500 rublių. - 1250 rublių. = 250 rublių;

- O = 100 tūkstančių rublių. / (1500 RUB/t – 1250 RUB/t) = 100 tūkst. RUB / 250 rublių / t = 400 tonų

Kritinės pardavimo kainos lygis, žemiau kurio patiriamas nuostolis (tai yra neįmanoma parduoti), apskaičiuojamas pagal formulę:

c \u003d PostZ / O + peremS

Jei pakeisime skaičius, kritinė kaina bus 1,5 tūkst. rublių/t (100 tūkst. rublių / 400 tonų + 1 250 rub./t), tai atitinka gautą rezultatą. Buhalteriui svarbu stebėti lūžio lygį ne tik produkcijos vieneto kainos, bet ir pastovių kaštų lygyje. Jų kritinis lygis, kai bendros išlaidos (kintamieji plius fiksuotosios) yra lygios pajamoms, apskaičiuojamas pagal formulę:

Post3 = O x md

Jei pakeisime skaičius, tada viršutinė šių išlaidų riba yra 100 tūkstančių rublių. (250 rublių x 400 tonų). Suskaičiuoti duomenys leidžia buhalteriui ne tik sekti lūžio tašką, bet ir tam tikru mastu valdyti jį įtakojančius rodiklius.

Apie kintamus ir pastovius kaštus

Visų išlaidų suskirstymas į šias rūšis yra metodologinis sąnaudų valdymo pagrindas tiesioginėje kaštų apskaičiavimo sistemoje. Be to, šios sąvokos suprantamos kaip sąlyginai kintamos ir sąlyginai fiksuotos išlaidos, pripažįstamos tokiomis su tam tikru apytiksliu būdu. Apskaitoje, ypač jei kalbame apie faktines išlaidas, negali būti nieko pastovaus, tačiau organizuojant valdymo apskaitos sistemą galima ignoruoti nedidelius kaštų svyravimus. Žemiau esančioje lentelėje apibendrinamos sąnaudų skyriaus antraštėje įvardytų išlaidų skiriamosios savybės.

Fiksuotos (sąlygiškai pastovios) išlaidos	Kintamos (sąlygiškai kintamos) išlaidos
Produktų gamybos ir pardavimo sąnaudos, kurios neturi proporcingo ryšio su produkcijos kiekiu ir išlieka santykinai pastovios (laikinis darbo užmokestis ir draudimo įmokos, dalis gamybos aptarnavimo ir valdymo kaštų, mokesčiai ir atskaitymai į įvairius lėšos)	Produkcijos gamybos ir realizavimo kaštai, kurie kinta proporcingai pagamintos produkcijos skaičiui (technologinės sąnaudos žaliavoms, medžiagoms, kurui, energijai, vienetinio darbo užmokestis ir atitinkama vieningo socialinio mokesčio dalis, dalis transporto ir netiesioginės išlaidos)

Fiksuotų kaštų suma tam tikram laikui nekinta proporcingai produkcijos apimties pokyčiui. Jei produkcijos apimtis didėja, tai pastoviųjų kaštų, tenkančių produkcijos vienetui, suma mažėja, ir atvirkščiai. Tačiau fiksuotos išlaidos nėra visiškai nustatytos. Pavyzdžiui, apsaugos išlaidos priskiriamos pastoviosioms, tačiau jų dydis padidės, jei įstaigos administracija manys, kad būtina didinti apsaugos darbuotojų atlyginimą. Ši suma taip pat gali būti mažinama, jei administracija įsigys tokias technines priemones, kurios leis sumažinti apsaugos darbuotojų skaičių, o sutaupę darbo užmokesčio bus padengtos šių naujų techninių priemonių įsigijimo išlaidos.

Kai kurios išlaidų rūšys gali apimti fiksuotus ir kintamus elementus. Pavyzdys yra telefono išlaidos, kurios apima nuolatinį tarpmiestinių ir tarptautinių telefono skambučių komponentą, tačiau skiriasi priklausomai nuo pokalbių trukmės, jų skubumo ir kt.

Tos pačios rūšies išlaidos gali būti skirstomos į pastoviąsias ir kintamąsias, atsižvelgiant į konkrečias sąlygas. Pavyzdžiui, bendra remonto kaina gali išlikti nepakitusi didėjant gamybos apimčiai – arba padidėti, jei augant gamybai reikia įdiegti papildomą įrangą; išliks nepakitę sumažėjus gamybos apimtims, jei nenumatoma įrangos parko mažėjimo. Taigi būtina parengti ginčo išlaidų skirstymo į sąlyginai kintamąsias ir sąlyginai pastoviąsias sąnaudas metodiką.

Tam kiekvienai nepriklausomų (atskirų) sąnaudų rūšiai patartina įvertinti gamybos apimčių augimo tempą (fizine arba verte) ir pasirinktų kaštų augimo tempus (vertės atžvilgiu). Lyginamųjų augimo tempų vertinimas atliekamas pagal buhalterio priimtą kriterijų. Pavyzdžiui, sąnaudų augimo tempo ir gamybos apimties santykį 0,5 galima laikyti tokiu: jei sąnaudų augimo tempas yra mažesnis už šį kriterijų, lyginant su gamybos apimties augimu, tai kaštai yra fiksuoti, o tai reiškia, kad 2007 m. o priešingu atveju tai yra kintamieji kaštai.

Aiškumo dėlei pateikiame formulę, pagal kurią galima palyginti sąnaudų ir gamybos apimčių augimo tempus ir priskirti sąnaudas fiksuotoms:

(	*Aoi*	*x 100 % – 100) x 0,5 >*	*Zoi*	*x 100% - 100* , kur:
	*Abi*		*Zbi*

Aoi - ataskaitinio laikotarpio i-produktų gamybos apimtis;

Abi - bazinio laikotarpio i-produktų gamybos apimtis;

Zoi - i tipo ataskaitinio laikotarpio sąnaudos;

Zbi - i tipo sąnaudos baziniam laikotarpiui.

Tarkime, praėjusiu laikotarpiu produkcijos apimtys siekė 10 tūkst. vienetų, o dabartiniu – 14 tūkst. vnt. Klasifikuotos įrangos remonto ir priežiūros išlaidos - 200 tūkstančių rublių. ir 220 tūkstančių rublių. atitinkamai. Nurodytas santykis įvykdytas: 20 ((14 / 10 x 100 % - 100) x 0,5)< 10 (220 / 200 x 100% - 100). Следовательно, по этим данным затраты могут считаться условно-постоянными.

Skaitytojas gali paklausti, ką daryti, jei krizės metu gamyba ne auga, o mažėja. Tokiu atveju aukščiau pateikta formulė bus kitokia:

(	*Abi*	*x 100 % – 100) x 0,5 >*	*Zib*	*x 100% - 100*
	*Aoi*		*Zoi*

Tarkime, kad ankstesniu laikotarpiu gamybos apimtis siekė 14 tūkst. vnt., o dabartiniu laikotarpiu – 10 tūkst. Klasifikuotos įrangos remonto ir priežiūros išlaidos 230 tūkstančių rublių. ir 200 tūkstančių rublių. atitinkamai. Nurodytas santykis įvykdytas: 20 ((14 / 10 x 100% - 100) x 0,5) > 15 (220 / 200 x 100% - 100). Todėl pagal šiuos duomenis sąnaudas galima laikyti ir sąlyginai fiksuotomis. Jei išlaidos padidėjo nepaisant gamybos nuosmukio, tai taip pat nereiškia, kad jos yra kintamos. Tiesiog fiksuotos išlaidos išaugo.

Kintamų kaštų kaupimas ir paskirstymas

Renkantis paprastą tiesioginių sąnaudų apskaičiavimą, skaičiuojamos tik tiesioginės medžiagų sąnaudos ir į jas atsižvelgiama skaičiuojant kintamąją savikainą. Jie surenkami iš 10, 15, 16 sąskaitų (atsižvelgiant į priimtą apskaitos politiką ir atsargų apskaitos metodiką) ir nurašomi į 20 sąskaitą „Pagrindinė produkcija“ (žr. Sąskaitų plano naudojimo instrukcijos).

Nebaigtos gamybos ir savos gamybos pusgaminių savikaina apskaitoma kintamomis sąnaudomis. Be to, sudėtingos žaliavos, kurias apdorojant gaunama nemažai produktų, taip pat yra susijusios su tiesioginėmis sąnaudomis, nors ir negali būti tiesiogiai susietos su vienu produktu. Tokių žaliavų sąnaudoms paskirstyti gaminiams naudojami šie metodai:

Nurodyti pasiskirstymo rodikliai tinka ne tik sudėtingų žaliavų, naudojamų įvairių rūšių gaminiams gaminti, sąnaudoms nurašyti, bet ir gamybai bei perdirbimui, kai neįmanoma tiesiogiai priskirti kintamųjų kaštų atskirų gaminių savikainai. Bet vis tiek lengviau kaštus padalyti proporcingai pardavimo kainoms arba natūraliems produkcijos produkcijos rodikliams.

Įmonė gamyboje įdiegia paprastą tiesioginį savikainos apskaičiavimą, dėl kurio išleidžiami trijų rūšių produktai (Nr. 1, 2, 3). Kintamos sąnaudos – pagrindinėms ir pagalbinėms medžiagoms, pusgaminiams, taip pat kurui ir energijai technologinėms reikmėms. Iš viso kintamos išlaidos sudarė 500 tūkstančių rublių. Gaminių Nr. 1 pagaminta 1 tūkst. vnt., kurių pardavimo kaina 200 tūkst. rublių, gaminių Nr. 2 - 3 tūkst. vnt., kurių bendra pardavimo kaina 500 tūkst. rublių, gaminių Nr. 3 - 2 tūkst. 300 tūkst.

Apskaičiuokime sąnaudų pasiskirstymo koeficientus proporcingai pardavimo kainoms (tūkstantis rublių) ir natūralų produkcijos rodiklį (tūkstantis vienetų). Visų pirma, pirmoji bus 20% (200 tūkst. rublių / ((200 + 500 + 300) tūkst. rublių)) produktams Nr. 1, 50% (500 tūkst. rublių / ((200 + 500 + 300) tūkst. )) produktams Nr. 2, 30% (500 tūkst. rublių / ((200 + 500 + 300) tūkst. rublių)) produktams Nr. 3. Antrasis koeficientas bus tokios vertės: 17% (1 tūkst. vnt. / () (1 + 3 + 2) tūkst. vnt.)) prekei Nr. 1, 50% (3 tūkst. vnt. / ((1+3+2) tūkst. vnt.)) Prekei Nr. 2 , 33% (2 tūkst. vnt. / ( (1 + 3 + 2) tūkst. vnt.)) prekei Nr. 2.

Lentelėje kintamąsias išlaidas paskirstysime dviem variantais:

vardas	Sąnaudų paskirstymo rūšys, tūkstančiai rublių
vardas	Pagal gamybą	Pardavimo kainomis
Produktai № 1	85 (500 x 17 %)	100 (500 x 20 %)
Produktai № 2	250 (500 x 50 %)	250 (500 x 50 %)
Produktai № 3	165 (500 x 33 %)	150 (500 x 30 %)
Visas kiekis	500	500

Kintamųjų kaštų paskirstymo variantai yra skirtingi, o objektyvesnis, autoriaus nuomone, kiekybinės produkcijos atžvilgiu priskyrimas vienai ar kitai grupei.

Fiksuotų išlaidų kaupimas ir paskirstymas

Renkantis paprastą tiesioginį savikainos apskaičiavimą, fiksuotos (sąlygiškai fiksuotos) sąnaudos surenkamos į kompleksines sąskaitas (išlaidų straipsnius): 25 „Bendrosios gamybos sąnaudos“, 26 „Bendrosios veiklos sąnaudos“, 29 „Gamyba ir namų ūkio priežiūra“, 44 „Pardavimo išlaidos“ , 23 „Pagalbinė gamyba“. Iš jų tik pardavimo ir administravimo sąnaudos gali būti atspindėtos finansinėse ataskaitose atskirai po bendrojo pelno (nuostolių) rodiklio (žr. pelno (nuostolių) ataskaitą, kurios forma patvirtinta). Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010-07-02 įsakymas Nr.66n). Visos kitos išlaidos turi būti įtrauktos į gamybos savikainą. Šis modelis veikia su pažangiu tiesioginių kaštų apskaičiavimu, kai fiksuotų sąnaudų nėra tiek daug, kad jų nebūtų galima paskirstyti gamybos savikainai, o nurašyti kaip pelno sumažėjimą.

Jei kintamiesiems priskiriamos tik medžiagų sąnaudos, buhalteris turės nustatyti visą konkrečių rūšių gaminių savikainą, įskaitant kintamąsias ir pastoviąsias išlaidas. Yra šios parinktys, kaip priskirti fiksuotas išlaidas konkretiems produktams:

proporcingai kintamoms išlaidoms, įskaitant tiesiogines išlaidas medžiagoms;
proporcingai parduotuvės savikainai, įskaitant kintamąsias išlaidas ir parduotuvės išlaidas;
proporcingai specialiesiems sąnaudų paskirstymo koeficientams, apskaičiuotiems pagal pastoviųjų sąnaudų sąmatas;
natūralus (svorio) metodas, tai yra proporcingas pagamintos produkcijos svoriui arba kitoks fizinis matavimas;
proporcingai pagal rinkos stebėsenos duomenis įmonės (gamybos) priimtoms „pardavimo kainoms“.

Straipsnio kontekste ir paprastos tiesioginių sąnaudų apskaičiavimo sistemos naudojimo požiūriu, skaičiavimo objektams būtina priskirti pastoviąsias sąnaudas pagal anksčiau paskirstytas kintamąsias sąnaudas (remiantis kintamomis kaštais). Nesikartosime, o atkreipsime dėmesį į tai, kad fiksuotų sąnaudų paskirstymas kiekvienu iš aukščiau nurodytų būdų reikalauja specialių papildomų skaičiavimų, kurie atliekami tokia tvarka.

Nustatoma pagal planuojamo laikotarpio (metų ar mėnesio) sąmatą, bendrą pastoviųjų išlaidų sumą ir bendrą išlaidų sumą pagal paskirstymo bazę (kintamoji savikaina, parduotuvės savikaina ar kita bazė). Toliau apskaičiuojamas pastoviųjų kaštų paskirstymo koeficientas, atspindintis pastoviųjų kaštų sumos ir paskirstymo bazės santykį, pagal formulę:

*Cr =*	n		m	Zb , kur:
	*SUMA*	*Zp /*	*SUMA*
	*i=1*		*j=1*

Kr - pastovių išlaidų paskirstymo koeficientas;

Zp - fiksuotos išlaidos;

Zb - paskirstymo bazinės išlaidos;

n , m - išlaidų elementų (rūšių) skaičius.

Pasinaudokime 1 pavyzdžio sąlygomis ir manykime, kad fiksuotų išlaidų suma ataskaitiniu laikotarpiu siekė 1 mln. Kintamos išlaidos yra 500 tūkstančių rublių.

Šiuo atveju fiksuotų išlaidų paskirstymo koeficientas bus lygus 2 (1 mln. rublių / 500 tūkst. rublių). Bendra kaina, pagrįsta kintamųjų sąnaudų (produkcijos) paskirstymu, bus padvigubinta kiekvienai produkto rūšiai. Galutinius rezultatus, atsižvelgdami į ankstesnio pavyzdžio duomenis, parodykime lentelėje.

vardas
Produktai № 1	85	170 (85 x 2)	255
Produktai № 2	250	500 (250 x 2)	750
Produktai № 3	165	330 (165 x 2)	495
Visas kiekis	500	1 000	1 500

Analogiškai paskirstymo koeficientas skaičiuojamas taikant metodą „proporcingai pardavimo kainoms“, tačiau vietoj paskirstymo bazės sąnaudų sumos reikia nustatyti kiekvienos prekinės prekės rūšies ir visų prekinių gaminių savikainą. laikotarpio galimų pardavimų kainas. Be to, bendras pasiskirstymo koeficientas ( Kr ) apskaičiuojamas kaip bendrųjų pastoviųjų kaštų ir parduodamų produktų savikainos santykis galimo pardavimo kainomis pagal formulę:

*Cr =*	n		p	*stp* , kur:
	*SUMA*	*Zp /*	*SUMA*
	*i=1*		*j=1*

stp - parduodamų produktų kaina galimo pardavimo kainomis;

p - komercinių produktų rūšių skaičius.

Pasinaudokime 1 pavyzdžio sąlygomis ir manykime, kad fiksuotų išlaidų suma ataskaitiniu laikotarpiu siekė 1 mln. Pagamintų gaminių Nr.1, 2, 3 kaina pardavimo kainomis yra 200 tūkstančių rublių, 500 tūkstančių rublių. ir 300 tūkstančių rublių. atitinkamai.

Šiuo atveju fiksuotų išlaidų paskirstymo koeficientas yra 1 (1 mln. rublių / ((200 + 500 + 300) tūkst. rublių)). Tiesą sakant, fiksuotos išlaidos bus paskirstytos pagal pardavimo kainas: 200 tūkstančių rublių. produktams Nr.1 500 tūkstančių rublių. produktams Nr.2 300 tūkstančių rublių. - gaminiams Nr.3. Lentelėje pateikiame išlaidų paskirstymo rezultatą. Kintamieji kaštai paskirstomi pagal produktų pardavimo kainas.

vardas	Kintamos išlaidos, tūkstančiai rublių	Fiksuotos išlaidos, tūkstančiai rublių	Visa kaina, tūkstančiai rublių
Produktai № 1	100	200 (200 x 1)	300
Produktai № 2	250	500 (500 x 1)	750
Produktai № 3	150	300 (300 x 1)	450
Visas kiekis	500	1 000	1 500

Nors 2 ir 3 pavyzdžiuose visų gaminių bendra savikaina yra vienoda, tačiau konkrečioms rūšims šis rodiklis skiriasi ir buhalterio užduotis yra pasirinkti objektyvesnį ir priimtinesnį.

Apibendrinant pažymime, kad kintamieji ir fiksuoti kaštai yra šiek tiek panašūs į tiesiogines ir netiesiogines išlaidas, tačiau jas galima efektyviau kontroliuoti ir valdyti. Šiems tikslams gamybos įmonėse ir jų struktūriniuose padaliniuose kuriami kaštų valdymo centrai (MC) ir kaštų formavimo atsakomybės centrai (CO). Pirmasis apskaičiuoja išlaidas, kurios surenkamos antrajame. Tuo pačiu metu tiek CO, tiek CO pareigos apima planavimą, koordinavimą, analizę ir išlaidų kontrolę. Jei ir ten, ir ten paskirstysite kintamąsias ir pastoviąsias išlaidas, tai leis jas geriau valdyti. Straipsnio pradžioje iškeltas klausimas, ar tikslinga taip skirstyti išlaidas, sprendžiamas atsižvelgiant į tai, kaip efektyviai jos kontroliuojamos, o tai reiškia ir įmonės pelno (nuostolio) stebėjimą.

2003 m. liepos 10 d. Rusijos Federacijos pramonės ir mokslo ministerijos įsakymas Nr. 164, kuriuo buvo pakeistos Gaminių (darbų, paslaugų) gamybos ir pardavimo planavimo, sąnaudų apskaitos ir produkcijos savikainos apskaičiavimo metodikos nuostatos. (Darbai, paslaugos) chemijos komplekso įmonėse.

Šis metodas taikomas, kai dominuoja pagrindinė prekė ir nedidelė šalutinių produktų dalis vertinama arba pagal analogiją su jos kaštais atskiroje gamyboje, arba pagal pardavimo kainą atėmus vidutinį pelną.

Apie tiesioginių išlaidų apskaičiavimo sistemą

Apie draudimo sumą (maržos pajamas)

Lūžio tašką galima nustatyti skaičiavimu. Norėdami tai padaryti, turite sudaryti keletą lygčių, kuriose nėra pelno rodiklio. Visų pirma:

B = Post3 + Rem3;

c x O \u003d Post3 + peremS x O;

Post3 = (c- AC) x O;

	PostZ _________		PostZ ______
	c - keistiS

B- pajamos iš pardavimo;

PostZ- fiksuotos išlaidos;

PeremZ- kintamieji kaštai visai produkcijos (pardavimų) apimčiai;

AC- kintamos sąnaudos vienam produkcijos vienetui;

c- produkcijos vieneto didmeninė kaina (be PVM);

O- gamybos apimtis (pardavimas);

md- produkcijos vieneto padengimo (ribinių pajamų) suma.

Tarkime, kad laikotarpio kintamieji kaštai ( PeremZ) siekė 500 tūkst. rublių, fiksuotos išlaidos ( PostZ).

– c= (500 + 100) tūkstančių rublių / 400 t = 1500 RUB/t;

– AC= 500 tūkstančių rublių. / 400 t = 1 250 RUB / t;

– md= 1500 rublių. - 1250 rublių. = 250 rublių;

– O= 100 tūkstančių rublių. / (1500 RUB/t – 1250 RUB/t) = 100 tūkst. RUB / 250 rublių / t = 400 tonų

Kritinės pardavimo kainos lygis, žemiau kurio patiriamas nuostolis (tai yra neįmanoma parduoti), apskaičiuojamas pagal formulę:

c \u003d PostZ / O + peremS

3 įrašas = O x md

Jei pakeisime skaičius, tada viršutinė šių išlaidų riba yra 100 tūkstančių rublių. (250 rublių x 400 tonų). Apskaičiuoti duomenys leidžia buhalteriui ne tik sekti lūžio tašką, bet ir tam tikru mastu valdyti jį įtakojančius rodiklius.

Apie kintamus ir pastovius kaštus

Fiksuotos (sąlygiškai pastovios) išlaidos	Kintamos (sąlygiškai kintamos) išlaidos

Produktų gamybos ir pardavimo sąnaudos, kurios neturi proporcingo ryšio su produkcijos kiekiu ir išlieka santykinai pastovios (laikinis darbo užmokestis ir draudimo įmokos, dalis gamybos aptarnavimo ir valdymo kaštų, mokesčiai ir atskaitymai į įvairius lėšos)	Produkcijos gamybos ir realizavimo kaštai, kurie kinta proporcingai pagamintos produkcijos skaičiui (technologinės sąnaudos žaliavoms, medžiagoms, kurui, energijai ir atitinkama vieningo socialinio mokesčio dalis, dalis transporto ir netiesioginės išlaidos)

Tos pačios rūšies išlaidos gali būti skirstomos į pastoviąsias ir kintamąsias, atsižvelgiant į konkrečias sąlygas. Pavyzdžiui, bendros remonto išlaidos gali išlikti nepakitusios didėjant gamybai – arba padidėti, jei dėl gamybos padidėjimo reikia įdiegti papildomą įrangą; išliks nepakitę sumažėjus gamybos apimtims, jei nenumatoma įrangos parko mažėjimo. Taigi būtina parengti ginčo išlaidų skirstymo į sąlyginai kintamąsias ir sąlyginai pastoviąsias sąnaudas metodiką.

Aiškumo dėlei pateikiame formulę, pagal kurią galima palyginti sąnaudų ir gamybos apimčių augimo tempus ir priskirti sąnaudas fiksuotoms:

	Aoi ____	x 100 % – 100) x 0,5 >	Zoi ___	x 100% - 100, kur:

Aoi- ataskaitinio laikotarpio i-produktų gamybos apimtis;

Abi- bazinio laikotarpio i-produktų gamybos apimtis;

Zoi- i tipo ataskaitinio laikotarpio sąnaudos;

Zbi– i tipo sąnaudos baziniam laikotarpiui.

Tarkime, ankstesniu laikotarpiu produkcijos apimtys siekė 10 tūkst. vienetų, o dabartiniu – 14 tūkst. Klasifikuotos įrangos remonto ir priežiūros išlaidos - 200 tūkstančių rublių. ir 220 tūkstančių rublių. atitinkamai. Nurodytas santykis įvykdytas: 20 ((14 / 10 x 100 % - 100) x 0,5)< 10 (220 / 200 x 100% - 100). Следовательно, по этим данным затраты могут считаться условно-постоянными.

Skaitytojas gali paklausti, ką daryti, jei krizės metu gamyba ne auga, o mažėja. Tokiu atveju aukščiau pateikta formulė bus kitokia:

	Abi ___	x 100 % – 100) x 0,5 >	Zib ___	x 100% - 100

Tarkime, kad ankstesniu laikotarpiu gamybos apimtis buvo 14 tūkst. vnt., o dabartiniu laikotarpiu – 10 tūkst. Klasifikuotos įrangos remonto ir priežiūros išlaidos 230 tūkstančių rublių. ir 200 tūkstančių rublių. atitinkamai. Nurodytas santykis įvykdytas: 20 ((14 / 10 x 100% - 100) x 0,5) > 15 (220 / 200 x 100% - 100). Todėl pagal šiuos duomenis sąnaudas galima laikyti ir sąlyginai fiksuotomis. Jei išlaidos padidėjo nepaisant gamybos nuosmukio, tai taip pat nereiškia, kad jos yra kintamos. Tiesiog fiksuotos išlaidos išaugo.

Kintamų kaštų kaupimas ir paskirstymas

Renkantis paprastą tiesioginių sąnaudų apskaičiavimą, skaičiuojamos tik tiesioginės medžiagų sąnaudos ir į jas atsižvelgiama skaičiuojant kintamąją savikainą. Jie surenkami iš sąskaitų,, (priklausomai nuo priimtos apskaitos politikos ir atsargų apskaitos metodikos) ir nurašomi į 20 sąskaitą „Pagrindinė produkcija“ (žr. Sąskaitų plano naudojimo instrukciją).

Įmonė gamyboje įdiegia paprastą tiesioginį savikainos apskaičiavimą, dėl kurio išleidžiami trijų rūšių produktai (Nr. 1, 2, 3). Kintamos sąnaudos – pagrindinėms ir pagalbinėms medžiagoms, pusgaminiams, taip pat kurui ir energijai technologinėms reikmėms. Iš viso kintamos išlaidos sudarė 500 tūkstančių rublių. Gaminių Nr. 1, kurių pardavimo kaina 200 tūkst. rublių, pagaminta 1 tūkst. vnt., gaminių Nr. 2 - 3 tūkst. vnt., kurių bendra pardavimo kaina 500 tūkst. rublių, gaminių Nr. 3 - 2 tūkst. vnt. pardavimo kaina 300 tūkst.

Lentelėje kintamąsias išlaidas paskirstysime dviem variantais:

vardas	Sąnaudų paskirstymo rūšys, tūkstančiai rublių
vardas	Pagal gamybą	Pardavimo kainomis
Produktai № 1
Produktai № 2
Produktai № 3
Visas kiekis

Kintamųjų kaštų paskirstymo variantai yra skirtingi, o objektyvesnis, autoriaus nuomone, kiekybinės produkcijos atžvilgiu priskyrimas vienai ar kitai grupei.

Fiksuotų išlaidų kaupimas ir paskirstymas

Renkantis paprastą tiesioginį savikainos apskaičiavimą, fiksuotos (sąlygiškai fiksuotos) sąnaudos surenkamos į kompleksines sąskaitas (išlaidų straipsnius): 25 „Bendrosios gamybos sąnaudos“, 26 „Bendrosios veiklos sąnaudos“, 29 „Gamyba ir namų ūkio priežiūra“, 44 „Pardavimo išlaidos“ , 23 „Pagalbinė gamyba“. Iš jų tik komercinės ir gali būti atspindimos finansinėse ataskaitose atskirai po bendrojo pelno (nuostolių) rodiklio (žr. pelno (nuostolių) ataskaitą, kurios forma patvirtinta Rusijos Federacijos finansų ministerijos liepos 2 d. įsakymu). 2010 Nr. 66n). Visos kitos išlaidos turi būti įtrauktos į gamybos savikainą. Šis modelis veikia su pažangiu tiesioginių kaštų apskaičiavimu, kai fiksuotų sąnaudų nėra tiek daug, kad jų nebūtų galima paskirstyti gamybos savikainai, o nurašyti kaip pelno sumažėjimą.

proporcingai kintamoms išlaidoms, įskaitant tiesiogines išlaidas medžiagoms;
proporcingai parduotuvės savikainai, įskaitant kintamąsias išlaidas ir parduotuvės išlaidas;
proporcingai specialiesiems sąnaudų paskirstymo koeficientams, apskaičiuotiems pagal pastoviųjų sąnaudų sąmatas;
natūralus (svorio) metodas, tai yra proporcingas pagamintos produkcijos svoriui arba kitoks fizinis matavimas;
proporcingai pagal rinkos stebėsenos duomenis įmonės (gamybos) priimtoms „pardavimo kainoms“.

				Zb, kur:

Kr- pastovių išlaidų paskirstymo koeficientas;

Zp- fiksuotos išlaidos

Zb– paskirstymo bazinės išlaidos;

n, m- išlaidų elementų (rūšių) skaičius.

Pasinaudokime 1 pavyzdžio sąlygomis ir manykime, kad fiksuotų išlaidų suma ataskaitiniu laikotarpiu siekė 1 mln. Kintamos išlaidos yra 500 tūkstančių rublių.

vardas	Kintamos išlaidos, tūkstančiai rublių	Fiksuotos išlaidos, tūkstančiai rublių
Produktai № 1
Produktai № 2
Produktai № 3
Visas kiekis

Analogiškai paskirstymo koeficientas skaičiuojamas taikant metodą „proporcingai pardavimo kainoms“, tačiau vietoj paskirstymo bazės sąnaudų sumos reikia nustatyti kiekvienos prekinės prekės rūšies ir visų prekinių gaminių savikainą. laikotarpio galimų pardavimų kainas. Be to, bendras pasiskirstymo koeficientas ( Kr) apskaičiuojamas kaip bendrųjų pastoviųjų kaštų ir parduodamų produktų savikainos santykis galimo pardavimo kainomis pagal formulę:

				stp, kur:

stp- parduodamų produktų kaina galimo pardavimo kainomis;

p- komercinių produktų rūšių skaičius.

vardas	Kintamos išlaidos, tūkstančiai rublių	Fiksuotos išlaidos, tūkstančiai rublių	Visa kaina, tūkstančiai rublių
Produktai № 1
Produktai № 2
Produktai № 3
Visas kiekis

Nors 2 ir 3 pavyzdžiuose visų gaminių bendra savikaina yra vienoda, šis rodiklis skiriasi konkrečioms rūšims ir buhalterio užduotis yra pasirinkti objektyvesnį ir priimtinesnį.