Търговско предложение с печат и подпис. Търговско предложение: как да се състави, образци и примери за успешни търговски предложения. Изработваме търговско предложение за продажба

Не съм питал за технически характеристики. Имах предвид търговските предложения, които клиентите изпращат на доставчиците. Трябва ли доставчиците да отговарят на бланки и подпечатани? Може ли и без пломба?

Отговор

Възможно без печат. Печатът не е задължителен реквизит нито на самото търговско предложение, нито на писмения отговор на доставчика. Няма строги изисквания за такива документи. На практика е обичайно да се води кореспонденция на фирмена бланка, подписана от мениджъра.

Обосновката за тази позиция е дадена по-долу в материалите на версията „Система Главбух“ за бюджетни институции.

1. ЗАПОВЕД НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ИКОНОМИЧЕСКОТО РАЗВИТИЕ НА РУСИЯ ОТ 02.10.2013 г. № 567

„3.7. За да получите информация за цените на продукт, работа или услуга, за да определите NMCC, се препоръчва да извършите няколко от следните процедури:

3.7.1. изпращайте искания за ценова информация до най-малко петима доставчици (изпълнители, изпълнители)* с опит в доставката на съответните стоки, работи, услуги, информацията за които е публично достъпна (по-специално публикувана в пресата, публикувана на уебсайтове в Интернет) ) ;".

2. Писмо на Министерството на икономическото развитие на Руската федерация от 08.04.2014 г. № D28i-443

„Департаментът за развитие на договорната система на Министерството на икономическото развитие на Руската федерация разгледа жалба по въпроса за изясняване на разпоредбите на Федералния закон от 5 април 2013 г. № 44-FZ „За договорната система в областта на обществените поръчки за стоки, работи, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди” (наричан по-долу Закон № 44-FZ) и доклади.

В съответствие с части 1-6 на член 22 от Закон № 44-FZ, първоначалната (максималната) цена на договора и в случаите, предвидени от посочения федерален закон, цената на договора, сключен с един доставчик ( изпълнител, изпълнител) се определят и обосновават от клиента чрез прилагане на следния метод или няколко от следните методи:

1) метод на сравними пазарни цени (пазарен анализ);

2) нормативен метод;

3) тарифен метод;

4) проектно-сметен метод;

5) разходен метод.

В същото време със заповед на Министерството на икономическото развитие на Русия от 2 октомври 2013 г. № 567 утвърдени методически препоръки относно използването на методи за определяне на началната (максималната) цена на договор, цената на договор, сключен с един доставчик (изпълнител, изпълнител) (наричани по-долу Препоръките).*

Препоръките разясняват възможните начини за определяне на първоначалната (максималната) договорна цена (ICP), цената на договор, сключен с един доставчик, като се използват методите, установени от Закон № 44-FZ.

Клиентът трябва да определи NMCC, като вземе предвид необходимостта от постигане на определените цели за задоволяване на държавни и общински нужди, както и принципа на отговорност за тяхното постигане.

Като се има предвид горното, когато се използва методът на сравнимите пазарни цени, клиентът има право да закупува стоки, работи, услуги от един доставчик (изпълнител, изпълнител) на най-ниската договорна цена.

Моля, имайте предвид, че разясненията на държавен орган имат законна сила, ако този орган е надарен в съответствие със законодателството на Руската федерация със специална компетентност да издава разяснения относно прилагането на разпоредбите на регулаторните правни актове. Министерството на икономическото развитие на Руската федерация е федерален изпълнителен орган; действащите регулаторни правни актове на Руската федерация, включително Правилника на Министерството на икономическото развитие на Руската федерация, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 5 юни 2008 г. № 437, не са натоварени с компетентността да изясняват законодателството на Руската федерация.

Здравейте! Днес ще говорим за търговско предложение и как да го съставим. Подобни въпроси са ми задавани повече от веднъж, така че статията е „по темата“. Нека започнем от самото начало за това какво е търговско предложение, как да го съставим и накрая ще дам примери / образци на търговско предложение. Тази статия съдържа препоръки от много експерти, така че не се съмнявам в надеждността на информацията.

Какво е търговско предложение

Всеки бизнесмен, който иска да привлече възможно най-много клиенти, мисли за разработване на търговско предложение. Именно това насърчава потенциалния потребител да закупи продукт или услуга на компанията. Често се бърка с продуктова спецификация, която просто запознава клиента с определен продукт, без да го насърчава да купи.

Видове търговски предложения

Има два вида търговски оферти:

1. Персонализирани. Създава се за конкретно лице, вътре в документа има лично обръщение към адресата.
2. Неперсонализирани. Друго име за този вид търговско предложение е „студено“. Документът не се отнася до конкретен потребител или потенциален партньор, информацията е анонимна и насочена директно към голям брой потенциални клиенти.

Какви функции изпълнява търговското предложение?

Преди да започнете да пишете търговско предложение, трябва да разберете какви функции изпълнява. В някои отношения те са подобни на задачите на рекламните съобщения:

• Привлече вниманието.
• интерес.
• Натиснете, за да купите.
• Създайте желание за закупуване на продукт.

Въз основа на тези задачи се разработва търговско предложение. Обикновено визуални елементи като логото на организацията се използват в самото начало.

Ако търговско предложение се предоставя на потенциален клиент в печатна форма, тогава се обръща специално внимание на качеството на хартията, на която е отпечатано предложението. За по-голямо въздействие върху клиента можете да приложите специални водни знаци към документа. Ламинираната хартия ще направи приятно впечатление на потребителя на продукта.

Стандартна структура на търговско предложение (шаблон)

• Заглавие, съдържащо графично изображение (обикновено лого).
• Подзаглавие, което идентифицира продукта/услугата.
• Привличане на внимание, реклама на услуги и продукти.
• Всички предимства на сътрудничеството.
• Данни за контакт с изпращача, търговски марки.

Когато изготвяте търговско предложение, трябва да разберете, че всеки структурен елемент изпълнява свои отделни функции. Например заглавието се използва, за да привлече вниманието и да мотивира по-нататъшно изучаване на документа. Тази част от търговското предложение може да се нарече най-важната. Подзаглавието трябва да заинтересува клиента още повече, а основният текст трябва да оправдае информацията, която е написана по-горе. Но в края на изречението, като правило, трябва да потвърдите нуждата на потребителя от покупка.

Как трябва да изглежда едно добро търговско предложение

За да създадете предложение, което дава най-голяма възвращаемост, трябва да разберете, че документът трябва:

• бъдете конкретни и ясни;
• демонстрират всички възможни ползи, които получателят ще получи;
• в никакъв случай не съдържа грешки;
• да е грамотен и структуриран;
• съдържа информация за специални оферти за клиента;
• да бъдат съставени по такъв начин, че всички съмнения в купувача да изчезнат.

Правила за изготвяне на търговско предложение

Преди да започнете да пишете предложение, трябва да определите коя ще бъде целевата аудитория на този документ. След това се определят желанията и възможностите на потенциалните клиенти. Много е важно на този етап да разберете реалните нужди на купувача.

След като получите необходимата информация, трябва да я структурирате. За целта се изготвя приблизителен план за предложение, в който се посочват предимствата на фирмите и различните промоции, които се провеждат. Съдържанието на този документ може да се състои от следните раздели:

• Ясна дефиниция на проблема.
• Опции за разрешаването му.
• Аргументи, които доказват необходимостта от използване на услугите на вашата организация.
• Описание на различни промоции и оферти, които увеличават ползите за купувача.
• Призив за действие.

Заглавието трябва да споменава решението на конкретен потребителски проблем. Важно е да му покажете крайния продукт, за който ще помогнат продуктите на вашата компания.

Не трябва да включвате информация за постиженията на компанията във вашето търговско предложение. Необходимо е да се избягват дългите истории за това как е започнало всичко. Потенциалният потребител едва ли ще се интересува от това.

Когато пишете предложение, трябва да избягвате технически аспекти и да не използвате научни термини. Информацията трябва да бъде предадена на език, който е прост и разбираем за купувача.

Струва си да използвате ясни и разбираеми аргументи, които наистина ще помогнат на клиента да потвърди решението си да закупи продукта.

Не трябва да правите търговската си оферта твърде обширна. Трябва да е кратко, отчетливо и ясно. Малко вероятно е потенциален клиент да иска да чете многостранични документи, такова изобилие от информация може просто да го изплаши.

Много е важно предложението да бъде представено качествено. Струва си да използвате услугите на професионален дизайнер. Красивият дизайн може да привлече вниманието на потребителите.

Като аргумент можете да използвате:

1. Отзиви от други клиенти. Това доказателство може да се нарече може би най-ценното. Особено ако този клиент е доста известен и авторитетен. Много е важно отговорът на купувача да има същото значение като самото търговско предложение. Тоест, важно е тези два текста да дадат на читателя разбиране, че компанията е наистина ефективна в определена област.
2. Разкажете ни за вашата история на успеха. Определено трябва да поставите собствената си компания или себе си в центъра на историята. Това трябва да е история за продажба, която наистина да заинтересува купувача и да го насърчи към някакво активно действие.

Струва си да се разбере, че търговското предложение трябва да се продава, а неговият автор действа като продавач. Много е важно да се поставите на мястото на продавача, за да разберете възможно най-точно какво очаква купувачът от продукта или услугата. Трябва да използвате правилното разсъждение и да изградите комуникация с клиента. Само така едно търговско предложение наистина ще даде положителен резултат.

Как да увеличим четливостта на търговско предложение

Можете да увеличите четливостта на вашето търговско предложение по следните начини:

• Разбийте информацията на параграфи, не ги правете платна.
• Използване на подзаглавия.
• Използване на различни графични елементи, включително илюстрации и списъци с водещи символи.
• Използване на серифен шрифт при печат.
• Използване на различни текстови стилове (използване на курсив, удебелен шрифт или подчертаване за подчертаване на необходимата информация).

Още няколко правила (пример за чертане)

Заглавие. Именно тази част от търговското предложение е най-интересна за потребителя; ако го интересува, потенциалният клиент е по-вероятно да прочете цялата информация до края. Струва си да прецените как думите „ново“ и „безплатно“ ще се отразят на купувача. В някои случаи те могат да отблъснат клиента.

Не трябва да използвате голям брой негативи или обобщена информация. Шрифтът на текста трябва да е същият. Доказано е, че почти една трета от читателите обръщат внимание на цитатите и информацията, поставена в кавички. Заглавието не трябва да е сбито или информативно.

Основен текст. В тази част от търговското предложение е много важно читателят да не губи интерес. Най-добре е да съберете информацията в един малък параграф. И след това обърнете внимание на конкретни детайли. Струва си да подчертаете предимствата на продукта и не забравяйте да се обърнете към читателя на „вие“. Писането на дълги и сложни изречения може да бъде смущаващо. Не е препоръчително да се използват професионални термини.

Струва си да се говори за продукта в сегашно време, като се посочи неговата цена. Необходимо е да предоставите на клиента аргументи - резултатите от анкети, изследвания и може би да включите някой от потребителските отзиви. Не е желателно да се използват суперлативи и сравнения. Конкретността и яснотата са основните условия за изготвяне на добро търговско предложение.

Грешки, допуснати при изготвянето

Неестествена похвала на клиента.

Няма нужда да използвате шаблони и складови фрази, които само ще отблъснат потенциален клиент.

Използване на критични забележки към адресата.

Няма абсолютно никаква нужда да правите това, дори ако целта на компанията е да помогне на потенциален потребител. Това може да предизвика изключително негативни емоции у клиента. Най-добре е да използвате моркови и пръчки - първо подчертайте предимствата и едва след това посочете съвсем дребните недостатъци.

Пренасищане на офертата с обща информация за клиента.

Сплашване на клиента или така наречените „истории на ужасите“.

В никакъв случай не трябва да плашите потребителя или да му казвате, че без вашата помощ може да се случи нещо ужасно. Без негативизъм или стереотипи. Струва си да подчертаете предимствата на използването на продукта, небрежно да го сравните с това, което имаме сега (използвайте думите: по-удобно, по-изгодно, по-ефективно), давайки само конкретна информация.

Изпращане на една оферта до голям брой хора наведнъж.

Неперсонализираната информация ще предизвика по-малък интерес сред потенциалните купувачи. Възвръщаемостта на такива оферти ще бъде минимална. Няма нужда да се опитвате да достигнете до голяма аудитория наведнъж. По-добре е да подчертаете сектора, който е най-вероятно да даде отлични резултати. Важно е да напишете бизнес предложение по такъв начин, че читателят да усети, че с него се говори насаме. Възможно е да се използва допълнителна информация, която ще покаже, че комуникацията се провежда конкретно с този клиент. Струва си да използвате информация за предишна комуникация, ако разбира се е имало такава.

Неразбиране на концепцията за „дълго“ писмо.

Мнозина са сигурни, че клиентът не се интересува от големи количества информация. Трябва обаче да разберете, че читателят ще смята всяко скучно и напълно безинтересно писмо за дълго. Размерът на едно закачливо и наистина интересно търговско предложение няма да изплаши потребителя, защото той ще прочете цялата налична информация наведнъж.

Не напразно хората често могат да нарекат много късометражни филми скучни и провлачени и да нарекат 3-часов филм най-вълнуващ, без да споменават продължителността му. Същото важи и за произведения на изкуството, новини, книги, писма. Читателят няма да възприеме негативно 5 листа с търговско предложение, ако те са наистина информативни и закачливи.

Първият приоритет е да поставите изречението в съответствие с граматическите правила.

Това отношение към писането на текстове може да се развие от училище, където основният фактор е граматическият компонент. В живота всичко е съвсем различно. Много по-важно е читателят да разбере какво е написано. Необходимо е информацията да се чете и възприема от клиента лесно и неформално. Струва си да конструирате офертата така, че да прилича на реална комуникация между продавача и купувача. Тук ще бъде доста приемливо да се използват фрагменти от изречения и фрази, понякога дори желателно.

Дайте на клиента причина да не разглежда вашето бизнес предложение.

Не трябва наивно да предполагате, че читателят ще бъде изключително заинтересован от информация за вашата компания, особено за нейната история. Изобщо не е така. Това е най-малко интересно за потенциален купувач. Необходимо е да привлечете вниманието му с някаква провокация, необичайно изявление - с една дума всичко, което ще го извади от равновесие и ще го принуди да прочете търговското предложение до края. Струва си да се има предвид фактът, че поддържането на интерес е също толкова важен аспект. Трябва да се съсредоточите върху това, което може да мотивира човек. Най-често нуждите се появяват поради някакъв страх, желание да станете индивидуални, чувство за вина, желание да станете красиви или здрави. Именно в този смисъл си струва да разгледаме проблема и да му посветим търговско предложение. И тогава покажете, че предложеният продукт може да задоволи всички нужди.

Малко вероятно е клиентът да приеме вашето търговско предложение. Задължително е информацията да се подкрепи с много конкретни доказателства. Струва си да се приведат най-ясните аргументи. Този подход може да убеди читателя да купи продукта или да сътрудничи.

Проверка на търговската оферта

Има няколко доста прости начина, които ще ви помогнат да разберете какво въздействие ще има една оферта върху получателя.

• Така наречената проверка „бързо сканиране“. За да направите това, просто трябва да погледнете документа. Важно е да разберете кои части от текста се открояват по такъв начин, че наистина искате да ги прочетете. Това са заглавия, лога, текстови акценти, снимки. Ако използваната там информация може да помогне за създаването на цялостна картина на същността на търговското предложение, тогава всичко е направено правилно.
• Проверете за разбиране. Важно е сред вашите приятели и познати да намерите човек, който да отговаря на целевата аудитория на вашето предложение. Ако след първото четене той схвана всички основни идеи на документа и видя предимствата на представения продукт, тогава можем да заключим, че предложението е съставено правилно.
• Проверка на пръстите. Струва си да се опитате да прочетете текста без думи за продукта като „най-добър“, „уникален“. Ако изречението е интересно за четене и в тази форма, тогава всичко е направено правилно. Много е важно всички хвалебствени речи за вашата компания да бъдат подкрепени с точни данни, рецензии, истории и сертификати.

Примери/мостри на търговско предложение

Могат да се дадат много примери и образци на търговски предложения. Всички те са добри по свой начин. Ще ви покажа някои от най-успешните според мен, които са разработени от Денис Каплунов.

Външен печатен формуляр на търговско предложение за стандартни конфигурации 1C: Управление на търговията (рев. 10.3), Интегрирана автоматизация, Управление на производствено предприятие. Печатната форма съдържа механизъм, който ви позволява да промените вида на търговската оферта (форматиране и промяна на текста, вмъкване на лого, информация за контакт), без да отваряте конфигуратора.

Така едно търговско предложение може да приеме следната форма:

или например така:

Външна печатна форма може да бъде свързана както по обичайния начин (чрез механизма за добавяне на допълнителни печатни форми), така и чрез обработката " " и " ". В случай на връзка чрез ALANN обработка:

• възможно е да поставите печата на организацията и подписа на управителя в търговското предложение (всеки управител има собствен подпис);
• възможно е да изпратите търговско предложение директно от 1C, както в XLS, така и в PDF формат;
• има възможност за промяна на вида на търговското предложение (форматиране и промяна на текст, вмъкване на лого, информация за контакт).

За да отворите формуляра за параметрите на търговското предложение (в който можете да редактирате външния му вид), трябва да кликнете върху бутона „Печат на параметрите на формуляра“:

Разпечатана форма на фактура за плащане с печат и подпис . Външен печатен формуляр „Фактура за плащане с печат и подпис“ е предназначен за стандартни конфигурации 1C 8.2 и 8.3: Управление на търговията (издание 11) - изтеглете външен печатен формуляр за фактура за 1C: UT 11 Управление на малка фирма - изтеглете външен печатен формуляр за фактура за 1C: UNF Enterprise Accounting (версия 3.0) - изтеглете печатната форма на сметката... [

Въпросът дали са необходими печати върху писмата и ако е така, кои писма трябва да бъдат подпечатани, възниква доста често в практиката. Решението му се усложнява допълнително от факта, че в закона няма ясни инструкции по този въпрос. В тази статия се опитахме да дадем пълен отговор на тези въпроси, ръководени от целесъобразност и здрав разум.

От статията ще научите:

Защо се поставя печат върху писмо или друг документ?

Преди да попитате дали е необходим печат върху писма,Първо трябва да разберете какво представлява. Това е специално устройство с плоска основа, изработена от твърда гума. Огледален образ на печата на предприятие или организация се нарязва на слой гума. Ако този слой се намаже със специално багрило и отпечатъкът се притисне върху лист хартия, върху него ще се появи точното му изображение. Такива клишета на печати в някои случаи са задължителни реквизити на документи и се поставят върху подписа на лицето, което е подписало документа, за да потвърди автентичността на този подпис и на документа като цяло.

Забележка: Основните технически изисквания и описания на формата и размера на печатите, както и правилата за поставяне на текст върху тях са дадени в GOST R 51511-2001 „Печати с изображение на герба на Руската федерация. Форма, размери и технически изисквания”, одобрен с постановление на Държавния стандарт на Русия от 25 декември 2001 г. № 573-st.

Изисквания на държавно ниво се установяват само за онези печати, които носят изображението на герба на Руската федерация и по-специално гербовете на съставните образувания на федерацията, общинските и селските образувания. Няма такива общи разпоредби относно печатите на търговските структури. Следователно, ако едно предприятие активно използва печат върху изходящи писма и други бизнес документи за удостоверяване на подписи, препоръчително е да се разработи местен регулаторен акт, който да регулира такива въпроси като:

• какви видове печати се използват в организацията;
• процедурата и правилата за използване на отпечатъци от различни видове пломби;
• как се съхраняват и кой е отговорен за тяхната безопасност;
• процедура за актуализиране на пломбите и тяхното изхвърляне и др.

Какъв вид печат се поставя върху писма и документи?

Като се вземат предвид разпоредбите на GOST R 51511-2001, целият печат може да бъде разделен на три вида:

печат;

еквивалентни на печатни;

Печатите включват всички печати, които изобразяват герба на Руската федерация. Подобни клишета могат да се използват само от държавни органи, както и от организации и институции, които имат държавен статут или имат пълномощия да представляват държавата. Държавните власти например имат частни нотариални кантори.

Писмо, еквивалентно на официален печат, може да се появи в случай, че подателят му е търговска организация. На отпечатъците на такива клишета е модерно да се вижда логото на компанията, нейната емблема или просто името. Ако частният предприемач има собствен печат, той също има статут, еквивалентен на печат. В този случай вместо името на предприятието в центъра му се намират фамилията, собственото име и бащиното име на бизнесмена.

Официалните печати и подобни печати върху писма и документи трябва да са с кръгла форма и да съдържат такива данни за организацията, фирмата или индивидуалния предприемач като:

• индивидуален номер на данъкоплатеца (TIN);
• номер на удостоверение за държавна регистрация.

Забележка: Наскоро правителството инициира приемането на закон, който премахва задължителното наличие на кръгъл печат, еквивалентен на официален печат, който досега беше задължителен за всички юридически лица. Сега, ако предприятието не използва такова клише в дейността си, има смисъл да издаде писмо за потвърждение за липсата на печат, за да улесни взаимодействието с банки и други държавни агенции.

Простите включват онези печати, които се използват от отделни структурни подразделения на предприятията, както и тези, които са предназначени само за един вид документ. Тяхната форма може да бъде всякаква - квадратна, кръгла, триъгълна. Такива печати не се поставят върху официални писма и документи, те се използват за заверка на копия, удостоверения, пропуски и др.

Таблицата показва някои видове документи и видове печати, които се поставят върху тях.

Местоположение на печата върху писмото

Тюленна официално писмо е потвърждение за правната значимост на този документ. Наличието и местоположението му се определят от GOST R 6.30-2003 „Единни системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация. Изисквания към документацията."

Забележка: Тази наредба ще бъде заменена тази годинаГОСТ Р 7.0.97-2016 , който влиза в сила от 1 юли.

В съответствие със стандарта отпечатъкът е задължителен детайл с пореден номер 25, който се намира в долната част на документа, точно под реда, който показва длъжността и фамилията на лицето, подписало документа. Отпечатъкът трябва да бъде разположен така, че частично да застъпва наименованието на длъжността, но да не застъпва подписа и фамилията на лицето, подписало документа.

В някои случаи мястото, където се поставя печатът върху писма или други документи, се обозначава с буквите „MP“. Това предполага, че отпечатъкът трябва да бъде поставен директно върху тези буквени обозначения.

Прочетете също:

Какъв вид писмо се заверява с печат?

В съответствие с общото правило, установено от GOST R 6.30-2003, тюлен, удостоверяващ автентичността на подписа на длъжностното лице, подписало документа, се поставя в три случая:

• върху документи, удостоверяващи правата на приносителя;
• върху тези, които регистрират факти, свързани с паричните потоци;
• в други случаи, изискващи удостоверяване на автентичността на подписа.

Законът не установява ясен списък на документите, върху които се поставя този или онзи печат. Но ако следвате препоръките на горепосочения GOST, върху писмото се поставя печат, ако:

1. е гарантирано;
2. потвърждава изпълнението на поети преди това или поемането на нови задължения за плащане;
3. установява график за доставка или, например, график за поетапно плащане.

Имам ли нужда от печат на официално писмо?

Преди това, когато формулярите на организациите и предприятията се произвеждаха изключително чрез печат и всеки от тях имаше свой собствен регистрационен номер, имаше правило, според което печат не се поставя върху писмо, отпечатано върху формуляра. С изключение на писмата с финансово съдържание, разбира се. Но днес в почти всички предприятия, за да се спестят време и пари, формулярите се създават в обикновени текстови редактори, инсталирани на всеки компютър и незабавно отпечатани на принтер. Няма особена трудност при изковаването на каквато и да е форма.

Забележка: Ако писмото не е подпечатано и е отпечатано на формуляр, но има съмнения относно неговата автентичност, трябва да се свържете с изпращащата организация на номерата за контакт, посочени в горната част на формуляра, и да изясните дали са изпратили такъв документ.

Има смисъл да се изготви местен регулаторен акт, който да регулира процедурата за използване на печати в предприятието и ясно да посочва кои писма трябва да бъдат заверени с печат. Този документ ще определи списък на бизнес документи, които задължително трябва да изискват заверка, а също така ще установи правила в кои случаи и върху кои документи ще бъде положен печат или еквивалентен печат и върху кои - обикновен.

Трябва ли да сложа печат на мотивационно писмо?

Самото мотивационно писмо няма информационно натоварване. Този тип бизнес кореспонденция се съставя под формата на уводна част, обикновено състояща се от стандартна фраза с печат: „В същото време ви изпращаме;...“ и номериран списък, описващ всеки документ, включен в изпращането пакет.

Няма директна необходимост да поставите печат върху мотивационното писмо, дори ако пакетът от документи включва някои бизнес документи, които имат характер на финансови и гаранционни задължения, например същите договори.

Забележка: Строго е забранено поставянето на печат върху празни бланки или празни листове хартия - това е пряк път към злоупотреба и измама.

Отпечатване на благодарствени писма

По правило за изготвяне на благодарствени писма, особено ако са предназначени за церемониално представяне на един от служителите, се използват готови печатни цветни пощенски картички, а не стандартни фирмени бланки. В този случай има пряк смисъл да поставите печат върху подписа на мениджъра под писмото за благодарност.

Ако такова писмо е изпратено до клиент, клиент или бизнес партньори, стандартният формуляр на организацията обикновено се използва за попълването му. Ако това е така, не е необходимо да се поставя печат или еквивалентен печат върху такова благодарствено писмо.

Намирането на партньори в бизнеса е необходимо, тъй като може да възникнат идеи или проекти, които ще донесат много нови възможности. Но често се случва ръководителят на голямо предприятие или фирма да няма достатъчно време да се срещне с потенциални партньори и те искат да им изпратят търговско предложение (CP).

Защо да предлагаме услуги

Трябва да знаете как да напишете правилно търговско предложение, тъй като успехът на сделката може да зависи от неговото съдържание. Често искате да включите възможно най-много информация за вашата компания или услуга в търговското си предложение, но твърде много текст може да отблъсне потенциален партньор или клиент. Необходимо е да съставите предложението по такъв начин, че лицето, което го чете, да се заинтересува и да иска да продължи сътрудничеството.

Да знаете как да напишете бизнес предложение е важно както за начинаещите в бизнеса, така и за тези с повече опит. Няма значение дали сте собственик на голяма компания или стартиращ предприемач, всеки има нужда от добре написани предложения.

Как да се научим да пишем такива писма

Основните въпроси, които възникват при писането на CP, са свързани с това откъде да започнете писането, каква информация да включите и как да завършите. Примерните търговски предложения дават възможност за отстраняване на грешки.

Основни правила

1. На първо място, трябва да определите пазарния сегмент.
2. Важно е да се уточни КП - да се напише какъв тип сътрудничество ще се обсъжда.
3. Трябва да се опитате да заинтересувате лицето, към което е адресирано предложението, от първите редове.
4. Необходимо е да се опишат предимствата на компанията.
5. Важно е да представите на прост език, без фанатизъм, основните идеи на търговското предложение. Трябва да се има предвид, че лицето, което ще чете текста, няма достатъчно познания относно спецификата на предлагания продукт или услуга. Информацията трябва да бъде представена по достъпен начин. Също така не се препоръчва използването на фрази, свързани с реклама, тъй като този подход може да бъде отблъскващ.
6. Не трябва да посочвате възможните рискове, по-добре е да ги игнорирате.
7. Текстът трябва да бъде написан в бизнес стил, но в същото време прост; препоръчва се също така да се изключат силни емоционални нюанси.
8. Колкото и да искате да включите възможно най-много информация в текста на писмото, трябва да подчертаете само основните точки и да представите останалите данни като съобщение.
9. Трябва да обмислите отговорите на възможните въпроси и съмнения на клиента.

Какво трябва да се направи преди да се напише предложение

На първо място, трябва да направите списък на тези, на които ще бъдат изпратени тези предложения. Ако сте уверени, че някои организации ще откажат, тогава не трябва да губите време за тях. Въпреки че, както показва практиката, сътрудничество може да се постигне с почти всяка компания.

Необходимо е да се състави списък на организациите, които се нуждаят от предложения продукт или услуга, както и да се посочи какво точно може да им предостави компанията.

Важното е, че е необходимо да се направят две изречения, отделно за ръководителя и за специалиста. Трябва да помислите къде да подчертаете кои точки, тъй като мениджърът е човек, който взема решения, а специалистът е изпълнител, който ще изпълни задачата. Следователно за последното е необходимо да се подчертаят тези точки, които ще опростят работата му при бъдещо сътрудничество (например изготвяне на търговско предложение за доставка на нещо). А за мениджъра перспективите за развитие и спестяването на разходи ще бъдат най-значими.

Препоръчително е също така да се упражнявате, преди да напишете търговско предложение, като направите няколко примерни писма за различни компании. Във всеки от тях трябва да очертаете дейността на компанията и как можете да й помогнете. Например в търговско предложение от застрахователен брокер към голям застраховател можете да използвате следните думи:

Уважаеми лидер!

В настоящата икономическа ситуация е необходимо да се увеличат обемите на продажбите. Вашата компания е лидер в този сектор на услугите. Винаги има нужда от привличане на нови клиенти. Нашата брокерска агенция е готова да ви помогне. Искаме да продаваме вашите застрахователни продукти на нашите клиенти. Специалистите на нашата агенция ще предоставят компетентни консултации в областта на застраховането.

Винаги ще отговаряме по телефона.

С уважение, име и длъжност на служителя.

Как да започна да пиша

Препоръчително е да започнете да изготвяте правилното търговско предложение директно от същността. Трябва да се разбере, че в допълнение към тази оферта, компанията, до която е изпратена, получава много подобни писма. Следователно не е необходимо да се задълбочавате в съдържанието, препоръчително е от първите фрази да разкриете същността на търговското предложение и да очертаете неговите цели. В никакъв случай не започвайте писмо с изтъркани фрази, бъдете оригинални!

Преди да напишете предложение, струва си да направите анализ на компанията, за която се прави, и да идентифицирате нуждите. Например, можете да се обадите и да говорите с представител на компанията, по време на разговора запомнете няколко фрази, които ще бъдат включени в съобщението на търговското предложение. Тоест, ако ръководителят на компания каже, че иска да увеличи продажбите на офиси, тогава в съобщението на търговското предложение се препоръчва да напишете, че вашите дейности ще увеличат продажбите на офиси.

Ако не можете да говорите с ръководителя на компанията, можете да отидете на официалния уебсайт, като правило там са отразени основните области на дейност и перспективите за нейното развитие.

KP стил на писане

На първо място, трябва да привлечете вниманието на клиента към неговия проблем и след това да предложите решение за него. Разработването на търговско предложение включва използването на прости изречения, които се разбират лесно и бързо. Ако смятате, че тази или тази фраза е ненужна, тогава е по-добре да я премахнете.

Необходимо е текстът да е оживен, препоръчително е да добавите конкретика към него - посочете конкретни числа, назовете съществуващи партньори. Можете също така да посочите тънкостите на производството или спецификата на работата. Кажете ни как се оптимизира даден процес. Няма нужда да навлизаме по-дълбоко и да описваме цялата производствена система. Ще бъде достатъчно да подчертаете няколко работни момента.

Мостри