Compilazione e distribuzione dei curricula. Come inviare un curriculum via e-mail. Controlla sempre l'ortografia

Cosa ne pensi: cosa deve esserci in un curriculum o allegato ad esso?

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La tecnologia moderna sta cambiando rapidamente il nostro modo di vivere. Ora puoi inviare il tuo curriculum al lavoro via e-mail. Questo è un modo abbastanza veloce e conveniente. Tuttavia, non tutti i candidati per una posizione vacante possono inviare correttamente un curriculum a un datore di lavoro tramite e-mail.

Le statistiche mostrano che solo 5 persone su 100 possono svolgere correttamente questa attività. Scopriamo come inviare un curriculum via e-mail e attirare l'attenzione del datore di lavoro sulla tua candidatura.

È meglio non utilizzare indirizzi postali aziendali.
Anche un'e-mail con un login frivolo è considerata un'opzione perdente. Per esempio e-mail: "kokos_tebe_v_nos", svolgerà un servizio malvagio per il richiedente. È improbabile che un reclutatore sia interessato al tuo soprannome comico. Forse, dopo averlo letto, non aprirà nemmeno la lettera, riferendosi alla categoria dei candidati frivoli.
Non utilizzare una casella di posta con un login come bublik33 @mail.ru, oTMorozsko @mail.ru, SVINOPAS @mail.ru, ecc. Con tali soprannomi non vedrai un buon lavoro.
Come e-mail per la corrispondenza con un futuro datore di lavoro, si possono notare le cassette postali create su famosi siti Internet: rambler.ru, yandex.ru, mail.ru. In alternativa, puoi utilizzare pisem.net o hotmail.ru, ecc.
Per la corrispondenza commerciale, dovrebbe essere scelto un nome più rispettabile. Pertanto, per comunicare con il datore di lavoro, è meglio procurarsi un nuovo indirizzo postale. Come login, puoi utilizzare il cognome e il nome del richiedente. Sono adatte anche opzioni neutre. È preferibile che siano brevi. Nick è meglio scrivere usando lettere latine. Ad esempio: [email protected].
Quando configuri il tuo software di posta elettronica, devi specificare il tuo cognome e nome nella richiesta utilizzando lettere latine. In questo modo i tuoi dati verranno visualizzati nel campo “DA” della lettera al destinatario. Non è consigliabile prendere uno pseudonimo al posto di un vero nome. Non è consigliabile scrivere il nome e il cognome in lettere russe a causa di possibili errori nelle codifiche. Il destinatario sarà confuso, vedendo solo caratteri illeggibili invece dei dati del mittente.
Ora, per quanto riguarda il file stesso contenente il tuo curriculum. Sarà difficile per il datore di lavoro trovare successivamente il tuo documento tra un numero enorme di lettere simili se lo chiami semplicemente Resume.doc. Un file con un nome univoco tra gli altri sarà molto più facile da trovare. Il titolo del documento dovrebbe essere composto dal tuo cognome e dalla posizione a cui stai inviando il tuo curriculum. Dovrebbe assomigliare a qualcosa di simile a questo "resume_sopkovaAS_ingener". Quindi l'ufficiale del personale non dovrà rinominare il tuo file e puoi essere sicuro che non si perderà tra le lettere di altri candidati.

Come compilare il campo “OGGETTO”.

Opinione di un esperto

Natalia Molchanova

Manager delle Risorse Umane

È necessario specificare l'oggetto del messaggio. Scrivi semplicemente "CV" o "RESUME" seguito dal titolo della posizione per cui ti stai candidando. Può assomigliare a questo (esempio): "CV: manager" o "RESUME: office-manager", o in russo: "Resume: office manager".

Le agenzie di reclutamento devono inserire il codice posto vacante in questo campo. Ma solo una piccola parte dei richiedenti soddisfa questo requisito. È consentito scrivere lo scopo del ricorso nell'oggetto della lettera. Esempio: "Risposta a una posizione ..." o "Ricorso per una posizione vacante ...". Il destinatario deve essere sicuro che la tua lettera non contenga spam, ma contenga informazioni di suo interesse. Tale mossa aumenterà le possibilità che il curriculum superi il filtro antispam.

In che formato devo inviare il mio curriculum?

È importante inviare un curriculum via e-mail esattamente nel formato in cui il gestore desidera riceverlo.

Le agenzie di reclutamento vogliono vedere formati che possono essere modificati rapidamente. Ciò è dovuto alla necessità di nascondere i tuoi dati personali al datore di lavoro in modo che non possa contattare direttamente la tua candidatura. Pertanto, il formato PDF sarà inappropriato. Tuttavia, può essere utilizzato per ricerche di lavoro indipendenti.
Il formato migliore è RTF. Può essere ottenuto in modo semplice. Editor di Microsoft Word: il pulsante "File" (che si trova in alto) - "Salva con nome...". Quindi seleziona "Altri formati" - "Tipo di file" - "Testo RTF". Le informazioni sulla possibilità di perdere alcuni elementi di formattazione possono essere trascurate. Ricontrolla se il file è leggibile chiudendolo e riaprendolo. Firma il documento in lettere latine, secondo il principio sopra descritto.
È consentito anche il formato TXT, ma con esso potrebbero sorgere alcune difficoltà. Se lo salvi nella vecchia edizione di MS Word, andrà benissimo. La nuova versione non si aprirà. Resta solo da indovinare quale di queste opzioni è installata nel dipartimento del personale.
Il formato DOC è il più diffuso.
Non sarà consigliabile utilizzare altri formati.

Opinione di un esperto

Natalia Molchanova

Manager delle Risorse Umane

In nessun caso dovresti violare i requisiti del leader. Se il reclutatore ha indicato il formato RTF nell'annuncio, è necessario inviare il documento solo in questo modulo. Nonostante ciò, il 90% dei richiedenti, ignorando tale richiesta, allega una lettera in formato DOC. La reazione dell'ufficiale del personale non è difficile da prevedere in questo caso.

Non dimenticare che il file dovrebbe pesare circa 25 KB. Per i documenti con una fotografia, il volume può arrivare fino a 1 MB.

Come scrivere una nota di copertina

Può svolgere un ruolo importante per il richiedente, soprattutto perché si verifica solo nel 5% dei richiedenti.

Pertanto, i candidati che scrivono correttamente una lettera di accompagnamento saliranno automaticamente di diversi gradini nella graduatoria dei candidati.

Se sai chi esaminerà il tuo curriculum, le cose diventano molto più semplici. Dopotutto, deve iniziare con un saluto e indicare lo scopo della consegna del curriculum. Il messaggio deve essere breve e contenere un ricorso al datore di lavoro al momento dell'invio del curriculum.

Ad esempio: "Caro Vitaly Valerievich, ti chiedo di prendere in considerazione la mia candidatura per la posizione di elettricista in un'area della rete .... ti mando il mio curriculum...
“Salve, su vostra richiesta…”.
Dopodiché, devi scrivere brevemente sull'obiettivo per cui ti stai battendo e che aspetterai una risposta alla lettera. La lettera dovrebbe terminare con le parole "Rispettosamente, ... Andrey Ivanov ..."

Una lettera in bianco con solo un curriculum sarà vista dai datori di lavoro severi come un atto di mancanza di rispetto. Anche una lettera di presentazione modello banale apparirà meglio sullo sfondo degli altri rispetto a quella senza testo. Tuttavia, capita che alcune persone dimentichino di allegare il curriculum stesso alla lettera. I gestori possono considerare questa svista come una cattiva forma.

Come inviare un curriculum

Il documento che si sta preparando per l'invio via e-mail non deve contenere complessi inserti di tabelle e immagini. I caratteri più leggibili sono Arial e Times New Roman. Assicurati di rivedere l'allegato prima di inviare l'e-mail. Presta attenzione alla grammatica.

Un curriculum è un documento che non ha il diritto. Puoi controllare l'ortografia in MS Word. Assicurati che il CV allegato sia aggiornato e corrisponda alla posizione per la quale ti stai candidando. Se vengono rilevati errori, il file deve essere sostituito. Ora la lettera può essere inviata.

Separatamente, vale la pena toccare il tema della fotografia. Mettilo nello stesso file del testo. Le immagini inviate separatamente spesso non vengono prese in considerazione.

Quando inviare via email il tuo curriculum

Molte persone in cerca di lavoro si chiedono quando sia il momento migliore per inviare un curriculum. Il momento ideale è l'orario di lavoro. Se invii una lettera intorno alle 9-10, molto probabilmente sarai il primo della lista, il che consentirà al tuo curriculum di essere notato prima degli altri.

Ricordati di tenere sotto controllo i tuoi messaggi di posta elettronica. Cerca nuove email ogni giorno. Dopotutto, hai fatto così tanti sforzi per ottenere la posizione desiderata che semplicemente non hai il diritto di perdere la risposta tanto attesa dal datore di lavoro. Il feedback non dovrebbe essere perso.

Devo archiviare il file del mio curriculum?

Quando si invia un curriculum via e-mail, non è necessario archiviare il file! I file archiviati possono essere infettati da spam e contenere virus. Pertanto, c'è il rischio che l'archivio venga cancellato dal filtro di posta e non raggiunga il destinatario.

Una delle attività più importanti durante una ricerca di lavoro è scrivere un buon curriculum. Grande attenzione è riservata alla correttezza, alfabetizzazione ed efficacia di questo documento. Ed è giusto. Non va però trascurata un'altra azione importante: l'invio di un curriculum via e-mail.
Ora questo metodo di trasferimento delle informazioni è il più veloce e conveniente. È diventato un efficace strumento di comunicazione nel mercato del lavoro. Se il richiedente commette un errore durante l'invio di un curriculum via e-mail, il reclutatore potrebbe non ricevere un documento lungo e significativo. Di conseguenza, un potenziale candidato, con tutte le sue qualità positive e professionalità, può rimanere senza un lavoro tanto atteso.
Pertanto, è importante non solo creare un curriculum competente, accurato, professionale che possa fare una buona impressione sul recruiter, ma anche eseguire tutti i passaggi per inviarlo in modo impeccabile.

Passi per l'invio di un curriculum via e-mail

Quindi, avendo nelle tue mani, dovresti fare alcuni passi corretti per consegnarlo al futuro capo. Qualche parola su ciò a cui devi prestare particolare attenzione:

Dovresti avere la tua casella di posta. Quando si scrive un indirizzo postale, è necessario prestare attenzione alla sua neutralità e concisione. Per esempio, [email protetta] o [email protetta]- buone scelte. In nessun caso dovresti usare indirizzi postali con parole simili a: "paffuto", "superuomo", "miele", ecc. Provocheranno una reazione negativa da parte del reclutatore e dimostreranno la tua vicinanza e frivolezza.
Non è consigliabile inviare una lettera vuota con un file di curriculum allegato. Devi compilare i campi. Ad esempio, nel campo "Oggetto del messaggio" è necessario scrivere la parola "Riprendi" e la designazione della posizione per la quale il richiedente sta contando. In alcuni casi, qui vengono scritti il codice posto vacante o le iniziali del reclutatore interno. Questo ordine di scrittura di una lettera è tipico per le grandi imprese con molti posti vacanti. Viene utilizzato per semplificare il processo di ricerca del personale e lo smistamento dei curricula in arrivo. I candidati dovrebbero essere pienamente responsabili di tali requisiti. Il mancato rispetto delle condizioni del reclutatore sarà da lui considerato come mancanza di rispetto per l'intraprendenza, disattenzione e frivolezza del richiedente.
La stesura è uno dei passaggi più rivelatori nella presentazione del richiedente, indicando la competenza, la persuasività, l'assertività e la serietà delle sue intenzioni nel trovare un lavoro adeguato. Dopo aver letto tale lettera, il reclutatore imparerà a conoscere l'obiettivo principale del candidato, valuterà i suoi sforzi e sarà in grado di trarre conclusioni appropriate. Durante la compilazione di una lettera, il richiedente deve contattare direttamente il responsabile del reclutamento. Se non è a conoscenza del suo nome, è opportuno utilizzare una formulazione corretta senza nome, ad esempio "Cari dipendenti dell'impresa" o "Buon pomeriggio". Dovresti indicare il posto vacante che ti interessa e le fonti di informazione a riguardo. Quindi, scrivi un po' sui vantaggi che offri. Devi concludere la storia indicando il tuo numero di telefono o e-mail per un feedback se la tua candidatura è di interesse per il datore di lavoro. Non dimenticare la firma "con rispetto ...".
Nella fase successiva, si consiglia di ricontrollare il curriculum scritto. Forse dopo la prossima lettura troverai errori grammaticali o di ortografia, correggili, che ti daranno più fiducia nell'esito positivo del caso.
Molto spesso, il curriculum è allegato alla lettera come file separato. Prerequisito: deve essere in formato doc. Questo formato è versatile e sicuro. Se il curriculum è scritto in formato RTF, deve essere salvato in Microsoft Word. Per fare ciò, nel menu "File", selezionare la sezione "Salva con nome ...", e nel campo "Tipo di file" corrispondente, fare clic sul pulsante "doc". Vedrai un messaggio sulla possibilità di perdere alcuni elementi di formattazione, che puoi tranquillamente ignorare. Dopo aver salvato il file, è più consigliabile rivederlo, verificandone la leggibilità.
Non sporcare il tuo curriculum con informazioni non necessarie. Non è necessario allegare foto o esempi del tuo lavoro, se il datore di lavoro non lo ha indicato nel posto vacante. Forse, per lui, le informazioni inizialmente sufficienti sono un curriculum e una lettera di presentazione. Se è interessato alla tua candidatura, potrà chiederti di fornirgli informazioni specifiche durante il colloquio.

Video: come inviare un file tramite e-mail

Nel precedente articolo “Come scrivere un curriculum - CV (Curriculum Vitae)? » Ho fornito informazioni su come scrivere un curriculum. Per una persona in cerca di lavoro, questa è solo metà della battaglia. Parliamo di come formattare e inviare correttamente il tuo curriculum.

Preparazione CV

Considera alcuni punti sulla progettazione e l'invio del tuo curriculum:

Riprendi in un'altra lingua. Ne avrai bisogno (il più delle volte in inglese) se la conoscenza della lingua è un requisito obbligatorio della posizione e soddisfi questo requisito, o quando sei interessato a posizioni in società straniere o JV. Anche se non è inglese, ha senso preparare una versione inglese per ogni evenienza. Se non parli una lingua straniera a sufficienza per qualificarti per posizioni con il suo utilizzo gratuito, scrivi un curriculum solo nella tua lingua madre. Naturalmente, gli stessi requisiti di design, alfabetizzazione e unità stilistica sono imposti a un curriculum in un'altra lingua.

Foto. Allega una foto quando espressamente richiesto. È consigliabile avere una foto con voi se siete invitati per un colloquio o se la consegnate personalmente all'ufficio risorse umane o a una società di reclutamento. Un'associazione stabile che ti permetterà di essere ricordato, e questo è probabilmente l'unico motivo per cui chiedono una foto, si forma attraverso il contatto personale.

Decoro. Il tuo curriculum è uno dei mezzi per esprimere individualità e stile, ma non dovresti perdere il senso delle proporzioni. Assicurati che il curriculum sia nello stesso stile, il più semplice possibile e di facile lettura (margini ampi, caratteri non piccoli, spazio sufficiente tra righe e sezioni). Cerca di non utilizzare i tipi di design che attirano l'attenzione ma creano problemi durante la scansione e l'invio di fax:

Grafica di fantasia (A), ombreggiatura e ombreggiatura del testo (evidenziare le intestazioni necessarie utilizzando il grassetto).
Caratteri decorativi e caratteri con caratteri speciali (usare il Times New Roman o Arial comunemente usato nelle dimensioni da 10 a 14).
Corsivo e sottolineatura.
Linee verticali e orizzontali (possono essere utilizzate, ma con estrema parsimonia).
Inserisci foto.

Per stampare il tuo curriculum, usa carta bianca di alta qualità di formato A4 standard. Stampare l'originale su una stampante laser oa getto d'inchiostro su un solo lato della carta. È molto importante adattare il tuo curriculum su una, massimo due pagine. Controlla il curriculum per errori di ortografia e grammatica facendo in modo che qualcuno che parli fluentemente la lingua in cui è scritto il curriculum lo controlli.

Modalità di invio del curriculum: posta, fax, e-mail

Quando chiami l'annuncio di tuo interesse o l'azienda ad un numero presente nell'elenco telefonico, di norma ti verrà chiesto di inviare un curriculum via mail, fax o e-mail. Scegli quello che puoi per te, senza imporre un incontro personale, in riferimento al fatto che la posta richiede molto tempo, che non hai un fax o una e-mail (questi servizi possono essere ottenuti presso l'ufficio postale centrale in quasi tutte le città ). Sarai invitato a un colloquio non appena necessario e il datore di lavoro deve prepararsi. Porta di persona il tuo curriculum, in 9 casi su 10 ti verrà chiesto se dovrai pagare per la “registrazione in banca dati”.

Distribuzione per posta. Puoi limitarti a un curriculum di 2-3 pagine e una lettera di accompagnamento (lettera di accompagnamento), anche se puoi allegare una foto, copie di certificati e consigli per migliorare l'effetto o su richiesta. Questo è un buon metodo, tuttavia, a causa della bassa velocità di consegna, richiederà molta pazienza da parte tua. Ma non trascurarlo, poiché ha i suoi vantaggi.

Distribuzione fax. Segui rigorosamente i principi della creazione di un curriculum per fax, di cui abbiamo parlato sopra. Prova prima a inviare il tuo curriculum a un amico e guarda cosa succede. Ciò che hai inviato e ciò che hai ricevuto potrebbero sembrare "due grandi differenze". Specifica la lingua in cui è meglio inviare un curriculum e limitati a un'opzione. Non vale la pena inviare una foto via fax: la macchia nera nell'angolo destro non è certo un ornamento e occuperà spazio prezioso. Molte organizzazioni utilizzano ancora le vecchie apparecchiature per ufficio e accettano ancora i messaggi su rotolo di carta per fax. È possibile apporre una targa commemorativa al segretario in vita, il quale, a causa di guasti alla linea o alla qualità, accetterà per cinque volte di seguito una pergamena con il proprio curriculum con un riassunto di 3 pagine e un quarto. Pertanto, quando vai a un colloquio, assicurati di portare con te l'originale e, se possibile, il file del curriculum su un dischetto da 3,5'.

Distribuzione via e-mail. Il metodo più promettente, conveniente ed efficiente con le sue regole di etichetta (Nethicet) e tradizioni. Una lettera ben formata, non un messaggio del tipo “Ciao a tutti! Trova il mio curriculum sulla mia pagina Web. Ciao", pensiamo che non sarà percepito come spam.

Ogni giorno vengono inviate decine di e-mail a datori di lavoro e società di reclutamento e, sorprendentemente, quasi tutte con il titolo CV o curriculum.

Pertanto, è meglio nominare la tua email con un curriculum qualcos'altro. Per fare ciò, nella lingua richiesta dall'azienda (se in russo, quindi in codifica KOI8-R) nel campo "Oggetto", indicando utilizzando gli spazi: Cognome, Nome, specialità o posizione, ragione sociale, nome della città, nome della posizione per concorso o fuori concorso. Ad esempio: “Obraztsova Victoria | hobbitologo | da Hobbit Travel | Nižnij Novgorod | per un manager turistico per la Terra di Mezzo".

Duplica queste informazioni nel testo della lettera, se necessario aggiungi commenti. Rinomina i file allegati allo stesso modo, nella versione inglese - aggiungi inglese o inglese. Windows 9x supporta i nomi di file lunghi e consente di rinominarli senza aprirli (fare clic con il tasto destro sull'icona di ripristino del file, selezionare Rinomina nel pannello che si apre, immettere un nuovo nome).

Cerca di rendere il tuo messaggio il più compatto possibile (50-100 KB). Non incorporare la tua foto se occupa molto spazio, prova a convertirla utilizzando gli editor grafici standard di Windows 9x - MS Photo Editor o MS Paint (menu Start - Programmi - Accessori), in uno dei formati grafici compatti - * .jpg oppure *.gif, perché in altri formati foto e messaggi sono grandi e, con la qualità delle nostre linee di comunicazione, possono bloccare la casella di posta. In questi casi, la tua lettera verrà semplicemente cancellata sul server senza essere letta.

Assicurati che il file di curriculum allegato non sia infetto da virus, non sia protetto da password e inviato con una lettera (ci sono anche incidenti simili).

Opzione perfetta:
un nome univoco della lettera e dei file allegati (è richiesto un allegato, in qualsiasi formato *.doc, *.rtf o *.txt), un ricorso, commenti e riepilogo nel corpo della lettera (in testo o HTML formato) e un indirizzo email di ritorno di una casella di posta personale (preferibilmente non su un server aziendale).

Per evitare problemi con la codifica dei caratteri durante la corrispondenza, crea il tuo indirizzo e-mail personale su uno dei server di posta cirillici gratuiti.

Tutte queste attività ti permetteranno di elaborare la posta elettronica e di risponderti molto più velocemente.

Trovare un lavoro non è mai facile e molto eccitante. Dubbio, ansia e incertezza. No, non troverai un lavoro in questo modo. Crediamo in noi stessi e scriviamo un curriculum.

Che cos'è? Questa è una dimostrazione dei tuoi meriti, risultati e abilità, trasferita su un foglio, sia esso cartaceo o elettronico.

Quali elementi deve contenere questo documento:

Dati personali- indicare nome e cognome, data di nascita (non età), stato civile, indirizzo di residenza effettiva e recapito telefonico;
Obbiettivo- la maggior parte dei candidati perde questo punto inutilmente, ed è lui che chiarisce al tuo futuro datore di lavoro le tue priorità riguardo ai suoi posti vacanti;
Formazione scolastica- diviso in due sottosezioni. Il primo descrive l'istruzione di base che hai ricevuto e il secondo descrive i vari corsi, classi aggiuntive, corsi di formazione e simili. È molto importante scrivere il nome dell'istituto di istruzione per intero, senza dimenticare la facoltà e la specialità;
Esperienza lavorativa- iniziamo con l'ultima posizione e impresa, quindi in ordine decrescente prescriviamo le posizioni e le organizzazioni in cui hai lavorato. Non dimenticare di annotare le date di ingresso e uscita dalle posizioni, nonché il profilo delle organizzazioni. Evitare un linguaggio breve e comune in termini di campo di attività dell'azienda, solo nomi ufficiali;
abilità professionali- qui descriviamo tutto ciò che hai imparato nei lavori precedenti. Non c'è bisogno di andare troppo lontano e descrivere come sai come organizzare la corrispondenza secondo il Feng Shui. Solo ciò che sarà utile per il tuo futuro posto vacante;
Lingue straniere- conoscerli non è solo un bene per te, ma meraviglioso, perché è questo punto che può far pendere la bilancia a tuo favore. Non dimenticare di indicare il livello di competenza, solo nelle formulazioni ufficiali generalmente accettate;
Ottima conoscenza di PC e apparecchiature per ufficio- nel mondo moderno, senza questo, da nessuna parte, non dimenticare di annotare i nomi dei sistemi software che puoi utilizzare;
Informazioni aggiuntive- questo include: la capacità di guidare un veicolo, la sua disponibilità, l'attitudine ai viaggi di lavoro e simili.

Come inviare curriculum

Ufficio postale

Questo metodo non è chiaramente diverso nella velocità di consegna. Ma questo non significa che debba essere completamente scontato. Iniziamo con i costi che devi sostenere quando scegli questo metodo di invio di un documento:

comprare una busta
acquisto del marchio,
formazione dei documenti,
la sua stampa.

Per non rimanere delusi nell'inviarlo in questo modo, segui questi consigli:

la lettera è solo raccomandata, e preferibilmente con una notifica - grazie a ciò sarai sicuro che la lettera ti verrà consegnata dove ti serve;
i dettagli esatti del destinatario - sarà triste se commetti un errore in un numero o in una lettera e il curriculum andrà "al villaggio con tuo nonno";
Il formato A4 non è incluso nelle buste standard, quindi scegli una busta appropriata o piega il foglio a metà, ma questo non è desiderabile.

Fax

Reputazione del metodo di consegna molto veloce. Dopotutto, arriverà immediatamente all'azienda che ti interessa. Lo svantaggio principale è che il fax non stampa così caldo, quindi l'aspetto e la presentabilità non saranno molto buoni.

Come risolvere questo problema o almeno ridurre al minimo l'impressione negativa? Utilizzare le seguenti linee guida:

La scelta di questa modalità di invio, solo su richiesta urgente di un potenziale datore di lavoro. Molto probabilmente, ha bisogno di vedere il testo stesso e non come è progettato.
Si consiglia di spedirlo lungo il percorso anche per posta ordinaria.. Questo non mostrerà solo il grado di desiderio di lavorare in questa particolare organizzazione, ma anche la perseveranza come lato positivo del carattere.
Inviare il documento due volte allargherà la cerchia dei potenziali lettori e questo aumenterà automaticamente le tue possibilità di essere invitato a un colloquio. Dove mostri il tuo lato migliore.

E-mail

Al giorno d'oggi, anche le nonne dei villaggi remoti conoscono Internet. E questo non sorprende, perché ti dà l'opportunità di comunicare con amici e parenti, cercare lavoro, presentarti dal lato migliore. Sempre più notiamo che comunicare dal vivo non è più la stessa cosa. E i curriculum elettronici, come le interviste online, stanno prendendo piede e stanno diventando parte della nostra vita quotidiana.

La comodità dell'invio è categorica, ma potrebbe esserci anche un problema come gettare la tua lettera nello spam, l'organizzazione a cui viene inviata. E così, il tuo curriculum non verrà letto, il che significa che non vedrai lavoro lì.

Come inviare un curriculum via e-mail

Quasi tutti i sistemi software di posta consentono di allegare quasi tutti i file a un'e-mail. Cioè, puoi allegare un curriculum sia in formato testo che in un file PDF. Quest'ultimo è più affidabile (è impossibile modificarlo), ma può capitare che il destinatario non disponga di un programma che legga questo formato.

Interessante! È riconosciuto che il più popolare e diffuso è un editor di testo di Windows - Word.

Procedura passo passo

Hai deciso di inviare il documento come allegato a una e-mail, fallo subito dopo l'apertura del complesso postale. Se accidentalmente dimentichi e invii senza di esso, rovina l'impressione di te stesso. Questo caratterizza la tua disorganizzazione, e questo non è il tratto per cui vengono assunti.
Prima di inviare, ricontrolla l'allegato e il testo della lettera per errori di ortografia e punteggiatura. Dopodiché, verifica la pertinenza dei dati che fornisci, forse il curriculum è stato scritto tempo fa, e nel corso del suo corso la tua posizione è cambiata.
Assicurati di compilare il campo "Oggetto" nella lettera. Qui annotiamo cosa stai inviando e per quale posto vacante. Senza un oggetto, le possibilità che la tua email venga inviata allo spam sono molto alte. Così come l'ufficiale del personale determina immediatamente l'essenza del tuo appello. L'opzione ideale è "Riassunto di Ivanova I.I. per la posizione di assistente segretario".
Facciamo un caso di lettere. Se non hai integrato il caso della lettera con un riepilogo aggiuntivo, è necessario. Questo testo non deve essere lungo, ma assicurati di notare i tuoi vantaggi rispetto ad altri candidati, le basi del tuo interesse per questo posto vacante e simili.
Se non riesci a comporre una lettera di presentazione, scrivi invece di una lettera vuota"Ciao. Si prega di consultare il mio curriculum allegato al documento. Cordiali saluti, il tuo nome completo.
Vai al campo "Indirizzo destinatario". Non per niente mettiamo questo passaggio per ultimo, perché capita spesso di inviare una lettera a non si sa dove ea chi, semplicemente cliccando automaticamente su “invia”. E qui ispezioniamo ancora una volta il risultato del tuo lavoro per errori (non dovrebbero essere), e solo dopo inseriamo l'indirizzo desiderato e lo inviamo.

Quali file devono essere allegati a un curriculum

Tutti i reclutatori sono unanimi sul fatto che un curriculum elettronico dovrebbe contenere allegati obbligatori che ti aiuteranno a metterti alla prova dal lato migliore al datore di lavoro e a fornirgli le informazioni visive necessarie.

Lettera di trasmissione

Questo testo è molto importante in un curriculum elettronico e non puoi farne a meno. Cerca di essere creativo con esso. Il tuo obiettivo è suscitare l'interesse dell'addetto al personale o della persona a cui nell'organizzazione a cui sei interessato è affidato il compito di ricevere e leggere la posta.

No, non puoi scivolare in soluzioni eccessivamente creative, come "Sono così bello con la barba, anche se il mio curriculum è vuoto". Ciò include anche emoticon, cartoline e simili.

Metti in evidenza te stesso, ma come persona alfabetizzata e adulta. Fai notare cosa ti distinguerà dalla massa di candidati per questa posizione. Ad esempio, una segretaria ha bisogno dell'abilità di digitare velocemente e tu sai come farlo a una velocità di 700 caratteri al minuto. Oppure ti stai candidando per la posizione di manager territoriale, avere una clientela di 1000 persone in te ti renderà unico e richiesto.

Queste sono le informazioni che devi mostrare in una lettera di presentazione e seguire rigorosamente le regole e i requisiti della corrispondenza commerciale e dell'etichetta.

fotografia

Ora quasi tutti gli annunci per l'assunzione di dipendenti contengono una clausola sulla presenza obbligatoria di una fotografia. E questo non è un capriccio, ma una necessità attuale. Dopotutto, le relazioni armoniose nella squadra sono molto importanti per qualsiasi leader.

E anche se sei un genio nel tuo campo, ma anche l'aspetto è molto importante.

Dopotutto, questo è un ridicolo rivolto a te dai colleghi, e qui non è lontano dai litigi. E, soprattutto, i dipendenti dell'azienda sono il suo volto di fronte al mondo esterno. Naturalmente, se il posto vacante che ti interessa non è correlato alla stretta comunicazione con le persone, allora questo fattore potrebbe non essere preso in considerazione.

Diplomi e certificati

Allegando copie scannerizzate dei tuoi documenti, confermerai l'istruzione che hai specificato nel tuo curriculum. Inoltre, il datore di lavoro può prima verificare l'autenticità dei dati specificati. E in generale, questo attaccamento mostrerà la tua serietà in vena di questo posto vacante.

Importante! Le copie scansionate devono essere di ottima qualità in modo da essere facilmente leggibili, anche se scritte in caratteri piccoli.

Quale formato utilizzare per un curriculum

Spesso usato e il più popolare è il file con estensione "doc". Può essere allegato come file PDF. Ma come mostra la pratica, negli annunci di ricerca di lavoro, il datore di lavoro di solito indica in quale formato vuole vedere il curriculum inviato.

Come denominare correttamente i file

Nome file: il nome del documento inviato; il tuo nome completo; per quale posizione ti stai candidando.

Gli allegati sono denominati in base a ciò che contiene il file specificato. Se questa è una foto, scrivi così e aggiungi il tuo nome completo. Per quanto riguarda i documenti didattici, è meglio formarli in un unico file di archivio.

Anche se decidi di andare personalmente a "eliminare" una posizione per te stesso, ricorda:

Il datore di lavoro è una persona impegnata e devi ottenere un orario chiaramente stabilito per un colloquio.
Il datore di lavoro sa di che tipo di persona ha bisogno e prima deve capire se ha senso parlare con te, e per questo devi vedere il tuo curriculum.
Per la maggior parte, i funzionari delle risorse umane preferiscono vedere prima il curriculum, perché questo è il test iniziale della tua onestà. Dopotutto, ciò che hai scritto in questo articolo può essere facilmente verificato. E se ti sei "abbellito", non aspettarti un atteggiamento accogliente nei tuoi confronti.
La presenza di un curriculum consente di inviarlo a vari enti, e in qualsiasi modo: di persona, per posta, per e-mail, per fax. Alcuni funzioneranno.

Come inviare un curriculum via e-mail, un esempio di un documento di curriculum.

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Quando si cerca un lavoro, è molto importante che le persone in cerca di lavoro compongano correttamente e correttamente un curriculum, indicando tutti i dati che potrebbero consentire loro di candidarsi per la posizione desiderata. Tuttavia, con lo sviluppo della tecnologia, ora non è più necessario portare un curriculum e consegnarlo personalmente al datore di lavoro.

Grazie a Internet, se un potenziale datore di lavoro ha indicato la sua e-mail (e-mail) per la comunicazione, allora con il suo aiuto puoi inviare un curriculum insieme a una lettera di presentazione a diverse aziende senza uscire di casa.

Ma, nonostante il fatto che usare la posta elettronica quando cerchi un lavoro sia abbastanza conveniente, ma allo stesso tempo, se commetti un errore nella sua progettazione, c'è un'alta probabilità che venga semplicemente ignorato e mandato nel cestino senza nemmeno preoccuparsi di leggerlo.

Quindi, come si invia un curriculum via e-mail in modo che il reclutatore vi presti attenzione? Questo è ciò che verrà discusso più dettagliatamente in questo articolo.

Istruzioni passo passo

Prima di inviare un curriculum via e-mail, vale la pena ricordare che se la tua e-mail di feedback ha un login frivolo, ad esempio, “ [email protetta]... ”o qualcosa del genere, questo causerà solo negatività da parte del datore di lavoro.

Pertanto, per inviare un curriculum via e-mail, è meglio avere una casella di posta separata, con un login decente. Se tutto è in ordine, puoi iniziare a creare e inviare un'e-mail a un potenziale datore di lavoro:

Nella lettera stessa, non dimenticare di indicare la posizione per la quale ti stai candidando e alla fine puoi scrivere "Rispettosamente, (il tuo nome completo)".

Si consiglia di non inviare i curriculum nel formato ".doc", ma piuttosto in "RTF" o "PDF". Per modificare il formato in Microsoft Word, è necessario aprire il documento contenente il curriculum e fare clic su "File" nell'angolo in alto a destra. Quindi fare clic su "Salva con nome" e selezionare il formato desiderato. Ignora il messaggio che alcuni elementi potrebbero andare persi durante la formattazione. Dopo aver salvato il file, aprilo per la revisione. Si consiglia inoltre di rinominare il file da "Riprendi" in, ad esempio, "Nome o cognome e posizione" o semplicemente "Nome e cognome". Solo il nome del file deve essere scritto in lettere latine.
Verificare la presenza di errori nel file. E solo dopo puoi allegare il file alla lettera di accompagnamento. Per fare ciò, a seconda della casella di posta che utilizzi, dovrai fare clic su una graffetta o sul pulsante "Allega file".
Ancora una volta, controlla tutto e, se ci sono difetti, correggili.
Per inviare un curriculum a un potenziale datore di lavoro, compila il campo "A". Per fare ciò, copia l'e-mail dalla fonte per la comunicazione con i candidati e incollala nel campo "A". Quindi, fai clic su "Invia" per inviare il messaggio.

Quando ti chiedi come inviare un curriculum via email, un modello di esempio può aiutarti a farlo bene.

Tuttavia, per aumentare le tue possibilità di ottenere la posizione desiderata, puoi seguire i seguenti suggerimenti:

Il momento migliore per inviare una e-mail è considerato prima dell'inizio della giornata lavorativa o alla fine. Cioè, dovresti provare a inviare il tuo messaggio al reclutatore dopo le 20:00, ma prima delle 8:00. Ciò aumenta la probabilità che la tua lettera sia tra le prime a essere letta. Di conseguenza, questo momento aumenta notevolmente le possibilità che il tuo curriculum venga notato.
Non inviare curriculum e foto nel corpo dell'e-mail. A meno che, ovviamente, non ci siano altri requisiti da parte del reclutatore.
Se è richiesta la foto allegata di un candidato, deve essere inserita direttamente nel documento di curriculum.
Quando si scrive il testo stesso, si consiglia di utilizzare il carattere Time New Roman o Arial. Se vuoi prestare particolare attenzione a qualcosa, dovresti usare il corsivo o il grassetto. Evidenziazioni, cornici e altre "arte" non sono i benvenuti.
Il testo della lettera di presentazione deve essere scritto esclusivamente in uno stile aziendale.
Dopo aver scritto il tuo curriculum, assicurati di ricontrollarlo per eventuali errori. Lo stesso vale per la lettera di presentazione. La presenza di tali errori non solo può creare un'impressione negativa su di te come candidato per un posto vacante, ma può anche fornire un motivo per inviare il file nel cestino senza leggerlo.
Controlla la tua email più volte al giorno per non perdere un messaggio importante. A tal proposito, se il tuo dispositivo mobile lo consente, prova ad installare un'applicazione mobile con la tua casella di posta su di essa per essere sempre aggiornato.
Non indicare ciò che il datore di lavoro non richiede. Cioè, se il reclutatore non ha indicato requisiti aggiuntivi per allegare una foto o esempi di lavoro scritti da te al curriculum, non allegarli quando lo invii via e-mail.

Conclusione

Pertanto, quando sorge la domanda su come inviare un curriculum via e-mail, il campione dipende dai requisiti del datore di lavoro. Ed è molto importante per il richiedente, prima di tutto, creare una buona impressione su se stesso. Pertanto, quando compili un curriculum e lo invii, cerca di aderire alle regole di base e ai miei consigli.

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