Ottieni un EDS per il mio arbitro. Firma elettronica per il portale “Il mio arbitro. A quali condizioni prestare attenzione quando si sceglie un'organizzazione che fornisce servizi per l'emissione di un EDS? Con quali criteri determinare che sarà un EDS emesso da una particolare organizzazione

Da gennaio 2017 è possibile presentare atti all'Arbitrato e alla Suprema Corte via Internet. Per inviare i documenti è necessaria una firma elettronica.

Le modifiche apportate al Codice di Procedura Civile e Penale consentono di inviare una domanda o un reclamo a distanza attraverso il sistema informativo My Arbiter. Come rivolgersi al tribunale e cosa è necessario per questo?

1. Registrarsi nel sistema stesso o tramite ESIA Gosuslug

Per inviare documenti elettronicamente tramite My Arbiter, devi prima registrarti. Un account semplificato viene creato nel sistema stesso o tramite il Sistema di identificazione e autenticazione unificato (ESIA) del portale dei servizi statali. Un conto sui Servizi dello Stato può essere:

semplificato (è sufficiente indicare il proprio nome completo, email o numero di cellulare),
standard (sarà necessario anche un numero SNILS e gli estremi di un documento di identità),
verificato (in questo caso è necessario verificare la propria identità).

Esistono due modi per creare un account ESIA verificato:

conferma la tua identità in uno qualsiasi dei centri di registrazione (trova il centro a te più vicino sul portale dei servizi statali) e quindi accedi utilizzando la login / password ivi rilasciata,
usando .

Registrandoti, puoi lavorare sul sito My Arbiter:

proporre reclami in arbitrato, cause civili e amministrative,
visualizzare il fascicolo dei casi e le decisioni sui casi.

2. Scegli un metodo per inviare documenti elettronici

Ci sono due modi per sporgere denuncia:

Crea un'immagine elettronica del documento. Ciò significa che il richiedente esegue la scansione della versione stampata del documento finito. La copia scansionata deve essere in formato PDF non superiore a 30 MB. Ogni documento deve essere in un fascicolo separato e firmato in modo che sia facilmente identificabile, ad esempio “Accordo n. 2435 del 21/03/2017, 12 fogli”. Se i documenti inviati verranno utilizzati in tribunale, dovranno essere presentati in forma cartacea.

Le copie scansionate possono essere inviate da qualsiasi account: semplificato, standard e verificato.

Preparare un documento elettronico. In questo caso, il documento viene immediatamente creato in formato elettronico nei seguenti formati: PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT. Documenti grafici nei formati: JPEG (JPG), PNG, TIFF. Ogni file, inoltre, non deve essere più grande di 30 MB, denominato in base al suo contenuto, e il testo deve essere copiabile.

I documenti elettronici vengono inviati solo da un record confermato.

3. Firmare il documento con una firma elettronica

Viene firmata un'immagine elettronica (scansione) di ciascun documento o. Una semplice firma in questo caso sarà l'informazione sull'account del firmatario nell'ESIA: nome completo, login, identificatore digitale nell'ESIA.

Un documento elettronico viene firmato solo con una firma qualificata rafforzata: darà il documento. Solo la persona che è indicata nel documento come firmatario può firmare un documento con firma elettronica. Ad esempio, se la richiesta è presentata per conto dell'amministratore delegato, la firma deve essere rilasciata a lui.

Una firma elettronica per IS "My Arbiter" può essere ottenuta presso il Centro di Certificazione di SKB Kontur.

Dal 2017, i documenti firmati con una firma elettronica possono essere presentati ai tribunali russi sotto forma di file elettronici e (o) copie scannerizzate di una copia cartacea tramite Internet.

Spieghiamo punto per punto i punti più importanti, in un linguaggio semplice e comprensibile:

Un documento elettronico deve essere presentato al tribunale dal gabinetto personale del sistema My Arbitr (my.arbitr.ru), dovrai prima registrarti sul portale dei servizi pubblici.
Un account personale può essere creato solo da un individuo. Un individuo può rappresentare gli interessi di una persona giuridica.
I documenti elettronici possono essere citati in giudizio sia dall'individuo stesso che dal suo rappresentante. Se i documenti di una persona vengono inviati da un rappresentante, il rappresentante deve utilizzare solo il suo account personale.
Quando si inviano documenti elettronici al tribunale, un individuo o un suo rappresentante, nella maggior parte dei casi, dovrà utilizzare una firma elettronica qualificata avanzata, che può essere emessa nel nostro centro di certificazione.
- La firma elettronica del documento deve essere dello standard PKCS#7 e deve essere staccata (cioè come un file separato). Non è consentita una firma elettronica allegata.
- Se un documento elettronico è firmato da più persone, ciascuna firma deve essere sotto forma di un file separato.
- Se il nome completo del firmatario è indicato nel testo del documento elettronico presentato, è la sua firma elettronica qualificata che deve essere utilizzata al momento della firma.

Diamo un'occhiata ai dettagli per un esempio. Se tre parti in base a tutte le regole firmano qualsiasi documento elettronico con le loro firme elettroniche e salvano tutti i file in una cartella, la cartella conterrà 4 documenti:

statement.pdf - il documento stesso
statement1.sig - file della firma di prima parte
statement2.sig - file di firma di seconda parte
statement3.sig - file di firma di terze parti

È possibile ottenere gratuitamente un'utilità speciale che consente a una o più persone di creare una firma separata nello standard PKCS # 7 nel Centro di protezione delle informazioni "CRYPTOBIT".

Un individuo o un suo rappresentante solo in un certo numero di casi ha la possibilità di utilizzare il proprio account per l'invio di documenti elettronici, che è essenzialmente una semplice firma elettronica.
- Puoi utilizzare una semplice firma elettronica (cioè l'account del mittente nel sistema My Arbiter) solo se invii copie elettroniche scansionate di un documento cartaceo.
- Una copia elettronica scansionata di un documento cartaceo deve essere creata solo in bianco e nero o in grigio.
Il documento elettronico inviato deve essere in formato PDF e disponibile per la copia. La protezione dei file dalla stampa e dalla copia non è consentita.
La dimensione di un documento elettronico in formato PDF non deve superare i 30 MB. Per verificare la dimensione del file, fai clic con il tasto destro del mouse sul documento e seleziona "Proprietà", nella finestra che si apre, la sua dimensione verrà registrata.
Il nome del documento elettronico deve corrispondere alle sue caratteristiche. Ad esempio, se invii una procura datata 15 gennaio 2017 su un foglio, dovresti indicare esattamente questi dati nel nome del documento - Power of Attorney_№1_150117g_1l.pdf
Ogni documento elettronico inviato dal sistema "My Arbiter" deve essere in forma di un file, non più. Inoltre, non è consentito salvare due o più documenti in un file.
La nuova Procedura per il deposito di documenti elettronici presso i tribunali arbitrali della Federazione Russa è stata approvata con ordinanza del Dipartimento giudiziario presso la Corte suprema della Federazione Russa n. 252 del 28 dicembre 2016 ed entra in vigore il 1 gennaio 2017. Il testo del documento è pubblicato sul sito ufficiale della Corte Suprema della Federazione Russa: http://www.supcourt.ru

Un kit mittente completo dovrebbe essere composto da 4 componenti:

Firma elettronica qualificata per il sistema "My Arbiter".
Mezzi di protezione delle informazioni crittografiche (CryptoPro CSP).
Chiavetta USB
Utilità di firma (utilità CRYPTOBIT).

Per quali motivi i tuoi documenti elettronici possono essere rifiutati?

l'istanza al tribunale non è indirizzata a questo tribunale;
il ricorso al tribunale è identico al ricorso già proposto;
i documenti sono illeggibili, in particolare: le pagine del/i documento/i vengono girate; i documenti non contengono tutte le pagine; non c'è modo di determinare la presenza di tutte le pagine (nessuna numerazione); il file non contiene un documento elettronico o un'immagine elettronica del documento; non c'è testo collegato;
il fascicolo del ricorso al tribunale e (o) i fascicoli degli atti ad esso allegati sono presentati in formati non previsti dalla Procedura per il deposito degli atti;
il ricorso al tribunale e (o) i documenti ad esso allegati non sono presentati sotto forma di fascicoli separati: un fascicolo contiene più documenti elettronici o più immagini elettroniche di documenti. I nomi dei file non consentono di identificare i documenti in essi contenuti;
il fascicolo del ricorso al tribunale e (o) i fascicoli degli atti ad esso allegati e (o) i dati in essi contenuti non sono disponibili per il lavoro, in particolare: sono protetti dalla copia e (o) dalla stampa, contengono o elementi multimediali, script incorporati nel linguaggio JavaScript o qualsiasi altro linguaggio di programmazione;
in violazione della legge e della procedura di deposito degli atti, l'istanza al tribunale sotto forma di documento elettronico non è firmata con firma elettronica qualificata accresciuta o l'istanza al tribunale sotto forma di immagine elettronica dell'atto è non certificato da firma elettronica qualificata arricchita;
l'immagine elettronica della domanda al tribunale non contiene una firma grafica della persona che ha presentato domanda al tribunale;
la firma elettronica non corrisponde alla tipologia o al formato previsti dalla Procedura per la Presentazione dei Documenti. La firma elettronica qualificata accresciuta non è stata verificata: al momento della firma del documento è scaduto il periodo di validità del certificato di firma elettronica, la firma elettronica non corrisponde al documento, il documento è stato modificato (modificato) dopo averlo firmato con firma elettronica;
il numero della causa (procedimento) indicato dall'utente al momento della presentazione degli atti non corrisponde al numero della causa (procedimento) indicato nell'istanza al tribunale;
l'istanza al tribunale presentata dal rappresentante non è accompagnata da un documento attestante l'autorità del rappresentante di presentare atti al tribunale;
sono stati violati altri requisiti per documenti elettronici e (o) immagini elettroniche di documenti stabiliti dalla Procedura per la presentazione dei documenti.

La procedura per il deposito di atti presso i tribunali arbitrali

in forma elettronica, anche sotto forma di documento elettronico: alcune caratteristiche e gli errori comuni che si verificano durante la presentazione dei documenti

Ai sensi dell'articolo 2.1.3 della PROCEDURA PER LA PRESENTAZIONE DI DOCUMENTI IN FORMA ELETTRONICA AI TRIBUNALI ARBITRALI DELLA FEDERAZIONE RUSSA, ANCHE SOTTO FORMA DI DOCUMENTO ELETTRONICO, l'accesso all'account personale avviene mediante identificazione e autenticazione tramite l'account di un singolo ESIA, ovvero utilizzando login e password del Portale Unificato dei Servizi Pubblici (https://www.gosuslugi.ru/). Per fare ciò, nella finestra di identificazione del sistema “My Arbiter”, cliccare sull'icona “Accedi tramite il portale “Servizi pubblici” (l'icona si trova sul lato destro della finestra) (Fig. 1)

Ai sensi dell'articolo 1.3 della PROCEDURA PER LA PRESENTAZIONE DI DOCUMENTI IN FORMA ELETTRONICA AI TRIBUNALI ARBITRALI DELLA FEDERAZIONE RUSSA, ANCHE SOTTO FORMA DI DOCUMENTO ELETTRONICO, possono essere presentati al tribunale arbitrale due tipi di documenti in forma elettronica, vale a dire un documento e un'immagine elettronica di un documento. Allo stesso tempo, vorremmo attirare la vostra attenzione sul fatto che

documento elettronico- un documento creato in forma elettronica senza previa documentazione cartacea, firmato con firma elettronica in conformità con la legislazione della Federazione Russa;

immagine elettronica del documento(copia elettronica di un documento su carta) - copia di un documento su carta, convertita in forma elettronica mediante strumenti di scansione, certificata secondo la Procedura di Presentazione del Documento con una firma elettronica semplice o una firma elettronica qualificata accresciuta.

Si ricorda che ai sensi dell'articolo 3.2.3 della PROCEDURA PER LA PRESENTAZIONE DI DOCUMENTI IN FORMA ELETTRONICA AI TRIBUNALI ARBITRALI DELLA FEDERAZIONE RUSSA, ANCHE SOTTO FORMA DI DOCUMENTO ELETTRONICO, se il ricorso al tribunale è depositato nella forma di l'immagine elettronica dell'atto, tale ricorso e gli allegati, le immagini elettroniche degli atti si considerano certificati da una semplice firma elettronica del soggetto che presenta i documenti. il ricorso al tribunale sotto forma di immagine elettronica di un documento si considera certificato da una semplice firma elettronica del soggetto che presenta gli atti e non è soggetto a certificazione obbligatoria mediante firma elettronica qualificata accresciuta (ad eccezione delle domande elencati al punto 3.2.2, COMPRESI SOTTO FORMA DI DOCUMENTO ELETTRONICO:

dichiarazione sulla fornitura di prove (Codice di procedura arbitrale della Federazione Russa);

domanda per ottenere un credito (Codice di procedura arbitrale della Federazione Russa);

domanda per la tutela degli interessi di proprietà (codice di procedura e arbitrato della Federazione Russa);

domanda per garantire l'esecuzione di un atto giudiziario (Codice di procedura arbitrale della Federazione Russa);

una petizione per sospendere l'esecuzione di una decisione di un ente statale, un organismo di autogoverno locale, un altro organismo, un funzionario (Codice di procedura arbitrale della Federazione Russa);

una petizione per sospendere l'esecuzione di atti giudiziari (articolo 265.1 del codice di procedura arbitrale della Federazione Russa);

dichiarazione di domanda, dichiarazione, ricorso, cassazione, contenente un'istanza di provvedimenti provvisori (articoli 125, 265.1, APC della Federazione Russa).

ATTENZIONE!!! Per evitare problemi con la firma di un documento elettronico o la certificazione dell'immagine elettronica di un documento con una firma elettronica qualificata avanzata, RACCOMANDIAMO di utilizzare il browser Internet Internet Explorer (versione 11 o successiva).

Attiriamo inoltre la vostra attenzione sul fatto che al momento della firma o della certificazione di documenti nel vostro account personale con una firma elettronica qualificata avanzata, vengono indicate le informazioni sulla verifica della vostra firma elettronica qualificata avanzata.

Nel caso in cui una o più delle firme allegate non siano state verificate (indicato in una finestra pop-up quando si passa il mouse sopra un documento con una firma allegata), il documento che invii verrà rifiutato (clausola 9, clausola 4.5 IN ELETTRONICA MODULO, ANCHE SOTTO FORMA DI DOCUMENTO ELETTRONICO) (fig.2)

Il 1° gennaio 2017 è entrata in vigore una nuova procedura per la presentazione di atti informatici ai tribunali arbitrali che ha influito sull'operato del sistema My Arbiter. Ora, per presentare i documenti elettronici, è necessario accedere al servizio utilizzando login e password del portale dei servizi pubblici. È apparsa anche un'ulteriore opportunità per coloro che dispongono di una firma elettronica qualificata migliorata: è possibile inviare al tribunale un documento esclusivamente elettronico che non richiede un originale cartaceo.

In questo articolo abbiamo raccolto le domande più frequenti sulla nuova procedura di archiviazione degli atti tramite My Arbitrator e, insieme al team CAD, abbiamo preparato le risposte.

1. È possibile firmare/presentare una denuncia e altri documenti per conto di una persona giuridica senza registrarsi sul portale dei servizi statali?

Secondo clausola 2.1.1 Ordine ( "La procedura per il deposito di documenti in forma elettronica presso i tribunali arbitrali della Federazione Russa, anche sotto forma di documento elettronico" - di seguito denominata "Procedura"), i documenti vengono inviati tramite un account personale creato nel sistema informativo My Arbiter.
Secondo clausola 2.1.3 A tal fine, l'accesso all'account personale avviene attraverso l'identificazione e l'autenticazione tramite l'account di un singolo ESIA (semplificato, standard o confermato).

Modulo di accesso al portale "Gosuslugi"

Di conseguenza, è necessaria la registrazione al portale dei servizi pubblici.

2. Quali documenti devono essere firmati con un EDS avanzato?

Secondo clausola 3.2.2 A tal fine, è necessaria una firma elettronica qualificata rafforzata per:

Presentazione dei documenti relativi ai provvedimenti provvisori:

dichiarazione sulla fornitura di prove (parte 3 dell'articolo 72 del codice di procedura arbitrale della Federazione Russa);
domanda per ottenere un credito (articolo 92 del codice di procedura arbitrale della Federazione Russa);
domanda per la tutela degli interessi patrimoniali (articolo 99 del codice di procedura arbitrale della Federazione Russa);
una domanda per garantire l'esecuzione di un atto giudiziario (articolo 100 del codice di procedura arbitrale della Federazione Russa);
una petizione per sospendere l'esecuzione di una decisione di un ente statale, un ente di autogoverno locale, un altro organismo, un funzionario (parte 3 dell'articolo 199 del Codice di procedura arbitrale della Federazione Russa);
una petizione per sospendere l'esecuzione di una decisione del tribunale (Parte 1 dell'articolo 265.1, 283 del codice di procedura arbitrale della Federazione Russa);
dichiarazione di domanda, dichiarazione, ricorso, cassazione, contenente un'istanza di provvedimenti provvisori (parte 1 dell'articolo 125, 265.1, 283 del codice di procedura arbitrale della Federazione Russa);

Presentazione di domande al tribunale sotto forma di documento elettronico:

Questo requisito è specificato in clausola 2.3.5 Ordine

3. Per chi dovrebbe essere rilasciato un EDS? Per azienda, per dirigente aziendale o per singolo avvocato difensore?

L'EDS deve essere rilasciato a una persona:

Oppure a quello indicato nell'istanza al tribunale come firmatario
O a qualsiasi altra persona che invia documenti al tribunale. Ma in questo caso, al ricorso al tribunale deve essere allegata una procura che confermi il diritto di presentare documenti al tribunale.

4. Se i documenti vengono presentati tramite l'ESIA, è necessario inviare i documenti su carta?

Il tribunale ha il diritto di richiedere la fornitura di documenti originali inviati al tribunale come prova (parte 3 dell'articolo 75 del codice di procedura arbitrale della Federazione Russa).

5. Se un documento che non richiede un ES rafforzato è ancora firmato con un ES migliorato, tale documento è considerato correttamente presentato?

Viene considerato se la firma qualificata migliorata è corretta.

6. È vero che puoi inviare documenti per conto di una persona giuridica, comprese le immagini grafiche attraverso il tuo account personale, solo se sei un rappresentante di questa persona giuridica (o persona fisica), ad es. con procura?

Per esempio: in precedenza, indipendentemente dalla presenza o assenza di una procura, era possibile inviare documenti per tuo conto a Romashka LLC, direttore Ivanov (ha anche firmato tutte le immagini grafiche dei documenti). Ora, solo se ho una procura da Romashka LLC? Anche se il regista Ivanov ha firmato tutte le immagini grafiche?

Sì, assolutamente giusto.

Secondo il comma 11 clausola 4.5 L'ufficiale giudiziario può respingere gli atti per il seguente motivo: "L'istanza presentata dal rappresentante al tribunale non è accompagnata da un documento che confermi l'autorità del rappresentante di presentare documenti al tribunale".

7. Se i documenti sono presentati sotto forma di immagini elettroniche senza firmare un EDS da un account ESIA verificato, l'istanza al tribunale stesso deve essere con una firma grafica? Oppure è sufficiente il testo del documento tradotto in formato pdf?

Sì, è necessaria una firma grafica.
Secondo clausola 2.2.1:
L'immagine elettronica di un documento viene creata utilizzando gli strumenti di scansione.
La scansione di un documento su carta deve essere eseguita in scala 1:1 in bianco e nero o grigio (qualità 200 - 300 dpi), garantendo la conservazione di tutti i dettagli e dei segni di autenticità autentici, ovvero: una firma grafica di una persona, un sigillo e un timbro d'angolo di un modulo (se disponibile), la scansione in modalità a colori viene eseguita se il documento contiene grafica a colori o testo a colori, se pertinente al caso.

In assenza di firma, il giudice può respingere gli atti per il motivo di cui al comma 8 clausola 4.5 Ordinanza: "l'immagine elettronica del ricorso al tribunale non contiene una firma grafica della persona che ha presentato ricorso al tribunale".

8. Se il firmatario e il mittente dei documenti non corrispondono, ma il mittente continuerà a rappresentare gli interessi del preponente in tribunale, qualora la procura del mittente contenga un'autorità speciale per presentare i documenti o sia un'autorità generale rappresentare gli interessi in un tribunale arbitrale è sufficiente?

Abbastanza autorità generale

9. La procura "elettronica" deve essere firmata dal mandante con la firma elettronica del mandante?

Sì. Sono indicati i casi di certificazione obbligatoria di una procura con firma qualificata accresciuta clausola 3.1.3 ordine:

Se il ricorso al tribunale ai sensi della legge e della Procedura di deposito degli atti deve essere firmato (certificato) con firma elettronica qualificata accresciuta, all'atto della presentazione di tale ricorso in forma elettronica, una procura firmata (certificata) con ad esso è allegata la firma elettronica qualificata della persona rappresentata.

10. Come creare una firma elettronica per un file?

Il file della firma può essere generato in due modi:

Tramite software di terze parti (CryptoARM, Sign.me o loro analoghi).
Tramite un plug-in di firma disponibile nel browser Internet Explorer. La firma richiede anche un provider di crittografia installato.

Per utilizzare il plugin è necessario:

Allega il fascicolo del ricorso al tribunale, dopodiché apparirà il pulsante della firma con due opzioni (solo in Internet Explorer):
- Allega un file EDS pre-creato,
- Usa il plug-in (perché il plug-in funzioni, devi installare un provider di crittografia e devi anche abbassare le impostazioni di sicurezza di Internet Explorer in base ai consigli sul lato sinistro dello schermo).
Dopo aver fatto clic sul collegamento "Usa plug-in", si apre la finestra di Explorer. In esso, è necessario selezionare nuovamente il file del ricorso al tribunale.
Il provider di crittografia mostra tutti i certificati di firma elettronica installati nel sistema. È necessario selezionare il certificato richiesto dall'elenco.

11. Quale software di terze parti può essere utilizzato per generare un file di firma?

Gli utenti Windows possono utilizzare i programmi CryptoARM (istruzioni) o i suoi analoghi,
Gli utenti Mac OS possono utilizzare Infotec per generare file ( guida per uso).

12. Dove posso ottenere una firma qualificata avanzata? La presenza di un account verificato sul portale dei servizi pubblici implica la presenza automatica di una firma qualificata rafforzata?

È possibile acquistare una firma qualificata arricchita in uno dei centri di certificazione accreditati. È possibile trovare un elenco di questi centri.