Програма за фирма за дограма. Програми за автоматизация на бизнеса с прозорци. Повишаване на конкурентоспособността. Програмата SuperLink позволява

Производството на пластмасови прозорци се развива с бързи темпове. Ако преди около 10-15 години броят на руските производители и търговци в тази област се брои на десетки, днес те са няколкостотин. Разбира се, конкуренцията в тази индустрия също расте. За да работят успешно на този пазар, компаниите трябва да са в крак с времето, да отговарят по-добре на нуждите на клиентите и дори да се стремят към различни трикове. Един от най-ефективните начини за повишаване на конкурентоспособността на предприятието е автоматизирането на бизнеса с прозорци, чиито характеристики ще бъдат разгледани в тази статия.

Има такъв афоризъм: "Компютърът се използва за решаване на проблеми, които просто не биха съществували без него." В някои случаи това може да е вярно, но не в сферата на производството и търговията. Автоматизацията на производството на прозорци може значително да повиши ефективността на дейностите и в резултат на това да увеличи рентабилността на предприятието и неговата конкурентоспособност. Много операции с различна степен на сложност могат да бъдат прехвърлени към компютърната технология с подходящ софтуер. Подобен подход ще позволи максимално да се изключи човешкият фактор от производствения процес, като по този начин значително ще се ускори.

Характеристики на внедряването на специализиран софтуер

Ако закупуването на компютърен хардуер и специално оборудване за производство е доста проста, макар и скъпа задача във всеки смисъл, ситуацията със софтуера е малко по-различна. Доскоро не само много физически лица, но и компании, понякога доста големи, използваха пиратски софтуер. Дори и днес все още се срещат подобни организации. Да се дават пари за информационни продукти в Русия, за съжаление, някак си не се приема. Има само един плюс за пиратския софтуер - нулева цена и има повече от достатъчно минуси:

ниска стабилност на работа;
пълна липса на техническа поддръжка;
ограничена функционалност и др.

Излишно е да казвам, че използването на повредени софтуерни продукти за търговски цели се наказва с глоби, чийто размер е многократно по-голям от видимата полза. За щастие ситуацията се подобри значително през последните години; бизнес лидерите започват да осъзнават важността на закупуването на качествен софтуер, който може да се мащабира и да има професионална техническа поддръжка.

Разбира се, можете да опитате да изтеглите безплатни програми за изчисляване на цената на Windows, но те често имат много скромна функционалност и пълна липса на техническа поддръжка. Ако мащабът на производство или продажба на PVC дограма е малък, тогава такова решение може да е подходящо, въпреки че няма да бъде най-успешното. Ако капацитетът на предприятието е висок или неговият мениджър има далечни планове, тогава е необходима висококачествена програма за производител на прозорци, която по дефиниция не може да бъде безплатна.

Решение от Mi-soft

Софтуерните продукти на Mi-soft позволяват напълно да се автоматизират изчисленията на полупрозрачни конструкции и други производствени процеси. Купувайки IT Windows Constructor, IT Windows Manufacturing или друга наша разработка, вие получавате не само готов и напълно работещ софтуер, но и пълен набор от услуги за неговото внедряване, поддръжка и поддръжка.

Що се отнася до производството на пластмасови прозорци, важно е да се разбере, че всяко предприятие е уникално по свой начин, следователно използването на абсолютно идентични специализирани програми може да доведе до нежелани последици: увеличаване на количеството производствени отпадъци, престой на оборудването, грешки при сглобяване и други подобни. Следователно въвеждането на всяка специализирана програма трябва да се извършва със задължителното отчитане на особеностите на дейността на това или онова предприятие.

Разбира се, можете просто да закупите, да речем, IT Windows Constructor, който е конструктор на прозорци с функционалност, пригодена за работата на търговския отдел, и да поверите изпълнението му на собствен системен администратор. Въпреки това, специалист, който не е запознат с тази програма, ще отдели твърде много време и усилия за нейното прилагане. И не е факт, че подобна реализация ще бъде успешна, защото човек не е запознат с логиката на програмата, нейните характеристики и възможности. Във всеки случай, независимо дали поверите изпълнението на нашите специалисти или предпочитате да свършите тази работа сами, можете да разчитате на нашата помощ.

Автоматизацията на дограмата означава не само производството на PVC дограма, но и дейността на множество търговци по тяхното внедряване. Разбира се, програмата за търговеца на прозорци е малко по-проста, отколкото за производителя, но също така трябва да има много необходими функции. Нашето решение позволява тясно сътрудничество между производителя и дилъра, което в крайна сметка допринася за забележимо увеличение на печалбите.

Готови сме да предложим пълен набор от услуги за автоматизация на дограмата. Можете да се запознаете безплатно с възможностите на нашите програми и да решите дали са подходящи за вас или не. Ако имате въпроси, нашите специалисти винаги са готови да помогнат.

Поддръжка за държава:
Операционна система: Windows
семейство: Универсална счетоводна система
Предназначение: Автоматизация на бизнеса

Управление на производството на прозорци

На други езици:

Основните характеристики на програмата:

Можете да направите всеки продукт, използвайки всякакви материали или полуготови продукти

За всеки продукт може да се направи оценка на разходите, така че програмата автоматично да изчисли необходимото количество суровини

Има възможност да видите себестойността на всеки произведен продукт

Отделът за доставки може да получи суровини, да прехвърли в производствения отдел и да отпише

Програмата може да работи с произволен брой складове и отдели

Ще имате единна клиентска база с цялата необходима информация за контакт

Всички поръчки ще се съхраняват в базата данни, според количеството им ще може да се планира обемът на производството

Поръчките могат да се сглобяват по маршрути, които ще бъдат разпечатани на шофьорите

Всеки ден можете да получавате произведени продукти в склада за готови продукти, сравнявайки планираната консумация на суровини с действителната

Можете да прикачите всякакви файлове към всяка поръчка, например с оформление на поръчка

Всяка услуга може да бъде разделена на конкретни задачи и етапи и може лесно да се контролира

Ще можете да проследявате изпълнението на работата на вашите служители и да следите тяхната ефективност

Всички отдели ще взаимодействат помежду си като единен успешен механизъм

Програмата е в състояние, според средните производствени показатели, да покаже колко дни непрекъсната работа ще бъдат достатъчни за наличните суровини в склада

Ще можете да поддържате пълно финансово счетоводство: да следите приходи, всякакви разходи, да виждате печалби и да гледате различни аналитични отчети

Заключение
на екрана

Плащане
терминали

Пълнене
документи

Копиране

Приложение
за персонала

Приложение
за клиенти

Можете бързо да въведете първоначалните данни, необходими за работата на програмата. За това се използва удобно ръчно въвеждане или импортиране на данни.

Интерфейсът на програмата е толкова лесен, че дори дете може бързо да го разбере

Език на основната версия на програмата: РУССКИЙ

Можете да поръчате и международна версия на програмата, в която да въвеждате информация на ВСЕКИ ЕЗИК на света. Можете дори лесно да преведете интерфейса сами, тъй като всички имена ще бъдат поставени в отделен текстов файл.

Управлението на производството на прозорци започва с автоматизацията на самото производство. Софтуерът "Универсална счетоводна система" за автоматизация на промишлени предприятия отговаря на всички изисквания за производство на дограма. Това е на първо място отчитане на производството на пластмасови прозорци, което ще се извършва в реално време, в съответствие с установените правила и официални методи за изчисление, одобрени за индустрията, която произвежда пластмасови прозорци.

Автоматизирането на производството на прозорци е съпроводено от намаляване на разходите не само за водене на записи и разходи по отношение на извършването на тази процедура, но и за много други, тъй като програмата за производство на прозорци поема големи задължения - това е контрол на качеството върху всички етапи на производство на пластмасова дограма, управление на потреблението на суровини и други консумативи, обков, управление на времето на всяка производствена операция, управление на времето на служителите на компанията, финансов мениджмънт и дори управление.

Автоматизацията на производството на пластмасови прозорци значително увеличава рентабилността на предприятието чрез намаляване на разходите за труд, повишаване на производителността, намаляване на цената на пластмасови прозорци, което вече показва значително увеличение на печалбите. Програмата "Производство на PVC дограма" се инсталира на компютрите на предприятието от специалистите на USU, които предварително съгласуват характеристиките на такова производство със специалистите на предприятието за правилното показване на производствените процеси в работата на програма и същото правилно управление на тях.

Трябва да се отбележи, че програмата за производство на прозорци, разработена от USU, се различава от всички други подобни софтуерни продукти със своя прост интерфейс, удобна навигация и ясно разпределение на информацията в менюто. Тези качества ви позволяват незабавно да овладеете програмата без никаква подготовка, независимо от нивото на умения на потребителите. И обхватът на техните задължения ще бъде малък - да въвеждат данни, докато изпълняват задълженията си в електронни дневници, всеки ще има свои собствени - програмата за производство на прозорци предвижда разделяне на правата в съответствие с правомощията, предоставени на потребител, което означава разделяне на зоната на отговорност на всеки в рамките на извършената работа. Потребителят носи отговорност за коректността на данните си.

Програмата за управление на производството на пластмасови прозорци обаче не оставя този процес на случайност, а предоставя на мениджъра достъп до работните дневници на служителите, за да контролира дейността им и състоянието на производствения процес. Използваната от него функция за одит ви позволява бързо да проверявате най-новите данни и коригираните предишни за съответствие с реалното състояние на нещата в предприятието. Разделянето на правата за притежание на сервизна информация е реализирано в програма "Производство на PVC дограма" чрез задаване на индивидуални потребителски имена и пароли.

Програмата за управление на производството на пластмасови прозорци има, както беше отбелязано по-горе, просто меню - три структурни блока Модули, Референции и Отчети. Работата започва с References, който се състои от няколко вътрешни папки, където се помещава информация за самото предприятие и неговото производство. Например, тук те избират работен език - един или повече, валута - също един или повече (зависи от територията на взаимодействие с клиентите), посочват източници на приходи и разходи, изброяват служители, структурни подразделения, складове, собствени магазини , ако има, клонове и т. н. И тук се формира номенклатура, която представя пълна гама от суровини и материали, с които работи предприятие за производство на пластмасова дограма, готови продукти и т.н. Всяка позиция има свои характеристики за отчитане на всяко име и количество.

В блок Модули програмата за управление и счетоводство концентрира работните документи на персонала, където те въвеждат данни, формират клиентска база, база от получени поръчки както за производство на пластмасова дограма, така и за предварителни изчисления. За да се разделят поръчките по приоритет, им се присвояват статуси, съответстващи на състоянието на поръчката в текущия момент, и се подчертават в цвят, за да се привлече визуално вниманието към тези, които изискват спешност. Този блок съдържа текущата финансова информация - отчети за приходи и разходи за периода, всеки има подробна разбивка по отговорници, дати, суми и др.

В секцията Доклади програмата за счетоводство и управление поставя статистически и аналитични отчети, предназначени за висшето ръководство, тъй като автоматично генерираните отчети и обобщения ясно демонстрират успехите и неуспехите на предприятието за производство на пластмасови прозорци - те показват не само слабости в организацията на процеси, но и показват кой параметър влияе негативно върху печалбата на компанията. Поведението на всички индикатори може да се проследи за дълъг период, за да се оцени случайността на този резултат или неговата стабилност и да се направят необходимите корекции.

Програмата може да се използва от:

Вариант 1. Видео софтуер за управление на производството, където се изисква осчетоводяване на продукти и суровини

Като гледате следното видео, можете бързо да се запознаете с възможностите на програмата USU - Универсалната счетоводна система. Ако не виждате видеоклипа, качен в YouTube, не забравяйте да ни пишете, ние ще намерим друг начин да покажем демонстрационното видео!

Вариант 2. Видео програма за счетоводство в производството, където можете да проследите текущия етап на изпълнение

След като гледате това видео, можете бързо да се запознаете с възможностите на програмата USU - Универсалната счетоводна система. Ако не виждате видеоклипа, качен в YouTube, не забравяйте да ни пишете, ние ще намерим друг начин да покажем демонстрационното видео!

Изтеглете софтуер за производствено счетоводство

По-долу са връзките за изтегляне. Можете да изтеглите безплатно презентацията на софтуера във формат PowerPoint и демо версия. Освен това демо версията има определени ограничения: по отношение на времето на използване и функционалността.

Вариант 3. Видео програми за автоматизация на производството, където се изисква осчетоводяване на продукти и извършена работа. Изпълнителят и изпълнението за всеки етап от производството могат да бъдат взети предвид

Изтеглете софтуер за производствено счетоводство

Вариант 4. Видео програми за производство с отчитане на поръчките и натоварването на оборудването

Изтеглете софтуер за производствено счетоводство

Възможности за наблюдение и контрол на система за производство на прозорци

Блокът Модули, предназначен за оперативни дейности, е единственият, в който потребителите могат да работят, тук е тяхното работно място и работни дневници с данни;
Организираното от автоматизираната система складово счетоводство оптимизира складовата дейност, като намалява свръхнатоварването с прогноза за периода на доставка на пластмасови суровини;
Управлението на текущите запаси ви позволява да ги попълвате навреме, автоматично да изготвяте поръчки за доставчици, като изчислявате необходимото количество и определяте обема на продуктите;
Системата за управление и счетоводство се използва от всички структурни поделения, клонове и складове, като създава единно информационно пространство за работа;
Софтуерът за управление и счетоводство създава обща работеща мрежа и осигурява отдалечен достъп, ако има интернет връзка и работи без нея, когато е локално;
Системата за управление и счетоводство осигурява работа на много потребители едновременно без конфликт на запазване на данни, дава многопотребителски достъп;
Контролно-счетоводната система генерира пълен пакет от съпътстваща документация при поръчка на пластмасови дограма за клиент, персонал, шофьор;
Системата за управление и счетоводство генерира пълен пакет от документация в края на периода, включително отчети за индустрията със статистически данни, финансов документооборот и др.
Системата за управление и счетоводство използва функцията за автодопълване при изготвянето на всички видове документация, като свободно оперира със собствена информация и формуляри по предназначение;
Системата за управление и счетоводство използва CRM система при работа с клиенти, която може да регулира честотата на контактите с тях, прави ежедневен списък със задачи за всички служители, напомняйки им за спешна работа в изскачащи прозорци;
Системата за управление и счетоводство използва sms-съобщения, електронна поща при организиране на рекламни и информационни разпращания при работа с клиенти, използвайки различни формати за изпращане;
Софтуерът за управление работи с няколко бази данни, членовете на които са разделени на категории за удобна работа с тях, към всяка база данни са приложени списъци с всички категории;
Софтуерът за управление предлага същите инструменти за управление на информация във всяка база данни, включително контекстно търсене, множество групиране и филтри;
Софтуерът за управление може лесно да бъде интегриран със складово оборудване, като по този начин допринася за ускоряване на процедурите за одит и инвентаризация и окончателното съгласуване на стойностите;
Софтуерът за управление е с фиксирана цена, в офертата няма абонаментна такса, цената може да бъде увеличена поради добавяне на допълнителни услуги.

Въпрос към прозореца

Дълъг цикъл на продажби.

Висока конкуренция.

Основните трудности в работата на индустрията

Въпрос към прозореца

Дълъг цикъл на продажби.Работата с обикновена поръчка продължава 5-10 дни, със сложна – седмици и месеци. Продаването на прозорци като хранителни стоки в супермаркет няма да работи - малко вероятно е клиентът да дойде, да купи и веднага да вземе със себе си прозорец, който ще инсталира сам. Първо, мениджърите предлагат безплатно посещение за измерване, за да определят обема и цената на работата. И едва след това клиентът се довежда до покупката. След сключване на договора се свързват монтажници за монтаж на дограмата. Това разделя пътя към продажбата на много етапи, през които клиентът трябва да бъде популяризиран.

Голям брой участници в продажбата.Без допълнителни работници - измерители и монтьори - покупката не може да се осъществи. Без единна, разбираема система е невъзможно толкова голям брой служители да общуват помежду си.

Висока конкуренция.Преди това имаше малко компании на пазара на прозорци - клиентите по-лесно се съгласиха на покупка, обръщаха по-малко внимание на обслужването. Сега пазарът е пренаситен, клиентът може да избира между оферти дълго време и нищо не му пречи да смени фирмата дори след измерване. Високата конкуренция осигурява висока цена на потенциален клиент в тази ниша.

Специализирано решение за бизнеса с прозорци

Когато Window Technologies решиха да променят начина си на работа

При първия контакт управителите на фирма "Прозоречни технологии" предложиха на клиента безплатно посещение на измерителя за изчисляване на покупната цена. След измерването хората често не са били готови да купуват. Мениджърите забравиха за тях, ресурсите на компанията бяха пропилени. За да контролира работата, директорът нае нови ръководители. Парите бяха изразходвани за заплащане на служителите, но проблемите поради липсата на единна система на работа все още нарастват.

внедряването на CRM система, компанията работи с клиенти, използвайки тетрадки и Excel таблици. Мениджърите объркаха данните, един служител можеше да бъде назначен към две поръчки едновременно. Времето, което измерителите можеха да отделят за работа, те изразходваха за придвижване из града.

Промяната е наложена от служител с познания в ИТ технологиите. Той предложи създаването на единна база данни, която да съхранява всички данни и да улеснява контрола върху мениджърите. Първоначално те се опитаха да внедрят специализирана CRM система за бизнеса с прозорци. Предложенията от индустрията обаче не помогнаха да насочат клиента към покупка, а бяха насочени към производството. Обучението отне много време, програмите бяха лошо систематизирани, служителите не можеха да разберат функционалността. Мениджърите, както и преди, прекарваха голяма част от работното си време в записване на информация. В резултат на това компанията избра универсалната система amoCRM, която решиха да адаптират към бизнеса си. За целта компанията "Прозоречни технологии" се обърна към експертите по внедряването на Карта Замеров.

Преди всеки бизнес с прозорци, било то производител или дилър, рано или късно възниква необходимостта от интегрирано и цялостно управление - управление на всички отдели на вашето производство, продажби, следпродажбено обслужване.

Вие, като лидер, трябва да видите работата на целия си прозорец „организъм“ с един поглед.

Към днешна дата са разработени стотици и хиляди различни CRM системи. Но въпросът е има ли нещо сред тях, което да подхожда на вашия бизнес с прозорци?

В крайна сметка, виждате, за производството на прозорци имате нужда специализирана CRM програма, което ще може да реши всички проблеми, възникващи при производството на дограма и други свързани продукти.

Докато проучвахме пазара на софтуер, ние тествахме и проучихме много готови решения. Нито един от тях обаче не задоволи нуждите от производството на прозорци.

Ето защо, след като разбрахме нуждите на „прозорците“ и структурирахме събраната информационна база, ние разработихме собствена CRM-система.

Успешното му внедряване, персонализиране, интегриране в производството на прозорци показа, че нашата CRM-система е решила всички задачи на "прозорците":

поддържане на клиентска база;
пускане на поръчки;
поддържане на база данни за контрагенти;
създаване на компоненти;
точно изчисляване на цената;
прилагане на система от отстъпки и надценки;
отчитане на бизнес баланси;
модул за оптимизация на рязане;
управление на склада.

До момента сме реализирали 100% успешни проекти в повече от 40 предприятия. Средно ни отне 1-2 дни, за да решим проблема. След това изготвяме техническо задание, като вземем предвид вашите изисквания и възложени задачи - това е средно 3-4 дни. А по-нататъшното изпълнение на проекта като правило беше един месец.

Така в рамките на един месец ще получите сложен проект за автоматизация на Вашето производство до ключ.

Важен, релевантен и търсен момент е, че нашият CRM е много гъвкав, лесно адаптивен за всяко производство.

Ние ще обучим вашите служители да работят с програмата. Ние също така предоставяме техническа поддръжка 24 часа в денонощието.