Funktioniert im sap r3-System. Tutorial: Das SAP-Beraterhandbuch für Anfänger. Software-Add-ons

SAP R / 3 Ist ein System, das eine Reihe von Anwendungsmodulen umfasst, dank derer die Geschäftsprozesse des Unternehmens in Echtzeit unterstützt und integriert werden. Das System ist für die vollständige Automatisierung großer und mittelständischer Unternehmen ausgelegt. Das automatisierte Managementsystem SAP R/3 stößt derzeit auf das Interesse aller Akteure in verschiedenen Geschäftsbereichen.

PS oder Projektmanagement. Dank dieses Moduls werden Projekte mit langfristiger Ausrichtung und hoher Komplexität überwacht, geplant und gesteuert. Das PS-Modul umfasst die folgenden Hauptschlüsselelemente: allgemeine Module; Qualitätskontrolle, finanzielle Ressourcen / Ressourcen; Verwaltung von Projekten und Zeitdaten dank des Informationssystems.

FI oder Finanzen- ein Modul zur Führung von Buchhaltungsunterlagen, sowohl für die Hauptbuchhaltung als auch für Kreditoren und Debitoren, es ist möglich, Hilfsbuchhaltungen durchzuführen. Die Funktionalität umfasst: Hauptbuch, Sonderregister, Informationsberichts- und Buchhaltungssystem; Debitorenbuchhaltung, Finanzmanagement, Konsolidierung und Kreditorenbuchhaltung.

CO (Kontrolle). Das Modul berücksichtigt die Produktion, den Gewinn des Unternehmens und verfolgt die Kosten für folgende Aktivitäten: Kosten nach Projekten, Aufträgen, nach Herkunfts- oder Kostenstellen. CO berechnet Kosten, überwacht die Ergebnisergebnisse und deren Entstehungsorte (Profitcenter) und steuert die Aktivitäten des Unternehmens.

AM verwaltet Anlagevermögen... Das Programmmodul verwaltet und erfasst Anlagevermögen. Hauptelemente: Gerätereparatur, Verkauf von Vermögenswerten, Kontrolle von Investitionen und Anlagevermögen (traditionelle Buchführung), Wartung, Investitionsmanagement, Abschreibung von Anlagevermögen.

PP (Produktionsplanung) steuert die Produktionsaktivitäten und organisiert die Planung dank seiner Hauptelemente des Vertriebsmanagements SOP, MPS und MRP(Produktionsplanung und deren Materialbedarf), Arbeitspläne und Spezifikationen (BOM), Arbeitsplätze, Produktionssteuerung ( SFC). Dank des Moduls wird eine durchgängige Produktionsplanung durchgeführt. PP umfasst Kalkulations- und Fertigungsaufträge, Gerade rechtzeitig(Kanban), Serienfertigung, Prozesskostenrechnung.

MM für Materialfluss- Das Modul übernimmt eine Kontrollfunktion und führt die Lagerverwaltung durch, führt Versorgungsfunktionen für verschiedene Haushalte aus. Operationen. Hauptfunktionen: Schätzung von Materialbeständen dank Informationssystem, Abrechnung von Arbeiten / Dienstleistungen, Materialbeschaffung, Lieferantenzertifizierung, Lager- und Bestandsführung, Beschaffungsinformationssystem, Rechnungskontrolle.

SD oder Sales löst komplexe Aufgaben in Vertrieb und Beschaffung, Vertrieb, Fakturierung. Hilft bei der Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen, Lieferungen und Angeboten, Pre-Sales-Unterstützung, Abwicklung von Lieferungen, Fakturierung (Fakturierung), Vertriebsinformationssystem.

QM bietet systematisches Qualitätsmanagement, dank des Informationssystems wird die Funktion der Qualitätsplanung unterstützt, Prüfung und Qualitätskontrolle in Beschaffung und Produktion durchgeführt. Hauptfunktionalität: QMIS (Qualitätskontrollsystem), Planung und Qualitätskontrolle.

PM (Gerätereparatur und -wartung) hilft bei der Planung von Ressourcen und Kosten für Reparaturen und Wartung durch ein Informationssystem, der Pflege von Spezifikationen, geplanten präventiven und ungeplanten Reparaturen und der Verwaltung des Service.

HR (Modul Personalmanagement) plant und verwaltet die Arbeit des Personals dank eines integrierten Systems, das Folgendes umfasst: Personalinformationssystem, Reisekostenabrechnung, Organisationsmanagement, Personalverwaltung, Sozialleistungen, Rekrutierung neuer Mitarbeiter, Personalentwicklung und -planung, Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Seminarverwaltung, Arbeitskraft einsetzen.

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WF oder Flusskontrolle... Dank dieses Teils des Systems sind alle gängigen Anwendungen (Servicetools, Tools, gemeinsame Technologien) mit den integrierten Anwendungsmodulen verknüpft. Workflow (Management von Operationen und deren Abläufen) automatisiert Geschäftsprozesse nach vorab definierten Verfahren und Regeln. Multifunktionales Office-System mit Modul umfasst E-Mail, Universalklassifikator, CAD-Integrationssystem und Verwaltung beliebiger Dokumente. Wenn ein Ereignis eintritt, startet das System den erforderlichen Prozess, durch den ein Workflow-Element initiiert wird. Dank Systemlogik werden Dokumente und Daten in jedem Schritt verarbeitet und kombiniert.

IS (Branchenlösungen) decken SAP, SAP R/3, d.h. Anwendungsmoduldaten und erforderliche spezifische Funktionen, mit denen die Branche verbunden ist. Branchenspezifische Lösungen werden für folgende Branchen angeboten: Raumfahrt und Luftfahrt, Automotive, Öl, Verteidigung, Gas, Chemie, Maschinenbau, Pharma, Elektronik sowie Konsumgüterindustrie. Im nicht produktiven Bereich werden Lösungen für Banken, Versicherungen, Behörden, Telekommunikation, Gesundheitswesen, Einzelhandel und Versorgungsunternehmen angeboten.

SAP R/3 basiert auf einem Basissystem, das unabhängig von der Hardwareplattform alle Anwendungsmodule integriert. Client-Service, eine mehrschichtige verteilte Architektur, verrichtet seine Arbeit über das zugrunde liegende System. Das SAP R/3 System arbeitet mit einer Vielzahl von DBMS(Microsoft SQL Server, DB2, Oracle, Informix) auf S / 390, Windows NT, AS / 400, UNIX-Servern. In diesem Fall müssen die Benutzer Arbeiten in Umgebungen Macintosh, OS/2, Motiv/OSF, Windows.

Es ist zu beachten, dass Beispiele dafür angegeben sind, wie nur die Hauptfunktionen des SAP R / 3-Systems funktionieren, vergessen Sie nicht die Möglichkeit, über BAPI-Schnittstellen, im Internet / Intranet usw. zu arbeiten.

Konfigurierbares SAP R/3-System

Die Funktionen des derzeit umfangreichsten SAP R/3-Systems sind darauf ausgelegt, die komplexen Probleme großer Organisationen zu lösen. Nicht umsonst ist es zum wichtigsten Unternehmenssystem der weltweit führenden Industriegiganten geworden. Laut Statistik sind die meisten Unternehmen, die das System kaufen, mittelständische Unternehmen mit einem Jahresumsatz von > 200 Mio. USD. Dieses konfigurierbare System wird auf ein bestimmtes Unternehmen zugeschnitten, das anschließend mit einer nahezu individuellen Version nach den konfigurierten Parametern arbeitet, deren technischer Stand einmal mehr die Leistungsfähigkeit des Systems beweist. Dieses Niveau wurde durch die breite Möglichkeit erreicht, das System individuell anzupassen und zu konfigurieren. Damit ist SAP R/3 hinsichtlich technischer Parameter Marktführer.

Jedes Finanz- und Wirtschaftssystem wird eingeführt, um die Effizienz des Unternehmens zu verbessern, das zum Überleben in der Welt des harten Wettbewerbs beiträgt. Um über Wasser zu bleiben, muss ein Unternehmen zu prozessorientierten Strukturen übergehen und traditionelle Funktionsstrukturen hinter sich lassen. Wie die Praxis zeigt, erfolgt die Umstellung auf SAP R/3 dank des Business Engineers, einem Business-Engineering-Tool, das das System an die Bedürfnisse des Unternehmens anpasst und das System über den gesamten Lebenszyklus begleitet. Die gleiche Regel gilt für SAP Business ByDesign, das neue SaaS-Modellsystem.

Wirtschaftsingenieurwesen in SAP R / 3

Die offene Standard-Benutzeroberfläche des Business-Engineer unterstützt SAP-Berater und -Partner bei der Anpassung von Branchenlösungen, die in SAP R/3-Skripten vorkonfiguriert sind. Viele offene Schnittstellen ermöglichen es SAP-Kunden, eigenständige Vorlagen für die SAP R/3-Implementierung zu gestalten. Das Business-Engineer-Tool ist in der Standardfunktionalität des SAP R/3-Systems enthalten und besteht aus drei Hauptelementen:

  1. Element - Referenzmodell, das ein umfangreiches Metamodell für die SAP-Implementierung ist, umfasst Organisationsmodelle von Prozessen, Daten, verteilten Funktionen und Geschäftsobjekten;
  2. element - der Business-Konfigurator unterstützt die Verfahren zur Pflege von Modellen und deren Erstellung durch das Unternehmen durch die automatische Generierung der notwendigen Konfigurationsprofile und Aufgaben;
  3. SAP R/3 Repository - eine Datenbank für Fachschalen, Referenzmodelle und Unternehmen erstellt.

Hallo zusammen, lass uns über ein solches Programm wie SAP sprechen, das wahrscheinlich als das ungewöhnlichste bezeichnet werden kann, da es selbst für mich schwer zu verstehen ist, wozu es dient. Kurz gesagt, das SAP-Programm ist eine reine Unternehmenssoftware.

Im Allgemeinen heißt das Programm nicht SAP, sondern SAP R/3. Der Buchstabe R kommt aus dem Wort Realtime und bedeutet eine Art sofortiges Veröffentlichen und Aktualisieren von Daten, auf die interessierte Abteilungen des Unternehmens zugreifen können. Kurz gesagt, ich sage, dass der Abschaum immer noch derselbe ist, in dem Sinne, dass es für einen normalen Benutzer sehr schwierig ist, zu verstehen, was SAP ist.

Sie kennen SAP R / 3, es ist nicht einmal ein Programm, es ist eine Art ERP-System! Im Allgemeinen ist SAP ein deutsches Unternehmen, das gut, sehr seriöse Software für alle Arten von großen Büros erstellt. Nun, im Prinzip ist es so, ich habe gelesen, dass die größten Unternehmen dieses SAP-Programm verwenden. Nicht nur die größten, sondern nur gigantische Unternehmen, die beängstigend sind!

Was ist sonst noch interessant, was Sie wissen, wer das SAP-Unternehmen gegründet hat? Wer hätte gedacht, dass dies ehemalige Mitarbeiter von IBM sind! Über IBM weiß ich nur, dass es ein sehr anständiges Unternehmen in Bezug auf die Herstellung von Computergeräten ist, ich hatte einen Laptop von denen, es ist einfach etwas, ich habe nichts von hoher Qualität gesehen. Aber heute ist IBM nicht mehr da, es ist Lenovo geworden. Und leider gibt es diese Qualität auch nicht, aber glauben Sie mir, die Laptops von IBM sind etwas. Auch heute noch sind hochwertige Gebrauchtmodelle ein teures Vergnügen.

Das SAP-Programm ist also, wie ich schon schrieb, eine reine Unternehmenssoftware und wird benötigt, um Buchhaltungsunterlagen zu führen, Personal zu verwalten, Lager zu erfassen und vieles mehr. Das heißt, ein normaler Benutzer braucht dieses Programm einfach nicht umsonst.

Rechnungen aller Art, da, Belege, Abrechnung alles Mögliche, Speicherung aller Arten von Daten (auch Servicedaten), Statistiken, Berichte, allgemein dafür wurde das SAP-Programm erstellt. Ich denke, dass wir es mehr oder weniger herausgefunden haben

So sieht das SAP-Programm aus, was genau im Programm gemacht wird, ist natürlich nicht klar:


Hier noch ein Bild, das nur die Coolness des Programms bestätigt, wie komplex es ist:


Schauen Sie, noch ein Bild, hier sehen Sie, es gibt so etwas wie eine Bestellung, Preisdatum, Lieferantenwerk, Zahlungskarte, kurz gesagt, alles ist Handel:


Nun, das ist im Allgemeinen ein uninteressantes Programm, nur für die Arbeit und das war's. Ich habe das Gefühl, dass viele Arbeiter bereits Augenschmerzen haben, wahrscheinlich von diesem Programm. Das ist sowas wie 1C, dann ist das Programm auch seriös und unverständlich

Dieses Bild zeigt ein professionelles Missverständnis:


Das SAP-Programm ist so komplex, dass Sie für die Arbeit daran eine Schulung absolvieren müssen! Das heißt, sie besuchen sogar Kurse zur Arbeit mit diesem Programm!

Man kann alleine kaum verstehen, wie man damit arbeitet, Bilder wie dieses helfen nicht einmal:


Und hier ist die Art des Help Centers des SAP-Programms (in diesem Fall in Form einer chm-Datei):


Lassen Sie uns nun sozusagen Rückschlüsse auf das SAP-Programm ziehen.

  1. Das SAP-Programm ist für alle Arten von Unternehmen, Organisationen, Unternehmen und dergleichen gedacht. Es eignet sich am besten für besonders große Unternehmen.
  2. Tatsächlich ist das SAP-Programm recht beliebt, nur in einem engen Kreis.
  3. Es ist nur so, dass das Programm auf Ihrem Computer nicht standhalten kann, wenn Sie es haben, arbeiten Sie anscheinend an einem funktionierenden Computer. All dies meine ich, wenn Sie sich plötzlich entschieden haben, es zu löschen, dann denken Sie vorher sehr, sehr gut darüber nach. Nun, ich meine nur, wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter bei der Arbeit versucht, SAP zu entfernen, dann wird er wahrscheinlich ordentliche Probleme haben.
  4. Um das SAP-Programm zu nutzen, müssen Sie Vorbereitungskurse belegen, Sie können es einfach nicht lernen, es ist zu kompliziert.
  5. Im Allgemeinen kostet das SAP-Programm anständiges Geld, ich habe gelesen, dass der Preis bis zu 10% des Jahresumsatzes des Unternehmens betragen kann, kurz gesagt, dies ist ein sehr ernstes Programm.

Das sind alle Jungs, es gibt nichts mehr zu schreiben, das hat er selbst verstanden und erzählt. Ich hoffe, dass Sie jetzt zumindest verstehen, um was für ein SAP-Programm es sich handelt. Viel Glück im Leben und gute Laune.

Damit sich das Unternehmen bestmöglich entwickeln kann, ist es notwendig, die Buchhaltung in Unternehmen unabhängig von Größe und Eigentumsform zu automatisieren.

Es ist auch für Unternehmensleiter erforderlich, die schnell korrigierende Änderungen vornehmen können, um eine optimale Leistung zu erzielen.

Heute gibt es viele verschiedene Vorschläge zur Automatisierung des Rechnungswesens in inländischen Unternehmen, wie zum Beispiel:

  • 1c Buchhaltung;
  • Segelbuchhaltung;
  • BESTE;
  • Info-Buchhalter;

Bis vor kurzem verwendeten inländische Unternehmen "1C: Accounting". Aber schon seit 1992 wird das deutsche SAP-Programm immer häufiger bei großen und mittelständischen Unternehmen installiert.

Die Kunden dieser Software sind so große Unternehmen wie die Aktiengesellschaften Gazprom und Gazprom Neft, Lukoil und TNK, das Diamantenunternehmen Alrosa und viele andere Riesenunternehmen.

Video: Anwendungsübersicht

Was ist ein SAP-Programm?

Die SAP-Buchhaltungssoftware ist ein automatisiertes System, mit dem Sie die Ressourcen großer Unternehmen planen, alles bis ins kleinste Detail berechnen und einen einzigen Informationsraum bilden können.

Durch das Baukastenprinzip, nach dem das ERP-System funktioniert, wurde es möglich, nicht nur einzelne Komponenten des SAP-Systems zu verwenden, sondern auch deren Kombination.

Die maximale Wirkung aus der Nutzung des Systems kann nur erzielt werden, wenn das Unternehmen alle Operationen in einer einzigen Informationsumgebung durchführt. Das SAP® ERP-System ermöglicht Ihnen die sofortige Aktualisierung und Buchung von Daten, die sofort an alle erforderlichen Abteilungen des Unternehmens gehen.

Das System verwendet ein Drei-Link-Modell:


Der Endanwender geht davon aus, dass das Buchhaltungssystem die Hauptfunktionen in zwei Bereichen vereint hat:

  1. Berichterstattung und Buchhaltung das beinhaltet alles was man braucht. Das Programm berücksichtigt auch produktionsinterne Kosten an allen entstehenden Stellen, ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Bestellungen und Kassen sowie alle anderen Ergebnisse;
  2. Logistik ermöglicht es Ihnen, neben der Planung auch die Verwaltung und den Verkauf zu kombinieren, was die Fakturierung, den weiteren Verkauf und den Versand umfasst. Zur Logistik gehört auch die Logistik, um den Einkauf, die Kontensteuerung und die Bestandsverwaltung zu ermöglichen.

Geschichte des Aussehens

1972 wurde in Deutschland ein Software- und Beratungsunternehmen gegründet. Es wurde von fünf in Deutschland geborenen Mitarbeitern gegründet, die IBM verlassen haben.

Die Abkürzung des Firmennamens wird ins Russische als "Systemanalyse und Softwareentwicklung" übersetzt. Ziemlich schnell erfreute es sich des Erfolgs und der Nachfrage bei weltberühmten Unternehmen, deren Management als das effektivste galt.

Foto: SAP R/3-System in KIAS-Architektur

Von Anfang an spezialisierte sich SAP auf die Entwicklung automatisierter Systeme, die es ermöglichten, Prozesse innerhalb des Unternehmens zu managen, dazu gehören neben der Buchhaltung auch Produktionsprozesse und Handelsabläufe. Dazu gehört auch die Personal- und Lagerverwaltung.

Die hohe Produktqualität, ständige Innovation und die Fähigkeit zur Vorausschau haben es SAP seit 2009 ermöglicht, zu einem der vier Weltmarktführer bei der Erstellung von Programmen für große Unternehmen zu werden.

Seit 2007 begann der Konzern eine Fusion und kaufte Unternehmen, die Predictive Analytics, Datenanalyse- und Verarbeitungssoftware, Qualitätskontrolle und Produktionsprozesse in Industrieunternehmen herstellen, sowie Human Capital Manager auf.

Die SAP Corporation entwickelt ein System, dessen Anwendungen unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen eines bestimmten Landes angepasst werden. Das Unternehmen hilft auch bei der Implementierung seines Systems als zusätzliche Dienstleistungen. Dafür hat sie ihre eigene Technik namens ValueSAP entwickelt.

Das bekannteste Produkt

Das beliebteste Produkt ist das ERP-System, mit dem Sie alle internen und externen Ressourcen verwalten können. Es bildet einen einzigen Informationsraum für die Eingabe, Verarbeitung und den Empfang von Informationen über Aktivitäten innerhalb des Unternehmens.

Dank SAP R / 3, als komplexe Automatisierung in Großunternehmen gedacht, stieg der Konzern schnell zum Weltmarktführer auf und wurde zu einem weltweit anerkannten Hersteller von Software, die es ermöglicht, alle Abläufe zu automatisieren, mit deren Hilfe Geschäftsprozesse gestaltet werden.


Im Jahr 2004 führte SAP eine Softwareplattform namens SAP NetWeaver 2004 ein, die folgende Produkte umfasste:

Beschreibung des SAP-Buchhaltungsprogramms

Die SAP-Buchhaltungssoftware wird nur bei großen Unternehmen installiert, da die Softwarekosten manchmal 5 oder 10 % des Jahresumsatzes des Unternehmens erreichen, sind auch die Systemimplementierungsleistungen recht hoch. Und doch installieren die größten Konzerne trotz allem lieber dieses spezielle System.

Die Funktionsbereiche eines SAP-Programms bestehen aus folgenden Modulen:


Paketzusätze

Da das Unternehmen stets nach Innovation strebt, hat es das Paket um folgende Ergänzungen erweitert:

  • Öffne PS Ist ein Add-On, das als Schnittstelle zwischen dem Projektsystem und anderen externen Systemen dient. Dieses Add-on ermöglicht es Ihnen, von außen Flexibilität und freien Zugriff auf die erforderlichen Teile des Systems zu gewähren und mit seiner Hilfe wichtige Geschäftsvorgänge durchzuführen;
  • Internet und Intranet-Ergänzungen ermöglichen es Ihnen, Firmennetzwerke zu verwenden und automatisch einen Anmeldebildschirm für jeden registrierten Benutzer zu erstellen. Dies erhöht die Fähigkeiten der Software, indem ein Supply-Chain-Management-System geschaffen wird, das alles vom Kunden bis zum Rohstofflieferanten umfasst.

Video: SAP ERP-Menü

Umsetzungsphasen

Die Implementierung ist ein Prozess, der es Ihnen ermöglicht, die Aktivitäten eines Unternehmens zu ändern, während es seine Ziele in einem begrenzten Zeitraum erreichen muss.

Typische Ziele sind:

  • die Verwaltung aller notwendigen Informationen über den aktuellen Stand der Dinge. Der Manager sieht fast in Echtzeit alles, was er braucht;
  • Ranging, also die Verbesserung von Geschäftsprozessen (unnötige werden ausgeschlossen, nützliche sind effizienter).

Die Umsetzungsphasen umfassen die folgenden Maßnahmen:

  1. Vorbereitung das Projekt... Die Notwendigkeit, die Aktivitäten des Unternehmens zu überprüfen, falls dies nicht im Voraus getan wurde;
  2. konzeptionelles Design... Alle Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten werden entwickelt und vereinbart;
  3. Realisierung... Es ist notwendig, die Organisationsstruktur in den erforderlichen Zustand zu bringen.
  4. letzte Vorbereitung. Schulung für Schlüssel- und Endbenutzer;
  5. NS Übergang in den Produktivbetrieb mit anschließender Betreuung. Um die gesetzten Ziele zu erreichen, ist eine koordinierte und kompetente Arbeit aller Nutzer erforderlich;
  6. Anpassung oder Anpassung des Systems an die Besonderheiten des Unternehmens.

Obwohl das SAP-Programm äußerst komplex ist, haben viele Führungskräfte großer Unternehmen seinen wahren Wert erkannt. Das SAP-System ist nicht nur ein Programm, es hilft Ihnen, Entscheidungen zu treffen, die es Ihnen ermöglichen, Geschäftsprozesse zu ändern, was wiederum zu einer deutlichen Gewinnsteigerung führt.


Durch Innovation entwickelt SAP Softwareprodukte, die nicht nur von großen Unternehmen, sondern auch von mittleren und kleinen Unternehmen genutzt werden können. Auf der SAP-Plattform wurden für sie die Anwendungen Business One und Business All-in-One entwickelt, die ihre Bedürfnisse vollumfänglich befriedigen.

Für die produktive Entwicklung eines Unternehmens ist es notwendig, die Kontrolle über alle Produktionsstufen und die Buchhaltung zu haben. Dadurch kann das Unternehmen schnell auf sich ändernde Faktoren reagieren und sich der Situation anpassen.

Als eines der Mittel zur Automatisierung - SAP-Software. Die Abkürzung steht für System Analysis and Program Development oder System Analysis and Program Development.

So funktioniert SAP

Wettbewerb auf dem russischen Markt mehrere Programme für die Buchhaltung, von denen einige keine besonderen Fähigkeiten und Kenntnisse erfordern (Microsoft Office Word, Excel), während andere einen Spezialisten erfordern:

  • 1c Buchhaltung;
  • Galaxis;
  • Segel;
  • Microsoft Dynamics Axapta.

SAP hat viele Möglichkeiten und noch mehr Funktionen:

  • Automatisierung der Arbeit des Buchhalters;
  • Handelsgeschäfte;
  • Lagerbetrieb;
  • Personalabrechnung;
  • Rechnungslegung der Finanzen;
  • Bilanzierung des Wertes von Aktien;
  • Planung der Gehaltszahlungen;
  • Logistikabwicklung und mehr.

Die Struktur des Programms ist äußerst komplex, sodass nur eine geschulte Person damit umgehen kann. Das Gehalt solcher Mitarbeiter ist angemessen: In europäischen Ländern erhält der Verwalter ab 2500 Euro.

SAP-Programm beschleunigt die Datenverarbeitung und zeigt den optimalen Kurs auf, an dem sich das Unternehmen orientieren sollte, aber das Programm wird nicht produktiv sein, wenn die Struktur des Unternehmens selbst unlogisch ist und seine Komponenten schlecht miteinander verbunden sind.

Die Funktionalität des Programms ist breit und besteht aus Modulen.

Modul Name auf Russisch Modulfunktionen
PP Produktionsplanung. Planung und Steuerung der Produktion und ihrer Zyklen.
MM Materialmanagement. Leitung der Produktionsstätten:
  • Beschaffungssystem;
  • Wareneingang;
  • Kontrolle und Analyse von Lagerbeständen;
  • unter Berücksichtigung der benötigten Materialien.
PN Instandhaltung. Reparatur und Wartung des Eigentums des Unternehmens und seiner Ausrüstung.
SD Der Umsatz. Abrechnung, Auftrags- und Angebotsbearbeitung.
BIN Verwaltung des Anlagevermögens. Bearbeitung des Vermögenszustandes des Unternehmens:
  • technischer Service;
  • Verwaltung, Kontrolle, Verkauf von Beteiligungen.
AA Steuerströme Berechnung der Zahlung von Steuern.
FI Finanzen. Finanzkontrolle und vollständiges Rechnungswesen:
  • Datenkonsolidierung;
  • Berichterstattung über Schulden und Schuldner.
HR Personalmanagement. Arbeit mit Personal:
  • Berechnung der Gehälter;
  • Ausstellung von Urlaubs- und Krankenstandsaufzeichnungen;
  • Berechnungen von Nachfristen;
  • Abzug der an den Staat gezahlten Steuern für Arbeitnehmer;
  • Rechnungslegung und Kontrolle des Prozesses der beruflichen Entwicklung und Einstellung neuer Mitarbeiter.
CO Steuerung. Management Accounting und volle Kontrolle über die Produktionsstruktur:
  • Ausgaben und Einnahmen von Fonds;
  • Berechnung des Prozentsatzes des Gewinns;
  • Analyse von Mittelverlusten.

Firmengründung

Der Schöpfer des Programms war eine deutsche Entwicklungsfirma, die von IBM ausgegliedert wurde. Dies geschah 1972, und seit 1992 begannen sich die Buchhaltungssoftwareprodukte in mittleren und großen Unternehmen zu Gunsten von SAP zu ändern. 2003 war SAP fast vollständig vom Markt verdrängt Wettbewerbern in Europa und der GUS aufgrund seiner Zuverlässigkeit, qualitativ hochwertigen Umsetzung und multifunktionalen Unterstützung.

Im Jahr 2006 begannen Kurse zu erscheinen, um die Merkmale des Programms zu vermitteln. In den GUS-Staaten wird das 1C-System jedoch immer noch in kleinen Unternehmen verwendet, da es für ungeschulte Mitarbeiter bequemer zu verwenden ist. Unternehmen wie Gazprom, Lukoil und Alros nutzen SAP.

Die Macher des Programms haben sich genau darauf spezialisiert, Unternehmen zu helfen, sodass SAP vom Programmierer individuell an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden kann.

Vor- und Nachteile des Softwarepakets

Das SAP-System bietet eine Reihe von Vorteilen, darunter:


Zu den Nachteilen kann zugeschrieben werden:

  1. Hohe Kosten. Installation und Implementierung kosten bis zu 1 Million US-Dollar. Darüber hinaus ist es notwendig, Mitarbeiter zu schulen und dem Administrator und Programmierer Gehälter zu zahlen. Auch die Anpassung eines Programms an die Bedürfnisse eines Unternehmens ist teuer.
  2. Unmöglichkeit, ein anderes Programm zu installieren, da der Vertrag für einen bestimmten Zeitraum geschlossen wird. Bei Beendigung des Vertrages entstehen Verluste.
  3. Schlecht umgesetzte Übersetzung ins Russische.

Die beliebtesten Pakete

Es gibt viele SAP-Softwarepakete, von denen jedes auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten ist. Das am häufigsten installierte SAP ERP oder SAP R / 3. Dieses Paket plant die Ressourcen des Unternehmens, extern und intern. Es ist praktisch, weil es in funktioniert Echtzeit... Bis zu 50% aller Weltunternehmen arbeiten mit dem ERP-System.

Auch SAP hat folgende Pakete:

  1. Prozessintegration (PI). Integrationslösungen auf verschiedenen Ebenen.
  2. Unternehmensportal (EP). Lösung von Portalaufgaben.
  3. Mobile Infrastruktur (MI). Assistentin bei der Implementierung mobiler Anwendungen.
  4. Business Intelligence (BI). Unterstützung von Business-Analysten.
  5. Wissensmanagement (KM). Assistentin für die Überwachung von Bildungsprogrammen.
  6. Stammdatenmanagement (MDM). Ein System zur Pflege von Referenzinformationen sowie Vorschriften.

Durchführung des Programms

Die Einführung von SAP (Anpassung des Programms an die Bedürfnisse des Unternehmens) im Unternehmen erfolgt in 4 großen Schritten.


Software-Add-On

Die SAP Developer Corporation verfügt über ein Lab, das Updates veröffentlicht und neue Funktionen und Pakete vorstellt. Unternehmen möchten jedoch aufgrund ihrer hohen Kosten nicht immer neue Pakete kaufen, daher wurde zusätzliche Software erstellt, dh Ergänzungen zum Hauptpaket.

Mit zusätzlicher Software können Sie den Umfang der SAP-Funktionen erweitern und das Paket flexibler gestalten.

Öffne PS

Dieses Add-On ermöglicht den Zugriff auf das SAP-System außerhalb des Computers, auf dem es installiert ist. Damit ist es auch möglich, verschiedene Operationen aus der Ferne durchzuführen.

Intranet

Das Add-on erstellt für jeden Benutzer einen Account und stellt ihm auch eine Schnittstelle zur Verfügung. Das System kann Lieferanten, Kunden, Manager usw.

Business Add-In (BAdI)

Überprüft Berichte, Vorschläge, Dokumentation auf Relevanz und Richtigkeit. Es ermöglicht Ihnen auch, die Kosten eines Produkts oder seiner Charge zu bestimmen.

Damit sich das Unternehmen bestmöglich entwickeln kann, ist es notwendig, die Buchhaltung in Unternehmen unabhängig von Größe und Eigentumsform zu automatisieren.

Es ist auch für Unternehmensleiter erforderlich, die schnell korrigierende Änderungen vornehmen können, um eine optimale Leistung zu erzielen.

Heute gibt es viele verschiedene Vorschläge zur Automatisierung des Rechnungswesens in inländischen Unternehmen, wie zum Beispiel:

  • 1c Buchhaltung;
  • Segelbuchhaltung;
  • BESTE;
  • Info-Buchhalter;

Bis vor kurzem verwendeten inländische Unternehmen "1C: Accounting". Aber schon seit 1992 wird das deutsche SAP-Programm immer häufiger bei großen und mittelständischen Unternehmen installiert.

Die Kunden dieser Software sind so große Unternehmen wie die Aktiengesellschaften Gazprom und Gazprom Neft, Lukoil und TNK, das Diamantenunternehmen Alrosa und viele andere Riesenunternehmen.

Video: Anwendungsübersicht

Was ist ein SAP-Programm?

Die SAP-Buchhaltungssoftware ist ein automatisiertes System, mit dem Sie die Ressourcen großer Unternehmen planen, alles bis ins kleinste Detail berechnen und einen einzigen Informationsraum bilden können.

Durch das Baukastenprinzip, nach dem das ERP-System funktioniert, wurde es möglich, nicht nur einzelne Komponenten des SAP-Systems zu verwenden, sondern auch deren Kombination.

Die maximale Wirkung aus der Nutzung des Systems kann nur erzielt werden, wenn das Unternehmen alle Operationen in einer einzigen Informationsumgebung durchführt. Das SAP® ERP-System ermöglicht Ihnen die sofortige Aktualisierung und Buchung von Daten, die sofort an alle erforderlichen Abteilungen des Unternehmens gehen.

Das System verwendet ein Drei-Link-Modell:


Der Endanwender geht davon aus, dass das Buchhaltungssystem die Hauptfunktionen in zwei Bereichen vereint hat:

  • Berichterstattung und Buchhaltung das beinhaltet alles was man braucht. Das Programm berücksichtigt auch produktionsinterne Kosten an allen entstehenden Stellen, ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Bestellungen und Kassen sowie alle anderen Ergebnisse;
  • Logistik ermöglicht es Ihnen, neben der Planung auch die Verwaltung und den Verkauf zu kombinieren, was die Fakturierung, den weiteren Verkauf und den Versand umfasst. Zur Logistik gehört auch die Logistik, um den Einkauf, die Kontensteuerung und die Bestandsverwaltung zu ermöglichen.

Geschichte des Aussehens

1972 wurde in Deutschland ein Software- und Beratungsunternehmen gegründet. Es wurde von fünf in Deutschland geborenen Mitarbeitern gegründet, die IBM verlassen haben.

Die Abkürzung des Firmennamens wird ins Russische als "Systemanalyse und Softwareentwicklung" übersetzt. Ziemlich schnell erfreute es sich des Erfolgs und der Nachfrage bei weltberühmten Unternehmen, deren Management als das effektivste galt.

Von Anfang an spezialisierte sich SAP auf die Entwicklung automatisierter Systeme, die es ermöglichten, Prozesse innerhalb des Unternehmens zu managen, dazu gehören neben der Buchhaltung auch Produktionsprozesse und Handelsabläufe. Dazu gehört auch die Personal- und Lagerverwaltung.

Die hohe Produktqualität, ständige Innovation und die Fähigkeit zur Vorausschau haben es SAP seit 2009 ermöglicht, zu einem der vier Weltmarktführer bei der Erstellung von Programmen für große Unternehmen zu werden.

Seit 2007 begann der Konzern eine Fusion und kaufte Unternehmen, die Predictive Analytics, Datenanalyse- und Verarbeitungssoftware, Qualitätskontrolle und Produktionsprozesse in Industrieunternehmen herstellen, sowie Human Capital Manager auf.

Die SAP Corporation entwickelt ein System, dessen Anwendungen unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen eines bestimmten Landes angepasst werden. Das Unternehmen hilft auch bei der Implementierung seines Systems als zusätzliche Dienstleistungen. Dafür hat sie ihre eigene Technik namens ValueSAP entwickelt.

Das bekannteste Produkt

Das beliebteste Produkt ist das ERP-System, mit dem Sie alle internen und externen Ressourcen verwalten können. Es bildet einen einzigen Informationsraum für die Eingabe, Verarbeitung und den Empfang von Informationen über Aktivitäten innerhalb des Unternehmens.

Dank SAP R / 3, als komplexe Automatisierung in Großunternehmen gedacht, stieg der Konzern schnell zum Weltmarktführer auf und wurde zu einem weltweit anerkannten Hersteller von Software, die es ermöglicht, alle Abläufe zu automatisieren, mit deren Hilfe Geschäftsprozesse gestaltet werden.

Im Jahr 2004 führte SAP eine Softwareplattform namens SAP NetWeaver 2004 ein, die folgende Produkte umfasste:


Beschreibung des SAP-Buchhaltungsprogramms

Die SAP-Buchhaltungssoftware wird nur bei großen Unternehmen installiert, da die Softwarekosten manchmal 5 oder 10 % des Jahresumsatzes des Unternehmens erreichen, sind auch die Systemimplementierungsleistungen recht hoch. Und doch installieren die größten Konzerne trotz allem lieber dieses spezielle System.

Die Funktionsbereiche eines SAP-Programms bestehen aus folgenden Modulen:

Paketzusätze

Da das Unternehmen stets nach Innovation strebt, hat es das Paket um folgende Ergänzungen erweitert:

  • Öffne PS ist ein Add-On, das als Schnittstelle zwischen dem Projektsystem und anderen externen Systemen dient. Dieses Add-on ermöglicht es Ihnen, von außen Flexibilität und freien Zugriff auf die erforderlichen Teile des Systems zu gewähren und mit seiner Hilfe wichtige Geschäftsvorgänge durchzuführen;
  • Internet und Intranet-Ergänzungen ermöglichen es Ihnen, Firmennetzwerke zu verwenden und automatisch einen Anmeldebildschirm für jeden registrierten Benutzer zu erstellen. Dies erhöht die Fähigkeiten der Software, indem ein Supply-Chain-Management-System geschaffen wird, das alles vom Kunden bis zum Rohstofflieferanten umfasst.

Video: SAP ERP-Menü

Umsetzungsphasen

Die Implementierung ist ein Prozess, der es Ihnen ermöglicht, die Aktivitäten eines Unternehmens zu ändern, während es seine Ziele in einem begrenzten Zeitraum erreichen muss.

Typische Ziele sind:

  • die Verwaltung aller notwendigen Informationen über den aktuellen Stand der Dinge. Der Manager sieht fast in Echtzeit alles, was er braucht;
  • Ranging, also die Verbesserung von Geschäftsprozessen (unnötige werden ausgeschlossen, nützliche sind effizienter).

Die Umsetzungsphasen umfassen die folgenden Maßnahmen:


Obwohl das SAP-Programm äußerst komplex ist, haben viele Führungskräfte großer Unternehmen seinen wahren Wert erkannt. Das SAP-System ist nicht nur ein Programm, es hilft Ihnen, Entscheidungen zu treffen, die es Ihnen ermöglichen, Geschäftsprozesse zu ändern, was wiederum zu einer deutlichen Gewinnsteigerung führt.
Durch Innovation entwickelt SAP Softwareprodukte, die nicht nur von großen Unternehmen, sondern auch von mittleren und kleinen Unternehmen genutzt werden können. Auf der SAP-Plattform wurden für sie die Anwendungen Business One und Business All-in-One entwickelt, die ihre Bedürfnisse vollumfänglich befriedigen.